Трудовой договор при совмещении профессий - Как управлять персоналом? Ответы есть

Вопросы совмещения регулируются ст. 60.2 ТК РФ, согласно которой с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности).

На практике чаще всего совмещение профессий (должностей) осуществляется в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.), по смежным профессиям или должностям. Данное требование содержится в п. 3 постановления Совмина СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)».

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (ст. 60.2 ТК РФ).

Работнику, который временно замещает отсутствующего работника, выплачивается разница между его фактическим окладом и окладом замещаемого работника (без персональной надбавки).

При этом отметим, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г. «О порядке оплаты временного заместительства» (применяется в части, не противоречащей ТК РФ) назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

При совмещении профессий (должностей), как и при выполнении любых других работ в условиях, отклоняющихся от обычных, работник получает дополнительные выплаты.

В ст. 151 ТК РФ установлено, что размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора. При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

Доплаты за совмещение профессий (должностей) не устанавливаются, если совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью против действующих норм трудовых затрат по основной работе.

На водителя Иванова В.В. дополнительно возложены обязанность выполнения погрузочно-разгрузочных работ, а также обязанности экспедитора.

Предположим, что месячный оклад работника составляет 10 000 руб. Доплата за совмещение профессий по соглашению сторон установлена в размере 30 % от должностного оклада.

Работник в сентябре отработал 15 рабочих дней, октябрь – полностью.

Количество рабочих дней в сентябре составляет – 22 дня; в октябре – 23 дня.

Сумма начисленной заработной платы за сентябрь будет равна:

оплата по тарифу за проработанное время – 6819 руб. (10 000 руб. / 22 дн. ? 15 дн.);

доплата за совмещение профессий – 2046 руб. (6819 руб.? 30 %);

итого – 8865 руб. (3819 руб. + 2046 руб.);

Сумма начисленной заработной платы за октябрь составит:

оплата по тарифу за проработанное время – 10 000 руб.;

доплата за совмещение профессий – 3000 руб. (10 000 руб.? 30 %);

итого – 13 000 руб. (10 000 руб. + 3000 руб.).

Прежде чем привлекать работника к выполнению дополнительной работы, нужно указать в положении об оплате труда (или в коллективном договоре):

– порядок оформления совмещения профессий (должностей), конкретные условия и ограничения;

– варианты совмещения профессий (должностей), список допустимых совмещений;

– обозначить возможность назначения доплаты, указать ее максимальный размер (это может быть процент от оклада по замещаемой (основной) должности или фиксированная сумма).

Совмещение профессий должно быть отражено в штатном расписании организации.

Условие о совмещении профессий (должностей) и размере доплат может быть установлено сразу при заключении трудового договора.

Приведем примерную форму трудового договора с работником при совмещении профессий (должностей).

На водителя Иванова В.В. дополнительно возложена обязанность выполнения трудовых функций экспедитора.

Однако если трудовой договор уже заключен и в нем не отражено условие о совмещении, то его можно изложить в дополнительном соглашении к трудовому договору. Соглашение о совмещении профессий (должностей) согласно п. 4 постановления № 1145 можно заключать на определенный срок или без его указания. В соглашении должно быть отражено согласие работника на совмещение.

Рассмотрим образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

После этого издается приказ (распоряжение) о совмещении работником профессий (должностей). В настоящее время унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он оформляется в произвольной форме, при этом в приказе обязательно должно быть отражено следующее:

– совмещаемая (вакантная) должность;

– содержание и объем дополнительной работы;

Указанный приказ оформляется следующим образом:

Отмена или уменьшение размера доплаты за совмещение также производятся приказом с уведомлением работника об этом за 2 месяца в письменной форме.

Аналогичный приказ издается и при увеличении объема выполняемых работ сотрудником, но в нем обязательно должна быть отражена необходимость дополнения должностной инструкции работника новыми обязанностями и увеличения должностного оклада.

Уведомление работника об уменьшении (увеличении) размера доплаты может выглядеть следующим образом:

Работник согласно ст. 60.2 ТК РФ имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме за три рабочих дня.

Отметим, что отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.

В этом случае также заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об отмене совмещения.

Образец приказ на совмещение профессий

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Образец приказ на совмещение профессий - портал с формами

К особенным условиям относится введение новейших возможностей и ответственности для воплощения доборной работы. Работодатель должен ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления. Внедрение формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» употребляется для управляющих, профессионалов и служащих. Заявление от сотрудника обязано содержать информацию о хотимой должности а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении. Которое обязано быть прикреплено к этому договору; работа предполагает совмещение одной доборной должности; трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от главных обязанностей; работник получает доп плату за труд. К примеру, при устройстве работника могут потребоваться доп документы вроде мед книги либо допуска. Тк рф работодатель должен ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение тршхдневного срока с момента его выхода на работу. Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя управляющего компании либо его доверенного лица и нанятого сотрудника опосля издания распоряжения и его регистрации. Почаще всего доборная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. В отношении заработной платы работника по совмещению могут употребляться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на последнем севере. Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответственное поручение в отдел кадров для подготовки документации. Фио сотрудника; вид доборной трудовой деятельности совмещение профессий, временное выполнение работы отсутствующего коллеги, повышение зоны обслуживания; временные рамки совмещения; трудовые функции и обязанности; ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию. Фио работника; код приказа и предприятия; заглавие предприятия; вид осуществляемой деятельности на доборной основе; указание должности; трудовые функции и обязанности; оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы; особенные условия при необходимости. Но ограничения всш равно находятся. Нормативная база, включает в себя две главные статьи трудового кодекса, регулирующая совмещение. Но конкретно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание. Русское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках различных категорий работников. Также следует держать в голове, что совмещение оплачивается дополнительно.

Образец приказ на совмещение профессий

Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 27.05.2013
Пользователь №: 14718
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец приказ на совмещение профессий

Совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей)

В соответствии со ст.60 2 ТК РФ под совмещением профессий (должностей) понимается следующее: работник наряду с работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительную работу по другой профессии (должности) за дополнительную плату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» - в отношении служащих и специалистов.

Например, прораб самостоятельно управляет автомобилем, объезжая строительные объекты, тем самым совмещая свою работу с профессией водителя. А водитель, предположим, свою работу совмещает с профессией экспедитора.

В любом случае совмещение профессий (должностей) — это выполнением работником дополнительной работы по другой штатной единице, имеющейся в штатном расписании.

В ст.60 2 ТК РФ названы и другие случаи выполнения дополнительной работы, в отношении которых применяются те же правила установления, что и при совмещении профессий (должностей). К ним относятся: расширение зон обслуживания, увеличения объема работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Под расширением зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, указанной в трудовом договоре, дополнительной работы по той же профессии или должности. Расширение зон обслуживания предполагает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ (например, охраннику, охраняющему один объект, поручается охранять еще один).

В случае увеличения объема работ дополнительные обязанности возлагаются без их четкого разграничения.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать выполнение обязанностей другого работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Например, один из двух бухгалтеров уходит в отпуск, а другой выполняет его работу.

Не путать с совместительством и сверхурочными

Совмещение профессий (должностей) необходимо отличать от выполнения обязанностей на условиях совместительства, сверхурочной работы и работы на условиях ненормированного рабочего времени.

Сверхурочная работа — эта работа по установленной для данного работника трудовой функции, но выполняемая им по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (рабочего дня (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период) с оплатой в повышенном размере или предоставлением дополнительного отдыха (ст.99 и 152 ТК РФ). Сверхурочная работа допускается только в исключительн ых случаях - без согласия работника (например, для предотвращения катастрофы, производственной аварии).

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя могут эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций (т.е. работы по той же профессии (должности)) за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени за дополнительный отдых в виде отпуска, продолжительность которого устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Порядок действия работодателя

Исходя из смысла ст.60 2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он и обязан сделать предложение об этом в письменной форме. С целью унификации документации работодатель может разработать типовые бланки подобных предложений (Приложение 1), где необходимо указать:

наименование профессии (должности), по которой будет выполняться работа;

срок, в течение которого работник будет выполнять эту работу;

размер доплаты за работу по совмещению профессий (должностей).

После рассмотрения такого предложения работник будет принимать решение о своем

согласии (или отказе), ведь в соответствии со ст.60 2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. О своем согласии на совмещение профессий (должностей) работник может сообщить, сделав соответствующую отметку на письменном предложении работодателя.

Несмотря на то, что в законе постоянно используется термин «поручение», предполагающий проявление инициативы на дополнительную работу со стороны работодателя, представляется, что работник также может просить согласия работодателя на выполнение дополнительной работы. В таком случае начальным документом будет являться заявление работника о работе по совмещению профессий (должностей) (Приложение 2).

Поручение работнику дополнительной работы по совмещению профессий (должностей) меняет его трудовую функцию. В связи с тем, что условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (ст.57 ТК РФ), а изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ), с работником в данном случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (Приложение 3). В соглашении должны быть оговорены все вышеуказанные условия совмещения: название совмещаемой профессии (должности), дата, с которой устанавливается совмещение, срок действия условия о совмещении, а также размер доплаты. Содержание и объем дополнительной работы по совмещению также должны быть оговорены в дополнительном соглашении к трудовому договору, либо это может быть указано в должностной инструкции по совмещаемой должности, с которой работника необходимо ознакомить под роспись до подписания им дополнительного соглашения к трудовому договору.

На основании заключенного дополнительного соглашения (или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении) необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) (Приложение 4).

Об оплате и сроках

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях), определяется соглашением сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Как уже было отмечено, одним из условий выполнения работы по совмещению профессий (должностей) является срок. Срок может быть установлен конкретной датой (например, на период с 1 по 28 сентября 2009г.) либо путем указания на конкретное основание срока с учетом характера предстоящей дополнительной работы и условий ее выполнения (например, на период отпуска кассира Ивановой Т.И.). Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ. Если же у работодателя необходимость в совмещении отпала или работник не желает далее выполнять работу по совмещению, а установленный срок еще не истек, то каждая из сторон вправе прекратить отношения по совмещению досрочно при условии уведомления другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня. При этом работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление (Приложение 5), а работник — направить работодателю соответствующее заявление (Приложение 6). Окончанием периода совмещения профессий (должностей) будет являться изданный работодателем приказ об отмене совмещения профессий (должностей) (Приложение 7).

Как быть, если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была отражена дополнительная (совмещаемая) работа,поскольку это свидетельствует о владении им навыками по другой профессии (должности), можно ли внести такую запись?

Необходимо отметить, что в трудовую книжку запись о совмещении (в отличие от записи о работе по совместительству) не вносится. Поскольку действующее законодательство этого не предусматривает, то работодатель может ограничиться соответствующей справкой о работе за определенный период, выданной в установленном порядке.

Шайхутдинова Н.П.
ст.преподаватель кафедры трудового права и основ правоведения
Удмуртского государственного университета (г.Ижевск

Многие работодатели, поручая работнику выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату — совмещение профессий (должностей), оформляют это исключительно приказами, в которых, в лучшем случае, указываются наименование совмещаемой профессии (должности) и размер дополнительной оплаты. Указанное упущение является наиболее типичным. Между тем вопрос о совмещении профессии (должности) нуждается в подробной регламентации, поскольку это выходит за рамки заключенного трудового договора. Поэтому наиболее правильным представляется оформление совмещения профессий (должностей) дополнительным соглашением к трудовому договору. Если совмещение оформлялось сразу же при приеме на работу, то трудовую функцию по совмещаемой профессии (должности) допустимо включить непосредственно в текст трудового договора по основной профессии (должности), указав при этом, что соответствующие права и обязанности работника относятся именно к совмещаемой им профессии (должности).

Грамотное и четкое оформление совмещения — залог отсутствия впоследствии спорных ситуаций между работником и работодателем по какому-либо из аспектов данного явления. Напротив, пренебрежительное отношение к точному описанию условий совмещения приводит подчас к неразрешимым ситуациям.

При наличии у работника совмещения табель учета рабочего времени ведется только по основной работе, поскольку уже по определению совмещение — порученная работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), выполняемая в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором. Таким образом, если, например, рабочий день инспектора отдела кадров составляет 8 часов, то он и будет составлять 8 часов даже при условии выполнения по совмещению работы табельщика. Причем в табеле учета рабочего времени учитывается по должности инспектора отдела кадров.

Особенности использования и учета рабочего времени, фактически отработанного работником, - одно из отличий совмещения от работы по совместительству, когда другая регулярная оплачиваемая работа выполняется работником на условиях трудового договора в свободное от основной работы время и отдельно учитывается в табеле.

Курочкина М.Г.
гл.государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в Амурской области,
референт государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Пример оформления письменного предложения работодателяо совмещении профессий (должностей)

Закрытое акционерное общество «Дали» Секретарю

Закрытое акционерное общество «Дали» (ЗАО «Дали») в лице директора Львова Станислава Александровича, действующего на основании Устава и трудового договора от 13.03.2006 № 04/06, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и секретарь ЗАО «Дали» Спринчан Татьяна Владимировна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

На период отсутствия штатного кассира Работнику с 15.07.2008 поручается в порядке совмещения должностей выполнение обязанностей кассира в объеме 30% работы кассира.

Работнику за выполнение дополнительной работы производится доплата в размере 13 000 (Тринадцать тысяч) рублей.

Трудовые обязанности кассира определяются в соответствии с должностной инструкцией, с которой Работник письменно ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня.

Пример оформления приказа о совмещении профессий (должностей)

Закрытое акционерное общество «Дали»

О совмещении должностей Спринчан Т.В.

На период отсутствия штатного кассира поручить секретарю ЗАО «Дали» Спринчан Т.В. с 15.07.2008 выполнение обязанностей кассира в объеме 30% работы кассира в порядке совмещения должностей, с ежемесячной доплатой в размере 13 000 (Тринадцать тысяч) рублей.

Директор Львов С.А.Львов

С приказом ознакомлена:

Секретарь Спринчан Т.В.Спринчан

Пример оформления уведомления об отмене условия о совмещении профессий (должностей)

Закрытое акционерное общество «Дали» Секретарю

(ЗАО «Дали») Спринчан Татьяне Владимировне

Об отмене совмещения должностей

Уважаемая Татьяна Владимировна!

В соответствии с ч.4 ст.60 2 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что досрочно с 09.10.2008 отменяется поручение о выполнении работы по совмещению Вами должности кассира.

Директор Львов С.А.Львов

С уведомлением ознакомлена:

Секретарь Спринчан Т.В.Спринчан

Совмещение должностей

Совмещение должностей (совмещение профессий) — это дополнительная оплачиваемая работа по другой должности (профессии), которая выполняется в течение рабочего дня (смены) наряду с основной работой.

При оформлении совмещения и назначении доплаты важно не перепутать совмещение должностей (профессий) с другими способами возложения на работника дополнительной работы. Рассмотрим условия, при которых работник может совмещать должности (профессии) и получать за это доплату.

Совмещение должностей (профессий) допускается при одновременном выполнении следующих условий:

• работник имеет профессиональную подготовку или навыки, опыт выполнения трудовых обязанностей по совмещаемой должности (профессии);
• специфика совмещаемой работы позволяет выполнять ее в течение рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы на основном рабочем месте без перемещения в другое подразделение, на другую территорию;
• должность, которую работник совмещает, предусмотрена штатным расписанием того же работодателя;
• количество совмещаемых одним работником профессий (должностей) неограниченно. Неограниченно также количество работников, между которыми может быть распределена дополнительная работа по одной профессии (должности) при соблюдении перечисленных выше условий;
• дополнительная работа поручается работнику на основании соглашения сторон;
• каждая из сторон вправе прервать совмещение профессий (должностей), известив другую сторону за три рабочих дня.

Перечень условий определен частями 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, письмом Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1 .

Одним из условий выполнения дополнительной работы является срок. Срок устанавливает работодатель с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Он может быть установлен:

• как отрезок времени между определенными датами (например, на период с 1 по 31 марта 2015 года);
• путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например, на период отсутствия штатного работника).

По общему правилу в силу положений части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса за выполнение дополнительной работы в порядке совмещения сотруднику полагается доплата. Размер доплаты следует определять с учетом содержания и объема дополнительных обязанностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата за выполнение дополнительной работы на условиях совмещения может быть установлена следующим образом:

• в виде фиксированной величины;
• в процентах к окладу по совмещаемой профессии (должности);
• в процентах к окладу по основной должности работника.

Величина доплаты или порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником, так и в приказе о совмещении должностей (профессий).

Также в компании может быть принят единый порядок определения размеров доплат. Его можно зафиксировать в положении об оплате труда или ином аналогичном локальном нормативном акте, например в коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 и ст. 149 ТК РФ). Тогда в дополнительном соглашении или приказе можно лишь дать ссылку на такой документ. Однако важно при этом, чтобы работник с ним был ознакомлен.

Обратите внимание: доплаты за совмещение увеличивают средний заработок, исходя из которого оплачивают отпускные, пособия, а также время пребывания в командировке.

Пример
Сотрудник ООО «Пирамида» Михайлов И.В. написал заявление об увольнении с 8 октября 2016 года. Ему положена компенсация за 11,67 дня неиспользованного отпуска. Для компенсации расчетным является период с 1 октября 2015 года по 30 сентября 2016 года. Расчетный период отработан полностью.

Ежемесячный оклад Михайлова за последние 12 месяцев — 10 000 руб. С 1 августа по 30 сентября 2016 года работник еще не получал доплату за совмещение профессий — 50 процентов от оклада.

Зарплата за расчетный период — 130 000 руб. (10 000 руб. × 12 мес. + 10 000 руб. × 50% × 2 мес.). Среднедневной заработок — 369,74 руб. (130 000 руб. 12 мес. 29,3 дн.). Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — 4314,87 руб. (369,74 руб. × 11,67 дн.).

Для начисления доплаты за совмещения должностей (профессий) нужны первичные документы, оформляющие договоренности сторон о возложении на работника дополнительной работы.

Предложение работодателя. Если инициатором возложения на работника дополнительной работы является работодатель, он обязан сделать предложение работнику в письменной форме. С целью унификации документов компания может разработать типовой бланк предложения о совмещении.

Согласие работника. В соответствии с частью 1 статьи 60.2 ТК РФ выполнение дополнительной работы может быть поручено работнику только с его письменного согласия. Согласие работника может быть получено различными способами. Работник вправе сделать соответствующую надпись на предложении о совмещении или сам выступить инициатором выполнения дополнительной работы на условиях совмещения и подать заявление.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Трудовая функция — одно из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку совмещение допускается только по другой профессии (должности), круг должностных обязанностей работника расширяется. Такое изменение нужно письменно зафиксировать (ст. 72 ТК РФ), заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897 ).

Совмещение профессий можно оформить и на стадии заключения трудового договора. Тогда все условия дополнительной работы следует отразить непосредственно в трудовом договоре.

Приказ о возложении на работника дополнительных трудовых обязанностей на условиях совмещения. На основании заключенного дополнительного соглашения или трудового договора, если совмещение установлено при его заключении, руководитель издает приказ о совмещении должностей.

Если срок истек, а необходимость в совмещении осталась, то условие о сроке может быть пересмотрено, о чем должны быть составлены дополнительное соглашение и соответствующий приказ.

Важно!
В трудовую книжку запись о совмещении не вносится. Это не предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Если работник настаивает, чтобы в трудовой книжке была сделана запись о совмещении, может выдать справку о выполнении работы по совмещаемой должности за определенный период.

Основанием для прекращения совмещения может быть:

• истечение первоначально установленного срока совмещения;
• прием на вакантную должность основного работника;
• у работодателя отпала необходимость в совмещении;
• работник не желает далее выполнять дополнительную работу на условиях совмещения.

В первых двух случаях совмещение прекращается автоматически. А если установленный срок не истек, сторона — инициатор прекращения совмещения должна уведомить другую сторону о своих намерениях за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ). Работодатель должен вручить работнику соответствующее письменное уведомление, а работник — направить работодателю соответствующее заявление. Досрочное окончание совмещения нужно зафиксировать приказом.

Несмотря на то что у работника есть и основная, и дополнительная работа, учет отработанного времени ведется в табеле учета рабочего времени только по основной работе. Результаты труда по совмещаемой профессии (должности) могут быть зафиксированы иными документами, если в этом возникнет необходимость.

Например, водитель совмещает должность экспедитора. Тогда в табеле учета рабочего времени следует проставить фактическое количество рабочих часов, отработанных водителем. А свидетельством о выполнении работы экспедитора будут росписи работника в накладных, сопровождающих перевозку грузов.

И. Артамошкина ,
специалист по трудовому праву

Особенности совмещения профессий (должностей)

В соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Институт совмещения наряду с институтом совместительства традиционно присущ отечественному трудовому законодательству и закреплялся еще нормами КЗоТ. В настоящее время частично продолжает действовать Постановление Совета министров СССР от 4 декабря 1981 года N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)" (в редакции изменений, внесенных на основании Определения Верховного Суда РФ от 25 марта 2003 года N КАС03-90 и решения Верховного Суда РФ от 20 октября 2003 года N ГКПИ03-1072).

Согласно пункту 2 указанного Постановления "совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы допускаются на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения".

Пункт 3 Постановления устанавливает, что совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).

Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока.

В практике трудовых отношений нередки случаи недостаточного понимания их участниками различий между совмещением и внутренним совместительством. Главное различие состоит в том, что при совместительстве, помимо своей основной работы, работник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу на условиях отдельного трудового договора и в свободное от основной работы время, а при совмещении работник выполняет в одной и той же организации наряду со своей работой работу по другой профессии (должности) на основании дополнений к основному трудовому договору.

Совмещение может выражаться в:

Непосредственном совмещении профессий (должностей);

Выполнении наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;

Выполнении наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников (временное заместительство) без освобождения от основной работы, замещении работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Выполнение указанных трудовых функций должно производиться только по основному месту работы (что является необходимым и принципиальным признаком совмещения) и, как правило, в основное рабочее время.

Возложение на работника трудовых обязанностей, связанных с совмещением, возможно только с его согласия, выраженного в соответствующем заявлении.

¦ На совмещение должности _________________ с ______ ¦

¦ по ______ (в случае необходимости указать объем работы) ¦