Форма Т-2 – личная карточка работника: кто и как заполняет

Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.

Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам.

Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.

Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:

• военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);
• паспорт работника;
• подтверждения квалификации и специальные знаний;
• приказ о приёме на работу;
• резюме или автобиография (при наличии);
• страховое свидетельство работника;
• трудовая книжка;
• трудовой договор.

Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:

• ОКАТО — место жительства;
• ОКИН — информация о населении;
• ОКПДТР — профессии рабочих, должностей и тарифных разрядов;
• ОКСО — специальности по образованию.

Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

1. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
2. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
3. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная.
4. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
5. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.
6. Гражданство работника указывается без сокращений.
7. Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.

Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

• Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии.
• В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке).
• В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись). Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья).
• В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями).
• Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
• В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее.

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец

Личная карточка работника форма Т-2 — это обязательный документ, который заводится на вновь принятого сотрудника кадровой службой. Документ является обязательным и отражается сведения о самом сотруднике, его трудовой деятельности, образовании, биографии.

Личная карточка содержит несколько разделов, часть из них заполняется на стадии трудоустройства работника на основании предъявленных им документов. Другая часть заполняется в процессе работы — об отпусках, переводах, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, увольнении.

Обычно ведением личных карточек занимается кадровая служба, в которой выделяется ответственный сотрудник, у которого в должностных обязанностях прописана обязанность заполнения этих документов. Карточка должна быть заполнена на каждого работника, форма личной карточки — типовая. унифицированная Т-2.

Для заполнения личной карточки необходимо получить следующие документы:

Если на работника заводится личное дело. то личная карточка вносится в его состав. В противном случае документ должен храниться на предприятии надлежащим образом.

Бланк личной карточки Т-2 и образец заполнения можно скачать бесплатно на нашем сайте внизу статьи в формате word.

Вверху на первой страницы формы Т-2 следует указать:

• название организации, где предстоит работать новому сотруднику;
• дата составления личной карточки;
• табельный номер — присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве, уникальный у каждого сотрудника;
• ИНН — на основании документа, предоставленного работником;
• СНИЛС — предъявляется работником;
• первая буква фамилии — ставится в графе «алфавит»;
• постоянная или временная работа;
• основная или по совместительству;
• пол.

Далее заполняются следующие разделы:

• общие сведения — данные из паспорта, свидетельства о рождении, документах об образовании, трудовой книжки, свидетельства о регистрации брака. В этом пункт заносятся основные биографические данные о работнике, составе его семьи, месте жительства, опыте работы, образовании, гражданстве;
• сведения о воинском учете — заполняется раздел на основании предъявленного военного билета;
• прием на работу — указывается дата приема на работу и данные о приказа, на основании которого принят сотрудник, здесь же ставится оклад или тарифная ставка работника, должность, на которую принят.

Все прочие разделы заполняются в процессе дальнейшей работы при необходимости. В частности может быть отражена информацию о:

• переводах в разделе 3 — запись вносится на основании приказа о переводе;
• аттестации;
• повышении квалификации;
• переподготовке;
• поощрениях;
• предоставляемых отпусках;
• социальных льготах, положенных сотруднику;
• увольнении.

Для внесения любой записи в личную карточку работнику должно быть основание в виде документа (например, приказа или заявления).

Последняя запись о расторжении трудового договора делается в последний рабочий день сотрудника на основании приказа об увольнении.

На бланке личной карточке должны присутствовать подписи работника кадровой службы и самого работника, которому следует внимательно ознакомиться со сведениями, указанными в личной карточке Т-2. Подписывая форму Т-2, работник тем самым соглашается с изложенными данными и признает их правомерность.

Скачать личную карточку работника форма Т-2 бланк — скачать .

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать .

Личная карточка работника (форма Т-2)

На каждого сотрудника организация, принятого в штат, заполняется личная карточка по форме Т-2. Заполнением данной формы занимается, как правило, работника кадровой службы. Данные для заполнения берутся из трудового договора. а также из документов, предоставленных работником при трудоустройстве.

Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2, которая содержит 10 разделов для заполнения. Первые три раздела нужно заполнить непосредственно при приеме сотрудника на работу. остальные заполняются в процессе работы. Данные для заполнения бланка Т-2 берутся из паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, СНИЛС, свидетельства ИНН. Скачать бланк личной карточки работника и образец заполнения формы Т-2 можно в данной статье внизу в формате doc (бесплатно).

В верхней части бланка Т-2 заполняют следующие данные:

• название фирмы, куда трудоустроен человек;
• дата заполнения личной карточки;
• табельный номер, который присвоен работнику;
• его ИНН на основании свидетельства налоговой;
• номер СНИЛС пенсионной карточки;
• алфавит — первая буква фамилии работника;
• характер работы;
• вид работы — основная или по совместительству;
• пол работника.

Следующие три раздела заполняют в день трудоустройства сотрудника.

В данном разделе личной карточки Т-2 заполняются общие сведения о работнике:

• номер и дата трудового договора, с ним заключенного;
• ФИО;
• сведения о рождении;
• гражданство и соответствующий код по ОКИН;
• знание иностранных языков и степень, соответствующий код по ОКИН;
• образование работника и код по ОКИН (ниже указывают, в каких именно учебных заведениях обучался работник, периоды учебы, полученная специальность);
• профессия и соответствующий код по ОКПДТР;
• стаж работы на основании трудовой книжки на текущую дату;
• семейное положение;
• перечень близких родственников;
• реквизиты паспорта;
• адрес места жительства (фактический и согласно прописки);
• контактный телефон.

Второй раздел формы Т-2 заполняют лишь для военнообязанных граждан. Данные для заполнения берутся из военного билета, который должен предъявить работник.

Здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), на основании которого работник принят на работу, указывают его номер и дату, а также наименование должности, подразделения, оклада. В строке о приеме на работу работник должен поставить свою подпись.

В этом же разделе формы Т-2 отражаются и все перемещения и переводы работника внутри организации. Любой перевод работника в другое подразделение или на другую должность может быть выполнен только на основании приказа о переводе.

Остальные разделы личной карточки заполняются в случае, если имеются на то основания. Любая запись в личную карточку Т-2 может быть выполнена только на основании документа, например, приказа руководителя, распоряжения уполномоченного лица.

В частности, сведения о предоставляемых работнику отпусках отражается в разделе 8, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, его продолжительность.

В разделе 9 указываются социальные льготы, на которые работник имеет право. Любая льгота может быть предоставлена только при наличии документа, подтверждающего право на эту льготу.

Последняя запись в личную карточку вносится в последний рабочий день — день увольнения работника. Запись вносится на основании приказа об увольнении, указывают в 10 разделе дату увольнения, причину расторжения трудового договора и номер и дату приказа.

Заполненная личная карточка должна быть подписана кадровым работником, ее заполнившим, а также с формой Т-2 должен быть ознакомлен сам сотрудник. Сотрудник должен проверить, правильно ли заполнены сведения о нем, после чего поставить подпись в знак того, что он согласен с отраженными в личной карточке данными. Личная карточка включается в состав личного дела работника .

Оцените, пожалуйста, статья была полезна для вас?

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015

Личная карточка работника заполняется на каждого нового сотрудника, принятого в штат организации. Для заполнения используется унифицированная форма Т-2. В данной статье предлагаем скачать бланк личной карточки работника форма Т-2, а также образец ее заполнения.

Бланк Т-2 содержит 10 разделов для заполнения, в них отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности, отмечаются все передвижения внутри организации. Первая запись делается в момент принятия на работу. При увольнении карточка закрывается последней записью об увольнении.

Если на предприятии принято заводить личные дела на сотрудников, то личная карточка Т-2 включается в личное дело вместе с прочими документами.

Для заполнения формы Т-2 требует получить от работника документы об удостоверении личности, об образовании, о трудовой деятельности. Необходимо также запросить ИНН, СНИЛС и военный билет, если он есть.

Рассмотрим порядок заполнения бланка Т-2 подробнее ниже.

Заполнение «шапки» личной карточки

Вверху бланка расположены строки для указания следующей информации о сотруднике:

• название организации, ее ОКПО;
• дата заполнения Т-2;
• табельный номер — индивидуальный номер, присваиваемый конкретного сотруднику при приеме его на работу, данный номер сохраняется за работником на протяжении всего периода его работы в данной организации;
• ИНН сотрудника;
• номер СНИЛС;
• алфавит — первая буква фамилии работника;
• характера работы — постоянная или временная;
• вид работы — основная или по совместительству;
• пол — М или Ж.

Заполнение первого раздела бланка личной карточки работника:

Здесь отражаются общие сведения о физическом лице:

• номер и дата трудового договора;
• ФИО;
• место и дата рождения;
• гражданство;
• знание иностранного языка;
• сведения об образовании и учебном заведении;
• профессия;
• стаж работы на основании трудовой книжки;
• семейное положение и состав семьи;
• реквизиты паспорта;
• адрес места жительства;
• номер телефона.

При необходимости также заполняются справа коды по различным классификаторам.

Заполнение второго раздела формы Т-2:

Заполняется на основании военного билета работника. Образец заполнения данного раздела можно посмотреть в примере, приведенном для скачивания ниже.

Заполнение третьего раздела бланка Т-2:

Первая запись делается о приеме на работу на основании приказа — указывается дата начала работы, название подразделения и должности, номер и дата приказа о приеме на работу. подпись работника. При этом делается запись в трудовую книжку о приеме на работу .

Если в процессе трудовой деятельности работник переводится на другую работу, то все передвижения также следует отражать в данном разделе на основании приказа о переводе .

Остальные разделы заполняются в процессе работы сотрудника при наличии соответствующих оснований приказов.

Заполнение восьмого раздела личной карточки Т-2:

Здесь следует отражать все уходу сотрудника в отпуск (основной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком). Записи делаются на основании приказа на отпуск .

Последняя запись в личной карточке делается при увольнении работника (расторжении с ним трудового договора), указывается дата увольнения, а также номер и дата приказа об увольнении. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она выдается на руки работнику в последний рабочий день.

Заполняет бланк Т-2 сотрудник кадровой службы, о чем он делает запись внизу личной карточки, указав свою должность, подпись и расшифровку.

Работник может в любой момент ознакомиться с содержимым личной карточки. Причем он должен поставить свою подпись при первичной проверке данных, изложенных в формате Т-2.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015 — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Форма Т-2: образец заполнения

Форма Т-2 – это учётный документ, который обязаны вести работники кадровой службы на каждом предприятии. Обозначает эта форма личную карточку работника. Далее речь пойдёт о порядке заполнения личной карточки работника, о документах и сведениях, которые необходимы для заполнения формы Т-2.

Заполнение этой формы является обязательным на каждого работника, устроившегося в фирму на основании трудового договора.

Ведение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника. Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись. В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.

При отсутствии автоматизированной системы на предприятии по управлению кадрами эта унифицированная форма Т-2 заполняется вручную, аккуратным, чётким почерком, желательно печатными буквами. При этом не допускаются исправления, опечатки и ошибки, кроме установленных зачеркиваний (таких, как при смене фамилии или паспортных данных). В этом случае придётся заново начать заполнение этого документа на чистом бланке.

При поступлении на работу кадровая служба или её сотрудник заводит такую карточку, а при увольнении её закрывают. Но при этом форма Т-2 продолжает храниться на предприятии.

Заполнение этой формы лучше доверить опытному кадровому служащему, во избежание допущения ошибок. Для этого необходимо в отдел кадров принести следующие документы:

1. Трудовую книжку.
2. Пенсионное свидетельство.
3. Диплом.
4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
5. ИНН.
6. Военный билет (для военнообязанных).
7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
9. Трудовой договор.

Помимо этого, лицу, заполняющему этот документ, необходимо сообщить следующие сведения: даты рождения ближайших родственников, номер своего личного телефона, а также номера телефонов близких родственников, и владеете вы иностранными языками или нет.

Все эти сведения необходимо сообщить заранее, для правильного заполнения личной карточки работника.

Состав этого документа — целых одиннадцать разделов, разнесённых на четыре страницы, включает в себя:

1. Общие сведения. Здесь указывается Имя, Фамилия, Отчество работника в соответствии с паспортными данными. Вносится дата рождения, место, а также гражданство. Помимо этого, этот пункт включает в себя указание на уровень образования, состав семьи и контактные данные.
2. Воинский учёт, если работник является военнообязанным.
3. Приём на работу и увольнения. Эти сведения необходимо переписать из трудовой книжки самого работника в строгом соответствии. При изменении каких-либо сведений из этого раздела, работник ознакамливается с ними под личную подпись.
4. Аттестация. Указываются сведения из аттестата.
5. Повышения квалификации. Оба указанных пункта заполняются на основании полученных свидетельств о повышении квалификации или аттестатов. Особенно эти данные обязательны для профессий в сфере медицины, образования, проектирования и строительства. Ведь повышать уровень своих знаний и подтверждать его некоторые категории работников просто обязаны спустя некоторое время.
6. Профессиональная переподготовка. Заверяется документом о получении дополнительного образования.
7. Награды, почётные звания. Эти данные берутся из записей в трудовой книжке, приказов, а также из почётных грамот и иных удостоверений.
8. Отпуск. В этой графе указываются все виды отпусков, которыми работник вправе воспользоваться, будь то ежегодный отпуск, учебный, или же другие его виды.
9. Льготы. В данной категории необходимо указать на наличие у работника определённых льгот, например, наличие ребёнка-инвалида.
10. Дополнительные сведения. В этой графе можно указать такие сведения, как, например, водительское удостоверение, наличие неоконченного обучения или же переписать сведения о заграничном паспорте работника.
11. Основания прекращения трудового договора. Пока человек работает на предприятии, эта графа в личной карточке остаётся пустой. После того как состоится увольнение, кадровая служба вносит сведения об увольнении (номер и дату приказа, а также основания, в соответствии с которыми оно состоялось).

При изменении любых сведений о работнике, все данные незамедлительно должны быть внесены и в личную карточку. Если изменения коснулись общих данных или сведений о воинском учёте, то после их внесения работник должен лично их заверить своей подписью.

Все иные изменения, будь то перемена места жительства, фамилии или же паспортных данных, а также семейного положения вносятся в личную карточку с использованием схемы зачёркивания. То есть старые сведения аккуратно перечёркиваются, следом записываются новые. При этом зачёркивание иных сведений или исправление таким методом ошибок не допускается.

Если же по каким-либо причинам старая карточка пришла в негодность, то сведения из неё должны быть перенесены на новый бланк.

Допускается также введение новой карточки при смене некоторых сведений о работнике. Для этого на старом бланке делается соответствующая отметка и хранится новая карточка вместе со старой.

Для заполнения некоторых полей в карточке может понадобиться кодирование. Проводить его необходимо в соответствии со Стандартами, установленными автоматизированными системами управления кадров.

Каждому работнику присваивается свой уникальный табельный номер, который в течение всей работы на предприятии остаётся неизменным.

Даты записываются арабскими цифрами, например, 16.12.2015.

При заполнении места жительства и места рождения необходимо применять общепринятые сокращения, такие как деревня – дер. область – обл. и так далее.

Опять же следует обратить внимание на то, что если на форму Т-2 будут внесены неправильные коды или цифры, не относящиеся к ней, то она будет считаться испорченной. В этом случае необходимо будет её переписать с самого начала. Поэтому, если знания в области кодирования недостаточные, рекомендуется все необходимые поля оставлять пустыми.

Если на предприятии нет автоматизированной системы по заполнению формы Т-2, допускается не кодировать реквизиты.

Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

Личная карточка работника

17 декабря 2012, просмотров: 102506, Раздел: Документы

Личная карточка работника нужна для того чтобы производить полный и всесторонний учет персонала на предприятии. В зависимости от количества сотрудников личные карточки работников располагаются в алфавитном порядке или же делятся по структурным подразделениям. Если вы хотите узнать, как заполнить личную карточку работника, то данная статья поможет вам разобраться в данном вопросе.

Бланк личной карточки работника имеет унифицированную форму № Т-2. Бланк формы № Т-2 личной карточки работника отражает все сведения касательно личности работника.

Заполнение личной карточки работника.

Бланк формы № Т-2 состоит из четырех страниц, которые содержат в себе тематические блоки. В момент заполнения личной карточки работника, на первых двух страницах указываются общие сведения о работнике, эти данные заполняются после того как работник был принят на работу. А вот последующие две страницы заполняются уже после того как работник начал работать.
Ведение и заполнение личной карточки работника производит сотрудник кадровой службы предприятия.

Для того чтобы оформить и заполнить карточку нужны следующие документы:

1. Трудовой договор.
2. Приказ о принятии работника на работу
3. Паспорт работника.
4. Трудовая книжка.
5. Страховое свидетельство.
6. И так далее.

При заполнении личной карточки работника нужно обязательно указать коды, согласно общероссийской классификации.

Образец заполнения личной карточки.

В разделе первом указываются общие сведения работника.
В пункте пятом указываются все языки, которыми владеет работник, а в пункте восьмом проставляется стаж работы, который основывается на записях в трудовой книжке сотрудника.

Во втором разделе указываются сведения о воинском учете. В том случаи если работник предприятия подлежит призыву в армию, то пункты один, три, четыре, семь не заполняются.

Пункт восьмой второго раздела заполняется только в том случаи, если работник предприятия достиг предельного возраста пребывания в запасе или же если он призван негодным к прохождению воинской службы.

Третий раздел личной карточки работника называется «Прием на работу и переводы сотрудника». Все данные, которые вносятся в этот раздел должны основываться на приказах или же распоряжениях касательно приема на работу или перевода на другую работу. Эти данные должны быть обязательно, доводиться до сведения работника и подписываться им.

Десятый раздел содержит в себе дополнительные сведения о работнике предприятия. В нем, как правило, отображаются сведения, которые позволяют вести учет работников, причем в полной мере. Так, например, в этом разделе может содержаться информация о том, что данный работник имеет водительские права категории «А», «В» и так далее или же указывается информация о том, что работник является инвалидом 1,2 или же 3 группы и тому подобное.

Личная карточка работника скачать:

Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения

Унифицированная форма Т-2используется всеми компаниями. В ней работодатель обобщает всю информацию о сотруднике, начиная с его личных данных и заканчивая оценкой профессионального уровня. Вид этого документа и требования к его заполнению будут рассмотрены в данной статье.