Командировочное удостоверение, 2016 - Бухгалтерские и финансовые документы - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Командировочное удостоверение» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Командировочное удостоверение» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Командировочные удостоверения в 2016 году

Командировочные удостоверения в 2016 году не обязательны. Однако некоторые компании продолжают их оформлять. Но примут ли инспекторы во внимание эти документы в ходе налоговой проверки?

В прошлом году командировочные удостоверения отменены абсолютно для всех компаний — и для коммерческих, и для государственных и муниципальных. Ведь командирующая организация — это любая компания, у которой заключен трудовой договор с командированным работником. И не важно, коммерческое это предприятие или бюджетное (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Правила для всех едины.

В некоторых компаниях руководители настаивают на том, что командировочные удостоверения в 2016 году необходимо оформлять. Объясняют так: документы пригодятся и для внутреннего контроля, и, возможно, сработают как дополнительный аргумент в случае спора с проверяющими.

Конечно, ничто не запрещает оформлять удостоверения, предусмотренные прежним порядком. Более того, унифицированный бланк такого документа все еще не отменен. Использовать его можно дополнительно для внутренних целей. Например, чтобы проконтролировать маршрут работника. Такой порядок можно предусмотреть в локальном акте компании (например, в положении о командировках или приказе) и ознакомить с ним сотрудников. Если нигде не закрепить такое требование, то работники будут вправе его игнорировать.

Если у вас в компании решили продолжать оформлять командировочные удостоверения в 2016 году, надо учитывать еще несколько нюансов.

Во-первых, принимающая сторона не обязана делать отметки на удостоверениях. Поэтому вполне может отказаться от этого в любой момент. К тому же печать перестала быть обязательной. А удостоверение без отметок теряет всяческий смысл.

Во-вторых, длительность поездки удостоверение не подтверждает. Срок нахождения в командировке сейчас определяется по билетам. И только так, если речь идет о поездке на общественном транспорте. В случае с поездкой на машине или мотоцикле срок поездки работник указывает в служебной записке и подтверждает путевыми листами, чеками и квитанциями. Об этом прямо сказано в пункте 7 Положения № 749.

Если вместо билетов к авансовому отчету приложить удостоверение (даже с отметками), командировка будет считаться неправильно оформленной. А это может привести к тому, что проверяющие исключат из расходов сумму суточных, начислят на нее НДФЛ с пенями. Ревизоры из ПФР скорее всего тоже не упустят возможности доначислить взносы.

Будут ли удостоверения способствовать разрешению споров с проверяющими, пока говорить рано.

Закрытое акционерное общество «Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Командировочное удостоверение в 2016 году

Командировочные удостоверения с 8 января 2016 года отменили. Однако большинство компаний продолжают их использовать.

Сотрудника можно направить в командировку, только если он дал письменно согласие. Если сотрудник срочно понадобился на работе, работодатель издает приказ о прерывании командировки.

Сегодня Ваш подарок при подписке на электронный журнал «Российский налоговый курьер» - справочник "Годовой налоговый отчет 2016", книга "Налоговый кодекс РФ" с подсказками и комментариями и справочно-правовая система. Скачать счет>>>

В этой статье Вы найдете:

• бланк командировочного удостоверения 2016
• нужно ли оформлять командировочное удостоверение в 2016 году
• как подтвердить расходы без командировочного удостоверения в 2016 году

Удостоверение отменили с 8 января 2015 года. Теперь срок нахождения в командировке определяется по проездным документам, которые работник представляет по приезду (п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Если сотрудник направился в командировку на служебном транспорте, собственном или арендованном автомобиле, документами, подтверждающими командировочные расходы, будут путевые и маршрутные листы, счета, квитанции, чеки ККТ и пр.

Оформление командировки в 2016 году

В 2016 году учет командировок работников ведется по упрощенным правилам. Из статьи вы узнаете все подробности про оформление командировки в 2016 году

Командировки в 2016 году оформляем и оплачиваем на основании двух документов – приказа о направлении работника в командировку и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, если вы не отказались от его оформления.

Напомним, с 8 августа 2015 года отменен учет командированных сотрудников и вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, больше не обязательно Однако по усмотрению компании она может продолжать их ведение. Только выбранный метод нужно зафиксировать в локальном нормативном акте. Здесь же прописывают процедуру ведения журналов учета, которую можно оставить такой же, как и до 8 августа 2015 года, либо разработать новую (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

В приказе на командировку в 2016 году нужно прописать:

• Цель командировки. Служебное поручение командируемому работнику можно подробно сформулировать непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку. Если вы применяете унифицированную форму приказа (например, форму № Т-9), служебное поручение можно описать в графе «с целью». Например, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, провести монтаж и наладку оборудования и т. п.
• Особый порядок исполнения поручения. В приказе можно отразить особенности выполнения служебного поручения. Например, привлечение к работе в выходной (праздничный) день.
• Основание направления в командировку. Основанием для издания приказа о направлении в командировку может быть документ, подтверждающий цель командировки. Например, работник командируется для проведения монтажа и наладки оборудования в соответствии с договором. Реквизиты этого договора нужно указать в качестве основания для издания приказа.

ПРИКАЗ № 90
о направлении работника в командировку

Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.

Место назначения – Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма "Мастер"».

Должность сотрудника – наладчик оборудования.

Структурное подразделение – инженерный цех.

Срок командировки – с 2 марта 2016 г. по 4 марта 2016 г. (3 календарных дня).

Служебное задание – ремонт и наладка оборудования.

Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма "Мастер"».

Командировочное удостоверение - это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте

С 29 декабря 2014 года Правительство РФ отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения. Поэтому, направляя работника в командировку, командировочное удостоверение в 2016 году оформлять не нужно.

Кроме того, в 2016 году на командированных работников в 2016 году не нужно выписывать служебное задание на командировку. И брать у них отчет о выполненной работе в командировке по возвращении.

В 2016 году все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам - чекам, квитанциям и прочему.

Командировка на общественном транспорте. Фактический срок пребывания работника в месте командирования нужно подтвердить проездными документами. Их работник представит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом по возвращении из командировки.

Командировка на личном автомобиле. В этом случае срок командировки нужно указать в служебной записке. Такую записку работник должен представить по возвращении из командировки. И приложить к ней оправдательные документы, подтверждающими использование личного авто (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Такой порядок пунктом 7 Положения о служебных командировках.

Что касается служебных поездок за границу, то здесь служебное задание и командировочное удостоверение и раньше не требовались. Время пребывания сотрудника за рубежом подтверждают отметки в загранпаспорте (п. 18 Положения о служебных командировках).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Служебная командировка в - 2016 году: изменения, оплата и - оформление - Бухгалтерия Онлайн

Разложим «по полочкам»:

• документальное оформление и оплата командировки;
• средний заработок при командировке;
• командировка в выходной, однодневная командировка;
• суточные при командировках в 2016 году;
• отмена командировочных удостоверений, отмена суточных при командировках в 2016 году (для кого): разбираем изменения по командировкам 2015-2016гг.

Разложим «по полочкам»:

• документальное оформление и оплата командировки;
• средний заработок при командировке;
• командировка в выходной, однодневная командировка;
• суточные при командировках в 2016 году;
• отмена командировочных удостоверений, отмена суточных при командировках в 2016 году (для кого): разбираем изменения по командировкам 2015-2016гг.

Каждая командировка сотрудников, словно маленькая история из жизни. Билеты, чеки, отчеты — не забыть, подписать, приложить. Кстати, с 2015 года были изменения — отменены командировочные удостоверения. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам — работник представит их, когда вернется из служебной командировки.

Также с 2015 года подотчетное лицо заполняет только авансовый отчет. К нему прилагаются документы о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду, об иных затратах, связанных с командировкой.

Изменения с 8 августа 2015 года при направлении работников в служебную командировку:

1. При направлении работника в командировку должно быть письменное решение работодателя.
2. Если работник направляется в командировку на личном, служебном транспорте или на транспорте, который используется работником по доверенности, то подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно служебной запиской. Такую записку работник представляет по возвращении из командировки. К ней прилагают документы, подтверждающие использование указанного транспорта в командировке.
   Важно. в состав подтверждающих документов добавлен маршрутный лист.
   Внесенные изменения в п.7 Положения урегулировали вопрос о том, как подтвердить срок пребывания в командировке, если работник направился в место командирования на служебном транспорте, а также на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности). Ранее данный пункт определял только порядок подтверждения срока пребывания в случае направления работника в командировку на личном транспорте.
3. Подтвердить фактический срок пребывания в командировке, если отсутствуют проездные документы, можно документами по найму жилого помещения в месте командирования (например, счетом гостиницы).
4. В случае отсутствия проездных документов, документов о найме жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке командированного работнику по возвращении достаточно представить работодателю служебную записку и (или) иной документ, который подтвердит срок пребывания работника в командировке. Данные документы должны содержать подтверждение принимающей работника организации о сроке его прибытия (убытия) из места командирования.
5. Журнал учета командированных работников можно не оформлять.

Разложим «по полочкам» оформление командировок в 2016 году с учетом важных изменений законодательства.

Командировочные 2016: размер, оплата, учет

Работник компании, отправляясь в командировку, вправе рассчитывать на компенсацию командировочных расходов — проживания и стоимости поездки. Кроме того, сотрудник получает еще до поездки суточные (ч. 1 ст. 168 ТК РФ), рассчитывающиеся на каждый день командировки. Также сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию на связиь, оформление виз и прочих расходов, связанных с командировкой.

Официальная трактовка понятия “суточные” есть в определении Верховного суда РФ от 26.04.2005 № КАС 05-151. Суточные — денежные средства, необходимые для выполнения работы и проживания сотрудника в месте выполнения служебного поручения.

Согласно определению Верховного суда, работник претендует на суточные и при выполнении задания не на постоянном месте работы, и когда вынужден при этом жить вне постоянного места жительства.

На практике сотрудник часто получает суточные только в случае, если командировка продлилась больше дня, и он переночевал вне дома. Однако, в постановлении Верховного Суда от 11.09.2012 № 4357/12 сказано, что количество времени в командировке не связано с начислением суточных. Суд разрешил предприятиям выплачивать средства сотруднику, если он уезжал в командировку менее, чем на сутки, так как это является возмещением его расходов, а не получением выгоды.

Кроме того, согласно положению № 749, суточные не зависят от расходов командированного сотрудника на жилье и проезд.

Попробуйте онлайн-сервис Контур.Бухгалтерию!

• Быстрое заведение первички
• Автоматический расчет зарплаты
• Многопользовательский режим

Не все суточные, в том числе и выплаты за поездку менее суток, облагаются НДФЛ (письмо МинФина от 04.03.2013 № 03-04-06/6394 ). Не облагаются:

• Суточные в размере до 2500 рублей за 1 день в заграничной командировке;
• Суточные в размере до 700 рублей за 1 день в командировке в России.

Остальные расходы сотрудника в деловой поездке подтверждаются документально для освобождения от налогового бремени. Это касается и выплат за командировку менее суток.

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ. исчислять и удерживать НДФЛ в этом случае нужно, но на ближайшую дату выплаты работнику денежного дохода.

В письме Минфина России от 14.01.2013 № 03-04-06/4-5 сказано, если командированный сотрудник превысил освобождаемые от НДФЛ значения суточных (700 и 2500 рублей, для командировок по РФ и за границей), организация удерживает НДФЛ. Но только после утверждения руководством авансового отчета.

Это связано с тем, что сотрудник еще до авансового отчета может недоиспользовать в деловой поездке выделенные ему средства: излишек сотрудник обязан вернуть. Обратная ситуация: работник превысил выделенную сумму (например, из-за задержки по рабочим моментам или просто перерасходовал).

Деньги, которые выделяются командированному сотруднику под отчет, не считаются экономической выгодой до возвращения сотрудника из деловой поездки и последующего утверждения авансового отчета. Сотрудник должен до расчета предоставить документы о времени командировки и прикрепить чеки, объясняющие траты.

В 2015 году изменился перечень документов подтверждающих деловой характер командировки. Теперь не нужны:

• Командировочное удостоверение;
• Служебное задание;
• Отчет о выполнении служебного задания;

Компания в праве самостоятельно определить документ, в котором описывается деловая часть поездки. Главную цель сотрудника на командировку можно прописать в приказе о командировке, который составляется по форме №T-9, также не запрещается формировать собственные бланки согласно внутренним нормам компании.

Вы можете потребовать письменный отчет от сотрудника по результатам поездки, если такое право прописано во внутренней документации фирмы. В этом случае ознакомьте сотрудников с этим с локальным актом.

Чтобы подтвердить срок нахождения в деловой поездке, сотрудник обязан предоставить документы с датами проезда (билет на поезд, посадочные талоны в самолет и т п.). В случае, если сотрудник ездил в командировку на своем или служебном транспорте, ему необходима служебная записка (п. 7 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

Согласно постановлению правительства РФ от 29 июля 2015 года № 771. фактическое время, которое сотрудник был в командировке, определяется исходя из предоставленных сотрудником проездных документов.

В случае, если проездной документ был утерян, бухгалтерия в праве отказать в компенсации его стоимости.

Пример: Сотрудник компании утерял посадочный талон на самолет. Он летал в деловую командировку на двое суток, оплачивал билет из своих денег в расчете на компенсацию. Бухгалтерия ем отказала поначалу в выплате, так как у него не было на руках документа, подтверждающего, что полет был. В итоге сотруднику пришлось ехать в аэропорт, чтобы запрашивать документы. подтверждающие его полет.

Сотрудникам, которые отправляются в командировку на транспорте (личном, рабочем или взятым в аренду), также полагаются компенсации. Для них командировочными документами будут являться путевые листы, квитанции об оплате, счета, чеки и т п.

В случае, если запланированная командировка отменилась, сотрудник может получить деньги за неиспользованные билеты. Также можно получить возврат сумму, потраченную на получение визы кроме уплаченной пошлины.

Стоит учитывать, что при возврате билетов авиакомпания в большинстве случаев возвращает лишь часть их стоимости (особенно на дешевых тарифах). При этом разницу в уплаченной и возвращенной суммой обычно обосновывают как штраф за нарушение прав перевозки.

Если в самой командировке случался форс-мажор (непогода, наводнение, поломка самолета и т п.) и сотрудник не может вернуться вовремя домой, то компания должна обеспечить его суточными и оплатить необходимое проживание. При этом сотруднику необходимо в командировочном документе (удостоверении) поставить штамп/отметку с реальной датой отъезда. Если командировочный документ не предусмотрен учетной политикой организации, то документом, подтверждающим факт задержки сотрудника не по его вине может служить справка из аэропорта об отмене или задержке рейса.

В отличие от официальных и стандартных авиа и железнодорожных билетов, гостиницы не всегда предоставляют постояльцам требуемые документы о проживании, ограничиваясь приходными кассовыми ордерами или рукописными квитанциями.

Согласно законодательству, гостиницы не обязаны выдавать постояльцу бланк строгой отчетности. Установлена специальная гостиничная форма № 3-Г: если гостиница ее использует, то ККМ ей не нужна. И то и другой документ ваша бухгалтерия формально должна принять как доказательство проживания.

Чтобы предотвратить возможные разногласия со стойкими работниками бухгалтерии, лучше перед бронированием позвонить в гостиницу и уточнить, какие документы, подтверждающие проживание, они смогут предоставить.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

31 292 просмотра

Командировка - оформление документов 2016

Согласно приказу Правительства Российской Федерации № 749 от 2008 года осуществляется документальное оформление, которое требуется при направлении в служебную поездку сотрудника предприятия (командировка).

Зимой 2015 года руководством страны было принято весомое упрощение в правилах ведения документации для командировок.

До принятия поправок руководителю, чтобы отправить служащего в командировку, требовалось оформить служебный документ, где фиксировалось место, назначение и количество времени на командировку (служебное задание). Также составлялся приказ на сотрудника, отправляющегося в поездку. Проводилась выдача свидетельства, где отмечалось время приезда в нужное место и отъезд (командировочное удостоверение).

Каждое передвижение командировочного отмечалось в документации. По прибытию из командировки работник письменно составлял отчет по выполненному заданию и выписку по всем денежным затратам. К отчетным документам прилагались обоснованные дополнения. Благодаря изменению закона об оформлении командировок, в нынешнем году эта схема упрощена.

Как оформляется зарубежная командировка за пределы РФ — читайте здесь .

Когда вступило в действие поправка законодательного документа Правительства России 2014 года № 1595, уменьшилось количество сопроводительных бумаг. Поэтому процедура документального сопровождения командировок отныне делается намного быстрее. В результате произошла отмена удостоверения для командировки, отчета о поездке и составлении служебного задания. Это уменьшило работу в отделе кадров, но в бухгалтерском отчете должно быть документальное подтверждение использованных финансов.

Документальная регистрация командировки обязательно начинается с составления приказа о назначении откомандирования. В данном документе указывается цель данной поездки.

Применение свидетельства для командировок, составление отчета и задания в этом году делается на усмотрение руководства. Когда предприятие ведет документирование по прежнему порядку, то это должно закрепляться в отдельном акте.

При составлении бумаг о командировке применяется форма приказа № Т-9. Также руководитель может применить собственный тип документа необходимый в поездку. В приказе должно обязательно указываться:

• название организации
• вид документа и дата издания
• данные специалиста и должность
• пункт прибытия
• начало и завершение командировки
• задача поездки
• предприятие финансирующее затраты

Документ заверяется руководством данного предприятия.

Согласно принятому постановлению Правительства РФ, ведение журнала учета командированных является необязательным.

Временной промежуток командировки подтверждается проездными документами, которые предоставляет сотрудник после поездки. Когда такие бумаги отсутствуют, реальное время пребывания служащего в командировке можно подтвердить договором аренды жилплощади.

Если сотрудник находился в гостинице, то доказательством есть талоны об оплате за номер. Когда нет таких документов, составляется служебная записка, в которой принимающая сторона подтверждает срок пребывания командированного.

При назначении служащего в поездку составляется приказ, выдается часть денег на жилье, дорогу и другие траты. В табеле формы № Т-12 и Т-13 отмечается командировка специалиста путем постановки буквенного кода К.

По приезду сотрудник в течение 3 дней должен представить авансовый отчет по предоплате с прилагающими документами по всем расходам. Если служащий использовал свой автомобиль, составляется служебная записка.

Ведение авансового отчета в 2016 году осталось неизменным, так как это единственный документ, с помощью которого делается выплата по растратам командировки.

Оплата поездки для частных предприятий осуществляется согласно локальному нормативному акту.

Для государственных и муниципальных организаций размер и распределение выплат производится по постановлению Правительства РФ № 729.

Благодаря изменениям документальное оформление командировки стало более упрощенным.

Поддержите нас, мы старались!