Возврат денежных средств - Форумы

Подпись нужна генерального и подтверждается она,по-моему,карточкой банка.

Где это написано? В ФЗ №311
в ст.122 (про возврат авансовых платежей):
" 4. Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставляют:
1) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
2) копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
3) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
4) образец подписи лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность лица, подписавшего заявление; и т.д. "

И в ст.147 (возврат излишне уплаченных/излишне взысканных):

"2. К заявлению о возврате излишне уплаченных или излишне взысканных сумм таможенных пошлин, налогов должны прилагаться следующие документы:
1) платежный документ, подтверждающий уплату или взыскание таможенных пошлин, налогов, подлежащих возврату;
2) документы, подтверждающие начисление таможенных пошлин, налогов, подлежащих возврату;
3) документы, подтверждающие факт излишней уплаты или излишнего взыскания таможенных пошлин, налогов;
4) документы, указанные в частях 4 - 7 статьи 122 настоящего Федерального закона, в зависимости от статуса заявителя и с учетом статуса возвращаемых денежных средств; и т.д."

Нет здесь ни о банковской карточке, ни об обязательности подписи именно ген.директором.

P.S. Топикстеру: кстати, при подаче нового заявления, или попытке "пробиться" со старым - имейте ввиду, что с 5 апреля у Вас заявление по приказу №607 не примут. 5 апреля вступает в силу приказ №2520 от 22.12.2010 г.

"Если выпало в Империи родиться,
лучше жить в глухой провинции,у моря"
(И.А.Бродский)

Где это написано? В ФЗ №311
в ст.122 (про возврат авансовых платежей):
" 4. Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставляют:
1) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
2) копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
3) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
4) образец подписи лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность лица, подписавшего заявление; и т.д. "

И в ст.147 (возврат излишне уплаченных/излишне взысканных):

"2. К заявлению о возврате излишне уплаченных или излишне взысканных сумм таможенных пошлин, налогов должны прилагаться следующие документы:
1) платежный документ, подтверждающий уплату или взыскание таможенных пошлин, налогов, подлежащих возврату;
2) документы, подтверждающие начисление таможенных пошлин, налогов, подлежащих возврату;
3) документы, подтверждающие факт излишней уплаты или излишнего взыскания таможенных пошлин, налогов;
4) документы, указанные в частях 4 - 7 статьи 122 настоящего Федерального закона, в зависимости от статуса заявителя и с учетом статуса возвращаемых денежных средств; и т.д."

Нет здесь ни о банковской карточке, ни об обязательности подписи именно ген.директором.

P.S. Топикстеру: кстати, при подаче нового заявления, или попытке "пробиться" со старым - имейте ввиду, что с 5 апреля у Вас заявление по приказу №607 не примут. 5 апреля вступает в силу приказ №2520 от 22.12.2010 г.

Сейчас снова пообщалась с таможней. Ссылаются на приложение к приказам, где написано "руководитель организации". Но ведь руководитель дает доверенность, что б его не дергали по любому поводу. Что приказы, что закон составлен так, что трактуй его как хочешь.

Приложение 2 к Приказу ГТК России от 25.05.2004 N 607 утверждает форму (бланк) заявления о возврате, в нем, внизу, графа. (подпись руководителя организации или физического лица). Следовательно заявление подписывает либо руководитель (для юр.лиц), либо физическое лицо ( соответственно для заявления от физического лица). Далее -
4. Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставляют:
1) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
2) копию свидетельства о государственной регистрации, заверенную нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
3) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа;
4) образец подписи лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа, удостоверяющего личность лица, подписавшего заявление; и т.д. "

Последний раз редактировалось Svetlana-Vl; 01.04.2011 в 11:45.

Сейчас снова пообщалась с таможней. Ссылаются на приложение к приказам, где написано "руководитель организации". Но ведь руководитель дает доверенность, что б его не дергали по любому поводу. Что приказы, что закон составлен так, что трактуй его как хочешь.

Очень хотелось бы знать, что за приложения, к каким приказам? Федеральный закон (311) говорит без всяких "трактовок":
ст.122 п.3:
" документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявление о возврате авансовых платежей, заверенный нотариально либо таможенным органом при предъявлении оригинала документа; "

Адрес: РФ (чаще ПФО)

Из бланка заявления. (подпись руководителя организации или физического лица)

Приказ не имеет бОльшей юридической силы, чем ТК и ФЗ! Нет в законе такого.
И, к тому же, в самом 607 приказе:
" 7. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление о возврате (зачете) денежных средств, если они не были представлено ранее при таможенном оформлении.
8. Заверенный в установленном порядке образец подписи лица, подписавшего заявление о возврате (зачете) денежных средств."

(а образец заявления из приложения - это всего лишь "Образец" - так и называется приложение к приказу. там всех нюансов не пропишешь.

"Если выпало в Империи родиться,
лучше жить в глухой провинции,у моря"
(И.А.Бродский)

Право подписи на документах

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи - главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п. 7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И). Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке. При этом доверенность, должностная инструкция, а также приказ о назначении на должность будут надлежащими документами для подтверждения права первой или второй подписи только в том случае, если в них непосредственно указано, что данному лицу предоставлено право подписи (первой или второй). Об этом говорится в письме Центробанка России от 14.06.2007 № 31-1-6/1244.

Право подписи может быть предоставлено как штатным сотрудникам, так и третьим лицам. Вместе с тем правом первой подписи не может быть наделен главный бухгалтер или другие лица, имеющие право второй подписи. Также не допускается наделение одного лица одновременно правом первой и второй подписи (п. 7.9 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Сотрудникам организации право подписи передается на основании приказа руководителя. В приказе указываются фамилии и должности сотрудников, которым предоставлено право первой или второй подписи, а также какие именно документы они могут подписывать. Образцы подписей сотрудников приводятся в приложении к приказу.

Образец приказа о предоставлении права подписи на финансовых документах (.doc)

Право первой или второй подписи руководитель организации может предоставить должностному лицу на определенное время. Например, главный бухгалтер, обладающий правом второй подписи, собирается в отпуск или служебную командировку. На это время право подписи на документах может быть передано заместителю главного бухгалтера. Для наделения правом подписи издается соответствующий приказ, в котором указывается, на какой период лицо наделяется правом подписи, и на каких документах.

Для проведения финансовых операций с банком лицо, наделенное правом подписи, должно быть указано в банковской карточке. Если в ней отсутствует образец его подписи, оформляется временная карточка (п. 7.16 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

В этом случае на финансовых документах, предоставляемых в банк, в банковской карточке с образцами подписей проставляется собственноручная подпись генерального директора, а в поле «вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И).

Право подписи на документах, например для распоряжения денежными средствами или для заключения договоров, может быть передано на основании доверенности. В ней должно быть прямо указано, что данному лицу предоставлено, во-первых, право первой или второй подписи, во-вторых, что доверенность дана конкретно на распоряжение денежными средствами. Если доверенность выдана на право заключения договоров, она не свидетельствует о полномочиях лица распоряжаться финансами организации.

Форум: Составление приказа на право подписи в документах Форум Главбух

Можно что-то типа.

«01» декабря 20. г г. Москва

(Об утверждении перечня должностных лиц,
имеющих право подписи первичных
учетных документов)

В связи с производственной необходимостью и с целью оптимизации документооборота в организации

1. УТВЕРДИТЬ следующий перечень должностных лиц ООО «Ромашка», имеющих право подписи первичных учетных документов за генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

ФИО / Должность / Наименование первичного учетного документа

Документы на выбор уже, например,
Документы по операциям получения и передачи материальных ценностей, работ, услуг, исходящая и входящая корреспонденция, акты сверок, акты взаимозачета, счета-фактуры

2. Образцы подписей указанных лиц ПРИВОДЯТСЯ в Приложении №1 к настоящему Приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа ОСТАВЛЯЮ за собой.

С приказом ознакомлен:
В.В.Сидоров

Re: Составление приказа на право подписи в документах

Чтобы например менеджер расписывался за ген. директора при оформление накладной покупателю, а также в строке груз получил в накладной полученной от поставщика.Для этого в приказе просто написать что имеет право подписи за ген. директора в накладной менеджер ФИО (без уточнения в каких именно накладных входящих или исходящих)?

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2016

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия ген директора. Для этого понадобится оформлять доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать. Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы. Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

• По сроку действия: разовая или временная;
• По типу доверителя: для физического или юридического лица.

На сегодня не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передавать право подписи. Поэтому документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Поэтому можно скачать простой пример из интернета и быстро заполнить этот бланк. Первичный бланк из интернета легко можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

В тему: Лишение отца родительских прав

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

На право первой подписи можно указывать доверителем как физическое лицо, так и ООО. Текст первичных бланков из интернета необходимо дополнить своими данными и предать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Обычно право второй подписи назначают главному бухгалтеру. Помимо бухгалтера можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт на право подписи, если такое полномочие не предусмотрено уставом. Обычно главный бухгалтерский работник получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без главного директора, если оформлена доверенность.

Доверенность для ИФНС можно составить по бланку, скачать который можно в интернете. Те, кто первый раз интересуются довереностью, должны знать, что оформить бланк можно в налоговую, в ФСС. либо даже в банк. Например, можно составить документ по электронной форме, чтобы обратить с ним в Сбербанк и проводить операции на банковский счет.

В тему: Какие нужны документы для оформления детского пособия в соцзащите 2016

Обычно срок действия указывается в заявлении, но не превышает трех лет. Генеральный директор может разрешить всего один случай подписи за весь срок действия бланка, тогда это будет разовая доверенность

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2016 скачать можно тут: Бланк для заполнения здесь:

Доверенность на право подписи документов за директора, как оформить, образец

Традиционно право первой подписи сохраняется за руководителем. Ситуации, когда он по ряду причин не может собственноручно подписать тот либо иной документ абсолютно типичны. Законодательство, идя навстречу занятым бизнесменам, позволяет передавать право подписи доверенному лицу. Организация в лице директора выступит, как доверитель.

Если генеральный директор уверен, что передача полномочий по подписанию деловых бумаг объективно необходима, следует придерживаться определенных правил, которые установлены Гражданским кодексом РФ.

Доверять такое важное право можно лишь проверенному и компетентному сотруднику. Предоставляет такую возможность доверенность, которая имеет письменный вид, составляется в произвольной форме с соблюдением определенных норм. Для ее составления может использоваться фирменный бланк. Выдаваться разрешение будет после грамотного оформления. Информация, которая должна указываться:

1. название документа; место, дата составления;
2. реквизиты доверителя;
3. данные о доверенном лице (ФИО, должность, номер паспорта);
4. срок действия разрешения;
5. полномочия доверенного.

Настоящий бланк предполагает заверение визой директора, печатью юридического лица. Нотариальная подпись необязательна. От имени директора, имея соответствующий приказ, доверенный может совершать заключение торговых сделок, предоставлять отчетность ФСС, ИФНС, в банк.

Составление разрешения может понадобиться на время отсутствия, отпуска, командировки руководителя. Обычно наделять правом подписания всех бумаг крайне непредусмотрительно. Не каждый сотрудник устоит перед возможностью превысить полномочия (будь то главный бухгалтер, первый заместитель, рядовой консультант, иной доверенный). В разрешении прописывается, на подписание каких документов оно выдано:

• первичных финансовых, бухгалтерских;
• кадровых;
• банковских, кассовых (товарной накладной).

Возможно оформление нескольких доверенностей, когда один сотрудник сможет подписать лишь соответствующий его полномочиям документ.

Составлять разрешение необходимо внимательно. Имеет смысл в этот важный бланк включить образец подписи доверенного лица. Обязательно указывать, какие именно документы может подписывать уполномоченный представитель (простой договор подряда, счет-фактура, иной первичный бухгалтерский акт).

Предоставлять представительство интересов компании руководитель может своему заместителю, начальнику отдела, учредителю фирмы, другому ответственному работнику.

Подписанная за директора документация (совершенная сделка) должна содержать основание данной подписи. Прописывается номер, дата соответствующего разрешения. Получение такого полномочия означает высокую степень доверия руководства к данному сотруднику. Любое финансовое учреждение, организация, составляя данный документ, должно соблюдать правила, рассмотренные выше.

Чтобы уведомить весь персонал (доверенное лицо в частности) о делегировании права подписывать за директора деловые бумаги, можно издать приказ. Его оформление требует соблюдения основных норм делопроизводства.
Заполнить такой приказ может секретарь, после чего завизировать должен сам ген директор.

Текст доверенности для ИП не отличается от аналогичной для предприятия, ООО. Форма такая же. Ее заполнение требует указать юридический адрес; имя и данные доверенного; полномочия. Наличие такого разрешения позволяет подписать за главного как обычный товарный чек, различный договор, так и государственный важный документ. С ним можно смело отправиться в Сбербанк, налоговую.

Давая работнику поручение завизировать от имени руководителя торговый контракт, следует составить необходимый для этого юридический акт. Должный вид данного акта позволит, чтобы работа предприятия не останавливалась. Если срок не указан, предполагается, что доверенность будет действовать один год. Разрешений оформить можно много, поскольку это бесплатно для организации. Действие доверенности прекращается как по инициативе доверителя, так и доверенного лица.

Многие сайты предлагают бесплатно скачать конкретный пример заполнения доверенности (формат doc) на право электронной, обычной подписи. Имея наглядный образец, не составит труда придать ему нужный вид, дополнив сведениями конкретного юридического лица.

Российское законодательство не устанавливает некоторый срок, в течение которого доверенный будет пользоваться правом подписи. Это может быть как разовая доверенность, так и долгосрочная. Предоставление соответствующего права позволяет передоверять выданное разрешение на подпись (это следует оговорить письменно).

Право РїРѕРґРїРёСЃРё первичных документов - СЃСЂРѕРє хранения, кто может подписывать, перечеР

Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными. Кому принадлежит право подписи первичной документации?

Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию?

Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. �менуется таковая первичными учетными документами.

На основании их осуществляется бухгалтерский учет. Одним из основных требований к первичным документам является присутствие на них подписи ответственного лица.

Перечень лиц, владеющих правом на подпись первичной документации, должен быть ратифицирован специальным приказом. Некоторые представители организации обладают данным правом в силу занимаемой должности.

�ногда этот перечень фиксируется в учетной политике организации. В отдельных случаях право подписи может предоставляться третьим лицам.

Прежняя редакция «Закона о бухучете» требовала, чтобы перечень лиц, располагающих правом подписи первичных документов, утверждался непосредственно руководителем организации при согласовании с главным бухгалтером.

В откорректированном законодательстве не предусматривается ни утверждения, ни согласования с кем бы то ни было.

� все же Минфин считает, что список лиц с правом подписи первичной документации должен утверждаться руководителем.

Четкое распределение полномочий внутри организации предотвратит возникновение неясностей и недопонимания.

Подписью именуется собственноручная роспись должностного лица либо полномочного представителя субъекта, подтверждающая подлинность документа либо заверяющая его копию.

Подпись относится к обязательным реквизитам практически любого официального документа. Состоит реквизит «Подпись» из:

• наименование должности подписавшего документ лица;
• личной СЂРѕСЃРїРёСЃРё;
• расшифровки СЂРѕСЃРїРёСЃРё (фамилия Рё инициалы).

Важным нюансом является то, на каком документе ставится подпись. При оформлении документа на бланке не требуется указание названия организации в составе реквизита «Подпись».

Если документ оформлен на обычном листе, то указание наименования организации обязательно.

Право подписи первичной документации означает, что подписанный таким образом документ имеет абсолютную юридическую силу. То есть считается официальным документом при любых обстоятельствах.

К первичной документации причисляются документы, содержащие исходные данные в итоге проведения какой-то хозяйственной операции.

В бухгалтерском учете обойтись без первичной документации попросту невозможно. Такими документами оформляются любые хозяйственные операции в момент их свершения или сразу по окончании.

�менно на основе первичных документов осуществляются все дальнейшие бухгалтерские процедуры.

Основным предназначением первичных учетных документов является подтверждение юридической силы произведенных хозопераций.

При этом устанавливается ответственность отдельных исполнителей за осуществленные операции. Для большей части первичных документов предусмотрены унифицированные формы.

При отсутствии оной организация вправе сама разработать форму документа. Но в любом случае первичный документ должен обязательно иметь такие реквизиты как:

• название документа;
• дата составления;
• название организации;
• содержание хозоперации;
• перечень ответственных должностных лиц;
• личные РїРѕРґРїРёСЃРё ответственных лиц.

ФЗ №129 ст.9 от 21.11.1996 гласит, что оформление документов первичного характера требует наличия обязательных реквизитов.

То есть в каждом первичном документе наличествовать должна личная подпись ответственного за проведение операции лица.

Согласно Приказу Министерства Финансов РФ №34н от 29.07.1998 все документы, сопровождающие оформление хозяйственных операций с материальными активами, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером либо полномочными лицами.

Согласно �нструкции ЦентроБанка России №28-� от 14.09.2006 (п.7.5, п.7.6) первостепенное право подписи первичных учетных документов предоставлено должностным лицам, представляющим единоличную исполнительную власть.

Также наделяться правом первой подписи могут и другие лица. Основанием становится доверенность. выданная в законодательно установленном порядке.

Право второй подписи возлагается на бухгалтера, ответственного за ведение бухучета. Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью.

При этом этом Письмо ЦБ РФ №31-1-6/1244 от 14.06.2007 указывает, что в документах, наделяющих лицо данным правом должно указываться, что лицу предоставлено право именно первой подписи.

�ногда сотрудник обладает правом подписывать первичные документы в силу занимаемой должности.

В таком случае для подтверждения своих полномочий вне организации субъект должен предъявит документ, указывающий на наличие права подписи (к примеру, должностную инструкцию ).

Существуют определенные различия между приказом и доверенностью. Приказ на право подписания первичной документации от имени организации оформляется относительно конкретного должностного лица.

Он функционирует в течение всего периода трудовых отношений с этим работником. В основном приказом учреждается право подписи документов, являющихся внутренними.

Доверенность выдается на определенное физическое лицо, независимо от занимаемой должности. По обыкновению доверенность выдается на обусловленный срок.

Например, могут отсутствовать одновременно и руководящее лицо, и главный бухгалтер. На этот случай должен быть заранее готов приказ, определяющий ответственных лиц при необходимости подписания первичных документов.

Частичное делегирование полномочий в вопросе подписания первичных документов являет собой весьма удобный инструмент.

Таковой помогает оптимизировать и улучшить рабочий процесс, даже в отсутствие руководителя. Главное это правильно оформить документ на передачу права подписи .

По ст.185 п.1 ГК РФ доверенность это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому. Адресатом является лицо, перед коим доверенный представитель будет блюсти интересы юрлица.

Доверенность выдаваться может на срок не дольше трех лет. При отсутствии даты завершения срока действия, таковым почитается один год с даты составления документа.

Форма доверенности без указания даты создания, признается ничтожной (ст.186 п.1 ГК РФ ).

Согласно ст.53 ГПК РФ доверенность от юрлица должна выдаваться за подписью руководителя либо полномочного представителя и скрепляться печатью организации.

Представлять интересы юридического лица, а значит и подписывать первичные документы, без наличия доверенности не может ни одно лицо, если оно не наделено данным правом по характеру занимаемой должности.

Ст.62 п.3 определяет, что в случае ликвидации организации все полномочия руководства переходят к ликвидатору.

�сходя из данных нормативов, правом подписи первичных документов при ликвидации обладает непосредственно ликвидатор.

Если первичная документация подписывается директором уже после избрания ликвидатора, то признаваться законной она не может. Обусловлено это завершением полномочий генерального директора, причем увольнение его вовсе не обязательно.

Лицо, не являющееся сотрудником организации, может подписывать первичные документы и даже ставить на них печать. Основанием становится доверенность.

Законным обоснованием является ФЗ №129 от 21.11.1996 (ст.9 п.3 ) «О бухгалтерском учете».

Согласно ему правом подписи первичной документации лица могут наделяться по решению руководителя организации.

То есть в принципе полномочным представителем может стать всякое лицо. На практике правом подписи от лица организации наделяются штатные сотрудники .

Но поскольку данный нюанс в законодательстве не акцентирован, включить в перечень ответственных лиц можно любого индивида.

Например, может потребоваться предоставить право подписи главному бухгалтеру аутсорсинговой фирмы .

Кроме того, закон не воспрещает наделить особыми полномочиями на свершение каких-либо деяний физическое лицо.

Любой человек может получить право подписи первичной документации при наличии доверенности от уполномоченного лица организации.

Доверенность от имени организации выдается после заверения ее подписью главного руководителя и печатью организации (ст.185 п.5 ГК РФ ). Нотариального подтверждения такая доверенность не требует.

Налоговое законодательство не содержит нормы, позволяющей �П делегировать свои полномочия на подпись первичных документов иным лицам.

Видео: бухгалтерия для начинающих, первичные документы

Все первичные документы индивидуальный предприниматель обязан подписывать сам. Если документы подписаны разными лицами на то неуполномоченными, они не могут приниматься к учету.

Более того, налоговые органы могут счесть это нарушением законодательства и привлечь �П к ответственности по ст.120 НК. Как правило, это приводит к доначислению налога.

Что касается кассовых документов, то кроме �П их может подписывать кассир, принятый на должность по трудовому договору (Положение №373-П от 12.10.2011 п.1.6, п.2.1 ).

Подпись кассовой книги. РКО и ПКО  лицом, не имеющим права исполнять обязанности кассира, не законна.

Велик риск, что налоговики посчитают наличность, на которую оформлены документы, неоприходованной и оштрафуют предпринимателя по ст.15.1 КоАП РФ .

Первичные документы должно хранить независимо от того в каком виде они оформляются, в бумажном или электронном.

Перечень первичных документов, читайте здесь .

Порядок оформления первичных документов по кассе, смотрите здесь .

Согласно ФЗ №129 (ст.9 п.7) налоговый орган может потребовать копии электронных первичных документов в бумажном виде.

Ст.17 ФЗ №129 обязует организации сохранять первичную документацию в течение пятилетнего периода.

В ст.23 НК указано, что сведения бухгалтерского учета и прочие документы, надобные для начисления и выплаты налогов, сберегать надо четыре года.

Документы, которые удостоверяют убыток, переносимый на будущий период, должны сберегаться до момента уменьшения налогооблагаемой суммы на величину понесенного ранее убытка (ст.283 НК ).

Четко разграничить бухгалтерскую и налоговую документацию крайне непросто. Потому лучше придерживаться наибольшего срока сохранения, то есть хранить документацию не менее пяти лет.

Для любого документа отсчет срока хранения начинается с первого января года, последующего за годом создания документа.

Первичные документы это основа документальной базы организации. Важно знать и соблюдать правила ее оформления.

Ненадлежащая подпись первичных документов сможет не только стать причиной претензий со стороны налоговой инспекции, но и нарушить деятельность организации в целом.