Руководства, Инструкции, Бланки

акт передачи на временное хранение образец img-1

акт передачи на временное хранение образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (1882 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт приема-передачи архива

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов. В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии. которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта.

Закрытое акционерное общество

В соответствии с приказом ЗАО "Диадема" от 17.07.2014 г. № 14 Малькова Р.С. передала, а Смирницкая А.Ю. приняла в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя Чернова Г.А. и членов Ященко С.Е. Кирилловой И.В. Румянцевой Н.Х. документы архива за 2007-2012 годы и справочный аппарат к ним.

Название и № описи

Кол-во экземпляров описи

Кол-во принятых дел

Кол-во ед. хр. страхового фонда

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007—2011 годы

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2012 год

Опись дел № 2 по личному составу за 2007—2011 годы

Опись дел № 2 по личному составу за 2012 год

Итого принято 105 (сто пять) дело и 2 (две) описи по одному экземпляру.

Документы и описи находятся в удовлетворительном состоянии.

Наряду с этим передаются:

  • дело фонда;
  • журнал учета поступающих и выбывающих документов (имеет электронный вид);
  • журнал учета выдачи дел из архива во временное пользование;
  • печать «Архив».

Общая площадь архива – 54,3 кв.м. Помещение архива находится в удовлетворительном состоянии.

Оборудование и инвентарь – наличие и состояние:

  • стеллаж комбинированный – количество 5 (пять) шт.;
  • стеллаж металлический – количество 7 (семь) шт.;
  • порошковый огнетушитель ОП-4 (3) -АВСЕ-01 – количество 3 (три) шт.,
  • гигрометры психрометрические ВИТ-2 – количество 2 (две) шт.

Помещение обеспечено охранной сигнализацией и оснащено системой пожарной безопасности. Оборудование и инвентарь находятся в хорошем состоянии.

Документы, подлежащие передаче (вернее опись документов, находящихся в архиве), должны быть перечислены в форме таблицы. А поскольку на обычном предприятии страховой фонд отсутствует, в соответствующей графе ставится прочерк.

Очень часто на предприятиях основным научно-справочным аппаратом является только архивное описание дел, и это совершенно нормально.

При назначении другого сотрудника ответственным за архив в акте приема-передачи следует указать:

  • факт наличия архивных документов и состояние, в котором они находятся;
  • наличие учетных документов, и их состояние;
  • факт наличия печати;
  • в каком состоянии и количестве находится инвентарь и оборудование.

Здесь можно ознакомиться с установленной формой акта приема-передачи архива .

Консультация юриста Отзывы и комментарии

2016 © Delo-pro.ru. Все авторские и смежные права соблюдены

Телефон редакции: +7 (499) 32-27-649

Видео

Другие статьи

Акт передачи на временное хранение образец

Очень приятно, «Кодекс» - собираю, структурирую и оперативно обновляю огромный массив правовых документов.

А кто Вы и чем занимаетесь?

Или заказать бесплатную демонстрацию системы «Кодекс»
и читать в приятной компании нашего специалиста

Надеемся, данный документ Вам
интересен и полезен

Если да, то он, наверное, не последний.

Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию, и получите неограниченный доступ к основным нормативно-правовым документам Российской Федерации.

Если данная тематика Вам интересна, мы предлагаем Вам бесплатную демонстрацию профильной системы «Кодекс» со всеми правовыми актами, консультациями экспертов и формами документов, которые Вам могут понадобиться, а также удобной системой поиска.

Зарегистрируйтесь!

Напоминаем, процедура регистрации быстрая,
безболезненная и совершенно бесплатная.

Зарегистрироваться и читать сколько угодно документов
без этой навязчивой рекламы.

Акт приема-передачи товара: на ответственное хранение, оказание услуг, образец

Акты о приеме-передаче товаров и услуг: основные правила составления

Акт приема-передачи товара представляет собой важный документ установленного образца, который описывает характеристики получаемого или передаваемого товара. В акте обязательно прописывается стоимость продукции. Без подобного документа не обойтись предпринимателям, деятельность которых связана с торговлей или поставками товара.

Определение акта приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.

Обычно при продаже хватает товарной накладной, составленной по определенному образцу. Если же в договоре предусмотрено составление и подписание акта, обойтись без него не получится по закону.

Акт – это двусторонний документ, который должен быть составлен не в одном экземпляре:

  • Один из них должен постоянно находиться у торгующей организации, которая приобретала продукцию.
  • Второй – у компании, которая занимается реализацией товара и его поставками.
к содержанию ↑ Обязательные реквизиты, которые должны быть в акте

Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:

  • Наименование документа и адрес его составления.
  • Дата формирования.
  • Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
  • Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
  • Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
  • Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
  • Общая стоимость товара.
  • Возможные претензии.
  • Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.

Если какие-то дефекты продукции были обнаружены уже после ее получения, принимающая сторона может потребовать полного возмещения ущерба или возврата подобного товара поставщику с заменой на новый. Для этого необходимо будет направить письмо-претензию с указанием дефектов продукции.

Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.

Акт приема-передачи может составляться не только для целой партии, но и единичного товара. Нередко обеими сторонами принимается решение об определенной периодичности составления документа.

Акт приема-передачи товара покупателю

Федеральная служба государственной статистики еще в августе 1999 года утвердила базовую форму акта приема-передачи товара покупателю. Помимо основных требований к оформлению, указанных выше, в документе должны быть прописаны:

  • Порядковый номер самого акта;
  • ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) и ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации);
  • Виды деятельности по ОКПО и ОКУД;
  • Конечные показатели продукции.

Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.

Осуществление передачи продукции на хранение возможно и с помощью обычной товарной накладной. Только в ней должны быть прописаны пункты о том, что товар передан на временное содержание. Российским законодательством не регламентируется определенная форма акта.

Для того чтобы учитывать товары, поступившие на хранение:

  • Применяется форма МХ-1.
  • Акт приема-передачи должен быть составлен в рамках ранее заключенного договора.
  • Число экземпляров акта оговаривается в отдельности для каждого конкретного случая.

Если продукция уже была фактически передана на хранение, акт следует составить незамедлительно – в течение одного часа и в трех экземплярах.

В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:

  • Акт об ответственном хранении.
  • Акт на передачу товаров на хранение.
  • Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.

Важно знать, что все эти документы составляются аналогично.

Акт в унифицированной форме МХ-1 должен быть составлен поклажедателем и подписан хранителем, то есть принимающей стороной. При его оформлении обязательно должны присутствовать сотрудники складских помещений. Желательно, чтобы на месте находился начальник склада.

Хранение может быть профессиональным и бытовым. Последнее нередко носит стихийный характер, что требует оперативного заключения сделки, незапланированной заранее. В категорию профессионального хранения попадают скоропортящиеся продукты.

Непосредственно перед составлением и подписанием акта, потребуется оформить договор хранения. В нем прописывается число траншей передачи товара и количество товара, который планируется передать.

Акт приема-передачи оказанных услуг

В отличие от акта приема-передачи товара этот документ имеет свои особенности составления и правила оформления. Что касается требований к основным сведениям об организациях и структуре документа, то они ничем не отличаются и в данном случае.

Акт приема-передачи услуг – это дополнение к заранее составленному договору. В договоре обязательно должны быть прописаны нижеперечисленные сведения:

  • Форма акта, сроки его составления и подписания.
  • Перечень ответственных лиц, которые имеют право подписи.
  • Основные требования к содержанию акта.

В документе должны отражаться виды и стоимости выполненных работ или услуг. Унифицированной формы данного акта не существует. Исключение могут составить только строительно-монтажные услуги, для которых разработана типовая форма КС-2. Акт приема передачи оказанных услуг может быть написан в произвольной форме, то в нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • Подробная информация об исполнителе и заказчике.
  • Период оказания услуг.
  • Данные представителей сторон.
  • Итоговая стоимость предоставляемых услуг.
  • Сводная информационная таблица.
  • Документ, который подтверждает правомерность действий представителей сторон.
  • Должности, подписи и печати сторон.

Отсутствие каких-то пунктов может привести к аннулированию акта, так как он будет считаться недействительным. По согласованию сторон в документ могут быть внесены дополнительные пункты и требования.

Акт приема-передачи должен составляться и подписываться стороной, которая оказывает услуги. Только потом документ передается на подпись заказчику. Один экземпляр должен оставаться у исполнителя, а второй у заказчика, чтобы в случае возникновения конфликтной ситуации они могли разрешить спор официальным путем.

Акт приема-передачи оказанных услуг является юридическим документом, при составлении которого нужно придерживаться определенных требований и нормативов.

Что касается формы акта, то она может быть самостоятельно определена обеими сторонами. Иногда уже готовая форма содержится в приложении к договору. Эксперты рекомендуют в самом соглашении делать ссылку на прилагающийся к нему документ, то есть приложение.

Если требования к содержанию акта не были согласованы, его можно составить в произвольной форме. Но перечень услуг, сведения об их объеме и другие данные обязательно должны присутствовать.

Любой акт приема-передачи (товара, на ответственное хранение, услуг) должен быть правильно составлен, чтобы не возникало никаких спорных моментов по поводу прав и обязанностей сторон.

Акт приема-передачи ТМЦ: помещения, оборудования, автомобиля, квартиры - образец скачать

Образец акта приема-передачи ТМЦ

Под актом приема-передачи товарно-материальных ценностей подразумевается документ, подтверждающий факт передачи товаров, материалов и других ценностей определенному лицу на ответственное хранение.

При этом стороны, подписавшие его, носят название поклажедателя и хранителя.

Необходимо отметить, что хранитель берет на себя обязательства по обеспечению сохранности принятых ценностей.

Если в результате ненадлежащего хранения имуществу был причинен ущерб, то ответственное лицо должно компенсировать его путем уплаты поклажедателю полной или частичной стоимости ТМЦ.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Для составления акта используется унифицированная форма МХ-1. Она носит рекомендательный характер, благодаря чему любое предприятие, взяв ее за основу, вправе создать для себя отдельный шаблон.

В акте следует отразить такую информацию:

  • название и местонахождение хранителя и поклажедателя;
  • номер, а также дату составления документа;
  • заголовок;
  • местонахождение ценностей;
  • период их хранения;
  • полный перечень передаваемого имущества, в частности, название, короткая характеристика, количество и единица измерения, цена, отраженная в рублях;
  • условия хранения;
  • подписи и печати лиц, составивших документ.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Нужно отметить, что на основании акта ценности передаются на временное хранение. И у лица, принявшего ТМЦ, не возникает на них права собственности. Соответственно он не имеет права пользоваться ими или присваивать их.

Несоблюдение этих правил, а также условий хранений, предусмотренных актом, является основанием для привлечения виновного лица к ответственности, вплоть до уголовной.

Образец акта приема-передачи квартиры

АКТ
приема-передачи квартиры

место составления дата составления

_____________________________________ФИО хозяина квартиры или его доверенного лица и _____________________________________ФИО лица, которому передается недвижимость, которые в дальнейшем при общем упоминании именуются Сторонами, составили этот Акт о следующем:

1. _________ ФИО передал, а __________ ФИО принял квартиру, расположенную по адресу: ______________________ (далее по тексту Квартира).
2. Квартира передается ______ФИО во временное платное пользование на основании договора аренды/в собственность на основании договора купли-продажи.
3. Стороны провели осмотр Квартиры и установили, что она находится в следующем состоянии:
сантехника____________
окна__________________
стены_________________
электропроводка _______
потолок_______________
пол___________________
двери_________________.
4. На момент передачи в квартире находилось следующее имущество: ___________________
5. Показатели учетных приборов составляют: электросчетчика _________, водяного счетчика ___________, прибора учета горячей воды ______________.
6. Ключи от Квартиры переданы __________ ФИО перед подписанием акта.

Образец акта приема-передачи помещения

АКТ
приема-передачи помещения

город ____________ год

____________________________________ название организации, которая владеет помещением, в лице _____________ ФИО и занимаемая должность, и _____________________________________название организации, которой передается недвижимость, от имени которой действует ____________ ФИО и должность, составили этот Акт на основании договора _________________ о следующем:

1. _________ название организации передал, а __________ название организации принял помещение площадью _____ м, расположенное по адресу: ______________________ (далее по тексту Помещение).
2. Помещение передается _____название организации в аренду/собственность на основании договора ____________________.
3. Во время осмотра Помещения установлено, что его техническое состояние характеризуется следующим:
окна__________________
двери_________________
потолок_______________
стены_________________
пол___________________
электропроводка _______.
4. На момент подписания акта в Помещении находилось следующее имущество: ___________________
5. Показатели электросчетчика составляют____________.
6. Ключи от Помещения переданы __________ название организации перед подписанием акта.

___________ название организации и ФИО уполномоченного лица

___________ название организации и ФИО уполномоченного лица

Образец акта приема-передачи автомобиля

АКТ
приема-передачи автомобиля

название города дд мм год

_____________________________________ФИО владельца автомобиля и _____________________________________ФИО лица, которому передается транспортное средство, составили этот Акт о следующем:

1. _________ ФИО передал, а __________ ФИО принял автомобиль марки ___________, _________ года выпуска, VIN ______________, кузов № _________, двигатель № _________, паспорт автомобиля и дополнительное оборудование (далее по тексту Автомобиль).
2. Автомобиль передается ______ФИО на основании договора аренды/купли-продажи.
3. Стороны провели осмотр Автомобиля и установили, что он находится в технически исправном состоянии. Осмотром не было обнаружено внешних повреждений или недостатков.
4. На момент передачи Автомобиль был укомплектован следующим дополнительным оборудованием: ___________________
5. На момент передачи пробег Автомобиля составлял _____ км.
6. Ключи от Автомобиля и документы ___________________ переданы __________ ФИО перед подписанием акта.

___________ Подписи сторон

Образец акта приема-передачи оборудования

АКТ
приема-передачи оборудования

_____________________________ название организации, которая принимает оборудование, в лице _____________ ФИО и занимаемая должность, и _____________________________________название организации, которая передает оборудование, от имени которой действует ____________ ФИО и должность, составили этот Акт на основании договора _________________ о следующем:

1. _________ название организации передала, а __________ название организации приняла оборудование в соответствии со следующим списком:
— название, производитель, марка, серия, количество и стоимость.
2. Оборудование передано в технически исправном состоянии, внешних дефектов и повреждений не имеет.
3. Оборудование передано __________ название организации перед подписанием акта.

Образец акта приема-передачи товара

АКТ
приема-передачи товара

____________________________________ название организации-поклажедатля и _____________________________________название организации-хранителя составили этот Акт о следующем:

1. _________ название организации передал, а __________ название организации принял товар такого количества и ассортимента:___________________________________________________.
2. Общая стоимость Товара составляет ____________ с НДС.
3. Товар полностью соответствует качеством, ассортиментом и комплектацией, которые предусмотрены положениями заключенного между Сторонами договора.
4. Товар передан перед подписанием акта.

Сфера применения и образцы бланков

Акт приема-передачи ТМЦ является неотъемлемой частью договора поставки.

Согласно его условиям товар или другие ценности должны быть доставлены из одного пункта в другой и вручены определенному лицу. Причем одним из основных условий договора считается обеспечения сохранности ТМЦ в процессе их перемещения.

Также такой акт составляется в случаях, когда владелец оставляет свои ценности в ломбарде или банковской ячейке.

Но шире всего акт используется в организациях, сотрудники которых несут материальную ответственность за вверенные им ценности.

Разработан даже список должностей, при приеме на которые работник должен подписать соответствующий акт.

К ним относятся следующие сотрудники:

  • служащие банковской сферы, которые работают с депозитами;
  • контролеры и кассиры;
  • продавцы, а также сотрудники, занимающиеся поставками;
  • руководство отелей, магазинов и ресторанов;
  • сотрудники, которые руководят работой на производственном или строительном участке;
  • работники, занятые в сфере изготовления денег;
  • сотрудники ломбардов и других организаций, деятельность которых связана с оказанием услуг по профессиональному хранению ценностей.
Акт приема-передачи ТМЦ материально ответственному лицу

В любой организации независимо от форм собственности сохранность ТМЦ, их учет, а также выдача возлагаются на материально ответственных лиц.

Как правило, в этой роли выступают кладовщики или заведующие складами. С ними заключается специальный договор по установленной законом форме.

Передача ТМЦ оформляется актом.

Он в обязательном порядке составляется при принятии на должность нового работника, увольнении сотрудника или переводе его на другую должность.

Основанием для заполнения акта являются данные инвентаризации, в процессе которой специально созданная комиссия проверяет фактическое наличие имущества.

В акте следует указать такие данные:

  • дату его составления;
  • название ТМЦ, которые передаются;
  • их количество;
  • стоимость единицы товара;
  • подписи и должности сотрудников, составляющих документ.

Необходимо отметить, что акт желательно завизировать у сотрудника бухгалтерии и утвердить у руководителя. Перед визированием бухгалтер должен сверить информацию, указанную в акте, с данными бухучета. И если будут выявлены расхождения, то нужно поставить в известность об этом руководство.

В случае недостачи необходимо принять меры для возмещения причиненного организации убытка. Речь идет об обращении в правоохранительные органы, если есть основания для уголовного преследования материально ответственного лица.

Также можно истребовать у сотрудника компенсацию суммы ущерба, и если не удается позитивно решить этот вопрос, то следует обратиться в суд для принудительного взыскания.

Образец (шаблон) договора хранения

ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ № _____

г. _________ «___» _____ 2010г.

Общество с ограниченной ответственностью___________ в лице директора _______________, действующего на основании Устава в дальнейшем «Поклажедатель», с одной стороны и _______, в лице директора ________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Хранитель», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. Хранитель, принимает и обязуется хранить вверенное ему имущество, а Поклажедатель передает и обязуется принять имущество обратно.

1.2. Предметом настоящего договора является хранение следующих товарно- материальных ценностей: ___________________.

1.3. 1.3.Стоимость одной единицы имущества, переданного на хранение, определяется актами приемки-передачи материальных ценностей.

1.4. 1.4.Место хранения имущества: _______________________

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Хранитель имеет право:

2.1.1. По окончании срока действия Договора, при возвращении товара, требовать от Поклажедателя проведение осмотра и проверки количества товара.

2.1.2. Принять самостоятельно требуемые меры в случае, когда для обеспечения сохранности товаров требуется изменить условия их хранения и уведомить Поклажедателя о принятых мерах, если потребовалось существенно изменить условия хранения товаров, предусмотренных настоящим договором.

2.2. Хранитель обязан:

2.2.1. Принять все меры, необходимые для сохранности имущества.

2.2.2. Вернуть принятое на хранение имущество по первому требованию Поклажедателя.

2.2.3. При обнаружении во время хранения повреждений товара, выходящих за пределы обычных норм естественной порчи незамедлительно составить об этом акт и в тот же день известить Поклажедателя.

2.2.4. Нести ответственность за утрату, недостачу или повреждение имущества в соответствии с Гражданским Кодексом Украины.

2.3. Поклажедатель обязан:

2.3.1. Оплатить услуги по хранению в соответствии с п.З. настоящего Договора.

2.3.2. По окончании срока действия Договора, при возвращении товара произвести его осмотр на предмет соответствия его количества и комплектации.

Скачать Документ Microsoft Word "Образец (шаблон) договора хранения" можно воспользовавшись данной ссылкой:

3. Расчеты и порядок оплаты.

3.1. Вознаграждение Хранителя составляет ____ (__________) грн. 00 коп. за один месяц хранения, в том числе НДС 20% - ________ (________) грн.__ коп.

3.2. До 5 числа месяца, следующего за расчетным, Хранитель предъявляет Поклажедателю счет за предоставленные услуги согласно п.3.1. Договора.

3.3. В течении 5 банковских дней после предъявления счета Поклажедатель обязуется платить его путем перечисления средств на расчетный счет Хранителя.

4. Ответственность сторон.

4.1. Хранитель несет полную материальную ответственность за сохранность переданного ему имущества.

4.2. При нарушении условий настоящего Договора стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Украины.

5. Срок действия Договора.

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента фактической передачи имущества на хранение и действует до 30 декабря 20__ г.

В случае необходимости он может быть продлен сторонами на тех же условиях.

6. Порядок разрешения споров.

6.1. Все споры возникающие между сторонами в результате исполнения настоящего Договора разрешаются путем переговоров. В случае не достижения согласия -в хозяйственном суде ____________ области.

7.1. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах.

7.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, стороны будут руководствоваться нормами действующего гражданского законодательства Украины.

7.3. Хранитель является плательщиком налога на прибыль на общих условиях по ставке определенной ст. 10 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий». Поклажедатель является плательщиком налога на прибыль на общих условиях по ставке определенной ст. 10 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий».

7.4.Адреса и банковские реквизиты сторон:

Скачать Документ Microsoft Word "Образец (шаблон) договора хранения" можно воспользовавшись данной ссылкой:

АКТприемки передачи материальных ценностей на хранение

Мы, нижеподписавшиеся, директор ООО ____________. (представитель Поклажедателя) и директор ____________ (представитель Хранителя) составили настоящий акт о том, что согласно Договора хранения № ___ от 00.00. 20__года Поклажедатель сдал, а Хранитель принял на хранение следующие товарно- материальные ценности:

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Акт приема-передачи на ответственное хранение Акт приема-передачи на ответственное хранение Примечание. Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу "акт приема-передачи". Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:
  • "передача денежных средств "
  • "акт приема-передачи товарно-материальных ценностей " .
  • "передача дел новому директору "
  • "передача дел новому бухгалтеру "
  • "Акт приема-передачи основных средств "
  • "Акт приема-передачи выполненных работ "
  • Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение (Россия)
  • Операции с основными средствами описаны в разделе "документы учета основных средств ".

Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение. Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

Примечание для РФ. Понятие "Ответственное хранение" равно как и "Безответственное хранение" отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.

В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

Вариант 1

Акт
приема-передачи материальных ценностей
на ответственное хранение


__________ 200__ г. _______________


Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
и _____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
в присутствии __________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

составили настоящий акт о том, что __________ сдал, а представитель склада принял на ответственное хранение нижеперечисленные материальные ценности.

Опись
материальных ценностей на ответственное хранение


Претензий по количеству и качеству товара склада не имею ________________________.

Вариант 2

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

г. _______________ "__" _________ 201_ г.
________________________________________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Хранитель» в лице _______________________________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, __________________ _______________ ________ ________________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Поклажедатель», в лице _____________________ ______________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Поклажедатель передал, а Хранитель принял на временное ответственное хранение товарно-материальные ценности (далее – «ТМЦ), согласно ниже прилагаемого списка.

2. Хранитель и Поклажедатель совместно произвести осмотр передаваемых на хранение ТМЦ, определили их количество (число единиц или мест либо меру - вес, объем) и внешнее состояние. Осмотром ТМЦ стороны удовлетворены, претензий по количеству и качеству, внешнему состоянию ТМЦ у сторон друг к другу не имеется.

Наименование товарно-материальных ценностей

Акт приема передачи материальных ценностей, бланк образец 2016

Акт передачи материальных ценностей, материалов на хранение

Sasha on 17.06.2016 - 12:19 в Документы

Акт приема/передачи ТМЦ на хранение от одного лица другому составляется в разных случаях. В зависимости от ситуации, при которой передается данный товар, различается порядок его оформления. Рассмотрим типичные случаи МХ, шаблон составления соответствующего документа.

Акт приема передачи материальных ценностей образец

Одна из актуальных тем, связанных с безвозмездной формой передачи ТМЦ — приобретение учредителем товаров для своего предприятия. Рассмотрим правила осуществления процедуры, ее оформление в бухучете.

От учредителя компании

По закону РФ физическое лицо имеет право бесплатно передать оборудование, иные ценности организации, если доля его собственности в компании превышает 50%. Это не означает, что последние могут поступить на склад без оформления накладных, хотя и не включаются в размер налоговой базы. Их регистрация осуществляется при помощи акта.

Как отразить в бухучете?

Бланк приема материалов от учредителя составляется в ворде. В России безвозмездно переданные учредителем ценности относятся к внереализационным. Если в ближайший год они не передаются третьим лицам, налогообложению не подлежат. Приложение к отчету должно содержать раздел, в котором указана рыночная стоимость ТМЦ.

Акт передачи материальных ценностей от одного лица другому образец

Акт приема передачи ТМЦ образец которого можно скачать в ворде на нашем портале, обладает утвержденной формой. Документ подтверждает сдачу ценностей работнику на хранение при смене МОЛ, в связи с увольнением сотрудника, занимавшего должность.

На хранение

Образец шаблона документа, заполняемого при передаче товарных ценностей на ответственное хранение, унифицирован законодательством РФ. Наиболее распространенный случай, при котором он заполняется — таможенный контроль.

В качестве подтверждения сохранности ТМЦ составляется складская квитанция. Она используется при как при простом бытовом, так и при профессиональном хранении. Организация или физ лицо поклажедатель должны сделать физический прием товаров, оформленный договором хранения. Число экземпляров, его комплектность зависит от конкретной ситуации.

При увольнении

Образец акта, составленного после инвентаризации товарно-материальных ценностей при увольнении МОЛ мало чем отличается от документа, который составляет ответственный хранитель. Если приемка товаров осуществляется новым кладовщиком в одностороннем порядке, должны быть приложены фото ценностей ненадлежащего качества. Чтобы в бухучете факт соответствовал учету, необходимо составить протокол.

В нем обязательно должна быть указана должность принимавшего товары, наименование, количество, дефекты ценностей. Все документы, которые заполняются в этом случае, унифицированы. Их форма регламентирована законодательством.

Если вы считаете, что увольнение оградит вас от ответственности, вы ошибаетесь. По закону работодатель имеет право предъявить претензии работнику на основании протокола приема передачи в течение года после обнаружения недостачи.

Бланк акта приема передачи материальных ценностей

Акт приема передачи материалов образец правильного заполнения которого, есть на нашем портале, может применяться при передаче дел главным руководителем, а также при сдаче оборудования во временное пользование.

Работнику или сотруднику при смене директора

Складывая свою ответственность директор обязан назначить инвентаризацию, результаты которой оформляются документально. Помимо ревизии склада, руководитель обязан передать реестр первичных документов, подтверждающих операции, осуществленные с момента последней проверки. Кроме того, директор обязан передать учредительные документы, печати, штампы предприятия. Все это оформляется соответствующими протоколами.

Составление акта — мера, которая позволяет впоследствии избежать неприятной от необходимости оправдываться от обвинений со стороны нового руководства предприятия. Он может иметь вид печатного или рукописного документа.

Во временное пользование: как составить документ?

Если вы планируете передать подрядчику для работы оборудование на определенный срок, не забудьте изучить, как правильно оформить акт после его демонтажа. Документ составляется на определенный срок или до востребования и является гарантией должного обращения, сохранности ТМЦ.

Акт приема передачи материальных ценностей образец скачать можно здесь:

Похожее

Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение Документы О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498