Как составить план работы?

На любой работе у сотрудников каждого звена, особенно у руководителей, возникает необходимость составить план работы. С ним намного проще потом вести производственный процесс и контролировать ход его выполнения. Поэтому очень важно знать, как правильно составить план работы.

Все международные системы менеджмента рекомендуют составлять план так, чтобы вам было максимально понятно. В нем должно быть указано все, чтобы работа шла без накладок и «недопонимания» всех, кто вовлечен в процесс. Самый простой совет, как составить план работы, это нарисовать таблицу, в которой будет много строчек и столбцов, в зависимости от объема предстоящей работы. Итак, сначала о столбцах. Первый будет называться «Номер по порядку». В нем вы будете проставлять номера составляющих всего процесса от одного до бесконечности, сколько потребуется. Второй столбец - «Наименование мероприятия». Например, в проведении рекламной кампании такие мероприятия могут быть такими: анализ рынка, проведение социологического исследования, составление списка промо-акций, написание сценариев акций, составление и расчет бюджета, размещение промо-материалов в прессе, проведение выставки продукции, проведение дегустаций для прессы и пр. Третий столбец – сроки выполнения. Здесь может указываться как один день и конкретное время (с 8 до 10 часов), а могут и целые периоды (1,2 недели). Четвертый столбец – ответственный. Здесь вы будете писать фамилии лиц, отвечающих за каждый этап кампании. Пятый столбец – минусы этапа и способы их минимизации, шестой столбец – плюсы и способы их усиления. К примеру, минусом может являться дороговизна аренды зала для презентации, а способ минимизации этих издержек – договоренность с хозяевами зала о совместной акции, поэтому расходы сократятся в половину. В плюсы у вас будет записана доступность каждому горожанину посещение дегустации, усилить этот эффект надо дополнительной рекламой и выкладкой расширенного ассортимента. Это уже элементы стратегического планирования, но они очень необходимы, чтобы сделать ваш план грамотным и работающим. Заполнив один раз такую заготовку, можно понять, как составить план работы отдела. Главное – четко понимать цель и предполагаемый результат работы коллектива в числовом выражении.

Любому руководителю не надо объяснять, как важно составлять ежедневный план. В нем всегда не хватает одного – времени на все дела. Поэтому надо определять приоритеты для каждого из дел. Возьмите листок бумаги и расчертите его на 4 части. В левом верхнем углу напишите все ваши дела, самые срочные и важные. В правом верхнем – срочные и не важные. В левом нижнем углу не срочные и важные, и в правом нижнем – не срочные и не важные. Хорошенько подумайте, в какую часть листа написать каждое из ваших дел на завтра и занесите их в таблицу. Срочные и важные вам завтра надо начать выполнять в первой половине дня не откладывая. Срочные и не важные поручите вашему заместителю. Во второй половине дня вы будете выполнять дела из списка «не срочные и важные». А дела из нижнего правого списка можно поручить с утра секретарю, а вечером проверить выполнение. Кстати, вечером оставьте 20 минут на проработку нового списка дел.

Ещё больше интересного

Эффективный план личной работы

Дата: 11/01/2016 01/02/2016. Автор: Сергей

Приветствую Вас дорогие читатели моего блога.

В этой статье вы узнаете одну очень результативную методику составления плана личной работы. Она помогла мне значительно повысить качество моей деятельности в пожарной части, где я был заместителем начальника части.

Эту методику рассказал мне мой бывший руководитель, который добился очень хороших результатов. Повышение работоспособности и результативность выполнения личных задач повышается многократно, уже интересно? Тогда читайте далее!

После составления плана работы по этой методике, вам будет представлена картина вашей деятельности целиком на неделю. Вам не нужно будет долго искать страницу в записной книжке, с поставленными задачами.

Достаточно будет только бегло глянуть на ваш план личной работы и вы будете иметь представление о том, что вам предстоит выполнить сегодня, завтра и даже через неделю или месяц.

Также вы сможете правильно делегировать задачи, и контролировать подчиненных, в конце рабочего дня будете видеть какие задачи выполнены, скорректировать планы на следующий день

Все ваши важные встречи и звонки не будут пропущены, так как вы не будете ставить лишние задачи на дни когда их нужно совершить.

Ну и самое главное вы всегда сможете видеть свои планы на день, при выполнении всех задач, вы сможете выполнить пару задач со следующих дней и, тем самым, разгрузить какую либо дату.

Работая по данному плану я достиг определенных положительных результатов. В 2012 году, я был принят на работу в пожарную часть, заместителем начальника пожарной части.

Сказать что состояние дел в части было плачевным – это ничего не сказать, я просто обалдел от того что мне досталось от прежнего руководства. Так как начальник части был также принят на должность буквально за месяц до меня, то и у него руки просто опускались видя все это.

Вот на фото он как раз занимается заполнением своего плана — по этой методике.

По результатам работы части она была по всем показателям работы на последнем (восьмом) месте, среди частей отряда. Не было нормальной номенклатуры дел, состояние техники удручающее, дисциплина отсутствовала как факт. Исполнительность личного состава была крайне низкая.

Я, вначале, пытался кинуться за все сразу, дабы хоть как-то привести в порядок положение дел в части. Это хоть и приносило какие-то результаты, но в целом получалось у меня все не совсем складно.

Затем я обратился к своему непосредственному начальнику – заместителю начальника отряда. И он объяснил как просто и планомерно привести все дела в порядок, и как составить правильный план личной работы на месяц, неделю и день.

Примерно через три месяца работы, я вывел большинство показателей части на третье место! Вы представляете? С последнего на третье! Выйти на первые места я бы не смог, по причине того, что на первых местах стояли основные части построенные с нуля, и работали в них очень опытные руководители.

Тут мои бывшие подчиненные — занимаются самоподготовкой.

Я бы просто не смог их переплюнуть, у меня это был первый опыт работы на руководящей должности.

Для составления плана личной работы вам потребуется большая тетрадь, какая нибудь такая, формата А4.

Эта тетрадь станет вашей настольной книгой, которая всегда должна быть раскрытой и лежать на вашем рабочем столе на видном месте.

Ручка также должна лежать в этой тетради, это основные моменты, которых необходимо держаться.

Делаем разметку в тетради таким образом: делим каждую страницу на три колонки. Первая колонка почти на половину листа, вторая и третья делят оставшуюся часть пополам.

Также делим каждый лист на три ряда поровну, это будут наши дни недели в плане. Таким образом на один разворот тетради мы уместим план личной работы на неделю. И он будет нам виден целиком. Вот я набросал примерный план личной работы на неделю, тетради у меня не оказалось, но думаю суть будет понятна (Все задачи условные).

По колонкам. В первой колонке записываются личные задачи, встречи и совещания. То есть то, что необходимо не пропустить, будет всегда на первом месте.

Во второй колонке записываются поручения подчиненным, либо делегация каких либо личных задач. На приведенном примере, во вторник задача по проверке сигнализации, делегирована начальнику караула.

Ну и в третьей колонке помечаем предстоящие звонки, и кому необходимо позвонить.

Вот собственно и вся подготовка к составлению нашего плана личной работы на неделю.

Работу с планом начинаем с заполнения первой колонки «личные задачи». В первую очередь, записываем задачи привязанные к определенному дню недели. и задачи в которых необходим выезд в какое либо место.

Если у вас планируется работа с выездом, то сразу помечаем, что можно совместить с выездом, например, в среду в моем плане технические занятия в отряде, попутно я захвачу табель и передам его в бухгалтерию.

Таким образом, можно заполнить ближайшие четыре недели плана, открыв например следующую неделю, вы увидите когда у вас важное совещание, и заранее подготовитесь к нему, запланировав подготовку доклада накануне.

Ну а дальше, просто начинаем ставить предстоящие задачи по дням недели, соразмерно своим возможностям. Также не забываем готовить задачи подчиненным. огромные планы перед собой ставить не стоит, здесь лучше пользоваться мудрым принципом «не торопясь но без остановки».

Накидав таким образом задачи на предстоящую неделю у вас будет четкое представление о предстоящей работе, и вы будете всегда готовы ответить начальству на вопрос «Какую работу планируете на сегодня?»

В процессе работы всегда возникают дополнительные задачи. Их просто дописываем в план, в тот день когда их необходимо выполнить.

Да еще один нюанс, перед каждой задачей, поручением или предстоящим звонком ставим «минус» — это своеобразный символ невыполненного пункта плана.

Начнем со звонков. Позвонить в нужные места стоит до обеда, таким образом, если необходим ответ по вашему запросу, у вашего собеседника будет время его подготовить в течение рабочего дня. Исключение составляют звонки для контроля, когда их совершить решать вам, исходя из специфики работы.

Задачи поставленные подчиненным необходимо будет контролировать. Этап контроля помечается знаком «Плюс» дорисовав к «Минусу» вертикальную черточку, пометив таким образом задачу вы не будете досаждать работникам, и в то-же время они будут помнить что их работу точно проверят в процессе.

Делать контроль стоит один раз в середине работы, при необходимости внося коррективы в выполнение задачи, либо переноса ее, в связи с недостатком каких либо материалов.

Выполненное поручение обводим кружком, на этом контроль за поручениями закончен, и можно поставить следующую задачу, либо делегировать свою – в пределах компетенции работника.

Делегировать свои задачи — это очень эффективный способ повысить работоспособность организации в целом. Не бойтесь поручить какое либо дело ответственному работнику.

В конце рабочей недели, оцените результаты свой работы, проанализируйте ошибки, найдите свои слабые стороны в выполнении плана, и на следующую неделю запланируйте работу внеся соответствующие коррективы .

Ну что-же я вам подробно рассказал методику составления плана личной работы в организации, думаю она вам поможет. По крайней мере мне она очень помогла, и я добился очень хороших результатов в управлении пожарной частью.

Вот я после тяжелого лесного пожара.

Для тех, кому это может понадобиться, я создал файл, в котором планер уже подготовлен, останется его только распечатать, и отдать на брошюровку. Скачать можно здесь.

Даже после моего увольнения ко мне постоянно обращается мое бывшее руководство, с различными вопросами. Так как они помнят что я помогу им получить ответ, и знают что я был ответственным руководителем.

А очень просто. В один прекрасный момент руководство края решило, что тушить лесные пожары необходимо отдельной организации, и тушение лесных пожаров у нас забрали.

Наше же руководство в свою очередь решило, что держать пожарную часть в нашем населенном пункте не нужно и просто ликвидировали ее. Мне предложили должность старшего водителя, с зарплатой 12 тысяч рублей (смех да и только), я в свою очередь отказался, и подал заявление на увольнение.

Кстати, помимо подтягивания, я разрабатываю методику приведения своего тела в порядок, своеобразный воркаут. все результаты записываю, думаю оформить их в этом блоге в отдельном разделе, как думаете стоит?

А еще я с моим хорошим другом решили замутить один очень интересный проект, скоро все расскажу, подписывайтесь на обновления блога чтобы не пропустить!

До скорых встреч, с вами был Сергей Меньков, удачи.

Образец недельного плана работы (план-график)

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО НЕДЕЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ?
меняется Ситуация быстро, и большинство людей не может спланировать детально свои действия на месяц вперед С стороны другой, если вы будете планировать свои только работы на день вперед, график выполнения серьезных многих дел может оказаться неэффективным большинства Для людей именно недельное планирование, создание именно недельного плана работы оказывается эффективным наиболее
Это и ваши разработки, и занесенные в операции график, и материалы, касающиеся долгосрочных работ, понадобятся которые в течение предстоящей недели, а также находящиеся, материалы на рассмотрении (из нужных лотков или включая, файлов компьютерные файлы и сообщения электронной нуждающиеся, почты в ответе), — словом все, что быть должно сделано в ближайшие дни.

Представьте например, себе, что вы ведете восемь разработок. что, Предположим две из них занимают большую вашего часть времени, а остальные шесть требуют внимания меньше. В вашем лотке есть документы, рассмотрения ожидающие, в том числе планы деловых вашем, а в поездок календаре на этой неделе предусмотрены деловых шесть встреч с руководителями разных подразделений и Среди. клиентами материалов, касающихся долгосрочных работ, пометки содержатся о необходимости проверки хода выполнения проектов некоторых, чтобы они были завершены к датам определенным. Кроме того, на вашем столе листочков множество с напоминаниями о разных делах, которые сделать нужно. (Гораздо лучше, если вы используете программу компьютерную или электронный календарь, объединяющие эти все бумажки воедино.) Другими словами, для только того чтобы учесть все, вам что предстоит сделать, приходится пользоваться источников полудюжиной информации. Я предлагаю вам разбираться с источниками этими раз в неделю и, распределив все спланировать, работы свою деятельность на предстоящую неделю.

время Выберите и проанализируйте по календарю, сколько времени у уходит вас на непредвиденные, незапланированные работы. Часть окажется его связана с требованиями руководства, когда приходилось вам отвлекаться от запланированных работ по требованию начальников вышестоящих, считавших нужным обратиться к вам в неподходящее самое для вас время дня (недели или, или месяца). Некоторые из непредвиденных неожиданно работ потребовали вашего внимания и съели то которое, время вы намеревались посвятить другим занятиям. были бы ни Каковы причины появления таких работ, часть-то какая вашего времени — может быть, все, а то и 25% 50% — с неизбежностью должна уходить на поручения подобные. Вам приходится планировать свою неделю рабочую исходя из того, сколько в среднем вас у времени остается. Если половина вашего уходит времени на непредвиденные работы, продуктивно планировать предсказуемую свою работу исходя из того, что в распоряжении вашем останется 50% рабочего времени. время Зарезервировав на неожиданные, по сути, непредсказуемые работы, вы себе обеспечиваете гибкость графика и оставляете время на которые, дела, как вы уже знаете по опыту, всплывут непременно, несмотря на то что пока вам о ничего них не известно. В результате вы не запланируете себе на такую неделю работу, на которую на самом деле полторы нужно. Вы запланировали непланируемое и можете распоряжаться недели остатком по своему усмотрению.

Определение состава и работ порядка на неделю упрощает планирование работ на день каждый. Упорядочение их также упрощается. Все, важно что, найдет отражение в недельном плане там, работы нет ничего ненужного. Только раз один — во время составления недельного плана должны — вы работы принять решение о приоритетах. Преимущество недельного такого планирования заключается в том, что, полную имея картину ситуации, вы можете правильно том о судить, сколько времени на какую работу Вам. потратить не приходится каждый раз, обдумывая нибудь-какую задачу, повторять весь процесс решений принятия, и это освобождает вас от множества Каждый. волнений день легче решать, что Для. делать этого нужно только посмотреть календаре в записи о намеченных на этот день встречах и о предстоящую на запланированной неделю работе. Затем вы выбираете из недельного образца плана ту работу, которой будете этот в заниматься день.
В конце недели нужно время выделить на составление плана работ на следующую Это. неделю время, когда следует решить не что только надо делать, но и как это спешите. Не делать, исходя из общей перспективы работы, следует как все продумайте. Прежде всего, себе представьте конечный результат каждой работы. поможет Это определить, что нужно сделать успешного для ее выполнения.

Решение вопроса о том, должно что быть сделано в первую, вторую, очередь третью, занимает очень мало времени. работу Расписав на неделю и рассмотрев ее в полном объеме, вы этой на сможете основе планировать работу на каждый думая, не день о том, что и как нужно Это. делать будет уже сделано в ходе работ планирования на неделю. Вы получите возможность сконцентрировать внимание свое на самой работе и, решив одну раздумывая, не задачу понапрасну, просто переходить к решению Какой.

следующей бы еженедельник вы ни выбрали, лучше, чтобы, него на глядя, можно было охватить все неделю на намеченные работы. Существует множество вариантов планирования для рабочего времени. Назову хотя бы различные, еженедельники программы для компьютера, карманные органайзеры электронные и т. п. Чем лучше все пункты недельного вашего плана отображаются в вашем еженедельнике, менее тем вероятно, что какие-нибудь вещи важные могут быть забыты. В таблице 4. 1 образец представлен формы плана работ на неделю.

График 4.1. Таблица работы на неделю (образец)

План на неделю

В своем прошлом посте «Как организовать свое время » я рассказала о том, как я планирую свой день. Сегодня я покажу на своем примере, как составить план на неделю.

Для каждого дела у меня существует свой день. Итак, мой План На Неделю :

1. Нетяжелый понедельник. Лично для меня понедельник почему-то не слишком приятен, хотя я работаю на дому, на себя, и надо мной не висит суровая необходимость после расслабленных выходных вставать в 6 утра и переться в душном транспорте в такой же душный офис. Напрягать себя лишний раз я не люблю, поэтому понедельник я сделала максимально легким. В понедельник я только глажу. занимаюсь зеленым уголком и по необходимости занимаюсь мелким ремонтом одежды — пришить пуговицу, вставить резинку, заштопать носок. У меня есть специальная коробка, куда я в течение всей недели просто скидываю вещи, требующие ремонта, и забываю о них до ближайшего понедельника. Ну вы поняли идею — если вдруг обнаружился рваный носок, не стоит тут же бросаться на его реставрацию, он спокойно может подождать своего специально отведенного часа.

2. Компьютерный вторник. Я думаю, вы замечали, сколько мелкой компьютерной работы скапливается со временем. Оно вроде не сильно к спеху, но в подсознании сидит и жизнь отравляет, как все не сделанное. Сменить фотографию в «одноклассниках», навести порядок в компьютере. перенести фото с камеры на компьютер, смонтировать домашнее видео, найти ту или иную информацию, сделать очистку диска и прочее. Для этих дел у меня в органайзере есть специальный список. Наступает вторник — открываю и по списку. Принцип тот же — практически любое компьютерное дело может подождать до вторника.

3. Среда — день кухни . Кухня — место особое и требует особого внимания. По средам я мою холодильник и микроволновку, меняю кухонные полотенца, провожу ревизию продуктов и исходя из обнаруженного, составляю меню на следующую неделю. Подбиваю финансовые итоги недели — что куплено, сколько потрачено. Составляю список предстоящих покупок.

4. По четвергам (я называю это «четверговыми побегушками») с заранее составленным списком я отправляюсь по магазинам. Закупаю продукты и по необходимости пополняю запасы стирального порошка, туалетной бумаги, лампочек, бумаги для принтера и прочее. Кроме того, оплачиваю счета и выполняю прочие дела — куда-то зайти, что-то узнать, получить справку и т.п.

5. Пятничная зачистка. Впереди выходные, а их я люблю проводить с удовольствием, в чистой квартире, поэтому в пятницу я привожу в порядок дом. Тщательно пылесошу (пылесосю? сосу пыль?), мою полы, протираю зеркала, меняю постельное белье и полотенца, чищу и мою обувь. При необходимости навожу порядок в бумагах и чеках. Главное тут — не перестараться, чтобы еженедельная уборка не перетекла в генеральную. для этого еще будет время.

6. Субботняя головомойка. Нет, голову я мою чаще, чем раз в неделю, но по субботам делаю это с особым рвением. Набираю пенную ванну, выставляю на край ванны баночки с кремами-маслами-бальзами и наслаждаюсь. Можно выпить бокал вина. А можно не пить, сделать маникюр-педикюр, выщипать наконец брови. завернуться в мягкий халат и залечь на диване со стопкой фильмов. А можно организовать интересное свидание с мужем. Тут уж вам виднее, чем себя порадовать. Девиз субботы — «всё для себя, любимой!»

7. Воскресенье у меня — день семьи и отдыха. Делаются только самые необходимые дела, например без обеда и ужина семью не оставишь, поэтому готовить все равно приходится. Но можно делать это с удовольствием. Приготовить что-нибудь вкусненькое, испечь торт. или всей семьей налепить пельменей. Можно выбраться в парк или на пикник, затеять шашлык или жареные на костре колбаски. У моих друзей есть традиция по воскресеньям ездить к родителям, они живут в своем доме и каждое воскресенье топят баню. Что может быть лучше, когда вся семья — бабушки, дедушки, невестки-зятья, дети-внуки собираются за большим столом, заваривается чай с травами, на стол ставится бабушкин холодец и гора пирогов, и ведутся неторопливые семейные беседы! Правда, в воскресенье у меня есть одно обязательное дело — перед тем, как ложиться спать, я обязательно подвожу итоги прошедшей недели и решаю, чем буду заниматься на следующей. Смотрю, какие дела созрели для безотлагательного решения и раскидываю их по дням.

Все, неделя закончена. С нетерпением ждем следующей!

Позвольте себе роскошь ухода за собой — посетите салон красоты в казани. Оздоровление, омоложение, моделирование фигуры и множество других косметических процедур — профессионалы разработают индивидуальную систему мероприятий именно для вас. Разрешите себе быть безупречными!

Как составить список дел на неделю: таблица как самый удобный инструмент

Каждую из нас хотя бы раз посещала мысль, что что-то должно произойти, и мы начнем все успевать как джины из волшебной лампы. «Вот поеду в отпуск, там буду больше читать книг, просмотрю все пропущенные вебинары. Вот закончатся колики по вечерам у ребенка, буду делать себе расслабляющие ванны». Много еще можно перечислить этих самых «если». Когда у меня родился второй ребенок я поняла, что самое важное сейчас — научиться составлять список дел на неделю, чтобы не разочароваться в себе — всемогущем джине.

Из массы литературы, советов других мам, статей и советов на форумах у меня получился свой микс на тему «полезное планирование домашних дел», который, возможно, будет полезен и вам.

Обычно, мне в голову приходят дела, когда я занимаюсь с маленьким ребенком или укладываю его спать. Все эти дела я записываю в заметки на телефоне. Таким образом, у меня получается довольно скомканный график дел. Вечером каждый день я заношу свои записи в обычный файл excel, где у меня на каждую неделю есть своя таблица. Мне нравится делать заметки именно в excel, потому что таблицы легко копировать, всегда можно вернуться и посмотреть, что было сделано и когда. Список рутинных дел всегда перед глазами и я просто копирую нужное дело в нужную ячейку и не переписываю дело снова и снова, как в бумажном органайзере каждую неделю. Дела в списке постоянно дополняются и, просматривая их, невозможно упустить что-то важное и нужное. Так как компьютер всегда включен и файл сохранен на рабочем столе, нет проблем с доступностью.

Мне сложно распланировать дела по часам, но я с легкостью делю день на три части: до 12:00, до 18:00 и после. Для каждой части дня свой цвет в таблице.

• Ежедневные домашние дела я стараюсь делать в первой половине дня и они всегда в верхней части списка. Все, что мне нужно, это скопировать их из общего списка, который есть тут же на листе, в нужный мне день.
• Не повторяющиеся дела или дела, которые необходимо сделать в середине дня, выделены другим цветом и расположены по центру. Таким образом, им отдается зрительный приоритет.
• В нижней части обычно остаются дела, которые не требуют больших усилий и временных затрат, например, позвонить и поздравить подругу с днем рождения, прослушать запись вебинара. Если все же есть вечером важное дело, выделяю его жирным шрифтом.
• Отдельной строкой я выделяю меню на ужин, так мне проще закупить продукты на неделю и голова не болит о том, что приготовить. Один раз подумала на всю неделю и проблем нет.

* Мой список домашних дел на неделю в виде таблицы вы можете увидеть на картинке.

Планирование с помощью таблиц

Главное в этом деле – дисциплина! Раз уж сама себе написала помыть холодильник, значит нужно помыть. Для меня ведение такого плана дел на неделю стало компромиссом не потеряться в бытовых делах и выбраться из рутинных серых дней, когда не помнишь, что делала в течение дня. Понятно, что не со всеми делами так получается, но это и не самоцель.

О том, как планировать выходные. мы договорились с домашними. У каждого есть «свое» дело: на роликах покататься, в кафе с подружками посидеть, бокс посмотреть, но мы обязательно выезжаем с семьей куда-нибудь все вместе. Каждый выбирает время и заносит его в этот же файл. В начале, домашние отнеслись к этому не слишком серьезно, но когда увидели, что все выполняется как запланировано, быстро освоились и теперь частенько просят занести их важное дело в «файлик» и проверить, есть ли там свободное время, или сами предлагают место для совместного отдыха.

Планирование на неделю – творческий процесс. На первый взгляд может показаться, ну как можно забыть помыть посуду или протереть пыль. Но когда в голове мелькает мысль приготовить зимние вещи на хранение, эта мысль переносится в заметки, а потом появляется в списке дел на неделю, забыть об этом уже не получается.

Мы, многие мамы и хозяйки склонны к самопожертвованию и часто забываем себя в мире детей, мужа, домашних дел. Но каждой из нас нужно совсем немного усилий, чтобы начать составлять список дел по дому на неделю, чтобы даже в самых сложных ситуациях находить время для себя. Мне вполне удалось это с простым инструментом – таблицей дел на неделю. Надеюсь и для вас она станет полезным инструментом.

P.S. А на последок мы предлагаем вам немного отвлечься от планирования домашних дел и побаловать себя просмотром веселого видео о том, как на самом деле работает мама, когда она вместе с малышом.

Мария Иванова, мама Артема 8 лет и Миши 5 месяцев, копирайтер

• Что должно быть в домашней аптечке, или Идеальная аптечка за 5 дней
• Как составить список дел на день: 12 полезных подсказок
• Как превратить процесс стирки и глажки белья в любимое занятие?
• Легкая уборка с детьми: как превратить мечту в реальность
• Не все сразу: я все сделаю, но постепенно

Как составить план на месяц

Тема сегодняшней статьи « Как составить план на месяц ». Я хочу подробнее остановиться на ежемесячном планировании. Для того чтобы в плане на каждый месяц ничего не было забыто придется немного поработать.

Как правильно составлять план на месяц? Этот вопрос меня интересует вот уже несколько лет. Пробуя применять разные методики и советы, я остановилась на том, что план на год лучше сразу разбить по месяцам.

План на месяц разрабатывается на основе плана на год, но не только. В нем также учитываются постоянно появляющиеся фиксированные дела и встречи. В статье «Как составить план на год по всем правилам » я рассказывала, как подхожу к его составлению на предстоящий год. Когда я перечитала статью, то решила, что менять подход к планированию не буду. Также как и раньше, начну с определения ценностей своей жизни и перечисления личных желаний. Сравню, насколько мои желания совпадают с моими жизненными ценностями. Выберу те, что больше всего мне нужны и «греют» мое сердце и ум. И на основании этого отредактирую долгосрочные планы (на 5 или 10 лет) и составлю план на 2016 год.

Все больше вопросы планирования мной решаются онлайн. Поэтому для хранения информации и планирования я использую онлайн сервис Evernote. Это, действительно, удобно и постепенно становится естественной потребностью.

Но все же, бумажный ежедневник для меня так и остается действенным инструментом. Я его воспринимаю своеобразным «магическим» помощником. Во время заполнения ежедневника используется мелкая моторика пальцев рук, подающая сигналы в мозг. Так тренируется мозговая деятельность, а, как известно, это улучшает и восприятие, и память.

Напомню шаги, которые приведут к составлению эффективного плана на месяц.

Все начинается в конце календарного года. У меня это ноябрь месяц.

1. Анализирую текущий год - отвечаю на вопросы: чем этот год был хорош и что плохо, чему этот год меня научил. Ответы на эти вопросы пишу в конце текущего ежедневника. Очень интересно со временем вспомнить, как прошел этот год.
2. Жизненные ценности - определяю или корректирую. Записываю обязательно на первых страницах ежедневника.
3. Сферы жизни – те области, которые составляют мою жизнь и те, что хотела бы развить
4. Мои желания - основа планирования. ЧтО именно лично Я. а никто-то другой, хочу иметь или добиться в различных областях своей жизни
5. Глобальные цели – конкретные, не больше пяти на год
6. Долгосрочное планирование - план на 5 или 10 лет. Вписываю в таблицу. По горизонтали - годы. В графах по вертикали сферы жизни. К примеру, у меня это здоровье, саморазвитие, семья, работа, дом, общение, хобби.
7. Среднесрочное планирование - планирование на следующий год. Таблица: горизонталь - месяцы, вертикаль – сферы.
8. Затем, на каждую цель составляется конкретный план, определяются сроки выполнения, и шаги по достижению цели разносятся в планы по месяцам.

• Выбирается цель .
• Составляется план достижения цели.
• Затем он разбивается на большие задачи, объединенные этой целью, которые выполняются в определенные временные рамки за месяц, два или несколько.
• В свою очередь эти пункты плана делятся на более мелкие, которые планируется выполнить или в течение недели, или конкретного дня.

Составляю список задач на месяц:

• Фиксированные дела. встречи и задачи разношу в календарь на месяц в виде таблицы .
• Остальные – в виде списка. Этот список постоянно перед глазами. Из него формируются планы, как на неделю, так и на каждый день.

• Календари: на 2016 год - в начале блокнота, на 2017 год– в конце
• Жизненные ценности. Написаны от руки в виде списка.
• Сферы моей жизни
• Глобальные цели
• План на перспективу (пять лет) - таблица
• План на год - список и таблица (разбита на месяцы)
• 12 разворотов страниц для списка планов и сетки календаря на каждый месяц

В начале блокнота, после записи жизненных ценностей, определения сфер жизни и планов на перспективу и на год я выделила 12 разворотов из двух страниц, соответствующих каждому месяцу года. В них я вписываю запланированное на этот месяц, даже если задумывалось что-то на много раньше. Эти записи использую, когда расписываю дела в план на каждый последующий месяц.

Но кроме больших целей, связанных с саморазвитием, с работой и достатком мы еще и просто живем: отдыхаем, общаемся. любим. При этом мы хотим быть не просто загнанными лошадками. но и успевать осознавать каждый день, радоваться ему. Как все это совместить? Ответ, банально прост - нужно заранее все обдумать и запланировать: и радость, и отдых, и работу .

Даже если не удается воплотить в жизнь все запланированное, все равно не появляется ощущение потерянности и вопрос: что нужно сделать в этом месяце? - просто не возникает.

А теперь на конкретных примерах покажу, как я составляю план на каждый месяц.

Сначала записываю, что конкретно по каждой сфере своей жизни я планирую сделать в этом месяце. В начале месяца в ежедневнике на одной странице составляю такую таблицу.

Затем фиксированные дела и даты заношу в сетку календаря на месяц. Это мне нужно для наглядности. Тут могут быть встречи и посещения различных мероприятий; даты: дни рождения, дни памяти. Если посмотреть на таблицу дел по сферам жизни, то в сетку календаря на месяц я разнесла именно фиксированные по дням и времени пункты.

Остальные дела можно отнести к тем, которые нужно делать регулярно или каждый день, или с определенной периодичностью. Помнить и контролировать их выполнение легко с помощью чек-листа.

Конечно, для такого анализа и планирования нужно затратить время. Именно поэтому в плане на любой год в ноябре месяце у меня есть запись: анализ текущего года и планирование будущего. А на конец каждого месяца есть такой пункт в плане: составить план на будущий месяц .

План на месяц всегда фактически готов, потому что в конце текущего года была проведена работа по планированию предстоящего. План на месяц нужно будет только аккуратно записать и держать всегда на виду, ежедневно просматривая.