Составляем заявление на регистрацию ККТ - образец заполнения

Контрольно-кассовая техника (ККТ) согласно ст. 1 ФЗ «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ — это контрольно-кассовые или электронно-вычислительные машины. Они используются коммерческими субъектами при проведении наличных (безналичных) расчетов с клиентами.

ККТ должна (в соответствии с п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470):

• быть исправной;
• иметь настроенные часы;
• иметь фискальную память;
• печатать чеки;
• быть обеспечена техподдержкой и т. д.

Применяемая на территории нашей страны ККТ должна быть включена в государственный реестр ККТ и зарегистрирована в органах налоговой службы.

ККТ на территории России допускается к применению только в том случае, если модель устройства включена в специальный реестр, а само устройство зарегистрировано в налоговом органе.

ККТ не используется кредитными организациями, столовыми образовательных учреждений, а также при продаже:

• периодических изданий СМИ (газет, журналов);
• лотерейных билетов;
• проездных;
• ценных бумаг и др.

Кроме того, в расчетах с населением можно использовать товарные чеки (на товар) и бланки строгой отчетности (на услуги). В этом случае пользоваться ККТ также не требуется. За нарушение требований законодательства к использованию ККТ предусмотрена ответственность (ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

Государственный реестр контрольно-кассовой техники (ГРККТ) — это список моделей ККТ, который ведет и пополняет уполномоченный на то госорган.

До 2012 года ГРККТ пополнял Минпромторг, затем эта обязанность перешла к Федеральной налоговой службе (постановление Правительства РФ «О внесении изменений…» от 28.12.2011 № 1168).

ГРККТ составлен в виде таблицы, в которой содержится:

• модель ККТ;
• реквизиты, печатаемые на чеке ККТ;
• наименование изготовителя (поставщика) каждой модели ККТ;
• реквизиты документов, включающих, изменяющих или исключающих сведения из ГРККТ.

Кроме моделей ККТ в реестре указаны модели программно-технических комплексов.

Если ККТ была исключена из ГРККТ, в дальнейшем ее можно использовать до истечения срока службы, определенного изготовителем, но не более 10 лет (п. 5 ст. 3 закона № 54-ФЗ).

Согласно ст. 4 закона № 54-ФЗ ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС.

Порядок регистрации ККТ в ФНС и другие действия (перерегистрация, снятие с учета) определены в административном регламенте, утвержденном приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н (далее — Регламент).

1. Регистрация ККТ происходит бесплатно.
2. Список необходимых для регистрации ККТ документов является исчерпывающим. Требовать от заявителей документы, не входящие в список, запрещается.
3. Прием и регистрация документов производятся в день их получения.
4. После осмотра ККТ она опломбируется.
5. По окончании регистрации ККТ на руки заявителю выдаются:

• учетный талон ККТ с печатью ФНС;
• заверенная начальником ФНС карточка регистрации ККТ;
• заверенный печатью ФНС журнал кассира-операциониста;
• возвращаются паспорт ККТ с печатью ФНС и договор на техобслуживание ККТ.

При замене фискальной памяти, изменении адреса местонахождения ККТ, данных ИП или организации ККТ подлежит перерегистрации (п. 76 Регламента).

При замене электронной контрольной ленты защищенной (далее — ЭКЛЗ) ККТ также перерегистрируется (п. 1 приложения к письму ФНС России от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@).

Для регистрации ККТ заявителю необходимо представить:

• заявление;
• техпаспорт ККТ;
• договор о техобслуживании ККТ.

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте ФНС, лично получить его в территориальном подразделении ФНС либо скачатьздесь: Бланк заявления на регистрацию ККТ.

Отказать в приеме документов работники ФНС не могут, а вот для отказа в регистрации ККТ достаточно:

• предъявить не все или неправильно оформленные документы;
• указать неверные сведения;
• подать документы не в тот территориальный орган;
• иметь неисправную ККТ;
• не явиться в оговоренное время для проведения осмотра ККТ и т. д.

Другие основания для отказа в регистрации ККТ перечислены в п. 31 Регламента.

Форма заявления на регистрацию ККТ утверждена приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@.

На каждый случай в заявлении указывается свой вид документа. Например, 1/2; 2; 2; 2; 2 — регистрация ККТ, 3/2; 2; 2; 2; 2 — снятие с учета.

Определяется код операции так:

• Число до дроби (1, 2, 3) — это вид операции.
• Число после дроби показывает причину перерегистрации ККТ (для постановки на учет и снятия с учета причина не указывается). В бланке предлагаются несколько вариантов причин, например замена блока ЭКЛЗ и т. д.

Для указания своей причины ставится: 1 — это выбор ответа «да», 2 — «нет».

Все остальные поля бланка интуитивно понятны для заполнения:

• данные ИНН, КПП, ОКВЭД;
• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя или полное наименование организации;
• сведения о модели ККТ;
• адрес, где будет установлена ККТ;
• дата, подпись заявителя на каждой странице.

В письмах ФНС России от 03.04.2012 № АС-4-2/5537@ и от 21.03.2012 № АС-4-2/4767 даны разъяснения по отдельным вопросам:

• наименование организации или Ф. И. О. предпринимателя указываются полностью, без сокращений;
• если заявление подает руководитель организации, заполнять поле о документе, подтверждающем его полномочия, не нужно;
• если у техпаспорта ККТ нет номера, соответствующая графа в заявлении просто перечеркивается;
• номер ЭКЛЗ может быть до 20 цифр, их все можно аккуратно вписать в 12 ячеек бланка;
• ФНС не может отказать в регистрации, если идентификационный номер ККТ меньше 20 знаков (буквы и цифры суммарно);
• если происходит перерегистрация ККТ в связи с заменой ЭКЛЗ, в графе 070 указывается номер новой ЭКЛЗ, а в графе 080 ставится прочерк;
• если причин перерегистрации несколько, все они указываются в 1 заявлении;
• при нанесении на ККТ новой марки-пломбы перерегистрация не требуется.

Таким образом, применяемая экономическими субъектами ККТ должна быть указана в списке ГРККТ и зарегистрирована в ФНС.

Регистрация ККТ в налоговой службе производится бесплатно в течение 5 рабочих дней на основании заявления, техпаспорта на ККТ и договора на обслуживание ККТ.

Допускается заполнение номеров техпаспорта и идентификации, состоящих из большего количества цифр, чем ячеек в бланке.

В нашей статье вы можете скачать бланк и образец заполнения заявления на регистрацию ККТ.

Шпаргалка, которая поможет быстро и правильно заполнить заявление о регистрации ККТ

Какие изменения учесть: Чтобы заполнить обновленную форму заявления без ошибок, лучше придерживаться свежих рекомендаций чиновников. А направить его в налоговую инспекцию можно теперь в электронном виде.

С виду процедура регистрации кассы в инспекции довольно простая. Купили сам аппарат, заключили договор с центром технического обслуживания, заполнили заявление. Вот только с заявлением не все так очевидно.

Например, какой номер паспорта ККТ указывать, если новые бланки паспортов с единой нумерацией до сих пор не введены? Или что делать, если в типовой форме заявления не хватает клеточек для какого-либо реквизита?

На эти и другие вопросы не так давно ответили представители ФНС России в своих письмах. Полезные рекомендации от налоговиков мы дали в статье.

Но для начала напомним, что форма заявления утверждена приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@. Подать заявление можно как лично, так и отправить по почте. А с марта текущего года появилась возможность представить документ в налоговую инспекцию в электронном виде. Соответствующий формат утвержден приказом ФНС России от 14 марта 2012 г. № ММВ-7-6/155@. Само же программное обеспечение разработано и реализовано в программе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.29), размещенной на официальном сайте налоговой службы (www.nalog.ru).

Как заполнить данные о пользователе

Еще по этой теме

Подробно о процедуре регистрации ККТ в инспекции мы писали в статье «Новый алгоритм для регистрации кассы в ИФНС — по последним изменениям», опубликована в журнале «Главбух» № 3, 2012.

Итак, вам понадобилось зарегистрировать кассовую технику своей компании. Тогда в специальном поле на странице 1 заявления напишите полное наименование организации согласно учредительным документам.

Обратите внимание: организационно-правовую форму обязательно указывать полностью ( 1 ). Более того, если есть латинская транскрипция названия предприятия, то ее также придется написать. Об этом чиновники из ФНС России предупредили в пункте 12 письма от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537@ (далее — письмо № АС-4-2/5537@).

А как заполнять поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя»? Обычно в нем пишут номер доверенности и дату ее выдачи. Когда же заявление подписывает руководитель компании, данное поле не заполняют ( 2 ).

В разделе 2 формы есть поля для справочных данных, посвященных арендным отношениям. Их заполняйте, только если ваша компания арендует помещение, в котором будет размещен аппарат. Достаточно вписать арендодателя, его ИНН и номер договора с датой.

О чем важно помнить, отражая сведения о паспорте ККТ и идентификационном знаке кассы

Теперь про данные самого кассового аппарата. Их вносят в раздел 1 заявления. В первую очередь это номер паспорта ККТ (строка 060) ( 3 ). По идее, тут требуется указывать номер паспорта уже нового образца. Но таковой до сих пор не утвердили. Поэтому сейчас ревизоры разрешают заносить номер действующего паспорта кассовой машины. Если же такового нет, в строке 060 поставьте прочерк.

Можно добавить клеточки в типовой форме заявления, если идентификационный знак кассы не умещается в строке.

Могут возникнуть сложности и с идентификационным знаком кассы. Его вписывают в строку 050, которая состоит из 12 клеточек ( 4 ). Однако поставщик ККТ может указать в своей серии 8 букв, а в номере 7 цифр. То есть общее количество знаков составляет 15 знаков. Не переживайте — просто добавьте несколько клеточек в типовую форму бланка. Налоговики все равно зарегистрируют такой аппарат. Ведь при вводе в автоматизированную систему реквизитов из заявления инспекторы заносят в базу от 7 до 20 разрядов в серии и учетном номере идентификационного знака ККТ. А значит, форма заявления считается полностью машиночитаемой.

Отдельно скажем про кассовую технику, на которой вообще нет идентификационного знака. Такое возможно, если ваша компания купила подержанный аппарат, выпущенный до 2008 года. Применять такую ККТ можно. Главное, чтобы модель не была исключена из Госреестра. Об этом напомнили чиновники из Минфина России в письме от 16 марта 2012 г. № 03-01-15/ 2-56. Так что и перерегистрировать старую модель кассы удастся без проблем. То есть писать в заявлении серию и учетный номер идентификационного знака ККТ не требуется. Налоговики это подтвердили.

На что обратить внимание, заполняя данные о смененной электронной ленте

Если вы поменяли в кассовом аппарате электронную кассовую ленту (ЭКЛЗ), то перерегистрировать его обязательно. И не важно, что в остальном в технике ничего не изменилось. Для заводского и регистрационного номеров ЭКЛЗ предназначены строки 070 и 080 соответственно. Но, как правило, заводской номер состоит из 13 знаков, а в строке 070 всего 12 квадратиков. Как поступить?

Тут опять-таки добавьте столько ячеек, сколько вам нужно. То есть попросту доработайте шаблон заявления ( 5 ). С номером до 20 знаков кассу непременно зарегистрируют. В этом уверяют представители налоговой службы (п. 3 письма № АС-4-2/5537@).

Обратите внимание: при перерегистрации в связи с заменой электронной кассовой ленты в строке 070 надо привести номер именно новой ленты, которую будут использовать после процедуры переоформления. А в строке 080 ставьте прочерк — регистрационный номер устанавливаемого блока сотрудник инспекции укажет на странице 1 заявления.

Но заметьте, ни в одной из этих строк отражать значения, присвоенные старой ленте, нельзя. Об этом письмо ФНС России от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767.

Нужно ли подавать заявление о перерегистрации, если поменялась марка-пломба на кассе

Предположим, в ходе плановых работ по обслуживанию ККТ на корпус аппарата нанесли новую марку-пломбу. Что делать в таком случае?

На первый взгляд нужно подать заявление о перерегистрации. Ведь номер марки-пломбы приводят в строке 160 заявления. Если же марки-пломбы нет, то кассу использовать нельзя. Новую ККТ просто не зарегистрируют.

Но на самом деле подавать заявление придется только в одном случае. Если марку-пломбу обновили из-за того, что изменились регистрационные данные кассового аппарата. Например, стал другим номер ЭКЛЗ. При этом писать актуальный номер марки-пломбы обязательно каждый раз, когда будете заполнять заявление (п. 15 письма ФНС России № АС-4-2/5537@).

Как быть, если есть несколько поводов для перерегистрации ККТ

Не исключено, что в компании произошло не одно, а сразу несколько событий, из-за которых требуется перерегистрировать кассу. Например, сменили центр техобслуживания и заменили электронную ленту.

Так вот, подавать в налоговую инспекцию нужно все равно одно заявление о перерегистрации. Просто на странице 1 заявления в строке «Вид документа» отметьте знаком «1» все те основания, по которым вы перерегистрируете кассу. В ячейке того основания, которое вас не коснулось, поставьте «2» ( 6 ). Пример того, как заполнять заявление (титульный лист и раздел 1) в данной ситуации, мы привели ниже.

И вот еще. Что бы не послужило поводом для перерегистрации, необходимо заполнять все листы заявления. Иными словами, даже если адрес, где установлена ККТ, остался прежним, раздел 2 все равно надо заполнить и представить в налоговую инспекцию.

Главное, о чем важно помнить

1. Если в какой-либо строке заявления не хватает клеточек, то типовую форму можно доработать, увеличив число знакомест до нужного количества.

2. Даже если у компании несколько оснований для перерегистрации ККТ, заполняют одно заявление.

Снятие с учета ККМ

В ходе ведения предпринимательской деятельности как для ИП, так и для ООО возникают случаи, когда вы по каким-либо причинам перестаете пользоваться кассовым аппаратом или же в случае закрытия ведения деятельности или по иным причинам возникла необходимость провести снятие с учета контрольно-кассовый аппарат в налоговой. Учтите, что при закрытии бизнеса, просто так оставить ККТ, без снятия с учета и не работая на нем, ни в коем случае нельзя!

ККМ необходимо снимать с учета в следующих случаях:

• При смене аппарата
• При изменении владельца или юридического лица
• По окончанию срока службы кассового аппарата
• При закрытии (ликвидации, банкротстве) бизнеса

Как и в случае постановки на так и при снятии с учета, можно воспользоваться услугами фирм и провести эту операцию через доверенных лиц. При это необходимо будет составить доверенность на лицо, которое будет представлять ваши интересы.

Процедура снятия аппарата аналогична его постановке. Для того, чтобы ее провести необходимо будет собрать следующий пакет документов:

1. Заявление от владельца (по требуемой форме, можно скачать в конце статьи)
2. Тех. паспорт на кассовый аппарат (Формуляр)
3. Карточка регистрации ККТ
4. Журнал регистрации вызовов тех. специалистов ЦТО (по форме КМ-8)
5. Договор с ЦТО по обслуживанию ККМ (оригинал)
6. Журнал кассира (форма КМ-4)
7. Сам ККМ
8. В случае, если снимать с учета будет доверенное лицо, необходима будет Доверенность предоставляющая право проводить данные операции в налоговой.

Вместе со всеми документами вам необходимо будет предоставить заявление по форме КНД 1110021, по факту это тот же бланк, который заполнялся при регистрации кассового аппарата.

Для заполнения титульного листа вам потребуется ИНН (для ООО и ИП) и КПП для организации, код налоговой, четыре знака (6165, 6166 для примера).

Вид документа: в случае снятия с учета проставьте цифры в следующем виде – 3/2_2_2_2_2, где цифра «3» — означает снятие с учета, «2» — ответ «нет» на все остальные вопросы.

Далее заполняем код — ОКВЭД, согласно вашему виду деятельности, его можно найти в выписке ЕГРЮЛ – для организаций и ЕГРИП для ип, записываем номер телефона.

Графа «Заявление предоставлено»: если вы организация, ставьте «1», в случае обособленного подразделения «2», и если предприниматель то проставляем «3».

Если вы эту процедуру будете делать через представителя, то необходимо будет заполнить данные доверенности.

В конце страницы заполните данные о вашем кассовом аппарате – их можно найти в карточке регистрации (номера ККТ, ЭКЛЗ).

В данном разделе необходимо будет заполнить сведения о кассовом аппарате.

Строки 010-050: Заполняем модель, ее номер и год выпуска, серию ккт и учетный номер идентификационного знака, эти данные можно посмотреть в карточке регистрации.

Строка 060: пустое поле

Строка 070: вносим заводской номер ЭКЛЗ, посчитайте количество знаков номера, скорее всего будет больше, чем клеток в отчете, обычно пишут все цифры номера, кроме первой. Номер найдете под штрих-кодом на паспорте.

Строка 080: регистрационный номер электронной контрольной ленты вы найдете на доп. листе к паспорту версии вашего кассового аппарата.

Строка 090: ставим «2», а поля 100-120 в этом случае не заполняются, если ККТ не стояла в платежном терминале.

Строки 130-150. данные берем из договора обслуживания техники (ЦТО), номер договора на титульном листе, срок действия и ИНН скорее всего на последнем листе.

Строки 160-180. информацию об индивидуальном и учетном номере марки пломбы найдете на самом кассовом аппарате (вверху будет индивидуальный номер, а снизу найдете учетный). Далее смотрим маленькие голограммы (с семизначными номерами) с сервисным обслуживанием, на них найдем данные номера, года выпуска, так же найдем сокращение — ГР обозначает государственный реестр, а СО – это сервисное обслуживание.

На последнем листе заполняются данные о месте расположения кассового аппарата, а так же в случае аренды помещения – договор аренды, если помещение находилось в собственности, то информацию по договору заполнять не надо.

Не забудьте проставить ИНН и КПП( в случае организации) на верхних частях листов.

заявление на снятие с учета ккм в налоговой скачать в формате Excel .

Александр, добрый день! В настоящее время ответственности за не своевременное снятие с учета ККМ не предусмотрено. Однако, как вы понимаете, вам придется еще доказывать налоговикам, что вы действительно не принимали деньги по данному ККМ. Плюсом будет конечно то, что кассовый аппарат заблокирован. Но снимать КММ с учета необходимо было своевременно. Данная мера не предусматривается ни Положением №470, ни КоАП, ни федеральным законом №54-ФЗ. Но крови попьют…