Руководства, Инструкции, Бланки

авансовый отчет образец заполнения на командировку img-1

авансовый отчет образец заполнения на командировку

Рейтинг: 4.6/5.0 (1814 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Авансовый отчет по зарубежной командировке

Авансовый отчет по зарубежной командировке

Отправляя сотрудника в заграничную командировку. вы выдаете ему деньги под отчет: на проживание, питание и прочие расходы.
Возвращаясь из командировки, сотрудник в течение трех дней должен отчитаться о потраченных суммах. Этот порядок прописан в п. 4.4 Порядка ведения кассовых операций. утвержденного Положением Банка России от 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П). Сотрудник заполняет ту часть авансового отчета, которая предназначена именно ему. В остальном документ оформляет уже бухгалтер. И если авансовый отчет заполнен по загранкомандировке, бухгалтеру нужно обратить внимание на некоторые нетипичные нюансы, о которых мы сейчас поговорим.
Если же заграничных командировок у вас нет, данная статья все равно будет вам интересна и полезна, поскольку пояснит все основные правила оформления авансового отчета.

По какой форме составлять авансовый отчет

Авансовый отчет можно оформлять либо по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, либо разработать свой бланк отчета и утвердить его в качестве приложения к учетной политике. Ведь с 1 января 2013 г. организации и предприниматели больше не обязаны применять унифицированные бланки. Это следует из п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Обязанность применять унифицированную "первичку" сохранилась только в отношении тех документов, которые непосредственно указаны в Положении N 373-П. А таковыми являются расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость и банковские документы. Авансовый отчет там не указан.

Для справки. Составлять авансовый отчет можно либо по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, либо по форме, разработанной самостоятельно.

Также совсем недавно Минфин России в своем Письме от 12.04.2013 N 03-03-07/12250 дал добро на оформление электронных отчетов, заверенных цифровой подписью. Если у кого-то из "упрощенцев" есть необходимое для этого программное обеспечение - можно использовать.

Какую информацию заносит в документ подотчетное лицо

Прежде чем заполнять бухгалтерскую часть авансового отчета, проверьте правильность сведений, записанных работником. Так, на лицевой стороне должно быть указано: наименование вашей фирмы (предпринимателя), подразделение, фамилия сотрудника, его должность и назначение аванса. На оборотной стороне (в графах 2 - 4) в хронологическом порядке перечислены реквизиты документов, подтверждающих расходы. А в графе 5 - суммы затрат. Если же деньги выдавались в инвалюте, то сотрудник должен отразить еще и сумму валюты в графе 6 оборотной стороны отчета. Сами документы при этом работник прикладывает к отчету, поэтому, прежде чем принять его, бухгалтеру нужно сверить соответствие тех записей, что сделал сотрудник в отчете, с оригиналами. Если эти бумаги составлены на иностранном языке, нужен построчный перевод на русский язык (п. 9 Положения по бухучету и бухотчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Перевод может сделать сам работник или специализированная фирма (Письмо Минфина России от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66). Еще проверьте, чтобы сотрудник расписался в отчете.

Обратите внимание! На лицевой стороне авансового отчета работник указывает: наименование фирмы (предпринимателя), подразделение, свою фамилию, должность и назначение аванса. На оборотной - реквизиты документов, подтверждающих расходы, и суммы затрат.

Обратите внимание! Если документы, подтверждающие расходы на загранкомандировку, составлены на иностранном языке, то они должны иметь построчный перевод на русский язык.

Что в отчете нужно заполнить бухгалтеру

Порядок оформления авансового отчета зависит от того, в какой валюте работодатель выдал деньги под отчет. Если это была иностранная валюта, то отчет следует оформлять как в ней, так и в рублях. Сначала вам нужно отразить суммы в инвалюте, а затем перевести их в рубли (п. п. 4 - 6 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"). Пересчет в этом случае делается по курсу, действующему на дату утверждения авансового отчета (Приложение к ПБУ 3/2006).

Если же аванс был выдан в рублях (что в большинстве случаев и происходит), то работник сам покупает инвалюту, однако отражать в отчете вы будете лишь рубли. Но есть одна сложность. Так как траты за границей сотрудник осуществлял в валюте, их также нужно будет пересчитать на рубли. При этом порядок пересчета будет зависеть от того, подтверждена покупка валюты справкой банка или нет. Информация о том, по какому курсу и на какую дату делать пересчет инвалюты, представлена в таблице.

Заполнение строк авансового отчета, если деньги на загранкомандировку выданы в рублях

Наименование строки авансового отчета

Другие статьи

Как заполнить авансовый отчет по командировке (бланк)?

Многим из нас приходится бывать в командировках. Наверное, хотя бы раз в жизни такое «счастье» выпадает каждому человеку. При этом любое подобное мероприятие связано с таким понятием, как командировочные. Для тех, кто не знает, так называют деньги, выданные сотруднику на необходимые расходы. Естественно, вручаются они не безвозмездно, а под роспись и по возвращении из деловой поездки, приходится отчитываться о совершенных тратах. Для этого существует такой документ, как «Унифицированная форма № АО-1», которая проще называют авансовой ведомостью. Как правильно заполнить авансовый отчет по командировке - бланк формы?

Рассмотрим процесс заполнения авансовой ведомости, разбив её на несколько основных этапов.

Прежде всего, нужно внести в документ сведения, касающиеся организации, в которой состоит командировочный. Это делается на лицевой стороне листа, в самой верхней строке специального бланка. Туда же необходимо вписать название предприятия, а также дату составления документа. При этом место, отведенное для номера, нужно оставить свободным – его заполнение относится к задачам бухгалтерии. Чуть ниже указывают фамилию, имя и отчество составителя, а также структурное подразделение организации, за которым он числится, и должность, в которой он состоит. Последняя деталь – назначение аванса. Чаще всего используют стандартные выражения, например, «Хозяйственные нужды», «Командировочные расходы» и т.д.

Далее, следует переходить к полученной сумме. Для этого предназначена левая колонка формы. В ней указывают сумму, которая имелась в распоряжении командированного специалиста до получения аванса. Это предусмотрено на тот случай, когда ввиду своих должностных обязанностей сотруднику приходится часто бывать в разъездах. Если же до этого никаких выплат получено не было, то в графе проставляется цифра «0,00 руб.». Чуть ниже указывают сумму, полученную в последний раз – она то и является основным объектом отчёта.

Иногда бывает так, что сумма выплачивается сотруднику не за один раз, а в несколько траншей. Например, основную часть ему вручают сразу, а затем проводят дополнительный платеж на специальный банковский счет, или осуществляют почтовый перевод. В таких случаях каждую сумму нужно указывать отдельно.

В самом низу колонки расположена строка «Итого получено». Понятно, что в ней указывается суммарный итог всех выплат и перечислений.

Следующий этап связан с расходами, а точнее, с их подтверждением. Ведь бухгалтерия – наука точная, поэтому просто указать суммы и цели, на которые они были израсходованы, недостаточно. Нужно подтвердить это документально. Это делается на обратной стороне авансового отчета, где имеется шесть колонок, каждую из которых нужно заполнить максимально полно и точно. Основная информация, которая должна присутствовать в данной части отчета, это:

* порядковый номер документа согласно составляемой ведомости, то есть 1, 2 и т.д.;
* дата получения или подписания;
* номер, указанный на самом документе – входящий или исходящий;
* наименование, например, «квитанция», «товарный чек» и т.д.;
* сумма.

Когда в отчет будет внесена информация по всем имеющимся подтверждающим документам, указанные суммы следует сложить, а результат записать в расположенной в самом низу строке «Итого». Остается только расписаться, а также расшифровать подпись, написав имя и фамилию. Ставить свои инициалы нужно как можно выше, таким образом, чтобы между последней строкой с итоговой суммой и росписью не оставалось свободного места, куда можно было бы вписать дополнительные пункты.

Далее необходимо опять вернуться на лицевую сторону формы. Там имеется строка «Израсходовано». В ней необходимо указать сумму, которая получилась при подсчете расходов, проведенном на предыдущем этапе и зафиксированном на обратной стороне листа в строке «Итого». Далее остается только подсчитать количество средств, которое должно было остаться. Понятно, что для этого из «Итого получено» вычитается «Израсходовано». Результат вычислений вносится в предназначенную для этого строку.

Иногда выходит так, что расходы превышают выделенную на командировку сумму. Тогда результат получается отрицательным и по идее, организация должна будет возместить работнику затраты, которые он оплачивал из собственного кармана. Но это, конечно, только в том случае, если командированный докажет не только реальность этих расходов, но ещё и их необходимость.

Чуть ниже того места, где указана израсходованная сумма и остаток или перерасход, необходимо уточнить количество прилагаемых документов. Напомним, что все они перечислялись на обратной стороне, при подсчете расходов. Здесь нужно быть внимательным, так как не всегда количество документов совпадает с количеством листов. Ведь некоторые финансовые документы могут состоять из нескольких страниц. Поэтому нужно указать сразу два параметра – сколько имеется документов и сколько они занимают листов.

Остальные строки должны остаться пустыми, их будут заполнять в бухгалтерии, куда сдается готовый авансовый отчет. Обязательный нюанс – сдавая отчет, нужно потребовать расписку. Это необходимо для того, чтобы при возникновении каких-либо недоразумений иметь на руках доказательство своей честности.

Похожие новости

Плейкаст «Авансовый отчет на командировочные расходы образец заполнения»

Плейкаст «Авансовый отчет на командировочные расходы образец заполнения» Авансовый отчет на командировочные расходы образец заполнения

После проверки правильности заполнения авансового отчета, оформления оправдательных документов и целевого расходования средств, бухгалтер ставит отметку о том, что отчет проверен и утвержден в соответствующей сумме. Нормативные акты: Авансовый отчет по командировке авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. Проверенный авансовый отчет должен быть подписан с расшифровкой руководителем организации или уполномоченным на это лицом, для чего в верхней части лицевой стороны бланка авансового отчета предусмотрена соответствующая строка. Когда повышена зарплата Какие выплаты индексируются В авансовом отчет на командировочном расходе образец заполнения Начисленные в расчетном периоде за период, предшествующий повышению После расчетного периода, но до начала командировки Начисленные за весь расчетный период В период командировки Начисленные за весь расчетный период. В этот ответственный момент у сотрудников обычно появляется множество вопросов к бухгалтеру. В бухгалтерии организации должен иметься приказ, содержащий перечень лиц, которые имеют право на получение средств под отчет на хозяйственные расходы включая приобретение горюче-смазочных материалов. Получив отчет, бухгалтер должен проверить правильность заполнения, сверить приведенные в таблице данные с указанными в приложенных документах. Вы можете также оформить командировочное удостоверение, однако с 08. Тем не менее предоставьте все документы, которые имеют отношение к вашему служебному заданию, — чем больше, тем лучше. Данный отчет должен быть составлен только в одном экземпляре. Не допускается — выдача наличных средств подотчетному лицу, имеющему задолженность по предыдущему авансу, и передача выданных под отчет наличных денег другому лицу.
Сам бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. Определение расчетного периода, если все предшествующие командировке месяцы состоят из исключаемых периодов Менеджер Образец заполнения Форма авансового отчета — это двухсторонний бланк, заполняется он как бухгалтерией, так и самим работником. Отчитаться по командировке нужно в течение трех дней с момента возвращения. Однако коснется она не всех. Для использования большинства функций управления, требуется поддержка сценариев JavaScript Авансовый отчет по командировке Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет по командировке нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.
Читая статью не очень понятно где пишут про какую-то колонку или какую-либо строку. Сотрудник отчитывается В какой срок. Трифонова направлена в командировку с 21 октября 2015 г. Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, но не больше расчетного периода, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель. Федосеева за время командировки составит 6591,93 руб. Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты. Адрес: Варшавское шоссе, д. Это следует из пункта 4 статьи 9 Федерального закона от 06. Какую информацию заполняет подотчетное лицо Прежде чем заполнять бухгалтерскую часть авансового отчета, проверьте правильность сведений, записанных работником.

Авансовый отчет на командировочные расходы образец заполнения

И если авансовый отчет заполнен по загранкомандировке, бухгалтеру нужно обратить внимание на некоторые нетипичные нюансы, о которых мы сейчас поговорим.

Все документы лучше приложить к авансовому отчету в том порядке, в котором они перечислены в авансовом отчете на оборотной стороне. Остаток аванса, увы, придется вернуть в кассу. Затем ставит подпись и дату п.


Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Образец заполнения авансового отчета

Образец заполнения авансового отчета

Подотчетное лицо, получив в бухгалтерии бланк отчета, должно указать:

1) на лицевой стороне отчета в соответствующих полях отчета:

• наименование предприятия (налогового агента) и код по ЕГРПОУ. Как правило, эти реквизиты заполняются предприятием;

• отдел, должность, Ф. И. О. работника, его налоговый (идентификационный) номер. Если работник по религиозным убеждениям отказался от получения налогового номера и имеет отметку об этом в паспорте, то следует указать паспортные данные подотчетного лица;

• назначение аванса. Указывается, на какие цели получены средства под отчет, например, «На хозяйственные нужды», «На закупку сельскохозяйственной продукции», «На заготовку вторичного сырья»;

• остаток (перерасход) предыдущего аванса (при наличии). Если предыдущий аванс не выдавался (т. е. ни остатка, ни перерасхода нет), то проставляется прочерк;

• от кого получен аванс, дату документа и сумму аванса. Если аванс получен из кассы предприятия, то проставляется порядковый номер и дата расходного кассового ордера; через банкомат - проставляется номер и дата чеков банкомата (чеки прилагаются к отчету) и т.д.;

• поле «Всього отримано», где указывается общая сумма полученных под отчет средств;

2) на оборотной стороне отчета в соответствующих графах:

• порядковый номер документа. Оригиналы документов, подтверждающие понесенные расходы, которые прилагаются к отчету, нумеруются в произвольном порядке и потом в порядке нумерации прилагаются к отчету;

• дату оформления документа, подтверждающего расходование средств подотчетным лицом;

• кому, за что и на основании какого документа уплачены средства. Указывается наименование лица, которому подотчетное лицо уплатило средства (юрлицу, физлицу, предпринимателю), и наименование документа (чек, накладная, налоговая накладная, акт закупки и т. д.);

• сумму оплаты по каждому указанному документу (в графе «Сума»). Затем подвести итог и указать общую сумму израсходованных средств;

3) в поле «Підпис підзвітної особи» на оборотной стороне подотчетное лицо проставляет дату заполнения отчета и ставит свою подпись, после чего передает авансовый отчет и все прилагаемые к нему подтверждающие документы в бухгалтерию.

Бухгалтер, получив отчет, заполняет расписку о том, что он его принял от подотчетного лица для проведения проверки. При этом в соответствующих полях расписки бухгалтер указывает дату составления отчета подотчетным лицом, сумму средств, израсходованных подотчетным лицом, и количество прилагаемых к отчету документов, после чего проставляет дату фактического получения отчета и документов, скрепляет расписку своей подписью.

После проверки в полях «Звіт затверджено в сумі» и «Звіт перевірено» бухгалтер проставляет общую сумму расходов работника согласно оригиналам подтверждающих документов, приложенных к отчету, затем проставляет дату и подтверждает правильность указанной суммы своей подписью. После завершения этого действия отчет передается руководителю предприятия на утверждение.

Руководитель предприятия, ознакомившись с отчетом, принимает решение об утверждении понесенных подотчетным лицом расходов, которое скрепляет своей подписью, и возвращает отчет в бухгалтерию.

Бухгалтер, получив от руководителя отчет, заполняет оставшиеся поля. При этом в поле:

• «Витрачено» - отражается сумма расходов, утвержденная руководителем предприятия;

• «Залишок/Перевитрата» - отражается либо остаток средств, либо их перерасход. Для определения используется такая формула: Остаток (со знаком «+») либо Перерасход (со знаком «-») по предыдущему авансу + Всего получено - Израсходовано;

• «Додаток _документів» - указывается количество приложенных к отчету документов, подтверждающих расходы подотчетного лица, принятые руководителем;

• «Залишок унесений»/«Перевитрата видана» - отражаются данные о факте внесения остатка в кассу или о выплате перерасхода из кассы. Заполняется кассиром, который проставляет свою подпись;

• «Дебет рахунку» (оборотная сторона отчета) - указываются счета (субсчета), в дебет которых отнесены суммы по каждому конкретному документу, поданному подотчетным лицом;

• «Дебет» (лицевая сторона отчета) - указываются итоговые корреспонденции по данному отчету. После обработки отчета бухгалтер ставит на нем дату и подпись.

Если выявлены излишне израсходованные средства, не возвращенные в установленные сроки, бухгалтер в отчете должен рассчитать сумму НДФЛ, используя указанные в авансовом отчете на лицевой стороне формулы. При этом:

• первая формула [Сумма налога (грн.) = Невозвращенная сумма (грн.) х 15. 100]

применяется, когда не возвращенная в срок подотчетная сумма не превышает 10 минимальных зарплат, установленных законом о госбюджете на 1 января соответствующего года (в 2012 году- 10 730 грн.). В этом случае такие подотчетные суммы подлежат обложению НДФЛ по ставке 15 %;

• вторая формула [Сумма налога (грн.) = Невозвращенная сумма (грн.) х 17. 100]

применяется к сумме излишне израсходованных подотчетных средств, которая превышает 10 минимальных зарплат. Невозвращенные суммы, превышающие указанный предел, подлежат обложению НДФЛ по ставке 17 % (п. 167.1 Налогового кодекса).

С произведенным расчетом обязательно следует ознакомить подотчетное лицо, которое в поле «З розрахунком ознайомлений» ставит свою подпись и дату. Полностью обработанный и готовый для отражения в учете отчет бухгалтер подписывает и ставит на нем дату.

Рассмотрим на примере порядок заполнения авансового отчета.

Предприятие 27.08.12 г. выдало Коноваленко П. П. (водителю директора) под отчет 100 грн. для оплаты услуг по шиномонтажу. Услуги оказал предприниматель - плательщик единого налога третьей группы, неплательщик НДС. Отчет об использовании подотчетных средств сдан в бухгалтерию 28.08.12 г. (т. е. без нарушения срока). При этом предъявлена квитанция об оплате услуг.

Последнее изменение Пятница, 30 Ноябрь 2012 08:27

Авансовый отчет по командировке \ Консультант Плюс

Авансовый отчет по командировке

Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет по командировке (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Авансовый отчет по командировке

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(ред. от 29.07.2015)
"Об особенностях направления работников в служебные командировки"
(вместе с "Положением об особенностях направления работников в служебные командировки") авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519) Утверждаю

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Авансовый отчет по командировке

Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки Нужно ли составлять служебное задание, оформлять командировочное удостоверение, представлять отчет о выполненном работником в командировке поручении?

Формы документов. Авансовый отчет по командировке

Форма: Инструкция о порядке выдачи денег под отчет, предоставления работниками отчета об истраченных подотчетных суммах и расчетов с работниками по остаткам/перерасходу подотчетных сумм (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Авансовый отчет. Форма N АО-1 (образец заполнения)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 20)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как заполнить авансовый отчет по командировке

Совет 1: Как заполнить авансовый отчет по командировке Совет 2: Как оформить авансовый отчет по командировке

По делам предприятия работника отправляют в командировку в другой город. Под отчет сотруднику выдают денежные средства, по которым он должен отчитаться перед руководителем организации. Для этого бухгалтер заполняет авансовый отчет, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата России №55 от 01.08.2011 года.

  • - бланк унифицированной формы авансового отчета,
  • - документы, подтверждающие расходы сотрудника за время командировки,
  • - печать предприятия,
  • - документы работника,
  • - документы организации,
  • - калькулятор,
  • - приходный и расходный кассовые ордера.

В форме авансового отчет впишите наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма фирмы – индивидуальный предприниматель, а также код компании по Общероссийскому классификатору организаций и предприятий.

Как и любому бухгалтерскому документу предприятия, авансовому отчету присваивается порядковый номер и дата составления. Укажите название структурного подразделения, занимаемую должность, фамилию, инициалы подотчетного лица.

Впишите сумму, которую вы выдали командированному сотруднику, посчитайте расход денежных средств, подтвержденный представленными документами (билетами, кассовыми чеками, квитанциями и т.п.). Если вы выявили, что работник потратил большую сумму, чем выдано под отчет, напишите цифру, полученную путем вычитания из выданных денег потраченные, в графу перерасхода. Если специалист потратил меньше, чем выдано денежных средств из кассы организации, укажите цифру остатка.

Впишите сумму авансового отчета, то есть ту сумму, которую подотчетное лицо потратило за время прохождения командировки. Укажите количество документов и листов приложенных документов.

Авансовый отчет подписывает бухгалтер, оформляющий его, с указанием должности, фамилии, инициалов, главный бухгалтер и кассир, который в свою очередь принимает от работника остаток денежных средств по приходному ордеру или выдает сумму перерасхода по расходному кассовому ордеру, указав номер и дату ордеров.

На обратной стороне авансового отчета бухгалтер по каждому приложенному документу вписывает его номер, дату, название, сумму расхода, а также бухгалтерские проводки по дебету счетов, субсчетов. Рассчитайте итоговую сумму расхода по подтверждающим документам, ознакомьте командированного сотрудника с авансовым отчетом под роспись.

Авансовый отчет по командировке

Авансовый отчет по командировке. Форма авансового отчета

Для учета средств, которые выдаются сотрудникам организации на время поездок или на другие нужды, используется специальный бланк. Он называется "авансовый отчет по командировке". Этот документ является подтверждением использования денег. Основанием для выдачи средств является приказ руководителя. В этой статье вы найдете образец авансового отчета по командировке, узнаете регламент подачи бланка.

Документооборот

Для направления в командировку необходимо оформить:

По возвращении необходимо представить отчет о выполнении служебного задания.

Командировочное удостоверение сотрудник должен всегда держать при себе. В каждом пункте в нем делаются пометки о времени приезда и отъезда. Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель должен возмещать сотруднику такие расходы: по проезду, найму жилища, суточные, иные затраты, которые были согласованы с руководством.

Обычно деньги выдаются работнику перед отъездом. В соответствии с Положением о ведении кассовых операций на территории РФ, эта операция оформляется кассовым ордером (РКО) на основании заявления сотрудника, в котором указывается сумма и сроки. Средства предоставляются: наличными из кассы, банковским чеком, корпоративной картой, денежным переводом.

Оформление

С 2002 года юридические лица всех форм собственности используют специальную форму № АО-1. Авансовый отчет по командировке, бланк которого можно взять в бухгалтерии предприятия, заполняется в одном экземпляре в течение трех дней с момента возвращения. Он сдается на проверку в финотдел.

На лицевой стороне указываются такие данные:

  • название организации;
  • номер и дата документа;
  • наименование подразделения;
  • Ф. И. О. сотрудника, его должность;
  • назначение средств: хознужды, командировка, приобретение материалов и т. п.;
  • в таблице декларируются данные о предыдущем авансе, если таковой имелся. Здесь же указывается выданная сумма, израсходованная часть, остаток средств или перерасход (в руб. и коп.).

Форма авансового отчета заполняется с двух сторон. На обороте указывается перечень документов, которые подтверждают расходы (чеки, билеты, квитанции и т. п.), их номера и даты, суммы затрат. Внизу под таблицей подотчетно лицо должно поставить свою подпись.

Пометки бухгалтерии

После получения бланка сотрудник финансового отдела должен заполнить такие реквизиты:

  • «бухгалтерская запись» - проводки с номерами субсчетов, на которых отражены израсходованные суммы;
  • состав приложений - количество предоставленных документов;
  • фиксируется утвержденная сумма потраченных денег и ставится роспись главного бухгалтера;
  • внесенный остаток или выданный перерасход;
  • номер и дата ПКО или РКО;
  • под линией отреза расположена расписка о принятии к проверке документов. Здесь бухгалтер фиксирует инициалы сотрудника, номер и дату отчета, израсходованную сумму (прописью), количество предоставленных документов.

Заполненный авансовый отчет по командировке подается на утверждение руководителю организации.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать:

  • удостоверение;
  • служебное задание;
  • авансовый отчет о командировке с документами, которые подтверждают расходы.

Если использовалась карта, то необходимо приложить чеки из банкоматов. В случае зарубежной командировки сотрудник должен предоставить копии загранпаспорта и страниц с пометкой о дате пересечения границы.

Отчет о командировке, пример которого будет представлен далее, передается руководителю на утверждение. Не израсходованная часть средств возвращается в кассу сразу либо удерживается из заработной платы. Максимальная сумма ограничена 20 % от уровня дохода, в редких случаях — 50 %.

Ввод данных в программу "1С Бухгалтерия"

На основании заполненного и утвержденного авансового отчета в программе формируются проводки по использованию средств. Для этого предусмотрен одноименный документ, который открывается через меню «Касса» на панели инструментов.

В журнале нужно создать новый бланк, нажав на кнопку «Добавить». В нем заполняются такие реквизиты:

  • «Физ. лицо» - Ф. И. О. сотрудника.
  • «Назначение» - «командировочные затраты».
  • На вкладке «Авансы» табличной части документа указывается номер РКО, по которому были выданы средства.
  • В нижней части окна в поле «Приложение» указывается количество предоставленных документов.
  • На вкладке «Прочие» расписываются расходы, которые указаны в документе «Отчет о командировке».

Билет на проезд № 8956 от 20.03.14 - 2500 руб. без НДС.

Квитанция за проживание № 1245 от 20.03.14 - 2400 руб. без НДС.

Справка-расчет (суточные) - 600 руб. без НДС.

После проведения документа должны сформироваться проводки: ДТ 26 КТ 71.01.

Суточные

Это отдельная часть расходов, которая не подтверждена документарно. Деньги выдаются на собственные нужды сотрудника. Размер суточных одинаков для всех населенных пунктов. По закону предельная величина суточных, которые не облагаются НДФЛ, составляет 700 руб. На суммы сверх этой цифры должен начисляться налог по ставке 13 %. Размер суточных для заграничных командировок зависит от страны назначения. Расчет производится по календарным дням, включая выходные и праздники, время нахождения в пути. Выплата может осуществляться наличкой на основе заявления сотрудника или банковским переводом. Чаще используется второй вариант. Но при перечислении таких сумм на «зарплатные» карты могут возникнуть налоговые риски, которые связаны с переквалификацией средств. Чтобы не возникали конфликты, организация должна отразить в учетной политике возможность перечисления денег на любые реквизиты сотрудников. Иначе госорганы могут доначислить на них НДФЛ, страховые взносы, а также пени и штрафы.

Несколько слов о зарубежных командировках. Организация может выдавать сотруднику деньги наличными в рублях, иностранной валюте или перечислять на карту. Размер суточных определяется коллективным договором или локальными правовыми актами. Период пребывания в командировке рассчитывается по отметкам в паспорте. В случае вынужденной задержки в пути суточные выплачиваются по решению руководства.

Пример авансового отчета по командировке

Название предприятия
Номер ЕДРПО

Авансовый отчет № 10 от 01.04.2015 года

Физическое лицо: Иванов А.А. Отдел: Цех Должность: Электрик

Отчет об использовании средств, которые предоставлены на командировку № __-______
или под отчет № РКО -15 от 19.04.2015 сумма 500 руб. 00 коп.

5 законов об умерших, которые могут вас напугать На протяжении своей жизни каждый человек встречается со смертью, и, как правило, происходит это не один раз. Именно поэтому существуют специальные зак.

Дата рождения может многое о вас рассказать В настоящее время все больше людей склоняются к тому, что цифры имеют в судьбе основополагающее значение. Мы приходим в этот мир в определенный день м.

10 очаровательных звездных детей, которые сегодня выглядят совсем иначе Время летит, и однажды маленькие знаменитости становятся взрослыми личностями, которых уже не узнать. Миловидные мальчишки и девчонки превращаются в с.

До ужаса красивы:15 шокирующих пластических операций, завершившихся плачевно Пластическая хирургия среди звезд остается невероятно популярной и по сей день. Но проблема в том, что раньше результат не всегда оказывался идеальным.

Как питон "пообедал" дикобразом и чем это для него закончилось Велосипедист, ехавший на озеро Эланд, обнаружил огромную змею, явно съевшую что-то очень большое. Питон, судя по внушительным размерам его «живота», п.

15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

Авансовый отчет образец заполнения 2016

Авансовый отчет образец заполнения

Авансовый отчет заполняется работником при помощи бухгалтера в случае направления работника в командировку. Или при выдаче денег под отчет .

У нас вы можете посмотреть образцы заполнения авансового отчета в 2016 году во всех ситуациях. А также скачать бланк авансового отчета.

Обратите внимание, что с 2016 года суточные по командировкам отменяются. Также меняется порядок подтверждения командировочных расходов при УСН. Разобраться во всех этих изменениях поможет журнал «Упрощенка». Сегодня вы можете оформить подписку по сниженной цене и получить в подарок книгу «Упрощенка. Годовой отчет».

Авансовый отчет по командировке бланк скачать

Авансовый отчет образец заполнения — при подотчете

Авансовый отчет образец заполнения — командировка