Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

Составление и оформление приказов по личному составу:приказы о поощрении и командировании

(Продолжение. Начало в>>> обновление за 01.07.2001 ”Составление и оформлениеприказов по личному составу: общие требования. Подготовка приказов о приеме,переводе, увольнении, предоставлении отпуска”>>>)

В предыдущей статье мы рассказали об общих правилах составления и оформления приказов по личному составу, а также рассмотрели примеры составления приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, предоставлении отпуска. К приказам по личному составу относятся также приказы о премировании и командировании, оформление которых имеет некоторые особенности.

Приказы о поощрении и командировании оформляются на общем бланке организации. Проекты этих приказов проходят все необходимые стадии подготовки и внутреннего согласования (визирования) и в этом плане не отличаются от других приказов по личному составу. Вместе с тем, структура текстов приказов может варьироваться в зависимости от мотива поощрения или цели командировки. Указание на мотив поощрения или цель командировки является одной из особенностей текстов этих видов приказов.

Согласно ст. 196 Трудового кодекса Республики Беларусь к работникам могут применяться виды поощрений, предусмотренные коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.

Традиционными видами поощрений являются:

• объявление благодарности,
• выдача денежной премии,
• награждение ценным подарком,
• награждение Почетной грамотой,
• занесение в Книгу почета или на Доску почета.

В качестве поощрения может применяться и повышение работника в должности.

Формулировки мотивов поощрения, применяемые в приказах, могут быть самыми разнообразными в зависимости от конкретной ситуации, например: «За перевыполнение в III квартале 2001 г. плановых заданий», «За длительную и добросовестную работу и в связи с 50-летием со дня рождения», «За успешную подготовку и проведение научно-практической конференции «Роль и значение документа в управленческом процессе» и т.п.

Если работники поощряются по одному мотиву, его формулировка выносится в констатирующую часть. Распорядительным словом в приказе выступает вид поощрения («ПРЕМИРОВАТЬ», «НАГРАДИТЬ» и др.).

Текст распорядительной части приказа для одного мотива поощрения согласно Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) имеет следующую структуру :

Как правильно оформить приказ о премировании сотрудников?

В организации утверждено Положение о премировании, в соответствии с которым при выполнении условия и показателей премирования выплачивается премия в размере 30% от должностного оклада. Как правильно оформить приказ?

А именно: - необходимо ли в данном приказе перечислять всех сотрудников с указанием размера премии Например: Руководствуясь Положениям о премировании работников ООО «ЛУЧ», утвержденным приказом Генерального директора от ________2013 № /----, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Произвести начисление и выплату премии за основные результаты производственно – хозяйственной деятельности премию руководителям, специалистам, служащим и рабочим ООО «ЛУЧ» за март 2013 года в размерах согласно приложению. Приложение в табличной части, где № п/п ФИО Профессия (Должность) Размер премии (%) 1 Григорьев Степан Дмитриевич Специалист по договорной работе 30 2 Дуденчук Николай Игоревич Начальник отдела……. 30 или - в приказе. премию руководителям, специалистам, служащим и рабочим ООО «ЛУЧ» за март 2013 года в размере 30%. (т.е. без перечисления сотрудников. И необходимо ли знакомить всех сотрудников с данным приказом под роспись если: 1) все под роспись ознакомлены с положением о премировании (для работающих с момента ввода нового положения, для вновь принимаемых – до подписания трудового договора); 2) в соответствии с законодательством РФ и в соответствии с правилами внутреннего распорядка - «Перед выплатой заработной платы работодатель в письменной форме извещает каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате». ст.136. ТК РФ При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем» подготовлен на основе материалов Системы: Ответ на вопрос: В качестве стимулирующих выплат могут быть доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (ст. 129 ТК РФ). Данные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ). Ответ на вопрос: Как правильно оформить приказ? Необходимо ли в данном приказе перечислять всех сотрудников с указанием размера премии или без перечисления сотрудников. Приказами должны быть оформлены все премии, как предусмотренные, так и не предусмотренные системой оплаты труда. Приказы по формам № Т-11 и № Т-11а утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Эти формы предусматривают весенние ФИО работника, которому назначена премия, суммы выплаты. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты: наименование документа; дата составления; наименование работодателя; основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.); величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения; наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события; подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмами Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 (подробнее об этом в приложении к ответу). По нашему мнению, ФИО работника, которому назначена премия, в приказе должно быть указано. Кроме того, в приказе должен быть указан и размер премии в силу прямого указания закон (см. выше). Так, работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии) (191 ТК РФ). Премия относится к стимулирующим, поощрительным выплатам (129, 135 ТК РФ). То есть премия – индивидуальна, связана с работником. Для ее выплаты нужны документальные основания. Кроме того, для идентификации премированных работников может быть не достаточно указания только на его должность, если в штате их несколько.

И необходимо ли знакомить всех сотрудников с данным приказом под роспись если: 1) все под роспись ознакомлены с положением о премировании (для работающих с момента ввода нового положения, для вновь принимаемых – до подписания трудового договора); 2) в соответствии с законодательством РФ и в соответствии с правилами внутреннего распорядка - «Перед выплатой заработной платы работодатель в письменной форме извещает каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате» ?

Читайте статьи по теме:

С самим приказом о премировании знакомить не требуется. Закон не устанавливает этой обязанности. Более того, ознакомление сотрудников с приказом – означало бы разглашение персональных данных других сотрудников, указанных в этом приказе.

Однако Вы можете (не обязательно) ознакомить сотрудников с выпиской из приказа. В выписки укажите информацию, касающуюся исключительно работника, которому она предоставляется. Так можно проинформировать сотрудников о готовящейся выплате. Кроме того, после ознакомления с приказом начнет течь трехмесячный срок, отведенный для обращения в суд (392 ТК РФ).

Отметим, что такую выписку сотрудник может потребовать и самостоятельно. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения от работника заявления выдать ему копии документов, связанных с работой, в том числе и выписки из приказов о премировании (ст. 62 ТК РФ). Документы заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

Как было верно отмечено, при выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок. Выписка из приказа, если она и предоставлялась, не отменяет обязанность выдать расчетный листок (подробнее об этом в приложении к ответу).

Таким образом, знакомить под роспись с приказом не требуется. Однако работник может потребовать выписку из приказа о премировании. Расчетный листок работнику выдается в любом случае, в общем порядке.

Если Вы продолжаете использовать унифицированные формы по учету труда и заработной платы, то необходимость ознакомления работника с приказом о премировании предусмотрена самой унифицированной формой ( Т-11 и Т-11а), утвержденной Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Соответственно, если работники не будут ознакомлены с данным приказом у вас могут быть проблема с ГИТ при проверке соблюдения законодательства.

Если Ваша организация не относится к государственному сектору. о мы рекомендуем Вам для подобных случаев утвердить свои унифицированные формы и указать, что работник информируется о всех видах выплат и удержаний расчетным листком, в котором указываются. ч том числе и основания премирования. По требованию работника ему выдается выписка из приказа о премировании.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как начислить премии

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Систему премирования каждая организация разрабатывает самостоятельно. Это значит, что работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

В зависимости от оснований выплаты премии делят:

на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);

на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника, например, премии к праздникам, кюбилею организации и т. п.).

В зависимости от периодичности выплаты премий выделяют:

При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным. То есть организации при составлении документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны продолжать использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанными документами те или иные формы для фиксирования кадровых процедур не утверждены, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно .

В приказе. Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.

Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.

Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).

Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:

основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);

величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;

наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;

подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .

Ответ: Обязан ли работодатель выдавать расчетные листки сотрудникам

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме, выдав расчетный листок.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его можно составить в произвольной форме и согласовать с профсоюзом (при его наличии в организации).

Применение не согласованной с профсоюзом формы незаконно и может стать основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (см. например, постановление Верховного суда РФ от 23 декабря 2010 г. № 75-АД10-3 ).

В расчетном листке, в частности, должны быть отражены:

составные части зарплаты, причитающейся сотруднику;

размеры других начисленных сотруднику сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты зарплаты;

удержания из зарплаты;

общая сумма зарплаты, подлежащая выплате.

Такой порядок установлен в частях 1. 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

При этом если задержек с выплатами не было, в расчетном листке рекомендуется указать, что сумма компенсации равна нулю.

Обязанность выдавать сотрудникам расчетные листки возникает независимо от того, каким способом работодатель выплачивает зарплату ( наличными деньгами через кассу. безналичным перечислением на банковские карты или в натуральной форме ). Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1 .

Несмотря на то что зарплата сотрудникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, обязанность выдавать расчетные листки возникает раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты ( ст. 136 ТК РФ ). Такую позицию подтверждает и Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 .

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам, в том числе использование формы, не согласованной с профсоюзом, трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (

Приказ о премировании: образец заполнения, бланк скачать

Прежде чем составить приказ о премировании сотрудников предприятия, необходимо определить структуру и содержание документа.

Вот список стандартных разделов положения о премировании :

- перечень факторов, сокращающих размер премирования.

Соответственно в разделе « Общее положение » работодатель сообщает о целях премирования сотрудников, которые могут носить следующий характер:

повышение качества и производительности труда,

повышение качества товаров и услуг,

сокращение затрат на производство,

модернизация производственных машин, агрегатов, мощностей и др. используемого на предприятии оборудования.

В разделе « Показатели премирования » работодатель прописывает как сами показатели, так и технику их использования, а также границы, с которых начинается подсчет выполненного или перевыполненного задания на предприятии. Кроме того, перечень профессий и подразделений, подлежащих премированию.

В разделе « Показатели премирования » работодатель обязан указать методы расчета премий, согласно размерам компании и принятым принципам премирования.

Например, в разделе «Показатели премирования» работодатель указывает все девствующие на предприятии показатели для начисления премий. Небольшие предприятия в этом разделе указывают не более трех показателей премирования, крупные – столько показателей, сколько на предприятии действует структур и подразделений.

В противном случае в разделе могут быть прописаны один или два показателя для премирования сотрудников предприятия согласно сборнику – приложения положения о премировании на предприятии.

В разделе « Порядок премирования » работодатель должен перечислить размер премиальных за выполнение или перевыполнение основного объема работ, пояснить порядок выплаты премиальных, а также указать на должностное лицо и отдел, отвечающие за реализацию соответствующего приказа.

В разделе « Перечень нарушений, влекущих снижение размера премий » работодатель указывает факты или нарушения, послужившие поводом для материального наказания сотрудников предприятия, а также порядок исчисления премии.

Помимо всего вышеперечисленного, приказ о премировании может содержать дополнительный раздел о порядке поощрения отдельной работы, входящей в основной объем обязанностей сотрудника или подразделения, реализованной согласно распоряжению руководства или по личной инициативе в связи со сложившейся на предприятии ситуацией. Речь идет об единоразовом премировании за выполнение особо важных заданий, достижений, победы на внутрипроизводственных конкурсах или соревнованиях и достижение специальных показателей. Например, сотрудник или отдельное подразделение победили на внутризаводском соревновании, или сэкономили расходные материалы, или разработали абсолютно новую технологию производства, или рационализировали организацию труда на предприятии и т. п.

В этом же разделе могут быть прописаны условия начисления премиальных, приуроченных к национальным и корпоративным праздникам или к юбилеям, а также условия премирования работников по итогам работы компании.

В этом разделе работодатель обязан указать принципы начисления премиальных, подразделения или отдельных сотрудников, которым полагается получить материальное вознаграждение, а также условия распределения премий.

Пример проекта Приказа о финансовом мотивировании (премировании) сотрудников на предприятии

Председатель профкома ОАО "Сатурн" Генеральный директор ОАО "Сатурн"

_________________ (______________) _________________ (_____________)

г. Санкт-Петербург 11 октября 2012 г.

Приказ о премировании сотрудников ОАО "Сатурн"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о премировании сотрудников ОАО "Сатурн" (далее - Положение) составлено согласно ТК и НК РФ, иным нормативным правовым актам и устанавливает порядок и условия премирования сотрудников ОАО "Сатурн" (далее - Предприятие).

1.2. Настоящее Положение распространяется на сотрудников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, занятых на основном месте, а также выполняющих обязанности по совместительству.

1.3. В настоящем Положении под премией необходимо понимать финансовое вознаграждение сотрудников в размере заработной платы, в том числе оклад согласно занимаемой должности и всем надбавкам, согласно штатному расписанию компании.

1.4. Целью премирования сотрудников предприятия ОАО «Сатурн» является усиление материальной заинтересованности для повышения производительности труда на предприятии.

1.5. Премирование сотрудников по результатам выполнения ими работ – право предприятия, но не его обязанность. Размер премий сотрудников зависит от объемов и качества выполняемых сотрудниками работ, а также общего финансового состояния компании и ряда других факторов, способных повлиять на размер и факт начисления премий.

2. Виды и источники премирования персонала

2.1. Настоящим Положением предусматриваются текущие и единоразовые выплаты премий сотрудникам.

2.2. Текущие премии начисляются по итогам выполненной работы за каждый месяц, согласно наличию факта безупречного выполнения обязанностей сотрудниками предприятия или за особые достижения на производстве, под которыми понимаются:

2.2.1. Сотрудники коммерческого отдела (повышение объемов продаж, соблюдение дисциплины).

2.2.2. Сотрудники финансового отдела (своевременная сдача отчетности, соблюдение дисциплины).

2.2.3. Для работников производства (отсутствие простоя оборудования на предприятии, сохранность товарно-материальных баз на предприятии).

2.3. Единоразовые премии начисляются следующим сотрудникам компании ОАО «Сатурн»:

2.3.1. За перевыполнение основного плана работ на предприятии.

2.3.2. За высокие годовые показатели производительности на предприятии.

2.3.3. За своевременное и качественное выполнение задач и заданий, порученных руководством компании.

2.3.4. За сокращение издержек на предприятии – применение новых технологий по экономии расходных материалов в компании, улучшению условий труда пожарной и технической безопасности.

2.3.5. В связи с празднованием юбилейных дат – 50 лет и так далее. При общем непрерывном стаже работы на предприятии ОАО «Сатурн» юбиляром до 5 лет премия составляет 10% от заработной платы, 10 лет – 25% от заработной платы, 15 лет – 50%, более 15 лет – 75%.

2.3.6. В связи с достижением пенсионного возраста или выходом на пенсию. Объем премии равен размеру трудового оклада.

2.4. Премирование сотрудников по пунктам 2.2, 2.3.1 - 2.3.4 включается в статью расходов предприятия «на расчет среднего заработка», по пунктам 2.3.5 и 2.3.6 – начисляется из чистой прибыли компании, после вычетов налогов.

3. Размеры премий

3.1. Премии сотрудникам компании начисляются за счет свободных денежных средств, доступных для осуществления материальной мотивации персонала, при условии, что дополнительная статья расходов не принесет предприятию убытков.

3.2. Текущее премирование может составлять до 100% от объема ежемесячного оклада сотрудников предприятия, не учитывая остальных надбавок, начисляемых персоналу, согласно штатному расписанию.

3.3. Размер единовременного премирования определяется для каждого сотрудника индивидуально главой компании или лицом, исполняющим его обязанности. Разовая премия может быть начислена как в твердой сумме, так и в процентном отношении к должностному окладу.

3.4. Общий объем премирования сотрудников предприятия не ограничен и зависит только от финансового положения компании.

4. Порядок начисления и выплат материального поощрения сотрудников.

4.1. Премирование персонала выполняется на основе положения, заверенного руководителем предприятия или лицом, исполняющим его обязанности. Размер текущих премий устанавливается каждый финансовый год.

4.2. Единовременные премии начисляются по итогам отдельно выполненных задач или заданий одним сотрудником или целым подразделением. Размер материального поощрения зависит от вклада каждого премированного сотрудника.

4.3. Размер текущего премирования сотрудников, выходящих на пенсию, призванных на службу в Вооруженные силы РФ, поступивших в ВУЗ, уволенных в связи с сокращением штата на предприятии или по иным причинам, зависит от отработанного в течение последнего месяца времени.

4.4. Вновь принятым на работу сотрудникам текущее премирование начисляется на усмотрение руководства компании.

4.5. Неначисление текущего премирования или частичное его начисление может быть осуществлено в случае некачественного выполнения работ и должностных обязанностей, согласно штатному расписанию предприятия.

4.6. Полное или частичное неначисление текущей премии производится на основании приказа (распоряжения) генерального директора (заместителя генерального директора) предприятия с обязательным указанием причин.

4.7. Выплаты премий сотрудникам осуществляются в день выдачи основного должностного оклада.

4.8. Единоразовая премия, начисляемая в соответствии с пунктами 2.3.1 - 2.3.4 настоящего приказа, выдается по итогам выполнения задач и поручений, а также реализации мероприятий, предусмотренных пунктами 2.3.5 - 2.3.6.

4.9. Основой составления раздела о выплате единовременной премии отдельным сотрудникам или подразделениям, согласно прописанным случаям в пункте 2.3 данного Приказа, следует считать докладную записку руководства предприятия или отдела, в котором трудится то или иное лицо.

5.1. Контроль исполнения данного Приказа данным документом возлагается на главного финансиста компании.

Подпись и печать.