Руководства, Инструкции, Бланки

адв-6-3 образец заполнения img-1

адв-6-3 образец заполнения

Рейтинг: 4.2/5.0 (1893 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Опись АДВ-6-3: образец и порядок заполнения, бланк формы АДВ-6-3 для скачивания

Форма АДВ-6-3

Форма АДВ-6-5 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР» (замена АДВ-6-1 )

Опись документов АДВ-6-3 прилагалась к пачке документов СЗВ-6-1. СПВ-1 .

Форма АДВ-6-3 (опись документов) являлась неотъемлемой частью пачки документов, передаваемых в ПФР.

Опись АДВ-6-3 содержит следующую информацию:

  • количество документов в пачке;
  • сумму начисленных и уплаченных взносов по документам, содержащихся в пачке.

В сервисе «Контур.Отчет ПФ» форма АДВ-6-3 формируется автоматически.

Правила заполнения формы АДВ-6-3

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представлялась страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, с 2010 по 2013 год.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-3)

Другие статьи

АДВ-6-3 Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)

Скачать бланк формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)":

Скачать бланк в соответствии с требованиями Постановления Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (в редакции постановлений Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 28 июля 2008 г. № 224п и от 23 июля 2009 г. № 161п).

Общие правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3)":

Реквизиты страхователя передающего реестр:

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Заполнять обязательно.Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма. В реквизите календарный год указывается отчетный год

Иные входящие документы

Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень

Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень

Количество документов в пачке

Указывается количество документов в пачке соответствующего типа

Номер пачки документов, присвоенный страхователем

Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем)

Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением

Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР

Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки

Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии (начислено уплачено). Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии (начислено) (уплачено). Всего начислено:

Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке

Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-6-1

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Семинары

Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3

Отчет ИП в пенсионный по шагам: формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3

Ежеквартально: на бумаге ? не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ? не позднее 25-го числа следующего месяца

История отчетности ИП

За 2009 год(и ранее) подавалась одна АДВ-11 .

За 2010 год ИП, необходимо в электронном и печатном виде предоставить формы РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 за фиксированный платеж ИП в Пенсионный Фонд (страховые взносы ИП) Spu_orb. По этой инструкции.

За 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 год отчетность не требуется. ИП просто не предоставляет за себя никакой отчетности в ПФР.

Желательно сверить платежи. Это можно сделать позвонив в ПФР, либо через Личный кабинет плательщика страховых взносов ПФР.

"Начиная с 2012 года, плательщики, уплачивающие страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Таким образом, в 2012 году индивидуальным предпринимателям нет необходимости представлять отчетность(но только за свои взносы) за 11,12,13,14,15 год тоже."

Пошаговая инструкция сдачи формы РСВ-2 в ПФР за себя, без работников Spu_orb Шаг 1. Установка Spu_orb Шаг 2. Заполнение реквизитов

Запускаем Spu_orb: жмем вверху "Настройки" --> "Реквизиты предприятия"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Основные данные".
Регистрационный номер вам должны выдать при постановке ИП на учет в ПФ(в уведомлении).
Страховой номер(СНИЛС) - номер который у вас на маленьком(чуть больше кредитки) зелёном ламинированном страховом свидетельстве.
Рег. номер в ТФОМС вам должны выдать при постановке ИП на учет в ТФОМС(в уведомлении). Рег. номер в ТФОМС можно оставить пустым, т.к. в этом фонде регистрироваться не надо с 2011 года.
Коды ОКАТО для каждого региона свои.

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Должностные лица"

Рис. Spu_orb "Реквизиты предприятия". Пример заполнения вкладки "Адрес предприятия". Внимание! В этой вкладке "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица" заполняем в такой последовательности и НЕ ВРУЧНУЮ, жмем по троеточиям правее(Для Москвы выбираем регион "МОСКВА Г" и город выбирать не надо(исключение г. Зеленоград)). Район имеется ввиду не район города, а район населенного пункта(для Москвы, Питера, Ростова и т.д. пробел).

Шаг 3. СЗВ-6-1: Ввод данных

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Индивидуальные сведения" --> "Формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Добавить" далее кнопка "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП"(некоторые данные перенесутся ФИО и пр.)

Рис. Spu_orb "СЗВ-6-1". Пример заполнения вкладки "Анкетные данные"

Вкладку "Документы" заполнять не нужно.

Вкладку "Адрес регистрации" у вас должна была полностью заполнится после нажатия кнопки "Перенос данных из реквизитов предприятия для ИП".

Вкладку "Адрес фактический" заполняете только если он отличается от адреса регистрации(моё мнение можно не заполнять в любом случае, кто проверит).

Потом там же в СЗВ-6 жмем кнопку "Добавить" но не верхнюю, а ту что посредине.

Сначала Вкладка "Основные данные" и выбираем там календарный год - "2010" и отчетный период - "0 - ГОД 2010", категорию плательщика "ФЛ".

Потом Вкладка "Основной и льготный стаж", жмем вверху добавить: Начало - 01.01.2010, Окончание - 31.12.2010.

Потом Вкладка "Основные данные" должна с суммами уже быть и нам надо указать уплаченные суммы.

Рис. Spu_orb "СЗВ-6". Пример заполнения вкладки "Основные данные"

Жмем "Принять", потом "Сохранить" потом выходим из "СЗВ-6"("Выход" слева).

Шаг 4. СЗВ-6-1: Выгрузка на дискету и печать СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка индивидуальных сведений" --> "Выгрузка СЗВ-6(с 2010 г.)"

"Календарный год" - 2010, "Отчетный период" - 0, "Тип сведений" - ВСЕ

Жмем "Сформировать пачки".

Отмечаем обе формы СЗВ-6-1 и АДВ-6-2 Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файлы .XML) на дискете или на флешке.

Программа округляет до целых рублей в АДВ-6-2 и АДВ-6-3. В некоторых ПФР требуют неокругленные. Тогда нужно при печати нажать на 4 кнопку вверху слева, листик со стрелочкой зеленой вниз, потом экспортировать в WORD, в WORD исправить все суммы в АДВ-6-3 на суммы с копейками. В файлах XML можно исправить блокнотом или любым другим текстовым редактором.

Отмечаем СЗВ-6-1. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем СЗВ-6-1 (там же в СЗВ-6-1- будет АДВ-6-3) в 3 копиях. В некоторых пенсионных просят вместе сшивать СЗВ-6-1 и АДВ-6-3, поэтому на всякий случай возьмите с собой нитки, иголку, бумагу клейкую с надписью:


Прошито,
пронумеровано
5 (пять) листов

___________________
Иванов Л.В.

Отмечаем АДВ-6-2. Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" и печатаем АДВ-6-2 в 3 копиях.

Шаг 5. РСВ-2: Формирование и печать

Жмем вверху "Ввод данных" --> "Расчет страховых взносов" --> "Формы РСВ-2 (с 2010 года)" далее кнопка "Формирование РСВ-2 из ИС"

"Формирование РСВ-2 из ИС": "Календарный год" - 2010, "Тип документов ИС" - СЗВ-6. Остальное так и оставить. Жмем кнопку "Сформировать"

Кликаем на сформированную строчку и жмем "Изменить"

Вкладка "Титульный лист": Выбираем "Плательщик/Представитель", заполняем ФИО

Рис. Spu_orb "РСВ-2". Пример заполнения вкладки "Раздел 1". Страх и накоп. часть заполнится из СЗВ-6

Вкладка "Раздел 2.1" должна заполнится из СЗВ-6.

Вкладка "Раздел 2.2" заполняется для фермеров. Вкладка "Раздел 3" заполняется для задолжников.

Жмем "Печать". Печатаем в 2 копиях, скрепляем степлером. Потом выходим из "РСВ-2"("Выход" слева).

Шаг 6. РСВ-2: Выгрузка на дискету

Жмем вверху "Выгрузка" --> "Выгрузка расчета страховых взносов" --> "Выгрузка РСВ-2(с 2010 г.)"

Жмем "Выгрузить". Жмем "Запись пачек в файлы", сохраняем (файл .XML) на дискете или на флешке. Потом жмем "Выход".

Итого должно быть:

Напечатаны в 3 копиях: формы СЗВ-6-1, АДВ-6-3 и АДВ-6-2. Форма РСВ-2 в 2 копиях. На дискету(флешку) выгружено 3 файла СЗВ-6-1 и АДВ-6-3 в одном, АДВ-6-2, РСВ-2

Если вы нажмете проверить, то программа будет ошибку. Не обращайте внимание, выдает ошибку, потому что правила заполнения одни, а ПФ требует по другому. У меня описано как требует ПФ.

Иногда в ПФ просят документы складывать в папку и сверху титульный лист прикреплять: Образец титульного листа для ПФ. Исправьте данные(красным) на свои.

Если вы хотите сделать отчеты для нескольких ИП: Меню -> Сервис -> Информационные базы -> Добавить вручную.

Отчеты по такой схеме были сданы мной 27 декабря 2010 года. Благодарю за помощь очень доброжелательных сотрудниц Пенсионного фонда г. Ростова.

При себе необходимо иметь паспорт, страховое свидетельство и копии платежных поручений об уплате страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

ВОПРОС? Сколько платить взносов, если год неполный? Ответ: воспользуйтесь калькулятором фиксированного платежа ИП

Причины отказа
  • Нет подписи и/или печати.
  • Нет доверенности представителя.
  • Неверная форма отчетности(устаревшая).

Как выгрузить документы в Word и Ecxel?

Жмем "Печать пачек всех документов", жмем "Отмеченные" - вверху иконки, рядом с дискеткой есть листик с зеленой стрелочкой("Экспорт"), там выбираем нужный формат.

Какой срок сдачи отчетности ИП(РСВ-2) в ПФР?

Для ИП - до 1 марта .

Штраф за РСВ-2 не в срок: не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф в 2011 году для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ).

ПФР также берет штраф с СЗВ-6-1 не в срок.

Калькулятор штрафа. При неуплате платежей в ПФР в срок, предусмотрена пеня в размере 1/300 умноженное на размер платежа и помноженная на ставку рефинансирования в день. Калькулятор пени

Можно отправлять отчетность по почте. ценным письмом с описью вложения в двух экземплярах. Вместе с документами необходимо вложить дискету и копию платежек(квитанций). День когда вы отправите письмо(указанный в описи письма) будет считаться днем сдачи отчетности.

Персонифицированная отчетность: новые бланки и порядок заполнения

Персонифицированная отчетность: новые бланки и порядок заполнения

Персонифицированная отчетность - это сведения об уплаченных пенсионных взносах, страховом стаже, представляемые в Пенсионный фонд. Она формируется как на себя, так и на работников. Но за себя коммерсанты отчитываются только по итогам года, а вот за работников необходимо представить сведения за полугодие и в целом за год. С 2011 г. отчитываться придется ежеквартально.
Представить сведения за полугодие нужно до 2 августа 2010 г. Причем отчитываться нужно не только за сотрудников, принятых по трудовому договору, но и по тем, кто трудится по гражданско-правовому договору.
На момент подготовки статьи новые бланки официально не утверждены. Существует лишь проект. Он не отменяет прежнее Постановление, которым сейчас утверждены бланки персонифицированного учета (Постановление Правительства РФ от 31 июля 2006 г. N 192п, далее - Постановление N 192п), а вносит изменения в этот документ.
Появятся новые бланки для персонифицированного учета:
- СВВ-1 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц";
- СЗВ-6-1 "Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица";
- СЗВ-6-2 "Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц";
- АДВ-6-2 "Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР";
- АДВ-6-3 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".
По итогам полугодия коммерсант должен представить в Пенсионный фонд отчет, включающий формы СВВ-1, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Общие правила

Сведения, указываемые в шапках бланков, в целом похожи. В строках "Реквизиты страхователя" указывается наименование коммерсанта - ИП Сидоров, а также регистрационный номер страхователя. У предпринимателя два регистрационных номера, присваиваемых Пенсионным фондом. Первый - его личный номер, как страхователя, уплачивающего взносы в виде фиксированных платежей, второй - как работодателя, осуществляющего выплаты физлицам. В данном случае пишется страховой номер, который присвоен работодателю. Он указан в извещении, высылаемом пенсионщиками при постановке на учет. Рядом пишется ИНН бизнесмена. Строку "КПП" предприниматель не заполняет, так как этот код присваивается только организациям.
Вместо поля "Расчетный период" на бланках появились строки для указания отчетного периода, при этом отдельное поле предназначено для 2010 г. Здесь клетки для указания отчетного периода: "I полугодие", "год". В следующем году эта строка уже будет не нужна. Заполнять придется строки, где дается разбивка поквартальная (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год).
Строка "Дата представления в ПФР" остается пустой. Ее заполнит работник Пенсионного фонда, принимая отчет. Этот реквизит на бланках АДВ-6-2 и СВВ-1 отсутствует.
На бланке появились поля для указания типа сведений. Этот реквизит заполняется в обязательном порядке. В соответствующем поле нужно поставить символ "Х". Возможных варианта три.
Поле "исходные" отмечается при подаче первичных сведений. Впервые представляя сведения за полугодие, нужно поставить "Х" именно в этом поле. В случае, когда представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, исправив недочеты, коммерсант также подает форму, где отмечено поле "исходные".
Поле "корректирующие" отмечается при подаче уточняющих сведений, то есть когда нужно внести исправление в отчет, ранее поданный в Пенсионный фонд и принятый работниками фонда. При этом нужно указать тот отчетный период, за который проводится корректировка сведений.
Информация в корректирующей форме полностью заменяет исходный отчет, то есть нужно указывать сведения в полном объеме, а не только ошибочные суммы или разницу при занижении (завышении) показателей.
И третье поле - "отменяющие". Знак "Х" в этом поле означает, что сведения, поданные ранее, полностью отменяются. В такой форме нужно заполнять реквизиты бланка до реквизита "Страховой номер" включительно, то есть не нужно указывать адрес для направления сведений, начисленные и перечисленные суммы взносов, периоды работы. Следует заполнить шапку, обязательно указать отчетный период, за который отменяются сведения, вписать Ф.И.О. сотрудников и их страховые номера.

Реестр взносов (СВВ-1)

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за 6 месяцев отчетного периода отражаются в реестре по форме СВВ-1. Со следующего года отчитываться будет нужно поквартально, так что в 2011 г. сведения в реестре будут за три месяца отчетного периода.
В шапке бланка помимо основных сведений (наименование ИП, регистрационный номер, ИНН, код категории, отчетный период) указывается количество застрахованных лиц по реестру.
В этом реестре приводятся все работники коммерсанта. В таблице указывается полностью Ф.И.О. сотрудника, его страховой номер, и с разбивкой на страховую и накопительную части трудовой пенсии отражаются взносы начисленные, доначисленные и уплаченные. Графы заполняются только, если в отчетном периоде соответствующие взносы были. Заметим: в графе "Уплачено" не отражаются излишне уплаченные суммы страховых взносов. Все суммы показываются в рублях и копейках. В таблице подводится общий итог. По строке "Всего по реестру" пишутся суммы всех начисленных и перечисленных взносов, а также доначислений.

Сведения о взносах и страховом стаже (СЗВ-6-1)

Бланк СЗВ-6-1 - аналог ранее действовавшей формы СЗВ-4-1. В нем отражаются сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также о страховом стаже застрахованного лица. Бланк оформляется работодателем (страхователем) в отношении своих сотрудников или физлицом, самостоятельно уплачивающим взносы. Таким образом не исключено, что этот бланк коммерсанту придется представлять и за себя, но только по окончании календарного года, а пока речь только о работниках.
В СЗВ-6-1 отражаются сведения только по одному сотруднику. Соответственно, если у вас несколько работников, по которым нужно представить определенные сведения, то оформить придется несколько бланков СЗВ-6-1.
Бланк заполняется в отношении сотрудников, которые в течение отчетного периода получали пособие по временной нетрудоспособности, то есть болели, уходили в декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, а также работников, которые были в оплачиваемом отпуске (ежегодном или дополнительном) или отпуске без сохранения содержания.
Полный перечень условий приводится по Классификатору "Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения. ".
Кроме того, СЗВ-6-1 представляется, если в течение отчетного периода возникали условия для назначения досрочной трудовой пенсии. Перечень таких условий приводится по Классификатору "Выслуга лет. ". И третий повод для обращения к данному бланку - сотрудники выполняют работы в особых территориальных условиях (районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности) или в особых условиях труда (вредные, тяжелые условия труда, режим неполного рабочего дня. Перечень территориальных условий и условий труда приведены по Классификаторам "Территориальные условия" и "Особые условия труда". Все упомянутые Классификаторы содержатся в Приложении N 1 Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п.
На самом бланке две таблицы. В первой отражаются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, страховой номер, адрес для направления информации о состоянии лицевого счета, сумма начисленных и уплаченных взносов с разбивкой на страховую и накопительную части пенсии. Во второй таблице отражаются периоды работы (в рамках отчетного, то есть с 1 января по 30 июня 2010 г.), которые послужили поводом для заполнения данного бланка - исчисление трудового стажа, условия для назначения пенсии, территориальные условия, особые условия труда. В таблице пишется начало и конец периода, а соответствующее условие обозначается кодом. Все коды приводятся в упомянутых выше классификаторах.

Реестр сведений (СЗВ-6-2)

Форма СЗВ-6-2 представляется по тем сотрудникам, у кого в отчетном периоде не возникали особые обстоятельства, о которых нужно сообщать в Пенсионный фонд. Иными словами, работники, по которым не составляется СЗВ-6-1, попадают в реестр СЗВ-6-2.
Реестр составляется в целом на сотрудников, а не на каждого подчиненного как СЗВ-6-1. Этот бланк аналогичен прежней форме СЗВ-4-2. Изменилось лишь расположение граф, таблица стала проще - соответствующая информация указывается в отдельной графе. Здесь сообщается Ф.И.О. застрахованного лица (сотрудника), его страховой номер. В поле "Адрес для направления информации. " указывается полный почтовый адрес, по которому пенсионщики сообщат информацию о состоянии лицевого счета конкретного работника. Графа заполняется при первом представлении сведений на данного работника, а также в случае изменения адреса.
Страховые взносы разделяются на страховую и накопительную часть трудовой пенсии. В каждом случае указывается начисленная и уплаченная сумма.
В новом бланке не указываются сведения о периодах временной нетрудоспособности работников, а также об отпусках за свой счет. Если сотрудник болел или брал отпуск за свой счет, то на него оформляется бланк СЗВ-6-1.
Сумма начисленных и уплаченных взносов указывается за шесть месяцев 2010 г. (то есть за отчетный период). Со следующего года в реестре будут отражаться сведения за последние три месяца отчетного периода.
Величины записываются в рублях и копейках. Заметим, если значение круглое, допускается отсутствие нулей. Так, в Приложении 2 к Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п в примере, где дается образец заполнения бланка СЗВ-4-1, денежные значения указаны без нулевых копеек. Многие реквизиты нового бланка заполняются по правилам, предусмотренным для СЗВ-4-1.
Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данных строках не учитываются. Здесь пишутся только суммы, относящиеся к отчетному периоду.
Даты, которые указываются в графе "Период работы" должны находиться в пределах отчетного периода. Для работника, который трудится у вас не первый год, период указывается с 1 января 2010 г. по 30 июня 2010 г. Соответственно, если в I полугодии вы приняли работника, то период указывается с даты приема по 30 июня, если, конечно, подчиненный не уволился.
Если в отчетном периоде взносы по каким-либо причинам не начислялись, то есть у бизнесмена отсутствуют сведения для отражения в графах о начисленных и уплаченных взносах, сведения о сотрудниках все равно нужно представить. Соответствующие графы останутся пустыми.

Опись документов (АДВ-6-3)

Все бумаги, представляемые в Пенсионный фонд, группируются в отдельные пачки. В каждой из них находятся документы только одного наименования. Перечень представляемых документов отражается на бланке АДВ-6-3.
В таблице указывается количество документов в пачке СЗВ-6-1. Напомним, эти бланки заполняются на каждого работника в определенных случаях. Для остальных бумаг предусмотрена строка "Иные входящие документы" Соответственно, здесь вписываются бланки СЗВ-6-2 и указывается число документов в пачке. У большинства страхователей, скорее всего, будет один документ в пачке, ведь в реестре СЗВ-6-2 отражаются все сотрудники. Но для этого бланка есть ограничение - реестр должен содержать не более 32 000 строк. Видимо, превышение лимита потребует оформление второго реестра.

Опись сведений (АДВ-6-2)

Помимо описи документов, составляется опись сведений, представляемых в Пенсионный фонд - форма АДВ-6-2. Здесь содержится информация в целом по страхователю. Такая опись сопровождает пачки документов и реестров исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 г. Кроме того такая опись должна сопровождать пачки корректирующих (отменяющих) сведения документов и реестров за периоды с 2010 г.
На бланке отдельно отражается информация об исходных сведениях и корректирующих (отменяющих) сведениях.
Прежде всего вписывается код категории страхователя. Графа заполняется в соответствии с Классификатором параметров из Приложения N 1 к Инструкции, утвержденной Постановлением N 192п. Далее указывается общая сумма начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную части пенсии и количество застрахованных лиц, информация по которым отражена в данной описи.

Адв-6-3 образец заполнения

АДВ-6-3

Подскажите пож. Пришла сдавать перучет с АДВ-6-2 и СЗВ -6-2 - завернули, требуют АДВ-6-3, хотя у меня ни отпусков, ни больничных нчего не было. Программа 1С упрощенка, не могу найти где эта форма. Может кто сталкивался. Кстати в другом фонде все прошло без сучка без задоринки

Еграмотность инспектора. Ликвидировать (неграмотность через его начальство)

Форма АДВ-6-3

Здравствуйте! Начала делать отчет формы СЗВ-6-1 в программе подготовки сведений в пфр и программа распечатала форму СЗВ-6-1 и форму АДВ-6-3 - объясните для чего она нужна?
Подскажите, в форме СЗВ-6-1 в верху какой правильный нужно указать коды по ОКУД и ОКПО. Это коды региона? Объясните, пожалуйста.

Это было бы верно, если бы в Постановлении от 24 марта 2011 г. N 59п отсутствовал пункт:
"73. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов - страхователями в пользу физического лица, представляются страхователями один раз в год, в отчетный период за календарный год. Сопровождаются формой АДВ-6-4. "
Т.о. не придётся - если по Постановлению. Отчётность за 2010 год сдана и принята. А иначе можно завести разговор и про отчетность с прошлого века.

Последний раз редактировалось Bucom; 13.07.2011 в 22:39.

Bucom. saigak. - спасибо за ответы!

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста - в СЗВ-6-3 нужно указать людей по видам договоров, а если один и тот же человек работал сначала по гражданско-правовому договору, а потом его перевели на трудовой договор - что в этом случае?программа 1с8 не формирует две РСВ-6-3 по одному и тому же человеку, а показывает все начисления, указывая трудовой договор

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста - в СЗВ-6-3 нужно указать людей по видам договоров, а если один и тот же человек работал сначала по гражданско-правовому договору, а потом его перевели на трудовой договор - что в этом случае?

программа 1с8 не формирует две РСВ-6-3 по одному и тому же человеку, а показывает все начисления, указывая трудовой договор

В 1с8 есть возможность одного человека оформить и как сотрудника, и как ФЛ для ГПХ.

Опись документов в ПФР по форме АДВ?6?3, бланк и образец заполнения

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ?6?3)

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму АДВ-6-3

Форма представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

Заполнение формы начинается с указания всех требуемых реквизитов организации и собственника. Указывается регистрационный номер, выданный Пенсионным фондом, под которым работодатель был ранее зарегистрирован как налогоплательщик, у обязательным указание кодов как района, так и региона города. Последние данные строго предоставляются в соответствии с классификацией, принятой в Пенсионном фонде. Указывается также наименование организации, при чем оно непременно должно быть кратким. Обязательно необходимо предоставить реквизиты идентификационного номера, а также код причины поставки на учет.

Далее, от лица, заполняющего форму АДВ-6-3, потребуется указать отчетный период года. Как правило, указывается символом «Х», на месте текущего полугодия. Потребуется также указать с перечислением и наименованием перечень других входящих документов, которые не учтены в форме перечня. При заполнении важно также указать количество документов в пачке, представляемой в фонд пенсионного страхования, при этом число отчетных документов приводится по отношению к каждому типу.

Параллельно с этим отображается также и номер пачки. Присваивается номер самостоятельно страхователем, потребуется только его точное указание в момент, когда будет выполняться заполнение формы АДВ-6-3. Вместе с тем указывается также номер пачки, согласно данных территориального управляющего органа пенсионного фонда. В обязательном порядке при оформлении формы приводится также сумма страховых взносов на пенсионную страховку.

При этом указывается сумма только в российских рублях по всей пачке. В целом, заполнение подобного документа не понесет слишком больших затрат сил и времени, главное это соблюдать грамотность, и точность при отображении данных в форме. Оформляется документ либо же ИП, либо его доверенным лицом, что также существенно сокращает время.

Обратите внимание на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Форма АДВ-6-3

Форма АДВ-6-3. Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР

Форма АДВ-6-3 (скачать бланк можно по ссылке ниже) — это опись, которую страхователь или работодатель представляет вместе с входящими исходными (корректирующими, отменяющими) документами за 2010 год, в которых зафиксированы начисленные, уплаченные взносы и страховой стаж. Она заверяется как форма АДВ-6-2.

Для отметки отчетного периода используют тот же значок «Х».

В строке «Иные входящие документы» приводят наименование форм, кроме СЗВ-6-1, если они включены в отчетность. Пачке, отправляемой вместе с электронным носителем, страхователь присваивает номер и заносит его в строку под таблицей. Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР вписывает сотрудник ПФР.

Общая величина взносов по застрахованным лицам, указанным в пачке, выражается в рублях и должна соответствовать показателям, приведенным в формах СЗВ-6-1 и пр.

Уменьшение налога при УСН с объектом «доходы» на величину страховых взносов

Благодаря специальным налоговым режимам, у индивидуальных предпринимателей есть возможность снизить налог на сумму страховых взносов, пособий за счет собственных финансовых ресурсов. Для ИП. подробнее

Изменение расчета пенсионных взносов в 2014 году для ИП (индивидуальных предпринимателей)

Каждый предприниматель помнит, что было в начале 2013 года, когда в два раза была увеличена сумма страхового (медицинского и пенсионного) взноса ИП. Тогда далеко не все предприниматели захотели. подробнее

Пониженные ставки взносов от заработной платы при применении УСН

Правительство обещало поддержать малый бизнес, и поддержало. В самые последние дни 2010 года был подписан закон о пониженных ставках для малого бизнеса. Однако рано радоваться – в законе очень много. подробнее

Какой тариф выбрать при расчете обязательного пенсионного (социального, медицинского) страхования?

Размер тарифов для начисления взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование зависит: – от категории плательщика; – от категории сотрудника, в пользу которого. подробнее

Viktor:Взносы указываются только в разделе 4. "Расходов" у вас нет, впрочем для себя можете указывать и в п …

Маргарита:Если ИП использует УСН "доходы", работников нет, платит только за себя в ПФР этот платеж нужно отобр …

Елена:нормально! развитие предпринимательства )))

Рита:Пиши- не пиши, всё одно толку не будет! Справедливости щас нет! Меня- одинокую, полунищую, больную ж …

Viktor:Вера, декларация не высылается. Логика оплаты проста: в сформированных декларация до оплаты есть сло …

вера:Сформировала декларацию, оплатила 95 руб. И когда ее мне пришлют? Разве не автоматическая рассылка?

Сдаем в ПФР индивидуальные сведения

Сдаем в ПФР индивидуальные сведения


Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Обязанность представления сведений персонифицированного учета возложена на организации пунктом 2 статьи 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ) и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения за 2010 год нужно подать не позднее 15 февраля 2011 года (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

С 2011 года отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год (ст. 1 Закона № 27-ФЗ и подп. «з» п. 2 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Состав форм отчетности персонифицированного учета

Сдаем в ПФР индивидуальные сведения. Сведения персонифицированного учета на застрахованных лиц представляют по формам, которые утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Этим же документом утверждена Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (далее – Инструкция). К моменту составления отчетности за 2010 год документ следует применять в редакции постановления Правления ПФР от 07.07.2010 № 166п.

Рассмотрим отчетные формы за 2010 год.

Форма СЗВ-6-1

В форме СЗВ-6-1 отражаются сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Данная форма заполняется на каждого работника, который согласно пункту 71 Инструкции в отчетном периоде:
– находился в неоплачиваемом отпуске;
– на больничном;
– работал в особых (в том числе и особых территориальных) условиях труда;
– обрел право на назначение досрочной пенсии.

Порядок заполнения формы СЗВ-6-1 по сравнению с прошлым годом несколько изменился. Однако многие правила остались прежними. Рассмотрим нюансы заполнения данной формы.

Особые территориальные условия. Так, столбец «Территориальные условия» заполняется, если организация имеет рабочие места, находящиеся в особых территориальных условиях – в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к ним, зонах отчуждения, отселения, проживания с правом на отселение, проживания с льготным социально-экономическим статусом. Коды территорий приведены в приложении № 1 к Инструкции. Сведения о таких работниках указывают лишь в форме СЗВ-6-1. Напомним, что ранее данные сведения отражали в форме СЗВ-4-2.

Особый режим работы. Если сотрудник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, нужно будет указать фактически отработанное им время в месяцах и днях. Если он выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, указывается доля занимаемой ставки.

В столбце «Исчисление страхового стажа» указывают код основания (в первой колонке) и количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях (во второй колонке). Периоды, когда работник был на больничном или в отпуске без сохранения заработной платы, также указывают в этом столбце.

Заметим, данная форма заполняется в рублях и копейках.

Сведения по форме СЗВ-6-1 группируются в пачки по видам применяемых тарифов. При этом каждая пачка должна сопровождаться описью по форме АДВ-6-3.

Форма АДВ-6-3

В форме АДВ-6-3 делается опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР по форме СЗВ-6-1. Указываемые в форме АДВ-6-3 сведения о начисленных и уплаченных взносах должны совпадать со сведениями формы СЗВ-6-1 (п. 70 Инструкции). Инструкцией предусмотрено, что опись сопровождает только пачки с формами СЗВ-6-1 на сотрудников, у которых были нестандартные периоды страхового стажа, например отпуск без сохранения заработной платы, больничный и т. д. или возникло право на назначение досрочной пенсии.

Форма СЗВ-6-2

Форма СЗВ-6-2 представляет собой реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. В ней указывают сведения на застрахованных лиц, которые не включены в форму СЗВ-6-1. Это сотрудники, которые в отчетном периоде имели один период страхового стажа (например, не болели, не уходили в декрет) или не получили право на назначение досрочной пенсии. Документ не должен составляться более чем на 32 000 человек (п. 72 Инструкции). Если в компании трудится больше сотрудников, следует составить второй реестр.

Данная форма заполняется в рублях и копейках.

Форма СЗВ-6-2 описью по форме АДВ-6-3 не сопровождается.

Форма АДВ-6-2

Форма АДВ-6-2 – опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР. В ней отражаются все платежи, произведенные страхователем в адрес ПФР. Ею сопровождаются пачки документов по формам АДВ-6-3, СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (п. 68 и 69 Инструкции).

Данная форма содержит также перечень исходных (или корректирующих, отменяющих) пачек сведений, представленных в ПФР, данные о количестве застрахованных лиц, имена файлов, передаваемых в ПФР в электронном виде.

Форма заполняется в рублях (п. 69 Инструкции).

Опись должен подписать руководитель (и исполнитель, если этого требует руководитель). На ней ставится печать.

Форма СПВ-1

Форма СПВ-1 содержит сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии. Она заполняется в случае, если в организации есть работник, у которого возникло право на получение трудовой пенсии (п. 66 Инструкции).

Список застрахованных лиц

Форма списка застрахованных лиц не утверждена, поэтому он составляется произвольно (п. 12 Инструкции).

Нюансы заполнения отчетности за 2010 год

Только за 2-е полугодие. При заполнении форм персонифицированного учета за 2010 год в графах «Начислено» и «Уплачено» нужно отражать суммы, которые были начислены (уплачены) за последние шесть месяцев 2010 года (с июля по декабрь включительно), а не нарастающим итогом с начала года. Ведь сведения за 1-е полугодие были показаны в предыдущем отчете. Этот момент отмечается в тексте самих форм.

Не факт, а норма. Бухгалтер может допустить ошибку, например перепутать тариф страховых взносов, начислить их в большей сумме, чем положено. Какие величины отражать в отчетности: фактические или нормативные? В формах персонифицированного учета следует показывать только те суммы страховых взносов, которые начислены в соответствии с действующими тарифами. Излишне уплаченные или взысканные суммы взносов в формах указывать не нужно.

Рассмотрим на примерах, как сочетать отчетные формы и в каком порядке их заполнять.

ООО «Дельта» применяет два режима налогообложения: Общий и ЕНВД. В компании работают сотрудники, занятые:
– в деятельности, подлежащей общему режиму налогообложения (страховые взносы начисляются по обычному тарифу);
– деятельности, переведенной на уплату ЕНВД (страховые взносы уплачивают по тарифу, установленному для страхователей, применяющих ЕНВД);
– обоих видах деятельности (страховые взносы рассчитываются исходя из двух тарифов).

Какие формы персонифицированного учета предстоит сформировать бухгалтеру ООО «Дельта»?

Решение. Для представления в ПФР за 2010 год бухгалтер должен подготовить:
– формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 – на работников, взносы за которых уплачиваются по обычному тарифу (код категории застрахованных лиц – НР);
– формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 – на работников, взносы за которых уплачиваются по тарифу, установленному для ЕНВД (код категории застрахованных лиц – УСЕН);
– два комплекта сведений по коду категории застрахованных лиц НР (суммы страховых взносов, начисленные по обычному тарифу) и по коду категории застрахованных лиц УСЕН (суммы взносов, начисленные по тарифу ЕНВД) на работников, взносы за которых уплачиваются по двум тарифам.

ООО «Элика-ТК» готовит персонифицированную отчетность за 2010 год. Организация имеет следующие реквизиты:
– ИНН 7701000321;
– КПП 770101001;
– ОКПО 1234567899;
– регистрационный номер в ПФР 654-000-666666.

В компании работают четыре сотрудника:

1) Иван Петрович Рыбин (1957 года рождения), страховой номер 001-000-200-01.

В отчетном периоде он находился на больничном с 17 по 30 ноября.

Заработная плата И.П. Рыбина за 2-е полугодие 2010 года составила 300 000 руб. (без учета выплаченного пособия по временной нетрудоспособности).

Начисленные взносы на страховую часть трудовой пенсии за 2-е полугодие 2010 года составили 60 000 руб. (300 000 руб. х 20%);

2) Ольга Владимировна Красинова (1960 года рождения), страховой номер 001-000-200-02.

Заработная плата О.В. Красиновой за 2-е полугодие 2010 года – 200 000 руб.

Начисленные взносы на страховую часть трудовой пенсии за 2-е полугодие 2010 года составили 40 000 руб. (200 000 руб. х 20%);

3) Елена Викторовна Семина (1982 года рождения), страховой номер 001-000-200-03.

Заработная плата Е.В. Семиной за 2-е полугодие 2010 года – 150 000 руб.

Начисленные взносы за 2-е полугодие 2010 года составили на страховую часть трудовой пенсии 21 000 руб. (150 000 руб. х 14%) и на накопительную часть трудовой пенсии 9000 руб. (150 000 руб. х 6%);

4) Кирилл Александрович Федоров (1985 года рождения), страховой номер 001-000-200-04.

В отчетном периоде брал отпуск без сохранения заработной платы с 3 по 5 августа 2010 года.

Заработная плата К.А. Федорова за 2-е полугодие 2010 года составила 60 000 руб.

Начисленные взносы за 2-е полугодие 2010 года равны: на страховую часть трудовой пенсии – 8400 руб. (60 000 руб. х 14%) и на накопительную часть трудовой пенсии – 3600 руб. (60 000 руб. х 6%).

Сведения персонифицированного учета сданы 23 августа 2010 года.

За отчетный период компания уплатила взносы в полном объеме.

Необходимо составить формы персонифицированного учета за 2-е полугодие 2010 года.

Решение. Составим таблицу «Сводные сведения по работникам». С ее помощью определим, в каких формах следует отражать сведения о каждом работнике.

Ответственность за задержку сдачи отчетности

За представление отчетности с опозданием либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователя могут оштрафовать на сумму, равную 10% причитающихся за отчетный период и за истекший календарный отчетный год платежей (абз. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Как рассчитать сумму штрафа? Следует заметить, что у многих компаний возникает соблазн рассчитать сумму штрафа согласно пункту 3 статьи 27 Закона № 167-ФЗ, который гласит, что неправомерное несообщение (несвоевременное сообщение) сведений, которые нужно было сообщить, влечет взыскание штрафа в размере 1000 руб. (5000 руб. – при повторном нарушении). Если речь идет о сумме более 10 000 руб. такая позиция выгоднее.

Однако и чиновники, и судьи на протяжении многих лет единодушны в том, что, если речь идет о персонифицированном учете, штрафные санкции рассчитываются исходя из 10% причитающихся платежей (письмо ПФР от 05.08.2003 № КА-09-25/8276, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.03.2006 № А58-4029/05-Ф02-1203/06-С1). Они дают следующие разъяснения. Санкции, налагаемые Законом № 167-ФЗ, применимы к ситуации, когда речь идет о несообщении (несвоевременном сообщении) решения организации о своей ликвидации (реорганизации), об изменении учредительных документов и учетных реквизитов, места нахождения.

Закон № 27-ФЗ регулирует конкретные вопросы организации и ведения учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации его пенсионных прав. Поэтому он является специальным по отношению к Закону № 167-ФЗ и имеет приоритетное значение при разрешении споров, связанных с нарушением его положений.

Обратите внимание. штраф рассчитывают исходя из суммы, приходящейся на тех работников, сведения о которых представлены не полностью (п. 16 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 № 79).

Как избежать штрафа? Штрафа можно избежать, если в течение двух недель страхователь исправит обнаруженные проверяющими ошибки и сдаст отчетность в ПФР (п. 34 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Поволжского округа от 12.10.2009 № А65-9975/2009 и ФАС Московского округа от 03.08.2010 № КА-А41/8291-10).

В ООО «Рани» работают пять человек. Общая сумма взносов за них уплачена в полном объеме и составляет 50 000 руб.

После проверки оказалось, что данные о страховом стаже одного из сотрудников, указанные в отчетности, ошибочны. Сумма взносов, перечисленная на него, – 15 000 руб. за год.

На основании акта проверки общество должно было подать достоверные сведения в течение двух недель. Однако это не было сделано. Какова сумма штрафа, которую должен уплатить страхователь?

Решение. Сумма взыскания составит 1500 руб. (15 000 руб. х 10%).

Если некому подготовить сведения. Отсутствие должностного лица, ответственного за своевременное представление отчетности, не снимает с организации ответственности, поскольку носит субъективный характер. Таково мнение арбитров ФАС Северо-Западного округа (постановление от 18.02.2010 № А56-49848/2009).