Табель учета рабочего времени excel

Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем – табель учета рабочего времени excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой ручной труд =).

Скачав и открыв табель, Вы попадаете на главную страницу построения «Настройки» (Рисунок 1).

В колонке «A», начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель. В колонках «В» и «С» с помощью выпадающего списка укажите месяц и год для построения. Выпадающий список появляется при выборе ячейки (Рисунок 2).

После того как все данные введены нажмите кнопку «Создать табель» и программа сгенерирует табель учета рабочего времени за указанный месяц и год (Рисунок 3).

Табель учета рабочего времени excel состоит из следующих областей:

1. Легенда таблицы – строка 1, в которой указан месяц и год построения, а также условные обозначения табеля.
2. Список сотрудников (колонка «А»), заполненный нами на листе «Настройки».
3. Шапка таблицы с проставленными числами и днями недели, выходные дни (Сб и Вс) для наглядности выделены светло-зеленым цветом.
4. Область управления, в которой проставляются условные обозначения.
5. Расчетные столбцы – столбцы формул для учета основных показателей.

Табель учета рабочего времени необходимо вести используя стандартные условные обозначения:

• Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
• День отпуска отмечается цифрой 0 (ноль). Автоматически подкрашивается светло-красным цветом.
• Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

Пример заполненного табеля можно увидеть на Рисунке 4 ниже:

Формульный блок расчетных показателей (столбцы «AG:AJ») добавлен для удобства подведения месячных итогов. Данный блок состоит из четырех столбцов:

1. Рабочих дней – количество дней, отработанных сотрудником за отчетный месяц (количество синих ячеек).
2. Рабочих часов – количество часов, отработанных сотрудником в отчетном месяце (сумма значений синих ячеек).
3. Дней отпуска – количество дней отпуска, использованных сотрудником за отчетный месяц (количество красных ячеек).
4. Больничных – количество дней, которые сотрудник провел на больничном (количество желтых ячеек).

Благодарю Вас за прочтение данной статьи =). Жду Ваших отзывов и комментариев ниже. Скачивание и использование программы является абсолютно бесплатным. Буду рад, если данная программа окажется полезной для Вас, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы в комментариях.

михаил 13.03.2015 в 23:33

День добрый! скачав ваш табель очень понравился. Но! но есть пожелание, мне хотелось бы добавить несколько столбцов, а именно как известно рабочий день 8ч. то все что сверх, это уже переработка, то есть нужен столбец который бы высчитывал переработку(количество часов) 2.столбец (количесто рабочих суббот) 3,столбец штраф(здесь просто вводится некая сумма которая ни к чему не привязывается на усмотрение начальника).Если это выполнимо то буду очень признателен.

Екатерина 15.06.2015 в 17:30

Спасибо ОГРОМНОЕ. Долго искала формулу для подсчета количества явочных дней в автомате. Теперь все работает =))) стало намного легче

Сергей 03.07.2015 в 17:57

Отличный и удобный способ вести табель! Минимальные данные есть, усложнять обычно не имеет смысла. Для последующей обработки было бы здорово иметь возможность в настройках списка сотрудников добавлять столбцы с табельным номером (ID сотрудника) и должность. Сам потыкался, не смог добавить, ошибку выдает. СПАСИБО!!

Влад 31.08.2015 в 14:03

Как добавить столбец в самом начале с табельными номерами сотрудников?

Александр 22.10.2015 в 11:10

Здравствуйте! Я доработал табель УРВ под свои нужды. А именно добавил столбцы командировки и прогулы, также сделал возможность отражать время прихода и ухода и расчет количества отработанного времени с учетом обеда.
Вопрос: Как сделать так, чтобы в дальнейшем новый табель на месяц генерировался с учетом моих доработок.

Михаил 01.12.2015 в 13:00

Очень понравилась Ваша версия табеля. А можно добавить колонки подсчёта «Дней без содержания», «Учебный отпуск», «Отгул». И что бы создавалась строка «ИТОГО» с подсчётом «Рабочих дней», «Рабочих часов», «Дней отпуска», «Больничных», «Дней без содержания», «Учебный отпуск», «Отгул».
Буду благодарен за любой ответ.

Елена 10.01.2016 в 21:41

Здравствуйте. Программа хорошая, только хотелось бы узнать как переделать строки столбцы под себя — это первое.Второе — у меня педагогические работники, они работают не по 8 часов, а по 7,2 часа, есть также 4,8, и 4. как менять количество часов. 7,2 уже не высчитывает программа.Хотелось бы получить ответ! Спасибо.

Пётр 15.01.2016 в 12:24

Спасибо за таблицу!) Было бы удобнее если бы в виде календаря с праздничными днями)

Табель учета рабочего времени - на 2016 год, упрощенный бланк, образец заполнения, скачать

Делопроизводство

Табель учета отработанного времени является не просто документом с фиксацией рабочих часов, но и основанием для начисления зарплаты, размер которой зависит от буквенного обозначения того или иного периода.

Также именно табель является документом, в котором, по сути, отражается вся трудовая жизнь коллектива — от больничных и отпусков до сверхурочных и командировок. Именно поэтому так важно знать, как правильно его заполнить, чтобы не нарушить ни нормы закона, ни права тружеников.

Согласно норм, закрепленных в ст.91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет отработанных часов на каждого сотрудника, а также учет всех периодов, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. И на основании п.2 Постановления Госкомстата №1 учет обязаны вести во всех учреждениях независимо от формы собственности посредством заполнения установленной формы табеля.

Табель, является унифицированной формой первичной учетной документации, бланк которого утвержден законом, а именно тем же Постановлением Госкомстата № 1.

Оговоренный документ предназначен для фиксации всех видов труда и отдыха, а также иных периодов на основании распорядительных документов и с момента трудоустройства работника.

Прежде всего, табель учета предназначен для ежедневной фиксации присутствия либо отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также ежемесячного суммирования отработанного времени, в соответствии с которым уже и рассчитывается оплата труда за расчетный период. Ведь сотрудники не только отрабатывают положенное количество часов каждую смену, но и направляются в командировки, болеют, используют отпуска как ежегодные. так и административные .

Также работники могут быть привлечены к работе в законный выходной либо отработать сверхурочно, могут быть отстранены от работы либо переведены на сокращенный график. что приведет к изменению количества установленной нормы рабочих часов, которую нужно отразить для правильного расчета зарплаты .

Если за фактически отработанные часы оплата исчисляется в соответствии с окладной системой либо почасовой, то для оплаты отпусков и больничных предусмотрен уже средний заработок. А в табеле как раз и отражаются все периоды путем применения буквенного обозначения и количества отработанных часов для фактического исчисления оплаты труда и нормы выработки.

Табель учета представляет собой табличный вариант учета с графами, соответствующими дням месяца и суммированием отработанного количества часов из расчета на списочную численность коллектива. Оговоренный документ содержит 17 или 13 вертикальных граф, а горизонтальные предназначены для каждого работника с указанием его фамилии и инициалов, должности и табельного номера, присваиваемого при трудоустройстве.

Как правило, табель ведется на каждый отдел либо цех отдельно, ведь при огромном штате произвести учет именно по отдельно взятым структурным подразделениям проще, учитывая, что специалист, ответственный за ведение табеля, ознакомлен со всеми приказами об отпусках. больничных либо иных ситуациях, которые должны быть отражены в табеле.

В настоящий момент Постановлением Госкомстата №1 утверждено 2 формы табеля, а именно:

Две эти таблицы имеют мало различий, но вот порядок их заполнения отличается.

Форма Т-12 предназначена для ведения вручную, а форма Т-13 предусматривает возможность внесения данных в электронном виде с последующим расчетом оплаты труда сразу же, в то время как в Т-12 отражение начислений производиться в других документах.

Табель формы Т-12, как правило, имеет 17 утвержденных вертикальных граф, предназначенных для:

• отметки явки на рабочее место каждого работника;
• отсутствия на рабочем месте в соответствии с буквенным кодом;
• количества отработанных часов за первую и вторую половину месяца с итоговой суммой;
• количества отработанных дней за месяц;
• количества дней не явки на предприятие с указанием кода и часов;
• количества выходных либо праздничных.

Табель Т-12 ведется вручную и заполняется ответственным лицом ежедневно, а за два дня до окончания расчетного периода сдается на проверку в бухгалтерию для перепроверки данных и начисления зарплаты.

Табель формы Т-13 имеет 13 вертикальных граф, предназначенных помимо вышеперечисленных для внесения данных о начислении оплаты труда, а именно:

• кода оплаты;
• корреспондирующего счета в соответствии с количеством отработанных часов и видом кодировки отсутствия на рабочем месте.

Документ формы Т-13 ведется в электронном виде, как правило, в формате Эксель с использованием специальных программ, которые осуществляют расчет автоматически. К оговоренной форме имеет доступ несколько сотрудников, которые внесением и подсчетом итогов и занимаются.

Что такое аутстаффинг персонала ?

Как осуществляется оплата труда в особых условиях? Читайте здесь .

Табель учета ведется ежедневно. Как правило, данные вносятся после наряда, по результатам проверки наличия работников на рабочих местах и на основании приказов, которые подтверждают законное основание отсутствия либо уважительность причины. В середине месяца табель передается в бухгалтерию для сверки данных для начисления аванса. но затем оговоренный документ возвращается исполнителю для последующей фиксации данных.

В последний день месяца табель закрывается, выводятся все итоговые суммы — количество рабочих дней в месяце, отработанные часы и иные данные — и табель передается в бухгалтерию для начисления оплаты за месяц. Однако в силу того, что на основании ст.136 ТК РФ отчетным периодом для начисления оплаты труда может являться не 1-е и 31-е соответственно, а, допустим, 5-е и 25-е, табель сдается именно в оговоренные числа, но это в идеале.

Для того чтобы начислить зарплату сотрудникам при небольшом штате, бухгалтерии требуется как минимум один рабочий день, а если предприятие обладает большим штатом и определенной спецификой, подразумевающей доплаты и надбавки, времени для расчетов нужно больше.

Поэтому табели учета отработанных часов передаются в бухгалтерию раньше — как минимум на несколько рабочих дней с указанием данных, которые еще не имели место.

Такой способ внесения отработанных часов на перед в ряде случаев приводит к некоторым сложностям. В частности, работник может заболеть либо попросить 1 день административного отпуска в случае возникновения семейных проблем, требующих срочного решения. А ведь зарплата уже начислена, и на основании табеля, в который внесены такие данные.

В подобной ситуации предусмотрена отдельная процедура, которая подразумевает внесение изменений в расчеты на основании корректирующего табеля, к которому прикладывается пояснительная записка с обоснованием корректировки и последующего перерасчета оплаты труда с приложением копий листа нетрудоспособности либо приказа об административном отпуске.

Как правило, табель имеет несколько страниц:

• На первой предусмотрены графы для внесения общих данных в частности, наименования предприятия, которое должно полностью соответствовать учредительным документам, затем указывается название структурного подраздела, номер документа, фактическая дата составления и период отчетности.
• На второй и третьей страницы предусмотрена таблица для внесения данных об отработанных часах работниками находящимися в штате. Данные о каждом из работников переносятся в табель из личной карточки во избежание ошибок, а также указывается табельный номер, который присваивается каждому труженику при трудоустройстве.
• И четвертая страница предназначена для расчета оплаты труда, которая заполняется уже бухгалтерией после получения табеля в конце отчетного периода.

Учитывая, что с 2013 года условные обозначения, утвержденные Постановлением Госкомстата №1, носят рекомендательный характер, каждый работодатель волен разработать упрощенный бланк табеля с учетом особенностей специфики предприятия, таким образом исключив часть оснований для буквенного учета, который на предприятии не присутствует.

А так как для правильного заполнения табеля помимо буквенного кода существует еще ряд правил заполнения оговоренного документа, желательно создать еще и Положение либо Инструкцию с освещением всех нюансов и оснований для внесения тех или иных данных.

Табель учета имеет несколько строк в конце таблиц для подписей сего документа ответственными лицами, которые заполняют табель и отвечают за достоверность отраженных данных.

В частности, должны быть подписи начальника отдела, работника кадров и лица, которое табель и ведет.

А так как на крупных предприятиях, производить учет отработанного времени нескольким работникам достаточно сложно, вводиться специальная штатная единица табельщика либо нормировщика, который знает, как вести табель и какие нюансы должны быть учтены.

Нормы Приказа Госкомстата № 1, которыми были утверждены буквенные обозначения до 2013 года являлись обязательными для соблюдения всеми предприятиями, однако после оговоренной даты сии правила были отнесены к рекомендательным. А так как долгие годы условными обозначениями пользовались и оценили их удобство и объективность, все осталось по-прежнему.

В оговоренном нормативном акте предусмотрен раздел, утверждающий буквенный код для каждого основания присутствия либо отсутствия сотрудников на предприятии.

Так, в рабочий день на каждого сотрудника ставится код: «Я», а под ним указывается количество отработанных часов. Если же работник пребывает в законном отпуске, проставляется: «ОТ» и нулевые часы, так как сотрудник фактически отсутствует.

А учитывая, что оснований для отсутствия либо исполнения обязанностей в особых условиях на предприятии достаточно много разработана специальная таблица, предусматривающая буквенный код состоящий из 36 наименований всех случаев, оговоренных в ТК РФ или иных нормативных актах.

К примеру, заполнение табеля за рабочую неделю будет выглядеть следующим образом:

В порядке норм ст.99 ТК РФ сверхурочной работой является дополнительные часы труда свыше установленной протяженности смены.

Допустим, при нормальной продолжительности трудового дня сотрудник должен отработать 8 часов, но возникла аварийная ситуация, для устранения которой понадобилось задержаться на рабочем месте еще на два часа.

Данный факт переработки будет отражается так:

Сандулов П.Н. сварщик

Порядок предоставления командировок регламентируется нормами Постановления Правительства РФ №749, а также главой ТК РФ№24.

Дни отсутствия работника в связи с выполнением служебного задания в табеле имеют буквенный код – К, часы же выставляются, в соответствии со сменой, то есть 8. Если дни командировки совпадают с выходными днями, в табеле вместо кода «В» проставляется код «К» и часы пребывания в командировке.

Про особенности рабочего времени несовершеннолетних читайте тут .

Как производится учет рабочего времени совместителя? Смотрите здесь .

Правовые основы отпусков оговорены в главе № 19 ТК РФ, в соответствии с которой предусмотрены следующие виды отпусков с буквенным обозначением в табеле:

Учитывая, что в период нахождения в отпуске любого вида сотрудник не работает, часы в табеле указываются нулевые.

В ряде случае работник может отсутствовать на предприятии по не выясненным причинам, либо в связи с обстоятельствами, которые не подтверждены документально.

К примеру, при заболевании больничный выдается только после выздоровления, а это как минимум 5 дней. Без больничного всего лишь на основании звонка сотрудника указать, что работник болеет нельзя, ведь существует вероятность, что больничный не будет предоставлен либо будет неоплачиваемым.

Также работник может исполнять государственные либо общественные обязанности, которые будут подтверждены документально уже по окончании работы. И сотрудник просто может не выйти на работу в связи с семейными проблемами, но не позвонить.

В подобной ситуации в табеле указывается код «НН» и часы труда указываются нулевые.

В порядке норм, изложенных в ст.76 ТК РФ, руководитель компании обязан отстранить труженика от работы при наличии медицинских противопоказаний. То есть если работнику был оформлен больничный лист, привлекать его к выполнению непосредственных обязанностей запрещено законом. Однако по производственной необходимости при негласном согласии руководства сотрудников все же отзывают из больничного в нарушении норм закона, компенсируя подобный труд предоставлением негласных и оплачиваемых отгулов.

Официально же в табеле факт присутствия труженика на рабочем месте в табеле не отмечается, так как подобные действия являются прямым нарушением законодательства и, следовательно, документировать нарушения никто не будет во избежание штрафных санкций.

Поэтому независимо от того пребывает ли работник в больнице или на предприятии при наличии больничного листа в табеле проставляется код «Б». В случае если в соответствии с законом, а именно ст.9 ФЗ №255 пособие сотруднику не положено, в табеле ставится отметка: «Т».

Отстранить от работы работника могут по многим причинам, которые оговорены в ст.76 ТК РФ, однако если отстранение произошло по вине работника и оплата за сей период не предусмотрена, в табеле отражается код: «НБ».

Если же причиной отстранения являлась вина работодателя и сотрудник в порядке закона имеет право на оплату за сей день, указывается код «НО».

В силу экономических проблем на предприятиях присутствуют не только периоды непрерывного труда, но и простои, которые в порядке ст.157 ТК РФ подлежат оплате, но в размере зависящем от некоторых обстоятельств.

• простой по вине руководства оплачивается в размере 2\3 среднего дневного заработка и имеет буквенный код – РП;
• простой по вине работника не оплачивается и кодируется как «ВП»;
• простой по независящим от сторон обстоятельствам оплачивается в размере 2\3 оклада и отражается как «НП».

Однако, учитывая, что даже при простое работники могут находиться на предприятии по распоряжению руководства, часы труда все же отмечаются в соответствии с нахождением на территории учреждения.

Порядок забора крови, а также предоставляемые в связи с донорством льготы регламентируются нормами ст.186 ТК РФ в соответствии с которыми за донором сохраняется средний заработок, соответственно в табеле проставляется код «Г», так как сдача крови относится к общественным обязанностям.

В случае если работник в день забора крови выходит на работу, табель заполняется следующим образом:

На основании ст.185 ТК РФ сотрудник имеет право на средний заработок за день прохождения медицинского обследования, соответственно в табеле сей день отражается кодом «МО».

А так как в утвержденной унифицированной форме Т-12 сей код не значится, руководство предприятия изначально имеет право утвердить данное обозначение в Положении о ведении табеля.

Порядок работы совместителей закреплен в главе 44 ТК РФ, в соответствии с которой утверждены ограничения протяженности труда данной категории тружеников и условия их трудовой деятельности.

Исходя из норм трудового законодательства совместитель является отдельной штатной единицей независимо от того, трудится ли он в порядке внешнего или внутреннего совместительства. Следовательно при учете в табеле отработанных часов на совместителя ведется отдельная строка.

Сдельная оплата труда — что это такое ?

Положение об оплате труда обязательно или нет? Узнайте из этой статьи.

Как правило, табель заполняется в первой половине дня, отмечая фактическое присутствие либо отсутствие работников на предприятии, а так как режим труда у некоторых из сотрудников может быть разным, для заполнения используются графики смен, чтобы видеть полную картину. Еще одним важным нюансом при заполнении табеля является отсутствие работника по уважительным причинам, но без подтверждающих документов.

К примеру, работник может болеть в течении недели и соответственно отсутствовать на предприятии, а так больничный лист выдается только по окончании лечения, письменных оснований для отметки о болезни еще не будет. В подобной ситуации в табель проставляется отметка об отсутствии с последующим корректированием внесенных данных уже после предоставления листка нетрудоспособности.

Также важным аспектом при заполнении табеля являются распорядительные документы, то есть приказы, в которых отражаются данные об отсутствии работников либо изменениях в графике труда. Именно на основании полученных данных в табель и вносятся те или иные данные в соответствии с буквенным кодом, предусмотренным для различных ситуаций и утвержденным тем же Приказом Госкомстата № 1.

Как правило, за заполнение табеля отвечает лицо в основные обязанности которого входит ведение сего документа либо лицо, которому поручен учет отработанного времени на основании приказа по предприятию в порядке расширения зон обслуживания.

Однако помимо ответственного лица, за данные отраженные в табеле несут ответственность еще ряд лиц, в частности начальник структурного подразделения, который подписывает табель и кадровый работник, которые и приказы для отпусков оформляет, и данные сверяет, и подпись свою ставит.

В случае, если в табеле произошла ошибка, законом допускается оформление корректировочного табеля, который позволяет отрегулировать разные нюансы, описанные выше, то есть те же больничные или административные отпуска. Но если ошибка допущена в связи с банальной невнимательностью, причем неоднократно, либо в случае негативных последствий, руководство компании вправе применить к нерадивому сотруднику дисциплинарное взыскание, причем выговор можно вменить не только нормировщику, но и всем лицам, которые ответственны за его ведение и проверку отраженных данных.

Если же на предприятии вовсе не ведется табель, и при проверке контролирующими органами сей факт будет обнаружен работодателя ждет штраф:

• за нарушение норм ст.9 ФЗ №402 об обязательном ведении первичного учета и нарушения правил налогообложения в порядке ст.120 НК РФ в размере 10 тыс. рублей;
• за нарушение трудового законодательства, в части не предоставления положенных льгот и гарантий связанных с теми же ночными или сверхурочными работами, которые невозможно отразить без табеля в порядке ст.5.27 КоАП РФ в размере варьирующемся от тридцати до пятидесяти тысяч.

Даже если на предприятии ведется электронный табель с применением формы Т-13, в распечатанном виде сей документ тоже должен присутствовать, ведь осуществить расчет посредством компьютерных программ достаточно просто, а вот произвести контроль, сравнение отраженных данных и хранение оговоренного документа в электронном виде не всегда удобно.

Также следует учитывать тот факт, что электронные базы данных могут исчезнуть, ведь свет могут отключить или в компьютере появиться вирус. Именно поэтому данные учета всегда надлежит дублировать в двух вариантах рукописном или распечатанном и электронном.

В соответствии с п.586 Приказа Минкультуры № 558 табели учета должны храниться в бухгалтерии либо в архивной комнате, так как сей документ является основанием для расчета и начисления оплаты труда, при этом срок хранения табеля составляет 5 лет.

В случае, если на предприятии присутствуют вредные условия, и соответственно работникам начисляются положенные надбавки, табель хранится на протяжении 75 лет в связи с тем что труженикам дано право на получение пенсии досрочно, период которой определяется на основании фактически отработанного времени в определенных условиях за минусом больничных и отпусков, которые как раз и отражаются в документе.

Про проведение хронометража рабочего времени читайте тут .

Что такое суммированное рабочее время? Узнайте здесь .

На основании ст.62 ТК РФ каждый сотрудник в период трудовой деятельности либо при увольнении имеет право потребовать копии документов, в которых отражена их деятельность, данная норма распространяется и на табель учета. А так как табель ведется на цех или отдел и с учетом того, что предприятие обязано в соответствии с нормами ФЗ №152 хранить персональные данные и не распространять их без разрешения владельца, оформляется выписка только на одного сотрудника.

Как правило, подобная выписка, может понадобиться для:

• учета периодов труда во вредных условиях;
• при начислении пособия на ребенка для мамы в декрете;
• при увольнении и трудоустройстве на другое предприятие;
• для проверке данных контролирующими органами отдельно взятого сотрудника.

Данная выписка оформляется в порядке норм ст.62 ТК РФ по заявлению работника либо предписания в течении 3 рабочих дней.

Скачать бланк выписки можно тут:

Табель учета отработанного времени является одним из важнейших документов, так как в нем находит отражение вся трудовая жизнь коллектива от трудовых будней до периодов отдыха.

Именно поэтому к заполнению сего документа нужно относиться очень внимательно, так как на основании табеля работники и зарплату получают, и расчет пенсии осуществляют.

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel

Расскажем, как составить табель учета рабочего времени на 2017 год. Скачать бесплатно в excel бланк можно на нашем сайте.

Табель учета рабочего времени на 2017 год, скачать бесплатно в excel который можно на нашем сайте, - это документ, содержащий информацию о количестве отработанного времени, количестве неявок по причине прогула и временной нетрудоспособности конкретно по каждому сотруднику в организации. На основании табеля и производится расчет заработной платы работникам.

Постановлением Госкомстата РФ от 01.05.2004 разработано две унифицированные формы табеля для учета рабочего времени:

• форма Т-12 - используется для учета рабочего времени вручную;
• формы Т-13 - применяется для автоматической обработки учетных данных.

Однако согласно законодательству табель учета рабочего времени на 2017 год, скачать бесплатно в excel унифицированный бланк можно на сайте, разрешено составлять и в свободной форме. Достаточно лишь взять унифицированные бланки как основу и добавить или удалить лишние графы.

Важно знать, что составление собственного табеля несет за собой определенные обязанности, в которые входит заполнение конкретных реквизитов, прописанных в ст.9 Федерального Закона № 402.

Чаще всего кадровики используют при заполнении табеля форму Т-12, потому что пропускными системами пользуется далеко не каждая организация (образец ниже). Заполнение табеля проводится в единственном экземпляре сотрудником кадровой службы, бухгалтером или другим работником, в трудовом договоре которого прописаны такие обязанности. После заполнения документ подписывается руководителями структурных подразделений и кадровиком и направляется в бухгалтерию для расчета зарплатных начислений.

Напомним, что каждому сотруднику при приеме на работу присваивается табельный номер. Возникает вопрос: если официальный сотрудник находится еще и на совместительстве, как быть? Таким сотрудникам присваивается два табельных номера и на них ведутся разные табели учета рабочего временина 2017 год.

В первую очередь заполняется полное наименование организации, номер и дата документа. Также реквизиты по формам ОКУД и ОКПО.

С 4 по 7 графы в табеле проставляются данные о явках, неявках, отпусках и больничных листах. Для этого используются специальные обозначения, которые приведены на лицевой стороне самого табеля. Так появление на работе обозначается буквой - Я, дни больничных буквой - Б, ежегодные отпуска – ОТ и др.

Важно, что каждая из причин отсутствия на рабочем месте, должна сопровождаться подтвержденными документами: больничный лист, приказ на ежегодный отпуск и т.д.

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, к примеру, заболел и не вышел вовремя для исполнения своих трудовых обязанностей. В этом случае целесообразно проставить символ НН, что означает неявку по невыясненным причинам. Если же он нашел возможность сообщить заранее, то проставляем в табеле – Б (больничный лист). Конечно в этой ситуации можно вносить изменения пока карандашом, чтобы не портить общий вид документа. Если табель учета рабочего времени на 2017 год, скачать бесплатно в excel который можно на сайте, ведется в электронном виде, то проблем с его исправлением не возникает.

Для определения общего итога отработанных дней и часов необходимо в табеле подсчитать их количество и занести в соответствующие графы. Складываем данные во второй строке граф 4 и 6. Результаты за первую половину месяца заносим в графу 5, результаты за вторую половину месяца в графу - 7. Затем заполняем графы с 8 по 13 в целом за месяц, где указывается количество всего отработанных дней и часов всего, ночных, сверхурочных и праздничных.

После того, как вы заполнили и подписали табель учета рабочего времени на 2017 год, нужно сдать его в бухгалтерию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

DOC Скачайте Табель учета рабочего времени - образец, бланк, шаблон для Казахстана

• Конструктор документов
• Просмотр документа в демо-режиме до скачивания
• Скачивание 1 документа

Учет рабочего времени – это фиксация выхода Работников на работу и фиксация количества (в часах) фактически отработанного каждым Работником рабочего времени. Важность учета рабочего времени неоспорима. Во-первых, учет рабочего времени является необходимым средством контроля за выполнением Работниками установленной нормы продолжительности труда и отдыха. Во-вторых, учет рабочего времени нужен для организации эффективного рабочего процесса в компании, трудовой дисциплины. Но самое важное его предназначение заключается в том, что на основании документа по учету рабочего времени (обычно этот документ называется Табель учета рабочего времени) производится начисление заработной платы Работникам.

Согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан (далее – ТК РК) Работодатель обязан вести вести учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных и (или) опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником (подпункт 20 пункта 2 статьи 23 ТК РК)

Статья 91 ТК РК устанавливает порядок ведения учета рабочего времени, а именно:

1. Работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного Работником.

2. Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

3. Форма и порядок ведения учета рабочего времени определяются актом работодателем.

4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

В государственных учреждениях учет рабочего времени ведется по законодательно установленной форме табеля (форма №421 Приложения №59 к Приказу и.о. Министра финансов Республики Казахстан от 02.08.2011 г. № 390 «Об утверждении Альбома форм бухгалтерской документации для государственных учреждений»

В частных организациях учет рабочего времени может вестись по самостоятельно установленной форме документа.

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать наименование и форму документа, в котором ведется учет рабочего времени. По многолетней практике, сложившейся в кадровом делопроизводстве, такой документ обычно называется «Табель учета рабочего времени». Однако, Работодатель вправе применять для этих целей иной документ, разработанный в компании и утвержденный ее учетной политикой.

Представленная форма Табеля учета рабочего времени является произвольным образцом и может быть видоизменена согласно индивидуальным особенностям конкретного предприятия.

Обязанность по ежедневному заполнению Табеля учета рабочего времени может лежать как на специалисте отдела кадров, так и на специалисте другого отдела предприятия, в зависимости от распределения должностных обязанностей на конкретном предприятии. Таким образом, чтобы в организации было ответственное лицо за ведение Табеля учета рабочего времени, необходимо прописать данную обязанность в соответствующей должностной инструкции либо издать другой внутренний документ компании (Приказ, Распоряжение), где будет обозначено такое ответственное лицо.

В Табеле учета рабочего времени отражается рабочее время, выходные, праздничные дни, командировки, отпуска, периоды временной нетрудоспособности и так далее, для чего используются сокращенные обозначения. Например:

Цифрой обозначается количество часов, отработанных Работником за день;

К – служебные командировки;

В – выходные и праздничные дни;

О – очередной отпуск;

Р – отпуск по беременности и родам;

Б – временная нетрудоспособность (болезнь и т.п.);

А – отпуск без сохранения заработной платы;

В организации могут быть приняты иные сокращенные обозначения, которые должны быть закреплены внутренними организационными документами компании (например, в учетной политике предприятия).

Подробную процедуру оформления Табеля рабочего времени вы можете прочитать пройдя по этой ссылке .

Табель учета рабочего времени в excel 2013 бланк

Табель учета рабочего времени, программа Табель позволяет рассчитать, сформировать Табель рабочего времени в формате (PDF) на основании данных занесенных в файл Excel. Возможности программы. Ведение табеля в файле Excel. Ведение табеля нескольких подразделений в одной книге Excel. Автоматический расчет табеля. Расчет Ночных, Праздничных часов. Расчет Вахтовиков. Расчет Сверхурочных часов (1.5 и 2.0). Создание файла табеля следующего месяца. Формирование табеля, табеля за первую половину месяца, графиков работ. Формирование файлов для загрузки данных расчета табеля в другие программы. Текущий релиз программы, дата выхода. История изменений подробнее, видео - Ознакомительное видео работы с программой. Работа с программой, установка программы, распакуйте файлы из архива в.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени. Формы. Заполнение табеля учета рабочего времени; Скачать. Шаблоны, бланки и образец табеля учета рабочего времени проверены на актуальность 03.01. 2013. Можно ли сделать табель, что бы он заполнялся автоматически, если я буду только менять общее количество часов, которые мне дают. Здесь размещены шаблоны табели учета рабочего времени. В шаблонах производится автоматический подсчет рабочих часов и минут. Автоматически устанавливаются дни недели в зависимости от месяца. Например: в феврале месяце первое число приходится на субботу. Вы ставите в ячейке, под цифрой 1 обозначение Сб нажимаете Enter и все дни недели поменяются на правильные дни недели в этом месяце. Ставить часы и минуты работы в табеле нужно через двоеточие. Так настроены ячейки, чтобы правильно считать время. Например: 8:15.Подробнее смотрите в статье Как посчитать время в Excel. Для скорости заполнения табеля, можно заполнить первую строку, затем копировать вниз по табелю, вносить поправки по.
Табель учета рабочего времени это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) используют форму Т-13. Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником. Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Предоставим инструкцию по заполнению форма табеля учета. Табель учета рабочего табель учета рабочего времени в excel 2013 образец времени. Программа Табель позволяет рассчитать. Ведение табеля нескольких подразделений в одной книге Excel. 25 февр. 2013 г. Excel. Табель учета рабочего времени. Posted by Andrew on in Программирование 0 Comment. Задача. В. Требуется рассчитать начисление заработной платы на основе табеля учета рабочего времени. Скачать бланк (бесплатно) в формате Excel можете по ссылке Бланк. Рабочего времени бланк табеля учета рабочего времени в казахстане 2014 года и расчет с. Бланк довдка про заробтну плату для обчислення пенс 2015. Расчетные листы бланк бесплатно скачать табель учета рабочего времени в word - Google Drive. -excel иконка. Скачать приказ об утверждении штатного расписания. Или же в трудовом уговоре (ст бланк графика работы на месяц скачать бесплатно. График (характеризуем доход за 2 предшествующих года) Форма. (берем из относительных обозначений табеля учета рабочего времени). Скачать форму табеля учета рабочего времени m Как вести табель учета рабочего времени сотрудников: способы. Доверенность на получение денег в кассе устанавливается - Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. 20, размещено на, курсовая работа, оглавление, введение 1. Характеристика, учета денежных средств в кассе, общие положения 2. Документальное оформление денежных средств в кассе 2.1 Приход денежных средств в кассу 2.2 Расход денежных средств из кассы 2.3 Кассовая книга 3.
Читать далее.
Отчета форма 4 фсс рф от 28 02 2001 - Письмо ФСС РФ от N О разъяснении Порядка. Правительства Российской Федерации от года N 331. ФСС РФ от N 62 утверждены формы Отчета об использовании. Их в расчетной ведомости по средствам Фонда (форма 4 ФСС РФ) в разделе III. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров. 4 ФСС РФ в.
Читать далее.
3 ндфл декларации на доходы физических лиц - Если Вы приобрели жилье, оплачивали расходы на лечение и учебу, Вы имеете право вернуть налоги. Обратитесь к специалистам «капитал сервис» и получите быструю и профессиональную налоговую помощь. Мы поможем быстро и без проблем вернуть налоги. Как возвращаются налоги? Необходимо собрать 3 ндфл декларации на доходы физических лиц документы. Список документов можно увидеть на нашем сайте.
Читать далее.
Федеральная миграционная служба г москва загранпаспорт нового образца - Данная статья посвящена оформлению загранпаспорта нового образца ребенку до 14 лет через.
Читать далее.