Рейтинг: 4.7/5.0 (1921 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Отпуск предоставляется каждому работнику в соответствии с графиком Т-7. В графике прописана также и продолжительность этого отпуска. У организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудника на работу из отпуска, не дожидаясь его окончания.
Причина для этого должна быть достаточно серьезной и уважительной. Работодатель не может заставить работника выйти на работу раньше срока, он может лишь предложить это сделать, объяснив ситуацию, из-за которой это нужно сделать.
Право работника для себя решить, будет он досрочно выходить из отпуска на свое рабочее место или нет.
Для отзыва работника из отпуска составляют приказ, образец которого можно скачать в данной статье внизу. Приказ утверждает руководитель, после чего его содержимое следует донести до работника.
В случае согласия, бухгалтер проводит перерасчет начисленных ранее отпускных. Остатками отпуска работник может воспользоваться в любой другое время, работодатель должен дать гарантию предоставить неотгулянные дни отпуска в удобное для работника время.
Также предлагаем скачать на нашем сайте следующие документы:
Текст приказа составляется от имени руководителя организации. В приказе нужно отразить следующие моменты:
В качестве примера предлагаем скачать образец приказа по ссылке ниже.
Приказ об отзыве из отпуска образец — скачать .
Поддержите нас, мы старались!
Приказ об отзыве из отпуска издается в случае необходимости работнику приступить к работе досрочно.
При возникновении таких причин, которые требуют присутствия работника на рабочем месте, непосредственный руководитель составляет служебную или докладную записку, в которой излагает необходимость отзыва сотрудника. Пример такой причины- производственная необходимость.
На основании такой записки и издается приказ в свободной форме на бланке организации.
С таким приказом сотрудник должен быть не только ознакомлен, но и должен выразить свое согласие на окончание или прерывание отдыха. При этом работодателю следует учитывать, что существует ряд категорий работников, которых запрещено отзывать из отпуска даже при получении их письменного согласия.
Трудовой кодекс РФ в соответствии со ст. 125 ТК РФ не допускает отзыв из отпуска следующих категорий работников:
Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ .
Согласие предпочтительно оформить в виде отдельного заявления о согласии на отзыв из отпуска.
Поскольку получение согласия сотрудника на отзыв может занять достаточно долгое время, а порядок получения такого согласия законом не установлен, то рекомендуется издать приказ об отзыве из отпуска в день выхода работника на работу.
Работник, в свою очередь, ознакомившись с приказом должен собственноручно подтвердить свое согласие на отзыв и указать предполагаемую дату использования оставшейся части отпуска.
Приказ об отзыве из отпуска не является унифицированной формой и оформляется в произвольном виде.
Сотрудник должен заверить ознакомление с документом своей подписью.
Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
Срок хранения документа составляет 5 лет.
Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок
Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab
ООО «Рога и копыта »
09 ноября 2009г. г. Владивосток
« Об отзыве из отпуска»
В связи с производственной необходимостью
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска Лебедеву О.А. с 10.11.2009г.
2. Предоставить Лебедевой О.А. возможность использования оставшейся части отпуска в период с 12.11.2009 по 26.11.2009г.
Основание: служебная записка главного бухгалтера Грицив О.В. от 09.11.2009г.
Директор
ООО « Рога и копыта» И.Л.Иванова
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
В каждой организации руководитель издает приказы двух видов: по основной деятельности и по личному составу. Обязательность издания приказов по личному составу установлена Трудовым кодексом РФ. Например, они необходимы при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), при прекращении трудового договора (ст. 841 ТК РФ).
Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.
Приказами по личному составу оформляют следующие процедуры:
прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение (расторжение трудового договора);
предоставление отпусков (отзыв из отпуска);
командирование;
внесение изменений в учетные документы;
применение к работнику мер поощрения;
наложение на работника дисциплинарного взыскания.
Все приказы по личному составу готовит кадровая служба, а при ее отсутствии – работник, отвечающий за работу с этой документацией. Издание приказа включает несколько этапов: подготовка, оформление, регистрация, визирование (или согласование), ознакомление с ним работника.
нашла на сайте национального союза кадровиков. у нас такие приказы тоже к личному составу относятся
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки, только что нашла в Консультанте статью, в которой такие приказы относят к ОД.
Журнал "Отдел кадров коммерческой организации" 2009 год, №6.
Название статьи "Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?"
ЦИТИРУЮ:"В случае согласия руководителя организации с переносом отпуска отдел кадров издает приказ по основной деятельности."
Я в недоумении. Виктория, не изумляйтесь. Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась).
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Виктория, не изумляйтесь. Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась). Согласна, Екатерина. Их примеры произвольных приказов меня иногда просто раздражают)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
всем доброго времени суток! Дорогие мои други! Умоляю скажите как оформляется отзыв из отпуска. Только произвольный приказ и все. а согласие с работника.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
в профессии ещё пока как Ёжик в тумане)))
всем доброго времени суток! Дорогие мои други! Умоляю скажите как оформляется отзыв из отпуска. Только произвольный приказ и все. а согласие с работника.
Необходимо обратить внимание на то обстоятельство, что приказ об отзыве из отпуска должен содержать пункт, в котором будет указан период получения работником неиспользованной части отпуска. Как устанавливает трудовое законодательство, срок переноса отпуска или неиспользованной части отпуска (ст. ст. 124, 125 ТК РФ) согласовывается с работником. В случае если работник не согласен с предложенным работодателем временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска, он вправе настаивать на принятии его условий, поскольку работодатель уже нарушил его право на использование отпуска в установленное графиком отпусков время.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я лично брала с работника заявление:
Прошу прервать очередной отпуск с 25.06.2012 г.
дата 25.06.2012 г. подпись
И издавала приказ:
Отозвать из очередного отпуска бухгалтера Иванову И.И. с 25.06.2012 г. с последующим использованием 14 к.д. отпуска в удобное для работника время.
Во как.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
в профессии ещё пока как Ёжик в тумане)))
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;
Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:
язык - Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. На сайте представлен Приказ, который сформируется по Вашей ситуации в зависимости от выбранных Вами условий, на русском языке, при этом перевод на государственный язык, при необходимости, может быть осуществлен Работодателем самостоятельно;
регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";
копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.
Приказ об отзыве из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:С данным документом Вам обязательно понадобятся
Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.
Оформите служебную запискуСлужебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.
Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.
Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ ).
Пример 1. В ООО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И. Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?
Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И. Козловой необходимо:
— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;
— передать эту записку директору на подпись.
Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.
Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.
Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:
- объяснить сотруднику причину и дату отзыва;
- предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;
- уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;
- в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).
Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.
Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.
В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.
Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?
Письменное предложение можно составить так, как показано в образце ниже. Свое согласие на отзыв из отпуска А.С. Галкина выразила, сделав соответствующую запись в нижней части документа.
Если же работник не желает идти навстречу работодателю, требовать от него прекращения отпуска нельзя. Также недопустимо применять к нему какие-либо штрафные санкции (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 ).
Как только согласие работника получено, можно приступить к следующему этапу — оформить приказ об отзыве его из отпуска. Так как унифицированной формы такого приказа нет, составить его можно в произвольной форме.
Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2. Письменное согласие А.С. Галкиной на досрочный выход из отпуска получено. Как составить приказ об отзыве работницы из отпуска?
Приказ можно составить так, как показано в образце.
График отпусков. Сразу после подписания приказа об отзыве из отпуска внесите изменения в график отпусков. Напомним, что график отпусков (форма № Т-7 ) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В графике укажите:
- в графе 8 «Основание перенесения отпуска» — реквизиты приказа, на основании которого переносится отпуск;
- графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату предполагаемого отпуска;
- графе 10 «Примечание» — сведения об отзыве сотрудника из отпуска.
Пример 4. Воспользуемся условиями примера 3. Приказ об отзыве работницы из отпуска издан.
Как внести изменения в график отпусков?
Изменения в график отпусков нужно внести так, как показано в образце ниже.
Личная карточка. Далее внесите информацию об отзыве из отпуска в личную карточку работника — форму № Т-2 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
В разделе VIII «Отпуск» личной карточки укажите:
- вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
- период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год);
- количество календарных дней отпуска;
- даты его начала и окончания;
- основание предоставления и т. д.
Если же дата окончания отпуска изменилась, нужно внести исправления в личную карточку:
- в графах 4 и 6 зачеркните неверные даты и количество дней одной чертой и впишите верную информацию;
- в графе 7 запишите реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.
В личной карточке работника (форма № Т-2 ) нужно указать количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.
Пример 5. Воспользуемся условиями примера 4. Изменения в график отпусков внесены.
Как внести исправления в личную карточку работницы?
В личной карточке А.С. Галкиной нужно внести исправления так, как показано в образце.
Сумма начисленных и выплаченных отпускных включается в расходы по налогу на прибыль. Также она облагается НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому при корректировке отпускных придется пересчитывать и эти налоги и взносы.
Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой.
Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ ).
В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска. Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска.
Пересчитайте НДФЛФактически суммы излишне выплаченных отпускных не удерживаются, а засчитываются в счет будущей заработной платы.
Поскольку эти суммы остаются у работника, возврат НДФЛ, исчисленного и удержанного при выплате ему отпускных сумм, не производится.
В то же время сумма НДФЛ, относящаяся к излишне начисленным отпускным, учитывается при исчислении налога с суммы заработной платы, приходящейся на отработанные после отзыва из отпуска дни.
На практике это происходит автоматически за счет того, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 226 НК РФ ). При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.
Пример 6. Продавцу А.С. Галкиной, работающей в ЗАО «Салют», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 26 августа на 14 календарных дней. Однако отпуск был прерван с согласия А.С. Галкиной с 30 августа.
Рассчитаем, какие коррективы нужно внести в учет, если среднедневной заработок А.С. Галкиной для оплаты отпускных составляет 1420,83 руб.
За 14 календарных дней отпуска А.С. Галкиной начислены отпускные в сумме 19 891,62 руб. (1420,83 руб. × 14 календ. дн.).
Предположим, что права на стандартные вычеты она не имеет. С суммы отпускных удержан НДФЛ в размере 2586 руб. (19 891,62 руб. × 13%).
Сумма отпускных к выплате — 17 305,62 руб. (19 891,62 руб. – 2586 руб.).
Но так как по факту А.С. Галкина отдыхала только 4 дня (с 26 по 29 августа включительно), отпускные нужно пересчитать.
За фактические дни нахождения в отпуске сумма отпускных к начислению составит 5683,32 руб. (1420,83 руб. × 4 календ. дн.). НДФЛ с отпускных равен 739 руб. (5683,32 руб. × 13%).
Излишне начисленная сумма отпускных — 14 208,3 руб. (19 891,62 руб. – 5683,32 руб.). Ее нужно сторнировать. Также в бухгалтерском учете сторнируется и относящаяся к ней сумма НДФЛ — 1847 руб. (2586 руб. – 739 руб.).
В бухучете резерв на оплату отпусков учитывается на открытом к счету 96 субсчете «Резерв на оплату отпусков» (далее — счет 96).
Бухгалтер должен сделать проводки по корректировке отпускных:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70
— 14 208,3 руб. — скорректирована сумма отпускных в связи с отзывом А.С. Галкиной из отпуска;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 1847 руб. — сторнирован излишне удержанный НДФЛ.
Сумма излишне выплаченных отпускных 12 361,3 руб. (17 305,62 руб. – (5683,32 руб. – 739 руб.) будет удержана при следующей выплате заработной платы.
Предположим, что за сентябрь А.С. Галкиной будет начислена заработная плата в сумме 40 000 руб. из которой удержан НДФЛ 5200 руб. В бухгалтерском учете бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
— 40 000 руб.— начислена заработная плата за сентябрь;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
— 5200 руб. — начислен НДФЛ.
Поскольку при выплате отпускных излишне удержан налог в сумме 1847 руб. фактически удерживаются только 3353 руб. (5200 руб. – 1847 руб.).
С зачетом излишне полученных А.С. Галкиной в августе отпускных выплате за август подлежит сумма 24 285,70 руб. (40 000 руб. – 3353 руб. – 12 361,3 руб.).
Скорректируйте страховые взносыСтраховые взносы во внебюджетные фонды и взносы в ФСС РФ на случай травматизма рассчитывают по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). В базу для начисления страховых взносов включаются и суммы отпускных.
Если работник отозван из отпуска в том же месяце, в котором производилось начисление отпускных (см. пример 6), то никакие корректировки страховых взносов не требуются. В базу для начисления страховых взносов включаются только те суммы, которые относятся к фактически использованным дням отпуска.
Если же отпускные начислены в одном месяце и уже включены в базу для начисления страховых взносов, а работника отзывают из отпуска в следующем месяце, то образуется переплата страховых взносов в части, относящейся к излишне начисленным отпускным. В этом случае при перерасчете отпускных сторнируйте и суммы взносов, рассчитанных с излишне начисленных отпускных. Переплата будет учтена при перечислении страховых взносов за месяц, в котором делается перерасчет.
Обратите внимание, что страховые взносы пересчитываются за месяц, в котором сотрудника отозвали из отпуска.
Уточненных расчетов при этом сдавать не нужно. Во-первых, необходимость пересчета возникла в месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска, а не в прошлых периодах. А во-вторых, имеется переплата страховых взносов, что не влечет за собой начисление пеней.
Если отпуск начался в одном месяце, а работника отозвали из отпуска уже в следующем месяце, корректировка страховых взносов производится в том месяце, в котором отпуск был прерван.
Пример 7. Воспользуемся условиями примера 6, немного изменив их. Предположим, что компания уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. 31 августа на сумму отпускных, выплаченных А.С. Галкиной (1975 года рождения), бухгалтер начислил страховые взносы:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
— 3182,66 руб. (19 891,62 руб. × 16%) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части тудовой пенсии»
— 1193,5 руб. (19 891,62 руб. × 6%) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
— 576,86 руб. (19 891,62 руб. × 2,9%) — начислены взносы на социальное страхование;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
— 1014,47 руб. (19 891,62 руб. × 5,1%) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
— 39,78 руб. (19 891,62 руб. × 0,2%) — начислены взносы на травматизм.
Какие корректировки нужно сделать в учете по сумме страховых взносов, если А.С. Галкина отозвана из отпуска 5 сентября?
Сумма отпускных, начисленная за фактические дни нахождения в отпуске (10 календ. дн.), составила 14 208,3 руб. (1420,83 руб. × 10 календ. дн.). Страховые взносы, которые должны быть начислены на эту сумму, составили:
— 2273,33 руб. (14 208,3 руб. × 16%) — взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
— 852,5 руб. (14 208,3 руб. × 6%) — взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
— 412,04 руб. (14 208,3 руб. × 2,9%) — взносы на социальное страхование;
— 724,62 руб. (14 208,3 руб. × 5,1%) — взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
— 28,42 руб. (14 208,3 руб. × 0,2%) — взносы на травматизм.
Суммы переплаченных страховых взносов бухгалтер должен сторнировать. 30 сентября 2013 года в учете ЗАО «Салют» будут сделаны проводки:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по страховой части трудовой пенсии»
— 909,33 руб. (3182,66 руб. × 2273,33 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по накопительной части тудовой пенсии»
— 341 руб. (1193,5 руб. × 852,5 руб.) — начислены пенсионные взносы на финансирование накопительной части трудовой пенсии;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
— 164,82 руб. (576,86 руб. × 412,04 руб.) — начислены взносы на социальное страхование;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
— 289,85, руб. (1014,47 руб. × 724,62 руб.) — начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС;
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на травматизм»
— 11,36 руб. (39,78 руб. × 28,42 руб.) — взносы на травматизм.
Облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:
- отпускных, учитываемых в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ );
- страховых взносов, начисленных на сумму отпускных, учитываемых в составе прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ );
- взносов на травматизм, начисленных на сумму отпускных, и учитываемых в составе прочих расходов (подп. 45 п. 1 ст. 264 НК РФ ).
При методе начисления суммы отпускных включаются в расходы того месяца, к которому относятся (письмо Минфина России от 23.07.2012 № 03-03-06/1/356 ). Другими словами, если отпуск начался в августе, а закончился в сентябре, то отпускные за дни августа включаются в расходы августа, а за дни сентября — в расходы сентября. Страховые взносы полностью включаются в расходы в день их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ).
Очевидно, что независимо от того, в каком месяце работник отозван из отпуска (в месяце начисления отпускных или в следующем), корректировка базы по налогу на прибыль в части самих отпускных происходит автоматически: сторнированные суммы исключаются из расходов соответствующего месяца.
А вот страховые взносы, отнесенные к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, следует восстановить в базе и пересчитать налог.
Если компания использует кассовый метод, то суммы отпускных и начисленных взносов учитываются в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль в месяце начисления отпускных (п. 3 ст. 273 НК РФ ). Если работник отозван из отпуска, налоговая база должна быть скорректирована на сумму переплаты как самих отпускных, так и начисленных на нее взносов.
При корректировке сумм отпускных и страховых взносов изменения нужно вносить в том месяце, к которому относятся отпускные и страховые взносы (письмо УФНС России по г. Москве от 25.08.2008 № 20-12/079463 ).
На наш взгляд, уточненную декларацию по налогу на прибыль при корректировке сумм отпускных и страховых взносов подавать не нужно. Ведь изменения связаны не с ошибкой бухгалтера, а с пересчетом отпускных из-за производственной необходимости (п. 1 ст. 54 НК РФ ).
Отозвать трудящегося можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.
Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и не в курсе такой сотрудник всех нюансов работы.
Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.
А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.
Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.
Образец приказа из отзыва по производственной инициативе
Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.
Можно составить приказ со следующим текстом:
«В связи производственной необходимостью и достижением согласия с начальником, отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиадой Николаевной об отзыве из отпуска приказываю: выйти начальнику отдела организации документооборота Алексеевой Олимпиаде Николаевне на работу с 15.09.2015».
В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.
Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)
Лица, которых отзывать запрещеноПредлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.
К таким категориям относятся:
Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.
О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.
Однако, работнику по его письменному заявлению отпуск разрешается, если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.
Перерасчет отпускныхЗаконодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.
Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.
Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет опускных в счет заработной платы.
ДокументированиеПроцедура отзыва трудящегося довольно сложна и для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.
Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.
Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.
Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.
Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.
Основные документы, которые оформляются:
Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.
Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.
Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.
Текст письма, который наиболее выгоден компании:
«Уважаемая Алексеева Олимпиада Николаевна! Сообщаем Вам, что в связи с отсутствием на работе специалиста по документообороту в соответствии со ст. 125 ТК РФ просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 октября 2014 года».
Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.
Письмо подписывается руководителем организации.
Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.
Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word)
Популярные вопросы и их решение
