Как закрыть представительство

• - оригинал разрешения на открытие вашего представительства
• - оригинал свидетельства о внесении вашего представительства в сводный государственный реестр
• - аккредитационные карточки работников представительства вашей компании, а также членов их семей (при наличии)
• - действующие многократные визы сотрудников и членов их семей (при наличии)
• - заверенную копию доверенности уполномоченному лицу на ведение дел по закрытию представительства
• - печать представительства

Ознакомьтесь с порядком закрытия представительства иностранной фирмы в России. В соответствии с действующим законодательством представительство может быть закрыто в следующих случаях:- по истечении срока аккредитации (если вы не заинтересованы в ее возобновлении);- в связи с ликвидацией иностранной компании;- по решению учредителей компании.

Уведомьте ФГУ ГРП при Министерстве юстиции РФ о принятом вами решении о закрытии представительства. Оплатите госпошлину для оформления документов и получите квитанцию. Получите в ФГУ ГРП письма для извещения о закрытии представительства. Их необходимо будет переслать в налоговые, миграционные и таможенные органы, а также во внебюджетные фонды для окончательного расчета, и получить соответствующие извещения. Обратитесь в банк, где у вас имеется счет, который необходимо закрыть в соответствии с условиями заключенного ранее договора.

Подготовьте и другие документы, необходимые для закрытия представительства, а именно:- оригинал разрешения на открытие вашего представительства;- оригинал свидетельства о внесении вашего представительства в сводный государственный реестр;- аккредитационные карточки работников представительства вашей компании, а также членов их семей (при наличии);- действующие многократные визы сотрудников и членов их семей (при наличии);- заверенную копию доверенности уполномоченному лицу на ведение дел по закрытию представительства;- печать представительства.

Составьте опись документов и передайте их в ФГУ ГРП при Министерстве юстиции Российской Федерации. После того как представительство вашей фирмы будет исключено из соответствующих реестров, а также из ЕГРПО (по извещению налоговых органов), его деятельность на территории РФ будет считаться завершенной.

Ликвидация Представительства иностранной организации - Страница 8 - форум о регистрации юридических лиц

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

Спасибо!
Тут были в 47-й, они сказали, что на 3-дневный срок внимания не обращают. И к ним сразу с заявлением о снятии с учёта со всеми необходимыми приложениями.

Добавлено через 4 часа 55 минут 9 секунд
простите, не верно написала, в 47й сказали, что сначала к ним с уведомлением в произвольной форме и нотариальной копией решения о закрытии (на сроки не смотрят), потом подаются декларации доходах и по налогам на дату закрытия,проводятся проверки, и затем подаётся заявление с приложением копий декларации, составленных на дату закрытия, с отметкой 47-й о приёме, письмо банка о закрытии счетов (оригинал или нот. копия), сообщение о закрытии счёта от организации (с соблюдением сроков сообщения о закрытии счёта) и оригинал свидетельства о постановке на учёт.

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

на самом деле в 47 налоговой сразу дают лист-памятку, какие отделы нужно пройти и какие документы представить для закрытия. Расчетный счет надо закрывать после проведения всех сверок и с налоговой и с фондами, вдруг какие пени вылезут, потом через Сбербанк дольше оплачивать придется эти копейки.
И еще если были какие-нибудь транспортные средства поставлены на учет, их тоже надо снимать с приложением соответствующего заявления и документов, подтверждающих переход права собственности. Вообще там адекватные люди и нормально по телефону консультируют. Это не районные налоговые.

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

А в заявлении (ф. 11СН-учёт) о снятии иностранной организации с учёта в налоговом органе:
в графе "прошу снять с учёта" - ставим "1 "- иностранная организация
в графе "полное наименование! - пишем наименование иностранной организации (компания ИКС) или "Представительство компании ИКС"?
Ведь о этого зависит что ставить в разделе "достоверность и полному сведений подтверждаю": 3 - руководитель или 4 - представитель.
Если пишем "Компания ИКС", то получается надо ставить 4- представитель организации, указывать ФИО главы представительства и реквизиты его доверенности?
Я правильно понимаю?

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

Требуется закрыть представительство. Кто возьмется - предложения в личку.

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

Требуется закрыть представительство. Кто возьмется

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

Добрый день, дорогие коллеги.
Пожалуйста, если у вас есть образцы документов (решения и сопроводительного письма или заявления, доверенности и т.д.) о закрытии представительства иностранной компании, скиньте на адрес k.gala59@mail.ru Буда вам очень признательна. Делаю это первый раз.
Спасибо. Галина.

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

Прошу помощи тех, кто проходил уже данную процедуру!

1. Должны ли быть в решении о ликвидации какие-либо специальные или обязательные формулировки, важные для ФНС и ГРП?

2. Если Директор предст-ва иностранец, то на какой стадии ликвидации его увольнять? И по какому основанию?

3. Можно ли в Решении о ликвидации в качестве ликвидаторов указать сразу несколько человек?

Re: Ликвидация Представительства иностранной организации

Кто сможет поделиться практическим опытом:На данный момент снимаем с учета представительство иностранной организации в фондах. Планировали направить уведомление в ФОМС, звоним в ФОМС по г. Москве, нам заявляют, что с 2011 г. снятие с учета происходит только через ПФР и приезжать к ним с целью уведомления не надо - все равно не примут. В ПФР нам говорят, что ФОМС совершенно отдельный орган, поэтому для снятия с учета в ФОМС надо обращаться к ним.

Согласно ст.17 ФЗ от 29.11.2010 N 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" ПФР должен снимать с учета и в ФОМС.

Статья 17. Права и обязанности страхователей

4. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей. указанных в части 1 статьи 11 настоящего Федерального закона, осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации. Контроль за регистрацией и снятием с регистрационного учета указанных страхователей осуществляют территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, которые представляют соответствующие данные в территориальные фонды в порядке, определяемом соглашением об информационном обмене между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федеральным фондом.

Статья 11. Страхователи

1. Страхователями для работающих граждан, указанных в пунктах 1 - 4 статьи 10 настоящего Федерального закона, являются:
1) лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
а) организации;
б) индивидуальные предприниматели;
в) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;
2) индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие.
2. Страхователями для неработающих граждан, указанных в пункте 5 статьи 10 настоящего Федерального закона, являются органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченные высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, иные организации, определенные Правительством Российской Федерации. Указанные страхователи являются плательщиками страховых взносов на обязательное медицинское страхование неработающего населения.

На первый взгляд ПФР действительно должен делать все сам. Кто может поделиться опытом в данном вопросе?

Ликвидация представительства иностранной компании (организации) - что это, с долгами

Понятие иностранного представительства относится в некоторых странах к терминам налогового законодательства.

В качестве иностранного представительства выступает юридическое лицо, которое образовано по действующим законам в каком-либо иностранном государстве на ее территории. К ним принадлежат компании, фирмы, корпоративные образования, международные организации, их филиалы, представительства, имеющие гражданскую правоспособность.

Всякая иностранная компания имеет право зарегистрироваться и вести экономическую деятельность на территории России, создавая филиал либо представительство. В ее обязанности по гражданскому праву входит выплата налогов наряду с отечественными компаниями. При этом ее регистрация и ликвидация производится по основаниям законодательной базы существующей в России.

Основополагающим законом, позволяющим вести представительствам зарубежных стран производственную деятельность, используя свои средства, является Федеративный закон с названием «Об иностранных инвестициях в РФ», выпущенный за номером 160-ФЗ.

Он позволяет инвесторам из других стран совершать капиталовложения, чтобы извлекать прибыль, создает условия для осуществления предпринимательской деятельности на территории страны.

С помощью указанного закона привлекаются и результативно используются в экономике страны:

• материальные и финансовые средства зарубежных партнеров;
• прогрессивные технологии и передовая техника, имеющаяся за границей;
• менеджерский опыт заграничных руководителей;
• обеспечиваются устойчивые условия, позволяющие заниматься производственной деятельностью инвесторам из зарубежных стран;
• соблюдается особый порядок в регулировании правом зарубежного вкладчика, соответствующий нормам международного права, международной практики в сотрудничестве.

Отечественное законодательство помогает сохранить общенациональную независимость, обеспечивает безопасность экономики введением жестких ограничений по вкладам заграничных инвесторов в некоторые отрасли промышленности, препятствует вывозу полученного дохода за пределы Федерации.

Пошаговая инструкция ликвидации филиала ООО поможет завершить всё успешно. Подробнее в статье.

В странах, где развита рыночная экономика, основанием которой служат принципы независимого предпринимательства, договорных взаимоотношений среди хозяйствующих субъектов его использование регулируется национальным законодательством.

Государственная политика России ориентирована на применение национального режима, что это означает для нее? Если рассматривать вопрос с точки зрения ограничений международной торговли, то его использование в целом желательно для страны. Но в отношении деятельности иностранных компаний может привести к ослаблению местной национальной экономики, позволив им достаточно легко решить вопрос выхода на внутренний рынок, вступая в свободную конкуренцию с местными компаниями.

Они обладают всеми юридическими преимуществами наравне с национальными предприятиями, позволяет не платить пошлины за импорт продукции, выбрать наиболее подходящую систему налогообложения.

В стране заграничные компании обладают правоспособностью и занимают нижеперечисленные положения, позволяющие вести хозяйственную деятельность в качестве:

• филиала, исполняющего какой либо круг деятельности представительства от имени иностранной компании, организовавшего его. К головной компании предъявляется требование, заключенное в ориентации к коммерческой деятельности, чтобы на нее можно было возложить непосредственную имущественную ответственность за принятые на себя обязательства;
• дочерние, зависимые компании, ведущие коммерческую деятельность, пользуясь инвестициями, поступающими от инвестора, подданного иностранного государства. Если отечественная фирма выступающая посредником между потребителем и производителем, пожелает войти в состав коммерческой компании, расположенной за рубежом, то приобретает его правовое положение, который теряет, выходя из нее;
• свободной экономической зоны, где установлен особый режим в финансово-хозяйственной деятельности заграничных вкладчиков и компаний, использующих свои капиталовложения, государственных предприятий, отдельных граждан;
• оффшорной зоны для привлечения капиталовложений подданных какого-либо государства, имеющих постоянное место жительства за пределами территории страны. В зоне нерезиденты могут хранить валютные средства, для чего пользуются льготными условиями в отношении налогообложения;
• проводится политика поощрения инвестиций, поступающих из-за границы.

Чтобы прекратить хозяйственную деятельность иностранного представительства необходимо руководствоваться нормативными актами, регулирующими данный вопрос.

Основаниями для закрытия представительства служат такие предлоги:

• закончился срок действия аккредитации зарубежного представительства без своевременного продления;
• если была закрыта головная компания в той стране, где она была зарегистрирована, а ее представительство находилось в России;
• если были допущены неоднократные правонарушения действующего законодательства Российской Федерации или нарушены условия разрешения, то орган, выдавший аккредитацию, имеет право вынести решение, которое станет основанием для ликвидации;
• при прекращении действия соглашения, заключенного между правительствами России и иностранного государства, которое явилось основанием для открытия представительства;
• в головной организации было принято решение о прекращении деятельности его представительства на территории Федерации.

В ходе осуществления процедуры по прекращению работы необходимо подготовить соответствующие документы, передать отчетность в налоговую службу, которая должна провести камеральную проверку. Пакет документов для его закрытия сдается в ГРП для проведения процедуры по прекращению деятельности.

Иностранное представительство снимается с учета согласно положениям статьи 84 налогового кодекса РФ.

При осуществлении снятия она руководствуется приказом МНС, принятом в апреле 2000 года под номером АП-3-06/124 и содержащем положения, в котором разъяснены особенности учета в налоговой службе иностранных компаний.

Аккредитацией в международном праве называется процедура наделения полномочиями, позволяющими осуществлять какую-либо деятельность, в том числе и экономическую. При проведении аккредитации иностранному представительству выдается свидетельство, подтверждающее о занесении в ведомость сводного государственного реестра. Оно получает аккредитацию на определенный срок в соответствии с нормативными актами, в течение которого имеет право проводить финансово-хозяйственную деятельность.

Иностранное представительство аккредитуется на срок от 1,2 года до 3 лет, и продлеваться по его желанию на последующий промежуток времени.

По его окончанию представительство прекращает свою деятельность на территории Федерации, после чего возвращает выданную ему документацию вместе с визами для сотрудников, карточками по аккредитации в Регистрационную палату, печать подает для уничтожения.

Если представительство пожелает продолжать свою деятельность, то оно подает прощение о продлении срока в ГРП, приложив необходимые документы. Срок подачи документации регламентирован нормативными актами. В регистрирующую палату документы сдаются заблаговременно, за три недели до завершения срока разрешения на производство деятельности.

Иностранное представительство имеет возможность прекратить свое существование досрочно по собственному желанию. Для осуществления своего намерения проводит общее собрание, которое протоколируется для передачи принятого решения в Государственную Регистрационную палату. Вопрос рассматривается в ГРП, после чего выдает свидетельство о ликвидации иностранного представительства.

Письменные уведомления об окончании деятельности иностранного представительства подлежат оформлению в течение трех рабочих недель.

Срок отсчитывается с момента подачи документов по ликвидации. В некоторых случаях его сокращают до одной рабочей недели. Извещение регистрационной палаты о прекращение деятельности является основанием для его снятия с учета в налоговой службе, со всех социальных внебюджетных фондах, органе статистики.

По действующим нормативным актам и законодательству ликвидация иностранного представительства осуществляется строго в порядке, который установлен в них. Так как оно не относится к самостоятельному юридическому лицу, то в их отношении не применяется условие о публикации в журнале «Вестник государственной регистрации», периодических изданиях и СМИ, уведомление кредиторов.

При прекращении хозяйственной деятельности представительства, принадлежащего иностранной компании, с долгами составляется акт, по которому производится их погашение.

По завершению выплат ему выдается справка, удостоверяющая о погашении обязательств по долгам.

Вся процедура проводится поэтапно, куда включены следующие мероприятия:

• проведение общего собрания, где принимается решение о ликвидации;
• оформление необходимых документов, в том числе декларацию о доходах с исчислением суммы налога;
• осведомление всех заинтересованных лиц, в том числе сотрудников о принятом решении;
• рассмотрение вопросов, касающихся увольнения, дальнейшего трудоустройства сотрудников, компенсаций и денежных вознаграждений;
• отправление уведомления в ГРП, используя существующие способы подачи документов.

Для закрытия иностранного представительства подаются в ГРП виды документов:

• заявление о ликвидации иностранного представительства на территории страны за подписью лица, уполномоченного от имени головной компании с указанием регистрационного номера, дату выдачи разрешительного документа, продолжительность действия разрешения, обоснованную причину прекращения экономической деятельности;
• копию официальной бумаги, где запротоколировано решение о ликвидации представительства на территории Федерации, заверенное в нотариальной конторе;
• свидетельство, удостоверяющее о проведении процедуры регистрации с указанием присвоенного регистрационного номера – ОГРН и изменениями, введенными в него, если таковые имели место, присвоенный идентификационный номер налогоплательщика, полученное с налоговой службы, где оно поставлено на учет;
• учредительные документы, устав представительства с указанием поправок, которые были в них введены, если таковые были осуществлены;
• протоколы собраний об открытии представительства, избрании руководителей;
• доверенность на имя уполномоченного лица, производящего ликвидацию по просьбе иностранной компании;
• справку о закрытии расчетного счета в банке.

Если имеются документы на иностранном языке, то они должны быть переведены на русский язык и заверены в нотариальной конторе.

Также соответствующий пакет документов должны быть представлены в налоговую службу, районные внебюджетные фонды, чтобы снять представительство с учета в них.

Продажа имущества при ликвидации предприятия поможет расплатиться с долгами. Подробнее в статье.

Компенсация работникам при ликвидации предприятия состоит из нескольких видов платежей. Примеры расчётов здесь.

Заявление о ликвидации иностранного представительства находится на рассмотрение две недели, отсчитанного со дня его подачи в налоговую службу при условии отсутствия причин для осуществления налоговой проверки. Если все-таки необходимо проведение проверки, то заявление рассматривается по ее завершении.

Общий срок процедуры по прекращению деятельности составляет около одного месяца, если необходимо провести налоговую проверку, то она затягивается до трех месяцев.

Вместе с подготовкой документов представительством процедура может занять время на его ликвидации до 6 месяцев .

Пенсионный фонд России принимает решение о снятии с учета в течение 10 рабочих дней. после получения им уведомления о закрытии, чтобы снять с учета ФСС потребуется одна рабочая неделя.

Многие посреднические фирмы и консалтинговые центры предлагают свои услуги по прекращению экономической деятельности, которые они оказывают за определенное вознаграждение.

Величина денежного вознаграждения колеблется от 20 тыс. рублей до 75 тыс. включая государственную пошлину и сборы за ускорение процедуры ликвидации.

В комплекс услуг включены виды:

• консультации по ликвидации иностранного представительства;
• подготовка пакета документов, подача их в ГРП;
• получение резолюции Государственной регистрирующей палаты;
• аннулирование с учета в налоговой службе и социальных фондах.

Приведенная стоимость усредненная, в нее не входят расходы, связанные с услугами нотариальных контор, переводческих фирм. При необходимости фирмы могут составить отчеты в различные фонды за дополнительную плату.

Ликвидация представительства иностранного предприятия представляет собой процедуру схожую с аналогичной процедурой отечественных организаций. Однако сам факт, что учредителями такого представительства является инвестор, не являющийся резидентом страны, вносит свои коррективы. Хотя бы потому что причины, побудившие учредителя свернуть деятельность, могут носить не только экономический, но и политический характер.

Решение о закрытии представительства иностранной компании образец

ПРИКАЗ Минюста РФ от 03-03-2009 62 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РЕГИСТРАЦИИ ОТКРЫТИЯ И ЗАКРЫТИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Актуально в 2016 году

21. Основания для закрытия представительства:

а) истечение срока, на который выдано свидетельство о регистрации представительства;

б) письменное решение иностранной религиозной организации, открывшей представительство;

в) отзыв заявления российской религиозной организации об открытии при ней представительства;

г) ликвидация иностранной религиозной организации, открывшей представительство;

д) осуществление представительством деятельности, запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с иными нарушениями законодательства Российской Федерации, либо при систематическом осуществлении представительством деятельности, не соответствующей целям его создания.

22. Решение о закрытии представительства оформляется распоряжением Минюста России и является основанием для внесения в реестр записи о закрытии представительства.

Не позднее 7 дней с даты принятия решения о закрытии представительства мотивированное уведомление об этом направляется в адрес представительства, иностранной религиозной организации, открывшей представительство и (или) в адрес российской религиозной организации, при которой было открыто представительство.

23. Решение о закрытии представительства может быть обжаловано в суд.

Закрытие филиала

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация. Как закрыть филиал или представительство ООО

Чтобы закрыть (ликвидировать) такие обособленные подразделения ООО, как филиал или представительство, необходимо совершить следующие действия:

• принять решение о закрытии филиала (представительства);
• уведомить налоговую инспекцию о предстоящем закрытии филиала (представительства);
• подготовить филиал (представительство) к закрытию и расформировать штат сотрудников обособленного подразделения;
• зарегистрировать ликвидацию филиала (представительства);
• уведомить орган, осуществляющий контроль за уплатой страховых взносов.

О том, как ликвидировать иное обособленное подразделение, см. Как закрыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом и представительством.

Как принять решение о закрытии филиала или представительства ООО

По умолчанию вопрос о закрытии филиала или представительства относится к компетенции общего собрания участников ООО.

В обществе, состоящем из одного участника, решение о ликвидации филиала (решение о ликвидации представительства) единолично принимает этот участник (ст. 39 Закона об ООО ).

Вместе с тем, устав ООО может предусматривать, что решение о ликвидации филиала (представительства) уполномочен принимать совет директоров (наблюдательный совет) общества (подп. 11 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО ).

Вопрос о закрытии филиала (представительства) относится к компетенции общего собрания участников

Прежде всего нужно принять решение о проведении собрания (очередного или внеочередного).

Созвать очередное собрание, включив в его повестку дня вопрос о закрытии филиала (представительства), можно только в сроки, предусмотренные уставом (ст. 34 Закона об ООО ).

Если ликвидировать обособленное подразделение нужно в максимально короткий срок, то имеет смысл провести внеочередное собрание. Такое собрание созывает исполнительный орган общества (генеральный директор или правление) по собственной инициативе либо по требованию (п. 2 ст. 35 Закона об ООО ):

• совета директоров (наблюдательного совета);
• ревизионной комиссии (ревизора);
• аудитора;
• участников общества, обладающих в совокупности не менее чем 1/10 от общего числа голосов участников общества.

На общем собрании участников нужно принять:

• решение о закрытии филиала (закрытии представительства);
• решение о внесении в устав ООО изменений, связанных с ликвидацией филиала (представительства), либо решение об утверждении устава в новой редакции;
• решения по иным вопросам, связанным с ликвидацией обособленного подразделения. Такие вопросы могут быть предусмотрены уставом общества и Положением о филиале (Положением о представительстве).

Решение по вопросу об изменении устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества (абз. 1 п. 8 ст. 37 Закона об ООО ). Для принятия решений по остальным вопросам достаточно простого большинства голосов участников, то есть более 50 процентов от общего числа голосов (абз. 3 п. 8 ст. 37 Закона об ООО ).

Результаты общего собрания участников необходимо оформить в протоколе собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО ).

Вопрос о закрытии филиала (представительства) относится к компетенции совета директоров

Нужно созвать и провести заседание совета директоров с целью принятия решения о закрытии филиала (закрытии представительства). Кроме того, на заседании может понадобиться принять следующие решения.

1. Решения по иным вопросам, связанным с ликвидацией обособленного подразделения. Такие вопросы могут быть предусмотрены уставом общества и Положением о филиале (представительстве).

2. Решение о созыве общего собрания участников по вопросу о внесении в устав изменений, связанных с закрытием филиала(представительства). Принять такое решение можно в случае, если вопрос о созыве собрания относится к компетенции совета директоров (подп. 10 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО ). Если же этот вопрос уполномочен решать исполнительный орган общества (генеральный директор или правление), то совет директоров вправе лишь потребовать от него провести внеочередное общее собрание участников (п. 2 ст. 35 Закона об ООО ). Исполнительный орган, получивший такое требование, обязан в течение пяти дней принять решение о созыве собрания. Если он этого не сделает, совет директоров получит право самостоятельно созвать собрание (п. 4 ст. 35 Закона об ООО ).

Информацию о процессе проведения заседания совета директоров и принятых решениях нужно отразить в протоколе. Порядок и сроки составления протокола обычно регулируются уставом.

После проведения заседания совета директоров потребуется внести в устав ООО изменения, связанные с ликвидацией филиала(представительства), либо утвердить устав общества в новой редакции. Для этого необходимо провести общее собрание участников, созванное советом директоров или исполнительным органом по требованию совета директоров (п. 4 ст. 12. абз. 15 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Решение о внесении в устав изменений (об утверждении устава в новой редакции) принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества. Устав общества может предусматривать, что для принятия решения требуется большее количество голосов (п. 8 ст. 37 Закона об ООО ).

Результаты общего собрания участников необходимо оформить в протоколе собрания (п. 6 ст. 37 Закона об ООО ).

Как уведомить налоговую инспекцию о предстоящем закрытии филиала (представительства) ООО

О том, что ООО прекращает работать через филиал (представительство), необходимо сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения общества (абз. 2 подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ ). Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

Как подготовить филиал (представительство) ООО к закрытию

Принятие решения о закрытии филиала (представительства) само по себе не свидетельствует о том, что это обособленное подразделение ликвидировано. Такое решение является лишь основанием для совершения комплекса действий, связанных с прекращением деятельности ООО через свое подразделение.

Устав ООО, Положение о филиале (представительстве), решение о закрытии подразделения могут предусматривать, что процедуру (порядок) ликвидации подразделения устанавливает:

• либо орган управления общества (например, генеральный директор путем издания соответствующего приказа или общее собрание участников непосредственно при принятии решения о закрытии подразделения);
• либо руководитель филиала (представительства).

Как правило, полный список мероприятий по подготовке филиала (представительства) к закрытию определяется исходя из конкретной ситуации. Например, если общество арендует помещение, в котором располагается филиал, имеет смысл заранее проанализировать, будет ли такое помещение использоваться обществом после закрытия филиала. Если необходимость в аренде недвижимости отпадет, целесообразно проверить, в каком порядке можно расторгнуть договор аренды. К примеру, если договор предусматривает право арендатора на односторонний отказ при условии уведомления арендодателя за три месяца до прекращения договора, уведомление об отказе имеет смысл направить в ближайшие дни после принятия решения о закрытии филиала. Подробнее о расторжении договора аренды см. Как досрочно расторгнуть договор аренды по инициативе арендатора.

Независимо от сложившейся ситуации при закрытии филиала (представительства) необходимо обратить внимание на два обстоятельства.*

Во-первых, важно установить, имеет ли филиал (представительство) отдельный расчетный счет. Если такой счет есть, то в связи с прекращением деятельности подразделения его понадобится закрыть. О закрытии счета нужно сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ ). Уведомить инспекцию необходимо в течение семи рабочих дней со дня закрытия счета. Форма сообщения и порядок его заполнения утверждены приказом № ММВ-7-6/362@ .

Кроме того, о закрытии счета понадобится уведомить орган, осуществляющий контроль за уплатой страховых взносов (п. 1 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; далее – Закон о страховых взносах).

Функции по контролю за уплатой страховых взносов осуществляют (ч. 1 ст. 3 Закона о страховых взносах ):

• Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы;
• Фонд социального страхования РФ (ФСС России) и его территориальные органы.

ООО должно представить в адрес территориального органа каждого из фондов письменное сообщение (уведомление) о закрытии счета в банке. Форма уведомления, направляемого в орган ФСС России, рекомендована письмом ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-10/05-13656. Форму уведомления для органа Пенсионного фонда РФ можно скачать на сайте фонда в разделе «Рекомендуемые образцы документов».

Сообщения нужно подать в течение семи дней со дня закрытия счета. При нарушении срока уведомления с ООО могут взыскать штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона о страховых взносах ).

Во-вторых, нужно проверить, состоит ли ООО на регистрационном учете в территориальных органах внебюджетных фондов по месту нахождения филиала (представительства). Признаком того, что общество зарегистрировано в таких органах, является наличие следующих трех условий:

• филиал (представительство) имеет отдельный баланс;
• филиал (представительство) имеет отдельный расчетный счет;
• филиал (представительство) самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу сотрудников.

Если все три условия выполняются, то по месту нахождения ликвидируемого подразделения ООО должно подать документы:

1) в территориальный орган Пенсионного фонда РФ – для снятия с учета в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, а также по обязательному медицинскому страхованию (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»);

2) в территориальный орган ФСС России – для снятия с учета в качестве страхователя по двум видам обязательного социального страхования (подп. 1 п. 2. п. 3 и 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. № 959н ; далее – Порядок регистрации в ФСС России):

• на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В территориальный орган Пенсионного фонда РФ необходимо подать следующие документы (п. 18 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам (утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13 октября 2008 г. № 296п ; далее – Порядок регистрации в Пенсионном фонде РФ):

• заявление о снятии ООО с регистрационного учета в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту нахождения обособленного подразделения;
• копию решения о закрытии филиала (представительства).

В течение пяти дней с момента представления документов общество снимут с учета в органе Пенсионного фонда РФ по месту нахождения филиала (представительства).

В территориальный орган ФСС России нужно подать заявление о снятии ООО с регистрационного учета в территориальном органе ФСС России по месту нахождения обособленного подразделения (п. 23 Порядка регистрации в ФСС России ). Кроме того, не помешает представить копию решения о закрытии филиала (представительства).

ООО будет снято с учета в органе ФСС России по месту нахождения филиала (представительства) в течение 14 дней после представления документов (п. 2 ч. 2 ст. 2.3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Как расформировать штат сотрудников филиала (представительства) ООО

Поскольку ООО прекращает вести деятельность через филиал (представительство), по месту нахождения этого обособленного подразделения ликвидируются рабочие места. В результате возникает задача расформировать штат сотрудников, работающих в подразделении. Решить такую задачу можно двумя способами:

Перевод на другую работу возможен, если соблюдаются следующие условия (абз. 2 ч. 2 ст. 57. ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ):

• сотрудник дает письменное согласие на такой перевод;
• изменяется трудовая функция сотрудника и (или) ликвидируемый филиал (представительство) находится в другой местности по сравнению с местом нахождения общества. Под термином «другая местность» понимается местность за пределами административно-территориальных границ населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Например, если ликвидируемый филиал расположен в г. Краснодаре, а общество зарегистрировано в г. Москве, то продолжить работу в организации сотрудник сможет только посредством перевода.

При переводе сотрудника на другую работу необходимо заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ ).

Согласия сотрудника и оформления дополнительного соглашения к трудовому договору не потребуется в случае перемещения сотрудника. Это возможно при наличии двух условий (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ ):

• филиал (представительство) находится в той же местности, что и само общество;
• условия трудового договора не изменяются.

Если ООО (работодатель) не намерено переводить (перемещать) сотрудника подразделения на другую работу либо если сотрудник не согласен на перевод, то отношения между обществом и сотрудником понадобится прекратить. Для этого нужно определить основание расторжения трудового договора (ч. 4 ст. 81 ТК РФ ):

• в связи с ликвидацией организации (в случае если ООО и подразделение находятся в разных населенных пунктах);
• в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации (в случае если подразделение расположено в том же населенном пункте, что и общество).

Независимо от того, по какому основанию будет расторгаться трудовой договор, работодателю необходимо письменно уведомить территориальный орган Роструда (далее – орган службы занятости) по месту нахождения филиала (представительства) о возможном увольнении сотрудников ликвидируемого подразделения. По общему правилу это необходимо сделать не позднее чем за два месяца до расторжения трудовых договоров (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; далее – Закон о занятости). Однако при закрытии крупного подразделения минимальный срок для уведомления органа службы занятости может составить не два, а три месяца.

Форму уведомления (сообщения) целесообразно посмотреть на сайте территориального органа службы занятости. Если образец уведомления на сайте не приведен, сообщение можно подать в произвольной форме, обязательно указав должность, профессию, специальность (вместе с квалификационными требованиями) и условия оплаты труда каждого конкретного сотрудника.

Увольнение в связи с ликвидацией организации

ООО должно персонально и под расписку предупредить каждого сотрудника ликвидируемого филиала (представительства) о том, что его уволят на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Причем предупредить сотрудников нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Целесообразно сделать это в ближайшие дни после принятия решения о закрытии подразделения.

При расторжении трудовых договоров общество должно выплатить каждому сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ ). Кроме того, за сотрудником сохранится средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если общество зарегистрирует ликвидацию обособленного подразделения раньше того, как будут уволены сотрудники подразделения, оно все равно будет обязано соблюсти требования части 1 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Это объясняется тем, что в качестве работодателя выступает именно ООО, а не сам филиал (представительство).

Работодатель обязан предложить сотрудникам филиала (представительства) иную имеющуюся работу (ч. 3 ст. 81. ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Другими словами, даже если общество изначально было намерено уволить сотрудников подразделения, а не переместить их на другую работу, оно все равно должно предложить им вакантные должности, включая вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. Расторгнуть трудовой договор с сотрудником удастся лишь тогда, когда у работодателя будут отсутствовать подходящие вакансии либо когда сотрудник откажется занять предлагаемую должность.

О предстоящем расторжении трудового договора нужно уведомить:

• выборный орган первичной профсоюзной организации – в письменной форме, причем не позднее чем за два месяца до увольнения сотрудника, а при вероятности массового увольнения сотрудников – не позднее чем за три месяца до увольнения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ );
• увольняемого сотрудника – персонально и под подпись, причем не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ).

С согласия сотрудника допускается увольнение в более короткий срок. Независимо от даты увольнения работодатель должен выплатить сотруднику выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ ). Кроме того, увольняемый сохранит право на средний месячный заработок в период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

Сотрудника, являющегося членом профсоюза, можно уволить только с учетом мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 82. ст. 373 ТК РФ).

Как зарегистрировать ликвидацию филиала (представительства) ООО

Для завершения процедуры ликвидации филиала (представительства) необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения ООО об изменениях в уставе, связанных с закрытием обособленного подразделения. Юридическое значение имеет момент уведомления: с такого момента новая редакция устава ООО вступает в силу для третьих лиц (п. 5 ст. 5 Закона об ООО ).

Срок, в течение которого необходимо уведомить инспекцию об изменениях в уставе, законом не предусмотрен. Имеет смысл сделать это уже после того, как будут завершены необходимые мероприятия, касающиеся ликвидации подразделения (например, после закрытия расчетного счета, увольнения сотрудников, расторжения договора аренды). В противном случае (т. е. при уведомлении инспекции в более ранний срок) возникнет ситуация, при которой ООО, не имеющее филиалов и представительств, продолжит вести деятельность через обособленное подразделение.

В инспекцию нужно представить следующие документы.

1. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы по форме № Р13002. утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ (далее – приказ № ММВ-7-6/25@). В роли заявителя выступает генеральный директор или иное лицо, действующее от имени общества без доверенности.

2. Решение (протокол) о внесении в устав ООО изменений, связанных с закрытием филиала (представительства).

3. Устав ООО в новой редакции либо изменения в уставе, оформленные в виде отдельного документа. Если ООО представляет документы непосредственно в инспекцию или направляет их по почте, то устав (изменения в уставе) необходимо подать в двух экземплярах. Если же документы направляются в электронной форме через Интернет (например, через сайт ФНС России или единый портал государственных и муниципальных услуг), то устав (изменения в уставе) подается в одном экземпляре.

В течение пяти дней с момента получения документов инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о закрытии филиала(представительства) ООО (п. 2 ст. 19 Закона о государственной регистрации. п. 16 Административного регламента ). Не позднее одного рабочего дня с момента внесения такой записи инспекция выдает обществу документы, подтверждающие факт регистрации (п. 3 ст. 11 Закона о государственной регистрации. абз. 2 п. 15 Административного регламента ):

• лист записи ЕГРЮЛ ;
• устав ООО (изменения в уставе как отдельный документ) с отметкой инспекции.

Если ООО представило документы через Интернет, то лист записи ЕГРЮЛ и устав (изменения в уставе) инспекция направляет обществу по e-mail в электронной форме. Причем устав (изменения в уставе) заверяется электронной подписью инспекции. По своему усмотрению ООО может потребовать выдачи всех документов в письменном (бумажном) виде (п. 3 ст. 11. п. 1 ст. 19 Закона о государственной регистрации, п. 89 Административного регламента ).

кандидат юридических наук, судья Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда

эксперт ЮСС «Система Юрист»

кандидат юридических наук, начальник правового управления филиала «Центральный» ОАО «Оборонэнергосбыт»

С уважением, Ольга Пушечкина,

Ваш персональный эксперт

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.