Рейтинг: 4.2/5.0 (1902 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Бланки строгой отчетности
Организации и индивидуальные предприниматели оказывающие те или иные услуги физ. лицам, могут не иметь кассовый аппарат. Однако в этом случае они должны выдавать своим заказчикам соответствующие бланки строгой отчетности.
В этом разделе мы постарались собрать ответы на наиболее часто задаваемые вопросы. Если Вы не нашли ответа на интересующий Вас вопрос, можно его задать в разделе контакты или позвонить по телефону (495) 771-15-49.
Так же Вы можете посмотреть образцы бланков БСО .
Быстрая навигация по вопросам о бланках строгой отчетности:
Для чего нужны бланки строгой отчетности?:Бланки строгой отчетности применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению. Другими словами: если ваша организация (или ИП) оказывает услуги физ. лицам и не хочет применять кассовый аппарат, необходимо применять БСО.
Виды деятельности для которых есть утвержденные формы бланков строгой отчетности?:На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности это:
Формы этих бланков утверждены соответствующими приказами. Образцы утвержденных форм БСО с описанием и ценами Вы можете найти на соответствующих страницах:
Если ваша организация занимается другим видом деятельности, но хочет применять БСО необходимо разработать свою форму бланка строгой отчетности - этому посвящен следующий ответ.
Какую форму БСО использовать, если для нашего вида деятельности нет утвержденной формы?:В первую очередь необходимо отметить, какие формы БСО применять нельзя. Это БСО, которые были отменены 359 Постановлением Правительства. а именно: все формы бланков строгой отчетности для бытового обслуживания (БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5, БО-6, БО-7, БО-8, БО-9, БО-10, БО-11(1), БО-1(2)), а также формы 3-Г (для гостиниц) и многие другие. Макеты и описание этих бланков можно посмотреть здесь .
Вместо этих бланков вышеуказанное постановление разрешает разработку форм БСО самостоятельно. Т.е. теперь организация или индивидуальный предприниматель вправе использовать бланки строгой отчетности по своему образцу. Один из вариантов таких бланков Вы можете посмотреть на странице квитанции строгой отчетности для ИП и ООО .
Однако постановление накладывает ряд требований к содержанию и способе изготовления БСО и мы переходим к следующему ответу.
Какие реквизиты должны содержать бланки строгой отчетности?:Постановление 359 содержит ряд требований, которых организации и индивидуальные предприниматели должны придерживаться при разработке формы БСО.
Обязательные реквизиты:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Пункт 4 Постановления содержит требования к изготовлению бланка: "Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем." Изготовителям бланков строгой отчетности посвящен следующий ответ на вопрос.
В каких типографиях можно печатать БСО?:Согласно Федеральному закону от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности») с 11 февраля 2002 года полиграфическая деятельность, деятельность по изготовлению бланков строгой отчетности (не имеющих защиты от подделки) и деятельность по торговле указанными бланками лицензированию не подлежит. Таким образом, печатать бланки строгой отчётности (без защиты от подделки) может любая типография, имеющая необходимое оборудование для печати и нумерации БСО.
Более того, согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, печатать БСО можно и самостоятельно при использовании специальных автоматизированных систем - чему посвящен следующий ответ на вопрос.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, печатать бланки строгой отчётности можно двумя способами: типографским или самостоятельно с использованием автоматизированных систем, которые обеспечивают сохранность данных об отпечатанных бланках в течение 5 лет.
Что же подразумевается под автоматизированными системами для изготовления БСО? В письмах Минфина России неоднократно (№ 03-01-15/1-43от 3 февраля 2009 г, № 03-01-15/2-96 от 6 марта 2009 г. и т.д.) подчеркивалось, что в Положении речь идет не о самостоятельном изготовлении БСО с использованием стандартной компьютерной техники, а о системе, обеспечивающей защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, что соответствует требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике.
Таким образом, для самостоятельного изготовления БСО необходимо использовать автоматизированные системы, которые должны отвечать требованиям, предъявляемым к контрольно-кассовой технике, т.е. обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке строгой отчетности, а соответствие автоматизированной системы, формирующей бланки документов, требованиям Положения должно подтверждаться технической документацией по формированию, заполнению и печати бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам.
На сегодняшний день форму, порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчётности регламентирует Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359. В нём нет ни слова о необходимости регистрации бланков строгой отчётности в налоговой инспекции. Более того, в самих налоговых органах данная процедура не предусмотрена никакими нормативными документами.
Таким образом, Постановление требует только изготовить бланки строгой отчётности нужной формы с заполненными реквизитами и печатью.
О том, в каких типографиях можно изготовить БСО и можно ли их печатать самостоятельно смотри соответствующие разделы.
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» бланки строгой отчётности должны содержать реквизиты: наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ, и т.д. Так же изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа (сокращенное наименование, идентификационный номер налогоплательщика, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж).
Таким образом, уже готовые бланки строгой отчётности не могут отвечать вышеуказанным требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 и, следовательно, не могут быть использованы в качестве документа, приравненного к кассовому чеку.
Согласно Российскому законодательству индивидуальный предприниматель (ИП) может осуществлять свою деятельность и без использования печати. Однако есть исключения, когда наличие печати у ИП обязательно. К таким исключениям относится и использование ИП для своей деятельности бланков строгой отчётности. Согласно п. 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, где утверждено Положение о порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, одним из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности является печать организации или индивидуального предпринимателя.
Таким образом, Положение, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359, обязует индивидуальных предпринимателей, использующих в своей деятельности БСО, ставить на них печать ИП.
Для заказа бланков строгой отчетности необходимо отправить письмо в разделе Контакты или прислать по электронной почте следующие данные:
-для ИП
а) Фамилию Имя Отчество (полностью);
б) ИНН
в) Адрес регистрации по месту жительства (вставляется в сопроводительные документы для налоговой);
г) макет БСО (или указать что стандартная квитанция по нашему образцу );
д) необходимый тираж бланков БСО и кол-во слоев (по закону минимум 2 слоя);
е) контактный телефон и контактное лицо.
-для ООО
а) реквизиты (наименование, ИНН\КПП, ОКПО, Юр. адрес, Фактич. адрес);
б) макет БСО (или указать что стандартная квитанция по нашему образцу );
в) необходимый тираж бланков БСО и кол-во слоев (по закону минимум 2 слоя);
г) контактный телефон и контактное лицо.
В данном разделе представлены основные формы БСО (как дейсвующие так и устаревшие) используемые при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин.
В зависимости от вида деятельности организации или индивидуального предпринимателя необходимо применять различные формы бланков строгой отчетности.
В данном разделе можно ознакомиться с действующими документами из федерального законодательства РФ, касающихся БСО (требования к изготовлению, использованию и хранению), а так же с приказами, утверждающими формы строгой отчетности для различных видов деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП).
При заказе комплекта БСО воспользуйтесь скидкой 30% на цифровые визитки до 500 шт.
Акция действует с 1 сентября по 31 декабря 2015 года.
Цена на печать бланков строгой отчетности указаны ниже. По ссылке указаны цены на печать визиток. Данные цены указаны без учета скидки.
В разделе акции вы всегда можете ознакомиться с другими нашими актуальными предложениями!
Бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, позволяющий частной фирме или ИП не приобретать кассовый аппарат и вести учет наличных денег с помощью специальных бланков утвержденного образца.
Печать БСО производится на самокопирующейся бумаге, либо на тонкой бумаге с отрывной полосой. Кроме обязательных форм для заполнения, на бсо может присутствовать логотип, название и другая информация о фирме. Также, значительно облегчить работу кассира может изготовление бсо с уже впечатанными постоянными данными.
Заказать БСО (бланки строгой отчетности) может любой предприниматель, фирма или бюджетная огранизация.
Согласно Постановлению Правительства РФ 359 от 06.05.08 и ряда приказов были утверждены общие положения (требования) к информации в бланках строгой отчетности, а также готовые формы бланков строгой отчетности на некоторые виды деятельности, такие как:
туристская путевка (Приказ Минфина РФ от 09.07.07 г. № 60н)
залоговый билет и охранная квитанция ломбарда (Приказ Минфина РФ от 14.01.08 г. № 3н)
квитанция на оплату ветеринарных услуг (Приказ Минфина РФ от 09.04.08 г. № 39н)
квитанция на получение страховой премии (взноса) - форма № А-7 (Приказ Минфина РФ от 17.05.06 г. № 80н)
услуги, предоставляемые бюджетнми организациями (Приказ Минфина РФ от 30.12.08 г. № 148н)
Если ваш вид деятельности не попадает под тематики утвержденных образцов, вы можете создать собственный бланк строгой отчетности с любой, необходимой вам информацией, соблюдая данные требования к обязательным полям:
наименование бланка, номер серии и уникальный шестизначный номер
наименование и правовая форма организации (либо ФИО для ИП)
юридический адрес организации
ИНН организации либо индивидуального предпринимателя
стоимость каждой услуги в рублях
размер общей оплаты
дата приема наличных средств и заполнения данного БСО
ФИО, должность ответственного за прием денег и правильное оформление бланка лица, его подпись и печать организации
иные реквизиты фирмы
выходные данные типографии — изготовителя бланков
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 № 359, производство БСО может осуществляться только типографским способом и надлежащего качества, обеспечивающего сохранность бсо в течении не менее 5-ти лет. Бланк строгой отчетности, полностью написанный от руки, не имеет юридической силы.
Изготовление БСО не требует специального лицензирования, так как бсо не является ценной бумагой (за исключением изготовления бланков строгой отчетности со специальными элементами защиты от подделок).
После отмены старых образцов бланков строгой отчетности, фирмы и индивидуальные предприниматели стараются заказывать собственные бсо в типографиях и фирмах оперативной полиграфии. Мало того, что заполнять готовый купленный бланк неудобно, вы вполне можете допустить ошибку заполняя ненужные вам поля и пытаясь дописать нужные. К тому же, налоговые органы крайне подозрительно относятся к реквизитам фирмы, заполненным ручкой. Штрафы за «просроченные» БСО, либо неправильно заполненные реквизиты и другие данные бланка составляют не менее 30-40 тыс. рублей. А невыдача бсо, либо заполнение его в единственном экземпляре (только клиенту или только исполнителю) — приравнивается к штрафам за работу без ККМ.
Цены на изготовление самокопирующихся бланков А4Цена указана за тираж. Цвет бумаги может быть разный: белый, желтый, розовый, голубой, зеленый (наличие необходимо уточнять при размещении заказа). Стоимость нумерации бланков (максимум 6 знаков) = 0,6 руб. за один номер. Другие тиражи рассчитываются отдельно — звоните! Максимальное количество слоев - до 10.
Стандартные макеты бланков строгой отчетностиНаша типография разработала серию стандартных макетов БСО. При выборе одного из готовых макетов, вам придётся заплатить только 100 рублей за набор ваших данных в стандартизированную форму. Макет бланка строгой отчетности вы получаете абсолютно бесплатно!
Вот эти макеты:
Квитанция на оплату пользования легковым такси. Вариант 1. 
Квитанция для оплату пользования легковым такси. Вариант 2. 
Квитанция для оплату пользования легковым такси. Вариант 3. 
Квитанция для оплату пользования легковым такси. Вариант 4. 
Квитанция на оплату услуг салона красоты. 
Товарный чек 
Туристическая путевка. Вариант 1. 
Туристическая путевка. Вариант 2. 
Квитанция-договор на химическую чистку. 
Сохранная квитанция. 
Квитанция на оплаты услуг. Вариант 1. 
Квитанция на оплаты услуг. Вариант 2. 
Квитанция на услуги. Вариант 3. 
Квитанция на услуги. Вариант 4. 
Квитанция на услуги. Вариант 4. 
Квитанция на услуги. Вариант 5. 
Наша типография обладает всем необходимым оборудованием для изготовления макетов, печати и нумерации бланков строгой отчетности. Мы можем изготовить бланки на самокопирке либо на обычной бумаге с отрывной полосой. Бланки подклеиваются в книжечки с необходимым заказчику количеством. Мы предложим оптимальные решения по формату, внешнему виду и необходимой информации для вашего индивидуального бланка строгой отчетности. Обладая широкими возможностями для печати бсо мы можем предложить как офсетную, так и цифровую печать, а также самую дешевую — ризографию. В нашем салоне оперативной полиграфии вы сможете заказать и изготовить бсо в сроки от 1-х суток!
Печать на самокопирующейся бумаге 56-60гр/м2
Возможны различные варианты цветов (белый, желтый, голубой, розовый, зеленый)
Печать черной краской
Макет бланка: 500 - 1000 руб (в зависимости от сложности)
Перечень документов определяется родом деятельности предприятия. Чаще всего используются следующие виды бланков строгой отчетности:
Бланки отличаются размерами, формами, способом печати – это влияет на стоимость работ. Цена каждого заказа рассчитывается индивидуально. С помощью наших менеджеров оценка любого заказа производится быстро и точно.
Примеры печати бланков и их стоимость:
?
( Меловка 130 гр. печать 4+0. Производятся по цене 4690 руб. за тираж 1000 шт)
Характеристики бумаги – размер, тип, красочность подбираются в зависимости от стилевого решения документа, его предназначения и пожеланий клиента. Для исключения подделок на бумагу наносятся разрушающиеся голограммы, специальный орнамент (гильош) или водяные знаки.
Например, бланк для «GAC-Technologies»:
(Дизайнерская бумага. 21,81 р./шт. при тираже 300 экземпляров.)
Бланки строгой отчетностиЕсли человека встречают «по одежке», то первое впечатление о компании формируется качеством исполнения деловой документации. Тщательное заполнение, безупречно отпечатанных, фирменных бланков и официальных форм придает им вес, внушает доверие к исполнителю.
Печать бланков строгой отчетности – отдельный вид работ, к нему предъявляются особые требования.
Раньше законом регламентировался выпуск всех видов БСО. Сегодня его требованиям обязаны соответствовать только некоторые виды документов (туристические путевки, налоговая, бухгалтерская отчетность и т.д.). В остальном компании вправе заказывать собственные формы бланков.
Возможность использования бланков строгой отчетности с фирменной символикой позволяет проводить рекламные компании на документальном уровне, а самостоятельно установленные, степени защиты деловых бумаг снижают вероятность недобросовестного использования имени предприятия. В тоже время незыблемые требования к оформлению остаются в силе, например, обязательное указание предусмотренных сведений об исполнителе и типографских реквизитов.
Параметры печати устанавливаются заново при изготовлении каждой новой партии документов строгой отчетности:
Пример бланка строгой отчетности:
(А6, 2 слоя. Производятся по цене 1900 руб. за тираж 1000 шт.)
При печати бланков строгой отчетности Центральная Типография руководствуется требованиями нормативов с учетом всех пожеланий заказчиков.
Современные печатные машины Центральной Типографии обеспечивают не только низкую себестоимость, но и высочайшее качество продукции. Профессиональный уровень работников предприятия гарантирует точное, оперативное выполнение заказов.
Для заказа изготовления продукции вы можете связаться с нашими менеджерами:
по телефонам: +7 (495) 505-50-47, +7 (903) 776-77-00, +7 (499) 251-55-88
Время работы Центральной типографии с 10:0 до 19:00.
Внимание: информация, содержащаяся в описании товара, является справочной (не является публичной офертой и не подпадает под п. 2 ст. 437 ГК РФ).
Бланки строгой отчетности (БСО) - используются в работе организаций и индивидуальных предприятий для организации учета приема денежных средств за оказанные услуги без использования кассового аппарата. Изготовление бланков строгой отчетности, а также их применение регулируется Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008, а также рядом других писем и указов.
Типовые формы, например, БО-3, БО-1 и др. на сегодняшний день больше официально не используются. Вам самостоятельно необходимо разработать свою собственную форму бланка строгой отчетности, удобную для вашей работы. Но нужно учесть, что на форме должны присутствовать ряд обязательных реквизитов, а также подробные выходные данные типографии, изготовившей бланк.
Каталог бланков строгой отчетности для различных видов деятельностиДля того, чтобы вам удобнее было определиться с параметрами бланка мы предлагаем посмотреть на некоторые формы, которые мы печатали ранее. Здесь, конечно, представлена лишь небольшая часть отпечатанных БСО. Обратите внимание, бланки в образцах разнесены по видам деятельности на основании информации, полученной нами от заказчиков. Вы можете заказать себе аналогичный бланк или разработать совершенно другой.
Показать области:Для того, чтобы найти макет по названию или номеру формы воспользуйтесь, пожалуйста, формой поиска по сайту вверху страницы.
Всего найдено БСО: 624
Дополнительная краска +20%
ИзготовлениеНа протяжении многих лет изготовление бланков строгой отчетности остается востребованной услугой, поскольку данная документация активно используется в одной из самых развитых сфер экономики: в сфере торговли и обслуживания. Как известно, бланки БСО заменяют кассовый чек, причем позволяют оптимизировать затраты времени на оформление покупки или оплаты услуги. В связи с этим бланки, печать которых осуществляется типографией «Stampaverde», особенно востребованы среди предприятий, оказывающих мелкие бытовые услуги населению.
В связи с такой широкой областью применения заказать бланки строгой отчетности сегодня предлагают многие компании. Эту и многие другие услуги предоставляет и московская типография «Stampaverde», которая готова к сотрудничеству любого масштаба. Многие компании, обратившись к нам однажды, становятся нашими постоянными клиентами. Мы заботимся о своей репутации и стремимся к развитию и совершенствованию.
Область применения
Использование, а также изготовление БСО, регулируется рядом указов и постановлений Правительства РФ, поскольку документ свидетельствует о получении денежных средств. Как правило, для контроля в этом случае используется кассовый аппарат, но многие мелкие и средние предприятия не заинтересованы в его приобретении: покупка и последующее обслуживание стоят довольно дорого. Вот почему они особенно востребованы для ИП.
Более того, использование кассового аппарата может быть невозможно по техническим причинам, к примеру, в сфере пассажирских перевозок. В этом случае незаменим бланк строгой отчетности такси. С его помощью решает вопрос о финансовой отчетности за предоставляемые услуги.
Полный список предприятий, которые могут смело заказать БСО, содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению (ОКУН). Все указанные в нем сферы деятельности предполагают их обязательное использование, купить которые можно недорого.
Цифровая типография «Stampaverde» открыта для сотрудничества со всеми типами организаций, поэтому изготавливает такие бланки для ООО, а также для небольших индивидуальных предприятий. У нас Вы можете сделать заказ вне зависимости от размера тиража, поскольку мы готовы уделить время и внимание всем клиентам.
Особенность изготовленияПрежде чем купить бланк, необходимо учесть, что на данный момент не существует какой-либо универсальной формы для этого документа. Связано это с разнообразием видов мелкой предпринимательской деятельности: каждая сфера деятельности имеет свои особенности, поэтому и требования к бланкам предъявляются разные.
Так, например, бланки строгой отчетности для ООО имеют некоторые отличия от аналогичных документов для ИП. Существуют устоявшиеся формы, которые рекомендуется использовать, а также возможность разработать собственный вариант оформления. Нередко они украшаются простыми иллюстрациями или логотипом компании, который является частью имиджа. Ниже (в конце страницы) представлены образцы бланков, в том числе бланк для такси с соответствующим изображением.
Вы можете взять за основу уже готовый экземпляр или составить индивидуальный бланк, в полной мере учитывающий особенности деятельности вашей организации. Во многих случаях последний вариант становится самым удобным решением. При необходимости наши специалисты помогут вам составить макет, с учетом действующих требований законодательства. С нами вы можете быть уверены, что ни одна деталь не будет упущена из виду.
Преимущества использованияСовременные квитанции строгой отчетности имеют ряд важных преимуществ перед кассовыми аппаратами. Прежде всего, они позволяют значительно сэкономить время на обслуживании клиента, что нередко отражается на эффективности работы того или иного предприятия.
Не менее важен и тот факт, что официальные постановления позволяют заказать бланки с индивидуально разработанными формами полей. Это позволяет приспособить документацию к специфике деятельности Вашей компании, что весьма удобно. Необходимо лишь указать информацию, которая относится к категории обязательной. Это, например, реквизиты компании и некоторые другие данные.
Обязательные требования к оформлениюВсе бланки, печать которых осуществляется типографским способом, должны иметь следующую информацию:
Какой-либо особой защиты бланк строгой отчетности для ИП или ООО не предполагает. Это напрямую связано с доступной стоимостью данных видов документов.
Заказ и печать бланков
Купить бланк строгой отчетности по доступным ценам Вам предлагает цифровая типография «Stampaverde», которая уже более 14 лет работает в данной сфере. «Stampaverde» — это одна из типографий Москвы, где можно заказать БСО даже в небольшом объеме, поскольку мы работаем и с малыми тиражами, от которых зачастую отказываются многие другие компании.
Изготовление билетов и квитанций осуществляется на современном оборудовании с использованием качественных материалов, в частности бумаги для бланков. Выбрать их Вы можете самостоятельно. Наши специалисты с радостью расскажут вам об особенностях различных видов бумаги и помогут выбрать оптимальный вариант.
Осуществляется печать БСО в самые короткие сроки, которые только возможны: во многом они зависят от объема тиража. Однако скорость выполнения заказов является одним из преимуществ нашей типографии. Быстрое изготовление возможно благодаря наличию готовых макетов, созданных для предприятий различных сфер деятельности. Наличие таких макетов позволяет свести к минимуму время выполнения заказа. Ниже представлены наиболее распространенные шаблоны БСО для ИП, которыми могут воспользоваться наши клиенты.
Готовые бланки могут быть скорректированы с учетом ваших требований и пожеланий.
В случае необходимости у нас вы можете заказать, в том числе, срочную печать бланков. Стоимость определяется несколькими факторами. В первую очередь, на стоимость одного бланка влияет тираж и выбранные вами материалы. Однако, в целом, остается доступной. Мы поможем вам подобрать самый удобный и экономичный вариант.
Подробную информацию и индивидуальную консультацию Вы можете получить у наших специалистов. Мы всегда рады ответить на все вопросы!
Образцы БСО «Stampaverde» — легкость рекламных решений!В ряде случаев предпринимателям гораздо выгодней использовать в работе бланки строгой отчетности вместо чеков и контрольно-кассовой техники. Вместе с тем печать бланков требует соблюдения строгих правил и самостоятельно сделать это довольно затруднительно. Полиграфический союз «Принт» с готовностью возьмет на себя эту работу.
Какими бывают бланки БСОФорма бланка строгой отчетности включает в себя несколько обязательных пунктов, таких как наименование, серия и номер документа, стоимость и вид услуги, ИНН, дата сделки, название компании или ИП и некоторые другие.
Однако это не значит, что все бланки выглядят абсолютно одинаково. В нашей типографии печать БСО осуществляется на двух видах бумаги: самокопирующаяся (в 2 и больше слоев) или обычная офсетная ВХИ. Если основные правила соблюдены, для налоговых органов нет разницы, на какой бумаге напечатаны ваши бланки. Это, что называется, дело вкуса.
Печать на самокопирующейся бумаге обойдется слегка дороже, однако это с лихвой компенсируется удобством использования. Вам не придется дважды заполнять бланк и возиться с отрыванием их друг от друга. Такой вариант выглядит гораздо аккуратней и современней.
Если же на первом месте для вас стоит низкая стоимость бланков, рекомендуем остановиться на обычном бумажном варианте. Этот способ существенно дешевле, хоть и выглядит несколько устаревшим. Кроме того, бланки различаются и по размеру. При необходимости мы можем произвести вашу продукцию в форматах А6, Евро, А4, А5, 105×297 мм и даже А3.
Где купить бланкиОбычно БСО для ИП печатаются в типографии или формируются при помощи специальных автоматизированных систем. Последний способ потребует от вас определенных навыков и дополнительного времени. В полиграфическом союзе «Принт» купить бланки, пожалуй, проще и экономичней, чем где бы то ни было.
Учтите, что мало заказать бланки. После того, как они поступят в ваше распоряжение, вы будете обязаны вести книгу учета, которую могут запросить налоговые органы при проверке. Печать в нашей типографии займет от 2 до 7 дней и, как только бланки будут готовы, менеджер тут же известит вас об этом.
Забрать готовую продукцию можно как самостоятельно, так и заказав доставку — по Екатеринбургу она осуществляется абсолютно бесплатно.
Сколько стоит печать бланков строгой отчетностиМы печатаем наши бланки офсетным способом, что позволяет существенно удешевить их производство без потери в качестве. Главная особенность офсетной печати заключается в том, что чем больше ваш тираж, тем меньше вы заплатите за каждый отдельный экземпляр.
Учтите это прежде, чем отправить заказ нашим специалистам, а еще лучше — посоветуйтесь с ними, они с легкостью подберут для вас оптимальный вариант тиража. Кстати, в полиграфическом союзе «Принт» часто бывают специальные предложения, благодаря которым можно еще немного сэкономить. Рекомендуем не упускать эту возможность.
Кажется, это все, что мы хотели рассказать сегодня о печати БСО, если у вас остались какие-то вопросы, смело обращайтесь к нашим консультантам. Они с радостью ответят на них.
Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) - это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под "строгой отчетностью" понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.
Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:
Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.
В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:
Эта статья подготовлена для вас командой проекта "Большая Птица" - современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы - предприниматель или работаете в небольшой компании, то "Большая Птица" поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »
Когда можно применять БСО?
Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [1 ].
Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [2 ]. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [3 ] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН - хорошо, если не указан, но является услугой - вы всегда сможете сослаться на письмо выше.
Преимущества БСО для ИП
В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности?
Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.
Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.
В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.
В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.
Прежде всего, ограниченная область применения - как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.
Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную - зачастую это сложнее, чем напечатать чек.
Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.
Утвержденные формы БСО
Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка .
Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие - документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.
БСО: образец заполнения
Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1 ]:
- Наименование, серия, шестизначный номер документа;
- Фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН;
- Вид услуги;
- Стоимость услуги;
- Размер оплаты;
- Дата расчета и составления документа;
- Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.
На бланке указана информация о производителе и тираже - это тоже является требованием постановления.
Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.
Где взять бланки строгой отчетности?
Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии - самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.
Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность "АА", "АБ" итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ - новая серия, а номер - это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.
При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.
Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.
Есть ли альтернативы типографии?
В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1 ] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.
Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4 ]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.
Самое важное условие применения таких бланков - это обязательное ведение строгой отчетности.
Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.
Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.
Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.
Начните пользоваться БСО
Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.
Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.
О bigbird.ruСистема "Большая Птица" / bigbird.ru - это проект российской компании "Этерон". С 2007 года мы занимаемся разработкой интернет-сервисов в сфере учёта и документооборота. Мы используем современные технологии и создаём функционально-насыщенные онлайн-приложения, сравнимые по возможностям с традиционными "настольными" программами. Одним из проектов компании «Этерон» является популярный интернет-портал "Formz.ru — документы и бланки онлайн" — cервис для заполнения и печати документов.
О системе Помощь Блог О нас
ООО "Этерон"
105082, г. Москва, Россия
ул. Большая Почтовая, 38 стр. 6
Тел. 8 800 100-15-25
Тел. +7 (495) 380-35-30
E-mail (вопросы по системе, служба поддержки): support@bigbird.ru
E-mail (прочие вопросы): info@bigbird.ru
Форум: support.bigbird.ru
Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы. Вы можете обратиться к нам через форму обратной связи на странице "Поддержка".
