Рейтинг: 4.0/5.0 (1851 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Каждая компания и предприниматель, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учитывать их рабочее время. Законодательство предусматривает для этих целей применение специального бланка, который называется табель рабочего времени. Обязанность по его заполнению возлагается на ответственных должностных лиц.
Для чего необходим табель учета рабочего времени
ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.
Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами:
На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании. Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы . выполнение обязанностей в выходные дни.
Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.
Когда на предприятие приходит проверка с трудовой инспекции, основным документом, который они запрашивают, является табель рабочего времени. Также он является главным источников для формирования статистической отчетности по труду и кадрам.
Порядок применения табеля
Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует руководитель его структурного подразделения. Записи в табеле делаются каждый день.
Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.
Также компания может разрабатывать собственный документ с учетом имеющихся потребностей. При этом он должен содержать ряд обязательный реквизитов. Программы по кадровому учету содержат унифицированные бланки.
Заполнение табеля можно вести вручную или с использованием компьютера. В последнем случае все сведения вносятся в программу, а сам бланк распечатывается в конце месяца.
При этом используются специальные обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. Например, работа сотрудника в пределах нормы отражается буквой Я или кодом 01. В документе проставляется сначала код, а потом продолжительность работы. Просто так шифры использовать нельзя, они должны заполняться на основе подтверждающих документов или иным образом.
В табеле отражается все время, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. Например, для зарплаты используется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.
Закрытие табеля происходит в последнее число месяца или на следующий день. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а потом направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. После этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления зарплаты.
При этом стоит учитывать, что табель должен предоставляться двумя частями, из которых первая половина месяца предоставляется для начисления аванса по заработной плате, а вторая половина для начисления полной зарплаты по итогам отработанного месяца.
Отработанный документ подшивается в специальные папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до пяти лет. Если в компании в соответствии со специальной оценкой существуют вредные и опасные условия труда, такой бланк нужно сохранять до 75 лет.
Табель учета рабочего времени образец заполненияОбращаем ваше внимание, что для удобства и лучшей информативности примера мы немного видоизменили табель — некоторые строки удалены, а некоторые добавлены, общий смысл при этом не изменен. В конце страницы вы можете скачать образцы табелей в формате Excel.
Начинать заполнение нужно с шапки документа. Здесь указываются полное название компании и ее код по справочнику ОКПО, на следующей строчке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.
Затем записываются порядковый номер документа, дата составления, а также какой период он охватывает (обычно это календарный месяц).
Графа 1 — номер по порядку строки в данном табеле
Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.
Графа 4 служит для ежедневной отметки о явке или неявке работника. Для каждого дня выделено две клетки одна под другой — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буквы или цифры, в нижнюю вносится количество выработанных часов, или же она может быть оставлена пустой.
Основные коды для заполнения посещаемости:
В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — дни сверху, часы снизу.
В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.
Графы 7-9 используются для указания сведений, предназначенных для расчета зарплаты. Если для всех работников, которые внесены в табель, используются одинаковые код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке этой таблицы нужно заполнить соответствующие одноименные графы. При этом графы 7-8 непосредственно в строке сотрудника остаются пустыми, а нужно указать данные только в графе 9.
Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.
Основные коды по оплате труда:
В графы 10-13 вносится информация об отсутствии сотрудника на рабочем месте — здесь нужно указать соответствующий причине код, а также сколько дней или часов к нему относится.
В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают руководитель подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Здесь указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.
К основному табелю может заводиться дополнительный лист, который нужно заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в котором делается запись на выбывшего работника «Уволен».
Неявка сотрудника на работуЕсли сотрудник не появился на работе по неизвестной причине, то в табеле в графе 4 нужно проставлять код «НН» или «30» — «Неявки по невыясненным причинам». После того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д. в табель вносятся исправления и код «НН» меняется на соответствующий причине неявки.
Болезнь во время отпускаЕсли работник, заболел находясь в ежегодном отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае указанные дни болезни в табеле отмечаются кодом (Б) вместо проставленных дней отпуска (ОТ). При этом отпуск будет продлен на время болезни сотрудника.
Праздник во течении отпускаЕсли в соответствии с производственным календарем на период отпуска выпадают праздничные дни, например майские праздник, то эти дни не входят в отпуск – вместо них следует внести код (В). Остальные дни также отмечаются соответствующим кодом (ОТ). Так, например, отпуск может попасть на день России, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).
Табель учета рабочего времени бланк
Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-12 в формате Excel.
Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса.
Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов;
сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.
Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе.
Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T12 и Т13.
Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.
Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.
С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.
В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.
К подобным отметкам относятся:
В случае увольнения сотрудника ячейки отработанного времени в табеле оставляют незаполненными
Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю.
Правила заполнения табеля
Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию.
В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.
Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках.
В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.
В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней. Выходные и нерабочие дни также отмечаются.
Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами. Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени, должно лично все проконтролировать
В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления.
Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. Н
а документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера.
Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных.
Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 заполнение табеля возможно как в электронной, так и рукописной форме.
Возможные санкции при неправильно заполненном табеле
В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений:
Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до 5000 рублей.
Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье
5.27 Административного кодекса может повлечь наложение штрафа до 50.000 рублей на руководителя подразделения.
Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является:
Коды, используемые в табеле учета рабочего времени:
Наименование затрат времени
Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка
Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.
Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль.
Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12. по которой учет ведется ручным методом.
При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени. Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).
Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители организаций считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом руководителя организации.
Правила заполнения табеля учета рабочего времениЗаполняем первую страницу табеля учета рабочего времени. В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами. Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.
Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления» (обычно берется последний день текущего месяца). В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.
Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени. В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника. Графы 2 и 3 заполняются на основании сведений в личных карточках сотрудников (форма № Т-2).
Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. В последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.
Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого работника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней – отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на первой странице табеля, в нижней – продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).
Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на второй странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов сотрудником за учетный период.
В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами. метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.
Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов. При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).
Графа 8 табеля учета рабочего времени – сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7. Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16. В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на первом листе). В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.
На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 – разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.
Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.
Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается руководителем структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.
Табель учета рабочего времени – это унифицированный бланк, в который вносятся данные относительно фактически отработанного времени каждым работником. Здесь же фиксируются прогулы, неявки на работу, периоды нахождения в отпуске, на больничном и пр. Впоследствии именно этот документ становится основным при расчете и начислении зарплаты.
Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться вручную, либо при помощи автоматического учета явок-неявок с использованием турникета, установленного на проходной. В первом случае необходимо использовать бланк типовой формы Т-12, во втором — форму Т-13.
Унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формат т-12)Бланк формата № Т-12 утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.04 г. В шаблоне, который можно скачать на нашем сайте, приведены все условные обозначения, которые проставляются в таблицу учета явок-неявок.
Эта унифицированная форма была утверждена тем же Постановлением Госкомстата РФ. Она практически идентична форме т-12 по набору своих реквизитов.
Данные в табель учета рабочего времени вносятся ежедневно, после чего по итогам месяца подсчитываются все отработанные часы и неявки по каждому сотруднику. Рассмотрим заполнение каждого из 17 столбов таблицы (для формы т-12):
Что касается второго раздела табеля, то данные по расчету по оплате труда в документ вносят специалисты из бухгалтерии.
Пример заполнения табеля учета рабочего времениНа нашем сайте можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени:
Часто задаваемые вопросы:
Кто подписывает табель учета рабочего времени?
Данный документ даётся на подпись лицу, ответственному за его заполнение, а также руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы или директору организации.
Сколько экземпляров табеля необходимо вести?
Ведется один экземпляр документа, который впоследствии и передается для дальнейшего оформления бухгалтерами.
18 сентября 2014, просмотров: 22540, Раздел: Документы
Табель учета рабочего времени нужно вести не зависимо от того, насколько крупное предприятие. Ведь именно на основании этого документа можно произвести расчёт рабочего времени каждого из сотрудников. Если же такого документа нет, начисления, согласно закону, не обоснованы. А значит, расходы по оплате труда не уменьшат необлагаемую налогом прибыль.
На территории РФ утверждена унифицированная форма Т-12. по которой учёт таких расходов ведётся ручным методом. Предусмотрена даже ставка специалиста, который может вести этот табель. Но, большинство руководителей даже крупных предприятий считают нерациональным вводить ещё одну штатную единицу, потому эта обязанность возлагается на работника отдела кадров, бухгалтера или руководителя структурного подразделения. Данная обязанность может быть на него возложена отдельным приказом или прописана в трудовом договоре работника.
Форма Т-12: заполнение
• Первая страница табеля.
1. Тут указывают название предприятия, которое должно строго соответствовать учредительным документам.
2. Если предприятие имеет структурное подразделение, в соответствующей графе должно быть указано его название.
3. Отмечается номер документа, затем, дата его составления. Тут обычно ставят последний день месяца, на который документ составляют.
4. Отчетный период, это в большинстве случаев период с первого до последнего числа месяца, о котором идёт речь.
• Вторая страница табеля.
1. Прежде всего, в соответствующей графе прописываем порядковый номер сотрудника, о котором предоставляем информацию.
2. Информация о самом сотруднике должна быть перенесена из его личной карточки, это позволяет избежать ошибок и недоразумений.
Табель необходимо вести в течении месяца, а количество часов, которые были каждым сотрудником отработано подсчитывается в последний день.
3. Информацию об отработанном времени за день необходимо отобразить в двух графах: четвёртой и шестой. Они разбиты на две отдельные строки. В верхней указывают код затрат отработанного времени (его берут с первой страницы данного документа); в нижней – продолжительность времени, которое соответствует указанному коду (в часах и минутах).
4. Промежуточные результаты прописывают пятой и седьмой графах. В верхней строчке должно быть приведено количество дней, отработанных в этот период; в нижней – количество часов, которые за эти дни были отработаны.
При заполнении табеля рабочего времени его учитывают двумя методами. Первый – метод сплошной регистрации (регистрации явок/неявок). Второй – метод регистрации отклонений (речь идёт о неявках, опозданиях, часах, которые были отработаны сверхурочно и т.д.). Если учёт ведут в днях, то, указывая информацию о неявках, нижние графы оставляют пустыми, в верхних проставляют соответствующие кода.
1. Графы с восьмой по семнадцатую заполняют в конце каждого месяца, подсчитывая количество рабочих дней и часов. Время, которое сотрудник на рабочем месте отсутствовал, исключают. Это дни командировок, больничные, выходные, прогулы и прочее.
2. Заполняя восьмую графу достаточно сложить данные из верхних строк седьмой и пятой.
3. Заполняя девятую, суммируем числа из нижних строк пять и семь.
4. Отдельно считают дни, когда сотрудник на рабочее место не явился. Их отражают в графах с четырнадцатой по шестнадцатую.
5. Причину неявки указывают присвоенным ей кодом, он должен быть прописан в пятнадцатой графе. Кода можно посмотреть на первой странице документа.
6. Семнадцатая графа, это данные о количестве выходных дней каждого из работников.
• Третья страница табеля.
В графах с восемнадцатой по двадцать вторую приводиться информация об одном для всех работающих виде оплаты, а так же о корреспондирующем счёте.
С восемнадцатой по тридцать четвёртую – информация о разных для каждого работающего видах оплаты и корреспондирующих счетах.
Нужно отметить, что третья страница, как и четвёртая должна быть заполнена бухгалтерией.
Составляется документ только в одном экземпляре. После чего он должен быть подписан директором структурного подразделения, работником отдела кадров. Затем, табель учёта рабочего времени должен быть передан в бухгалтерию.
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1475059113.5416 сек.
Каждое предприятие, нанимающее на работу сотрудников, должно учитывать количество часов рабочего времени.
Для этих целей применяется специальный табель, в котором указывается весь объем отработанного времени.
Данную документацию можно заполнять как «от руки», так и автоматически.
В ней должны присутствовать некоторые графы, которые устанавливаются и подтверждаются документами, изданными законодательством.
В табель вносятся все необходимые данные по сотрудникам, а также количество отработанного ими времени.
Количество часов или дней заносится в табель только в соответствии с уже отработанным временем.
Объем переработанных часов можно с легкостью вычислить с помощью данного документа.
Также, основываясь на этот табель, ведется подсчет заработной платы, который выполняется бухгалтерами.
С помощью него выполняются отчеты, сдающиеся в специальные органы для контроля.
Утвержденные формы для ведения табеля учета рабочего времени по состоянию на 2016 годУже говорилось ранее, что существуют два варианта обработки табеля: автоматически и вручную.
Для обработки табеля вручную используется шаблон Т-12, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Данный шаблон прилагается в приложении № 1.
Во время автоматической обработки табеля используется шаблон Т-13, утвержденный тем же постановлением.
Просмотреть данные шаблоны можно ниже, в приложении № 2.
Существует возможность разработки своего бланка, но только в том случае, если в нем будут указываться все требуемые реквизиты, которые можно выяснить, прочитав закон № 402-ФЗ.
После составления данный документ необходимо прикрепить в качестве приложения к приказу, составленному и подписанному по этому поводу.
Применение шаблона Т-13 возможно в организациях, где налажена система электронных пропусков.
Правильная обработка документации, в которой производится учет отработанного времениЗаполнение данного документа выполняется действующим лицом, который назначается на основе приказа.
Экземпляр табеля должен быть только один.
В него вносятся такие данные:
При необходимости можно добавить дополнительные графы.
Подобное отклонение от шаблона также должно быть указано в приказе.
Данный документ может публиковаться с помощью применения современных технологий в сфере печатных средств.
В связи с этим некоторые из пунктов могут быть заранее напечатаны.
К подобным данным может относиться:
Именно эти значения являются постоянными и очень редко могут подлежать изменению.
В соответствии с такой утвержденной документацией происходит начисление зарплат, выполняется контроль за трудовым процессом, а также выполняются статистические отчеты.
Помимо всего перечисленного, данный табель служит главным составляющим при проверке службами охраны труда.
Основываясь на такую документацию, эти структуры могут проверить предприятие на рациональность применения рабочей силы и выполнение всех пунктов законодательных документов.
При неправильном заполнении табеля могут выписываться штрафы в зависимости от значимости допущенной ошибки.
На этом документе обязательно должна присутствовать подпись личности, несущей ответственность за учет кадров, а также начальника соответствующего подразделения.
Время, отработанное в количестве, превышающем норму, указывается в табеле с использованием специальных кодов.
За отработку времени в дни праздников сотрудникам полагается оплата в двукратном размере и добавочный выходной день.
Как создать табель учета рабочего времени в 1С «Зарплата и управление персоналом 3.0» узнайте из видео.
Пример обработки табеля, учитывающего рабочее времяПри обработке учетного документа в первую очередь нужно указать полное название предприятия.
При наличии нескольких отделов на предприятии указывается название определенного из ниx.
В графе «Номер документа» указывается порядковый номер фирмы, в соответствии с документооборотом.
Графа «Дата составления», а также «Отчетный период» заполняется в соответствии со временем составления табеля.
Для заполнения основных пунктов используется вторая страница табеля.
На данной странице для каждого из работников выделяется личная строка, в которой заполняются данные в соответствии с пунктами:
Остальные показатели, которые должны указываться в табеле, необходимо заполнять по окончании учетного периода.
Здесь подводится итог.
Последовательность заполнения данных пунктов:
Остальные листы табеля заполняются работниками бухгалтерии при подсчете заработной платы.
Пример заполнения данного документа приводится в приложении № 3.
Налоги для ИП в 2016 году рассмотрены в статье. Какие налоги платить, как их рассчитать и минимизировать.
Нужно ли для ИП регистрировать печать узнать здесь.
Условные обозначения, применяемые в данной документацииПри обработке данного документа используются некоторые условные обозначения:
Статьи 81, 91, 120 Трудового кодекса Российской Федерации.
Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”
ЗаключениеОт правильности оформления табеля учета рабочего времени зависит качество работы многих подразделений.
Для облегчения работы многих органов законодательство утвердило несколько шаблонов, основываясь на которые, выполняется обработка этой документации.
Табель заполняется с применением установленных обозначений.
Стоит очень внимательно заполнять документ, поскольку любая ошибка может привести к нежелательным последствиям.
Приложение № 1
Как вести табель с помощью программы «Табель учета рабочего времени» (ver. 1 от 28.01.2016), выполненной на базе Microsoft Excel 2013, узнайте из видео.
