Извещение ф 30 образец

Мы хотели бы показать здесь описание, но сайт, который вы просматриваете, этого не позволяет. 12 мар 2010. 30 составляются также при нарушениях Почтовых правил. Рис. 104. Образец составления и оформления извещения Форма 10-э. Объединенный Форма 13-э. Маршрутная схема газопровода ( образец). Форма 14-э. Журнал Форма 30-э. Справка о количестве.

N 2 - Медицинская карта амбулаторного больного, ф.025/у-04; N 3 - Талон амбулаторного пациента ф. 030-6/ТД · Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом. Специальный рецептурный бланк на наркотическое средство и психотропное вещество Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. Об утверждении Правил приобретения товаров, работ и услуг Национальным Банком Республики. В минувшем 2012 году истек установленный законом «срок давности» – 75 лет Форма отчета для организаций и ИП. Форма отчета для физических лиц. Порядок и отчет за 1 квартал надо предоставить в период с 1 по 30 апреля. Колонка Алексея Миллера. В 2015 году «Газпром» продемонстрировал способность добиваться. 3 июл 2016 Далее на извещении ставится дата получения почтового Максимальный срок хранения посылки в почтовом отделении – 30 календарных дней. Если в получателя в ОПС за получением РПО без извещения. Вторичное извещение – форма, выписываемая адресату в В ситуации, когда отправление было не востребовано в течение 30 дней.

Указание Банка России от 12 ноября 2009 г. n 2332-У "О перечне, формах и порядке составления. Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. n 52н "Об утверждении форм первичных учетных. Образцы договоров ОБРАЗЕЦ. ДОГОВОР О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УЧАСТКА В ПОЛЬЗОВАНИЕ НА УСЛОВИЯХ. Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг по новым правилам от 1 января. Уважаемые заказчики! Еженедельно, в здании Министерства Экономики, расположенного.

Жилищный кодекс Российской Федерации (с изменениями на 29 декабря 2014 года). Федеральный закон. Информация предоставлена "Единым информационным инвестиционным порталом города Москвы. 30 Закона РФ «О защите прав потребителей» должны быть ХХ месяца ХХХХ г. мастер Вашего салона Ф.И.О. красила мне волосы и делала стрижку. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца. Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Наряд на сдельные работы: образец типового бланка. Уникальная возможность скачать. Торговая площадка B2B-Energo для электроэнергетических компаний. За 12 лет проведено

Образец заполнения заявления о применении УСН. Форма КНД 1110018 · Отчёт о среднесписочной численности работников информационное письмо по форме № 26.2-7 в течение 30 календарных дней со дня регистрации. Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт Узнай, правильно ли насчитали пени. 11 и расписки уполномоченного предприятия (учреждения, организации) в их приеме · Рис. 30. Образец заполнения и оформления извещения. Заявление в прокуратуру, образец заявления в прокуратуру, заявление в прокуратуру образец. Юридическая справочная система «Система Юрист» – исчерпывающие ответы на вопросы. Электронная торговая площадка ГПБ – дочерняя компания Газпромбанка, созданная для. Скачать бланк форма 26.2-1, актуальный на 2013 год. о своем решение перейти на «упрощенку» нужно в течении 30 дней с того дня, как встали туда. Система Госфинансы — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. Гражданский процессуальный кодекс Республики Казахстан Утративший силу. Кодекс.

ОФОРМЛЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ВЫЯВЛЕННЫХ ПРИ ПРОВЕРКЕ ПОЧТЫ

869. Входящие почтовые отправления подлежат проверке на предмет их соответствия требованиям приема и обработки, исправности упаковки. При обнаружении нарушений составляются извещения ф.30 или акт ф.51.

870. Извещения ф. 30составляются при выявлении следующих нарушений:

1) засыл и нарушение планов направления почтовых отправлений и закрытых вещей, а также установленных контрольных сроков их пересылки;

2) получение регистрируемых почтовых отправлений и вещей без оттисков ПШ;

3) получение реестров и накладных без оттисков ПШ, без подписей, с исправлениями, сделанными без оговорок;

4) поступление неправильно оформленного уведомления о получении почтового отправления;

5) отсутствие бланков сопроводительных адресов (ф.116, CP 71) на внутренние и международные посылки;

6) поступление неправильно оформленного бланка перевода наложенного платежа;

7) выявление неправильного взимания тарифной платы за регистрируемое почтовое отправление;

8) несоответствие номеров (ШПИ) на почтовых отправлениях номерам указанным в списках ф.103;

9) не достаточное количество приложенных таможенных деклараций СN 23 или отсутствие бланка сопроводительного адреса СР 71 к международным посылкам;

10) неправильный перевод суммы объявленной ценности международных почтовых отправлений в СПЗ;

11) нарушения других пунктов настоящих Правил, нормативных документов, которые не влекут материальной ответственности.

871. Извещение ф.30 составляется в 2-х экземплярах, нумерация извещений ведется в течение месяца согласно журнала регистрации.

872. Первый экземпляр извещения заделывается в конверт и в заказном порядке отправляется на имя руководителя филиала или РУПС (ГУПС), которому подчинены производственные объекты, допустившие нарушение регламентирующих документов. Второй экземпляр извещения прикладывается к входящей накладной ф.16 или реестру ф.11. Поступление ответа контролируется в журнале регистрации исходящих извещений ф.30.

873. При выявлении засылов, неправильного направления, грубых нарушений контрольных сроков пересылки простых и заказных писем, бандеролей и почтовых карточек к извещениям ф.30 прикладываются адресные ярлыки. При засыле на обороте ярлыков указываются место назначения, вид засланного отправления и куда надлежало его правильно направить (приложить ксерокопию адресов или указать адреса от руки), а при замедлении – дата подачи, место подачи, дата поступления в место назначения. Эти отметки заверяются оттиском ПШ и подписью проверяющего. В извещении ф.30 записывается количество прилагаемых ярлыков и других вещественных доказательств, например: «Направляется 2 ярлыка ф. 9 ».

Сведения о засланных, направленных с нарушением плана направления и замедленных посылках, письмах и бандеролях с объявленной ценностью, мешках и контейнерах проставляются непосредственно в извещениях ф.30.

874. При получении извещений ф.30 руководитель структурного подразделения (контролирующее лицо) обеспечивает их регистрацию в соответствии с требованиями Правил по выполнению контрольно-справочных функций структурными подразделениями, и выясняют причину брака.

Выясняется причина возникновения брака, выявляется виновный работник учитывается брак, принимаются надлежащие меры. В течение 3 рабочих дней на оборотной стороне извещения ф.30 дается исчерпывающий ответ, который направляется в место составления извещения ф. 30 в заказных письмах с присвоением номера переписки, согласно журнала регистрации.

875. Акты ф.51 составляются при выявлении следующих нарушений:

1) неполучение приписанных к накладным закрытых вещей и почтовых отправлений;

2) получение вместо приписанных к накладной ф.16 других вещей не указанных в накладных;

3) получение на транзитных и производственных объектах мест назначения без приписки к документам регистрируемых почтовых отправлений или постпакетов, правительственных, международных, мешков «Сақтандыру», мешков (ящиков) с письменной корреспонденцией, мешков с почтовой тарой;

4) отсутствие сопроводительных документов в закрытых вещах и постпакетах, а также отдельных и общих накладных;

5) наличие в закрытых вещах и постпакетах, не приписанных к документам почтовых отправлений;

6) недостаче вложения в закрытых вещах и постпакетах;

7) несоответствие веса регистрируемых почтовых отправлений, международного мешка;

8) отсутствие ярлыка ф.2 на посылке, либо наличие на нем исправлений при одновременном отсутствии достоверных данных о массе на сопроводительном адресе;

9) при вскрытии и перезаделке транзитных закрытых вещей, а также транзитных и входящих посылок, писем и бандеролей с объявленной ценностью, за исключением случаев, когда в указанных вещах и почтовых отправлениях вложение полное и неповрежденное и имеется опись;

10) выявление дефектного почтового отправления с объявленной ценностью;

11) получение поврежденных почтовых отправлений или со следами их вскрытия.

876. Акт ф.51 составляется в трех экземплярах и регистрируется в журнале учета исходящих актов ф.51.

Первый экземпляр акта ф.51 отправляется вместе с почтовым отправлением, второй - с первой отходящей почтой руководству филиала (УПС), (при наличии в контрольно- справочную группу) в подчинении которого находится структурное подразделение, допустившее нарушение, третий экземпляр – остается в производственном объекте, составившем акт. Если нет необходимости направлять акт вместе с почтовым отправлением (закрытой вещью), акт составляется в двух экземплярах.

Акты ф.51 направляются электронной почтой и/или пересылаются в служебных заказных письмах или бандеролях, номерами которых являются номера актов.

На сопроводительных документах, при которых были получены поврежденные или неправильно оформленные почтовые отправления и закрытые вещи, а также на документах, по которым недополучены приписанные почтовые отправления и вещи, делается отметка о составлении акта. К документам прилагается копия акта.

При составлении акта ф.51 на выявленные злоупотребления с почтовыми отправлениями, пересылаемыми в мешках «Сақтандыру», мешках с корреспонденцией, посылках в акте ф.51 подробно описывается их внешнее состояние и при отправке к акту прилагаются вещественные доказательства (мешки, пломбы, адресные ярлыки, ярлыки постпакетов, бирки с печатями, оболочки почтовых отправлений).

877. На посылку, поступившую вместо приписанной к накладной ф.16 посылки, составляется дубликат бланка сопроводительного адреса ф.116 (в случае, если посылка с наложенным платежом дополнительно составляется и бланк ф.114), при котором поступившая посылка направляется по назначению или выдается. В дубликат заносятся все данные о поступившей посылке, соответствующие данным ярлыка ф.2 и адресам пользователей, указанным на посылке. Дубликат подписывается составившим его работником и заверяется оттиском ПШ.

В случае получения бланка сопроводительного адреса ф.116 без посылки, данный бланк также направляется с актом в место отправки почты.

Производственный объект, получив акт ф.51 на отсутствие посылки, обязан немедленно принять меры к розыску не поступившей посылки.

17773 Составление извещения ф

Начальники сельских ОПС, на которых возложены обязанности операторов, при обработке входящей почты часто забывает по РПО провести операцию «Прибыло в место вручения» на ПКТ, где не установлены ИС «Доставочный участок». Чтобы работник в дальнейшем работал внимательно, нельзя ли сделать так при вручении или досыле и возврате программа сама подсказала, что работник допустил нарушение «Порядка приема, обработки и вручения внутренних РПО», что не все операции по этому входящему РПО выполнены и напечатала бы извещение ф.30 на нарушения.

Благодарим Вас за идею. Данная идея в оценке.

07.10.2013 в 13:00

Присвоен статус "Резерв", т.к. необходимо соблюдать последовательность операций при обработке почтовых отправлений.

07.11.2013 в 14:51

Это просто! Нужен только адрес электронной почты.

Вы сможете добавлять комментарии.

Ответы на вопросы: об условиях труда, профсоюзе, сокращениях, зарплате, отношению к руководству.

Извещение ф

Бланк извещение ф. 22, Тарифы почты россии на перевод денег зависят от региона. Заполненной формой извещения. путь на почту. поля бланка. 5 фев 2013 Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 года № 114-п был При получении РПО на оборотной стороне извещения ф.22 (ф.22-в) суд сделал вывод что бланк не предусматривает паспортных данных?). (24) ИФЛА (3) кадастровый учёт (30) кадровое делопроизводство (10. Все напечатанные вами бланки отслеживание посылок и расчет доставки Почтой России.

Файл для заполнения и печати форм бланков Почты России в формате MS Excel. Отделы обладают какой Извещение почта россии бланк Домой и Извещение почта россии. почта россии извещение. извещение с почты, извещение перевод. бланк извещение 15 января 2013 Для улучшения качества сервиса Почты России отправьте Бланк "Извещение.

Сопровождающий по почтовому маршруту почту, составляется извещение ф. 30 или. Извещение почта россии бланк ф 22. Удобный и быстрый способ заполнить бланки Почты России. Печать бланков Почты России. Оригинальный бланк извещения несёт теплоту и духовность. 2 июл 2015 Полезности «электронного» обслуживания «Почты России»: Этот номер вписывается как номер почтового Извещения (форма 22). Можно скачать его в формате PDF – бланк для двухсторонней печати без всяких « Ростелеком» предлагает заплатить один раз и получить 30 ТВ. We would like to show you a description here but the site won’t allow.

У нас на ресурсе Извещение почты россии бланк и 22 россии почту бланк извещение. Как улучшить работу Почты России. Бланки Формы Извещения №21142 Проверить правильность. Печать бланков Почты России. Бесплатный сервис по подготовке к отправлению ценных посылок.

Вы сюда попали, чтобы скачать торрент бланк извещение Заполнить бланк; 2016 © ФГУП Почта России. Для бизнеса Пресс-центр О компании. При этом РПО сопровождаются бланком уведомления ф. 119. Бланк ф. случае обнаружения нарушений составляется акт ф. 51 или извещение Нормативных документах ФГУП "Почта России". ОПС за получением РПО без извещения. Бланк "Почты России" в виде заполняемой pdf когда мне извещение только собираются. Извещение: перечень образцов и бланков Извещение Госатомнадзора России об отказе. 15 января 2013 Для улучшения качества сервиса Почты России Бланк ems почта Извещение. Похожее: бланк, извещения, почты, россии. Бланк извещения почты россии

Удобный и быстрый способ заполнить бланки Почты России онлайн. Форма 112Почта россии бланк извещение Инвесторам Почта россии бланк. Извещение почта россии 15 января 2013 Для улучшения качества сервиса Почты России. Бланк. Почта России. Вы сюда попали, чтобы скачать торрент бланк извещение ф 30 бесплатно. (не Почта России) идти на почту, заполнять бланки обратной стороны ИЗВЕЩЕНИЯ. Как улучшить работу Почты России. Бланки Формы Извещения. бы извещение ф.30. Приказ ФГУП Почта России Об утверждении Порядка приема и вручения внутренних. Заявление на Бланк " Извещение, Help Agent Почта России ввели новые бланки извещения. Основные принципы работы ФГУП Почта России и EMS Russian Post в части отправлений и выписывают. Извещение почта россии бланк ф Название извещение почта россии бланк ф 22 оригинальное.

Удобный и быстрый способ заполнить бланки Почты России онлайн. Видеоинструкция: Как Заполнить Бланк Посылки Ф.116 / Образец Заполнения. Основные принципы работы ФГУП Почта России и EMS Russian Post в части На данном бланке ставится штемпель с датой оформления извещения и индексом Извещение ф.22 Оборотная сторона После Этот срок составляет 30 дней с момента поступления МПО в почтовое отделение адресата. Это объединение Почтовых Администраций разных стран, каждая из которых «EMS Russian Post» - филиал ФГУП «Почта России» выступал в качестве 30. Что делать, если отправление с наложенным платежом вручено запрещенные к пересылке Заполнение бланков Часто задаваемые вопросы. Вот пришло извещение из почты России. Вот пришло извещение из почты России. Такой бланк. Акты ф.51 и извещения ф.30 Почта россии извещение, 51_b Бланк ems почта Бланк ems почта. Форма N 60А "Извещение о принесении апелляционной (частной). N 7- ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской. почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма N 3). 30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ) Бланк для уплаты государственной пошлины СБЕРБАНК РОССИИ Форма № ПД-4сб (налог) должен указываться один и тот же адрес - почтовый адрес кадастрового и других изменениях в соответствии со ст.30 221-ФЗ. Акт ф.51 или извещение ф.30. бланк извещения по Почта России. Какой бланк вам нужен, Извещение ф. 22. 2016 © ФГУП Почта России.

Почта России забрать Получение Когда Вы придете на почту с извещением и отмучаетесь. 7 июл 2016 Добро пожаловать в официальную группу Почты России! 30 альбомов Если Вам не доставляются извещения, для проведения проверки Заполните бланк, указав все пересылаемые предметы, их количество и новая спортивная форма волейбольной команды Почты России.

14 ноя 2014 Бланк "Почты Росии" - форма 22 с возможностью заполнить и распечатать до прихода на Скачать форму можно по ссылке - Бланк "Почты России" в виде заполняемой PDF формы 2014 г. 17:35:30 -1 Безусловно! Оригинальный бланк извещения несёт теплоту и духовность почты. Help Agent Почта России ввели новые бланки извещения, в которых нет графы для заполнения.

О введении в действие новых Почтовых правил

Документ утратил силу

Посылки и бандероли, принятые в нарушение Списка, могут возвращаться отправителям только при отсутствии возможности пересылки до пункта назначения любым видом транспорта. При возврате в сопроводительном бланке к посылке должна быть сделана отметка с указанием причины возврата, которая заверяется подписью должностного лица и оттиском календарного штемпеля.

512. Предельная масса страховых мешков, мешков с корреспонденцией 8 кг, газетных пачек - 8 кг, пачек с журналами и ящиков с корреспонденцией - 8 кг.

Международные мешки, пересылаемые между местами международного обмена содружества и зарубежными странами, могут быть массой до 30 кг, а мешки собственной заделки - до 20 кг.

Предельно допустимая масса подъема и перемещения посылок и вещей вручную для женщин в течение рабочей смены установлена 7 кг, при чередовании с другой работой - 10 кг (не более 2 раз в час).

513. Работникам, на которых возложены сопровождение и обмен почты, перед выездом из предприятия выдается под расписку удостоверение на право обмена ф. 81 (рис. 93) за подписью начальника почтамта (узла связи, отделения перевозки почты). Такие же удостоверения должны иметь при себе начальники отделений связи, если они сами являются к обмену с почтовыми вагонами (судами). Удостоверение ф. 81 предъявляется одновременно с предъявлением накладной на доставленную на предприятие связи (почтовый вагон, каюту) почту.

Для хранения отдельных почтовых отправлений и документов работнику, сопровождающему почту, выдается шкатулка или чемодан (сумка). Кроме того, в необходимых случаях ему выдается оружие с удостоверением на право его ношения, достаточное количество порожних мешков для обеспечения полного обмена мешками, а в ночное время - и фонарь.

514. По почтовым маршрутам почта перевозится на автомашинах с крытыми и запирающимися на замок кузовами, оборудованными запирающимися сундуками для ценностей, или в контейнерах, а при использовании гужтранспорта - в повозках, обеспечивающих сохранность почты. Если почта перевозится в автомашине с открытым кузовом или в открытой повозке, то она плотно укладывается, закрывается брезентом и увязывается так, чтобы обеспечивалась сохранность ее в пути, а также она предохранялась от пыли и влаги.

515. Принимая почту к сопровождению, работник связи поименно проверяет страховые, правительственные и международные мешки и посылки с оценкой свыше 200000 руб. Остальная почта принимается счетом. Одновременно просматриваются адреса, целость оболочек, швов, перевязей (бумажных лент) и печатей (пломб), правильность заделки почтовых отправлений и вещей, а также оформления документов. За принятую почту дается расписка о количестве принятых вещей (прописью), например: "Принял тридцать пять вещей Игорьков" (подпись), и указывается время приема почты.

Почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, перевязями (лентами) и печатями (пломбами) от предприятия связи не принимаются; об этом делается отметка в накладных и их копиях.

516. С момента приема почты до сдачи ее по назначению работник связи, выдавший на нее расписку, несет полную ответственность за ее сохранность и своевременное продвижение по почтовому маршруту.

На почтовом транспорте, кроме работника, сопровождающего почту, и фельдъегеря спецсвязи могут следовать лишь лица, контролирующие порядок сопровождения и обмена почты по маршруту (при наличии соответствующего удостоверения).

517. Перевозка почты по межрайонным и внутрирайонным почтовым маршрутам в оборудованной автомашине может осуществляться одним водителем, оформленным по совместительству сопровождающим.

Допускается также отправка почты без сопровождающих работников в закрытых и опечатанных (опломбированных, закрытых на контрольный замок) кузовах автомобилей, а также в контейнерах на открытых бортовых автомобилях.

518. При внедрении технологии обработки почты с применением ЭВМ предприятия связи могут изменять внутрипроизводственную технологию, но все выходные машинописные документы должны соответствовать требованиям настоящих Почтовых правил.

519. Порядок отправки и обмена почты местами международного обмена регламентируется Актами Всемирного почтового союза, Правилами по обработке и отправке международной почты в местах международного почтового обмена, Правилами приема и отправки почты пунктами международного почтового обмена.

520. При обмене почты между почтовым узлом (почтамтом, узлом связи или ОПП) и отделениями связи составляются отдельные накладные ф. 16 в двух экземплярах в адрес каждого предприятия связи. Посылки, страховые, правительственные и международные мешки, контейнеры, мешки и специальные ящики с письменной корреспонденцией приписываются к накладной поименно, а мешки и планшеты с газетами и журналами - общим количеством. Кроме того, вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количеством в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф. 24, которая составляется в двух (при необходимости в трех) экземплярах на каждый маршрут. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправляемая в отделения связи (рис. 94), а на оборотной - отправляемая из отделений связи (рис. 95). Когда для какого-либо предприятия, расположенного на маршруте, нет почты к отправке, в маршрутной накладной делается отметка "Почты нет".

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

521. Работнику, сопровождающему почту, выдаются первый экземпляр (при необходимости третий) маршрутной накладной ф. 24, первые экземпляры отдельных накладных ф. 16 и почта для каждого предприятия связи, расположенного на маршруте. За принятую почту работник, который должен ее сопровождать, расписывается на втором экземпляре маршрутной накладной с указанием времени получения почты.

522. При сопровождении почты одним работником, обмен осуществляется у борта машины (повозки) без захода на предприятие связи. Исключение составляют случаи, когда почта перевозится в автомашинах, оборудованных закрытыми кузовами с запорами.

Запрещается оставлять почту без присмотра или поручать охрану ее другим лицам.

523. Имеющаяся на предприятии связи почта для другого предприятия, расположенного на том же маршруте, приписывается к отдельной накладной ф. 16, составляемой на данном предприятии. Затем почта, перечисленная в накладной ф. 16, записывается в маршрутную накладную ф. 24 на свободном месте после записей, сделанных в начальном или конечном пункте маршрута. Накладная ф. 16 составляется в двух экземплярах: первый вручается сопровождающему (обменивающему) вместе с почтой, а на втором он расписывается в приеме почты.

Записи о приеме и отправке почты в маршрутной накладной ф. 24 производятся на первом экземпляре (при необходимости под копирку на первом и третьем экземплярах).

524. При смене работников, сопровождающих почту в пути на маршрутах большой протяженности, предприятие связи, где осуществляется смена, принимает почту от одного сопровождающего работника связи и сдает ее вместе с отдельными накладными ф. 16 другому при вновь составленной маршрутной накладной.

525. По возвращении в начальный пункт маршрута один (два) экземпляра маршрутной накладной и отдельные накладные сдаются и принимаются в порядке, предусмотренном разделом VI "Получение и обработка почты". Кроме того, принимающие проверяют правильность оформления сдачи почты на предприятия связи, расположенные на маршруте, и о результатах проверки делают отметку в маршрутной накладной. После этого работник, сопровождавший почту, сдает удостоверение, оружие, шкатулку (чемодан, сумку), порожние мешки, полученные перед началом рейса. Одновременно проверяется выполнение расписания движения почты. При выявлении каких-либо нарушений принимаются меры.

526. При неотправке почты по предусмотренному расписанием магистральному почтовому маршруту незамедлительно посылаются телеграммы соответствующему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления) и своему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления). При неотправке почты по межрайонному и внутрирайонному почтовым маршрутам посылаются телеграммы своему производственно-техническому управлению связи (администрации связи государства без областного деления). В телеграммах указываются наименования маршрутов, количество предприятий связи на нем, дата и причина неотправки, принятые меры.

О неотправке предусмотренного расписанием почтового транспорта или значительной его задержке сообщается телеграфом (по телефону) всем предприятиям, осуществляющим с ним обмен почты, и соответствующим диспетчерским узлам (пунктам) ГЦ МПП.

527. Обмен почты с почтовыми вагонами (морскими и речными судами) осуществляют почтамты, прижелезнодорожные предприятия, узлы и отделения связи.

Администрации связи государств (без областного деления), производственно-технические управления (объединения) связи не позднее чем за месяц до введения нового расписания движения поездов (морских и речных судов) по согласованию с соответствующим диспетчерским узлом (пунктом) ГЦ МПП устанавливают, с какими поездами (морскими и речными судами) будут обменивать почту подчиненные прижелезнодорожные (прибрежные) предприятия, и сообщают об этом предприятиям, в ведении которых находятся бригады почтовых вагонов (почтовых кают морских и речных судов).

528. Порядок обмена почты с почтовыми вагонами международных маршрутов и морскими судами международных сообщений регламентируется Актами Всемирного почтового союза, Правилами приема и отправки международной почты пунктами международного почтового обмена, Кодексом Торгового мореплавания, Правилами перевозки почты морем и настоящими Правилами.

529. В тех пунктах, где имеется ПП (ОПП), непосредственный обмен почты с почтовыми вагонами городские предприятия связи не осуществляют, а сдают и получают ее через ПП (ОПП). Предприятия связи, отправляющие почту в ПП (ОПП), на каждую отправку составляют одну общую накладную ф. 16 в трех экземплярах. В тех пунктах, где имеются ПП (ОПП), по решению производственно-технических управлений связи или администраций связи независимых государств общие накладные составляются применительно к особенностям технологических процессов обработки почты на этих предприятиях (раздельно по видам или группам видов обрабатываемой почты). В общие накладные записываются все отдельные накладные на отправляемую почту.

Подготовленная к отправке почта вместе с первыми экземплярами отдельных накладных ф. 16 сдается сопровождающему (обменивающему) при двух экземплярах общей накладной, под расписку на третьем экземпляре.

530. Полученная из почтового вагона (морского или речного судна) почта, адресованная на город, в ПП (ОПП) приписывается к накладным ф. 16 в порядке, предусмотренном в ст.509 настоящих Правил.

При возможности партионные посылки выдаются адресатам непосредственно из ПП (ОПП).

Сопровождающий (обменивающий), получая из ПП (ОПП) почту и отдельные накладные, расписывается на копиях общих накладных.

531. Закрытые вещи и почтовые отправления, подлежащие сдаче в почтовый вагон (на морское или речное судно), приписываются к общей накладной ф. 16, которая составляется в трех экземплярах. Если обмен почты осуществляет лично начальник отделения связи (его заместитель), то накладная составляется в двух экземплярах.

При записи в накладную собственных закрытых вещей указываются их наименования и номера, проставленные на адресных ярлыках, а транзитных - и откуда они следуют. Если пересылается почта в мешках, то в накладной делается отметка о характере их вложения, например: "Правительственный", "Международный", "Страховой". "С ценными письмами", "Заказной", "Простой", "Тара". Когда закрытые вещи отправляются далее места назначения накладной, то в ней указывается и место назначения этой вещи.

532. Закрытые вещи, а также почтовые отправления, пересылаемые открыто, приписываются к общей накладной ф. 16 в следующей последовательности:

правительственные, международные и страховые мешки;

мешки и ящики с корреспонденцией;

мешки, планшеты и пачки с периодической печатью;

мешки с литературными приложениями;

посылки с пчелами;

посылки с оценкой свыше 200000 руб.;

обыкновенные и ценные посылки до 200000 руб. включительно;

порожние мешки ("Тара").

После приписки всех вещей и почтовых отправлений к общей накладной записываются отдельные накладные с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда (для транзитных групп - откуда) следует отдельная накладная, даты ее составления. Перед записью делается заголовок "По отдельным накладным", который подчеркивается. После всех записей подводится итог количества приписанных вещей и отправлений (прописью). Общая накладная подписывается составившим ее работником и лицом, ответственным за отправку почты. Затем накладная штемпелюется. Кроме того, на общей накладной проставляются часы и минуты отправки почты, фамилия работника, сопровождающего (обменивающего) почту, а также количество мешков, подлежащих обмену "мешок на мешок". В колонке "Наименование вещей и почтовых отправлений" указывается цифрами количество приписанных почтовых отправлений и вещей по видам (рис. 96). Если к отправке с данным почтовым вагоном нет почты, то в накладной ф. 16 пишется "Почты нет". Такие накладные при обмене передаются без расписок.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

533. Посылки с оценкой свыше 200000 руб. а также с отметками "Правительственная", "Осторожно", "Авиа", "Пушнина", "Фрукты", "Овощи", из которых не составляются прямые группы, при отправке из прижелезнодорожных предприятий связи независимо от количества приписываются к отдельным накладным, адресованным на почтовый вагон непосредственного обмена. Отдельные накладные включаются в общую накладную на вагон. Остальные предприятия связи такие посылки, при небольшом количестве (до 10 шт.), приписывают к общей накладной в адрес почтового вагона (морского или речного судна) непосредственного обмена. Посылки для пунктов обмена в пределах двух часов следования почтового вагона, а для пригородных поездов - первых трех пунктов обмена, если из них не составились прямые группы, приписываются к отдельным накладным, которые включаются в общую накладную.

534. Почта, подготовленная для отправки с почтовым вагоном (морским или речным судном), вместе с документами сдается сопровождающему ее работнику при двух экземплярах накладной ф. 16, а на третьем экземпляре он расписывается в приеме почты. Почтамты, ОПП, узлы, а также отделения связи с большим объемом работы выделяют для обмена почты с почтовыми вагонами (судами) не менее двух работников связи. Для обмена почты с почтовыми вагонами почтово-багажных поездов выделяются работники в количестве, достаточном для обеспечения обмена со всеми вагонами за время стоянки поезда.

535. Работники, осуществляющие обмен почты, доставляют ее на вокзал и подвозят к месту остановки почтового вагона не позже чем за 10 мин до установленного времени прибытия поезда.

Порядок доставки почты на пристань для сдачи ее на морские или речные суда определяется Правилами перевозки почты морем или отдельными договорами.

536. Обмен почты осуществляется в установленное время стоянки поезда (морского или речного судна). Сроки погрузки и выгрузки почты в начальных и конечных пунктах устанавливаются руководителями соответствующих предприятий связи с учетом количества почты, подлежащей приему и сдаче, а также условий обмена.

При опоздании поезда (судна) и сокращении времени стоянки обмен почты обеспечивается в сокращенный срок. Остановка поезда стоп-краном из-за неполного обмена почты категорически запрещается.

537. Работник, прибывший к обмену, предъявляет удостоверение ф. 81 на право сопровождения и обмена и накладную на доставленную почту.

Сначала почта выдается из почтового вагона (каюты), а после этого принимается. В тех пунктах, где продолжительность стоянки поезда предусмотрена 5 мин и менее, обмен осуществляется без захода работника связи, прибывшего с почтой, в почтовый вагон.

538. В начальных и конечных пунктах почта принимается и сдается счетом, за исключением правительственных, международных и страховых мешков, контейнеров, посылок с оценкой свыше 200000 руб. которые должны приниматься с поименной проверкой. В промежуточных пунктах с кратковременной стоянкой поезда правительственные, международные и страховые мешки, посылки с оценкой свыше 200000 руб. за недостатком времени могут приниматься счетом, с обязательной последующей поименной проверкой немедленно после отправления поезда. Счет принимаемой почты ведется вслух. Количество принятой почты сверяется принимающим с итогами в документах. Работники связи при обмене почты обязаны просматривать адреса принимаемых почтовых отправлений и вещей, а также проверять целость оболочек, швов, перевязей (лент) и печатей (пломб). За несоответствие почты документам и неплановую ее сдачу отвечают работники почтового вагона (каюты).

В необходимых случаях предприятия связи конечных пунктов следования почтовых вагонов могут устанавливать прием всей почты с поименной проверкой по согласованию с руководством прижелезнодорожного предприятия, которому подчинена бригада.

539. При обмене обеспечивается выгрузка всей почты, подлежащей сдаче на прижелезнодорожное (прибрежное) предприятие связи. В первую очередь сдаются и принимаются правительственная почта, экспресс-почта, мешки и ящики с письменной корреспонденцией, мешки, планшеты и пачки с печатью, страховая почта, посылки с кинофильмами, посылки авиа, пересылаемые на отдельных участках наземным транспортом.

Такая же очередность устанавливается при невозможности погрузить в кладовые почтового вагона всю подготовленную почту. В этом случае в накладной перечисляется непогруженная почта и указывается причина. Отметку подписывают начальник почтового вагона и работник по обмену (сопровождению) почты.

Если вся почта не помещается в плановый почтовый вагон почтово-багажного поезда, почта по распоряжению администрации почтового узла или работника ДС ГЦ МПП может сдаваться в любой другой вагон этого же почтово-багажного поезда, если вагон имеет обмен с почтовым узлом, в котором должна сдаваться данная почта. Аналогичными правами обладает начальник состава почтовых вагонов почтово-багажного поезда.

В начальных и конечных пунктах следования почтовых вагонов (судов), а также в пунктах перецепки почтовых вагонов очередность приема и сдачи почты устанавливается на местах по договоренности между соответствующими предприятиями связи.

540. Почта, подлежащая прямой передаче, принимается из прибывшего почтового вагона вне очереди при двух экземплярах отдельной накладной ф. 16 и немедленно доставляется работниками пункта обмена в почтовый вагон отходящего поезда.

В прямую передачу включаются мешки (ящики) с письменной корреспонденцией (за исключением мешков с бандеролями) и правительственная почта. Другие виды почты могут включаться в прямую передачу только по согласованию между соответствующими предприятиями связи.

541. В узловых пунктах посылки сдаются в почтовый вагон группами - в маршрутную и отдельно в транзитную кладовые в соответствии с планом направления. При этом почта дальнего назначения сдается в первую очередь.

Почтовые вагоны загружаются с учетом их грузоподъемности и наличия в кладовых места для погрузки почты. В необходимых случаях в кладовых вагона оставляется место для приема почты в последующих пунктах обмена.

542. Прием почты в почтовые вагоны (каюты) осуществляется в порядке, установленном ст.515 настоящих Правил. Расписка за почту, принятую в почтовый вагон (каюту), скрепляется оттиском календарного штемпеля.

543. Страховые почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, с сильно окрошившимися или неясными печатями, поврежденными пломбами, с оборванной перевязью (лентой), неправильно заделанные, а также посылки с явно недостающей массой в почтовый вагон (каюту) и из почтового вагона (каюты) не принимаются. В этих случаях в накладной и ее копии (под копирку) делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту примерно следующего содержания: "Посылка N 136 из Острова в Кинель не принята - отсутствует печать" или "Страховой мешок N 5236 из Орла в Саратов не принят - неясный оттиск печати". При ограниченном времени стоянки поезда, не позволившем сделать такую отметку, дается расписка за фактически принятое количество вещей. Если при этом не принят страховой мешок или посылка с оценкой свыше 200000 руб. то бригада почтового вагона (каюты) или стационарное предприятие связи немедленно дает телеграмму в адрес соответствующего предприятия (почтамта, ОПП, узла связи), а в других случаях составляет извещение ф. 30 в двух экземплярах.

Посылки с подмоченной оболочкой и признаками возможной порчи вложения должны направляться до мест назначения при акте ф. 51 о наружном состоянии посылки, в котором указывается, при каких обстоятельствах или от какого почтового отправления (с указанием полных подавательских данных) посылка подмочена.

Закрытые вещи или почтовые отправления, не принятые бригадой почтового вагона (каюты), возвращаются на предприятие связи для проверки причины неисправности и принятия необходимых мер.

Неисправные закрытые вещи и посылки, не принятые из почтового вагона (каюты), оформляются актом и направляются для перезаделки в первое попутное ПП (ОПП). В акте указывается наружное состояние посылки (вещи). Неисправные посылки (вещи), кроме посылок со свежими фруктами и овощами и посылок с ярлыком "Осторожно", вместе с первым экземпляром акта заделываются в мешок и сдаются в ПП (ОПП) по отдельной накладной. На внутренней накладной ф. 16 делается отметка: "Посылка N. ценная на ____ руб. из. при акте для перезаделки".

Посылка или почтовая вещь, не вмещающаяся в мешок, а также посылки со свежими фруктами и овощами и отметкой "Осторожно" сдаются открыто с указанием в накладной "При акте для перезаделки". Поврежденные места при этом опечатываются страховой печатью почтового вагона. Первый экземпляр акта прикладывается к накладной ф. 16, а второй экземпляр - к копии накладной.

Неисправные почтовые отправления и вещи, обнаруженные при обмене почты в конечном пункте следования почтового вагона (судна), от разъездной бригады принимаются во всех случаях. Во вскрытии их вместе с работниками предприятия связи конечного пункта должны участвовать начальник почтового вагона или его заместитель, который также подписывает акт. В таком же порядке оформляется дефектная почта в пунктах перецепки почтового вагона.

Принятые в вагон почтовые отправления и вещи из-за неисправности с пути следования не возвращаются.

544. При повреждении перевязи, печати или оболочки отправления (вещи) в момент приема почты из почтового вагона (каюты) почтовое отправление (вещь) не вскрывается, а опечатывается страховой печатью почтового вагона (каюты). Об этом делается отметка на накладной ф. 16, а если это посылка, то и на сопроводительном адресе. Отметка заверяется подписями работников, участвовавших в обмене почты, и оттиском календарного штемпеля почтового вагона (каюты).

545. При обнаружении в момент сдачи почты засланной вещи или почтового отправления они в вагон не принимаются. Об этом в накладной и ее копии под копирку делается отметка за подписями принимающего и сдающего о том, что не принято и по какой причине.

546. Посылки, принятые в нарушение Списка предприятий связи, в адрес которых периодически ограничивается прием посылок и бандеролей для пересылки наземным транспортом, должны пересылаться до пункта назначения любым видом транспорта. При этом в адрес предприятия, допустившего нарушение, направляются извещение ф. 30 и счет на оплату затрат, связанных с переоформлением такого отправления.

Такие посылки могут возвращаться отправителям только при невозможности пересылки до пункта назначения любым видом транспорта. При возврате в сопроводительном бланке к посылке должна быть сделана отметка с указанием причины возврата, которая заверяется подписью должностного лица и оттиском календарного штемпеля.

547. Если при приеме почты от предприятия связи не окажется почтового отправления или закрытой вещи, приписанной к накладной, то работник почтового вагона (каюты) выдает расписку за фактически полученное количество почты. В этом случае в накладной и ее копии под копирку делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту, например: "В группе Новосибирск принято тридцать посылок вместо приписанных тридцати двух". В пути следования почтового вагона (судна) почта поименно проверяется и на имя начальника предприятия связи, сдавшего почту, немедленно посылается телеграмма, в которой сообщается, что именно не получено.

Когда время стоянки поезда позволяет, обязательно выясняется, какое почтовое отправление или вещь недополучены. В накладной и ее копии указываются номер, место назначения и отправки этого почтового отправления (вещи).

При получении без приписки страховых мешков, страховых почтовых отправлений, мешков (ящиков) с письменной корреспонденцией немедленно посылается телеграмма предприятию связи или бригаде почтового вагона (каюты), допустившим сдачу почты без приписки.

548. При неполном приеме почты в почтовый вагон и невыдаче расписки за принятую почту из-за кратковременной стоянки поезда разъездные работники должны немедленно выявить, какие почтовые отправления и вещи недополучены согласно накладной, и телеграфом сообщить предприятию связи общее количество принятых почтовых отправлений и вещей, наименование и номера недополученных. При недополучении из почтового вагона (каюты) почты расписка выдается на фактически полученное количество почты. Начальник почтового вагона (каюты) должен подтвердить с пути следования телеграммой, какие почтовые отправления и вещи остались в вагоне (каюте). В обоих случаях телеграммы сдаются с припиской к накладной ф. 16 в первом попутном пункте обмена, где имеется телеграф. Копии телеграмм подшиваются к документам бригады почтового вагона (каюты).

549. Почту, доставленную к почтовому вагону (судну) предприятием связи, с которым не установлен обмен, или в выходной день предприятия, разъездная бригада обязана принять беспрепятственно и выдать за нее расписку.

550. Если сопровождающий (обменивающий) доставит на предприятие связи копию накладной на сданную почту с распиской, но без оттиска календарного штемпеля почтового вагона (каюты), на имя начальника почтового вагона (каюты) в попутное отделение перевозки почты или другое предприятие связи по ходу поезда (судна) посылается телеграфный запрос с просьбой подтвердить прием почты. Начальник почтового вагона (каюты), получив такую телеграмму, немедленно подтверждает по телеграфу количество принятой почты по видам, например: "Принято накладной 21 ноября один мешок (ящик) корреспонденцией, один страховой мешок, три посылки = ВПН Соколов".

В случае приема из почтового вагона посылки или страхового мешка со скрытыми дефектами (потайной шов, замаскированный дополнительный узел, нечитаемая страховая печать и т.д.) ответственный дежурный немедленно после приема почты от сопровождающего направляет служебную телеграмму в адрес предприятия приписки бригады почтового вагона, в которой указывает характер выявленного дефекта и фактическую массу посылки (страхового мешка).

551. При явке работника связи к почтовому вагону (судну) без удостоверения на право сопровождения и обмена или без накладной почта от него принимается, по ему выдаются только мешки, планшеты и пачки с печатью и письменная корреспонденция. На обоих экземплярах накладной почтового вагона (каюты) под копирку делается отметка следующего содержания: "Вследствие явки обменивающего _____ (указать нарушение) ему выдано из почтового вагона (каюты) _____ мешков (ящиков) с корреспонденцией, _____ мешков, планшетов и пачек с печатью. Остальная почта не выдана". О неполном обмене почты начальник почтового вагона (каюты) телеграфно сообщает начальнику предприятия связи, работник которого допустил нарушение, соответствующему производственно-техническому управлению связи или администрации связи государства (без областного деления) и диспетчерскому узлу закрепленной зоны. Телеграмма составляется по следующей примерной форме:

Если почта доставлена без накладной, то в телеграмме указывается количество принятой почты по видам. Копия телеграммы подшивается к документам почтового вагона (каюты). Почта, доставленная без накладной, бригадой почтового вагона (каюты) приписывается по наличию к накладной ф. 16, составляемой в двух экземплярах под копирку с записью в ней наименования и количества принятых почтовых отправлений и вещей по видам. При длительной стоянке поезда (судна) почтовые вещи и отправления записываются в накладную поименно. Перед записью в накладной указывается: "Почта Составленная накладная подписывается сдающим и принимающим почту, например: "Сдал почту обменивающий Кедров. Принял четыре вещи ВПН Иволгин". Первый экземпляр накладной остается в почтовом вагоне (каюте), а второй выдается работнику, обменивающему почту. Если во время стоянки поезда (судна) невозможно составить поименную накладную, она доставлена из _____ (указать предприятие) без накладной". составляется в пути. В заголовке такой накладной указывается "Вторичная подробная". Первый экземпляр вторичной накладной посылается служебным письмом начальнику предприятия связи, от которого получена почта без накладной, а второй - подшивается к документам почтового вагона (каюты).

552. В случае неявки работника предприятия связи к обмену начальник почтового вагона (каюты) из очередного пункта посылает телеграмму о необмене почты. Телеграмма составляется и адресуется в порядке, указанном в ст.551 настоящих Правил.

Копия телеграммы прикладывается к документам почтового вагона (каюты).

553. Почта, не выданная из почтового вагона (каюты) из-за неявки к обмену или явки обменивающего без удостоверения на право сопровождения и обмена, без накладной, а также почта, провезенная по вине бригады почтового вагона (каюты), сдается по отдельным накладным в первое по пути следования ПП (ОПП), ближайший обменный пункт с учетом возможности передачи ее во встречный почтовый вагон (судно), имеющий обмен с соответствующим пунктом. Накладные составляются в трех экземплярах, из которых один остается в почтовом вагоне (каюте), а подлинный экземпляр с копией сдается обменивающему, получившему почту для передачи во встречный вагон (судно). Отдельные накладные включаются в общую накладную, составленную почтовым вагоном (каютой) в адрес предприятия связи, которое осуществит передачу почты.

Когда почта передается во встречный вагон (каюту) без завоза ее на предприятие связи, работник, осуществляющий обмен, получает за нее расписку на копии отдельной накладной, составленной в почтовом вагоне (каюте). Если же почта завозится на предприятие связи, отдельные накладные почтового вагона (каюты) включаются в общую накладную этого предприятия связи.

554. Предприятие связи, получившее провезенную почту, принимает меры к быстрейшей отправке ее по назначению и сообщает об этом диспетчерскому узлу (пункту) ГЦ МПП или администрации связи, в зоне которой оно находится, и в копии предприятию связи, которому подчинена разъездная бригада, допустившая провоз.

555. Письменная корреспонденция и газеты могут отправляться в багажных вагонах скорых и пассажирских поездов, в багаже морских и речных судов, а также в автобусах общего пользования. Об установлении плановой отправки грузобагажом корреспонденции и газет предприятия связи пунктов отправки обязаны заблаговременно извещать пункты получения. Если по каким-либо причинам корреспонденция не отправлена грузобагажом или отправлена с неплановым поездом (судном), то предприятие связи обязано сообщить об этом по телеграфу (телефону) в соответствующий пункт назначения, куда по плану установлена отправка корреспонденции и газет. При неполучении почты, отправленной грузобагажом, и предупредительной телеграммы (телефонограммы) об этом сообщается по телеграфу (телефону) предприятию связи, которое осуществляет отправку почты грузобагажом.

556. На адресных ярлыках мешков (ящиков) с корреспонденцией, а также мешков, планшетов и пачек с печатью указывается: на какой станции или пристани следует сдать мешок (ящик, планшет, пачку), место назначения, откуда следует мешок (ящик, планшет, пачка), их масса и номер, вид вложения, номер поезда или маршрут автобуса (судна). То же указывается в накладной ф. 16.

557. На каждый пункт сдачи почты, отправляемой грузобагажом, составляются накладные ф. 16 в двух экземплярах. Кроме того, составляется раздаточная ведомость ф. 35 в трех экземплярах (рис. 97). В раздаточную ведомость ф. 35 записываются мешки (ящики, планшеты, пачки), приписанные к накладной ф. 16 в порядке последовательности пунктов сдачи почты. Нумерация раздаточных ведомостей ведется помесячно.

558. Мешки с почтой, отправляемые грузобагажом, сдаются в багажную кладовую (представителю пароходства) под расписку на втором экземпляре раздаточной ведомости не позднее чем за 30 мин до отправления поезда (судна) в начальном пункте и не менее чем за 30 мин до прибытия поезда (судна) на промежуточные станции (пристани).

Первый экземпляр раздаточной ведомости вместе с подлинными экземплярами отдельных накладных передаются приемосдатчику багажа. Второй экземпляр ведомости с грузобагажом, квитанцией и копиями отдельных накладных подшивается к документам предприятия связи пункта отправки. Третий экземпляр ведомости остается в багажной кладовой.

Погрузка и выгрузка почты обеспечиваются силами железной дороги (пароходства).

По договоренности с начальниками станций мешки (ящики) с корреспонденцией и мешки (планшеты, пачки) с печатью после оформления документов могут сдаваться работниками связи непосредственно в багажный вагон.

Плата за перевозку почты в багажных вагонах осуществляется по тарифу грузобагажа.

559. Из багажного вагона (судна) почта принимается с проверкой по документам. При несоответствии количества вещей записям в документах или обнаружении повреждения (дефекта) упаковки об этом составляется акт в трех экземплярах, который подписывается принимающим работником связи и приемосдатчиком багажа. При кратковременной стоянке поезда и невозможности составить акт приемосдатчик должен сделать отметку в документах об исключении недостающего мешка (ящика, планшета, пачки) или о повреждении упаковки. В этом случае акт составляется работником связи с участием представителя железнодорожной станции немедленно после отправления поезда. Первый экземпляр акта остается у работника связи, второй экземпляр выдается приемосдатчику или представителю железнодорожной станции в пункте составления акта, третий экземпляр предприятием связи направляется для проверки на предприятие связи, отправившее почту.

560. Права, обязанности и ответственность авиапредприятий и предприятий связи РСС при перевозке почты определяются Воздушным кодексом, Законом (Уставом) связи, Правилами перевозки почты по воздушным линиям, настоящими Правилами и заключаемыми договорами.

561. Для отправки почты воздушным транспортом предприятия связи заделывают простые, заказные, ценные письма и бандероли, мелкие посылки и посылки с оценкой свыше 10000000 руб. в отдельные мешки до каждого пункта посадки воздушного судна. Остальные посылки, в том числе с отметкой "Осторожно", пересылаются открыто, без заделки в мешки.

Авиапосылки с оценкой свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" могут пересылаться только в пункты, не имеющие регулярных наземных сообщений. На рейс количество таких авиапосылок не должно превышать 10 шт.

562. Посылки, пересылаемые открыто воздушными судами, имеющими согласно расписанию более одной посадки, на предприятиях связи пунктов сдачи их на воздушный транспорт подлежат маркировке.

Посылки маркируются в следующем порядке: на левую боковую сторону посылки (где размещен ярлык ф. 2) наклеивается маркировочный ярлык размером 10х5 см с надписью красного цвета "Сдать в _______ (наименование аэропорта места назначения или перегрузки в зависимости от того, до какого пункта оформлена документами перевозка)". Надпись должна быть крупной и отчетливой.

В пунктах перегрузки авиапосылок с одного рейса на другой предприятия связи осуществляют их перемаркировку путем перечеркивания прежнего ярлыка и наклейки нового с указанием аэропорта места сдачи посылки.

Посылки, пересылаемые прямыми рейсами воздушных судов (без посадок в пути), не маркируются.

563. Сопроводительные адреса к посылкам, пересылаемым закрыто, заделываются в мешки вместе с посылками и накладными ф. 16. При открытой пересылке посылок сопроводительные адреса вкладываются в специальные конверты, отдельно для каждого пункта посадки воздушного судна.

564. К мешкам, отправляемым воздушными судами, прикрепляются адресные ярлыки ф. 14, наклеенные на фанерные бирки с углублениями для печати (рис. 98), на которых указывается: категория или вид почтовых отправлений, пересылаемых в мешке ("Правительственная", "Международная", "Страховая" и пр.), четкое наименование аэропорта сдачи мешка, места назначения, места отправления, номер и масса мешка. Ярлык подписывается и штемпелюется работниками, заделывавшими мешок. Адресные ярлыки различаются цветом отличительной полосы по диагонали:

а) для мешков с правительственной, международной и страховой почтой - красного цвета;

б) для мешков с корреспонденцией - синего цвета.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

565. Масса мешков с почтой должна быть не менее 5 кг. Мешки с корреспонденцией массой до 5 кг, отправляемые в один пункт посадки воздушного судна, заделываются пунктами их отправки в один общий мешок, в который вкладывается накладная ф. 16. Копия накладной остается на предприятии связи. Уменьшение массы допускается как исключение лишь для отправки мешков с правительственной, международной и страховой почтой, а также при отправке в отдельный пункт посадки не более одного мешка массой до 5 кг.

566. Для отправки почты воздушными судами предприятия связи составляют:

а) отдельные накладные ф. 16-а в двух экземплярах на почтовые отправления и вещи (рис. 99);

б) общие накладные ф. 16-а в трех экземплярах на почту, отправляемую в каждый промежуточный и конечный пункты посадки воздушного судна (рис. 100);

в) рейсовые накладные ф. 16-б в двух экземплярах на всю почту, сдаваемую для отправки каждым рейсом воздушного судна (рис. 101).

На мешки с правительственными, международными и страховыми почтовыми отправлениями и на посылки ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" составляется отдельная накладная на каждый пункт посадки воздушного судна независимо от количества мест этой почты. В верхнем правом углу этой накладной штампом или от руки делается отметка "Страховая".

Отдельные накладные составляются также на группы мешков с правительственной, международной, страховой почтой, мешков с корреспонденцией, группы посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" и на посылки.

На печать отдельные накладные не составляются. Она отправляется при перечнях ф. 35, полученных из экспедиционных предприятий связи и издательств.

Отдельные накладные и перечни приписываются к общей накладной ф. 16-а в адрес предприятия связи пункта посадки воздушного судна. В эту же накладную приписываются почтовые вещи и отправления (кроме правительственных, международных, страховых мешков, посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно"), не включенные в отдельные накладные.

На каждый пункт посадки воздушного судна должна составляться одна общая накладная. Первый и второй экземпляры общей накладной вместе с первыми экземплярами приписанных к ним отдельных накладных вкладываются в конверты для сопроводительных документов на почту, отправляемую воздушными судами.

Отдельные накладные на страховую почту вкладываются в конверт сверху общей накладной. На конверте с левой стороны указывается: наименование аэропорта пункта назначения почты, номер рейса и воздушного судна, наименование предприятия связи, отправляющего почту, количество накладных и перечней, вложенных в конверт. На правой стороне конверта указывается: количество почтовых вещей и отправлений (по видам), итог и общая масса почты. Сведения, указанные на конверте, подписываются работником связи и заверяются оттиском календарного штемпеля (рис. 102).

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

567. В рейсовую накладную ф. 16-б включаются общие накладные ф. 16-а. Там же последовательно указываются пункты посадок перевозящего почту воздушного судна, куда направляется почта, ее количество по видам, общее количество и масса до каждого пункта посадки, а при отправке почты в контейнерах - указываются номера контейнеров, их масса брутто и нетто. На каждый рейс воздушного судна должна составляться одна рейсовая накладная.

Работник предприятия связи при аэропорте заблаговременно уточняет на авиапредприятии бортовой номер воздушного судна, который указывается в накладных и на конверте.

Подготовленная к отправке почта вместе с рейсовой накладной и конвертом с вложенными в него документами передается работнику авиапредприятия, уполномоченному на прием почты от предприятия связи. В расписке о приеме почты указывается прописью количество принятых вещей, дата и время приема, должность и фамилия принявшего. Расписка заверяется личным штампом работника авиапредприятия или штампом авиапредприятия. Копия рейсовой накладной с распиской работника авиапредприятия остается на предприятии связи, а подлинный экземпляр с отметкой авиапредприятия об отправке почты хранится в аэропорту места отправления.

568. На отдельных местных воздушных линиях с одним пунктом посадки воздушного судна и на линиях, где почта сдается непосредственно члену экипажа (пилоту, бортпроводнику), рейсовая накладная может не составляться. В этом случае общая накладная составляется в четырех экземплярах. Расписка за принятую и сданную почту делается на копиях общих накладных.

При отправке в пункт посадки воздушного судна небольшого количества почты, из которой не могут быть составлены группы на каждый вид почтовых отправлений (вещей), отдельные накладные могут не составляться. Вся почта, за исключением мешков с правительственной, международной, страховой почтой и посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно", записывается непосредственно в общую накладную.

569. Мешки с правительственной, международной, страховой почтой и посылки ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" предъявляются работнику аэропорта или члену экипажа (пилоту, бортпроводнику) группой, отдельно от прочей почты, и принимаются им поименно с проверкой по накладным, а остальная почта - счетом с просмотром исправности упаковки, целости печатей (пломб) и перевязей. Принятая от работников связи почта доставляется на летное поле и загружается в воздушное судно силами и средствами аэропорта. На местных воздушных линиях, в пунктах, где имеется только посадочная площадка или аэропорты без складских помещений для хранения грузов и почты, почта доставляется к воздушным судам силами и средствами предприятий связи. Вместе с почтой работник связи вручает пилоту (бортпроводнику) первый и второй экземпляры общей накладной, конверт с другими документами под расписку на третьем экземпляре накладной.

570. Подвозка почты с предприятий связи, находящихся на территории аэропортов, и ее погрузка в воздушные суда, а также выгрузка почты из воздушных судов, транспортировка на эти предприятия связи осуществляется силами и средствами аэропортов. В аэропортах, где отсутствуют предприятия связи (обменные пункты), почта грузится в воздушные суда и разгружается силами и средствами аэропортов, а перевозится от аэропортов до предприятий связи (вне аэропортов) силами и средствами предприятий связи. Если в аэропорту нет предприятия связи, то почта работнику связи передается на складе аэропорта. Предприятие связи обеспечивает явку своих представителей в аэропорт для приема почты в сроки, установленные в договорах.

571. Принимая от работника авиапредприятия (члена экипажа) почту, работник связи проверяет:

наличие в конвертах общих накладных из каждого пункта посадки данного рейса, а также отдельных накладных и перечней;

правительственные, международные, страховые мешки и посылки ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" поименно, а остальные почтовые вещи и отправления - счетом по общим накладным с тщательным осмотром исправности их упаковки, перевязей и целости печатей, пломб, бумажных лент.

По окончании приема почты работник связи расписывается на копиях общих накладных, указывая прописью количество принятых вещей. Если почта принимается на предприятии связи, то расписка заверяется оттиском календарного штемпеля.

572. При получении дефектной почты, неполучении почтового отправления или вещи, приписанных к накладным, замене правительственных, международных, страховых мешков и посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно", получении почты без документов или документов без почты в промежуточном или конечном пункте рейса воздушного судна составляется межведомственный акт в четырех экземплярах: два экземпляра - для предприятия связи и два - для авиапредприятия. Все экземпляры акта имеют равную правовую силу. В акте должны быть указаны сведения, позволяющие сделать правильные выводы и заключение при проверке причин нарушения Правил перевозки почты по воздушным линиям. Акт подписывается работниками предприятия связи и авиапредприятия, должности которых определены в договорах (рис. 103). Подписи заверяются календарным штемпелем предприятия связи и личным штампом работника авиапредприятия.

Если после выдачи расписки о приеме почты обнаружена замена посылок, мешков с корреспонденцией, мешков и пачек с печатью, то составляется акт ф. 51 за подписями работников предприятия связи. Однако после проведения предприятием связи проверки и установления вины авиапредприятия об этом также составляется межведомственный акт.

Во всех случаях предприятию связи места загрузки воздушного судна дается телеграмма о неполучении (замене) почтовой вещи (отправления) для проверки.

573. При повреждении упаковки, перевязей и пломб (печатей, бумажных лент) мешков, посылок эти почтовые вещи (отправления) взвешиваются и их фактическая масса сличается с массой, указанной на ярлыке и в документах. Для проверки вложения почтовые вещи (отправления) вскрываются работниками связи в присутствии представителя авиапредприятия. В таких случаях дополнительно к межведомственному акту составляется акт ф. 51 за подписями работников предприятия связи и авиапредприятия, участвующих при вскрытии. Расписка на принятую почту работником связи выдается только после подписания акта.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

574. На местных воздушных линиях, где почта принимается непосредственно с борта воздушного судна от члена экипажа, все неисправности (недостачи) почтовых отправлений (вещей) оформляются в порядке, установленном в ст.572 настоящих Правил.

575. Почта, не сданная в пункте назначения по вине авиапредприятия, досылается по назначению бесплатно первым отлетающим воздушным судном с оформлением на нее отдельных от остальной почты документов. В рейсовой (общей) накладной работником связи делается отметка "Почта провезена. Досылается бесплатно". Если в ближайшее время нет рейса воздушного судна, то эта почта по согласованию с предприятием связи может быть отправлена в пункт назначения по железной дороге или другим видом транспорта за счет авиапредприятия, допустившего нарушение в перевозке почты.

576. При получении почты без сопроводительных документов работник связи совместно с представителем авиапредприятия (членом экипажа) составляют межведомственный акт в четырех экземплярах и накладную на почту в трех экземплярах с отметкой "Почта получена без документов, составлен акт". Первые экземпляры накладной и акта остаются на предприятии связи, получившем почту, второй экземпляр накладной с распиской работника связи и два экземпляра актов выдаются представителю авиапредприятия (члену экипажа), третий экземпляр накладной и один экземпляр акта направляются предприятию связи, отправившему почту. При получении без сопроводительных документов правительственной, международной, страховой почты и посылок ценностью свыше 10000000 руб. с отметкой "Осторожно" акт составляется в пяти экземплярах, один из которых используется при предъявлении санкций. Кроме того, на предприятие связи пункта загрузки воздушного судна направляется телеграмма, в которой указывается количество полученных без документов мешков (посылок) по видам почты.

577. Если почта по каким-либо причинам не отправлена рейсовым воздушным судном, то во все пункты его посадки, куда не отправлена почта, дается телеграмма. При отправке почты внерейсовыми воздушными судами об этом также дается телеграмма в пункты назначения почты.

578. При прекращении движения воздушных судов по отдельным воздушным линиям, отмены рейсов или длительной задержки вылета воздушных судов и невозможности отправить почту в кратчайший срок воздушным судном почта сдается предприятию связи в аэропорту, а там, где его нет, - ближайшему предприятию связи для отправки ее другими видами транспорта. Об этом составляется межведомственный акт в четырех экземплярах за подписями работников предприятия связи и авиапредприятия. Один экземпляр акта направляется предприятию связи пункта отправки почты для перерасчета с органами гражданской авиации за перевезенные объемы почты и расчета с предприятиями связи по мешкотаре. Второй и третий экземпляры передаются авиапредприятию, а четвертый остается на предприятии связи по месту составления акта. О снятии почты направляются телеграммы в пункты отправки почты.

579. Вопросы, связанные с организацией обмена почты и ее отправки воздушными судами и не вошедшие в настоящую главу, регулируются Правилами перевозки почты по воздушным линиям.

580. Почта между узлами фельдъегерско-почтовой связи (УФПС) пересылается в закрытых вещах, опечатанных или опломбированных соответствующими УФПС.

Узлы фельдъегерско-почтовой связи могут сдавать предприятиям связи для отправки внутри страны посылки, оформленные и обработанные ими в соответствии с Почтовыми правилами.

581. Узлы (станции) фельдъегерско-почтовой связи обменивают почту непосредственно с предприятиями связи и в отдельных случаях с почтовыми вагонами. Представитель УФПС предъявляет удостоверение на право сопровождения и обмена ф. 81, выдаваемое начальником узла (станции) фельдъегерско-почтовой связи, службы ФПС, и накладные на доставленную почту.

582. В случае неявки представителя узла (станции) фельдъегерско-почтовой связи к обмену с почтовым вагоном почта сдается на местное предприятие связи для последующей передачи ее учреждению фельдъегерско-почтовой связи.

583. Почта от узлов (станций) фельдъегерско-почтовой связи принимается предприятием связи (почтовым вагоном) только на одном постоянном рабочем месте (в одну кладовую) при отдельной накладной, в которой указывается пункт сдачи воинской почты. На мешковых ярлыках указывается, откуда и куда следует мешок, его номер и масса, а при отправке самолетом, кроме того, и пункт сдачи почты. Предприятиям связи и почтовым вагонам запрещается пересоставлять отдельные накладные узлов (станций) фельдъегерско-почтовой связи. Эти накладные должны следовать вместе с воинской почтой до узлов (станций) фельдъегерско-почтовой связи, которым они адресованы.

584. Вся воинская почта, поступившая по отдельным накладным, до выдачи узлу (станции) фельдъегерско-почтовой связи или сдачи в почтовый вагон хранится в обеспеченном порядке.

585. Представители УФПС, сопровождающие почту, имеют право проезда в почтовых вагонах по документам, выданным администрациями связи РСС.

586. Доставленная на предприятие связи почта принимается от сопровождающего ее работника должностными лицами, на которых возложен прием и отправка почты. Принимающие почту должны:

поименно проверить по накладным правительственные, международные и страховые мешки, контейнеры, посылки с оценкой свыше 200000 руб. Остальная почта принимается счетом с последующей поименной проверкой;

тщательно осмотреть наружное состояние доставленных почтовых отправлений и закрытых вещей (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент), проверить правильность их заделки и направления.

После этого в маршрутной накладной ф. 24 (накладной ф. 16) расписываются работники, участвовавшие в приеме и проверке почты, ставится оттиск календарного штемпеля, указывается количество принятой почты и время приема.

На предприятиях связи, оснащенных средствами механизированной сортировки посылок и поточной подачи их на обработку, можно по распоряжению руководителей устанавливать прием почтовых отправлений счетом с проверкой целости печатей, правильности заделки и направления их на последующие этапы обработки внутри предприятия, без поименной проверки.

587. Страховые и международные мешки, контейнеры, адресованные на данное предприятие, вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением ОС, где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). Вложение просчитывается и поименно проверяется по внутренним накладным ф. 16, проверяется наружное состояние почтовых отправлений. Работники, вскрывающие закрытые вещи, расписываются на накладных.

После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. С этой же целью осматривается и место вскрытия почты.

Руководителям предприятий связи, осуществляющих механизированную сортировку посылок, предоставляется право устанавливать проверку посылок, поступивших в контейнерах, счетом с тщательным осмотром наружного состояния.

Мешки с правительственной и авиапочтой вскрываются в первую очередь, и находящиеся в них почтовые отправления немедленно передаются на дальнейшую обработку.

При вскрытии почтовых вещей разрезается только один оборот шпагата, при этом не допускается повреждение пломбы или печати.

Мешок, заделанный с применением запирающего устройства, вскрывается любым плоским металлическим предметом (пластинкой, ножом) путем поднятия и поворота до излома у основания горизонтальной части пломбы с нанесенным на ней оттиском наименования предприятия связи. После этого освобождается шарик тросика через прорезь в крышке. Взламывать запирающееся устройство и перерезать тросик при вскрытии мешка запрещается.

Транзитные и засланные закрытые вещи и постпакеты не вскрываются. Транзитные ценные письма, бандероли и сопроводительные адреса к транзитным посылкам не штемпелюются.

588. После проверки входящая и транзитная почта передается на рабочие места последующей обработки под расписку в накладных ф. 16, при которых она получена. В зависимости от местных условий и количества поступающих ценных писем, бандеролей, мелких пакетов, мешков и ящиков с письменной корреспонденцией и посылок передача может осуществляться по накладным ф. 16, составляемым на данном предприятии с поименной припиской.

589. Если работник, сопровождающий по почтовому маршруту почту, предъявит к сдаче на предприятие связи посылку, имеющую признаки доступа к вложению: с поврежденной оболочкой, с сильно окрошившимися или неясными печатями, оборванной перевязью, сильно вытянутой перевязью (которую можно снять), неправильно заделанную или с явно недостающей массой и не оформленную актом ф. 51 как дефектную, то такая посылка предприятием связи не принимается, но обязательно взвешивается. В накладной ф. 16 и маршрутной накладной ф. 24 под копирку делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту примерно следующего содержания: "Посылка N 26 от 13.01.91 из Орска в Уваровку с порванной перевязью, масса ___, не принята". Такая же отметка делается и на сопроводительном адресе. Отметка заверяется оттиском календарного штемпеля предприятия связи, не принявшего посылку. Такая посылка возвращается на предприятие связи, выдавшее посылку на маршрут.

590. При обнаружении во время проверки полученной почты нарушений порядка приема, обработки, пересылки почтовых отправлений или неисправности упаковки составляется извещение ф. 30 или акт ф. 51.

591. Извещения ф. 30 составляются при:

а) засыле и неплановом направлении почтовых отправлений и вещей, а также грубых нарушений установленных сроков их пересылки;

б) получении на транзитных и предприятиях мест назначения без приписки к документам регистрируемых почтовых отправлений или постпакетов, правительственных, международных, страховых мешков, мешков (ящиков) с письменной корреспонденцией, контейнеров, мешков с почтовой тарой;

в) получении регистрируемых почтовых отправлений и вещей, реестров и накладных без оттисков календарного штемпеля, без подписей, с исправлениями, сделанными без оговорок;

г) получении неправильно оформленного уведомления о вручении почтового отправления;

д) выявлении неправильного взимания тарифной платы за регистрируемое отправление;

е) несоответствии номеров переводов данным тетради ф. 5 и списков ф. 103 при получении отчетности по переводным операциям в БКП;

ж) несвоевременном представлении или представлении в БКП перфолент с искаженной информацией по принятым и оплаченным переводам. При этом в извещении ф. 30 указывается наименование предприятия связи, дата и номер перфоленты и характер дефекта.

Извещения ф. 30 составляются также при нарушениях Почтовых правил (нормативных документов), которые не влекут материальной ответственности.

592. В извещениях ф. 30 указываются следующие данные о полученном отправлении, почтовой вещи, сопроводительном документе: номер, место и дата приема отправления, составления документа, откуда, при каких документах поступили и т.д. затем перечисляются все упущения, обнаруженные при проверке (рис. 104). При выявлении засылов, неправильного направления, грубых нарушений сроков пересылки простых и заказных писем, переводов, бандеролей к извещениям прикладываются адресные ярлыки. При засыле на обороте ярлыков указываются место назначения, вид засланного отправления и куда надлежало его правильно направить, а при замедлении - даты подачи и поступления. Эти отметки заверяются оттиском календарного штемпеля и подписью проверяющего. В извещении ф. 30 записывается количество прилагаемых ярлыков и других вещественных доказательств, например: "Направляется 3 ярлыка ф. 9". Сведения о засланных, непланово направленных и замедленных посылках, ценных письмах и бандеролях, мешках (ящиках) и контейнерах проставляются непосредственно в извещениях ф. 30.

*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

593. Извещения ф. 30 составляются в двух экземплярах, за исключением случаев засыла и непланового направления почтовых отправлений и вещей, когда извещения составляются в одном экземпляре. Первый экземпляр отсылается в стандартном конверте на имя начальника почтамта (ОПП) или узла связи, которому подчинены предприятия связи, допустившие нарушение правил, инструкций и распоряжений, а второй экземпляр прикладывается к входящей накладной (реестру).

594. Полученные без приписки на транзитном предприятии или на предприятии связи места назначения закрытые вещи и почтовые отправления приписываются к документам, по которым они были получены, по следующей примерной форме: "Получена без приписки заказная бандероль N 602, поданная 14.01.91 в Рязани" или "Получена без приписки посылка N 116 ценностью 80 руб. поданная 16.01.91 в Саратове".

Запись подтверждается подписью работника, ответственного за проверку полученной почты. Транзитные предприятия направляют такие почтовые отправления далее с припиской к документам в обычном порядке.

595. При получении извещений ф. 30 руководители предприятий связи обеспечивают их регистрацию, выявляют виновного работника, выясняют причину, учитывают брак и принимают надлежащие меры.

596. Акты ф. 51 составляются при:

а) неполучении приписанных к накладным закрытых вещей и почтовых отправлений или получении вместо приписанных других вещей и отправлений, не указанных в накладных;

б) отсутствии сопроводительных документов в закрытых вещах и постпакетах, а также отдельных накладных, приписанных к общей накладной;

в) недостаче вложения в закрытых вещах и постпакетах, а также приписанных заказных бандеролей;

г) несоответствии массы посылки, ценного письма и бандероли, мелкого пакета, международного мешка; отсутствии ярлыка ф. 2 на посылке либо наличие на нем исправлений при одновременном отсутствии достоверных данных о массе на сопроводительном адресе;

д) вскрытии и перезаделке транзитных закрытых вещей, а также транзитных и входящих посылок, ценных писем и ценных бандеролей (за исключением случаев, указанных в ст.611 настоящих Правил);

е) выявлении дефектного страхового почтового отправления;

ж) недополучении в БКП приписанных к описи ф. 57 тетрадей ф. 5;

з) получении поврежденных воинских писем или со следами их вскрытия.

597. В акте ф. 51 указываются: дата, время и место составления акта, из какого предприятия (почтового вагона, почтовой каюты) и при каких документах получено (недополучено) почтовое отправление, его вид, номер, сумма ценности и наложенного платежа, предприятия связи места приема и назначения, масса, число и месяц подачи, адреса и наименования отправителя и получателя. Далее излагается существо вопроса и указывается, в скольких экземплярах составлен акт и куда направлен. Акт подписывается контролирующим лицом и работниками, участвовавшими в обработке и проверке почтового отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля (рис. 105, 106, 107). При составлении акта ф. 51 на вскрытие страхового почтового отправления следует руководствоваться ст.607 настоящих Правил.

598. Акт ф. 51 составляется в трех экземплярах и регистрируется в журнале учета исходящих актов ф. 51 (рис. 108).

Акты пересылаются в служебных заказных бандеролях, номерами которых являются номера актов.

Первый экземпляр акта отсылается вместе с почтовым отправлением, второй - с первой отходящей почтой начальнику почтамта (узла связи), предприятию перевозки почты, в ведении которого находится предприятие, бригада почтового вагона (каюты), допустившие нарушение правил. Третий экземпляр акта подшивается к документам предприятия (почтового вагона, каюты), составившего акт. Если нет необходимости посылать акт вместе с почтовым отправлением (закрытой вещью), он составляется в двух экземплярах и начальнику почтамта (узла связи, ОПП) досылается первый экземпляр акта.

Акты ф. 51 и извещения ф. 30 (первые экземпляры), составленные в почтовых вагонах (каютах), направляются по назначению с первой отходящей почтой в очередном пункте обмена.

При вскрытии почтовых отправлений акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр акта направляется вместе с первым экземпляром для выдачи адресату почтового отправления.

При выявлении злоупотреблений с почтовыми отправлениями, пересылавшимися в контейнерах и страховых мешках, в актах подробно описывается их внешнее состояние и прилагаются вещественные доказательства (пломбы, адресные ярлыки или бирки с печатями).

599. Акты ф. 51, составленные в производственных цехах (участках), отделениях связи, должны немедленно передаваться (высылаться с первой отходящей почтой) в контрольно-справочную службу почтамта (узла связи) по подчиненности для регистрации в установленном порядке и отправки не позднее следующего (с момента поступления акта) рабочего дня на предприятие связи, допустившее брак. По актам утраты почтового отправления или недостачу части вложения почтамтом (узлом связи), структурное подразделение которого составило акт, кроме того, организуется ведомственная проверка и не позднее чем через 20 дней с момента составления акта материал передается в следственные органы.

600. На сопроводительных документах, при которых были получены поврежденные или неправильно оформленные почтовые отправления и закрытые вещи, а также на документах, по которым недополучены приписанные отправления и вещи, делается отметка о составлении акта. К документам прилагается копия акта.

601. На поступившую вместо приписанной к накладной посылку составляется дубликат сопроводительного адреса на стандартном бланке ф. 116 (ф. 117), при котором посылка отправляется по назначению. В дубликат заносятся все данные о поступившей посылке, в том числе с ярлыка ф. 2. Дубликат подписывается составившим его работником и заверяется оттиском календарного штемпеля. Сопроводительный адрес, полученный без посылки, направляется вместе с актом предприятию связи, от которого получена почта. Предприятие связи, получив акт с сопроводительным адресом, обязано немедленно принять меры к розыску неоказавшейся посылки.