Руководства, Инструкции, Бланки

бсо бланки строгой отчетности img-1

бсо бланки строгой отчетности

Рейтинг: 4.5/5.0 (1825 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Используем бланки строгой отчетности

Используем бланки строгой отчетности. Как организовать учет?

В настоящее время практически все учреждения физической культуры и спорта используют в своей деятельности те или иные бланки строгой отчетности (БСО). В данной статье рассмотрим, как следует организовать учет и хранение БСО в учреждениях.

Общие положения

Бланки строгой отчетности — разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету, каждый экземпляр которых должен иметь определенный номер.

Спектр применяемых учреждениями физической культуры и спорта БСО разнообразен. Это бланки аттестатов, дипломов, удостоверений, свидетельств, квитанционные книжки, билеты на зрелищные мероприятия, абонементы на посещение спортивных сооружений, трудовые книжки и вкладыши к ним и др.

Конкретные виды используемых учреждениями физической культуры и спорта БСО в конечном счете зависят от деятельности, при осуществлении которой они должны использоваться.

При использовании БСО нужно учитывать такой момент. В том случае, когда необходимая учреждению форма БСО уже утверждена госорганом, применять следует ее. Например, учреждения, осуществляющие образовательную деятельность, при выдаче учащимся, студентам документа об образовании должны использовать формы бланков документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденные:

— Приказом Минобрнауки РФ от 27.08.2013 N 989 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним";

— Приказом Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему";

— Приказом Минобрнауки РФ от 01.10.2013 N 1100 "Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним".

При проведении зрелищных мероприятий следует использовать образец билета, утвержденный Приказом Минфина РФ от 25.02.2000 N 20н "Об утверждении бланков строгой отчетности".

Заносить сведения о трудовой деятельности работника учреждений физической культуры и спорта нужно в трудовую книжку. Ее форма и форма вкладышей к ней утверждены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656.

Согласно п. 167 Инструкции N 157н наличные денежные средства от физических лиц могут приниматься по приходным кассовым ордерам (ф. 0310001) и по квитанциям (ф. 0504510), формы которых утверждены Приказом Минфина РФ N 173н. При расчетах с физическими лицами без применения ККТ следует соблюдать требования Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Положение N 359). Выдаваемая квитанция, приравниваемая к кассовому чеку, в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты (п. 3 Положения N 359):

— наименование документа, шестизначный номер и серию;

— наименование и организационно-правовую форму учреждения;

— место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности);

— ИНН учреждения;

— вид услуги;

— стоимость услуги в денежном выражении;

— размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами;

— дату осуществления расчета и составления документа;

— должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать учреждения;

— иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми учреждение вправе дополнить документ.

Однако при оказании услуг физической культуры и спорта (при проведении спортивно-зрелищных мероприятий) в случае необходимости из формы бланка документа могут быть исключены такие реквизиты, как размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать учреждения (п. 6 Постановления N 359).

Из пункта 4 Положения N 359 следует, что бланки должны изготавливаться типографским способом, но они могут формироваться и с использованием автоматизированных систем. При этом согласно п. 11 Положения N 359 для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

— автоматизированная система имеет защиту от несанкционированного доступа, идентифицирует, фиксирует и сохраняет все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

— при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

По мнению финансового ведомства, использование для изготовления бланка обычного персонального компьютера недопустимо (письма Минфина РФ от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43, от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353).

Если утвержденной госорганом формы нет, то ее можно разработать самостоятельно (Информационное письмо Минфина РФ от 22.08.2008).

Обеспечение учреждений БСО

Учреждения физической культуры и спорта должны обеспечивать себя необходимыми им БСО самостоятельно.

Например, Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" не содержит норм, наделяющих органы исполнительной власти полномочиями по организации обеспечения образовательных организаций бланками.

В Письме Минобрнауки РФ от 02.09.2013 N АК-1879/06 указано, что предприятия — изготовители бланков документов выбираются образовательными учреждениями самостоятельно. Сведения о предприятиях — изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС (www. nalog. ru) в разделе "Лицензии, разрешения, реестры" по адресу: http://nalog. ru/gosreg_vd/ licensing_poligraf/.

Казенные и бюджетные учреждения закупают БСО в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Письмо Минобрнауки РФ от 11.11.2013 N НТ-1106/08 "О приобретении (изготовлении) бланков документов об образовании"), автономные учреждения — в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

Далее рассмотрим, как в учреждениях физической культуры и спорта организовать учет БСО.

Организация учета БСО

При приемке. Приемка изготовленных организацией (с которой заключен контракт (договор)) БСО должна производиться на основании сопроводительных документов.

Согласно п. 15 Положения N 359 БСО должны быть приняты материально ответственным за их сохранность работником в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. Приемку следует производить в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.), и составляется акт приемки бланков строгой отчетности. Поскольку форма данного акта Приказом N 173н не утверждена, акт приемки бланков строгой отчетности учреждению следует разработать самостоятельно, а руководитель учреждения должен утвердить названный акт.

На основании Указаний N 65н договоры на приобретение и изготовление БСО оплачиваются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

В бухгалтерском учете задолженность перед поставщиком БСО следует отразить такой записью:

Пункт 102 Инструкции N 162н

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.

Одновременно нужно сформировать запись на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

При выдаче. Учет БСО следует вести в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. В связи с этим к забалансовому счету 03 могут быть открыты дополнительные счета, например:

— 03/1 "Бланки строгой отчетности на складе";

— 03/2 "Бланки строгой отчетности в подотчете".

Согласно п. 337 Инструкции N 157н перемещение БСО внутри учреждения отражается в учете на основании требования-накладной (ф. 0315006) путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. В бухгалтерском учете эту операцию нужно отразить следующим образом:

БСО учитываются в условной оценке один бланк — один рубль либо по стоимости приобретения бланков. Выбранный способ закрепляется в учетной политике учреждения.

Материально ответственное за учет и хранение БСО лицо должно вести их учет в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по их наименованиям, сериям и номерам. Листы в названной книге должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) учреждения, а также скреплены печатью (штампом) (п. 13 Положения N 359).

Испорченный или неправильно заполненный БСО перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором он заполнялся, но записи в этой книге по нему производить не нужно.

При выбытии. Согласно п. 337 Инструкции N 157н выбывшие БСО при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) нужно списывать на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету. Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) оформляют и списание испорченных БСО.

В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию, указана дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который производится списание. Списываемые БСО перечисляются с проставлением их номеров, серии и объяснением причин списания. Акт должен быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем образовательного учреждения.

В бухгалтерском учете списание БСО с подотчета у материально-ответственных лиц следует отразить записью по кредиту забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности".

При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных учащимся, студентам по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, учитываются данные специальных книг регистрации выданных документов об образовании.

При уничтожении. Уничтожение испорченного БСО следует производить путем:

— сжигания. В этом случае основанием для сжигания БСО будет являться составленный и подписанный членами комиссии и утвержденный руководителем учреждения акт уничтожения;

— вырезания его номера и приклеивания данного номера к акту на списание. При этом последний будет являться одновременно актом на уничтожение бланков строгой отчетности.

Обратите внимание! Бланки документов следует хранить в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается (п. 16 Положения N 359).

Рассмотрим на примере порядок отражения операций по приобретению, выбытию и списанию БСО.

Для проведения спортивно-зрелищных мероприятий бюджетное учреждение физической культуры и спорта заключило договор со специализированной организацией на поставку:

— бланков билетов в количестве 10 000 шт. на сумму 15 000 руб.;

— бланков абонементов в количестве 100 шт. на сумму 200 руб.

Учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности произвело предоплату в размере 30% = 4 560 руб. ((15 000 + 200) руб. х 30%). Лицевой счет учреждения открыт в ОФК. Окончательный расчет произведен по факту поставки билетов и абонементов. Билеты и абонементы в присутствии комиссии были приняты на хранение материально ответственным лицом путем полистного пересчета.

Затраты на приобретение бланков билетов и абонементов относятся на прямые расходы.

Кассиру для реализации было выдано 2 000 билетов на посещение спортивно-зрелищного мероприятия (из них было реализовано 1 800 билетов) и 30 абонементов на посещение физическими лицами бассейна (из них было реализовано 24, испорчен 1 бланк абонемента).

Согласно установленной в учреждении учетной политике билеты и абонементы учитываются на забалансовом счете по стоимости один бланк — один рубль.

В конце месяца составлен акт на списание испорченного бланка абонемента и произведено его уничтожение.

В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующим образом:

Организация контроля за сохранностью БСО

Организовать контроль за сохранностью БСО можно путем проведения инвентаризации и контрольных проверок.

С помощью проводимой в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, инвентаризации должны осуществляться подсчет фактического наличия БСО и сверка их остатков с данными книги учета бланков строгой отчетности и бухгалтерского учета. Необходимо проверить и порядок ведения книги учета бланков: полноту ее заполнения, соответствие данных первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков.

Назначенная руководителем учреждения комиссия проводит инвентаризацию БСО по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому их месту хранения и материально ответственным лицам. При этом комиссия оформляет инвентаризационную опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086).

Все инвентаризационные описи подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии учреждения.

Соответствие фактических данных и данных бухгалтерского учета может быть проверено и в ходе проводимых по решению руководства контрольных проверок. Для данных целей приказом об учетной политике на текущий год руководитель учреждения должен утвердить график внутренних проверок.

В соответствии с этим графиком назначенная руководителем комиссия должна производить проверку ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально ответственных лиц. Выявленные в ходе контрольных проверок нарушения отражаются в акте для принятия оперативных мер по их устранению.

Подведем итог вышесказанному. Учреждения физической культуры и спорта должны обеспечивать себя необходимыми БСО. Изготовленные самостоятельно или типографским способом бланки должны иметь обязательные реквизиты. При использовании БСО в деятельности учреждения нужно соблюдать требования к их учету, хранению и контролю.

Используем бланки строгой отчетности. Как организовать учет?

Другие статьи

Используем бланки строгой отчетности

Законопроект "О профилактике семейно-бытового насилия" разработан в целях совершенствования законодательства в сфере создания правового механизма реализации предпринимаемых государством экономических, социальных и политических мер в области борьбы с насилием в семейно-бытовой сфере. Его правовой оснойвой является Конституция РФ, а также Конвенция о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

Дата размещения статьи: 30.09.2016

Используем бланки строгой отчетности. Как организовать учет? (Зернова И.)

В настоящее время практически все учреждения физической культуры и спорта используют в своей деятельности те или иные бланки строгой отчетности (БСО). В данной статье рассмотрим, как следует организовать учет и хранение БСО в учреждениях.

Бланки строгой отчетности - разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету, каждый экземпляр которых должен иметь определенный номер.

Спектр применяемых учреждениями физической культуры и спорта БСО разнообразен. Это бланки аттестатов, дипломов, удостоверений, свидетельств, квитанционные книжки, билеты на зрелищные мероприятия, абонементы на посещение спортивных сооружений, трудовые книжки и вкладыши к ним и др.

Конкретные виды используемых учреждениями физической культуры и спорта БСО в конечном счете зависят от деятельности, при осуществлении которой они должны использоваться.

При использовании БСО нужно учитывать такой момент. В том случае, когда необходимая учреждению форма БСО уже утверждена госорганом, применять следует ее. Например, учреждения, осуществляющие образовательную деятельность, при выдаче учащимся, студентам документа об образовании должны использовать формы бланков документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденные:

- Приказом Минобрнауки России от 27.08.2013 N 989 "Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним";

- Приказом Минобрнауки России от 04.07.2013 N 531 "Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему";

- Приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 N 1100 "Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним".

При проведении зрелищных мероприятий следует использовать образец билета, утвержденный Приказом Минфина России от 25.02.2000 N 20н "Об утверждении бланков строгой отчетности".

Заносить сведения о трудовой деятельности работника учреждений физической культуры и спорта нужно в трудовую книжку. Ее форма и форма вкладышей к ней утверждены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656.

Согласно п. 167 Инструкции N 157н <1> наличные денежные средства от физических лиц могут приниматься по приходным кассовым ордерам (ф. 0310001) и по квитанциям (ф. 0504510), формы которых утверждены Приказом Минфина России N 173н <2>. При расчетах с физическими лицами без применения ККТ следует соблюдать требования Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение N 359). Выдаваемая квитанция, приравниваемая к кассовому чеку, в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты (п. 3 Положения N 359):

- наименование документа, шестизначный номер и серию;

- наименование и организационно-правовую форму учреждения;

- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности);

- стоимость услуги в денежном выражении;

- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами;

- дату осуществления расчета и составления документа;

- должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать учреждения;

- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми учреждение вправе дополнить документ.

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

<2> Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Однако при оказании услуг физической культуры и спорта (при проведении спортивно-зрелищных мероприятий) в случае необходимости из формы бланка документа могут быть исключены такие реквизиты, как размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать учреждения (п. 6 Постановления N 359).

Из п. 4 Положения N 359 следует, что бланки должны изготавливаться типографским способом, но они могут формироваться и с использованием автоматизированных систем. При этом согласно п. 11 Положения N 359 для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

- автоматизированная система имеет защиту от несанкционированного доступа, идентифицирует, фиксирует и сохраняет все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

- при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

По мнению финансового ведомства, использование для изготовления бланка обычного персонального компьютера недопустимо (Письма Минфина России от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43, от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353).

Если утвержденной госорганом формы нет, то ее можно разработать самостоятельно (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008).

Обеспечение учреждений БСО

Учреждения физической культуры и спорта должны обеспечивать себя необходимыми им БСО самостоятельно.

Например, Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" не содержит норм, наделяющих органы исполнительной власти полномочиями по организации обеспечения образовательных организаций бланками.

В Письме Минобрнауки России от 02.09.2013 N АК-1879/06 указано, что предприятия - изготовители бланков документов выбираются образовательными учреждениями самостоятельно. Сведения о предприятиях - изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС (www.nalog.ru) в разделе "Лицензии, разрешения, реестры" по адресу: http://nalog.ru/gosreg_vd/licensing_poligraf/.

Казенные и бюджетные учреждения закупают БСО в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Письмо Минобрнауки России от 11.11.2013 N НТ-1106/08 "О приобретении (изготовлении) бланков документов об образовании"), автономные учреждения - в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

Далее рассмотрим, как в учреждениях физической культуры и спорта организовать учет БСО.

Организация учета БСО

При приемке. Приемка изготовленных организацией (с которой заключен контракт (договор)) БСО должна производиться на основании сопроводительных документов.

Согласно п. 15 Положения N 359 БСО должны быть приняты материально ответственным за их сохранность работником в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. Приемку следует производить в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.), и составляется акт приемки бланков строгой отчетности. Поскольку форма данного акта Приказом N 173н не утверждена, акт приемки бланков строгой отчетности учреждению следует разработать самостоятельно, а руководитель учреждения должен утвердить названный акт.

На основании Указаний N 65н <3> договоры на приобретение и изготовление БСО оплачиваются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

<3> Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н.

В бухгалтерском учете задолженность перед поставщиком БСО следует отразить такой записью:

<*> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

<**> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

<***> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Одновременно нужно сформировать запись на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

При выдаче. Учет БСО следует вести в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. В связи с этим к забалансовому счету 03 могут быть открыты дополнительные счета, например:

- 03/1 "Бланки строгой отчетности на складе";

- 03/2 "Бланки строгой отчетности в подотчете".

Согласно п. 337 Инструкции N 157н перемещение БСО внутри учреждения отражается в учете на основании требования-накладной (ф. 0315006) путем изменения ответственного лица и (или) места хранения. В бухгалтерском учете эту операцию нужно отразить следующим образом:

БСО учитываются в условной оценке один бланк - один рубль либо по стоимости приобретения бланков. Выбранный способ закрепляется в учетной политике учреждения.

Материально ответственное за учет и хранение БСО лицо должно вести их учет в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по их наименованиям, сериям и номерам. Листы в названной книге должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) учреждения, а также скреплены печатью (штампом) (п. 13 Положения N 359).

Испорченный или неправильно заполненный БСО перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором он заполнялся, но записи в этой книге по нему производить не нужно.

При выбытии. Согласно п. 337 Инструкции N 157н выбывшие БСО при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) нужно списывать на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету. Актом о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) оформляют и списание испорченных БСО.

В акте должен быть приведен состав комиссии по списанию, указаны дата и номер документа, которым данная комиссия была назначена, прописан период, за который производится списание. Списываемые БСО перечисляются с проставлением их номеров, серии и объяснением причин списания. Акт должен быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем образовательного учреждения.

В бухгалтерском учете списание БСО с подотчета у материально-ответственных лиц следует отразить записью по кредиту забалансового счета 03 "Бланки строгой отчетности".

При списании БСО, оформленных соответствующим образом и выданных учащимся, студентам по завершении процесса образования о получении ими определенного уровня образования, учитываются данные специальных книг регистрации выданных документов об образовании.

При уничтожении. Уничтожение испорченного БСО следует производить путем:

- сжигания. В этом случае основанием для сжигания БСО будет являться составленный и подписанный членами комиссии и утвержденный руководителем учреждения акт уничтожения;

- вырезания его номера и приклеивания данного номера к акту на списание. При этом последний будет являться одновременно актом на уничтожение бланков строгой отчетности.

Обратите внимание! Бланки документов следует хранить в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение. По окончании рабочего дня место хранения бланков документов опечатывается или опломбировывается (п. 16 Положения N 359).

Рассмотрим на примере порядок отражения операций по приобретению, выбытию и списанию БСО.

Пример. Для проведения спортивно-зрелищных мероприятий бюджетное учреждение физической культуры и спорта заключило договор со специализированной организацией на поставку:

- бланков билетов в количестве 10 000 шт. на сумму 15 000 руб.;

- бланков абонементов в количестве 100 шт. на сумму 200 руб.

Учреждение за счет средств от приносящей доход деятельности произвело предоплату в размере 30% = 4560 руб. ((15 000 + 200) руб. x 30%). Лицевой счет учреждения открыт в ОФК. Окончательный расчет произведен по факту поставки билетов и абонементов. Билеты и абонементы в присутствии комиссии были приняты на хранение материально ответственным лицом путем полистного пересчета.

Затраты на приобретение бланков билетов и абонементов относятся на прямые расходы.

Кассиру для реализации было выдано 2000 билетов на посещение спортивно-зрелищного мероприятия (из них было реализовано 1800 билетов) и 30 абонементов на посещение физическими лицами бассейна (из них было реализовано 24, испорчен 1 бланк абонемента).

Согласно установленной в учреждении учетной политике билеты и абонементы учитываются на забалансовом счете по стоимости один бланк - один рубль.

В конце месяца составлен акт на списание испорченного бланка абонемента и произведено его уничтожение.

В бухгалтерском учете эти операции нужно отразить следующим образом:

Организация контроля за сохранностью БСО

Организовать контроль за сохранностью БСО можно путем проведения инвентаризации и контрольных проверок.

С помощью проводимой в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, инвентаризации должны осуществляться подсчет фактического наличия БСО и сверка их остатков с данными книги учета бланков строгой отчетности и бухгалтерского учета. Необходимо проверить и порядок ведения книги учета бланков: полноту ее заполнения, соответствие данных первичным документам и наличие остатков неиспользованных и испорченных бланков.

Назначенная руководителем учреждения комиссия проводит инвентаризацию БСО по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому их месту хранения и материально ответственным лицам. При этом комиссия оформляет инвентаризационную опись (сличительную ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086).

Все инвентаризационные описи подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии учреждения.

Соответствие фактических данных и данных бухгалтерского учета может быть проверено и в ходе проводимых по решению руководства контрольных проверок. Для данных целей приказом об учетной политике на текущий год руководитель учреждения должен утвердить график внутренних проверок.

В соответствии с этим графиком назначенная руководителем комиссия должна производить проверку ведения учета и соблюдения условий хранения бланков строгой отчетности у материально ответственных лиц. Выявленные в ходе контрольных проверок нарушения отражаются в акте для принятия оперативных мер по их устранению.

Подведем итог вышесказанному. Учреждения физической культуры и спорта должны обеспечивать себя необходимыми БСО. Изготовленные самостоятельно или типографским способом бланки должны иметь обязательные реквизиты. При использовании БСО в деятельности учреждения нужно соблюдать требования к их учету, хранению и контролю.

БСО - что это такое? Учет и заполнение бланков для ИП, его образец

Что такое БСО — достоинства и недостатки

Бланком строгой отчетности является документ, который подтверждает поступление денежных средств на счет получателя. Другими словами, БСО заменяет собой кассовый чек, которые выдают ИП или разного рода организации, оказывающие услуги населению на территории государства. Помимо этого, бланки строгой отчетности уже много лет активно используются в сфере бытового обслуживания граждан и ремесленничества, в это же время, предоставляя эффективную деятельность разных предприятий и организаций, сократив финансовые затраты при соблюдении всех правил налогового законодательства.

Применение БСО не освобождает организацию от оформления «кассовых» документов (в частности, приходных и расходных кассовых ордеров, кассовой книги) (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2012 N 17-26/014135 ).

Достоинства и недостатки Плюсы
  • Нет необходимости приобретать кассовый аппарат.
  • Следовательно, не нужно проводить ежегодное тестирование кассового аппарата на работоспособность.
  • При работе, связанной с выездной деятельностью (например, фотосессии, организации торжеств и т. д.) вам будет намного легче и надежней выписать БСО.
Минусы
  • БСО вы можете использовать только при работе с населением.
  • Необходимо вести строгий учет БСО и хранить все необходимые документы в течение 5 лет (в том числе их копии).
  • По мере необходимости нужно заказывать новые образцы бланков.
Основные виды БСО в РФ

К основным видам БСО на территории Российской Федерации, которые используются вместо кассовых чеков, можно отнести квитанции, проездные документы (абонементы и билеты), талоны, путевки, наряды-заказы, путевые листы.

  1. Квитанции – это бланки строгой отчетности, из которых усматриваются все необходимые требования законодательства Российской Федерации. Прежде всего, применяются квитанции при оплате населением оказанных государством услуг (газоснабжения, коммунальных, жизнеобеспечивающих и т. д.).
  2. Проездными документами являются утвержденные предприятиями общественного дорожно-транспортного передвижения. которые разрешают проезд на определенных видах транспорта. Оформляются они на общих основаниях, разделяются на два вида сообщения: дальнего или пригородного. Проездной документ содержит название станции отправления и пункт прибытия, расстояние, цену, указание номера транспорта, время отправление и прибытия, комиссионные и страховые сборы, которые входят в стоимость проездного документа.
  3. Абонемент предоставляет многоразовое использование разного рода обслуживания, посещение отдельных организаций и учреждений (к примеру, спортивных секций, библиотеки, катка, развлекательного комплекса и т. д.) в течение определенного срока, который указывается в данном документе.
  4. Билет дает вам право на посещение или использование чего-либо за определенную плату.
  5. Талон – это разновидность бумажных документов различного предназначения, как правило, маленького формата, удостоверяющий его владельца на получение какой-либо услуги, ценности, вещи, а также разрешение на допуск к чему-либо.
  6. Путевки – это документ, который выдается лицу, командируемому или направляемому куда-либо.
  7. Нарядом – заказом является одним из разновидностей документов, который имеет значение договора на выполнение какой-либо работы или оказание услуги. В нем указываются такие пункты, как обговоренные обязательства, расчет стоимости работы и технические задания. Также наряд-заказ может быть применен при оформлении выполнения бытовых услуг для населения, например, ремонт радиотелевизионных приборов, разных видов техники, мебели, а также автомобилей или их запчастей.
  8. Путевым листом является одна из форм документов, выделяемая для водителей транспорта (общественного или принадлежащего к какому-либо предприятию), в котором указывается маршрут передвижения, выдаваемое количество топлива и указания по выполняемому заданию.
Кто может применять?

Применять БСО имеют права все ИП, а также предприятия и организации, которые предоставляют разные виды услуг населению, проживающего на территории Российской Федерации. В том случае, если данные виды деятельности предприятий имеют отношение к услугам, указанным в Общероссийском классификаторе, то при проведении финансовых операций (с наличием или без платежных карт) с населением, могут быть применены бланки строгой отчетности.

Где можно получить БСО?

Одним из самых первых и простых способов изготовить БСО является любое отделение типографии. Такого рода государственная организация работает по утвержденным формам, следовательно, образец бланка у них должен иметься.

Распечатать при помощи автоматизированной системы. Автоматизированной системой является устройство, которое по внешним признакам похоже на кассовый аппарат, но имеет другие функции. Подобные приборы защищают систему от незаконного доступа, а также определяет и сохраняет информацию по всем проведенным действиям с бланками на протяжении 5 лет.

Обязательные требования к БСО

Бланки строгой отчетности должны быть согласованы с требованиями законодательства, что касается их оформления и изготовления:

  1. Наименование необходимого документа (например, путевка, абонемент, квитанция на оплату), а также серия и шестизначный номер.
  2. Название данной организации, которая предоставляет свои услуги для населения, документ, свидетельствующий о ее регистрации и ее организационно-правовая форма, а также разрешение на выполнение того или иного вида услуг.
  3. Местонахождение (в том числе фактическое и юридическое).
  4. Виды и услуги, предоставляемые данной организацией.
  5. Единица услуг или товара, которая предоставляется организацией.
  6. Стоимость и общий размер оплаты, способ проведения данной операции (наличный расчет или с использованием банковской карты).
  7. Необходимо указать дату составления БСО и проведения расчета.
  8. Помимо всего, необходимо указать ФИО и должность лица, который несет ответственность за проведение данной финансовой операции, а также его подпись и поставленная печать типографии, где изготавливались бланки.
Заполнение и учёт: требования

Скачать образец заполнение БСО в формате MS Exel.

Для некоторых видов предпринимательской деятельности были установлены определенные виды законодательств и формы бланков. Например, для таких организаций, имеющих отношение к туризму, страховые компании, ветеринарные виды услуг, а также услуги, предоставляемые бюджетными организациями и ломбардами. Каждому из предпринимателей необходимо выбрать один необходимый бланк. Если же ваша деятельность не имеет отношения к вышеперечисленным, то у вас есть возможность сделать бланк самостоятельно, согласно вашим требованиям и предпочтениям. Для этого в качестве примера вы должны взять уже существующую форму и добавить в нее изменения, согласно вашим пожеланиям.

Стоит учесть, что БСО является важным документов и вам будет необходимо вести его учет. При заполнении данных настоятельно рекомендуется писать разборчивым и аккуратным почерком, а также внимательно вносить всю необходимую информацию, которая в дальнейшем будет обрабатываться. Помимо этого, выданные бланки будут фиксироваться в книге учета по их выдаче. Также необходимо учесть, что вся ответственность за хранение бланка на протяжении всего периода возлагается на предпринимателя.

Рекомендуется хранить все документы в защищенном месте от незаконного вмешательства, например, в сейфе

Помимо всего вышесказанного, следует принять во внимание некоторые требования при заполнении БСО:

  • БСО должен заполняться под копирку, с сохранением не менее одной копии.
  • Если в БСО отсутствует отрывная часть, то бланк заполняется с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
  • Все графы и поля изготовленного бланка должны быть обязательно заполнены.
  • На бланке не допускаются исправления, почерк должен быть четким и разборчивым.
Нюансы заполнения журнала учёта

Следует обратить внимание на некоторые важные нюансы при заполнении журнала учета БСО. Для бухгалтерского учета предусмотрен ряд законодательств, и для которых оформлена отдельная отрасль в плане финансового учета, где предприниматели могут получить налоговое высчитывание от стоимости оформления бланка строй отчетности. Исходя из этого, согласно законодательству, вам в обязательном порядке необходимо вести своевременный учет БСО.

Контролировать сохранность бланков вы, сможете составив акт инвентаризации. Кроме всего перечисленного, предприниматель составляет еще один акт, в котором указываются все правила ведения и учета журнала, где фиксируются все финансовые операции, производимые на протяжении некоторого времени. Также в этом документе содержится информация о лице, которое несет ответственность за все действия и процедуры с БСО.

Штрафы за невыдачу БСО клиентам

Если были обнаружены какие-либо нарушения при использовании или БСО не было выдано клиентам компании, организации или предприятия, такие незаконные действия влекут за собой наложение штрафа:

  • Для ИП и должностных лиц организации, которые имеют пост руководителя – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей

Цели проведения инвентаризации

Процесс инвентаризации проводится для проверки отчетности, сверить данные указанные в журнале ведения учета (доход, расход, остаток), а также для контроля всех этих пунктов.

Как правило, инвентаризация проводится в срок, назначенный руководителем организации или компании, а также перед началом берется расписка у ответственного лица за финансовые процессы:

  1. Одной из первых и основных целей инвентаризации – это выявить недостачу. Достигнуть данную цель можно используя метод сопоставления наличия товара с имеющимися данными бухгалтерского учета, которые помогут выявить недостачу или другие финансовые расхождения.
  2. Также в процессе инвентаризации немаловажным аспектом является обнаружить устаревший материал, которые непригоден для использования и утратил свое первоначальное качество. Помимо этого, нужно провести проверку всего наличия бланков и исключить из архива те, которые является непригодными и исчерпали свой срок действия. Дополнительно необходимо провести инвентаризацию БСО, уделяя особое вниманию проверке ценных бумаг, финансовых и бухгалтерских учетов, а также всех имеющихся акций, облигаций. В случае если компания передала все свои ценные бумаги на хранение банку, то в этом случае суть инвентаризации будет заключаться в сверке наличии останков, имеющихся на счетах компании, а также необходима выписка из банка, свидетельствующая о наличии всех необходимых документов.
Контроль за условиями хранения

Так как контроль за сохранностью БСО необходим в обязательном порядке, в частности, защите информации и данных от посторонних лиц и незаконных вмешательств, на предпринимателя компании или организации накладываются обязательства, в которые входит необходимость обеспечить надежные условия для хранения всей информации по БСО.

Обязательный пункт, который должен соблюдаться предпринимателем – это разрешить доступ к хранению документов только тем лицам, которые имеют к ним прямое отношение и несут ответственность за их сохранность. Эти лица и вся необходимая информация о них должны быть зафиксирована в журнале учета.

В законодательстве Российской Федерации определенного срока хранения БСО не существует, однако, согласно правилам, рекомендуется регулярно проводить инвентаризацию документов. При обнаружении тех экземпляров, которые находятся на хранении более пяти лет, их необходимо удалить из архива. Сам процесс инвентаризации должен проходить только в присутствии установленной руководителем комиссии, которая несет ответственность за весь этот процесс.

Кроме этого, немало важным пунктом обеспечения надлежащих условий хранения БСО является необходимость всех должностных лиц, которые ведут бухгалтерский учет, являются ответственными за получение, хранение и выдачу БСО, должны заключить договор с предпринимателем или руководителем компании, организации или фирмы договор. Этот документ будет свидетельствовать о том, что назначаемое лицо на исполнительную должность соглашается нести ответственность, возлагаемую на его должность, а также за определенные процессы, проводимые в компании.

Когда предприниматель проводит все вышеописанные процессы проверки, составление и ведение учета, можно утверждать, что руководящее лицо ответственно относится к своей деятельности и желает избежать проблем с законодательством и наложение штрафа в случае выявления каких-либо нарушений. Честное и правильное ведение дела, ответственное отношение к клиентам является залогом процветающего бизнеса и прибыльного дохода.