Рейтинг: 4.4/5.0 (1820 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.
Для чего применяется записка расчет
Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.
Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.
Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.
С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.
Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.
Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.
Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника — на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.
Порядок заполнения записки-расчета при увольнении Лицевая сторонаЗаполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.
В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.
После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.
В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.
Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.
В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.
Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.
Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О. ставит подпись и дату заполнения.
Оборотная сторонаЭта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».
Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.
В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.
После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.
В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.
В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией — ее записывают в графу 17, если за работником — в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.
Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.
После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.
Скачать бланк формы Т-61
После того как работник фирмы подал заявление или было принято решение о расторжении трудового контракта, в компании должны оформить записку расчет при увольнении, на основе которой ему будут рассчитаны и произведены все причитающиеся к выплате денежные средства. Сюда включается компенсация за неиспользованный отпуск, оплата труда за фактически отработанные дни, выходное пособие и т.д.
Порядок применения записки-расчета при увольненииПрекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении .
Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.
При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.
Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.
Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.
Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.
Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде. В расчет принимается начисленная повременная или сдельная зарплата с надбавками и доплатами с премиями (если они не единовременные).
Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.
На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.
Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.
Образец заполнения записки расчета при увольнении Заполнение лицевой стороны
В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (ОКПО ).
Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.
Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О. должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.
Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.
Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.
Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.
Заполнение оборотной стороны
Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету. В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.
Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты. Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.
В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.
В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д. если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.
Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.
Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.
Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.
НюансыПри определении дней отпуска для компенсации при увольнении или удержания, значение этого показателя получается дробным. Его допускается округлять, но только в сторону повышения.
Бланк записки-расчета при увольнении форма Т-61
Скачать бланк формы Т-61 в формате Excel. 
При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).
Заполнение документаВнесение всех реквизитов на главную страницу документа является обязательным. В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.
Образец заполнения записки расчета по форме Т-61
Оборотная часть документа отражает сведения о периоде, за который проводятся расчеты по оплате отпуска, а также информацию о начисленных выплатах по вознаграждению работника. При этом расчетная величина периода – двенадцать месяцев, предшествующих последнему рабочему месяцу.
В расчетах за неиспользованный отпуск к вниманию принимаются все выплаты: премиальные, по оплате труда и установленные надбавки. Единоразово выплаченные премии, суммы материальной помощи, социальных и поощрительных выплат и подарков в расчет не берутся.
В документе по форме Т-61 предполагается отражение расчетов по отпускному стажу и среднедневному заработку. Стаж отпускной – это количество календарных дней, отработанных работником. При его исчислении принимаются во внимание оплачиваемые отпуска, рабочий период, дни декретных и больничных.
Не включаются в расчет период ухода за ребенком, а также дни, когда сотрудник был отстранен от работы. Для сотрудников, которые вынуждены были брать отпускные дни по уходу за детьми или работали неполный рабочий день, такие периоды будут учтены при расчете отпускного стажа.
Методика расчетовС = 29,4 х М + К, где:
С – отпуск;
М – количество отработанных месяцев;
К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.
Дни, которые не были отработаны полностью, рассчитываются:
К = 29,4/К1 х К2, где:
К1 – не полностью отработанные дни на протяжении месяца;
К2 – количество отработанных дней.
Расчет величины среднего заработка следующий:
При полной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:
С3 = З/М/29,4, где:
СЗ – средний заработок;
З – заработная плата за расчетный период.
При неполной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:
СЗ = З/29,4 х М + К, где:
СЗ – средний заработок;
З – заработная плата за расчетный период;
М – количество отработанных месяцев;
К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.
Неиспользованные дни отпуска определяются как:
О = П/12 х М – И, где:
О – дни, которые не были использованы работником;
П – отпускной период;
М – отработанный период;
И – дни, используемые ранее для отпуска.
Месяцы, в которых работник выполнял свои обязанности половину и более рабочих дней, принимаются к расчетам как отработанные полностью. При иных условиях такой период не засчитывается. Допускается округление рассчитанных чисел в сторону большей величины.
Расчет компенсационных выплат проводится достаточно просто: количество неиспользованных дней умножается на размер среднего заработка. Все отпускные начисления по ранее использованным дням отпуска выплачиваются работнику при выдаче заработной платы последнего месяца работы. В конце документа по форме Т-61 в обязательном порядке отражаются реквизиты платежных документов, а все суммы указываются не только цифрами, но и прописью.
Поделитесь с коллегами:
Унифицированная форма Т-61используется только в одном случае — когда увольняется сотрудник компании. В статье мы расскажем, как правильно заполнить форму и где скачать нужный бланк.
Сотрудник увольняется: производим окончательный расчетРассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 12 января 2015 года. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.
В бухгалтерии ему оформили расчеты в связи с увольнением: начислили зарплату за 15 дней сентября и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Для отражения зарплатных расчетов в компании используют унифицированные формы Т-53 «Платежная ведомость» или Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».
Для отражения всех последних расчетов с сотрудником была использована форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.
Лицевую сторону формы Т-61 заполнил инспектор кадровой службы: указал данные о сотруднике (Ф. И. О. должность) и реквизиты приказа об увольнении, а также сделал отметку, что сотрудник не использовал свой отпуск. О том, как бухгалтер заполнил расчетную часть Т-61, расскажем далее.
Заполняем расчетную часть формы Т-61Бухгалтер компании заполнил записку-расчет исходя из следующих данных: зарплата за отработанные в сентябре дни составила 15 000 руб. а компенсация за неиспользованный отпуск — 18 543 руб.
Для расчета компенсации в таблице на оборотной стороне записки-расчета бухгалтер указал расчетный период (с января по август) и заработок за эти месяцы.
Важно! При расчете компенсации нужно учесть выплаты, предусмотренные в компании (их полный список указан в п. 2 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Отдельные же выплаты (при командировках, больничных и др.) учитывать не нужно (п. 5 Постановления № 922).
Затем бухгалтер рассчитал средний дневной заработок и компенсацию в соответствии с п. 9 Постановления № 922, а всю информацию отразил в форме Т-61.
Заполненный образец формы можно посмотреть и скачать на нашем сайте.
Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет можно оформить в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61.
Записка-расчет при увольнении форма Т-61 позволяет рассчитать выплаты работнику, положенные ему при расторжении трудового договора. Как правило, эти выплаты включают в себя заработную плату за отработанное время, компенсацию отпуска, не использованного работником, а также при определенных условиях дополнительные выплаты, например, выходное пособие при сокращении или ликвидации организации.
Записка-расчет при увольнении по своему внешнему виду и порядку заполнения схожа с запиской-расчетом при предоставлении отпуска Т-60, образец которой можно скачать здесь .
Форма Т-61 заполняется работником кадровой службы и бухгалтерии. На лицевой стороне сведения вносит кадровый специалист, на оборотной стороне бухгалтер проводит необходимые расчеты на основании данных, указанный на лицевой стороне бланка записки-расчета.
Проведение расчетов бухгалтером выполняется при наличии приказа об увольнении сотрудника, который, в свою очередь, также должен быть составлен на основании другого документа, например, заявления работника об увольнении по собственному желанию .
Ниже можно скачать бланк записки-расчета Т-60, а также образец ее заполнения при увольнении работника. Бланк и образец представлены в формате excel, скачать их можно бесплатно внизу текста.
Образец заполненияЗаполнение лицевой стороны бланка Т-61 выполняется кадровиком, который на основании приказа руководителя вносит следующие сведения:
Далее записка-расчет Т-61 передается в бухгалтерию для проведения расчетов на основании заполненных данных, бухгалтер должен на оборотной стороне:
Бухгалтер также подписывается бланк записки-расчета при увольнении, указав предварительно номер и дату платежного документа (скачать образец формы Т-53 ), на основании которого была произведена выплата начисленной суммы работнику.
Главная Документы Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052)
Применяется - с 3 апреля 2004 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
Скачать форму записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61):
Образец заполнения записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) >>>
Материалы по заполнению записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61):
- Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
- Статья. Учет оплаты труда (Пронина Е.) ("Кадровый вопрос", 2014, N 7)
Архивные формы записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61):
- записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) с 6 апреля 2001 года по 2 апреля 2004 года
В момент увольнения фирма-работодатель обязана передать сотруднику ряд документов: трудовую книжку, справки 2-НДФЛ, документ для расчета больничного листа, а также составить документ для расчета. Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) вызывает больше всего вопросов. Давайте с ней разберемся, обязательный ли это документ, как его заполнять и где хранить.
Что такое записка-расчет?Это документ, который позволяет бухгалтеру сделать расчет всех необходимых сумм, которые причитаются сотруднику при увольнении (по собственной инициативе или по инициативе работодателя).
Форма Т-61 – это универсальная унифицированная форма, которая используется для подобной цели.
Кто должен оформлять записку-расчет?Заполнение формы т-61 возлагается на сотрудников двух служб предприятия:
В обязанности сотрудника кадровой службы входит заполнение граф, расположенных на лицевой части бланка. Это дата заключения трудового контракта и его номер, Ф.И.О. сотрудника, наименование должности, на которой он состоял, подразделения. Затем вносится информация об увольнении: дата составления приказа о прекращении контракта и номер, основание, на котором трудовые отношения были прерваны.
Затем специалист кадровой службы рассчитывает, сколько дней заслуженного отпуска оказались неиспользованными для начисления компенсации, или сумму дней отпуска, взятых сотрудником авансом для расчета удержания.
После того как все кадровые данные занесены, специалист кадровой службы заверяет записку своей подписью и передает ее для дальнейшего оформления в бухгалтерию.
Бухгалтер заполняет оборотную сторону документа, которая содержит таблицу. Графы таблицы с номерами от 1 до 9 заполняются для того, чтобы выполнить расчет компенсации за дни неиспользованного сотрудником отпуска.
Графы с 10 по 19 заполняются для того, чтобы рассчитать сумму заработной платы, которая полагается увольняющемуся сотруднику за отработанный им период. Также в таблицу нужно внести номер и дату документа, на основании которого был произведен окончательный расчет с сотрудником.
После того как вся затребованная информация в документ внесена, бухгалтер заверяет записку своей подписью.
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) может быть заполнена вручную, но современные компьютерные программы позволяют этого избежать. Если все данные внесены в программу правильно, то они автоматически переносятся в записку-расчет. Сотруднику бухгалтерской и кадровой службы остается только провести проверку, распечатать документ и заверить личной подписью.
Т-61 относится к кадровым документам, срок нахождения в архиве которых составляет 75 лет. Однако допускается хранение документации в электронном виде.
Если же правила хранения или оформления документа нарушены, то это считается административным правонарушением, которое повлечет штрафные санкции. Сумма небольшая, до 500 рублей на должностное лицо, но тоже неприятно.
Форма Т-61: образец заполненияДавайте последовательно рассмотрим процедуру заполнения. В шапке документа нужно написать название организации в соответствии с регистрационными документами. Справа от наименования нужно заполнить колонки с датой и номером трудового договора. Далее записке присваивается порядковый номер и ставится дата ее заполнения.
Проставляется табельный номер сотрудника, вписывается его ФИО, наименование должности и отдела, в котором он работал. Затем нужно вписать дату прекращения отношений с сотрудником, внести номер и дату приказа о прекращении трудовых отношений.
В кадровых программах это все проставляется автоматически после того, как будет оформлен и проведен приказ об увольнении сотрудника, поэтому и записка-расчет при увольнении (форма Т-61) тоже формируется почти автоматически.
Затем заполняется общий период работы с даты начала трудовых отношений до даты их расторжения включительно. Теперь нужно произвести подсчет дней отпуска, оказавшихся за этот период не использованными или, наоборот, перерасходованными. Ставится дата заполнения и подпись кадрового сотрудника.
Для расчета компенсации по оставшимся дням отпуска нужно заполнить графы 1,2 и 3 в таблице на оборотной стороне документа. В первой колонке указывается год, во второй — наименование месяца, в третьей указывают суммы выплат, которые используют при расчете средней оплаты за труд.
Допустим, сотрудник увольняется 15 декабря 2015 года. Значит, для расчета среднего заработка нужно взять период с декабря 2014 года по ноябрь 2015 года. Общую сумму заработка за этот период нужно разделить на сумму календарных дней. Так вы получите среднедневную оплату. Затем ее нужно умножить на сумму дней неиспользованного отпуска, которую предварительно уже рассчитал кадровик. Так вы получили сумму компенсации.
Теперь нужно рассчитать общую сумму выплат к выдаче. Компенсация уже рассчитана, осталось рассчитать заработную плату, удержать НДФЛ, и вы получите сумму к выдаче. Для расчета этой суммы унифицированная форма Т-61 имеет отдельную таблицу.
Теперь нужно записать в итоговой строке эту сумму прописью и цифрами, внести номер документа, по которому сотрудник получил расчет. Затем заверить документ подписью. Все, работа окончена.
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) передается на хранение в бухгалтерию, так как именно этот документ является основанием для выплат увольняющемуся сотруднику. Обычно их хранят совместно с документами по заработной плате.
16 октября 2013, просмотров: 41165, Раздел: Документы
Унифицированная форма Т - 61 применяется с целью расчета зарплаты и прочих выплат, которые должны причитаться работнику, если трудовые отношения с работодателем прекращены. Форма Т- 61 заполняется работниками кадрового отдела на основании информации о заработной плате, различных премий и других начислений, которые предоставила бухгалтерия организации. На лицевой стороне формы Т- 61 указываются общие сведения о сотруднике и работодателе, реквизиты договора, который расторгнут, а так же проставляется даты приема на трудовую деятельность и увольнение.
Как заполнять форму Т-61
Форма Т-61 содержит раздел на оборотной стороне " Расчет оплаты отпуска". В первую очередь необходимо указать информацию о расчетном времени, а так же о начисленных вознаграждениях. За расчетный период берется двенадцать месяцев, которые предшествуют месяцу увольнения. Во время заполнения формы Т-61 определяется сумма компенсации, за отпуск, который не был использован в данном случае необходимо брать во внимание:
* премии;
* зарплаты;
* надбавки.
Заполненная форма Т-61 не содержит разовые премии, которые договором не предусмотрены, а так же сюда входят материальная помощь, подарки, соц. выплаты, вознаграждения. Форма Т-61 предусматривает расчет отпускного стажа и среднего дневного заработка. Отпускным стажем - называется число отработанных дней, которые рассчитываются в календарных днях. Во время его вычисления нужно учитывать: оплачиваемые отпуска, время работы, больничные, декрет. В данный расчет не учитываются прогулы, отпускные дни по уходу за ребенком, временной период, когда сотрудник был отстранен от трудовой деятельности. Однако рабочие, который находились в отпуске по уходу за детьми, а так же работающих не весь день, то данный период будет включен в отпускной стаж.
С (отпуск) = 29,4 (среднее количество дней на протяжении года) * М (отработанные месяцы) + К (не полностью отработанные дни в течении месяцев).
Для формы Т-61 К рассчитывается:
К = 29,4/ дни, которые отработанны не полностью на протяжении месяца
К1* К2 число дней, которые отработанны.
Средний заработок в день вычисляется по 2м формулам:
Если рабочий отработал полностью все месяца, вычисления происходят достаточно просто, С3 (средний заработок) = З (зарплата, которая начислена за расчетный период)/М/29,4 (количество отработанных месяцев).
Если период отработан не полностью:
С3 = З/ (29,4 * (отработанные месяцы) М+ (дни, которые отработанны не полностью в течении месяца) К.
При заполнении формы Т-61 рассчитывается число неиспользованных отпускных дней:
О (неиспользованные дни)= П (длительность отпуска)/12*М (отработанные месяцы) - И (количество дней, которые использовались раньше для отпуска).
Если в месяце отработанно около половины рабочих дней, то такой месяц будет считатся полным. Если работник проработал меньше половины, то данный месяц из расчетов будет исключен. Чаще всего во время вычислений получается не круглое число, в данном случае округление допускаются в большую сторону.
Сумма компенсаций в форме Т-61 рассчитывается при помощи умножения числа неиспользованных дней на общую величину среднего заработка. В том случае если сотрудник ранее воспользовался лишними днями, то отпускные за эти дни он получит в последней зарплате.
Итоговая сумма в конце формы Т-61 прописывается цифрами и обязательно словами, а так же необходимо указать реквизиты платежной ведомости.
Все что касается формы Т-61 и нюансов ее заполнения мы постарались изложить в данной статье, надеемся, что при помощи нашего руководства вы правильно и легко справитесь с этой задачей.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
