Рейтинг: 4.4/5.0 (1889 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Не важно, с каким настроением кадровик увольняется с предприятия, правопреемнику отдел он должен передать в рабочем состоянии, чтобы не оставить о себе нехорошего впечатления и не выказать непрофессионализм. Однако на практике приём — передача дел отдела кадров не всегда оформляется как надо, а иногда и не производится совсем, ведь нет чётких правил, регулирующих эту процедуру. Определённый порядок всё же сложился, и он не противоречит законодательству, а значит, что вполне может применяться при смене кадрового работника.
[wpsm_ads1] Ни отношения с директором, ни отрицательные мотивы увольнения не должны отражаться на работе. Нельзя кадровику вот так просто всё бросить и уйти. А ведь в практике были и такие случаи, что увольняющийся не только не передавал дела, но и умышленно их уничтожал. Представляете, какое мнение о нём осталось? Тут ни о каких положительных рекомендациях не может идти речь.
А если всё будет оформлено как надо, и отдел кадров будет работать по графику даже с новым работником. о предыдущем кадровике останутся только положительные впечатления.
Между тем, процедура передачи дел не так уж и сложна, алгоритм её таков:
А теперь всё по порядку и подробно.
Создаём комиссиюОснованием к созданию комиссии и вообще начала процедуры передачи дел, конечно, должен быть приказ вот такого плана . В приказе нужно отразить:
При этом в члены комиссии обязательно нужно включить и увольняющегося кадровика.
Начинаем проверку документовБольшим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».
Обязательно нужно проверить кадровые документы организации, а именно наличие:
[wpsm_titlebox title=»проверяем наличие документов» style=»3″]
Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие.
После проверки нужно все документы занести в акт.
Акт приёма передачи кадровой документацииЭто основной документ, которым завершается трудовая деятельность кадровика.
Оформляется документ так:
В таблицу можно занести столбцы:
[wpsm_titlebox title=»внимание!» style=»3″]
Важно:в последнем столбце можно указать на то, что документ не исполнен, например, не подписан сотрудником или директором.
[/wpsm_titlebox]
Внимание: к трудовым книжкам нужен отдельный подход, чтобы не упустить нарушений, ведь пока они в ходу, ответственность за правильное оформление несёт работающий кадровик. Поэтому лучше оформить книжки отдельным документом.
Акт приёма передачи трудовых книжекЭтот документ должен содержать данные всех имеющихся трудовых книжек :
Можно включить в акт сведения:
Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не 
оформлена. Как снять с себя ответственность за чужие ошибки? Действовать нужно так:
Только в этом случае передавать документы будет не уволившийся кадровик, а другой член комиссии, например, бухгалтер.
[wpsm_titlebox title=»внимание!» style=»3″]
Важно:после подписания актов обязательно нужно издать приказ, что вы несёте ответственность с момента принятия дел.
[/wpsm_titlebox]
В таком случае, если вдруг нагрянет ГИТ с проверкой, от ответственности вы освобождаетесь. Но порядок в делах всё же нужно будет навести.
ЗаключениеОписанная выше процедура может применяться и в том случае, когда увольняется не единственный кадровик фирмы, а один из работников отдела кадров. Тогда учитывать нужно не все документы ОК, а только те, которые передаются. Например, если увольняется табельщик, проверить нужно только табеля учёта времени – их заполнение и соответствие законам.
Содержание статьи:
В процессе функционирования любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно потребуется передача документов другому лицу. При этом осуществляется отправка кадровых, ЖСК и других из рук в руки. Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании и других лиц.
При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому работнику. Важно знать основную специфику оформления данных в определенных обстоятельствах. Необходимо правильно его составить. Для этого используется специальная форма. Применяя бланк, можно составить требуемый файл.
Акт приема-передачи документов бухгалтерииОбычно имеет место приказ о назначении комиссии по решению которой будет осуществлен акт передачи документации. При составлении файлов используют специальный бланк. Это имеет место, например, при увольнении главного бухгалтера, в распоряжении которого были важные документы. Касаемо, в первую очередь, бухгалтерских учетов. Они должны быть переданы другому лицу, которое заменит уволенного.
Для передачи ценных бумаг используется соответствующая форма. Касательно учета бухгалтерских записей составляются специальные акты. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей. В ней указываются следующие данные:
Директор и главный бухгалтер занимаются заверением важной бухгалтерской документации. Если стоит задача – смена директора, в этом случае составляется акт о передаче его прав другому лицу.
При смене директора, как и главного бухгалтера, необходимо поставить в известность организации, занимающиеся контролем предприятий, а также банк, который обслуживает компанию. Для государственных предприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило. Что касается частных организаций, они в этом случае принимают самостоятельное решение.
Для оформления акта потребуется специальный бланк, который нужно заполнить согласно общепринятым нормативам. Следует сказать, что при смене директора может возникнуть масса вопросов и проблем только в отношении бюджетных компаний. Но они вполне решаемы. Прием осуществляется комиссией, которая создается на основе приказа.
Акт приема-передачи кадровой документации
Для того чтобы правильно заполнить такой файл, необходим образец. При отправлении кадровых записей другому лицу на предприятии при увольнении, следует заполнить бланк. Всегда в процессе заполнения кадровых документов нужно обязательно указать такие моменты:
Если имеют место такие ситуации, как утрата личных дел, отсутствия заполнения личных карточек, это следует указать в примечании при передаче кадровых документов.
Передача информации, касающейся воинского учетаПри необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, составляется специальный акт, для заполнения которого существует образец. Для того чтобы правильно его составить, потребуется образец, который можно скачать. Данные, которые должна содержать форма:
При необходимости в смене учредителя на предприятии возникают определенные сложности. Учредителем назначаются исполнители, которые будут нести ответственность за процесс перевода файлов.
Действует приказ о составлении комиссии. При этом указывается период, в течение которого осуществляется отправка. При смене и назначении нового учредителя отправляются в его руки. Форму акта можно скачать без проблем.
Акт приема-передачи документов на хранение государством
?
Нередко возникают ситуации, когда требуется изъять информацию с предприятий на государственное хранение. При этом необходима подготовка соответствующего акта, на базе которого будет осуществлена передача на постоянное хранение.
При приеме на государственное хранение следует обязательно указать такие данные, как название компании, передающей документы и наименование собственно архива, который их принимает. Пример, утеря важных бумаг, требует, чтобы данную ситуацию отметили в акте. В том случае, когда производится перенос на государственное хранение и имеют место определенные примечания, они должны быть указаны в акте.
Акт приема-передачи бухгалтерии ЖСКВ этой ситуации осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по тому же принципу, что и в случае приема-передачи информации, связанной с бухгалтерией в других случаях. Это самые важные документы ЖСК и следует не допускать ошибок в процессе оформления акта, поэтому лучше использовать образец.
Следует скачать файл, на котором ставится дата и обозначается место. Согласно приказу формируется комиссия, состоящая из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, указываются в обязательном порядке.
Правильно составленная форма от одного лица к другому, поможет избежать недоразумений. В обязательном порядке такая процедура осуществляется по решению комиссии.
Общество с ограниченной ответственностью _________________
«____» __________ 20_____ года
Акт приема-передачи дел
Директор ООО _______________
Главный бухгалтер (который увольняется)
Главный бухгалтер (который назначается)
Подписали настоящий акт о том, что при увольнении Главного бухгалтера ООО ____________. и назначении Главным бухгалтером ООО ________________________ при передаче дел выявлено следующее:
Первичные документы, согласно которым велся учет хозяйственных операций, находятся на предприятии, сгруппированы по видам хозяйственных операций и хранятся в отведенных местах.
Перечень первичных и учетных бухгалтерских документов, которые передаются,составлен в виде реестров и прилагается к настоящему акту.
Инвентаризация первичных документов на предмет выявления их наличия в полном объеме не проводилась. С целью контроля наличия первичных документов была проведена выборочная инвентаризация.
При выборочной проверке наличия первичных документов выявлено отсутствие ряда первичных документов, перечень которых составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Бухгалтерская документация (регистры учета) находится на электронных носителях и на момент передачи дел доступна для ознакомления. Перечень бухгалтерских документов (регистров учета) составлен в виде реестра и прилагается к настоящему акту.
Проведенная выборочная проверка бухгалтерской отчетности показала, что бухгалтерский учет велся в соответствии с действующим законодательством Украины, однако имеет ряд недостатков, которые перечислены в виде реестра замечаний, который прилагается к настоящему акту.
Последняя проверка контролирующими органами проводилась в ______________ 200____ года. Результаты проверки оформлены в акте « Про результати комплексної планової виїздної документальної перевірки дотримання вимог податкового та валютного законодавства України ТОВ _______________ за період з ______ по ________ р.» №.__________ от __________________ г. на ____________ страницах. Штрафы, недоимки и административные штрафы, начисленные по результатам проверки, на момент передачи дел уплачены в полном объеме.
Деятельность предприятия за период с _______________________ года на момент передачи дел контролирующими органами не проверялась.
Лица, подписавшие настоящий акт передачи дел свидетельствуют, что на момент передачи дел у них нет сведений относительно наличия документов, которые могли бы свидетельствовать об иных результатах деятельности предприятия, чем те, которые указаны в бухгалтерской отчетности и бухгалтерских регистрах.
_________ Директор ООО ______________
_________ Главный бухгалтер (который увольняется) ООО _________
_________ Главный бухгалтер (который назначается) ООО _________
Акт приема-передачи делДанный акт представляет собой документ, который содержит заключение аудиторской проверки или полный перечень документов финансового учета организации. Он может передаваться от одного лица к другому во избежание возможных споров.
В оформлении данного документа заинтересованы следующие лица: руководитель организации, бухгалтера. Один – заинтересован в увольнении, другой – в освобождаемой вакансии.
Строго установленных правил и унифицированной формы для составления акта приема-передачи нет. Акт – это некоторая опись конкретных дел бухгалтерии, а именно:
Для передаче дел необходимо созвать комиссию, которая будет заниматься рассмотрением объяснительных записок, приложенных к акту, и заключения аудиторов. На документе должна стоять виза, подписанная руководителем организации, бухгалтерами и членами комиссии.
В акт могут быть добавлены некоторые пункты, в большей степени раскрывающие ведение бухгалтерского учета.
Скачать бланк акта приема-передачи дел (Размер: 31,5 KiB | Скачиваний: 4 488)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Смена директора. Составляем акт приема передачи делАкт приема передачи дел при смене директора - документ, который оформляется после того, как подготовлен протокол общего собрания учредителей о смене директора либо издан приказ о смене генерального директора. а сведения о данном изменении переданы в налоговую инспекцию.
Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.
Акт приема передачи дел при смене директора оформляется секретарем, подписывается председателем общего собрания и обоими директорами. Документ состоит из трех частей: вводной, описательной и заключительной.
Во вводной части прописывают время и место проведения, название предприятия, ФИО председателя общего собрания либо единственного участника. В описательной части перечисляются документы, передаваемые от одного директора к другому. В своей заключительной части акт приема передачи дел при смене генерального директора содержит ФИО всех лиц, присутствовавших при составлении акта, их подписи и печать предприятия.
Список документов в описательной части акта приема передачи дел обычно выглядит следующим образом:В соответствии с действующим законодательством, Смена Директора производится на основании решения учредителей, а документы на внесение изменений подаются директором, поэтому одновременная смена учредителя и директора с точки зрения закона невозможна. Если требуется сменить и участника, и директора, поступают следующим образом:
15 августа 2014, просмотров: 4651, Раздел: Документы
При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?
Акт передачи дел
Законодательством отдельно не регулируется вопрос того, как составить акт передачи дел при увольнении и какие документы необходимо для этого подготовить. Поэтому руководитель предприятия сам решает, как организовать этот процесс. Однако практика показывает, что он проходит такие стадии:
• Составляется приказ о передаче дел при увольнении.
• Проведение инвентаризации подотчетной документации.
• Составление акта передачи дел и приеме документов.
Если на вакантное место уже принят сотрудник, передача проводится ему, а если нет, то другому уполномоченному работнику либо руководителю предприятия. А когда будет принят новый сотрудник, то в первый же дел все дела передаются ему.
Акт передачи дел при увольнении составляется членами специально созданной комиссии, которая утверждается через издание отдельного приказа. Сам акт передачи дел обязательно должен иметь список фамилий членов комиссии, составленный в алфавитном порядке, а также описание всего процесса учета дел и их передачи. Данный документ может иметь различные дополнения, которые обязательно прилагаются к нему. Его необходимо подписать всем участникам процесса, включая всех членов комиссии. Количество экземпляров зависит от количества участвующих сторон. После составления и подписания акт передачи дел при увольнении отдается руководителю предприятия для утверждения.
Формированию акта передачи дел при увольнении сопутствует составление целого ряда дополнительных документов. Например, приказ о передаче дел, список необходимых документов и т.д. Тем не менее, законодательно не утверждена типовая форма его составления. Поэтому чаще всего акт передачи дел составляется в виде бухгалтерской описи, которая фиксирует правильно ведение документации, а именно:
Документально оформленная система бухучета предприятия.
Правильно оформленный учет движения потока финансов на предприятии.
Документы, подтверждающие денежные операции.
Правильные условия приема, регистрации и хранения денег.
Правильно оформленные договора и прочие финансовые документы.
Классификация и состояние амортизируемого имущества.
Учет и инвентаризация материальных ценностей.
Правильное проведение расчетов с сотрудниками.
Своевременная подача отчетов в налоговые органы.
Правильное хранение и ведение другой бухгалтерской документации.
Процесс передачи дел
Как уже отмечалось раньше, для процесса передачи дел необходимо вначале собрать комиссию, которая составляет и оценивает акт и его сопроводительные документы. После этого составленный документ должен быть завизирован всеми ее членами, увольняющегося сотрудника и того, кому передаются дела. Если они передаются не руководителю, то он отдельно должен ознакомиться с документами и тоже их подписать. Он также обязан предварительно обеспечить все условия, чтобы обеспечить максимально эффективное проведение данного процесса.
Приказ о передаче дел при увольнении
Документальным основанием для формирования такого акта и собственно проведения процесса передачи является соответствующий приказ. Он может быть как общим по предприятию, так и локальным – в отдельном филиале или структурном подразделении.
Он должен отразить причину, почему необходимо провести процесс приема-передачи дел. а также его сроки, дату, закрепить ответственное лицо, состав комиссии и ее председателя. Проходить этот процесс должен не позднее той даты, с которой сотрудник увольняется. Как правило, во время ухода по собственному желанию, сотрудник отрабатывает на предприятии еще дней четырнадцать. В эти сроки должен состояться описанный выше процесс и быть оформлен в должном порядке акт передачи дел при увольнении.
13 июля 2009 г. № 4 по основной деятельности
Об организации приема-передачи
учетной складской документации
В связи с увольнением по собственному желанию 17 июля 2009 г. кладовщика склада Сидорова С. С.
1. Произвести 16 июля 2009 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Предприятие».
2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Сидорова С. С. начальнику склада Иванову И. И.
3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе:
председатель – коммерческий директор Ильин В.А.
члены комиссии: начальник склада Иванов И. И.
кладовщик Сидоров С. С.
кладовщик Воронов А.Н.
бухгалтер Васин Н.С.
4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись Генеральному директору 17 июля 2009 г.
Lady Winter 07 Июл 2005
Например. не передана какая-то важная документация или печати. потом начинаются разборки.."он мне не отдая- я тебе отдал". Я просто была в такой ситуации, когда генеральный контракт не передал. причем контрагент был такой, что сообщать ему о потере нами документа было нельзя. долгие поиски к счастью увенчались успехом. но нервов всем вымотали кучу!
Передача дел также может пригодиться в суде, если прежний директор судиться надумает (не Ваш случай, но тем не менее).
Шмел 07 Июл 2005
его желательно заключить, во избежание в дальнейшем каких-либо недоразумений
что такое дела, если исходить с юридических позиций?
Все деловые контакты, каждую бумажку? Чушь какая -то. Еуа
Советую стоять на своем мнении перед руководством, а то под прессингом этого невежества. потом будет еще тяжелее
играют исключительно декоративную, и передача дел их не волнует
ну таких ген и делают казлами отпущения
Никто пока не собирается. А ее просили уходить еще года три назад. Не хотела.
Hel
"Печать, ключи от сейфа и кабинета т пр. мелочи, которые у него могут быть. "
Это можно написать, просто чтоб отвязались. в случае конфликта такие бумажки внутри Общества ничего не изменят, а в суд никто не пойдет.
Сообщение отредактировал Еуа: 07 Июль 2005 - 18:32
Santic 10 Янв 2006
Вот образец Акта приема-передачи от Гены к Гене.
наполнение Акта - творение бухов, я в него не вчитывалась, откровенно говоря. Посему неправильные формулировки, при выявлении, я по тексту поправлю. А народу будет образец.
АКТ
приема-передачи документов
Общества с ограниченной ответственностью
«ООО»
г. Москва "30" сентября 2004 г.
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о нижеследующем:
Бывший Генеральный директор ООО «ООО» Иванова Римма Петровна передает, а Генеральный директор ООО «ООО» Зайкина Ирина Родионовна принимает следующие документы:
1. Учредительные документы (включая недействующие редакции).
2. Отчеты в государственные внебюджетные фонды (МФ, ПФ, ФСС) за период 2000-2004 г.
3. Авансовые отчеты.
4. Основные средства.
5. Приказы за 2000-2004 г.г.
6. Документы на выплату заработной платы за период с 2000 по 2004 г.
7. Налоговые отчеты за период 2000-2004 г.
8. Документация по персонифицированному учету за период с 2000 по 2004 г.
9. Кадровая документация за период с 2000 по 2004 г.
10. Счета-фактуры для книги продаж за период с 2000 по 2004 г.
11. Счета- фактуры для книги покупок за период с 2000 по 2004 г.
12. Документы для таможни.
13. Банк за период с 2000 по 2004 г.
14. Протоколы общего собрания учредителей.
15. Главные книги за период с 2000-2004 г.
16. Договоры с контрагентами за период с 2000 по 2004 г.
17. Товарные отчеты за период с 2000 по 2004 г.
18. Кассовые книги за период с 2000 по 2004 г.
19. Кассовая документация за период с 2000 по 2004 г.
20. Регистры бухгалтерского учета за период с 2000 по 2004 г.
21. Накладные за период с 2000 по 2004 г.
22. Карточки складского учета за период с 2000 по 2004 г.
23. Карточки НДФЛ за период с 2000 по 2004 г.
24. Книги покупок и книги продаж за период с 2000 по 2004 г.
25. Итоговые ведомости по заработной плате за период с 2000 по 2004 г.
26. Налоговые регистры.
27. Компактдиск с программой «Банк-Клиент».
28. Дискета с паролем к программе «Банк-Клиент»
29. Касса.
30. Печать ООО «ООО».
31. Ключи от сейфа в кабинете Генерального директора ООО «ООО».
32. Ключи от кабинета генерального директора ООО «ООО».
Передал: Принял:
_______________ ________________
(подпись) (подпись)
Сообщение отредактировал Santic: 10 Январь 2006 - 15:09
Dremlin 16 Янв 2006
Самого этот вопрос заинтересовал, ползаю по поиску.
Они чо, больные?
При таких формулировках старый гендиректор будет виноват за каждую отсутствующую бумажку. Если не найдете нужный счет-фактуру - мочи гену, если не найдете документов для обоснования расходов - мочи гену. Все риски на нем. Это то, что я увидел с налоговой ориентацией мозгов, а ведь реально и других собак навешать можно.
Кстати, буховское творчество, однозначно. Только документы по бухгалтерии. Составлял бы кладовщик - были бы только материалы ;-))
По нормативным актам законодательной системы вся документация или ценности в определенных ситуациях обязательно должны передаваться от одного лица/предприятия/инстанции другому в строгом соответствии с буквой закона. Поводом для такой операции может служить абсолютно любое событие: продажа (движимого или недвижимого имущества, либо других ценностей), смена должности; смена руководства и т.д. Документ, регламентирующий и подтверждающий этот факт, имеет название акт приема-передачи.
Акт приема передачи документов другому лицу: как составить правильно?Необходимо отметить, что обязательной формы законом не предусмотрено, однако, определенные данные он должен содержать обязательно, в противном случае доказать факт получения или передачи крайне сложно. Подобные документы всегда составляются в двойном экземпляре (по одному для каждой заинтересованной стороны). Такая же ситуация сложилась и во многих других странах/республиках, например, в Украине или Казахстане.
При передаче другому лицуПри передаче документации либо других ценностей от одного физического лица/сотрудника другому или в архив необходимо составить документ, который должен содержать:
Если имеет место, к примеру, передача автомобиля, необходимо указать данные ОСАГО, так же предоставить журнал регистрации ТС.
При смене генерального директораПроцедура смены генерального директора крайне сложная, так как управляющему придется немало секретных фактов раскрыть преемнику. Поэтому удобнее пользоваться общепринятыми формами, которые включают в себя полный и очень подробный перечень документации, имущества, печатей, оргтехники, ключей, контактов деловых партнеров и пр. находящихся в пользовании генерального директора.
В тему: Типовой договор на поставку товара - скачать бланк
При увольнении главного бухгалтераГлавный бухгалтер — серый кардинал любого предприятия. В его ведении множество документации, всевозможных ордеров, деньги и подробные отчеты (налоговые, банковские и пр.) о работе. В одном акте довольно сложно отобразить все аспекты, поэтому очень часто к нему дается приложение в виде подробной описи. Сам же акт должен содержать:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Необходимо понимать, что следует учитывать всю документацию за последние три года ведения дел увольняющимся бухгалтером. Обязательно должна присутствовать подпись руководителя в лице директора и приказ об увольнении.
Акт приема-передачи документов образец при смене главного бухгалтера смотреть и скачать можно тут:
От старого руководителя новомуВ случае смены руководства необходимо соблюдать процедуру передачи всех дел, ТМЦ и документации, в том числе, кадровой, находящихся в пользовании предшественника. Все это необходимо отобразить в акте приема-передачи, который и станет подтверждением завершения процедуры. Он должен содержать подробное описание всех переданных ценностей, отображать ошибки и/или разбежности. если они имеют место.
При реорганизации ОООПри реорганизации следует указать, что права и обязанности переходят от одного (или нескольких) предприятия к другому с подробным перечислением всех участников, сотрудников. Указать все пассивы и активы компаний-участников, предоставить подробное описание задолженностей (если они имеют место):
Документ должен быть утвержден на собрании учредителей и заверяться всеми участниками цессии .
При продаже фирмыПродажа фирмы предусматривает не только составление договора, но и передачу всего имущества (движимого и недвижимого), печатей и документации, в том числе, бухгалтерской, поэтому акт приема-передачи в этом случае должен содержать полный и очень подробный перечень. В данном случае возможны приложения в виде документов, содержащих более подробные сведения обо всех объектах.
В тему: Бланк 4 ФСС: для чего нужен, как заполнить, образец
Образец акт приема передачи документов и шаблон скачать можно здесь:
Задать вопрос юристуПо данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта приема-передачи дел » в формате doc, размером 18,5 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.
Процедуры приема-передачи документов внутри организации происходят регулярно, однако процесс этот внутренними нормативными актами, как правило, не регулируется.
Проблемы, связанные с передачей дел от одного работника другому возникают постоянно, поэтому кажется странным отсутствие внимания к этому вопросу в трудовом законодательстве. Мы рассмотрим основные моменты передачи дел в соответствии с документами, регламентирующими данную процедуру.
Документом может считаться зафиксированная информация с идентифицирующими ее реквизитами. Дело, в соответствии с архивной терминологией, представляет собой документ или совокупность документов по одному вопросу. Из этих документов, помещенных в отдельную папку (обложку) и формируется дело. Стало быть, «документ» и «дело» – это разные вещи, хотя когда речь идет о передаче дел, имеют в виду и документы тоже.
Дела передают и принимают для:
Необходимость в передаче документов возникает при:
Во всех случаях, когда обязанности одного сотрудника возлагаются на другого, должна быть оформлена передача документов. На деле же, довольно редко происходит полноценная передача дел и еще реже – правильно оформленная.
Как происходит передача делПрием-передача дел происходит между убывающим сотрудником и тем, кто будет исполнять его обязанности. Заинтересован в передаче дел, как правило, принимающий, а инициатором процесса становится в большинстве случаев руководитель. В этом простом процессе могут возникнуть осложнения, если увольняющийся сотрудник не желает участвовать в передаче, а в его служебные обязанности соответствующий пункт включен не был.
Если подобная ситуация случается, новый сотрудник должен настоять на составлении акта об отказе работника передавать документы по надлежащей процедуре. Если у нового работника возникли подозрения, что в документах не все в порядке, он может составить их опись.
Нужно иметь в виду, что работодатель не имеет права задерживать выплату расчетных денег увольняющемуся сотруднику или не выдавать его трудовую книжку по причине отказа от передачи дел.
Когда передают дела?Правильнее всего передавать дела в последний рабочий день или за несколько дней до окончания работы. Если новый сотрудник еще не принят на место, правильно передать дела сотруднику, специально назначенному руководителем. Это особенно важно, если передаются дела бухгалтерии.
Считается, что передача документов может происходить только от одного сотрудника другому, то есть нежелательно оформлять акт приема-передачи, если одна из сторон уже уволилась или еще не приступила к своим обязанностям.
Так как в разных организациях требования к документообороту отличаются, единые правила передачи документов нормативными актами не регулируются. Но если передача документов никак не отражена в документах организации, следует в каждом отдельном случае издавать приказ или распоряжение.
Условно порядок приема-передачи дел можно разделить на три этапа:
Обязательные реквизиты акта:
Нужно признать, что даже акт, составленный самым тщательным образом, не убережет принявшего дела сотрудника от возможных проблем. Но должным образом оформленная передача дел сможет стать оправданием, если придется разграничивать документы, составленные работающим сотрудником и его предшественником.
Прикрепленные файлы
