Табель учета посещаемости детей

Табель учета посещаемости детей (форма 0504608) предназначен для учета посещаемости детей в группах ДОУ. Кроме этого табель используется для начисления сумм за услуги по содержанию детей в учреждениях, причитающихся к уплате. Ведение документа является обязательным, что отражено в методических указаниях по применению и заполнению формы, утвержденных приказом Минфина РФ.

Заполняется табель отдельно на каждую группу. Дни посещения заполнять не нужно, отмечаются только пропущенные дни в соответствующей графе и выходные дни месяца. Форма подписывается руководителем и воспитателем учреждения.

Вести табель можно вручную или автоматизированным способом. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения обязанностей, информация в документ может вводиться ежедневно по факту или заполняться в конце месяца по сведениям, предоставляемым воспитателями и преподавателями. Форма заполняется ответственным лицом и передается в бухгалтерию для последующего начисления сумм оплаты за услуги по содержанию детей.

При заполнении табеля указывается текущий месяц и год, название учреждения, его код ОКПО, подразделение, вид расчета и режим работы. Таблица содержит в себе тридцать восемь граф, подлежащих заполнению:

• ФИО ребенка (полностью);
• номер счета;
• плата по ставке;
• календарные дни посещения (от 1 до31);
• пропущенные дни (все и в т.ч. засчитываемые);
• дни посещения, подлежащие оплате;
• основание непосещения.

В конце таблицы подбивается общее количество отсутствующих детей.

Заверяется форма подписью руководителя детского учреждения и воспитателя конкретной группы.

Табель учета посещаемости детей (2 вариант) - Мои файлы - Полезные файлы - Детский сад № 4 - Аленький цветочек - г

Первоначальная версия Электронного табеля учета посещаемости детей создавалась «как есть», то есть был бумажный бланк, который воспитатели заполняли по тем правилам, которые им кто-то объяснил. Вот эти правила и были автоматизированы.

После размещения табеля на сайте возник вопрос: «Почему просмотров в 4 раза больше, чем скачиваний?». Значит, такой вид табеля подходил, в среднем, только каждому четвёртому. Пришлось заглянуть в методические указания к Приказу Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н по заполнению табеля.

Там написано:
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее - Табель (ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Табель (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В".
Табель (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения.

Используется только две буквы «Н» и «В» и нет никаких букв «Б». Для создания нового табеля так же подтолкнула просьба автоматизировать следующий алгоритм:

«Дело в том, что у нас какие-то другие требования, и расчет оплаты родителей ведется иначе:
1. если ребенок пропустил день - ставим "Н" - в пояснениях пишем семейные обстоятельства - 1д. с/о родители его оплачивают ;
2. если написано заявление о посещении детского сада по графику работы родителей и ребенок ходит не постоянно - ставим "Н", но в пояснениях пишем - 1д. з/р - и его родители не оплачивают;
3. если ребенок пропустил по болезни – ставим «Н», в пояснениях пишем 1д. б/л - и его родители не оплачивают;
4. если родители в государственном отпуске (г/о) - ставим "Н" - в пояснениях пишем - 10д. г/о - эти дни родители не оплачивают.»

Для того чтобы примирить Excel и Минфин России (ну это те, кто такую форму табеля придумали) пришлось использовать просто букву «Н» и букву Н с точкой «Н.» Для простого обывателя это покажется одно и то же, а Excel поймёт всё правильно.

В данном табеле так же учтена возможность учёта детей которые вновь поступили или выбыли в течении месяца.

Как пользоваться табелем более подробно написано на странице "Прочти". Если возникнут вопросы, можете задавать в комментариях.

Приятной Вам работы!

Просмотров. 14137 | Загрузок. 2705 | Комментарии. 3

Табель учета посещаемости детей

Рейтинг нашего сайта:
100 баллов из 100 возможных

• Общая информация, информационно-коммуникационные сервисы - 25
• Информация об администрации школы - 12
• Информация об учителях - 12
• Условия обучения и документы - 16
• Учащиеся и выпускники - 10
• Юзабилити/качество исполнения сайта/удобство использования (проверяется главная страница; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 15
• Качество текста (на главной странице; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 10

Общая сумма баллов - 100

Детский сад: Здоровье

Компьютерная программа "Детский сад: Здоровье" предназначена для учета посещаемости и заболеваемости детей в дошкольной образовательной организации, контроля выполнения санитарно-гигиенических норм. Программа позволяет проводить ежемесячный и ежегодный анализ посещаемости и заболеваемости, распечатывать табель посещаемости.

• Ввод ежедневной посещаемости и заболеваемости детей.
• Распечатка табеля посещаемости детей (по группам).
• Анализ числа случаев заболевания детей (по группам, по возрасту, по организации в целом).
• Анализ заболеваемости и посещаемости (ежемесячный и ежегодный):
  • подсчет среднесписочного состава детей;
  • расчет количества дней пропусков по болезни на 1 ребенка;
  • расчет количества случаев заболеваний на 1 ребенка;
  • расчет средней продолжительности одного заболевания;
  • вычисление индекса здоровья;
  • расчет показателя заболеваемости;
• Сравнительный анализ заболеваемости и посещаемости по годам.
• Формирование и печать различных журналов и отчетов:
  • журнал контроля санитарного состояния помещений;
  • журнал медицинских осмотров сотрудников;
  • прививочный журнал;
  • журнал реакций;
  • план прививок;
  • журнал учета карантина;
  • журнал учета приема детей в ясли-сад;
  • журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер;
  • журнал санации полости рта;
  • журнал учета температурного режима холодильного оборудования;
  • журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний;
  • журнал дегельминтизации;
  • журнал кварцевания кабинета;
  • журнал антропометрических измерений;
  • журнал осмотров на педикулез;
  • журнал наблюдений за детьми;
  • журнал посещаемости;
  • табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах.
• Учет медикаментов и дезинфицирующих средств на складе.
  

Версия 5.0.7 от 25.01.2016:

• Внесены небольшие исправления по замечаниям и предложениям пользователей.

Версия 5.0.5 от 16.12.2015:

• Внесены небольшие исправления по замечаниям и предложениям пользователей.
• Обновлены «Ваш помощник» и «Руководства пользователя» .

• Добавлен «Журнал здоровья сотрудников» в соответствии с СанПиН 2.4.1.3049-13.
• В справочнике «Дети» добавлено новое поле «Процент фиксированной стоимости дня». Данное поле заполняется в случае, если оплата за посещение ДОУ у ребенка менее 100%. Если поле заполнено, то программа автоматически рассчитывает сумму оплаты в «Табеле учета посещаемости детей по форме 0504608» с учетом введенного процента.
• В справочнике «Дети» добавлен фильтр для отображения детей: «все», «невыпущенные», «выпущенные».
• Внесены изменения в заполнении «Табеля учета посещаемости детей по форме 0504608».
• В «Журнале проведения медосмотров сотрудников» добавлен параметр (галочка) «Допущен к работе» .
• Изменена форма «Журнала учета температурного режима холодильного оборудования».

• Внесены небольшие доработки по замечаниям и предложениям пользователей.

• Обновлены "Руководство пользователя" и "Помощник пользователя".

• Добавлены новые журналы:
  • «Журнал антропометрических измерений» .
  • «Журнал наблюдений за детьми» .
    Автоматически создается по данным из «Журнала посещаемости» (указывается состояние кожи, зева, осмотр на педикулез и т.д.).
  • «Журнал осмотров на педикулез» .
    Автоматически заполняется на основании данных «Журнала посещаемости».

• Добавлен новый отчет «План прививок» .

• Доработаны журналы:
  • «Прививочный журнал»:
    - создание плана прививок по параметрам (по группам, по возрасту, все дети);
    - автовыполнение плана (по факту);
    - распечатка плана прививок из справочника.
  • «Журнал реакций»:
    - автозаполнение данными по прививкам Манту и Шика;
    - распечатка журнала.
  • «Журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний:
    автозаполнение журнала.
  • «Журнал посещаемости»:
    - автоматический подсчет стоимости питания за месяц по результатам посещения ребенка в детский сад (неучтенные пропуски включаются в стоимость питания).

• Автоматическое заполнение «Журнала санации полости рта» по выбранным параметрам.
• Автоматическое заполнение «Журнала дегельминтизации» по выбранным параметрам.
• Доработан импорт в справочники.
• Сделаны небольшие доработки и исправления по замечаниям и предложениям пользователей.

• Изменен справочник "Прививки":
  • добавлена возможность указать 1 или несколько препаратов для каждой прививки .
• Изменен справочник "Медикаменты":
  • добавлено поле "Склад и завод";
  • добавлен тип медикаментов "Вакцины".
• Изменен "Прививочный журнал":
  • добавлены поля "Вакцина", "Реакция на прививку", "Медицинский отвод";
  • добавлена возможность автоматического проставления планируемой даты прививки всем детям / выбранной группе / по годам;
  • добавлена возможность автоматического проставления даты фактического выполнения прививки всем детям / группе / по годам;
  • печать прививочного журнала за определенным период времени по заданным параметрам:
    • по группе / по всему детскому саду,
    • по выбранному / по всем заболеваниям,
    • по планируемым / по выполненным / по всем прививкам.
• "Журнал реакций манту" переименован в "Журнал реакций". в журнал внесены изменения:
  • добавлены новые реакции;
  • добавлено поле "Вакцина";
  • добавлено автоматическое заполнение фактической даты прививки всем детям / группе / по годам.
• Изменена форма печати остатков на складе.
• В "Журналсанации", "Журнал дегельминтизации" и "Журнал регистрации обследований на возбудители" добавлена возможность автоматического проставления даты фактического выполнения прививки всем детям / группе / по годам.
• Добавлена возможность печати "Карты профилактических прививок" выбранного ребенка / всей группы.

• Программа полностью переработана в соответствии сновым СанПиН 2.4.1.3049-13"Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных организаций".
• Добавлен новый справочник "Фиксированная стоимость дня".
• Формирование и печать табеля учета посещаемости детей по форме 0504608 (утв. приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н).
• Добавлены новые параметры (Сервис – Параметры):
  • Параметры складского учета
    Включение/отключение складского учета (При отключении склада не выполняются операции: заказ, приход, списание, расход).
• Добавлена метка «-Н» в окне формы «Журнал учета посещаемости детей»(Если необходимо указать, что ребёнок отсутствовал, но пропуск не учтён - установите метку-или-,и нажмите правой кнопкой мыши по метке. Появится метка«-Н »).
• Новый помощник пользователя.
• Сделаны небольшие доработки и исправления в соответствии с пожеланиями пользователей.

• Возможность формирования и печати различных журналов и отчетов:
  • журнал учета карантина;
  • журнал учета приема детей в ясли-сад;
  • журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер;
  • журнал санации полости рта;
  • журнал учета температурного режима холодильного оборудования;
  • журнал регистрации обследуемых на возбудителей паразитарных заболеваний;
  • журнал дегельминтизации;
  • журнал кварцевания кабинета;
  • табель учета ежедневной посещаемости детей в ясли-садах.
• Визуальное выделение дней карантина в журналах учета посещаемости и заболеваемости детей.
• Добавлена функция определения выходных дней на весь год.
• Новый помощник и руководство пользователя.

• Программа разработана в полном соответствии с требованиями СанПиН 2.4.1.3049-13 . вступившим в силу 30 июля 2013 года;

• Минимальные: Pentium-II (333 МГц), ОЗУ 32 Mb, объем жесткого диска 800 Mb.
• Оптимальные: Celeron-633 (Pentium II), ОЗУ 128 Mb, объем жесткого диска 2 Gb.
• Программное обеспечение: Microsoft Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista/7 (любая версия из перечисленных).
• Microsoft Word, Excel, Access, Outlook 2000/XP/2003/2007/2010 (кроме 2010 Starter) .

Программа входит впрограммный комплекс "Детский сад".
Приобретая программу "Детский сад: Здоровье" в составе комплекса, Вы экономите до 25% от стоимости программы.

misso4 написал:
Здравствуйте! Все отчёты печатаются только в формате А3, а в А4 ?

В программе "Детский сад: Здоровье" все отчеты формируются в программе Microsoft Excel. Размер у шаблонов по умолчанию установлен А4.
При необходимости размер шаблона можно установить другой размер, в том числе А3, стандартными средствами программы Microsoft Excel.
Если у Вас есть необходимость, то мы можем для Вас установить необходимый размер шаблона.

misso4. 24.03.2016 06:53:34

Здравствуйте! Все отчёты печатаются только в формате А3, а в А4 ?

Наталия Распопова. 27.05.2015 08:17:00

Добрый день. Стоимость программы "Детский сад: Здоровье" (1 лицензия) 2990 рублей. Никаких дополнительных сумм в течение каждого квартала оплачивать не нужно.
Для приобретения программы, пожалуйста, заполните форму заказа на нашем сайте http://pbprog.ru/bye/ или пришлите свои реквизиты с наименованием желаемой программы на адрес отдела продаж sales@pbprog.ru - мы подготовим все необходимые документы для оплаты (договор, счет, счет-фактура, акт, накладная) и копии их с отсканированными печатями и подписями вышлем на Ваш адрес электронной почты.
Программу можем предоставить скачать в Личном кабинете на сайте в день оплаты. Для этого вышлите копию платежного поручения с отметкой банка об оплате или копию квитанции на электронную почту отдела продаж ( sales@pbprog.ru ). Через некоторое время на Вашу электронную почту будет отправлено сообщение с подробными указаниями, как скачать программу.

Правовые акты министерств и ведомств

Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 2010 года № 81н «О требованиях к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) учреждения»

Об утверждении форм акта совместной сверки расчетов суммы экологического сбора, заявления о проведении совместной сверки расчетов суммы экологического сбора, заявления о зачете суммы излишне уплаченного (взысканного) экологического сбора, решения о зачете суммы излишне уплаченного (взысканного) экологического сбора, заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) экологического сбора, решения об отказе в возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) экологического сбора, решения о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) экологического сбора

Об утверждении Порядка формирования и использования резерва на полное восстановление состава объектов особо ценного движимого имущества, необходимого для общехозяйственных нужд

Об утверждении Порядка осуществления контроля за выполнением участниками свободной экономической зоны условий договора об условиях деятельности в свободной экономической зоне

О внесении изменений в профессиональный стандарт «Педагог (педагогическая деятельность в дошкольном, начальном общем, основном общем, среднем общем образовании) (воспитатель, учитель)», утвержденный Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 октября 2013 года № 544н

Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере образования, науки, инноваций и информационных технологий

Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за рыночными услугами, туризмом, административными правонарушениями в сфере экономики и оборотом розничной торговли

Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере транспорта

Табель учета посещаемости детей: где использовать и как заполнить

Для учета посещаемости детьми школ и детских садов используется форма «Табель учета посещаемости детей» (ф. 0504608). Она утверждена приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. О том, для каких целей служит этот документ, и как его заполнить в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», читайте в статье экспертов «1С».

Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (далее - Табель (ф. 0504608)) служит, в первую очередь, как видно из его названия, для учета посещаемости. Кроме того, он используется как первичный документ - основание для последующего начисления сумм за услуги по содержанию детей в учреждениях, причитающихся к уплате родителями. Вести табель обязательно. Все это следует из Методических указаний по применению и заполнению формы 0504608 «Табель учета посещаемости детей» (Приложение № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н, далее - Приказ № 173н).

Заполняется Табель (ф. 0504608) на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в нем отмечаются, дни отсутствия отмечаются в соответствующей графе буквой «Н» (непосещение), выходные дни - буквой «В». Подписывается Табель (ф. 0504608) ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем), и руководителем учреждения.

Для регистрации посещаемости детей в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» применяется документ Табель учета посещаемости детей (меню Расчеты - Учет родительской платы ) (рис. 1).

При автоматическом расчете документов Выписка квитанций, Начисление родительской платы и Расчет компенсации родительской платы количество дней посещения ребенком учреждения, включаемое в расчет, определяется программой исключительно по данным заполненных и проведенных документов Табель учета посещаемости детей .

Данные Табеля учета посещаемости детей используются также при формировании отчетов подсистемы Родительская плата .

На каждую группу по услуге, предоставляемой в учреждении детям, следует вводить отдельный документ Табель учета посещаемости детей. В зависимости от технологии, принятой в учреждении, и распределения должностных обязанностей данные в документ могут вводиться ежедневно или в конце месяца по сведениям, предоставленным воспитателями, преподавателями.

Создать новый документ Табель учета посещаемости детей можно, нажав кнопку Создать в форме Табели учета посещаемости детей .

Реквизиты документа Табель учета посещаемости детей необходимо заполнять в следующем порядке:

• Учреждение - выбрать из соответствующего справочника учреждение, предоставившее услуги.
• Группа детского учреждения - выбрать из справочника Группы по услугам детского учреждения услугу, предоставленную детям.
• Дата - указать дату оформления документа. Как правило, последний рабочий день учреждения в месяце предоставления услуги.
• Период начисления - указать месяц, за который составлен табель.

При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря.

После заполнения указанных реквизитов следует нажать на кнопку Заполнить табель (рис. 1). В результате будет заполнена табличная часть документа:

• колонка Ребенок - согласно списочному составу выбранной группы по услугам учреждения;
• колонки, соответствующие дням месяца, - согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря РФ.

Дальнейшая работа по заполнению пользователем «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» табличной части документа Табель учета посещаемости детей заключается в указании в соответствующих ячейках фактов непосещения ребенком дошкольного учреждения.

В соответствии с Методическими указаниями по применению и заполнению формы 0504608 «Табель учета посещаемости детей» (Приложение № 5 к приказу № 173н Минфина России от 15.12.2010) дни посещения ребенком учреждения в табеле не отмечаются, дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой «Н», выходные дни - буквой «В». Нормативными актами региональных органов власти могут быть предусмотрены неоплачиваемые и оплачиваемые непосещения:

• оплачиваемое - непосещение не уменьшает количество дней, подлежащих оплате. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(о);
• неоплачиваемое - непосещение данного вида уменьшает количество дней, которые будут учтены при расчете оплаты. При заполнении документа Табель учета посещаемости детей отображается символами Н(н).

Для указания непосещения следует активировать двойным щелчком мыши соответствующую ячейку, нажать кнопку и выбрать вид непосещения (рис. 2).

Для указания непосещений сразу для нескольких дней - группы ячеек табличной части - можно воспользоваться одним из следующих способов:

• использование горячих клавиш;
• перетаскивание мышью.

Для заполнения табеля данным методом каждому из видов непосещений соответствует сочетание клавиш на клавиатуре компьютера:

• оплачиваемое непосещение - Ctrl+О;
• неоплачиваемое непосещение - Ctrl+Н.

Буквы «О» и «Н» - в сочетаниях клавиш в русской раскладке клавиатуры!

Чтобы указать дни непосещения, следует установить курсор на ячейке табличной части, соответствующей первому дню непосещения, и нажимать сочетание клавиш согласно виду непосещения (рис. 3). Курсор при этом автоматически будет перемещаться по строке табличной части, минуя дни, отмеченные как выходные (В).

Для использования данного способа заполнения табеля учета посещаемости необходимо в ячейке, соответствующей первому дню непосещения, указать значение вида непосещения - оплачиваемое Н(о) или неоплачиваемое Н(н). Затем подвести курсор мыши к этой ячейке, нажать левую клавишу мыши и, оставляя клавишу нажатой, протащить по строке требуемое количество ячеек (рис. 4).

Если необходимо дать пояснения о причинах непосещения ребенком дошкольного учреждения, их можно вписать в колонке Причины непосещения таблицы документа. Для этого следует открыть ячейку колонки Причины непосещения, нажав на кнопку , и в открывшемся окне вписать необходимую информацию.

Для проверки правильности и полноты заполнения документа можно сформировать печатную форму Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) (рис. 5). Правильно заполненный документ следует провести.

Материал на тему: табель учета посещаемости детей

Анализ посещаемости детей в 2011-2012 г.

представлены диаграммы на которых изображены данные по посещаемости дет.сада детьми в 2011-2012 г.

Учет самостоятельности детей при проведении диагностических исследований

В педагогической и психологической диагностиках чаще всего определены и описаны три уровня выполнения заданий: низкий, средний, высокий. Уровни определяются в зависимости от степени самостоятельности.

Полное тематическое планирование педагога-психолога по темам во всех группах.

Полное тематическое планирование педагога-психолога по темам во всех группах.

конспект-занятие с дефференцированным подходом с учетом здоровья детей (нарушение осанки)

Обобщить полученные знания.

Учет образования детей с ограниченными возможностями здоровья.

Учет образования детей с ограниченными возможностями здоровья, особыми потребностями в обучении, других категорий детей. Дети с ОВЗ – это дети с особыми образовательными потребностями.

Проектная деятельность с учетом особенностей детей раннего дошкольного возраста

Применение метода проектирования в работе с детьми раннего возраста.