Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция инспектор по контролю за исполнением поручений img-1

должностная инструкция инспектор по контролю за исполнением поручений

Рейтинг: 5.0/5.0 (1823 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

-РАЗДЕЛЫ - ИЩЕШЬ РАБОТУ? - КАДРОВИКАМ - НАШИ ПАРТНЕРЫ Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

Сборник Должностных инструкций
Примерная форма

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
инспектора по контролю за исполнением поручений
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________


Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в
подчинение которого поступает сотрудник)
1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(директору предприятия, руководителю структурного
подразделения, иному должностному лицу)
1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное
образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж
работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии
не менее ______ года (лет).
1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением
поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет
заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную
ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений
руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные
материалы по организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства,
организационно-распорядительную документацию;
- основные вопросы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.

На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются
следующие функции:
2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений
руководителя предприятия.
2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением,
оперативного учета прохождения документов.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за
исполнением поручений обязан:
3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и
распоряжений руководителя предприятия.
3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов
приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе
которых они издаются.
3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета
приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих
контроля за их исполнением.
3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.
3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.
3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения
его поручений.
3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию
делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации
документооборота.

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.
4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы,
информацию по проверяемым вопросам.
4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством
предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением
документов и поручений.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с
документами.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Инспектор по контролю за исполнением поручений несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ - О НАС

Видео

Другие статьи

Инспектор по контролю за исполнением поручений

Работа в Уфе и Башкортостане / ЕКТС / Раздел 1/ Должности специалистов/ Инспектор по контролю за исполнением поручений

Инспектор по контролю за исполнением поручений

Должностные обязанностиИнспектора по контролю за исполнением поручений. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
Инспектор по контролю за исполнением порученийДолжен знать: постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии; формы и методы контроля исполнения документов; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; основы трудового законодательства; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификацииИнспектора по контролю за исполнением поручений. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 апреля 2008 г. N 200 подраздел 2 раздела I настоящего Квалификационного справочника дополнен квалификационной характеристикой "Инспектор фонда"

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора по контролю за поручениями и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

(руководителя структурного подразделения)

4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии.

4.2. Формы и методы контроля исполнения документов.

4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

4.4. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.

4.5. Схемы документооборота.

4.6. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда.

5. Инспектор по контролю за исполнением поручений подчиняется

предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Инспектор по контролю за исполнением поручений:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.

2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.

7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.

8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.

9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

* начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

  1. Документы регламентирующие деятельность инспектора по контролю за исполнением поручений

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об архиве, Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности инспектора по контролю за исполнением поручений

Инспектор по контролю за исполнением поручений:

4.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.

4.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

4.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

4.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

4.5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

4.6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.

4.7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.

4.8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.

4.9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

4.10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

4.11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

  1. Права инспектора по контролю за исполнением поручений

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:

5.1. Требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.

5.2. Знакомиться в структурных подразделениях организации со всеми документами по проверяемым вопросам.

5.3. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.

5.4. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

  1. Ответственность инспектора по контролю за исполнением поручений

6.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:

6.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы инспектора по контролю за исполнением поручений

7.1. Режим работы инспектора по контролю за исполнением поручений определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

Условия оплаты труда инспектора по контролю за исполнением поручений определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Должностная инструкция инспектора по контролю


Должностная инструкция инспектора по контролю

I. Общие положения

1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Назначение на должность инспектора по контролю за поручениями и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

(руководителя структурного подразделения)


4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии.

4.2. Формы и методы контроля исполнения документов.

4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

4.4. Стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию.

4.5. Схемы документооборота.

4.6. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.


4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда.

5. Инспектор по контролю за исполнением поручений подчиняется

предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу)


6. На время отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Инспектор по контролю за исполнением поручений:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением структурными подразделениями предприятия и отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства предприятия.

2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

5. Определяет причины несвоевременного исполнения поручений.

6. Информирует руководителя предприятия о состоянии выполнения поручений.

7. Составляет отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства предприятия руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в выполнении поручений и решений.

8. Проверяет обоснованность представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля.

9. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

10. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии.

11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:

1. Требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.

2. Знакомиться в структурных подразделениях организации со всеми документами по проверяемым вопросам.

3. Участвовать на заседаниях и совещаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения) предложения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.


2. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет персональную ответственность за:

2.1. Состояние контроля исполнения документов и поручений.

2.2. Соблюдение сроков проведения проверок.

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п. его (директор или иное
организационно правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
должностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
инспектора по контролю за исполнением поручений
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________


Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к
категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в
подчинение которого поступает сотрудник)
1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно
подчиняется ____________________________________________________________.
(директору предприятия, руководителю структурного
подразделения, иному должностному лицу)
1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений
назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без
предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное
образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж
работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии
не менее ______ года (лет).
1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением
поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет
заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную
ответственность за качественное и своевременное их выполнение.
1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений
руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам
выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные
материалы по организации делопроизводства на предприятии;
- формы и методы контроля исполнения документов;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы делопроизводства,
организационно-распорядительную документацию;
- основные вопросы трудового законодательства;
- основы экономики, организации труда и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.

На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются
следующие функции:
2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений
руководителя предприятия.
2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением,
оперативного учета прохождения документов.
2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.
2.4. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за
исполнением поручений обязан:
3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и
распоряжений руководителя предприятия.
3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов
приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе
которых они издаются.
3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета
приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих
контроля за их исполнением.
3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.
3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.
3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения
его поручений.
3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию
делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации
документооборота.

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:
4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения
документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе
выполнения контролируемых документов и решений.
4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы,
информацию по проверяемым вопросам.
4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством
предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением
документов и поручений.
4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с
документами.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Инспектор по контролю за исполнением поручений несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)


Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

«____» ____________ 20__ г.

Инспектора по контролю за исполнением поручений

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по контролю за исполнением поручений [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов, подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.5. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;
  • формы и методы контроля исполнения документов;
  • структуру предприятия и его подразделений;
  • стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;
  • основы трудового законодательства;
  • основы экономики, организации труда и управления;
  • средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя.
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности

Инспектор по контролю за исполнением поручений осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Компании.

2.2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

2.3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

2.4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

2.5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений, информирует руководителя Компании о состоянии их исполнения.

2.6. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

В случае служебной необходимости инспектор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по контролю за исполнением поручений.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по контролю за исполнением поручений.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ-и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы Инспектора по контролю за исполнением поручений осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем-регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия-периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы Инспектора по контролю за исполнением поручений является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5.1. Режим работы инспектора по контролю за исполнением поручений определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по контролю за исполнением поручений обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6.1. Инспектору по контролю за исполнением поручений для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Должностные обязанности Инспектора по контролю за исполнением поручений

Должностные обязанности Инспектора по контролю за исполнением поручений Инспектор по контролю за исполнением поручений
Должностные обязанности.

Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. Ведет оперативный учет прохождения документов. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Инспектора по контролю за исполнением поручений должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии; формы и методы контроля исполнения документов; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; основы трудового законодательства; основы экономики, организации труда и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации Инспектора по контролю за исполнением поручений.

Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.