Командировочное удостоверение (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Командировочное удостоверение

Когда работник компании направляется в служебную поездку, на предприятии ему заполняется командировочное удостоверение, которое является одним из основных документов, подтверждающих его прибывание в другой организации для выполнения поставленной перед ним задачи. Бланк оформляет ответственное лицо, например, инспектор по кадрам, и вручает командированному при отъезде.

Ранее этот документ нужно было обязательно выписывать на основании издания приказа о направление работника в командировку. Вернувшийся из служебной поездки сотрудник предъявлял его вместе с отчетом в качестве подтверждения, где он был и что делал. Командировочное удостоверение являлось основанием для начисления суточных, и включения командировочных расходов в затраты, так как определяло фактическое количество дней командировки.

После издания приказа о командировке кадровая служба или бухгалтерия в одном экземпляре заполняют командировочное удостоверение. Для этого они могут использовать типографский бланк, который оформляется вручную, или применять специализированные программы по бухгалтерскому учету, в документы которых включена стандартная форма этого документа Т-10.

Заполненный бланк передается работнику, которого направляют в служебную поездку. Вместе с ним отдел кадров может выдавать, если это предусмотрено локальными актами компании, служебное задание, которое оформляется по унифицированной форме Т-10а.

Во время отбытия работника делается запись в удостоверении и проставляется печать. При прибытии в место назначения сотрудник, вместе с паспортом или другим подтверждающим личность документом, предъявляет командировочное удостоверение. В нем ответственные лица ставят отметку о прибытии. После выполнения служебного задания представитель принимающей стороны при выбытии делает соответствующую запись. Возврат на предприятие оформляется отметкой об этом.

Командировочное удостоверение прикладывается к авансовому отчету. который работник заполняет в течение 3-х рабочих дней после возвращения из деловой поездки.

ВАЖНО! С 2015 года нормы закона разрешили использовать данный документ в добровольном порядке, то есть в настоящее время фирмы заполняют его, если это предусмотрено их внутренними актами. Поэтому можно столкнуться с тем, что принимающая сторона может не поставить отметки в командировочном, так как оно утратило силу.

В верхней части документа нужно указать полное или сокращенное название фирмы, код ОКПО. который присваивается предприятию во время регистрации в статистике.

Удостоверению присваивается очередной номер по порядку и проставляется дата его составления. Данный документ должен быть отражен в журнале регистрации. Далее ответственное лицо должно вписать в документ табельный номер работника, его личные данные, должность и наименование структурного подразделения, в котором он числится.

Ниже заполняются данные о месте командирования: страна, город, название принимающей фирмы. В документе необходимо указать цель командировки, продолжительность, точные даты начала и окончания служебной поездки. Так как командировочное удостоверение действительно только при предъявлении подтверждающего документа, то в нем нужно заполнять его наименование и реквизиты. Данной бланк должен быть подписан руководителем предприятия с расшифровкой его должности и Ф.И.О. Его необходимо заверить печатью фирмы.

С обратной стороны документа (типографский бланк) или в нижней части делаются отметки о выбытии и прибытии работника. Они должны содержать название города, точную дату выбытия (прибытия), должность, подпись и расшифровку личных данных ответственных за их оформление лиц.

Данные записи должны быть заверены соответствующими печатями фирмы. Полученный оттиск должен быть четким, чтобы его можно было рассмотреть и прочитать название организации.

Работник может направляться в командировку в несколько мест назначения. В командировочном удостоверении тогда очень важно соблюдать цепочку записей прибыл-выбыл, которые должны соответствовать пути следования сотрудника, не допуская пропуска записей.

Если при заполнении были допущены ошибки, то неправильная отметка аккуратно зачеркивается одной линией, сверху делается правильная, и исправление заверяется соответствующей подписью. Фирмы могут применять самостоятельно разработанные бланки командировочных удостоверений, которые могут включать в себя раздел служебное задание.

Если организация не применяет командировочные удостоверения, то подтвердить сроки служебной поездки можно проездными билетами, квитанциями гостиниц и т.д.

Командировочное удостоверение бланк скачать Word.

Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 в Excel.

Образец командировочного удостоверения скачать в формате Excel.

Вам также может понадобиться

Ознакомиться со всем перечнем командировочных документов, которые применяются с 2016 года можно здесь.

Пример и образец заполнения командировочного удостоверения

Бланк командировочного удостоверения утвержден законодательно и имеет унифицированную форму Т-10. Оформление командировочного удостоверения начинается после подписания приказа о направления сотрудника в служебную командировку руководителем организации. Кадровая служба любого предприятия должна знать все необходимые требования к тому, как правильно заполнить командировочный документ.

1. На лицевой стороне указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами, номер и дата документа, фамилия и табельный номер сотрудника, занимаемая должность и наименование структурного подразделения. Также указывается цель и срок командировки, место назначения.
2. На оборотной стороне находятся графы для отметок о прибытии (выбытии) командированного сотрудника. Здесь должны быть указаны даты прибытия в место назначения и даты выбытия, подпись ответственного сотрудника и печать организации, которая является местом назначения. Если командировкой запланировано посещение более одной организации, отметки о прибытии (выбытии) нужно ставить в каждой.

Бланк командировочного удостоверения выписывается в единственном экземпляре и по истечении командировки сдается вместе с авансовым отчетом в бухгалтерию организации для возмещения расходов. Этот документ должен быть подписан руководителем организации.

Командировочное удостоверение не выписывается, если служебная поездка по времени занимает менее суток.

В 2014 году новшеств в заполнении бланка командировочного удостоверения не появилось. Как и ранее заполнять его можно вручную, на отпечатанном бланке, можно и на компьютере, если есть возможность скачать бланк командировочного удостоверения в интернете или информационно-правовой системе. Допускается исправление ошибок, которое оформляется стандартным образом. Зачеркивается неверная информация, вносится верная, ставится пометка «Исправленному верить», далее проставляются подписи и даты исправления.

Пример оформления, а также заполненный образец бланка командировочного удостоверения должен находиться в кадровой службе предприятия или в бухгалтерии. Командированные сотрудники должны помнить о этом документе при учете расходов и не забывать проставлять отметки о прибытии (выбытии) в посещаемых организациях. Данное требование является необходимым, так как именно это нарушение является наиболее распространенным, и из-за него налоговые органы не принимают данные расходы при исчислении прибыли.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Бланк командировочного удостоверения: скачать и правильно заполнить

Служебные поездки работников по поручению работодателя для выполнения поставленных задач оформляется целым рядом документов:

• приказом о направлении сотрудника в командировку;
• служебным заданием и отчётом;
• командировочным удостоверением;
• авансовым отчётом командированного.

Относиться к заполнению командировочного пакета необходимо крайне ответственно, поскольку в период командировки человек отсутствует на рабочем месте, чему должно быть документальное подтверждение. Также сотрудник обязан предоставить отчёт о своей поездке, на основании которого организация возмещает ему понесённые в другом городе расходы.

Командировочное удостоверение – основной документ, узаконивающий нахождение работника вне места нахождения «родной» организации, уполномочивающей его на выполнение служебного задания и подтверждающий его присутствие в пункте назначения.

Бланк командировочного удостоверения заполняется работником кадрового отдела на основании распоряжения (приказа) руководителя о направлении сотрудника в служебную поездку. Как правило, на предприятиях имеются собственные локальные акты, регламентирующие порядок организации командировок и нормативы связанных с ними расходов. Однако существуют общие положения, закреплённые трудовым законодательством:

• сотрудникам, должностные обязанности которых предопределяют разъездной характер труда, командировки не оформляются;
• выполнение поручения работодателя в пределах населенного пункта, где находится предприятие, не считается командировкой;
• если служебная поездка признаётся местной командировкой, связанные с ней расходы работнику не возмещаются;
• статья 167 ТК РФ гарантирует всем командированным сохранение рабочего места и заработной платы;
• зарплата за время отъезда выплачивается на основе средней оплаты труда, рассчитанной по положениям ст. 139 ТК;
• работодатель обязан компенсировать работнику командировочные расходы.

Следует обратить внимание на правила, которых нужно придерживаться при оформлении командировочного удостоверения:

• в срок поездки, зафиксированный в документе, не входит время нахождения в пути;
• срок не может превышать 40 календарных дней, в отдельных случаях – максимум 1 год (строительно-монтажные работы);
• в документе указывается цель поездки в соответствии с приказом.

Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10 (код поОКУД 0301024), на унифицированном бланке, утверждённом постановлением Госкомстата от 5.01.2004 за №1.

Бланк допускается заполнять как от руки, так и на ПК. Если в документе обнаружена ошибка, переделывать его полностью нет необходимости, можно внести исправление на месте. Неверную информацию следует аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать корректные данные над ней. Исправление заверяется надписью «исправлено», датой и подписью ответственного лица. Реквизиты удостоверения регистрируются в журнале учета прибывающих и выбывающих командированных сотрудников, с указанием даты отъезда и возвращения.

Командировочное удостоверение на 2015 год содержит следующие поля:

1. Наименование организации-работодателя.
2. Номер документа и дата его составления.
3. ФИО работника полностью, табельный номер.
4. Должность и структурное подразделение командированного.
5. Место назначения поездки (город, наименование организации).
6. Цель направления работника в другой город.
7. Срок в календарных днях, даты начала и окончания командировки.
8. Паспортные данные работника.
9. Подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.

Следующие графы предназначены для отметок о выбытии и прибытии командированного лица, которые проставляются работодателем и ответственным сотрудником в каждом из пунктов перемещения:

• откуда выбыл, дата, подпись и должность представителя организации, печать;
• куда прибыл с аналогичной информацией.

Такие записи работник должен проставить в каждом населённом пункте, где он пребывает в связи с выполнением служебного задания. Данная информация может переноситься на оборотную сторону документа.

По возвращении из поездки в срок, установленный внутренними правилами организации, сотрудник обязан отчитаться о командировке, предоставив комплект документов:

• корректно оформленное удостоверение со всеми отметками, подписями и печатями;
• отчёт о выполнении служебного задания;
• авансовый отчёт с документами, подтверждающими расходы (квитанции, чеки).

Отчёт утверждается непосредственным руководителем работника и передаётся в бухгалтерию.

Дарья 2014-11-24 10:20:24
Да, в идеале сотрудник отчитывается так, как описано в конце статьи. Однако у нас недавно была ситуация, когда не успев отчитаться как положено за одну командировку, сотрудник в тот же дено отправился в следующую, попросив выдать деньги на командировачные расходы. Как быть?

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

• 
• 
• 
• 
• 

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

Командировочное удостоверение образец заполнения - как заполнить?

Когда человек устраивается на работу в какую-либо организацию, велика вероятность того, что его будут отправлять в служебные поездки. Факт пребывания сотрудника в деловой поездке подтверждает командировочное удостоверение.

В нем содержится вся информация, которая касается данной трудовой поездки, а именно:

Бывают случаи, когда работник во время командировки посещает несколько мест. Как тогда заполняется бланк?

В этом случае в удостоверении делается несколько отметок о дате прибытия и отбытия из каждого пункта. Благодаря этому бухгалтеру будет намного легче подсчитать реальное время длительности поездки.

Согласно законам удостоверение должно оформляться только в одном экземпляре на специальном бланке, известном как № Т-10. Это удостоверение выдается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Выписываться удостоверение может:

1. сотрудниками подразделения организации. в которой работает работник;
2. сотрудниками кадровой службы фирмы.

На командировочном удостоверении обязательно должна быть:

На предприятиях, где сотрудник будет пребывать в деловой поездке, в командировочном удостоверении делаются соответствующие отметки, которые подтверждают факт его прибытия и выполнения поставленных задач.

После возвращения работника с деловой поездки, он обязан предоставить в отдел бухгалтерии:

1. командировочное удостоверение;
2. отчеты о финансовых расходах во время служебной поездки.

Но если длительность командировки составляет всего сутки, оформлять удостоверение по форме № Т-10 нет необходимости. В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку.

Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также касается командировочного удостоверения.

Данный документ должен содержать следующие данные:

1. название организации. которая отправляет в командировку работника;
2. дату. когда заполняется удостоверение;
3. номер регистрации этого документа;
4. информация о работнике:

• его ФИО;
• занимаемая должность;
• личный табельный номер.

1. местонахождение организации. куда планируется деловая поездка;
2. служебные задания работника во время командировки;
3. длительность служебной поездки;
4. данные из документов. подтверждающих личность работника;
5. личная подпись руководителя организации. сотрудника которой направляют в командировку.

На обратной стороне такого удостоверения указываются данные о:

1. прибытии. а также убытии из мест трудовой поездки;
2. месте нахождения предприятия, куда планируется командировка.

Во всех местах служебной поездки сотрудник обязан поставить:

1. отметку на удостоверении у главного бухгалтер а организации и руководителя отдела кадров;
2. на обратной стороне командировочного удостоверения печать фирмы.

Если сотрудник проигнорирует вышеуказанные требования, то предприятие, на котором он работает, может не засчитать ему командировку.

Тот факт, что командировочное удостоверение имеет специальную структуру, означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, обязан знать порядок заполнения бланка по форме № Т-10.

Сотрудник, который оформляет командировочное удостоверение, обязан придерживаться следующего порядка его заполнения:

1. В первую очередь необходимо указать все данные о командируемом сотруднике:

• полное ФИО;
• табельный номер;
• должност ь, которою он занимает.

1. Нужно обязательно перепроверить правильность написания паспортных данных. Если будут допущены даже незначительные ошибки, это может осложнить оформление в месте командировки.
2. Указывать число командировочных дней необходимо прописью. Стоит отметить, что время, которое будет потрачено сотрудником на дорогу к месту командировки, не берется в расчет продолжительности поездки.
3. В удостоверении обязательно должен быть указан день:

• начала командировки;
• завершения поездки.

1. В последнюю очередь заполняются паспортные данные командируемого сотрудника.

Когда процесс заполнения удостоверения будет завершен, на нем необходимо поставить печать директора предприятия, на котором трудится командируемый сотрудник.

На удостоверении должна также присутствовать личная подпись работника, отправляемого в служебную поездку.

Заполнять бланк № Т-10 разрешается:

1. неправильную информацию зачеркнуть;
2. указать сверху верные данные;
3. в местах исправления поставить личную подпись кадровика.

Однако кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.

Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

1. в правом верхнем углу указана дата утверждения бланка;
2. код формы по ОКУД;
3. дальше посередине бланка указывается наименование предприятия. направляющего работника в командировку;
4. в бланке дальше вписывается номер удостоверения и дату оформления;
5. следующим этапом заполнения является внесения личных данных командируемого сотрудника:

• полное ФИО;
• его табельный номер;
• название подразделения. в котором он трудится;
• занимая должность.

1. в следующей строке бланка записывается цель и длительность командировки;
2. в последней строке указывается фамилия директора организации и ставится его подпись;
3. на обратной стороне формы удостоверения содержится подробная информация о выбытии и прибытии командированного сотрудника.

Во время оформления бланка очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправлять.

Бланк по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

1. ФИО и паспортные данные командируемого сотрудника;
2. сроки служебной поездки.

Если в удостоверении при заполнении вышеперечисленных данных будут допущены ошибки, у командируемого сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в гостиницу и выполнением заданий на предприятии, куда он был направлен.

Однако нередки случаи, когда сроки поездки смещаются. Как быть в этом случае? Неужели переписывать удостоверение?

Командируемому работнику достаточно будет предоставить документы, объясняющие причину смещения сроков деловой поездки.

На месте командировки сотрудник обязан отметиться в отделе кадров.

Если он не сделает этого, то:

1. может получить отказ о приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
2. от него потребуют компенсировать своему работодателю все расходы. связанные с деловой поездкой.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только, если выполнять все правила оформления бланков по форме № Т-10.

В Интернете можно найти много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения бланка удостоверения.

Немало важней информации на эту тему удастся почерпнуть из видеороликов, которые создаются сотрудниками различных учебных центров.

Проанализировав множество подобных материалов, можно сделать вывод, что из них кадровики узнают о том:

1. как правильно нужно заполнять командировочное удостоверение;
2. как заполняется бланк, когда сотрудник должен посетить во время командировки несколько предприятий;
3. как рассчитывать длительность служебной поездки;
4. как оплачивается трудовая поездка;
5. кого можно отправлять в командировку;
6. какие категории населения имеют право отказаться от служебной поездки по личным обстоятельствам;
7. как исправить ошибки. допущенные во время заполнения формы № Т-10;
8. что необходимо сделать работнику в местах командировки, чтобы получить оплату за выполненные задания во время служебной поездки.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в служебные поездки.

Так неужели работник кадровой службы вручную заполняет каждое командировочное удостоверение?

Конечно, нет. Такие организации используют программы, которые помогают автоматизировать заполнение бланков.

Ускорить процесс заполнения командировочных бланков можно с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения бланков можно использовать программу КЛАСС365.

Эта утилита имеет много полезных возможностей:

1. автоматизировать заполнение типовых бланков;
2. печатать документы. на которых изображена подпись и печать;
3. создавать новые бланки с логотипом и реквизитами вашего предприятия;
4. составлять различные предложения коммерческого характера;
5. делать рассылку документов по электронной почте;
6. выгружать бланки в таком формате:

• PDF;
• CSV;
• Excel.

Это программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое он сможет потратить на выполнение других задач.

Командировочное удостоверение в 2016 году: бланк и образец

Документом, подтверждающим факт нахождения работника в командировке по служебной необходимости и по этой причине отсутствия его на рабочем месте, является командировочное удостоверение.

Данное удостоверение сопровождает работника весь срок служебной поездки и фиксирует фактическую дату убытия из организации нанимателя и дату прибытия в организации – пункты назначения, согласно служебному заданию.

Кроме того, оно является одним из основных условий:

• для оформления служебной командировки;
• для ведения отчетности, в частности командировочных расходов

Однако оформление служебных командировок с 2016 года значительно упростилось.

• командировочное удостоверение;
• отчет о служебной поездке;
• служебное задание.

Все это значительно облегчило жизнь кадровым служащим. Но поскольку требования о необходимости учета командировочных расходов для осуществления контроля финансовой деятельности организации никто не отменял, вопрос правильного учета остался открытым для служащих бухгалтерии.

Подробности оформления командировок сотруднков в 2016 году узнайте из видео.

Оформление командировочного удостоверения на сегодняшний день не является обязательным.

Но на усмотрение администрации предприятия данный бланк можно использовать для осуществления контроля командировочных расходов. В этом случае его форма может быть произвольной, специально разработанной бухгалтером предприятия и утвержденной в учетной практике организации.

Еще один вариант — взять за основу прежний унифицированный образец формы Т-10. Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

В этом же акте можно систематизировать и утвердить новую систему учета командировочных издержек и оформления командировок согласно действующему законодательству.

Использования для оформления бланк формы Т-10 позволяет подтверждать факт убытия и прибытия служащего, а также фиксировать дату и место этих событий, что дает возможность рассчитывать и списывать суточные расходы.

Вышеуказанная форма состоит из двух частей: лицевой и оборотной стороны.

Лицевая часть содержит информацию:

Оборотная часть документа отражает данные отправляющей и принимающей стороны:

• наименование организации и населенного пункта, где она расположена;
• дату отправления и прибытия на место назначения;
• ФИО должностных лиц, осуществляющих вышеуказанную запись, а также их подпись, заверенную печатью организаций, соответственно, отправляющей и принимающей стороны.

В случае, если работник организации командирован в несколько пунктов назначения, то оборотная сторона должна содержать все наименования организаций, куда направляется работник, согласно служебного задания. Каждое место назначение должно быть заверено подписью и печатью принимаемой организации.

Согласно действующим требованиям для оформления служебной поездки и учета командировочных расходов достаточно:

• приказа руководителя;
• авансового отчета.

В отсутствие командировочного удостоверения основными документами, подтверждающими все расходы, осуществляемые во время командировки, становятся:

• чеки о найме жилья и прочих расходах;
• билеты, подтверждающие расходы на проезд;
• документы, подтверждающие длительность служебной поездки.

Вышеуказанные документы прикладываются к авансовому отчету и, в комплекте с данным отчетом, служат основанием для финансового учета командировочных расходов.

Примеры расчета начисления отпускных в 2016 году в статье. Что влияет на сумму, формула расчета, расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

О заявлении по форме Р21001 здесь.

Приказ руководителя о направлении в поездку по служебной необходимости становится основным документом для оформления и должен содержать следующую информацию:

• цель;
• подробное описание служебного задания, например, принять участие в организации выставки, переговорах, осуществить демонтаж оборудования, провести судебное расследование и т.п.;
• особые моменты и порядок осуществления, например, привлечение специалиста к служебным обязанностям в выходной день;
• основание для отправления служащего в командировку, в качестве которого может выступать, договор на осуществление сервисного обслуживание, телеграмма от другой организации, подтверждающая необходимость выполнение определенных действий и т.д.

Основной момент всех нововведений, действующих с 2016 года и существенно уменьшивших обязательный документооборот, необходимый для оформления служебных поездок и учета командировочных расходов, заключается в возможности использования старой схемы учета и применяемых ранее унифицированных форм документов.

Это значит, что на усмотрение предприятия может использоваться уже налаженная система, что необходимо утвердить в локальном нормативном акте, например в утвержденном руководителем предприятия «Положении о командировках».

О последствиях отмены командировочного удостоверения можно узнать из видео.

Командировочное удостоверение - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий полномочия командированного лица и подтверждения факта пребывания в пункте назначения в определенный период времени.

В пункте назначения, куда направляется командированный работник, делаются отметки о времени прибытия и убытия, и обязательно заверяются печатью.

Бланк командировочного удостоверения выдает сотрудник, ответственный в организации за командировки. Командированный работник заполняет командировочное удостоверение в одном экземпляре. Основанием является приказ о направлении в командировку.

Подписывается удостоверение у руководителя организации и у ответственного за командировки делается отметка о выбытии на оборотной стороне командировочного документа. Выбытие подлежит регистрации в специальном Журнале по учету работников, выбывающих в командировку.

В бланке командировочного удостоверения указывается наименование организации, которая командирует работника, а также место назначения командировки (город, село, область и наименование организации).

В пункте назначения дата прибытия и выбытия командированного фиксируется в Журнале учета приема командированных работников.

Командировочное удостоверение является финансовым документом, который работник по приезде в организацию своего места работы обязан сдать ответственному за командировки лицу.

Командировочной удостоверение оформляется на бланке унифицированной формы № Т-10 (см. Приложение).

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. В письмах Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 и Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 разъясняется, что при оформлении командировочного удостоверения следует использовать унифицированную форму № Т-10 и руководствоваться указаниями по ее заполнению, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

Находясь в служебной командировке, сотрудник должен иметь на руках командировочный лист, в котором указываются его паспортные данные, цели поездки, её сроки и пр. Впоследствии данное командировочное удостоверение позволит подтвердить расходы организации на данную поездку. Как оформляются командировочные бланки? о этому поводу могу порекомендовать этот сайт,на нем можно найти четкие правила и качественную консультацию:
http://mosadvokat.org/komandirovochnoe-udostoverenie/