Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения ф т2

Рейтинг: 4.6/5.0 (453 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Личная карточка работника (форма N Т-2)

Главная Документы Личная карточка работника (форма N Т-2)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Личная карточка работника

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа. удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Открыть полный текст документа

образец заполнения ф т2:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Форма Т-2 – личная карточка работника: кто и как заполняет

    Форма Т-2 – личная карточка работника: как правильно оформлять

    Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2. Из документов по этой форме составляется общая картотека предприятия. Она может упорядочиваться по алфавиту или же по структурным подразделениям, если организация достаточно крупная. Унифицированная форма Т-2 содержит все данные о работнике и о совершаемой им деятельности. Документ ведётся на четырёх страницах: первые две должны быть заполнены, когда человек трудоустраивается; третья и четвёртая заполняются, когда он уже состоит в штате предприятия.

    Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает целесообразно и для них тоже: будет легче проводить учёт и отчитываться перед контролирующими органами. Ведением занимаются специалисты по кадрам.

    Как и когда заполняется карточка Т-2

    Посмотреть, как правильно заполнять такую карточку, можно, скачав образец заполнения формы Т-2. Заполнять форму можно вручную, хотя есть и немало программных решений, позволяющих автоматизировать процесс. Удобнее всего делать первые записи сразу после того, как издан приказ о приёме сотрудника на работу. Соответствующая запись в трудовой книжке дублируется в карточке.

    Чтобы заполнить форму Т-2, необходимо собрать следующий пакет документов:

    • военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных лиц);
    • паспорт работника;
    • подтверждения квалификации и специальные знаний;
    • приказ о приёме на работу;
    • резюме или автобиография (при наличии);
    • страховое свидетельство работника;
    • трудовая книжка;
    • трудовой договор.

    Дополнительные документы могут быть запрошены, исходя из специфики работы организации и из внутреннего регламента.

    В процессе заполнения указываются коды по общероссийским классификаторам:

    • ОКАТО — место жительства;
    • ОКИН — информация о населении;
    • ОКПДТР — профессии рабочих, должностей и тарифных разрядов;
    • ОКСО — специальности по образованию.

    Помимо этого, действуют следующие правила заполнения:

    1. Наименование организации должно быть указано полностью, в соответствии с учредительными документами.
    2. Табельный номер работника может включать в себя до шести цифр. Он не меняется в течение всего срока работы — от трудоустройства до увольнения.
    3. Должен быть указан характер работы — постоянный или временный. Также указывается вид работы — по совместительству или основная.
    4. Личные данные (фамилия, имя и отчество) пишутся полностью, а пол указывается буквой «М» либо «Ж».
    5. Запись о месте рождения должна быть не длиннее ста символов. При этом используются общепринятые сокращения для обозначения видов населённых пунктов.
    6. Гражданство работника указывается без сокращений.
    7. Если возникают проблемы с формированием записи об образовании, то можно дополнительно указать число оконченных курсов учебного заведения, сделав запись о том, что данное образование не является полным, или же указать только полное, которое сотрудник имеет на данный момент. Решение об этом принимает кадровая служба, исходя из того, насколько точные и подробные данные об образовании важны для организации.
    Какие сведения должны содержаться в личной карточке работника

    Заполненный бланк формы Т-2 обязательно содержит следующую информацию:

    • Графа «Алфавит» на титульном листе должна содержать первую букву фамилии.
    • В разделе «Общие сведения» указываются, в частности, знание иностранного языка (свободное владение, умение читать и объясняться, чтение и перевод со словарём) и стаж (по записям в трудовой книжке).
    • В разделе «Сведения о воинском учёте» содержатся сведения о сотруднике, если он является офицером запаса или подлежит призыву (информация из военного билета). Это категория запаса, состав, кодовое обозначение военно-учётной специальности, категория годности (А — годен, Б — годен с незначительными ограничениями, В — ограниченно годен, Г — временно не годен), нахождение на воинском учёте (заполняется карандашом), воинское звание (если гражданин только подлежит призыву на военную службу, делается соответствующая запись). Кроме того, есть пункт о снятии с военного учёта (по возрасту или по состоянию здоровья).
    • В разделе «Приём на работу, переводы на другую работу» записываются данные о том, на основании какого документа сотрудник был принят на новую или переведён на другую должность (сам работник обязательно расписывается под этими сведениями).
    • Раздел «Отпуск» содержит сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены человеку согласно внутренним правилам организации.
    • В разделе «Дополнительные сведения» может быть записана любая информация, имеющая значение в рамках совершаемой человеком деятельности. Например, это могут быть категория инвалидности, наличие водительского удостоверения и так далее.
    Можно скачать форму Т-2 — личную карточку работника — и использовать её как образец для ведения картотеки в своей организации.

    Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец

    Заполнение личной карточки работника Т-2

    Личная карточка работника форма Т-2 — это обязательный документ, который заводится на вновь принятого сотрудника кадровой службой. Документ является обязательным и отражается сведения о самом сотруднике, его трудовой деятельности, образовании, биографии.

    Личная карточка содержит несколько разделов, часть из них заполняется на стадии трудоустройства работника на основании предъявленных им документов. Другая часть заполняется в процессе работы — об отпусках, переводах, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, увольнении.

    Обычно ведением личных карточек занимается кадровая служба, в которой выделяется ответственный сотрудник, у которого в должностных обязанностях прописана обязанность заполнения этих документов. Карточка должна быть заполнена на каждого работника, форма личной карточки — типовая. унифицированная Т-2.

    Для заполнения личной карточки необходимо получить следующие документы:

    Если на работника заводится личное дело. то личная карточка вносится в его состав. В противном случае документ должен храниться на предприятии надлежащим образом.

    Бланк личной карточки Т-2 и образец заполнения можно скачать бесплатно на нашем сайте внизу статьи в формате word.

    Образец оформления Т-2

    Вверху на первой страницы формы Т-2 следует указать:

    • название организации, где предстоит работать новому сотруднику;
    • дата составления личной карточки;
    • табельный номер — присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве, уникальный у каждого сотрудника;
    • ИНН — на основании документа, предоставленного работником;
    • СНИЛС — предъявляется работником;
    • первая буква фамилии — ставится в графе «алфавит»;
    • постоянная или временная работа;
    • основная или по совместительству;
    • пол.

    Далее заполняются следующие разделы:

    • общие сведения — данные из паспорта, свидетельства о рождении, документах об образовании, трудовой книжки, свидетельства о регистрации брака. В этом пункт заносятся основные биографические данные о работнике, составе его семьи, месте жительства, опыте работы, образовании, гражданстве;
    • сведения о воинском учете — заполняется раздел на основании предъявленного военного билета;
    • прием на работу — указывается дата приема на работу и данные о приказа, на основании которого принят сотрудник, здесь же ставится оклад или тарифная ставка работника, должность, на которую принят.

    Все прочие разделы заполняются в процессе дальнейшей работы при необходимости. В частности может быть отражена информацию о:

    • переводах в разделе 3 — запись вносится на основании приказа о переводе;
    • аттестации;
    • повышении квалификации;
    • переподготовке;
    • поощрениях;
    • предоставляемых отпусках;
    • социальных льготах, положенных сотруднику;
    • увольнении.

    Для внесения любой записи в личную карточку работнику должно быть основание в виде документа (например, приказа или заявления).

    Последняя запись о расторжении трудового договора делается в последний рабочий день сотрудника на основании приказа об увольнении.

    На бланке личной карточке должны присутствовать подписи работника кадровой службы и самого работника, которому следует внимательно ознакомиться со сведениями, указанными в личной карточке Т-2. Подписывая форму Т-2, работник тем самым соглашается с изложенными данными и признает их правомерность.

    Скачать личную карточку работника форма Т-2 бланк — скачать .

    Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать .

    Личная карточка работника (форма Т-2)

    Личная карточка работника. Форма Т-2: образец заполнения

    На каждого сотрудника организация, принятого в штат, заполняется личная карточка по форме Т-2. Заполнением данной формы занимается, как правило, работника кадровой службы. Данные для заполнения берутся из трудового договора. а также из документов, предоставленных работником при трудоустройстве.

    Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2, которая содержит 10 разделов для заполнения. Первые три раздела нужно заполнить непосредственно при приеме сотрудника на работу. остальные заполняются в процессе работы. Данные для заполнения бланка Т-2 берутся из паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, СНИЛС, свидетельства ИНН. Скачать бланк личной карточки работника и образец заполнения формы Т-2 можно в данной статье внизу в формате doc (бесплатно).

    Личная карточка работника (форма Т-2). Образец заполнения

    В верхней части бланка Т-2 заполняют следующие данные:

    • название фирмы, куда трудоустроен человек;
    • дата заполнения личной карточки;
    • табельный номер, который присвоен работнику;
    • его ИНН на основании свидетельства налоговой;
    • номер СНИЛС пенсионной карточки;
    • алфавит — первая буква фамилии работника;
    • характер работы;
    • вид работы — основная или по совместительству;
    • пол работника.

    Следующие три раздела заполняют в день трудоустройства сотрудника.

    Заполнение раздела #1 личной карточки работника (форма Т-2)

    В данном разделе личной карточки Т-2 заполняются общие сведения о работнике:

    • номер и дата трудового договора, с ним заключенного;
    • ФИО;
    • сведения о рождении;
    • гражданство и соответствующий код по ОКИН;
    • знание иностранных языков и степень, соответствующий код по ОКИН;
    • образование работника и код по ОКИН (ниже указывают, в каких именно учебных заведениях обучался работник, периоды учебы, полученная специальность);
    • профессия и соответствующий код по ОКПДТР;
    • стаж работы на основании трудовой книжки на текущую дату;
    • семейное положение;
    • перечень близких родственников;
    • реквизиты паспорта;
    • адрес места жительства (фактический и согласно прописки);
    • контактный телефон.
    Заполнение раздела #2 личной карточки работника (форма Т-2)

    Второй раздел формы Т-2 заполняют лишь для военнообязанных граждан. Данные для заполнения берутся из военного билета, который должен предъявить работник.

    Заполнение раздела #3 личной карточки работника (форма Т-2)

    Здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), на основании которого работник принят на работу, указывают его номер и дату, а также наименование должности, подразделения, оклада. В строке о приеме на работу работник должен поставить свою подпись.

    В этом же разделе формы Т-2 отражаются и все перемещения и переводы работника внутри организации. Любой перевод работника в другое подразделение или на другую должность может быть выполнен только на основании приказа о переводе.

    Остальные разделы личной карточки заполняются в случае, если имеются на то основания. Любая запись в личную карточку Т-2 может быть выполнена только на основании документа, например, приказа руководителя, распоряжения уполномоченного лица.

    В частности, сведения о предоставляемых работнику отпусках отражается в разделе 8, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, его продолжительность.

    В разделе 9 указываются социальные льготы, на которые работник имеет право. Любая льгота может быть предоставлена только при наличии документа, подтверждающего право на эту льготу.

    Последняя запись в личную карточку вносится в последний рабочий день — день увольнения работника. Запись вносится на основании приказа об увольнении, указывают в 10 разделе дату увольнения, причину расторжения трудового договора и номер и дату приказа.

    Заполненная личная карточка должна быть подписана кадровым работником, ее заполнившим, а также с формой Т-2 должен быть ознакомлен сам сотрудник. Сотрудник должен проверить, правильно ли заполнены сведения о нем, после чего поставить подпись в знак того, что он согласен с отраженными в личной карточке данными. Личная карточка включается в состав личного дела работника .

    Скачать личную карточку работника (форма Т-2). Образец заполнения, бланк

    Оцените, пожалуйста, статья была полезна для вас?

    Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015

    Личная карточка работника Т-2

    Личная карточка работника заполняется на каждого нового сотрудника, принятого в штат организации. Для заполнения используется унифицированная форма Т-2. В данной статье предлагаем скачать бланк личной карточки работника форма Т-2, а также образец ее заполнения.

    Бланк Т-2 содержит 10 разделов для заполнения, в них отражаются сведения о работнике и его трудовой деятельности, отмечаются все передвижения внутри организации. Первая запись делается в момент принятия на работу. При увольнении карточка закрывается последней записью об увольнении.

    Если на предприятии принято заводить личные дела на сотрудников, то личная карточка Т-2 включается в личное дело вместе с прочими документами.

    Для заполнения формы Т-2 требует получить от работника документы об удостоверении личности, об образовании, о трудовой деятельности. Необходимо также запросить ИНН, СНИЛС и военный билет, если он есть.

    Образец заполнения личной карточки работника форма Т-2

    Рассмотрим порядок заполнения бланка Т-2 подробнее ниже.

    Заполнение «шапки» личной карточки

    Вверху бланка расположены строки для указания следующей информации о сотруднике:

    • название организации, ее ОКПО;
    • дата заполнения Т-2;
    • табельный номер — индивидуальный номер, присваиваемый конкретного сотруднику при приеме его на работу, данный номер сохраняется за работником на протяжении всего периода его работы в данной организации;
    • ИНН сотрудника;
    • номер СНИЛС;
    • алфавит — первая буква фамилии работника;
    • характера работы — постоянная или временная;
    • вид работы — основная или по совместительству;
    • пол — М или Ж.

    Заполнение первого раздела бланка личной карточки работника:

    Здесь отражаются общие сведения о физическом лице:

    • номер и дата трудового договора;
    • ФИО;
    • место и дата рождения;
    • гражданство;
    • знание иностранного языка;
    • сведения об образовании и учебном заведении;
    • профессия;
    • стаж работы на основании трудовой книжки;
    • семейное положение и состав семьи;
    • реквизиты паспорта;
    • адрес места жительства;
    • номер телефона.

    При необходимости также заполняются справа коды по различным классификаторам.

    Заполнение второго раздела формы Т-2:

    Заполняется на основании военного билета работника. Образец заполнения данного раздела можно посмотреть в примере, приведенном для скачивания ниже.

    Заполнение третьего раздела бланка Т-2:

    Первая запись делается о приеме на работу на основании приказа — указывается дата начала работы, название подразделения и должности, номер и дата приказа о приеме на работу. подпись работника. При этом делается запись в трудовую книжку о приеме на работу .

    Если в процессе трудовой деятельности работник переводится на другую работу, то все передвижения также следует отражать в данном разделе на основании приказа о переводе .

    Остальные разделы заполняются в процессе работы сотрудника при наличии соответствующих оснований приказов.

    Заполнение восьмого раздела личной карточки Т-2:

    Здесь следует отражать все уходу сотрудника в отпуск (основной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный, декретный, по уходу за ребенком). Записи делаются на основании приказа на отпуск .

    Последняя запись в личной карточке делается при увольнении работника (расторжении с ним трудового договора), указывается дата увольнения, а также номер и дата приказа об увольнении. При этом в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего она выдается на руки работнику в последний рабочий день.

    Заполняет бланк Т-2 сотрудник кадровой службы, о чем он делает запись внизу личной карточки, указав свою должность, подпись и расшифровку.

    Работник может в любой момент ознакомиться с содержимым личной карточки. Причем он должен поставить свою подпись при первичной проверке данных, изложенных в формате Т-2.

    Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2015 — скачать .

    Поддержите нас, мы старались!

    Форма Т-2: образец заполнения

    Форма Т-2: образец заполнения. Скачать бланк формы Т-2

    Форма Т-2 – это учётный документ, который обязаны вести работники кадровой службы на каждом предприятии. Обозначает эта форма личную карточку работника. Далее речь пойдёт о порядке заполнения личной карточки работника, о документах и сведениях, которые необходимы для заполнения формы Т-2.

    Нужно ли вести личную карточку

    Заполнение этой формы является обязательным на каждого работника, устроившегося в фирму на основании трудового договора.

    Ведение этого документа является обязательным, так как ссылка на заполнение формы Т-2 имеется в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек». В них есть множество ссылок, указывающих на обязанность заполнения личной карточки работника. Записи из трудовой книжки копируются и переносятся в личную карточку. Со всеми данными, внесёнными в эту карточку, работник должен быть ознакомлен под собственную роспись. В карточке Т-2 содержатся все сведения о работнике, его трудовые и профессиональные достижения.

    При отсутствии автоматизированной системы на предприятии по управлению кадрами эта унифицированная форма Т-2 заполняется вручную, аккуратным, чётким почерком, желательно печатными буквами. При этом не допускаются исправления, опечатки и ошибки, кроме установленных зачеркиваний (таких, как при смене фамилии или паспортных данных). В этом случае придётся заново начать заполнение этого документа на чистом бланке.

    Список документов

    При поступлении на работу кадровая служба или её сотрудник заводит такую карточку, а при увольнении её закрывают. Но при этом форма Т-2 продолжает храниться на предприятии.

    Заполнение этой формы лучше доверить опытному кадровому служащему, во избежание допущения ошибок. Для этого необходимо в отдел кадров принести следующие документы:

    1. Трудовую книжку.
    2. Пенсионное свидетельство.
    3. Диплом.
    4. Паспорт гражданина, поступившего на работу.
    5. ИНН.
    6. Военный билет (для военнообязанных).
    7. Иные документы (водительское удостоверение или медицинская книжка и так далее).
    8. Номер и дату приказа о принятии на работу.
    9. Трудовой договор.

    Помимо этого, лицу, заполняющему этот документ, необходимо сообщить следующие сведения: даты рождения ближайших родственников, номер своего личного телефона, а также номера телефонов близких родственников, и владеете вы иностранными языками или нет.

    Все эти сведения необходимо сообщить заранее, для правильного заполнения личной карточки работника.

    Форма Т-2 и образец её заполнения

    Состав этого документа — целых одиннадцать разделов, разнесённых на четыре страницы, включает в себя:

    1. Общие сведения. Здесь указывается Имя, Фамилия, Отчество работника в соответствии с паспортными данными. Вносится дата рождения, место, а также гражданство. Помимо этого, этот пункт включает в себя указание на уровень образования, состав семьи и контактные данные.
    2. Воинский учёт, если работник является военнообязанным.
    3. Приём на работу и увольнения. Эти сведения необходимо переписать из трудовой книжки самого работника в строгом соответствии. При изменении каких-либо сведений из этого раздела, работник ознакамливается с ними под личную подпись.
    4. Аттестация. Указываются сведения из аттестата.
    5. Повышения квалификации. Оба указанных пункта заполняются на основании полученных свидетельств о повышении квалификации или аттестатов. Особенно эти данные обязательны для профессий в сфере медицины, образования, проектирования и строительства. Ведь повышать уровень своих знаний и подтверждать его некоторые категории работников просто обязаны спустя некоторое время.
    6. Профессиональная переподготовка. Заверяется документом о получении дополнительного образования.
    7. Награды, почётные звания. Эти данные берутся из записей в трудовой книжке, приказов, а также из почётных грамот и иных удостоверений.
    8. Отпуск. В этой графе указываются все виды отпусков, которыми работник вправе воспользоваться, будь то ежегодный отпуск, учебный, или же другие его виды.
    9. Льготы. В данной категории необходимо указать на наличие у работника определённых льгот, например, наличие ребёнка-инвалида.
    10. Дополнительные сведения. В этой графе можно указать такие сведения, как, например, водительское удостоверение, наличие неоконченного обучения или же переписать сведения о заграничном паспорте работника.
    11. Основания прекращения трудового договора. Пока человек работает на предприятии, эта графа в личной карточке остаётся пустой. После того как состоится увольнение, кадровая служба вносит сведения об увольнении (номер и дату приказа, а также основания, в соответствии с которыми оно состоялось).
    Внесение изменений

    При изменении любых сведений о работнике, все данные незамедлительно должны быть внесены и в личную карточку. Если изменения коснулись общих данных или сведений о воинском учёте, то после их внесения работник должен лично их заверить своей подписью.

    Все иные изменения, будь то перемена места жительства, фамилии или же паспортных данных, а также семейного положения вносятся в личную карточку с использованием схемы зачёркивания. То есть старые сведения аккуратно перечёркиваются, следом записываются новые. При этом зачёркивание иных сведений или исправление таким методом ошибок не допускается.

    Если же по каким-либо причинам старая карточка пришла в негодность, то сведения из неё должны быть перенесены на новый бланк.

    Допускается также введение новой карточки при смене некоторых сведений о работнике. Для этого на старом бланке делается соответствующая отметка и хранится новая карточка вместе со старой.

    Кодирование

    Для заполнения некоторых полей в карточке может понадобиться кодирование. Проводить его необходимо в соответствии со Стандартами, установленными автоматизированными системами управления кадров.

    Каждому работнику присваивается свой уникальный табельный номер, который в течение всей работы на предприятии остаётся неизменным.

    Даты записываются арабскими цифрами, например, 16.12.2015.

    При заполнении места жительства и места рождения необходимо применять общепринятые сокращения, такие как деревня – дер. область – обл. и так далее.

    Опять же следует обратить внимание на то, что если на форму Т-2 будут внесены неправильные коды или цифры, не относящиеся к ней, то она будет считаться испорченной. В этом случае необходимо будет её переписать с самого начала. Поэтому, если знания в области кодирования недостаточные, рекомендуется все необходимые поля оставлять пустыми.

    Если на предприятии нет автоматизированной системы по заполнению формы Т-2, допускается не кодировать реквизиты.

    Особенности заполнения

    Наименование предприятия необходимо указать полностью, сокращённое же возможно только в том случае, если оно предусмотрено уставными документами.

    Если же заполнение какого-либо поля подразумевает отрицательный ответ «нет» или «не имеет», то необходимо оставить его вовсе пустым. Прочерки в этих графах не ставятся.

    Особого внимания требует заполнение дат. Месяц среди них пишется полностью прописью, например, 15 декабря 2015 г.

    Не стоит использовать также такие знаки, как дробь, равенство и двоеточие.

    При увольнении работника, как уже говорилось выше, сведения должны быть занесены незамедлительно и в форму Т-2, помимо этого, уволившийся сотрудник должен расписаться в карточке о её закрытии.

    Заполнить унифицированную форму Т-2 опытный кадровый служащий сможет за короткий срок, используя образец формы Т-2. Однако это не составит и труда для новичка. Для этого можно прочитать и ознакомиться со всевозможными комментариями и методическими рекомендациями.

    Мы узнали, что такое форма Т-2, образец заполнения представлен на иллюстрациях в статье.

    Личная карточка работника

    Личная карточка работника. Форма № Т-2 (образец заполнения)

    17 декабря 2012, просмотров: 102506, Раздел: Документы

    Личная карточка работника нужна для того чтобы производить полный и всесторонний учет персонала на предприятии. В зависимости от количества сотрудников личные карточки работников располагаются в алфавитном порядке или же делятся по структурным подразделениям. Если вы хотите узнать, как заполнить личную карточку работника, то данная статья поможет вам разобраться в данном вопросе.

    Бланк личной карточки работника имеет унифицированную форму № Т-2. Бланк формы № Т-2 личной карточки работника отражает все сведения касательно личности работника.

    Заполнение личной карточки работника.

    Бланк формы № Т-2 состоит из четырех страниц, которые содержат в себе тематические блоки. В момент заполнения личной карточки работника, на первых двух страницах указываются общие сведения о работнике, эти данные заполняются после того как работник был принят на работу. А вот последующие две страницы заполняются уже после того как работник начал работать.
    Ведение и заполнение личной карточки работника производит сотрудник кадровой службы предприятия.

    Для того чтобы оформить и заполнить карточку нужны следующие документы:

    1. Трудовой договор.
    2. Приказ о принятии работника на работу
    3. Паспорт работника.
    4. Трудовая книжка.
    5. Страховое свидетельство.
    6. И так далее.

    При заполнении личной карточки работника нужно обязательно указать коды, согласно общероссийской классификации.

    Образец заполнения личной карточки.

    В разделе первом указываются общие сведения работника.
    В пункте пятом указываются все языки, которыми владеет работник, а в пункте восьмом проставляется стаж работы, который основывается на записях в трудовой книжке сотрудника.

    Во втором разделе указываются сведения о воинском учете. В том случаи если работник предприятия подлежит призыву в армию, то пункты один, три, четыре, семь не заполняются.

    Пункт восьмой второго раздела заполняется только в том случаи, если работник предприятия достиг предельного возраста пребывания в запасе или же если он призван негодным к прохождению воинской службы.

    Третий раздел личной карточки работника называется «Прием на работу и переводы сотрудника». Все данные, которые вносятся в этот раздел должны основываться на приказах или же распоряжениях касательно приема на работу или перевода на другую работу. Эти данные должны быть обязательно, доводиться до сведения работника и подписываться им.

    Десятый раздел содержит в себе дополнительные сведения о работнике предприятия. В нем, как правило, отображаются сведения, которые позволяют вести учет работников, причем в полной мере. Так, например, в этом разделе может содержаться информация о том, что данный работник имеет водительские права категории «А», «В» и так далее или же указывается информация о том, что работник является инвалидом 1,2 или же 3 группы и тому подобное.

    Личная карточка работника скачать:

    Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения

    Унифицированная форма № Т-2 - бланк и образец заполнения

    Унифицированная форма Т-2используется всеми компаниями. В ней работодатель обобщает всю информацию о сотруднике, начиная с его личных данных и заканчивая оценкой профессионального уровня. Вид этого документа и требования к его заполнению будут рассмотрены в данной статье.

    Зачем нужна унифицированная форма Т-2?

    Форма Т-2 представляет собой личную карточку сотрудника, которая содержит информацию о том, кто он такой, когда родился, где живет, а также отражает его семейный статус, информацию об уровне образования и профессиональном стаже. Указанные данные вносятся на основании:

    • паспорта гражданина РФ (или иного документа, подтверждающего личность);
    • трудовой книжки (трудовых договоров);
    • СНИЛС;
    • документов о наличии среднего специального или высшего образования;
    • военного билета;
    • прочих документов: свидетельства ИНН, сертификатов и дипломов о повышении квалификации, переквалификации и наличии особых навыков и знаний.

    Форму Т-2 можно скачать на нашем сайте:

    Указанный документ составляется на каждого работника компании, при этом за ИП ведение данной формы не закреплено. Заполнение формы возлагается на сотрудников кадровых служб или уполномоченных на то лиц. По мере изменений данных о сотруднике в карточку вносятся корректировки на основании подтверждающих документов, например:

    • о смене фамилии — на основании свидетельства о заключении брака и паспорта РФ;
    • об изменении должности — на основании приказа о переводе;
    • об увольнении работника — на основании приказа об увольнении;
    • о получении новой специальности — в соответствии с дипломом об образовании.

    После увольнения сотрудника карточка остается в компании, т.к. ее сохранность должна быть обеспечена работодателем в течение 75 лет со дня оформления.

    Из чего состоит бланк унифицированной формы Т-2?

    Карточка содержит 11 разделов:

    1) основная информация о сотруднике;

    2) информация из военного билета;

    3) информация о работе на текущем месте;

    4) сведения о проведении аттестации;

    5–6) данные о повышение квалификации или переквалификации;

    7) заслуги сотрудника;

    8) информация об отпусках;

    9) льготы социального характера;

    10) прочая информация о сотруднике;

    11) причина прекращения работы в компании.

    Унифицированная форма № Т-2: образец заполнения

    Ниже представлен образец заполнения унифицированной формы Т-2 .

    Унифицированная форма Т-2 для ВУР

    Карточка Т-2 также необходима для учета ВУР (военно-учетных работников). Согласно федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» от 06.03.1998 № 53-ФЗ работодатель должен вести воинский учет, который осуществляется на основании военных билетов сотрудников. Ранее существовала форма Т-2 ВУР, имеющая укороченный вид Т-2.

    Указанная форма состояла из 3 разделов:

    • 1 раздел — общая информация о сотруднике;
    • 2 раздел — информация о военной обязанности сотрудника;
    • 3 раздел — информация о приеме на работу и переводах.
    Итоги

    Унифицированная форма Т-2 заполняется на каждого сотрудника при приеме его на работу и продолжает заполняться и дополняться в течение всего периода работы в компании. Указанная форма используется также для ведения воинского учета.