Отзыв генерального

Может пригодится такая статья "Как отозвать директора из отпуска?"
Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

Примерный текст приказа:

1. В связи с производственной необходимостью (командировка в г.______. ) досрочно выхожу из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и приступаю к исполнению своих обязанностей с 10.08.2009г.
2. Приказываю бухгалтерии произвести перерасчет.

Генеральный директор ________________
_________________________________________________________________________
Можно кое-что посмотреть в журнале "Кадровое дело" №6 июнь 2007г.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Отзыв руководителя из отпуска

Вот такой приказ я составила:

Об отзыве из отпуска

В связи с производственной необходимостью, а именно перерегистрацией изменений в Уставе в МРИ ФНС и согласно пункта 2 статьи 125 ТК РФ приказываю:

1.Отозвать из отпуска и.о.руководителя Иванову Анну Ивановну,

с её согласия, с 21 августа 2012 года на 2 календарных дня, с последующим предоставлением неиспользованной части ежегодного отпуска в количестве 2

календарных дней с 05 сентября 2012 года по 06 сентября 2012 года.

2.Произвести перерасчёт отпускных сумм из расчета фактического количества дней отпуска.

3.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Основание: 1.Служебная записка и.о.начальника отдела. главного бухгалтера

И.А.Артемовой от 20.08.2012г.

2.Заявление А.И.Ивановой о согласии на отзыв из отпуска

от 20.08.2012 года.

И.о руководителя ____________ Н.Н.Петрова

С приказом ознакомлена,с отзывом согласна 20 августа 2012г. ____________ Иванова А.И.

Приказ об отзыве из отпуска: содержание и правила составления документа

Чтобы работник, находящийся в ежегодном отпуске, досрочно приступил в ближайшее время к исполнению своих обязанностей, руководитель должен издать приказ об отзыве из отпуска. Чтобы все сделать правильно, необходимо заранее знать все тонкости и обстоятельства данного вопроса.

В соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом России каждый работник ежегодно имеет право на оплачиваемый трудовой отпуск. Его очередность определяется графиком, предварительно составленным непосредственным начальником и утвержденным руководителем предприятия. Но в жизни часто бывают ситуации, когда сотруднику в интересах производства предлагается вернуться к выполняемой работе. Как следует поступать в данном случае, чтобы не нарушить законные права сотрудника?

Во-первых, надо запомнить, что вернуть человека на рабочее место может только приказ об отзыве из отпуска. Никакое личное желание начальства и устное распоряжение здесь не действует. Все должно быть оформлено только документально. Во-вторых, необходимо четко следовать статье 125 ТК РФ, которая гласит, что для принятия такого решения необходимо личное желание самого работника. То есть его нельзя заставить или сделать все по принуждению. Сотрудник должен лично подтвердить свое согласие. Только после этого можно составлять приказ об отзыве из отпуска. Этими вопросами должны заниматься непосредственный руководитель и работник кадровой службы.

Иногда руководители неверно понимают свои полномочия. В этом случае могут возникнуть всякие недоразумения и нарушения, законных прав граждан. Нельзя лишать работника положенного отдыха по какой-то личной прихоти. На все должны быть веские основания. К примеру, в цеху сложилась тяжелая ситуация из-за нехватки на данный момент рабочей силы. Результатом такого положения может быть невыполнение планового задания по участку и всему предприятию в целом.

Руководитель принимает решение отозвать одного из работников, находящегося в очередном трудовом отпуске. Как в этом случае следует поступать? Первым делом начальник подразделения должен написать директору служебную записку, в которой ему свои соображения на этот счет. Следующим шагом должна быть беседа с самим работником. Предварительно можно побеседовать с ним устно, а затем официально отправить на домашний адрес письмо с просьбой вернуться на работу. И уже заручившись согласием сотрудника, можно начинать готовить приказ об отзыве из отпуска. В этом случае ни одна проверка не сможет обвинить руководство в противоправных действиях.

Подобные документы находятся в ведении кадровика. Он обязан четко представлять себе, как будет выглядеть будущий приказ об отзыве из отпуска. Образец можно составить заранее, а затем этот каркас использовать при необходимости.

Главное, нужно помнить, что такой документ должен включать в себя следующие довольно важные моменты:

1. Сначала идет констатирующая часть. В ней надо дать обоснование проводимых действий. Это может быть производственная необходимость или экстренная ситуация.
2. Далее после слова «Приказываю» следует распорядительная часть. Первым делом в ней нужно указать дни, на которые отзывается работник. Затем нужно обязательно пометить, как и когда он может их использовать. После этого обычно даются распоряжения ответственным работникам: кадровик должен внести изменения в карточку Т-2 и график отпусков, а главный бухгалтер — сделать перерасчёт денежных средств, выплаченных работнику накануне.
3. Все, упомянутые в приказе сотрудники, должны ознакомиться с ним под роспись.
4. Оснований у такого приказа будет два: служебная записка начальника и согласие самого работника.

Кроме этого, надо не забывать, что есть группа людей, отпуск которых не следует прерывать:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет);
• рабочие, которые трудятся в опасных или вредных условиях.

Эти элементарные условия следует соблюдать, чтобы документ действительно имел законную силу.

Подобным образом ситуация складывается и с отпуском по инициативе работника. Его тоже невозможно прекратить волевым решением. Нельзя предоставить человеку по его желанию свободные дни, а затем через некоторое время просто поменять свое решение. Руководитель не должен совершать таких безответственных шагов. Раз работник сам изъявил желание на время уйти, то и досрочно вернуться он тоже должен по своей инициативе.

Это вполне логично и законно. В этом случае ему следует сначала написать заявление на имя руководителя о том, что он просит считать себя с конкретного числа вышедшим из отпуска и полностью приступившим к работе. Именно эту формулировку и должен содержать в себе «Приказ об отзыве из отпуска без сохранения заработной платы». Ни о каком отзыве здесь речь не должна идти. В данном случае имеет место именно собственное желание работника прервать отдых, предоставленный ему руководством. Тем более что делает он это в личных интересах, так как отпуск его был без оплаты.

Не каждый в состоянии правильно составить приказ об отзыве из отпуска. Бланк — это лучшее решение данной проблемы. Проще всего с помощью квалифицированного специалиста сделать хорошую заготовку, а потом пользоваться ею в случае необходимости.

Выглядеть такой документ должен следующим образом:

1. Сначала идет полное и сокращенное название предприятия.
2. Затем следует наименование, дата и номер документа. Кроме этого, можно указать место его создания.
3. Далее идет формулировка приказа.
4. Основное содержание начинается констатирующей частью, которая включает в себя описание причины.
5. После слова «приказываю» следует распорядительная часть.
6. Далее идет перечисление оснований, которые явились поводом для создания данного приказа.
7. Заканчивается документ подписью руководителя и ознакомлением всех упомянутых в нем лиц.

Правильное оформление иногда играет решающую роль в некоторых спорных вопросах. Это должен учесть как руководитель, так и работник, чтобы суметь в любое время отстоять свою позицию.

Отзыв работника из отпуска

В период массовых летних отпусков могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда присутствие на работе определенного работника станет необходимым для работодателя. О том, как правильно оформить отзыв работника из отпуска, читайте в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• надо ли получать согласие работника на отзыв из отпуска;
• как оформить приказ на отзыв из отпуска;
• можно ли уволить работника за отказ выйти из отпуска.

Трудовое законодательство допускает возможность отзыва работника из отпуска . Однако сделать это возможно только с согласия работника (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).

Некоторых работников отзывать из отпуска запрещено. К таким работникам относятся:

• несовершеннолетние работники;
• беременные женщины;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Поэтому даже в том случае, если такой работник согласен прервать отпуск, работодатель отзывать работника из отпуска не вправе.

Читайте статьи по теме:

Отметим, что, поскольку Трудовой кодекс не предусматривает иное, эти правила действуют в отношении всех отпусков работников:

• ежегодного оплачиваемого отпуска;
• ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы.

Итак, в организации возникла необходимость отзыва работника из отпуска. Сразу отметим, что трудовое законодательство не устанавливает перечень обстоятельств, при которых можно попросить работника прервать отпуск. Поэтому работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска.

После принятия такого решения работодатель должен связаться с работником, сообщить ему о сложившейся ситуации и получить согласие работника на отзыв из отпуска.

Обращаем внимание! Трудовое законодательство не устанавливает ни формы, в которой работодатель должен запросить согласие работника на отзыв из отпуска, ни формы самого согласия работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 6 ноября 2014 г. по делу № 33-43656).

Поэтому работодатель вправе связаться с работником по телефону, телеграммой, через Интернет. Согласие работника на отзыв из отпуска также может быть выражено в любой форме: как устно, так и письменно. Вместе с тем, во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем просить работника оформить согласие на отзыв из отпуска в письменной форме.

Согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено следующим образом:

от экономиста М. В. Петровой

Я, Петрова Марина Владимировна, согласна на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска 10 июня 2015 года.

Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 календарных дней прошу предоставить с 6 июля 2015 года.

Отметим, что, если работник прервал отпуск и фактически приступил к работе, суды расценивают этот факт как согласие на отзыв из отпуска (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 10 декабря 2014 г. по делу № 33-1008).

Получив согласие работника на отзыв из отпуска, следует оформить соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска нет, поэтому работодатель составляет его в произвольной форме. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.

Образец приказа на отзыв из отпуска

В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:

1. Отозвать из отпуска экономиста М. В. Петрову с 10 июня 2015 года.

2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 календарных дней предоставить М. В. Петровой с 6 июля 2015 года.

3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных из расчета фактических дней отпуска. Начиная с 10 июня 2015 года начислять М. В. Петровой заработную плату. Сумму отпускных, выплаченную за неиспользованную часть отпуска, зачесть при расчете заработной платы.

4. Кадровой службе в лице Е. Э. Громовой внести соответствующие изменения в график отпусков от 21 декабря 2014 г. № 1.

Основание: заявление М. В. Петровой о согласии на отзыв из отпуска.

Генеральный директор А.В.Львов

С приказом ознакомлен(а) М.В.Петрова

В том случае, если организация использует унифицированную форму графика отпусков (форма № Т-7), информацию об отзыве работника из отпуска, по нашему мнению, следует отразить в графе «Примечания».

А в графу «Дата предполагаемого отпуска» следует вписать дату, на которую перенесена оставшаяся часть отпуска. В графу «Основание» можно вписать реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска.

Информация об отпуске работника фиксируется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (форма № Т-2). Отметим, что порядок заполнения личной карточки при отзыве работника из отпуска не установлен. По нашему мнению, при заполнении раздела необходимо указать дату, когда работник был отозван из отпуска, а также количество использованных дней отпуска. В графу «Основание» следует внести реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска.

Еще раз отметим, что отзыв работника из отпуска возможен только с согласия самого работника. Какими бы серьезными ни были причины, побудившие работодателя принять решение об отзыве работника из отпуска, заставить работника прервать отпуск работодатель не вправе.

Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Поэтому в случае отказа работника на выход из отпуска работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Отзываем сотрудника из отпуска: пошаговая инструкция

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Ч тобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.

Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ ).

В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?

Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:

— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;

— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1 Служебная записка об отзыве из отпуска

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:

- объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
- предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
- уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
- в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).

Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.

Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.

Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Письменное предложение можно составить так, как показано в образце 2. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.

Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).

Образец 2 Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.

Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено.

Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?

Приказ можно составить так, как показано в образце 3.

Образец 3 Приказ об отзыве из отпуска

С 2013 года компания вправе использовать как унифицированные формы документов, так и разработанные самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ )

График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма № Т-7 ) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графике укажите:

- в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
- графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
- графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.

Воспользуемся условиями примера 3. Приказ об отзыве работницы из отпуска издан.

Как внести изменения в график отпусков?

Изменения в график отпусков нужно внести так, как показано в образце 4.

Образец 4 Заполнение графика отпусков

Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму № Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ).

В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:

- вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
- период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
- количество календарных дней отпуска;
- даты его начала и окончания;
- основание предоставления и т. д.

Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:

- в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;
- в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.

В личной карточке работника (форма № Т-2) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

Воспользуемся условиями примера 4. Изменения в график отпусков внесены.

Как внести исправления в личную карточку работницы?

В личной карточке А.С. Галкиной нужно внести исправления так, как показано в образце 5.

Образец 5 Фрагмент личной карточки А.С. Галкиной

Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.

Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ ).

В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.

Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3).

Фактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.

Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.

В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.

На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа 2013 года на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа 2013 года.

Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.

За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. × 14 календ. дн.).

Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. × 13%).

Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. – 2586 руб.).

Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.

За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. × 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. × 13%).

Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. – 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. – 739 руб.).

В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).

Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70

— 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.

Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. – (5683,32 руб. – 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.

Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб. из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

— 40 000 руб.— начислена заработная плата за сентябрь;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

— 5200 руб. — начислен НДФЛ.

Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб. фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. – 1847 руб.).

С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. – 3353 руб. – 12 361,3 руб.).

Страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.

Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.

Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.

Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.

Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.

Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.

Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

— 3182,66 руб. (19 891,62 руб. × 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части тудовой пенсии»

— 1193,5 руб. (19 891,62 руб. × 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

— 576,86 руб. (19 891,62 руб. × 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

— 1014,47 руб. (19 891,62 руб. × 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»

— 39,78 руб. (19 891,62 руб. × 0,2%) — начислены взносы на травматизм.

Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября 2013 года?

Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. × 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:

— 2273,33 руб. (14 208,3 руб. × 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

— 852,5 руб. (14 208,3 руб. × 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

— 412,04 руб. (14 208,3 руб. × 2,9%) — взносы на социальное страхование;

— 724,62 руб. (14 208,3 руб. × 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

— 28,42 руб. (14 208,3 руб. × 0,2%) — взносы на травматизм.

Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»

— 909,33 руб. (3182,66 руб. × 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части тудовой пенсии»

— 341 руб. (1193,5 руб. × 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

— 164,82 руб. (576,86 руб. × 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

— 289,85, руб. (1014,47 руб. × 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»

— 11,36 руб. (39,78 руб. × 28,42 руб.) — взносы на травматизм.

Облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

- отпускных, учитываемых в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ );
- страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, учитываемых в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ );
- взносов на травматизм, начисленных на сумму отпускных, и учитываемых в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ ).

При методе начисления суммы отпускных включаются в расходы того месяца, к которому относятся (письмо Минфина России от 23.07.2012 № 03-03-06/1/356 ). Другими словами, если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре, то отпускные за дни августа включаются в расходы августа, а за дни сентября — в расходы сентября. Страховые взносы полностью включаются в расходы в день их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).

Очевидно, что независимо от того, в каком месяце работник отозван из отпуска (в месяце начисления отпускных или в следующем), корректировка базы по налогу на прибыль в части самих отпускных происходит автоматически: сторнированные суммы исключаются из расходов соответствующего месяца.

А вот страховые взносы, отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует восстановить в базе и пересчитать налог.

Если компания использует кассовый метод. то суммы отпускных и начисленных взносов учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных (п. 3 ст. 273 НК РФ ). Если работник отозван из отпуска, налоговая база должна быть скорректирована на сумму переплаты как самих отпускных, так и начисленных на нее взносов.

При корректировке сумм отпускных и страховых взносов изменения нужно вносить в том месяце, к которому относятся отпускные и страховые взносы (письмо УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 № 20-12/079463 ).

На наш взгляд, уточненную декларацию по налогу на прибыль при корректировке сумм отпускных и страховых взносов подавать не нужно. Ведь изменения связаны не с ошибкой бухгалтера, а с пересчетом отпускных из-за производственной необходимости (п. 1 ст. 54 НК РФ ).

Работодатель отозвал сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Бухгалтер пересчитал сумму отпускных за количество использованных дней отпуска. Сумма излишне выплаченных отпускных будет зачтена в счет будущей зарплаты. А как быть с НДФЛ, излишне удержанным с суммы отпускных? Излишне удержанный с отпускных сумм НДФЛ нужно вернуть работнику Сумму излишне удержанного НДФЛ нужно сторнировать Излишне удержанный с отпускных сумм НДФЛ нужно откорректировать по итогам календарного года При отзыве сотрудника из отпуска излишне выплаченные ему отпускные не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Соответственно, нет необходимости возвращать сотруднику сумму излишне удержанного НДФЛ. Поскольку налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ), его зачет производится автоматически при расчете заработной платы. В бухгалтерском учете сумму излишне удержанного НДФЛ нужно сторнировать (методом красного сторно).
Проводка будет такой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ», при этом сумму излишне удержанного НДФЛ записать чернилами красного цвета

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое