Основные применяемые в автомобильных грузоперевозках документы

Знакомая ситуация для многих автоперевозчиков: на загрузке водителю дают пакет документов для отметки грузополучателем. Часто эти отмеченные грузополучателем документы служат основанием для оплаты выполненной поездки транспортной компании. К сожалению, не все участники рынка грузоперевозок или потребители услуг грузовых автоперевозок имеют чёткое представление о процессе документооборота в грузоперевозках.

Начнём с основного документа — транспортной накладной. Ст. 2 Устава автомобильного транспорта и наземного электрического транспорта вводит такое определение этого документа: транспортная накладная — перевозочный документ, подтверждающий заключение договора перевозки груза. Раздел II ст. 9 постановления правительства №272 от 15.04.2011 года устанавливает количество накладных для каждой партии груза: «Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика».

Другими словами, транспортная накладная — это перевозочный документ, который служит подтверждением заключения договора перевозки между перевозчиком и грузоотправителем. Со стороны грузоотправителя транспортная накладная заверяется подписью ответственного лица и печатью организации, со стороны перевозчика — подписью водителя и печатью организации-перевозчика (при её наличии). На выгрузке грузополучатель ставит отметку о принятии груза, заверяя её подписью ответственного лица и печатью организации.

И на погрузке, и на выгрузке все участники перевозочного процесса имеют право вносить свои замечания и отметки в специально предназначенные для этого графы (17-ый раздел транспортной накладной).

Вы можете посмотреть изображение транспортной накладной, кликнув на изображение ниже, или скачать транспортную накладную в формате Microsoft Excel.

Следующий документ, который применяется при перевозке грузов, это товарно-транспортная накладная. Форма товарно-транспортной накладной №1-т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. №78 служит для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. До введения транспортной накладной этот документ применялся в качестве основного перевозочного документа. Товарно-транспортная накладная применяется и сегодня, так как никаких указов или постановлений об отмене этого документа не было, но, с другой стороны, постановление правительства №272 от 15.04.2011 года не предусматривает оформление товарно-транспортной накладной. Министерство финансов России в двух письмах от 17 августа 2011 г. №03-03-06/1/492 и №03-03-06/1/500, рассмотрев различные ситуации, пришло к следующим выводам о применении товарно-транспортных и транспортных накладных:

1. Если есть договор перевозки груза, то подтверждение затрат на перевозку этого груза автомобильным транспортом и самого факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и товарно-транспортной накладной;
2. Если грузоотправитель самостоятельно доставляет товар до склада покупателя, без привлечения к перевозке транспортной компании, возникают гражданско-правовые отношения при оказании услуг по перевозке, связанные с необходимостью согласования условий и стоимости перевозки груза, а также места и даты доставки груза. В этом случае затраты на перевозку груза и факт его транспортировки также подтверждаются как транспортной накладной, так и товарно-транспортной накладной по форме №1-Т;
3. Если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя (то есть, происходит самовывоз), то услуги по перевозке груза не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.

Вы можете скачать товарно-транспортную накладную в формате Microsoft Excel или посмотреть образец, кликнув по нему.

Постановление правительства №272 от 15.04.2011 ввело такой документ, как заказ-наряд. Глава II, статья 13 этого постановления гласит: «Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее — договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению №5 (далее — заказ-наряд)».

Фрахтователь (заказчик) подаёт заказ-наряд фрахтовщику (перевозчику). В течение трёх дней перевозчик обязан рассмотреть заказ-наряд и либо принять его, либо вернуть фрахтователю с письменным обоснованием невозможности выполнения заказ-наряда.

Заказ-наряд составляется в трёх экземплярах. Один экземпляр остаётся у фрахтователя (заказчика), второй и третий — у перевозчика. После выполнения перевозки один экземпляр остаётся у перевозчика, а другой экземпляр с необходимыми отметками прилагается к счёту за оплату за фрахтование автомобиля.

Вы можете скачать форму заказ-наряда в формате Microsoft Word. Образец заказ-наряда приведён ниже (изображение масштабируемо, кликните для увеличения).

Товарная накладная — это первичный бухгалтерский документ, который применяется для оформления продажи или отпуска товарно-материальных ценностей организации-контрагенту. Существует унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132. Впрочем, товарная накладная может отличаться от унифицированной формы ТОРГ-12. Организация может разработать и применять свою собственную форму товарной накладной. К грузоперевозкам этот документ не имеет отношения.

На практике большинство грузовладельцев забывают о том, что организация и прохождение документооборота — задача, не входящая в компетенцию перевозчика. Существующие законодательные акты никак не регламентируют предоставление подписанных документов перевозчиком, а оплата выполненных услуг не зависит от документооборота. Фактически, перевозчик отмечает транспортную накладную для себя, чтобы в случае каких-либо сомнений (например, если грузополучатель не хочет отправлять подписанную товарную накладную грузоотправителю или если грузополучатель заявляет о браке в доставленном товаре) предоставить грузоотправителю подтверждение факта отсутствия претензий у грузополучателя по качеству и срокам доставки груза.

Распространённые вопросы в грузоперевозках

Участники рынка перевозок грузов в России

Заблуждения, встречающиеся в грузоперевозках

Юридическая помощь по документам, применяющимся в грузовых перевозках

Товарная накладная ТОРГ-12 – бесплатно скачать бланк и образец в Excel 2016-2017

Процесс отпуска товарно-материальных ценностей и учета данных операций осуществляется с использованием товарной накладной. Это первичный учетный документ, алгоритм использования которого прописан в законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Этот правовой акт, а также ФЗ № 63 «Об Электронной подписи» позволяют варьировать формат товарной накладной: она может оформляться и храниться как в бумажном варианте, так и в электронном виде.

В нашем сегодняшнем материале мы разберемся, как оформлять этот документ. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать товарную накладную ТОРГ-12 и образец ее заполнения.

Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 утверждена в декабре 1998-го Госкомстатом РФ. Она и рекомендована к использованию при отпуске МТЦ сторонним организациям. В ней содержатся строки и столбцы, куда необходимо внести такие данные как реквизиты сторон (поставщика и плательщика; грузоотправителя и грузополучателя, если это разные организации с поставщиком и плательщиком); печати организаций и подписи лиц, уполномоченных производить отпуск и прием товара; параметры товара: цена, наименование, количество, общая сумма стоимости, размер НДС.

Составляется документ в двух экземплярах — для обоих контрагентов. Они его в дальнейшем используют для оприходования и списания товара. Бесплатно скачав образец товарной накладной 2016–2017 года, обратите внимание на важный нюанс: дата составления документа должна совпадать с днем получения товара. При необходимости в бланк можно вносить новые строки и столбцы, законом это разрешено для случаев, когда процесс продажи-покупки МТЦ сопряжен с некими особыми условиями, согласованными сторонами сделки.

Строка «Основание» остается и в этом случае обязательной, сюда вносятся номер и дата договора с покупателем, а в случае использования организации-перевозчика. также и номер с датой транспортной накладной, которую необходимо дополнительно выписать для грузоперевозчика.

Являясь первичным бухгалтерским документом, товарная накладная ТОРГ-12 должна подписываться руководителем компании и главным бухгалтером, либо уполномоченными ими лицами. Перечень последних должен быть согласован с главбухом и завизирован руководителем. Право подписи этого документа глава фирмы может передать доверенному лицу, но обязательно оформляет его приказом либо доверенностью.

ТОРГ-12 может содержать до 5 подписей:

Со стороны продавца их может быть от одной до трех. В последнем случае это подписи руководителя, бухгалтера и ответственного за отгрузку. Либо эту функцию выполняет один человек, аккумулирующий информацию со склада и из бухгалтерии. Назначая такого «оператора», эти обязанности руководитель фиксирует в доверенности или в приказе, как вариант — в должностных инструкциях уполномоченного лица.

Со стороны покупателя требуется лишь одна подпись — в строку «Груз получил грузополучатель». Это может сделать сам руководитель организации-покупателя (грузополучателя) или лицо, уполномоченное на проведение данных операций. Право подписи этому лицу, ответственному за прием товаров, дается на основании доверенности или по Уставу организации.

После того как бесплатно скачан образец товарной накладной 2016–2017 года, возможно (не обязательно) внесение подписи в графу «Груз принял». Ее ставит лицо, уполномоченное фактически принимать товар и обладающее функциями материальной ответственности. Тут же нужно будет параллельно внести и данные по доверенности за перевозку ценностей. Сделать это может кто-то из представителей организации-покупателя либо перевозчик, сотрудник сторонней транспортной компании.

Но руководитель предприятия вправе принять товар и без доверенности, расписавшись в строке «Груз принял» (тогда строки с указанием реквизитов доверенности заполнять не потребуется).

Есть и вариант приемки ТМЦ, когда одно и то же лицо расписывается в строках «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». Но это должен быть человек, имеющий как право подписи первичных документов, так и доверенность на ТМЦ. В данном случае подпись может вноситься лишь в строку «Груз получил», она по регулирующим документам является приоритетной.

Электронный формат, как мы уже упомянули, разрешен законодательно. Рекомендуемый вариант XML-файла ТОРГ-12 был утвержден 21.03.2012 приказом ФНС России № ММВ-7-6 /172@, налогоплательщики имеют право отправлять его по Интернету и контрагентам, и в налоговую.

Если вы решите скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Excel, то сразу убедитесь: по форме он ничем не отличается от бумажной версии. Да и заполняется аналогично. Есть лишь одно различие. Документ составляется в данном случае в одном экземпляре, состоящем из двух файлов. Один формируется представителем продавца, который его пересылает покупателю, ответственное лицо которого оформляет второй файл.

Заверяются такие накладные с использованием электронной подписи. В данном случае законодательно определена необходимость всего двух подписей: по одной со стороны каждого из участников сделки. Это положение зафиксировано в приказе ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6 /172@), а также подтверждено материалами ряда судебных разбирательств.

ФИО и должности соответствующих лиц указываются в разделах «Отпуск разрешил», «Отпуск груза произвел», «Главный (старший) бухгалтер», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель». В поле «По доверенности № " вносится информация о параметрах доверенности уполномоченного лица.

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2016–2017 года, ответственный за ее заполнение оформляет документ и, проконтролировав отгрузку, передает накладную водителю вместе с иными требуемыми в данном случае документами. Водитель (экспедитор), доставив груз, передает накладную грузополучателю.

Практика грузоперевозок выработала и другие варианты. Водитель не обязан в пути иметь при себе данный документ, поскольку он подтверждает факт доставки и передачи груза заказчику транспортно-товарной накладной (ТТН), где перечислены в общей форме позиции перевозимого товара. Поэтому в ряде официальных правовых актов это положение (о необязательности наличия у водителя ТН) закреплено. Например, в:

• Федеральном законе от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»;
• Постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» и ряде других документов.

Документ можно напрямую направить потребителю в электронной форме, через Сеть. Это удобно, когда перевозку товара осуществляет сам поставщик. В случае, когда это делается через посредника-перевозчика. закон предусматривает обязательность заполнения строк «По доверенности № " и «Груз принял», где указываются данные об экспедиторе (ФИО, должность) и информация о доверенности на перевозку груза.

Бесплатно скачав бланк товарной накладной 2016–2017 года, в данном случае можно в соответствующих графах указать номер и дату ТТН. Ведь в самой ТТН вся эта необходимая информация уже внесена. Второй вариант: покупатель сам заполняет строки «По доверенности № " и «Груз принял» при получении электронной накладной формата ТОРГ-12 и, после приемки груза, визирует накладную своей электронной подписью.

Здесь все просто: принимая товар, уполномоченное лицо сверяет его с тем, что зафиксировано в документах, переданных ему водителем либо экспедитором. Принимающая сторона подписывает документы, которые затем передаются в бухгалтерию предприятия.

Процедуру принятия и подписания электронной накладной мы уже описали выше. Главным условием четкой работы при таком алгоритме является наличие у ответственного лица возможности получать оперативно обрабатывать такие документы. То есть, рабочее место должно быть обеспечено соответствующей оргтехникой для приема, подписывания, распечатки и пересылки файлов, соответственно, нужен и постоянный выход в Интернет.

Что предписывает законодательство на случай обнаружения ошибок? Для исправления товарной накладной в обоих экземплярах вычеркиваются ошибочные записи, вносятся верные данные и дата появления изменений. Они, согласно п. 5 ст. 10 закона о бухгалтерском учете, должны быть заверены подписями с обеих сторон сделки. Не следует задним числом формировать новый документ взамен этого. Правилами бухгалтерского учета такой вариант исправлений для бумажной версии не предусмотрен.

Если отправитель груза воспользовался электронным образцом заполнения товарной накладной ТОРГ-12 и допустил некую оплошность, неточность, то тут строгих правил исправления не существует. В пункте 8 ПБУ 1/98 по этому поводу сказано: «если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерского учету».

На практике чаще всего попросту составляется другой документ, с точными данными. Если иной порядок не внесен в уставные и иные официальные документы организации. Но надо не забывать при этом указать в исправленном варианте, что он является частью первоначального документа. В договоре с контрагентом необходимо предусмотреть подобные накладки, оговорить данный механизм исправления ошибок.

Другой вариант корректировки — составление акта об установленном расхождении, где указываются все основные реквизиты накладной. Его также согласовывают с другой стороной сделки. Такой документ будет служить основанием для официального предъявления претензии поставщику, если спорные вопросы не удастся решить мирно, по договоренности сторон.

Каким образом данные бумаги должны храниться, законодатель не предписывает. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать механизм хранения и передачи документов этого назначения. Как правило, на складе составляется товарный отчет, отражающий данные о реализации товаров и их себестоимости, к нему и прилагаются товарные накладные, для удобства контроля, в хронологическом порядке.

ИП и те организации, что применяют УСН, на основании таких первичных документов ведут журналы учета расходов и доходов. Если они ведутся в электронном виде, их необходимо распечатать по окончании налогового периода. Хранят бумажные документы обычно в архивных помещениях.

Товарный отчет и накладную, оформленные в электронном виде, хранят на локальном компьютере или на сервере организации. Системы ЭДО: операторов электронного документооборота — имеют возможность передавать ТОРГ-12 и в свободной форме, и в формате, рекомендованном ФНС.

Каким образом осуществляется перевод документооборота ТОРГ-12 в электронный вид? Для этого достаточно:

• купить сертификаты электронных подписей;
• оформить уполномоченным лицам право подписи;
• разработать алгоритм оформления возврата груза в случае возникновения претензий с какой-либо стороны;
• согласовать этот порядок со всеми своими контрагентами.

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать образец товарной накладной 2016–2017 года и бланк этого документа:

Накладные на перевозку грузов – образец РосТрансАвто

121596, г. Москва, ул. Горбунова, 2, стр. 204
8 эт. офис 830 В, БЦ «ГРАНД СЕТУНЬ ПЛАЗА»

С июля 2011 года используется новая форма учетной документации при перевозке грузов – транспортная накладная. Она сменила форму товарно-транспортных накладных №1-т, утверждённую в ноябре 1997 года, предназначенную для учета движения материальных ценностей и расчетов за их автоперевозки. Прежняя ТТН состояла из товарного раздела (являлся основанием для списания грузоотправителем продукции, а для грузополучателя – оприходования) и транспортного (необходимого для ведения расчетов грузовладельцев с транспортными компаниями).

Согласно новым правилам перевозок грузов автотранспортом от 15 апреля 2011 года транспортная накладная подтверждает факт заключения договора грузоперевозки, но о списании и оприходовании транспортируемых материальных ценностей ничего не сказано. Новая форма накладной исключает привычную бухгалтерам таблицу товарного раздела, но ряд пунктов из старой формы всё же сохранены:

1. Грузоотправитель
2. Грузополучатель
3. Наименование груза
4. Сопроводительные документы на груз
5. Указания грузоотправителя
6. Прием груза
7. Сдача груза
8. Условия перевозки
9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению
10. Перевозчик
11. Транспортное средство
12. Оговорки и замечания
13. Прочие условия
14. Переадресовка
15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы
16. Дата составления и подписи сторон
17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков

Согласно новым правилам транспортная накладная составляется грузоотправителем и может быть выписана на одну или несколько партий груза. Накладные на перевозку грузов выдаются по числу автомобилей, выполняющих транспортировку. На одно транспортное средство выписывается три экземпляра накладной (ТН). являющихся оригиналами. По экземпляру грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. Если груз перевозится в контейнерах, то на каждый экземпляр ТН составляется сопроводительная ведомость.

ТК «РосТрансАвто» гарантирует порядок в оформлении документов на перевозку грузов. Оформить заявку на автоперевозку можно по электронным почтам или телефонам, указанным на странице Контакты .

Пн - Пт. с 08:30 до 17:30
Обед с 13:30 до 14:30
Выходные. суббота, воскресенье
Принимаем заявки на перевозки от 1 тонны!

Товарно-транспортная накладная

Для любых грузоперевозок очень важным является сбор пакета документов на осуществление этого вида деятельности. Если говорить о перечне документов на транспортное средство, то он стандартный и является обязательным в независимости от того, где, когда и какой груз подвергается транспортировке.

• Паспорт транспортного средства
• Талон о прохождении автомобилем регулярного техосмотра
• Страховой полис

Теперь о документах, подготавливаемых для каждого рейса в отдельности. Прежде всего, это путевой лист. Он выписывается строго индивидуально. Если перевозка осуществляется частным образом без привлечения логистической компании, то получить его можно у отправителя груза, если через логистическую компанию, то его оформление происходит в бухгалтерии.

Выдача путевого листа проходит на каждое транспортное средство выходящего в рейс. Также стоит знать, что путевой лист имеет срок действия, который не должен превышать один месяц с дня его выдачи. В листе отображается сведенья о машине и водителе.

Если груз пришел из-за границы, то очень важно соблюдать правила перевозки и таможенное оформление такого товара.

При перевозке груза очень важно иметь накладные на него. Именно эти документы являются подтверждением того, что сделка по доставке была проведена и товар передан от поставщика до покупателя. Накладная на груз включает два раздела: транспортный и товарный, поэтому часто можно встретить выражение “товарно-транспортная накладная”.

В разделе, посвященном самому товару, указывается вся информация, касающаяся отправителя груза и стороны получателя, а так же была ли это сделка покупкой или продажей. Именно на основании товарного раздела происходит списание или приемка груза на складе.

Что касается транспортного раздела, то он служит для описания самой сделки между отправителем и тем, кто будет осуществлять его доставку. Благодаря этому пункту и данным из него осуществляется учет работы по транспортировке.

Как и путевой лист, товарно-транспортная накладная выписывается для каждого маршрута индивидуально. В случае если в сделке получателей товара несколько, то отправитель груза выписывает для каждой партии груза свою накладную.

Количество копий накладной обычно составляет четыре экземпляра. Это связано с тем, что одна копия идет грузоотправителю для подтверждения списания груза со склада и его учета, вторая копия идет получателю груза для заведения позиции на своем складе, и еще два экземпляра необходимы бухгалтерии транспортной компании для хранения и учета.

В случае если доставка груза идет без услуг логистической компании, то происходит оформление только товарной накладной. Раздел с транспортной информацией не используется.

Образец накладной на перевозку груза

Одним из документов, без которых не осуществляется транспортировка, является товарно-транспортная накладная на перевозку груза (ТТН). Этот документ обязателен для заполнения по нескольким простым причинам: во-первых, это способ учета движения товаров в том случае, когда речь идет об их перемещении из одного пункта в другой. Во-вторых, отсутствие заполненных товарно-транспортных накладных влечет для организации не самые благоприятные налоговые последствия, ведь в данном случае товарная накладная на перевозку груза является первичным документом, на основании которого бухгалтерия проводит учет. В-третьих, накладная на товар – это своего рода ярлык, подтверждающий законность перевозки.

Для того, чтобы избежать каких-либо вопросов со стороны налоговой и других проверяющих органов, следует всегда иметь при себе образец накладной на перевозку груза, чтобы правильно заполнять товаросопроводительные документы.

Бланк накладной на перевозку груза заполняется в трех экземплярах: для грузоотправителя, для перевозчика и для грузополучателя. Бывают случаи, когда это количество увеличено до четырех экземпляров – некоторые транспортные компании оставляют себе 2 экземпляра документа. Один из них используется для того, чтобы оплатить услуги грузоперевозчика, а второй экземпляр – для оплаты труда водителя, перевозившего груз, а также учета фактического времени, в течение которого грузовой автомобиль совершал перевозку.
Каждому бланку присваивается его порядковый номер, и каждый бланк накладной является оригиналом. С 2012 года требования к заполнению товаросопроводительной документации изменились – в новой накладной отсутствует таблица с перевозимыми товарами, а также не указаны количество товара и его цена. Вместо этого транспортная накладная на перевозку грузов содержит наименование перевозимого груза, его маркировку и объем.

Еще одна причина, по которой стоит всегда иметь с собой заполненный образец накладной на перевозку груза – большое количество пунктов, в которых легко запутаться и допустить погрешности. Новая форма товарно-транспортной накладной (1-Т) содержит 17 пунктов, большинство из которых обязательны для заполнения. Получить такой образец не составит труда: его можно взять как из уже использованных товарно-транспортных накладных, так и скачать из интернета абсолютно бесплатно. Особое внимание стоит обратить на правильное написание реквизитов организации-отправителя и организации-получателя, а также их наименования.

При оформлении накладных необходимо помнить, что на каждую партию груза заполняется одна товарно-транспортная накладная. Кроме этого, автотранспорт, осуществляющий перевозку, должен быть сопровожден путевым листом. Даже если компания осуществляет перевозку своего собственного имущества (товаров, материальных ценностей, имущества организации и т.д.) на своем собственном транспорте – требования к наличию товаросопроводительных документов (путевого листа и товарно-транспортной накладной) сохраняются. В случае их отсутствия юридическому лицу придется заплатить штраф.

Скачать образец накладной на перевозку груза .

Обучение водителей перевозке опасных грузов

Объектом особого внимания при осуществлении грузоперевозок являются опасные грузы, к работе с которыми допускаются лишь опытные сертифицированные водители, прошедшие специальную подготовку. Долгое время свидетельства, дающие допуск к такой деятельности, выдавали водителям.

Виды перевозки грузов

Транспортировка товара из пункта отправления к месту назначения предполагает следующие виды перевозки грузов: доставка посредством железнодорожных путей сообщения, по воздушным авиалиниям и морскими судами, а также при помощи автомобильного транспорта. Последний вариант.

Образец транспортной накладной при перевозке грузов

Законодательством нашей страны (С 25 июля вступило в действие Постановление Правительства № 272 от 15 апреля 2011 года «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».) установлено, что основными документами на грузоперевозку выступают не только путевые листы, но и транспортные накладные. Поэтому правильно будет напомнить, что оформление транспортной накладной становится очень важным элементом в подготовке документации для грузоперевозок любого направления.

Согласно постановлению Правительства РФ от3 0.12.11 № 1208. с 13 марта 2012 вступили в силу изменения формы транспортной накладной.

Программный комплекс «КиберЛог» позволяет облегчить процесс оформления транспортных документов для каждой стороны партнерского соглашения. Система позволяет подготовить документацию практически по одному запросу (в 1 клик), после чего контрагенты получают грамотный и корректный документ, составленный по всем юридическим правилам настоящего законодательства. Оформление транспортной накладной также очень важно для компаний, занимающихся сборными грузоперевозками. Здесь очень важно учесть каждый груз, так как во время возможной проверки неучтенные килограммы могут вызвать проблемы с законом. Онлайн-система «КиберЛог» решает эту задачу в удобном интерфейсе, где все подробно заполняется на одной странице. Для большего контроля, оформление транспортных документов возможно с неограниченным дублированием нужной Вам накладной.

Образец транспортной накладной позволит создать официальный документ, который спасёт от проблем на дороге. Актуальный образец транспортной накладной можно скачать с нашего сайта ( транспортная накладная ). Действует с 13.03.2012.

Посмотрите как быстро формируется транспортная накладная в программе "Киберлог".

Документы для перевозки грузов – что нужно знать?

Транспортировка груза — процедура, требующая объемный пакет сопроводительных документов. Предлагаем вам ознакомиться со списками бумаг, необходимых для перевозки различных видов грузов.

При проверке компетентными органами законности процедуры транспортировки, водитель должен при себе иметь документы для перевозки грузов автомобильным транспортом:

• водительское удостоверение необходимой категории;
• товарно-транспортная накладная (ТТН) — основное свидетельство, предъявляемое при проверке. Выписывается он грузоотправителем и заверяется оригинальными печатями его организации. Состоит из двух разделов. Транспортный раздел включает в себя информацию о маршруте транспортировки, наименование грузоотправителя, название транспортной компании, данные о водителе и технические характеристики транспорта. Товарный раздел отражает наименование груза, его вес, количество и стоимость. Список дополнительных документов на груз также указывается в этом разделе. Накладная выписывается в 4-х экземплярах. Один забирает грузоотправитель, второй — грузополучатель. Оставшиеся два экземпляра необходимы транспортной компании для проведения расчетов с заказчиком (один образец после обработки перевозчиком вместе со счетом передается заказчику). В случае, если провоз осуществляется непосредственно покупателем, ТТН не требуется, достаточно накладной купли-продажи товара.

• договор на оказание услуг транспортировки — подписывается водителем или экспедитором (человеком, сопровождающим товар) и грузоотправителем/грузополучателем. Данный договор подтверждает законность провоза именно этим перевозчиком. Вместо оригинала договора возможно предъявление копии, обязательно заверенной оригинальными печатями компании. Законодательство допускает вариант замены договора доверенностью, также подтвержденной печатями организации
• путевой лист — оформляется предприятием, осуществляющим перевозку. Документ определяет показатели учета работы ТС, водителя и расчет за транспортировку. В бланке указывается:

1. Государственный номер и вид транспортного средства.
2. Наименование организации, выдавшей путевой лист.
3. Километраж на начало пути транспорта, т. е. информация о движении (расходе) горючего.
4. Дата выдачи бланка.
5. Номера ТТН, на основании которых осуществляется провоз.

Путевой лист имеет специальный отрывной талон, информация в который заносится заказчиком и заверяется его печатями. Транспортная организация обрабатывает талон, после чего вместе со счетом отправляет заказчику.

Заполнение бланка производится диспетчером, техником и медицинским работником транспортного предприятия. Обязательно подтверждается допуск водителя к управлению ТС.

Помимо указанных документов могут понадобиться также:

• договор и счет-фактура покупателя и поставщика. Они могут пригодиться для избежания конфликтов с сотрудниками ГИБДД, хотя и не является обязательными документами;
• товарная накладная (оформляется в том случае, если в товарно-транспортной накладной не указана полная характеристика товара);
• ПТС и талон техосмотра на автотранспорт;
• страховой полис ОСАГО владельца ТС;
• копии трудового договора водителя (если он не является владельцем ТС);
• бумаги, подтверждающие право владения, пользования и распоряжения транспортным средством;
• санитарный паспорт — необходим при транспортировке продуктов;
• сертификат качества товара (получает грузоотправитель и передает перевозчику);
• книжка о температурном режиме в рефрижераторе (при транспортировке скоропортящегося товара);
• ветеринарный паспорт (при перевозке животных);
• справка на спиртосодержащую продукцию (при перевозке алкоголя).

Перечень основных бумаг, указанный выше, необходим всем перевозчикам. Однако при перевозке опасных грузов к списку документов прибавится:

• удостоверение на право подобной транспортировки;
• свидетельство о подготовке водителя к перевозке опасных грузов (непрерывный стаж вождения должен составлять не менее 3-х лет);
• сертификат безопасности и качества на опасный груз и упаковку;
• аварийная карточка системы информации об опасности установленного образца;
• свидетельство о допуске транспорта к перевозке опасных грузов (выдается в ГИБДД);
• маршрутный лист (специально разработанный компанией-перевозчиком и утвержденный грузоотправителем/грузополучателем), в котором указывается срок специального разрешения;
• телефоны и адреса ответственных должностных лиц транспортной компании, грузоотправителя и грузополучателя, подразделений ГИБДД по установленному маршруту;
• путевой лист специального образца — в нем делается пометка «Перевозка ОГ», с указанием номера опасного груза по перечню ООН.

Маршрут подлежит обязательному согласованию с ГИБДД в случаях:

1. Провоз «особо опасных грузов»;
2. Транспортировка в сложных дорожных условиях (туман, гололед, горная местность и др.;)
3. Перевозка колонной более 3-х ТС.

Для перевозки крупногабаритных и тяжеловесных грузов список необходимых документов дополняется разрешением на перевозку КТГ по дорогам общего пользования (при оформлении понадобится оплатить государственную пошлину).

Действующее законодательство устанавливает систему наказаний при выявлении нарушений в оформлении документов для перевозки грузов (от штрафов до лишения прав), поэтому их получение и заполнение потребует особой тщательности.