Рейтинг: 4.2/5.0 (1932 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Материал подготовлен по заказу юридической компании Доминиум
Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Как выглядит образец акта об отказе дать объяснение об отсутствии на рабочем месте? Отличаются ли акты при отсутствии работника до 4 и более 4 часов?
Когда сотрудник не выходит на работу, либо по каким-то причинам покидает рабочее место и отсутствует довольно длительное время, многие работодатели не знают, как себя вести и что предпринять. Важно знать, что неправильные действия руководства могут привести не только к конфронтации работодателя и работников, но и к судебным разбирательствам.
Часто работодатели принимают поспешные решения и увольняют сотрудника по статье «Прогул» (при отсутствии более 4 часов уже есть основания). А потом оказывается, что у работника имелись веские, уважительные причины отсутствия на работе.
В судебных трудовых спорах обязанность доказывания законности увольнения полностью возложена на работодателя. Прежде всего, он обязан предоставить суду в качестве доказательства прогула сотрудника специальный документ — акт о его отсутствии на рабочем месте. Что же такое «акт»?
Актом в кадровом делопроизводстве называется документ, который фиксирует определенное событие, факт или действие и является законным о для составления соответствующего приказа.
Ознакомившись с настоящей статьей, Вы узнаете, как правильно оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте и грамотно с точки зрения законодательства составить соответствующий акт.
Предусмотрено ли составление акта об отсутствии работника по ТК РФ?На работодателя возлагается обязанность ведения учета фактически отработанного каждым сотрудником времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), следовательно, отсутствие на работе должно отражаться в табеле учета рабочего времени, а также быть документально зафиксировано.
Трудовой кодекс не содержит никаких прямых упоминаний касаемо такого понятия, как «акт об отсутствии работника на рабочем месте». Тем не менее, согласно ст. 81 ТК РФ, факт прогула без наличия уважительных причин, подтвержденный документальными доказательствами, предусматривает увольнение. Необходимость акта об отсутствии работника на работе подтверждает сложившаяся практика гражданских судов по делам об увольнениях.
Юридическое значение актирования отсутствия работника на рабочем местеАкт является подтверждением факта отсутствия на рабочем месте. По всем правилам составленный акт может явиться основой законного проведения процедуры увольнения. На основании такого документа работодатель может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, объявить замечание, сделать предупреждение или уволить, издав приказ об увольнении (при отсутствии сотрудника более четырех часов подряд без наличия документально подтверждаемых уважительных причин).
Составлению документа — акта об отсутствии сотрудника — часто предшествует докладная записка (об обнаружении отсутствия работника на рабочем месте), поданная свидетелями данного факта непосредственному руководителю, директору организации либо работнику, отвечающему за осуществление контроля над кадрами. Впоследствии в акте следует сделать ссылку на докладную, а лица, которые подписали докладную о прогуле и составленный на ее основании акт, могут привлекаться в качестве свидетелей к рассмотрению дела об увольнении.
Акты о неявке лучше всего составлять отдельно за каждый день отсутствия работника — день в день, в конце рабочего дня. Следует избегать оформления акта «задним» числом. Это поможет избежать неприятностей, если данный факт вскроется в случае возможного судебного разбирательства с сотрудником.
Трудовое законодательство не предусматривает единой формы акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте, поэтому составлять его можно в произвольной форме. Каждая отдельно взятая организация чаще всего разрабатывает и утверждает собственную внутрикорпоративную форму данного документа.
Акт чаще всего составляется комиссией, потому что отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть зафиксировано в присутствии как минимум двух свидетелей. При написании акта необходимо отталкиваться от общих принципов составления аналогичных документов — акт обязательно должен включать в себя:
В случае отказа сотрудника давать объяснения, составляется отдельный соответствующий акт. Он составляется по тем же правилам, что обозначены выше.
Если связаться с работником лично не представляется возможным, необходимо потребовать письменное объяснение, направив в его адрес работника заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения или телеграмму – также с уведомлением и с обязательным получением заверенной копии на телеграфе. Если в течение двух дней с момента получения обращения, от работника не последовало объяснений, в акте об этом факте делается пометка, и работника разрешается уволить.
Образец акта об отсутствии работника на рабочем местеОзнакомиться со стандартными примерами (бланком) правильного оформления акта об отсутствии работника на рабочем месте и скачать образец можно по ссылке .
Если у Вас еще остались вопросы — пожалуйста, свяжитесь с нами.
Если работник не вышел на работу без объяснения причин, то работодатель может зафиксировать отсутствие работника в качестве прогула. При этом составляется акт об отсутствии на рабочем месте, который прикладывается к докладной записке, адресованной руководству компании.
Прогул — это нарушение трудовой дисциплины. Каждый сотрудник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, с которыми он должен быть ознакомлен при устройстве на работу. Если работник не выходит на работу без предупреждения и объяснения причин отсутствия, то начальник подразделения вправе зафиксировать нарушение трудовой дисциплины и отразить это в акте об отсутствии на рабочем месте. Образец акта можно скачать ниже.
Вместе с актом руководству направляется также докладная записка с просьбой рассмотреть вопрос и при необходимости принять меры. Виновный сотрудник может быть наказан дисциплинарным взысканием в виде замечания, выговора или увольнения. Прогул — это грубое нарушение трудовой дисциплины и может служить основанием для увольнения по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ.
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в свободной форме в присутствии свидетелей нарушения.
Образец оформленияАкт должен отражать информацию о том, какое событие произошло и когда, в связи с чем в бланк следует включить информацию следующего вида:
Содержимое акт о прогуле подтверждается подписями свидетелей и его автора.
Далее акт прикладывается к докладной записке и передается директору. Для того чтобы директор смог принять объективное и правильно решение о наказании, отсутствующий сотрудник должен предоставить объяснения своего прогула. Если имеются документы, подтверждающие причину, то их также следует предоставить. Пример оформления акта можно скачать ниже.
Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте — ссылка .
За прогул работникам можно уволить. Но для этого его надо документально зафиксировать. Составьте акт об отсутствии на рабочем месте. Образец 2016 мы привели в статье.
Чем работнику грозит отсутствие на рабочем местеЕсли сотрудник отсутствует на рабочем месте более четырех часов подряд, это считается прогулом. За такое нарушение можно объявить сотруднику замечание, выговор и даже уволить. Такие меры дисциплинарных взысканий прописаны в пункте 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Как составить акт об отсутствии на рабочем месте (образец 2016)Отсутствие человека на рабочем месте зафиксируйте в акте. Посмотрите акт об отсутствии на рабочем месте (образец)-2016:
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
Прежде чем применять к работнику меры дисциплинарных взысканий, потребуйте с работника объяснения. Бывают ситуации, в которых прогул на самом деле таковым не считается.
Ситуация 1. Сотрудник был у врача
Сотрудник может объяснить свое отсутствие на работе тем, что ему надо было срочно сходить в поликлинику. В такой ситуации можно попросить у него листок нетрудоспособности. Но даже если этого документа у сотрудника не окажется, рискованно увольнять его за прогул. Велика вероятность, что суд восстановит сотрудника на работе. А компанию обяжет оплатить вынужденный прогул. Дескать, отсутствие больничного листа само по себе еще не говорит о том, что сотрудник отсутствовал без уважительной причины. И если сотрудник наблюдался в этот период у врача, то увольнение посчитают незаконным (определение Московского городского суда от 20 марта 2013 г. № 4г/1–2131).
Ситуация 2. Сотрудник устно договорился об отгуле
Часто сотрудники устно договариваются со своими непосредственными начальниками, что не придут на работу. В итоге руководитель подразделения может даже не знать, что подчиненный отсутствует на работе по уважительной причине. Тем не менее, с точки зрения судей, такая неявка обоснована и наказывать работника за нее нельзя (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 4 февраля 2013 г. № 33–3678).
Акт отсутствия работника на рабочем месте, скачать который можно на нашем сайте, надлежит оформлять уже после 4 часов непрерывного отсутствия сотрудника на рабочем месте. Законодательно предусмотрено оформление данного акта как в первый день неявки, так и в любой из последующих дней.
До момента выяснения обстоятельств в табеле ставится НН, что означает неявку, причины которой не выяснены, последующие дни отмечаются символами «ПР» (прогул).
Акт подготавливается сотрудником отдела кадров или иным уполномоченным лицом, содержит реквизиты предприятия, дату и время оформления документа.
Форма акта отсутствия работника на рабочем месте включает также следующие пункты:
Правильно составленный акт может являться доказательством правомерности действий работодателя при увольнении сотрудника или при переводе его на другую должность. При наличии смягчающих обстоятельств увольнение может быть заменено выговором, лишением премии проч.
Решение о наложении взыскания принимается руководителем предприятия или членами комиссии, созванной по причине прогула. Срок хранения документа в архиве организации – 3 года.
Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Если на вас возложена обязанность вести кадровую работу, или выполняете эту функцию, являясь непосредственным руководителем, вам предстоит столкнуться с такой проблемой, как неизвестное место нахождения сотрудника в рабочее время.
Прежде всего, согласно ТК РФ (ст. 193) неявка сотрудника на рабочее место длительностью более 4 часов подряд без предъявления письменного объяснения – является прогулом. в этом случае работника можно уволить. При других обстоятельствах применять наказание в виде увольнения нельзя.
Какой порядок непосредственных действий кадравика, если сотрудник не вышел на работу:
Если вам необходим готовый образец акта об отсутствии на рабочем месте сотрудника, то ниже приведен заполненный пример со всеми нюансами. Однако форма документа имеет произвольный характер, лучше его разработать, самостоятельно используя бланк вашего предприятия.
Документ обязательно должен содержать:
Если виновник откажется подписывать документ, необходимо сделать отметку в виде фразы «Сотрудник ФИО, от подписи отказался», и ещё раз заверить должностным лицом и свидетелями.
Важно знать! Если работник предприятия уклоняется от выполнения соблюдения трудового распорядка в течение длительного периода, то акт составляется отдельно по каждому случаю.
Обязательно ли составлять акт об отсутствии сотрудника, если время неявки составляет менее 4 часов?
Конечно, уволить в этой ситуации на основании ТЗ вы не можете. Однако чтобы устранить дисциплинарное нарушение, руководитель вправе издать приказ «О лишении премии или иных удержаниях из заработной платы», для этого как основание необходим акт.
Оформление неявки сотрудника, довольно сложный момент при работе с коллективом. И от того, насколько правильными будут ваши действия с точки зрения законодательства, зависят отношения в коллективе и выполнение производственных задач в целом.
Информационно-справочный документ, который создается, чтобы подтвердить факт опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.
Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.
Данный вид акта не имеет какую-нибудь определенную форму. Чаще всего подобный бланк должен обладать следующими реквизитами:
В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.
Вы можете скачать образец бланка акта по данной ссылке в формате Word.
Акт отсутствия работника на рабочем месте. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаи прогула, то есть отсутствия работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Если вас уволили, а Вы считаете это увольнение незаконным, то обращайтесь за разрешением вашего трудового спора в трудовую инспекцию, в прокуратуру и в суд. В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника, работодателя или профессионального союза, защищающего интересы работника, когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам, а также по заявлению прокурора, если решение комиссии по трудовым спорам не соответствует трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права.
Акт отсутствия работника на рабочем месте
г. Москва
«13» сентября 2014 г.
Мною, старшим поваром Русиновым Артемом Александровичем в присутствии младшего повара Пупкова Петра Петровича составлен настоящий акт отсутствия о том, что 13 сентября с 9.00 утра до 13.00 дня на рабочем месте по адресу город Москва, Красная площадь, столовая №1, работник ООО «Сталин-Ленин» младший повар Максимов Максим Максимович отсутствовал на рабочем месте в течение четырех часов.
Сам Максимов Максим Максимович свое отсутствие на работе мотивировал следующими обстоятельствами и в подтверждение предъявил следующие документы: в 8.55 утра скрутило живот и до 12.30 просидел на толчке, а после вызвал скорую помощь, имеется документальное подтверждение.
Свой отказ от письменных объяснений Максимов Максим Максимович мотивировал тем, что причину отсутствия на рабочем месте считает болезнью, за которую не стоит отписываться.
Письменное объяснение сотрудника, привлекаемого к дисциплинарной ответственности не прилагается.
Содержание данного акта отсутствия работника на рабочем месте подтверждаем личными подписями:
13 сентября 2014 год младший повар Пупков Петр Петрович (подпись)
13 сентября 2014 года уборщица Носкова Нина Петровна (подпись)
13 сентября 2014 года директор ООО «Сталин-Ленин» Стариков Леонид Победоносец (подпись)
PS: вместе с актом отсутствия работника необходимо составить еще акт отказа от ознакомления и дачи объяснений .
Входящие термины поиска:3 Facebook Twitter Мой мир Вконтакте Одноклассники Google+ Pinterest работа
Навигация по записямВ некоторых ситуациях руководству любой компании может потребоваться составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, установленный трудовым законодательством как главный способ доказать отсутствие человека на положенном ему по должности месте в положенное время. Такой акт о прогуле работника необходим, чтобы обосновать наложенное взыскание дисциплинарного характера.
Само же взыскание может быть различного типа и варьироваться от простого замечания вплоть до увольнения. Писать акт об отсутствии работника на работе необходимо для того, чтобы вы могли доказать, что данное решение было обоснованным, а человек отсутствовал без уважительной на то причины. Знать о правилах того, как составляется такой бланк, нужно как руководству, так и простому сотруднику, так как последнему эта информация поможет избежать незаслуженного дисциплинарного наказания.
Вначале нужно определиться с тем, что же такое прогул и как оформить прогул работника в соответствии с законодательством. Другими словами, в каких случаях законодательство России признает отсутствие работника необоснованным, то есть не имеющим оправдания, а значит, являющимся нарушением трудовых отношений.
Основные моменты нарушений
Итак, под категорию прогулов подпадают отсутствия работника более чем 4 часа без перерывов. При этом у него не должно быть уважительной причины на это. Данный термин обозначает, что сотрудник не выполняет своих обязанностей, что закреплено в 192 ст. ТК.
Трудовой кодекс предусматривает несколько ситуаций, в которых работник может не присутствовать и это не будет считаться прогулом. Чаще всего, это листок нетрудоспособности, вызов на экзаменационную сессию (к слову, компания обязана отпустить работника, если у него есть такой листок-вызов), а еще повестка в суд или в полицию и иные правоохранительные органы Российской Федерации.
Когда можно не ходить на работуЕстественно, что во всех этих случаях должен предоставляться документ, подтверждающий причину неприсутствия работника. Но, помимо этих причин, в судебной практике последних лет принято считать уважительными еще обращения к врачу за медицинской помощью, при которой не оформляется листок нетрудоспособности, отведение к врачу ребенка-несовершеннолетнего и аварийные ремонтные работы у работника дома или в квартире.
Сотрудник имеет право не выходить на свое рабочее место, если в течение 15 рабочих дней ему не выплачивалась заработная плата. В таком случае он имеет право предупредить своего работодателя и приостановить выполнение рабочих обязанностей до тех пор, пока задолженность перед ним не будет полностью погашена. Составлять в данном случае акт об отсутствии нельзя, потому что все происходит в рамках законодательства и работник имеет право не приходить.
На то, чтобы привлечь сотрудника к ответственности за прогул путем составления акта, у работодателя есть всего один месяц с момента его совершения или же с того времени, как само нарушение было обнаружено. Если работник берет листок нетрудоспособности или находится в отпуске, исчисление этого срока приостанавливается.
Далее необходимо разобраться в том, как составляется данный бланк и существует ли образец для его заполнения, утвержденный государством. Так вот, какой-либо унифицированной формы нет, но есть наиболее типичные образцы такого документа, которые вы легко сможете найти на специализированных сайтах. Далее же будут рассмотрены требования к процедуре его составления. Нужно учитывать, что нарушение любого из них является причиной признать бланк, а значит, и само дисциплинарное взыскание по отношению к работнику, неправомочным, поэтому любой работодатель должен хорошо знать об особенностях процедуры.
Необходимая реакция начальстваПо существующим правилам, если человек не вышел на работу, это должно быть зафиксировано в присутствии как минимум 2 человек. Это делается для того, чтобы защитить человека от произвола руководства и обеспечить объективность составления акта. В данном случае они выполняют функции, аналогичные тем, которые выполняют понятые при некоторых иных процессуальных делах.
В акт необходимо включить определенные сведения, которые помогут доказать, что вся процедура была правильно соблюдена. Вначале нужно указать данные всех сотрудников, участвующих в комиссии, начальника, а еще самого провинившегося.
Эти данные должны включать в себя, помимо фамилии, имени, отчества, еще и должности, которые занимают сотрудники компании. Также необходимо указать, какие действия предпринимались для того, чтобы узнать, где находится сотрудник в рабочее время и почему он отсутствует на рабочем месте, и о том, какие были результаты этих действий.
Таким образом, подтверждается то, что работнику был дан шанс объясниться, до того как был составлен протокол. Обычно меры по поиску включают в себя телефонные звонки на личный и рабочий мобильные номера и домашний телефон, если это необходимо.
Далее указывается время, которое работник отсутствует на рабочем месте на момент составления акта. В нем необходимо сделать отметку, если часть времени являлась обеденным или другим законным перерывом сотрудника, обеспеченным ему нормами трудового права и индивидуальным договором.
В конце нужно будет указать место, то есть город или иной населенный пункт, в котором был составлен данный акт, а еще дату, в которую он составлялся. Причем дата прогула не всегда соответствует дате составления акта, ведь, как уже говорилось выше, он может быть составлен позднее, если будет обнаружено, что сотрудник в какой-то день отсутствовал на рабочем месте дольше разрешенного, но в таком случае работодателю будет сложнее доказать свою правоту в суде, если это потребуется.
Сотрудник, на которого был составлен данный документ, должен быть с ним ознакомлен.
Заверяется это ознакомление подписью. Если работник отказывается подписывать бумагу, это должно быть отмечено и подтверждено подписями всех членов комиссии.
Работнику нужно учитывать, что даже если он откажется подписывать документ, то это не избавит его от последствий дисциплинарного характера. Поэтому, как показывает практика, лучше свое несогласие и возражения внести в сам акт, подтвердив подписью. В случае каких-либо разбирательств это поможет доказать свою правоту гораздо эффективнее, чем простой отказ расписаться.
Существует несколько оснований для признания акта недействительным через суд. Большинство из них проистекают из нарушения работодателем правил данной процедуры, поэтому к указанным выше вещам нужно относиться очень внимательно.
Наиболее частым является предоставление доказательств работником того, что его не пытались ознакомить с актом, как того требует законодательство. В этом случае документ будет признан недействительным.
Оправданием для работника могут послужить какие-либо бумаги, подтверждающие, что он отсутствовал по разрешенной законом причине, при этом показаны заранее они быть не могли по обстоятельствам, не зависящим от человека.
Так, например, листок нетрудоспособности или справка предоставляется уже после болезни, как и повестка из правоохранительных органов может быть выдана уже после того, как человеку пришлось туда явиться.
Для того чтобы акт можно было оспорить, достаточно отсутствия доказательств того, что работника не было непрерывно более 4 часов. В акте должны быть указаны сведения о причине прогула, если они отсутствуют, то это будет поводом признать его недействительным.
Несмотря на то что прогулы являются наиболее частым вариантом нарушения дисциплины в российских компаниях, подобный акт составляется относительно редко. Как показывает практика, гораздо проще и быстрее решить этот вопрос без подобного оформления. Его же составляют обычно, если работник систематически не выполняет свои обязанности, увольняться по собственному желанию не хочет и руководству требуется формальное основание для начала процедуры расторжения с ним трудового договора.
После этого уже можно будет составлять приказ на увольнение. Но только после того, как будет зафиксировано отсутствие работника на рабочем месте путем создания этого акта.
