Акт об отсутствии на рабочем месте образец word

Каждый работник должен соблюдать правила трудового распорядка, которые установлены на предприятии внутренними нормативными документами. Наличие на рабочем месте в установленное время — является обязанностью работника. Если работник отсутствует, это признается прогулом и может быть наказуемо.

Для того чтобы зафиксировать документально факт прогула работника составляется акт об отсутствии на рабочем месте. В дополнение к акту пишется докладная записка на работника о его прогуле. Эти документы передаются руководству компании для рассмотрения и принятия определенных мер к сотруднику, нарушившему трудовую дисциплину.

Прежде, чем будет принято решение о виде наказания и дисциплинарного взыскания, начальство всегда должно выслушать работника, для этого сотруднику следует написать объяснительную записку и передать ее в дополнение к вышеуказанным документам. Причина отсутствия работника на рабочем месте может быть уважительной (ДТП, болезнь, несчастный случай и т.д.), поэтому важно выслушать все стороны случившегося.

Акт об отсутствии на рабочем месте — это обязательный для оформления документ, он содержит указание того, что работника нет на работе, а также подписи свидетелей этого. В случае, если рассмотрение данного дела перейдет к вышестоящим инстанциям, акт поможет доказать нарушение сотрудником дисциплины.

Акт о прогуле может быть составлен в любом удобном виде. Его оформлением обычно занимается либо начальник подразделения, либо сотрудник кадровой службы.

Необходимо указать, когда составляется документ (текущую дату) и где он оформляется (название населенного пункта). Бланк должен иметь название и заголовок. Далее по тексту пишется, кем составлен акт, кто присутствует в момент его оформления. Число свидетелей должно быть не менее двух.

После вводной части дается описание события — подтверждение того, что работник (подразделение, должность, ФИО) отсутствует на рабочем месте (дата, время отсутствия). Если известна причина этого, ее нужно указать, если не известная — может быть указана фраза «без уважительных причин».

Составленный акт должен быть подписан лицом, его оформившим, а также каждым свидетелем, перечисленным в документе.

После регистрации документа и получения номер он передается руководителю организации на рассмотрение. За нарушение трудовой дисциплины может быть применено одно из трех видов дисциплинарного взыскания — выговор, замечание или увольнение. Лишение заработной платы (или ее части) трудовым законодательством не предусмотрено. Если на предприятии имеется документально закрепленная система штрафов, в которой прописан размер штрафа за прогул или опоздания, то он может быть применен к работнику.

Дисциплинарное взыскание применяется к работнику на основании приказа руководителя, образец которого можно скачать здесь .

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте — ссылка .

ИСК в СУД

Образцы по теме: Акт. Труд

"___" ___________ 2006 года

Мною, директором ООО "Фортуна" Ивановой Еленой Михайловной, в присутствии продавца Сидоровой Ирины Николаевны и главного бухгалтера Поспелова Дмитрия Ивановича составлен настоящий акт о нижеследующем.

20 июля 2006 г. мною была получена служебная записка об отсутствии на рабочем месте Петрова Ивана Ивановича, бухгалтера, в связи с чем была проведена проверка данного факта и составлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса от работника было затребовано объяснение в письменной форме.

Свое отсутствие на рабочем месте Петров И.И. объяснить отказался (или: для дачи объяснений работник в указанное время не явился).

Таким образом, Петров Иван Иванович, бухгалтер, совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул.

В соответствии с подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня является прогулом и влечет увольнение работника.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Акт об отсутствии на рабочем месте

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Работник не должен подписывать Акт, максимум он может с ним ознакомиться, по делопроизводству некоторые Акты утверждаются руководителем, как правило, в образцах данный вид должен быть утвержден нанимателем (руководителем). Вот пример:
АКТ ОБ ОТСУТСТВИИ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ РАБОТНИКА

__________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия) ______________________________
(руководитель предприятия)
АКТ ______________________________
__________ N ___________ (подпись, расшифровка подписи)

_____________________________ "___" _________ _____ г.
Место составления

Об отсутствии на рабочем месте работника

Составлен __________________________________________________________
наименование должности, наименование структурного
____________________________________________________________________
подразделения, инициалы и фамилия работника, составившего акт

Присутствовали: 1. _________________________________________________
наименование должности, наименование структурного
_________________________________________________
подразделения, инициалы, фамилия
2. _________________________________________________
наименование должности, наименование структурного
_________________________________________________
подразделения, инициалы, фамилия

Настоящий акт составлен о том, что ____________________________
наименование
____________________________________________________________________
должности, наименование структурного
____________________________________________________________________
подразделения, инициалы, фамилия работника
"___" и "___" __________________ 20__ г. без уведомления руководства
предприятия о причинах отсутствовал на рабочем месте "____" и "____"
_________________ 200_ г. с "___-00" по "__-00". (свыше трех часов),
то есть совершил прогул.

_________________________ _________________________
подпись расшифровка подписи

_________________________ _________________________
подпись расшифровка подписи

_________________________ _________________________
подпись расшифровка подписи

при копировании строчки поехали, так что выравнивайте.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

А я бы посоветовала не писать в акте безапелляционно - "свидетельствуем, что СОВЕРШИЛ ПРОГУЛ". На то акт и называется "об отсутствии. ", на то и требуется объяснительная от работника. мало ли у него будет оправдательный документ Абсолютно согласна с Li-Lu, у нас сейчас аналогичная ситуация, человек второй день пьёт, и судя по голосу конкретно, однако вчера он сказал, что взял больничный лист. И если у него он действительно подтвердится, то акт о прогуле тут уже ни к чему.
На вопрос, о том почему речь несвязная, и голос пьяный, работник по телефону ответил: "Так я ж не на рабочем месте да еще и на больничном, кому какое дело. ". .
Не придерёсси!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#6[43619] 25 ноября 2008, 15:31

Составляется Акт Подписывается три свидетеля( менеджер по персоналу,непосредственный руководитель прогульщика и еще кто то)но не прогульщик,далее Просится Обьяснительная записка от "Прогулявшего", доклодная записка от непосредственного руководителя прогульщика. о прогуле на имя директора организации, Далее прика об увольнении В приказе в графе основание увольнения вписывается Доклодная записка Руководителя от 00.00.2008г.№00,если он откажеться подписывать приказ, тудже составляется акт об отказе подписи, прикладывается к приказу, и можете быть спокойны.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Уважаемые специалисты, подскажите пожалуйста по следующей ситуации:
Кто подписывает акт об отсутсвии на рабочем месте, если у нас работает 5 человек, два из них были в отпуске, 1 прогуливал. Получается, что от предприятия может подписать только 2 человека, руководитель и бухгалтер. Но в этом же помещении работают и сотрудники других фирм, которые могут засвидетельствовать факт прогула. Могут ли такой акт подписать:руководитель нашей организации и 2 работника (руководителя) другиз организаций, которые фактически являлись свидетелями факта отсутствия работника на рабочем месте?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подскажите, пожалуйста,докладную записку рег. в исходящих, а где зарегистрировать акты об отсутствии работника на работе и акты об отказе от дачи письменного объяснения о причинах отсутствия на работе? Спасибо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Акт отсутствия работника на рабочем месте образец беларусь

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

29 Сен, 2016 г. - 01:37

26 Сен, 2016 г. - 14:48

28 Сен, 2016 г. - 21:38

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: образец и правила заполнения актов о нарушении трудовой дисциплины

Каждый работодатель хотя бы однажды сталкивается с работником, который пренебрегает своими должностными обязанностями, нарушает трудовую дисциплину или просто не хочет работать. Что делать с таким работником?

Ответа может быть два:

1. Уволить сразу.
2. Вынести дисциплинарное взыскание и дать шанс исправиться.

И в том и в другом случае нужно все оформить согласно действующему законодательству. И главным документом здесь будет акт о нарушении трудовой дисциплины.

Любой проступок работника можно зафиксировать с помощью акта. Наиболее распространенными являются такие нарушения трудовой дисциплины как:

• отсутствие на рабочем месте (при составлении акта еще неясно уважительные причины отсутствия у работника или нет, но сам факт отсутствия фиксируется);
• нахождение на рабочем месте или на территории организации в состоянии наркотического или алкогольного опьянения (в акте обязательно указать характерные признаки – запах алкоголя, нетвердая походка, неестественное поведение, заторможенность, несвязная речь);
• несоблюдение правил охраны труда (например, работник не использует выданные ему средства индивидуальной защиты);
• отказ выполнять порученную ему непосредственным руководителем работу (при условии, конечно, что эта работа входит в его должностные обязанности);
• нарушение распоряжений и локально-нормативных актов предприятия (курение вне специального отведенного места, ненормативная лексика и оскорбления, несоблюдение санитарных норм).

Это только самый распространенный перечень, в действительности он намного больше.

Узнать, как составить акт об уничтожении документов и скачать образец его заполнения, вы можете в этой статье.

Акт о нарушении трудовой дисциплины составляется комиссией, состоящий из трех и более человек. Иногда до создания комиссии непосредственный руководитель пишет служебную или докладную записку, в которой указывает, какое нарушение имеет место (работник был в состоянии алкогольного опьянения, ушел с работы раньше положенного времени и т.д.).

Комиссия создается приказом по организации. В нем содержится примерно следующая информация:

«Создать комиссию в составе: председатель комиссии — начальник отдела кадров Михайлова А.А. члены комиссии начальник производства Александров А.В. и мастер Новикова П.П. для расследования факта нахождения слесаря Сидорова В.В. в нетрезвом состоянии на рабочем месте»

На основании этого приказа комиссия начинает проводить расследование.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – бланк для заполнения вы можете скачать здесь.

1. Акт о нарушении трудовой дисциплины может составляться на бланке организации или просто на чистом листе бумаги. во втором случае нужно будет указать полное наименование организации в тексте акта.
2. В заголовке ставим слово «АКТ», а ниже поясняем, о чем акт: «о нарушении трудовой дисциплины», «об отсутствии на рабочем месте», «о курении в неположенном месте», и т.д.
3. В акте обязательно нужно проставлять дату и время составления. Время особенно важно, когда акт составляется по факту отсутствия на рабочем месте или нахождении в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.
4. Дольше указываем место составления акта. Это обязательно нужно указывать тем организациям, у которых различные структурные подразделения находятся в нескольких населенных пунктах.
5. Далее следует описательная часть акта.

Ее содержание примерно следующее:

«Мною председателем комиссии, начальником отдела кадров Ивановой А.А. составлен настоящий акт, в присутствии членов комиссии: начальника производства Петрова В.В. и мастера Новиковой А.Р, о том, что слесарь Сидоров В.В. отсутствует на рабочем месте с начала рабочей смены по настоящее время, что составило более 4 часов».

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – образец заполнения по предприятию:

«Комиссией в составе составе: председатель комиссии — начальник отдела кадров Иванова А.А. члены комиссии начальник производства Петров А.В. и мастер Новикова П.П. составлен настоящий акт о том, что слесарь Сидоров В.В. находится на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, о чем свидетельствует характерный запах алкоголя, несвязная речь, нетвердая походка.»

Акт о нахождении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения – образец заполнения:

После описательно части ставится подпись лица составившего акт, как правило, председателя комиссии. Затем идет надпись: «содержание данного акта подтверждаем» и ставятся подписи членов комиссии, с указанием должностей и инициалов. Если при составлении акта присутствовали работники, не являющиеся членами комиссии, то их подпись все равно можно поставить на акте.

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента: как заполнить и для чего необходим этот документ — читайте тут.

Дальнейшие действия зависят от факта, по которому составлялся акт:

1. Если это нахождение работника в нетрезвом виде, то работника приказом отстраняют от работы и по возможности убирают с территории предприятия. Когда работник появляется на работе в нормальном состоянии, его знакомят с составленным актом и запрашивают объяснения о причинах его проступка.

Примечание! Если вы проводите расследование по факту нахождения в нетрезвом виде или в состоянии наркотического воздействия, то обязательно предложите сотруднику пройти медицинское освидетельствование и этот факт отразите в акте, в не зависимости от того согласился работник или нет.

1. Если акт составляется по поводу отсутствия работника на рабочем месте, то после составления акта нужно подождать пока работник появится на рабочем месте и не принесет ли он оправдательные документы своего отсутствия (больничный лист, справку от врача). Если таких документов нет, знакомят с актом и требуют объяснения.
2. Если причиной составления акта являются другие нарушения, то работника знакомят с ним сразу же после составления и требуют объяснения.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – скачать образец вы можете по следующей ссылке.

При расследовании дисциплинарного нарушения можно составить три и более актов:

1. Основной акт, в котором описываются все обстоятельства нарушения. Он является основным документом, который определяет дальнейшие действия при расследовании.
2. Следующий акт составляется, если работник отказывается ознакомиться с первым актом. То есть фиксируется факт того, что работника ознакомили с актом, зачитали ему вслух, но он отказался подтвердить это своей подписью.
3. Третий акт составляется, если работник не предоставил объяснения в отведенный законодательством срок. Обычно для дачи объяснений дается три дня, по истечении этого срока составляют акт без предупреждения работника.

Также могут быть акты об отказе от прохождения медосвидетельствования, об отказе получения требования дачи объяснений и т.д.

Для того, что бы принять к работнику меры дисциплинарного наказания, и, самое главное, что бы работник не оспорил в суде наложенное взыскание. Важно, что бы все шаги проведения расследования были зафиксированы в письменной форме.

Акт один из важнейших документов при расследовании. Именно актом фиксируется сам проступок, подписи комиссии на нем свидетельствуют о достоверности произошедшего.

Как вести журнал выдачи трудовых книжек на руки по предприятию и какие данные должны быть обязательно отражены в документе — узнайте в нашей новой публикации.

Если работник отказывается получить требование о предоставлении объяснений, тоже составляется акт. В противном случае нельзя доказать, что объяснения вообще были затребованы, а работник их не предоставил в положенный срок.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины.

Прошел положенный срок, а работник не предоставил письменных объяснений (именно письменных, а не устных) тоже создается акт. То есть все шаги расследования четко прослеживаются: либо есть документ, либо акт о причине его отсутствия.

Правильно оформленное расследование позволяет работодателю применить к работнику меры дисциплинарного наказания, без риска того, что работник опротестует это в суде. При условии, конечно, что тяжесть наказания соответствует тяжести проступка, нельзя уволить работника за опоздание на 15 минут или курение в неположенном месте (если конечно он не нарушил правила охраны труда и курил во взрыво- или пожароопасной зоне).

Как уже отмечалось выше работодатель вправе наказать работника выговором или замечанием, а может уволить (не забывайте о соотношении тяжесть проступка—тяжесть наказания).

Выговор и замечание можно накладывать на работника неограниченное количество раз, придерживаясь при этом правила: один проступок – одно взыскание, то есть за одно и то же нарушение нельзя наложить и выговор, и замечание, или два выговора.

В то же время к работнику можно применить дисциплинарное взыскание — увольнение. Как правило, этот вид наказания применяют, если у работника уже имеются ранее наложенные взыскания (два и более) или работник совершил однократное грубое нарушение (прогул, состояние опьянения, нарушение требований охраны труда).

Что такое среднесписочная численность работников по предприятию и как составить отчет по этому показателю — в этой юридической статье вы можете узнать ответы на эти и другие вопросы по теме.

Следовательно, акт о нарушении трудовой дисциплины позволяет работодателю регулировать трудовые отношения с работником, поддерживать трудовую дисциплину, а также дополнительно мотивировать работника путем досрочного снятия наложенных дисциплинарных взысканий.

Главное правильно оформить все документы, в противном случае даже если взыскание было наложено справедливо, суд все равно примет сторону работника и отменит решение работодателя. Если при отмене выговора и замечания работодатель не несет материальных расходов, то при отмене увольнения работнику придется выплатить все дни простоя и, возможно, компенсацию морального вреда.

Ответьте пожалуйста на такой вопрос. Если составляется акт о дисциплинарном взыскании в котором мера пресечения выбрана замечание или выговор. Будет ли правомерно одновременно с этим летишь работника еще и премии. Или за одно нарушение администрация должна выбрать одно дисциплинарное взыскание. Если нет то каким образом оформляется взыскание: лишить премии. При этом также администрация должна оформить акт, или достаточно приказа о лишении премии, в котором работник. конечно должен поставить свою ознакомительную подпись.

Полный перечень дисциплинарных взысканий приводится в статье 192 Трудового кодекса и лишение премии в этом перечне отсутствует. Премия входит в состав заработной платы, являясь стимулирующей выплатой. Поэтому работодатель вправе по собственному усмотрению лишить работника такой выплаты, что практикуется во многих организациях при привлечении работника к дисциплинарной ответственности и устанавливается внутренними регламентами. Под роспись не доводится.

Деятельность торговых предприятий не может осуществляться без менеджера по закупкам. Основной обязанностью специалиста является поиск хороших поставщиков, ведение переговоров и выстраивание долгосрочных отношений и.