Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец скачать

При приеме на работу работник передает свою трудовую книжку работодателю (специалисту отдела кадров), кадровый работник регистрирует поступления трудовой книжки в специальной книги учета. Трудовая книжка должна бережно храниться в сейфе работодателя до тех пор, пока не будет оформлено увольнение сотрудника. В день увольнения документ выдается работнику на руки, о чем делается отметка в книге учета трудовых книжек.

Бывает, что работнику требует подтвердить свой трудовой стаж для каких-либо целей. В этом случае сотруднику следует обратиться к ответственному работнику за оформлением копии трудовой книжки, при этом кадровый специалист делает копию каждой страницы и заверяет каждую страницу своей подписью. При этом трудовая книжка продолжает храниться в сейфе у работодателя и работнику не выдается.

Если сотруднику нужен оригинал трудовой книжки, то нужно обратиться к ответственному работнику с письменным заявлением, в котором будет изложена просьба выдать трудовую книжку на определенные нужды. Например, оригинал трудовой книжки требуют при оформлении выхода на пенсию (если пенсионер продолжает работать).

Работодатель может выдать трудовую книжку на руки работнику только в случае, если на то есть серьезные основания. При этом основанием для выдачи трудовой становится заявление работника.

Скачать образцы других заявлений:

• о смене фамилии — образец ;
• согласие на обработку персональных данных — скачать .

В верхнем углу бланка пишут данные адресата, в данном случае заявление адресуют руководителю организации. ФИО, должность адресата пишутся в дательном падеже.

Ниже пишется в родительном падеже ФИО и должность заявителя.

После заголовка следует написать текст, содержащий:

• просьба выдать оригинал трудовой книжки на руки;
• указание причины, по которой возникла такая потребность.

Заявление подписывается, ставится дата написания, после чего документ передается работнику, ответственному за хранение трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки на руки кадровый работник делает отметку в книге учета.

В типовой форме книги нет графы, в которой можно сделать отметку о выдаче документа на руки, поэтому можно добавить ее самостоятельно.

С работника также следует получить расписку в том, что он получил трудовую книжку на руки и обязуется ее вернуть к определенной дате.

Заявление работника следует зарегистрировать в журнале, присвоенный регистрационный номер следует написать на заявлении.

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Образец расписки при получении трудовой книжки

Константин Николаев 2016-03-01

Трудовая книжка – это основной официальный документ, содержащий информацию о трудовом стаже обладателя. Закон обязывает вести трудовую книжку всех юридических, а также физических лиц-предпринимателей.

При поступлении на работу новый сотрудник обязан предоставить трудовую книжку в организацию, где ей займется отдел кадров. Трудовую книжку помещают в личное дело работника. Для ее выдачи предусмотрены только два основания:

• увольнение;
• перерасчет и оформление пенсии;

В иных случаях трудовая книжка не предоставляется, согласно законодательству РФ.

При возникновении у работника необходимости в оформлении пенсии и перерасчете, организация обязана предоставить трудовую книжку в установленные законом 3 дня, согласно ТК РФ. При получении документа сотрудник собственноручно пишет на заявлении «Трудовую книжку получил», указывает дату выдачи, свои ФИО, ставит подпись. В некоторых случаях работодатель может потребовать расписку, подтверждающую получение трудовой книжки. С примером оформления ее можно ознакомиться ниже.

Я, Гаврилов Александр Филлипович (паспорт гражданина РФ: серия 22 15, №100006, выдан 20.11.2009 ОУФМС России по Нижегородской обл. в Куйбышевском р-не гор. Нижнего Новгорода, зарегистрирован по адресу 406210, г Нижний Новгород, ул. Пестеля, д. 10, кв. 34) получил от ООО «Трансстрой» подлинник своей трудовой книжки ( TK-II № 1000007) с целью предоставления в Пенсионный фонд РФ для оформления трудовой пенсии. Обязуюсь вернуть трудовую книжку в ООО «Трансстрой» до 30 ноября 2016г.
16 ноября 2016 Гаврилов А. Ф.
подпись

Расписка о получении трудовой книжки (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Выдача на руки трудовой книжки: заявление, расписка, образец

Так как бланки трудовой книжки и вкладыша являются документами строгой подотчетности, то они хранятся в бухгалтерии. Сотрудники кадровой службы для их получения должны составить соответствующий запрос. Строгость касается не только хранения, но и заполнения, выдачи ТК на руки. Кстати, заполненные книжки сотрудников хранятся у кадровиков. А чему здесь удивляться? Данная книжка – единственный документ, способный подтвердить стаж работника при обращении в Пенсионный Фонд. На восстановление утерянного документа уходит уйма времени, поэтому контроль столь высок. Попробуем разобраться, что может послужить причиной выдачи трудовой книжки работнику на руки.

Прежде, ТК возвращались сотрудникам лишь в случае наступления пенсионного возраста или при увольнении. Если какая-либо организация требовала представить данные из книжки, то специалисты выдавали людям лишь заверенные копии документа. 2015 год привнес некоторые изменения в порядке выдачи книжек, не смотря на существовавший ранее образец поведения в данной ситуации. В соответствии с 216-ФЗ, который был принят 21.07.2014 года, появились новые основания для выдачи оригинала сотрудникам.

Хранение и оформление ТК регламентируется Трудовым кодексом и Инструкцией. Если руководствоваться данными документами, то раньше дня увольнения работнику оригинал своей книжки не получить. А вот при увольнении можно написать заявление на выдачу оригинала документа, а также копий приказов о приеме и увольнении, распоряжений, данных о наградах и премиях, подтверждение трудовых заслуг и заработной платы. Данный список можно продолжать бесконечно, так как за длительный период работы подобной информации в личном деле накопится очень много. Оригиналы некоторых из перечисленных документов выдаются под расписку о получении.

Но, весь период работы – книжка находится на предприятии. Упоминание о том, что даже для Пенсионного Фонда работникам на руки выдается лишь заверенная копия или выписка из оригинала содержится в 62 статье Кодекса.

Трудовой кодекс предусматривает лишь один случай, когда книжка выдается раньше даты увольнения. И это тогда, когда перед увольнением сотрудник отправляется в заслуженный отпуск. В таком случае – в последний рабочий день перед отпуском сотрудник может претендовать на выдачу ему полного пакета документов. Представитель кадровой службы берет с работника расписку, которая подтверждает получение документа на руки. Данные о выдаче вносятся в Журнал движения трудовых книг.

Как уже говорилось ранее, ответственность за сохранность документа несет представитель кадровой службы, поэтому, если он незаконно выдаст работнику на руки ТК, а тот ее потеряет – отвечать за это будет кадровик.
Предположим, что кадровик выдал книжку, а ее потеряли или испортили – придется оформлять дубликат. Не смотря на то, что в утрате виноват работник и в любой другой ситуации это ему пришлось бы добиваться получения дубликата, здесь всё происходит по-другому. Ответственному лицу придется обойти кучу организаций, где сотрудник трудился ранее, и получить подтверждения его стажа из-за собственной ошибки.

По законодательству, при проведении проверки в случае несоблюдения Правил хранения, будет наложен штраф. А именно:

• От 1 до 5 тысяч рублей на ответственное лицо (повторное нарушение от 10 до 20 тысяч).
• От 30 до 50 тысяч рублей на организацию в целом (повторное нарушение от 50 до 70 тысяч).

Трудовая инспекция также может наложить штрафные санкции указанных размеров при отсутствии Журнала хранения книг или его неверном оформлении.

Риск слишком велик, чтобы идти на уступки перед мольбами сотрудников о выдаче им на руки документа. Представитель кадровой службы должен был несколько раз подумать прежде, чем принимать подобное решение. А не приведут ли такие действия к увольнению? Приходилось решать самому.

С начала 2015 года вступили в силу поправки к Кодексу и другим актам, регулирующим хранение ТК, а именно 216-ФЗ, принятый 21 июня 2014 года. Теперь, без нарушения каких-либо законодательных актов, кадровики могут выдать книжки на руки сотрудникам, но на ограниченный период времени.

Теперь немного снизился уровень ответственности кадровиков. Можно без всяких последствий выдать документ, ведь закон уже вступил в силу. Достаточно получить заявление или расписку о выдаче документа от работника. Нововведение защищает права сотрудников и нанимателей в одинаковой степени.

Когда в кадровую службу поступает просьба выдать документ на руки – специалист должен разъяснить все положения нового закона работнику.

Особенно следует отметить тот факт, что выдача происходит на строго определенный срок и для получения документа нужно написать заявление (расписку). Теперь в Пенсионный фонд или другое учреждение социального обеспечения можно идти с оригиналом, а не копией книжки.

1. Трудовая книжка выдается на руки только при наличии заявления установленного образца (под расписку) и лишь для целей социального страхования. Заявление проходит обязательную регистрацию, ему присваивается номер.
2. По правилам, документ передается на руки работнику по истечении 3 дней с момента получения заявления от сотрудника, об этом должна быть сделана отметка в Журнале хранения. Так как в нем нет специальной графы для внесения подобных данных, то руководство предприятия может издать приказ об использовании неунифицированного бланка Журнала учета движении книг и вкладышей.
3. Те же 3 дня даются для возврата документа на хранение в кадровую службу, после получения книжки назад из органов социального обеспечения.

Можно предположить, что данная схема была разработана лишь для особых случаев, таких как пенсионное обеспечение. Для прочих ситуаций правила остаются прежними – либо копия, либо заверенная выписка и никак по-другому. Возможно, после внесения поправок ТК можно будет забирать и для предоставления в иные организации, например, при работе по совместительству.

Также, ожидается, что будут введены штрафные санкции к кадровым работникам, которые по истечении 3 дней не выдали документ сотруднику и касательно работников, вовремя не вернувших Трудовую книжку на хранение. Но на данный момент, о подобных нововведениях не сообщалось. Законодательный проект требует внесения поправок, регламентирующих возникновение непредвиденных ситуаций с ТК. Остается лишь набраться терпения и ждать, пока все вопросы будут решены.

Как правильно составить расписку о получении своей трудовой книжки на руки?

Трудовая книжка является важным документом. в котором отображается весь трудовой путь работника, его профессиональный и карьерный рост.

По записям об увольнениях с предыдущих мест работы можно судить о производственной дисциплине работника, по статьям увольнения – о его пунктуальности, добросовестности и т.п.

Листы в трудовой книжке, где отмечаются награждения, поощрения, также служат штрихом к портрету работника и человека.

С момента поступления на очередное место работы этот документ хранится на предприятии, в личном деле, и ответственность за его сохранность лежит на инспекторе по кадрам или другом ответственном лице.

Без этого документа трудно найти хорошую работу, даже если имеются другие документы, удостоверяющие квалификацию работника. При увольнении с предыдущего места должна быть запись об увольнении, с указанием соответствующей статьи ТК и даты. Это важно, так как при оформлении пенсии перерывы будут влиять на непрерывность стажа.

Человек, достигший пенсионного возраста или желающий воспользоваться своим правом уйти на пенсию по выслуге, должен предъявить инспектору пенсионного фонда оригинал трудовой книжки.

Пенсионеры нынешнего поколения еще работали во времена, когда не существовало компьютерных сетей и оплата отчислений в ПФ производилась путем перечислений через отделение банка, а оплаченные счета подшивались в папку и хранились в архиве.

Те отчисления, которые были произведены до 2000 г. в принципе, проверить можно, но по каждому отдельно человеку это сделать очень трудно, поэтому оригиналы оплаченных счетов в ПФ разыскивают только по требованию суда или прокуратуры, а обычно довольствуются трудовой книжкой и справкой с места службы .

Льготные пенсии можно оформить только тогда, когда есть оригинал ТК и приказы с мест работы. Как видим из вышесказанного, ТК является важнейшим документом при оформлении пенсии. ведь она подтверждает наличие стажа, исполнения работ по профессиям, считающимся вредными.

Так как это очень важный документ, всегда который должен всегда находиться в личном деле в отделе кадров. то просто отдать его недопустимо, для получения на руки нужна расписка. Так остается след, куда девался из личного дела оригинал документа.

Этот документ, хранящийся всегда у работодателя, иногда служивый получает на руки:

• при увольнении;
• при оформлении пенсии;
• когда отправляется на собеседование при решении переменить место работы.

Увольняющийся расписывается в специальной книге. где регистрируются все случаи выдачи документа, чтобы потом, в случае утери, к организации не было претензий.

Если выдается документ временно, то владелец трудовой обязан написать письменное обращение в фирму с такой просьбой, тогда будет составлена расписка о выдаче трудовой книжки.

Образец заявления с просьбой выдачи трудовой книжки на руки .

Составляет расписку инспектор по кадрам. если организация большая и в штате есть такая единица. В небольших фирмах обязанности инспектора по кадрам исполняет обычно любой из работников офиса, который выполняет их наряду с другими служебными делами.

Этот служащий офиса хранит личные дела, вносит в них записи, равно как и в трудовые книжки увольняющихся или принимаемых на работу. Выдаваемую владельцу книжку сначала ксерокопируют в полном объеме. а после оформления расписки вкладывают в конверт с личным делом.

Как и всякая расписка, эта также содержит фамилию и инициалы работника.

Желательно, чтобы была указана причина выдачи. а также подпись с расшифровкой ФИО.

Расписка не имеет утвержденной формы. пишется от руки произвольно. Образец расписки:

Я, сварщик строительного управления «Машстрой» треста «Алюминстрой» Никитин П.И. получил от инспектора по кадрам Чирковой Л.Г. на руки свою трудовую книжку для оформления пенсии.

Обязуюсь вернуть не позже 30 дней с этого момента.

Подпись (Никитин П.И.).

Скачать бланк расписки в получении трудовой книжки на руки. .

Расписка нужна предприятию, так как при проверке отсутствие оригинала этого документа считается нарушением. ведь работник не уволился и продолжает числиться в списках работников. Несмотря на то, что выдается документ на время, в книге выдачи трудовых также придется расписаться с указанием даты.

Может быть, в будущем такой документ, как трудовая книжка, не будет существовать вовсе. если сведения о вредности, стаже, выплатах отчислений будут доступны на дисплее каждому инспектору по кадрам, но пока что этот документ чрезвычайно важен .

Хранящаяся всегда в личном деле работника, эта книжка не может быть просто безответственно отдана на руки. потребуется составление расписки. Составляется расписка в свободной форме, от руки, главное, чтобы этот документ был написан грамотно и разборчиво .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Расписка в получении трудовой книжки

Положения Трудового кодекса России сформулированы таким образом, что в первую очередь учитываются интересы работников. Такое предпочтение со стороны законодателя обосновано неравными возможностями сторон в защите своих прав. Однако в последнее время сотрудники все чаще стали использовать свое привилегированное положение с целью ущемления интересов работодателя. Одним из средств для злоупотреблений является требование трудовой книжки. которую уволившемуся работнику уже выдали.

В ходе документирования трудовых отношений предполагается составление множества различных документов. Однако практически совсем не уделяется внимание такому документу как расписка в получении трудовой книжки. Эта бумага истребуется с работника в случаях:

• увольнения, при передаче всех документов, установленных законом;
• при заявлении о выдаче оригинала трудовой книжки для предъявления ее в государственные и муниципальные органы, а также фонды и иные учреждения.

Сотрудники отдела кадров должны хорошо знать правила составления расписки и понимать ее значение. Документ защищает работодателя не только от обязанности восстанавливать трудовую книжку и записи в ней, но и оплачивать недобросовестному сотруднику каждый день задержки ее выдачи.

При выдаче трудовой книжки на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы и истребовать у получателя расписку. Расписка в получении трудовой книжки составляется на стандартном, чистом листе от руки. Отдельные положения документа могут быть выполнены при помощи специализированных устройств (принтер или печатная машинка), однако в данном случае лучше применять именно рукописную форму.

Указанные требования предъявляются к бумаге с целью защитить работодателя от обвинений в подделке документа. Для проведения почерковедческой и графологической экспертиз не всегда достаточно одной подписи и расшифровки. Эксперты предупреждают, что при исследовании небольших отрывков текста, сделать однозначные выводы о принадлежности очень сложно.

В числе обязательных реквизитов, которые должна содержать расписка на получение трудовой книжки, следует назвать:

• наименование «расписка о выдаче трудовой книжки»
• дату оформления;
• текст, включающий четкую формулировку о получении документа, указания его серии и номера;
• причину выдачи;
• подпись и расшифровку.

Законодательно форма расписки не устанавливается, однако минимальный набор реквизитов в документе содержаться должен. Каждый из них будет свидетельством получения документа работником по доброй воле, в указанный срок. После возврата трудовой книжки в отдел кадров документ уничтожается или выдается сотруднику, а передача фиксируется в журналах установленной формы.

Работник должен составлять расписку таким образом, чтобы ее можно было прочитать без использования специальных средств и инструментов. Сотрудникам отдела кадров рекомендуют принимать только бумаги, написанные читаемым почерком.

Заявление на выдачу трудовой книжки

С 1 января 2015 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки, если она необходима, например, для назначения пенсии. Но для этого понадобится специальное заявление.

Работнику для получения трудовой книжки достаточно обратиться с письменным заявлением (ст. 62 ТК РФ в ред. Федерального закона от 21.07.2014 № 216-ФЗ).

Форма заявления произвольная. Но удобнее разработать типовой бланк. В нем сотрудник заполнит данные о себе, цель выдачи книжки и распишется, что получил трудовую. Вернуть документ сотрудник должен в течение трех рабочих дней. Этот срок считается с даты, когда фонд вернул оригинал книжки сотруднику. Чтобы работник не затягивал с возвратом, стоит получить от него расписку, что он обязуется в срок вернуть трудовую.

Заявления надо подшивать в отдельную папку. А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал. За основу можно взять книгу учета движения книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое