Образцы исков

25.10.2011 11:41 | Ссылка

В шапке пишете кому (должность ФИО) и от кого (должность ФИО)

С такого то времени (дата приема) являюсь сотрудником компании.

В течение всего периода работы, я добросовестно и ответственно выполняю задачи поставленные руководством. (привести примеры) В своей работе стараюсь проявлять инициативу и творческий подход к деятельности.

25.10.2011 12:00 | Ссылка

За время работы в должности менеджера по персоналу с _04 мая 2010 года. ФИО проявила себя как человек, способный эффективно и качественно организовать работу отдела кадров.

Полностью освоила работу в программе «SAP», своевременно и правильно проводит набор и прием сотрудников на работу, оформление и ведение всех кадровых документов.

Менеджер по персоналу отвечает за ШР в полном объеме, с окладами, бонусами, премиями и ежемесячный запрос по персоналу со всеми подсчётами сумм и т.д. так же на нее возложены обязанности по офисной работе, (во время обеспечить офисных работников необходимыми канцтоварами, заказ питьевой воды, отправка писем, замена страховых полюсов для сотрудников, заказы штампов для ТП, ведение табеля учёта рабочего времени).

Проведенный анализ зарплат в подобных организациях по городу Кирову показал, что оклады менеджера по персоналу составляют от 18500-21000т.р. на руки, но в программе «SAP» кадры работают только одна организация «РЖД».

Прошла курсы обучения «Консультант Плюс» и успешно сдала тест «Профессионал» по кадровым вопросам, в настоящие время проходит курсы бухгалтерский учёт в «ВИДО».

В результате проведенных проверок менеджерами УВК в июле и сентябре месяце замечаний по её работе не было.

Менеджер по персоналу ФИО. исполнительна, коммуникабельна, аккуратна, пользуется уважением сотрудников в нашем филиале.

На основании вышеизложенного, прошу Вас рассмотреть вопрос о поднятии заработной платы менеджеру по кадрам на 20%

В случае положительного решения внести изменение в Ш. Р. филиала с 01.02.11г.

Генеральный директор ООО «Предприятие»

г. Москва 14 декабря 2009 года

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ

1. Общие Положения.

1.1. Настоящее Положении о премировании работников ООО «Предприятие» (далее по тексту- «Положение») разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников ООО «Предприятие».

1.2. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и на совместителей.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя в смысле, придаваемом настоящим Положением, должностной оклад и постоянные надбавки к нему, установленные администрацией предприятия.

1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышение ответственности работников ООО «Предприятие» (далее- Предприятия) в улучшении результатов работы предприятия.

1.5. Премирование осуществляется на основе индивидуальной оценки администрацией предприятия труда каждого работника и его личного вклада в обеспечение выполнения предприятием уставных задач и договорных обязательств, достижения предприятием устойчивого финансового положения и роста прибыли от финансово-хозяйственной деятельности.

1.6. Премирование работников по результатам их труда есть право, а не обязанность администрации и зависит, в частности, от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и прочих факторов, могущих оказывать влияние на сам факт и размер премирования.

2. Виды премий и источники выплаты премий.

2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.

2.2. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором, а также распоряжениями непосредственного руководителя. При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается:

2.2.1. Для работников коммерческих отделов: рост объема продаж по опту и рознице и связанных с ними доходов, снижение расходов на продажи и услуги, соблюдение договорной дисциплины, снижение величины дебиторской при одновременном контроле кредиторской задолженностей недопущение порчи продукции в результате ее хранения, строгое выполнение правил приемки продукции по количеству и качеству и т.п.

2.2.2. Для работников Бюро по аренде: сдача в аренду временно свободных площадей предприятия, контроль за своевременным внесением платежей арендаторами, предоставление арендаторам необходимых услуг, контроль за бесперебойным предоставлением коммунальных и других услуг и т.п.

2.2.3. Для работников обслуживающих подразделений: добросовестное и высококачественное выполнение своих обязанностей, обеспечивающих эффективную работу коммерческих отделов и Бюро по аренде.

2.2.4. Для работников Финансовой дирекции: обеспечение кассовой и финансовой дисциплин, досрочное определение ежемесячных результатов финансово-хозяйственной деятельности с целью управления расходами на продажи, своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций, обслуживание и поддержание в работоспособном состоянии локальной сети и сайта предприятия, соединения с сетью Интернет.

2.2.5. Для работников цеха: бесперебойное обеспечение подразделений всеми видами энергии (тепло-, электроэнергия), водоснабжением, обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары, недопущение простоя транспортных средств, обеспечение надежной работы оборудования и механизмов и т.п.

2.3. При текущем премировании учитывается также выполнение работником трудовых обязанностей за заболевшего сотрудника или по вакантной должности (внутреннее совместительство).

2.4. Возникновение права на текущее премирование.

2.4.1. Работники коммерческих отделов предприятия получают право на текущее премирование в случае выполнения задания по доходам при одновременном получении отделами прибыли .

2.4.2. Работники обслуживающих подразделений предприятия получают право на текущее премирование в случае получения прибыли коммерческими отделами и предприятием в целом.

2.4.3. Рабочие цеха получают право на текущее премирование в случае получения прибыли предприятием в целом.

2.4.4. Текущее премирование по решению администрации может осуществляться и по результатам тех месяцев, в которых коммерческими отделами (предприятием в целом) по объективным причинам был получен убыток (сезонный спад покупательского спроса и т.п.) - при условии получения прибыли нарастающим итогом с начала года, включая месяц, за который осуществляется премирование.

2.5. Единовременное (разовое) премирование может осуществляться в отношении работников предприятия:

2.5.1. По итогам успешной работы предприятия за год.

2.5.2. За выполнение дополнительного объема работ.

2.5.3. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства.

2.5.4. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

2.5.5. В связи с юбилейными датами (50, 55 лет и далее каждые 5 лет).

К 50-летнему юбилею производится выплата денежной премии, размер которой определяется, исходя из стажа непрерывной работы в ООО «Предприятие»:

-при стаже работы до 5 лет- премия не выплачивается

- при стаже работы от 5 до 10 лет- 25% должностного оклада

- при стаже работы от 10 до 15 лет- 50% должностного оклада

- при стаже работы более 15 лет- 75% должностного оклада.

2.5.6. За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию.

Размер премии определяется администрацией с учетом личного трудового вклада.

2.6. Премии, предусмотренные п.п.2.2. 2.5.1.-2.5.4. включаются предприятием в расходы на продажу и в расчет среднего заработка премии, предусмотренные п.п.2.5.5 и 2.5.6, выплачиваются за счет прибыли предприятия, оставшейся после налогообложения и в расчет среднего заработка не включаются.

3. Размеры премий.

3.1. Премирование работников предприятия осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности предприятия.

3.2. Размер текущих премий работников предприятия может устанавливаться в размере до 100% от величины ежемесячной тарифной ставки или должностного оклада (без учета установленных администрацией постоянных надбавок к должностному окладу/ месячной тарифной ставке) по представлению руководителя структурного подразделения согласно штатному расписанию.

3.3. Размер разовых премий (единовременного вознаграждения) определяется для каждого работника Генеральным директором (Заместителем генерального директора) в твердой сумме или в процентах от заработной платы по представлению руководителя структурного подразделения и не лимитируется.

3.4. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается и зависит только от финансового положения предприятия.

4. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.

4.1. Премирование работников предприятия производится на основании приказа (приказов) Генерального директора (Заместителя генерального директора) предприятия, устанавливающих размер премии каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения. Установление размеров текущих премий производится ежегодно. В случае, если приказы об установлении размеров премий на текущий год не принят, размер премий исчисляется в соответствии с приказом (приказами) за предыдущий год.

4.2. Текущие (ежемесячные) премии начисляются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.

4.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце в связи с призывом на службу (военные сборы) в Вооруженные силы РФ, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и другим уважительным причинам, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени (за исключением случаев, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске).

4.4. Работникам, вновь поступившим на работу, текущая премия начисляется по усмотрению Генерального директора (Заместителя генерального директора ) предприятия по представлению руководителя подразделения.

4.5. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, несвоевременного и ненадлежащего исполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений трудового законодательства, требований по охране труда и технике безопасности, невыполнения приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации, совершения иных нарушений, руководитель структурного подразделения представляет Генеральному директору (либо Заместителю генерального директора) служебную записку с предложениями о частичном или полном неначислении работнику текущей премии.

4.6. Полное или частичное неначисление текущей премии производится на основании приказа (распоряжения) Генерального директора (Заместителя генерального директора) предприятия с обязательным указанием причин.

4.7. Выплата текущей премии может осуществляться в день выдачи зарплаты за истекший месяц.

4.8. Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное пунктом 2.5.1.-2.5.4. настоящего Положения, осуществляется по факту выполнения работы, задания или поручения, внедрения мероприятий, а также наступления события, предусмотренного подпунктами 2.5.5-2.5.6.

4.9. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных пунктом 2.5. настоящего Положения, является мотивированная докладная записка руководителя подразделения.

5. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий.

5.1. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на Главного бухгалтера предприятия.

5.2. Текст настоящего Положения подлежит доведению до сведения работников предприятия.

Приказ от 14.01.2013 № 7 Об утверждении Порядка оформления трудовых договоров и соглашений к ним

Порядок оформления трудовых договоров и соглашений к ним (Приложение к приказу от 14.01.2013 № 7)

Сопроводительная ведомость движения кадровых документов (Приложение 1 к Порядку оформления трудовых договоров и соглашений к ним)

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

в отдел кадров (ауд. 1-301):

- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки

- данные предварительного медицинского осмотра, флюорография

- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН) при наличии

- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности

- документы, подтверждающие изменение фамилии (свидетельство о браке, справка из ЗАГСа)

- копия трудовой книжки, заверенная по основному месту работы (только для совместителей)

- 2 фотографии (3х4 см).

Лицам, претендующим на должности профессорско-преподавательского состава необходимо дополнительно представить следующие документы:

- личный листок по учету кадров

- материалы выборов, избрания по конкурсу, за исключением случаев, когда работник поступает на работу на условиях совместительства или для педагогической (учебной) работы на условиях почасовой оплаты труда

- полный список научных и методических трудов, заверенный по прежнему месту работы или ученым секретарем университета

- документы об окончании аспирантуры (докторантуры)

-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

во II отдел (ауд. 1-203):

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу

в бухгалтерию (ауд. 1-200):

- справка(и) с предыдущего места работы о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)

- документы, свидетельствующие об инвалидности, ограничении трудоспособности

документы, дающие право на получение стандартных налоговых вычетов: медицинское заключение, программа реабилитации инвалида, свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Обращаем Ваше внимание, что в трудовые договоры на педагогическую работу, а также в соглашения о внесении изменений в трудовые договоры (в части педагогической работы) внесены изменения и для оформления договоров на педагогическую работу на 2014-2015 год, а также соглашений к ним необходимо использовать новые бланки (находятся ниже).

Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

118. Докладная записка – информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

119. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).

120. В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние.

Внутренние докладные записки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или A5.

Внешние докладные записки адресуются руководителю вышестоящей организации и оформляются на общем бланке.

121. Текст докладной записки состоит из вводной и основной частей.

В вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ.

В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.

122. Внутренние докладные записки подписываются их составителями, внешние – руководителем организации.

123. Датой докладной записки является дата ее подписания.

Приказ о поощрении работника образец заполненный Т-11

Поощрение работника — это важная составляющая грамотной организации работы с персоналом. Работником нужно не только наказывать, но и поощрять как морально, так и материального. Только в этом случае сотрудники будут работать с полной отдачей. Задачей руководства является выявление случаев, за которые работника можно каким-либо образом поощрить.

Поощрение может быть выражено в виде денежной премии или подарка, то есть в виде материальной поддержки. Также поощрение может принять форму благодарственного письма, почетной грамоты — это моральное поощрение. Часто работник поощряется как материально, так и морально. Важны оба вида поощрения.

Принятие решения о награждении или премировании сотрудника закрепляется руководителем в приказе. Для этих целей предусмотрена типовая форма Т-11, заполняемая для одного сотрудника, или Т-11а — для группы работников.

Скачать заполненный образец приказа о поощрении на примере формы Т-11 можно внизу статьи.

Причиной для поощрения работника может выступать его добросовестное выполнение обязанностей на протяжении длительного времени. Часто подобные награждения приурочиваются к круглым датам, например, 10 лет трудового стажа на данном предприятии — прекрасный повод объявить благодарность и выдать премию.

Также премировать или поблагодарить можно за перевыполнение плана, за особое достижение, за досрочное выполнение работы и т.д. Случаи, когда работника можно поощрить, могут быть закреплены в нормативных внутренних актах организации, например, в коллективном договоре. Причем может быть оговорены не только поводы для поощрения, но и его вид (например, размер премии).

Трудовое законодательство для определенных должностей и профессий предусматривает обязательные поощрения за определенные достижения (госслужащие, военные, таможенные работники и другие).

Трудовое законодательство позволяет не только поощрять работников, но и наказывать дисциплинарным взысканием, при этом подготавливается приказ, образец которого можно скачать здесь .

Рассмотрим порядок заполнения на примере типового бланка Т-11. На самом деле, не обязательно применять именно типовую форму, она носит лишь рекомендательный характер, организация вправе подготовить свою форму приказа о премировании или награждении (поощрении).

Что следует указать в бланке приказа:

• название предприятия и его ОКПО — стандартная информация, приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации с реквизитами;
• номер и дата приказа — обязательные реквизиты, номер устанавливается согласно нумерации подобных приказов, номер присваивается при регистрации приказа в специальном журнале;
• сведения о работнике, представленном к поощрению — ФИО, должность, место работы, табельный номер;
• мотив поощрения — событие, в связи которым работник поощряется;
• вид поощрения — если это денежная премия, то ее размер пишется ниже;
• основание — документ, который послужил поводом для составления приказа. Как правило, все начинается с представления начальника подразделения, где работает выдающийся сотрудник, которого надо поощрить;
• подпись директора.

После того, как бланк приказа утвержден подписью руководителя, его содержимое следует довести до самого работника. При этом работник ставит свою подпись внизу бланка приказа.

В качестве примера предлагаем скачать образец Т-11 по ссылке ниже.

Приказ о поощрении работника образец заполненный — скачать .

Образец приказа о поощрении работника в связи с юбилейной датой - База документов

Приказ. 31-04589 от. Об утверждении размеров премий. В труде и в связи с юбилейными датами работников (приложение 1). При представлении работников к поощрению оформлять документы в. За месяц до наступления юбилейной даты для принятия решения. Положение о материальном и моральном поощрении работников предприятия. Прошу за многолетний добросовестный труд и в связи с 50-летием со дня. Дата. Образец сложного приказа о поощрении. Оао ритм. Форма приказ (распоряжение) о поощрении работника. Выплата премии за добросовестный труд и в связи с юбилеем. Унифицированная форма n. Поощрение работников за труд является одним из ключевых. Установленного образца, подтверждающих достижение определенных. В организации, возраст работника (при поощрении в связи с юбилеем). В приказе указываются мотив и вид поощрения, а также основание для

Форма приказа (распоряжения) о поощрении работника. Работу, а также в связи с юбилейной датой его пятидесятилетием. Пример оформления приказа о поощрении. Номер дата. О поощрении работника. За высокий профессионализм и в связи с юбилеем. Образцы приказов, положение о премировании. У работника наступает юбилейная дата - десять лет непрерывной работы в. Поощрение в любой форме будет мотивировать работника на. Приказом минздравсоцразвития рф от 818 к стимулирующим отнесены выплаты. Выдачи подарка к юбилейной дате. За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с. Приведем образец.

Премия к юбилейной дате работника. Премии работникам в связи с их личными юбилеями не связаны. Размер премий к юбилейным датам, устанавливается приказом. О поощрении на подчиненных им сотрудников (форма представления о поощрении приведена в приложении 1).6 дн. Назад. Работодатель может применять следующие меры поощрения премия. Право поощрять работника за добросовестный эффективный труд. В связи с этим при оформлении приказа на выплату премии. Сама выплата премии по дате может быть приурочена и к юбилею сСкачать образец приказа о премировании работника в связи с. О поощрении в связи с.

Приказ о поощрении работника - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Отношение администрации к работнику и оценка его деятельности находят свое отражение в приказе по личному составу о поощрении. В них предусматриваются меры по поощрению работника с указанием причины и мотива принятого решения, а также видов поощрения. Основанием для издания таких приказов служит представления о поощрении.

Поощрение – это форма признания трудовых заслуг работника. Работник поощряется за добросовестное выполнение своих обязанностей, повышение эффективности труда, другие достижения в работе, выполнение дополнительных поручений, за продолжительную безупречную работу.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ предусматривается такие виды поощрения, как объявления благодарности, выплата премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию «Лучшего по профессии».

Другие виды поощрения могут определяться коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые заслуги работники могут быть представлены к государственной награде.

Применение указанных мер поощрения является правом, а не обязанностью работодателя. Представление о поощрении работника оформляется в структурных подразделениях и подписывается его руководителем. Представление поступает в кадровую службу, которая ознакомляет с ним бухгалтерию, заместителя руководителя организации, курирующего подразделение, автора представления, и оформляет соответствующие визы.

После этого представление передается руководителю организации, он налагает на нем резолюцию, с указанием исполнения, характера и срока исполнения принятого решения. На основании представления и резолюции кадровая служба готовит приказ о поощрении.

Приказы о поощрении, премировании работника относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 75 лет.

Приказы по личному составу о поощрении работника(ов) подготавливается и оформляется сотрудником кадровой службы на бланке унифицированной формы № Т-11 (о поощрении одного работника), форма № Т-11 а (для двух и более работников). Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника (ов) под роспись.

Унифицированные формы № Т-11 и № Т-11а утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Напоминаем, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению, но и запрета на их использование нет. По мнению Роструда, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

В приказе в графы вносятся полное наименование организации, номер приказа и дата его составления.

Фамилия, имя, отчество в дательном падеже.

Структурное подразделение и должность переписывается из личной карточки работника.

Положение о премировании работников организации в связи с днями рождения, юбилейными датами, достижением пенсионного возраста и выходом на пенсию - Са

Положение о премировании работников ОАО "Инновация"

в связи с днями рождения, юбилейными датами,

достижением пенсионного возраста и выходом на пенсию

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает премирование работников общества в связи с днем рождения, в связи с юбилейными датами - с 25-летием, 45-летием, 50-летием, а также достижением пенсионного возраста.

2. Порядок премирования

2.1. Обязательными условиями премирования являются:

- безупречная работа в обществе (для всех случаев премирования);

- отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины (для всех случаев премирования);

- стаж работы в обществе - не менее 1 (одного) года (для премирования по случаю дней рождения, юбилеев, достижения пенсионного возраста);

- стаж работы в обществе - не менее 5 (пяти) лет перед выходом на пенсию (для премирования в связи с выходом на пенсию). Работникам, достигшим пенсионного возраста и выходящим на пенсию, но проработавшим менее 5 (пяти) лет в обществе, объявляется приказом по обществу благодарность.

Менеджер по кадрам проверяет наличие нарушений трудовой и производственной дисциплины и отвечает за подсчет стажа для начисления поощрения.

2.2. Размер премии составляет:

2.2.1. В связи с днем рождения - 5000 руб.

2.2.2. В связи с 25-летием и 45-летием - 15 000 руб.

2.2.3. В связи с 50-летием - работники награждаются почетной грамотой с выплатой денежной премии в сумме 25 000 руб.

2.2.4. В связи с достижением пенсионного возраста - в размере должностного оклада.

2.2.5. В связи с выходом на пенсию - в размере двух должностных окладов (для руководителей и специалистов); двух среднемесячных заработков (для рабочих-сдельщиков); двух должностных окладов с учетом премий (для рабочих-повременщиков).

2.3. Если работник, ушедший на пенсию и получивший премию, указанную в п. 2.2.5 настоящего Положения, был вновь принят на работу в общество, то при следующем увольнении премия, указанная в п. 2.2.5 настоящего Положения, не выплачивается.

2.4. Для представления на поощрение в связи с днем рождения, юбилейной датой, достижением пенсионного возраста (без выхода на пенсию) бухгалтерией общества оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по формам N N Т-11, Т-11а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в котором указываются все работники общества, дни рождения и юбилеи которых (согласно списку, поданному табельщицей и завизированному начальником отдела кадров) приходятся на один месяц.

Для представления на поощрение в связи с выходом на пенсию бухгалтерией общества оформляется приказ (распоряжение) о поощрении работника (работников) по форме N Т-11, в котором указывается работник общества, достигший пенсионного возраста и изъявивший желание уволиться из общества по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. В этом случае по строке "Мотив поощрения" этого приказа указывается формулировка: "в связи с прекращением трудовой деятельности и выходом на пенсию". К приказу прикладывается заявление работника об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию с визой руководителя структурного подразделения и начальника отдела кадров.

2.5. Проект приказа на поощрение подготавливается отделом кадров на работников общества накануне месяца, в котором имеет место день рождения, юбилей, достижение пенсионного возраста или уход на пенсию. Проект приказа на поощрение визируется в соответствии с Инструкцией о порядке согласования документов в ОАО "Инновация" от 11.01.2010.

2.6. Генеральный директор общества имеет право увеличивать размер премий, установленный в п. п. 2.2.1 - 2.2.5 настоящего Положения, работникам, которые внесли особый вклад в развитие бизнес-проектов ОАО "Инновация".

2.7. Суммы премий, указанные в п. п. 2.2.1 - 2.2.5 настоящего Положения, не учитываются в составе расходов, признаваемых при исчислении налога на прибыль.

2.8. Нормы настоящего Положения не распространяются на работников, увольняемых по сокращению штата.

2.9. Настоящее Положение вводится в действие с ___________

Документальное оформление поощрения работника

Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:

- награждение ценным подарком;

- награждение почетной грамотой;

- представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий ("лучший бухгалтер", "лучший слесарь", "заслуженный работник организации") и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т. п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа - представление к поощрению и приказ о поощрении.

Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка - документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй - излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.

На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников - в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т. д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации": все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Награждение ценным подарком - единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно - он сразу передается на подпись руководителю организации.

Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования - они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.

После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.

Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:

- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;

- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа - для ознакомления.

Пример оформления представления о поощрении работника

Закрытое акционерное общество Генеральному директору

"Металлопрокат" Т. Р. Романову

Представление Отделу кадров подготовить

к 26.11.2010 приказ,

24.11.2010 N 22 бухгалтерии оформить

выделение 30 000 руб.

Москва 25.11.2010 Романов

О поощрении Михалкиной А. В.

Михалкина Анна Витальевна 1970 года рождения работает в бухгалтерии ЗАО с июля 2005 г. Имеет высшее профессиональное образование (окончила МЭСИ). Михалкина А. В. - ответственный работник, квалифицированный специалист, инициативна и исполнительна. Должностные обязанности выполняет в полном объеме, замечаний и нарушений трудовой дисциплины не имеет. В 2008 г. проходила обучение в Академии управления на курсах повышения квалификации.

По итогам аттестации 2009 г. была рекомендована к повышению в должности и переведена с должности специалиста на должность заместителя главного бухгалтера.

За безупречную работу, высокий профессионализм и в связи с юбилеем прошу объявить Михалкиной А. В. благодарность и премировать ее.

Главный бухгалтер Исаева В. А. Исаева

Начальник отдела кадров

Осипова В. И. Осипова

Зам. генерального директора

Доронин П. Ю. Доронин