Категория: Инструкции
Сборник Должностных инструкций
Примерная форма
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
инспектора по контролю за исполнением поручений
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в
подчинение которого поступает сотрудник)
1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(директору предприятия, руководителю структурного
подразделения, иному должностному лицу)
1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное
образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж
работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии
не менее ______ года (лет).
1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением
поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет
заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную
ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений
руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные
материалы по организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства,
организационно-распорядительную документацию;
- основные вопросы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются
следующие функции:
2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений
руководителя предприятия.
2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением,
оперативного учета прохождения документов.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за
исполнением поручений обязан:
3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и
распоряжений руководителя предприятия.
3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов
приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе
которых они издаются.
3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета
приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих
контроля за их исполнением.
3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.
3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.
3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения
его поручений.
3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию
делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.
4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы,
информацию по проверяемым вопросам.
4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством
предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением
документов и поручений.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с
документами.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Инспектор по контролю за исполнением поручений несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Работа в Уфе и Башкортостане / ЕКТС / Раздел 1/ Должности специалистов/ Инспектор по контролю за исполнением поручений
Инспектор по контролю за исполнением порученийДолжностные обязанностиИнспектора по контролю за исполнением поручений. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Инспектор по контролю за исполнением порученийДолжен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии; формы и методы контроля исполнения документов; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; основы трудового законодательства; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификацииИнспектора по контролю за исполнением поручений. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 апреля 2008 г. N 200 подраздел 2 раздела I настоящего Квалификационного справочника дополнен квалификационной характеристикой "Инспектор фонда"
1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов.
2. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
3. Назначение на должность инспектора по контролю за поручениями и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
(руководителя структурного подразделения)
4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии.
4.2. Формы и методы контроля исполнения документов.
4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
4.4. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.
4.5. Схемы документооборота.
4.6. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда.
5. Инспектор по контролю за исполнением поручений подчиняется
предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Инспектор по контролю за исполнением поручений:
1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.
2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.
6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.
7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.
8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.
9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
* начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об архиве, Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений, Правила внутреннего трудового распорядка.
Инспектор по контролю за исполнением поручений:
4.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.
4.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
4.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
4.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
4.5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.
4.6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.
4.7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.
4.8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.
4.9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
4.10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
4.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
5.1. Требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.
5.2. Знакомиться в структурных подразделениях организации со всеми документами по проверяемым вопросам.
5.3. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.
5.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:
6.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы инспектора по контролю за исполнением поручений определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Условия оплаты труда инспектора по контролю за исполнением поручений определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Должностная инструкция инспектора по контролю
I. Общие положения
1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов.
2. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
3. Назначение на должность инспектора по контролю за поручениями и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению
(руководителя структурного подразделения)
4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии.
4.2. Формы и методы контроля исполнения документов.
4.3. Структуру предприятия и его подразделений.
4.4. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.
4.5. Схемы документооборота.
4.6. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.8. Законодательство о труде.
4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.10. Правила и нормы охраны труда.
5. Инспектор по контролю за исполнением поручений подчиняется
предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Инспектор по контролю за исполнением поручений:
1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.
2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.
6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.
7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.
8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.
9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.
11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
1. Требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.
2. Знакомиться в структурных подразделениях организации со всеми документами по проверяемым вопросам.
3. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.
5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет персональную ответственность за:
2.1. Состояние контроля исполнения документов и поручений.
2.2. Соблюдение сроков проведения проверок.
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
инспектора по контролю за исполнением поручений
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в
подчинение которого поступает сотрудник)
1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(директору предприятия, руководителю структурного
подразделения, иному должностному лицу)
1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное
образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж
работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии
не менее ______ года (лет).
1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением
поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет
заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную
ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений
руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные
материалы по организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства,
организационно-распорядительную документацию;
- основные вопросы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются
следующие функции:
2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений
руководителя предприятия.
2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением,
оперативного учета прохождения документов.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за
исполнением поручений обязан:
3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и
распоряжений руководителя предприятия.
3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов
приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе
которых они издаются.
3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета
приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих
контроля за их исполнением.
3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.
3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.
3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения
его поручений.
3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию
делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.
4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы,
информацию по проверяемым вопросам.
4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством
предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением
документов и поручений.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с
документами.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Инспектор по контролю за исполнением поручений несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
«____» ____________ 20__ г.
Инспектора по контролю за исполнением поручений
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по контролю за исполнением поручений [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).
1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов, подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.
1.5. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений в своей деятельности руководствуется:
1.7. В период временного отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Функциональные обязанности
Инспектор по контролю за исполнением поручений осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Компании.
2.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
2.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
2.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.
2.5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует руководителя Компании о состоянии их исполнения.
2.6. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
В случае служебной необходимости инспектор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по контролю за исполнением поручений.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по контролю за исполнением поручений.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ-и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы Инспектора по контролю за исполнением поручений осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы Инспектора по контролю за исполнением поручений является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5.1. Режим работы инспектора по контролю за исполнением поручений определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по контролю за исполнением поручений обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
6.1. Инспектору по контролю за исполнением поручений для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии; формы и методы контроля исполнения документов; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; основы трудового законодательства; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.