Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция инспектора по кадрам образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (415 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция инспектора по кадрам образец скачать бесплатно

Должностная инструкция инспектора по кадрам


Инспекторы отдела кадров, занимающиеся вопросами трудоустройства и увольнения других работников, сами действуют в рамках должностных обязанностей. Нормы должного поведения инспектора отдела кадров закрепляются трудовым контрактом и должностной инструкцией. Вместе эти два документа образуют единое целое для регулирования полномочий и обязательств сторон правоотношения. Рассмотрим основные особенности должностной инструкции инспектора по кадрам. По прямой ссылке доступен образец этой бумаги. Скачать его можно абсолютно бесплатно.

Должностной регламент составляется другим инспектором по кадрам или специалистом делопроизводства. Положение традиционно подписывается руководителем и самим работником в конце текста. В структуре важно изложить уникальные особенности профессии и все связанные с ней вопросы. Регламент оформляется в простой письменной форме и представляет собой обычный текстовый кат, не отличающийся от других соглашений. Важной особенностью бумаги является регулирование конкретных вопросов в профессиональной деятельности инспектора по кадрам.

Обязательные пункты должностной инструкции инспектора по кадрам
  • Виза начальника организации: подпись, расшифровка, печать;
  • Общие положения, правила, термины, понятия;
  • Допускается внесение ФИО человека, чей труд будет регулироваться;
  • Полномочия, обязательства, условия ответственности;
  • Заключительные моменты, подпись специалиста об ознакомлении и дата.

Перед тем, как работать в указанной должности важно знать не только обязанности, но и многие сопутствующие направления предприятия. Специалист должен знать: структуру предприятия и подчиненности, режим труда, элементарные правила делопроизводства, учет документации, связанной с трудоустройством и увольнением служащих учреждения, законодательство об отпусках и дисциплинарной ответственности. Большое внимание в работе инспектора по кадрам уделяется оформлению декретных отпусков и больничных листов.

Другие новости по теме:

должностная инструкция инспектора по кадрам образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

    Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
    В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
    ДОГОВОР - образцы договоров
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
    КОНТРАКТ - образцы контрактов
    ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

    Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

    Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

    Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

    Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

    Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

    Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

    Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

    Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

    Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

    Разделы

    ДОГОВОР - образцы договоров
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
    ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
    КОНТРАКТ - образцы контрактов
    ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
    ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

    Реклама на сайте:

    Должностная инструкция инспектора отдела кадров

    Должностная инструкция инспектора отдела кадров, должностные обязанности инспектора отдела кадров, образец должностной инструкции инспектора отдела кадров

    Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам). но в небольшой организации он также может привлекаться к решению других задач по управлению персоналом. Больше всего пунктов в предлагаемом образце должностной инструкции инспектора отдела кадров посвящено ведению, учету и хранению трудовых книжек, что и не удивительно, ведь они до сих пор остаются главным «трудовым» документом работников.

    Должностная инструкция инспектора отдела кадров
    (Должностная инструкция инспектора по кадрам)

    УТВЕРЖДАЮ
    Генеральный директор
    Фамилия И.О. ________________
    «________»_____________ ____ г.

    1.1. Инспектор отдела кадров относится к категории специалистов.
    1.2. Инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
    1.3. Инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
    1.4. На должность инспектора отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное, стаж работы в соответствующей области не менее года.
    1.5. На время отсутствия инспектора отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
    1.6. Инспектор отдела кадров должен знать:
    - законодательные и нормативно-правовые акты, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив;
    - трудовое законодательство;
    - структуру и штат компании;
    - кадровое делопроизводство, порядок учета движения кадров и составления отчетности;
    - порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
    - порядок ведения банка данных о персонале компании.
    1.7. Инспектор отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
    - законодательными актами РФ;
    - Положением об отделе кадров, Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
    - приказами и распоряжениями руководства;
    - настоящей должностной инструкцией.

    2. Должностные обязанности инспектора отдела кадров

    Инспектор отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
    2.1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
    2.2. Ведет учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
    2.3. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
    2.4. При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
    2.5. Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
    2.6. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    2.7. Готовит необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
    2.8. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
    2.9. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
    2.10. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
    2.11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей, производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
    2.12. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
    2.13. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    2.14. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
    2.15. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
    2.16. Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
    2.17. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.
    2.18. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
    2.19. Выполняет другие служебные поручения начальника отдела кадров.

    3. Права инспектора отдела кадров

    Инспектор отдела кадров имеет право:
    3.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
    3.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    3.4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    4. Ответственность инспектора отдела кадров

    Инспектор отдела кадров несет ответственность:
    4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
    4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
    4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

    Должностная инструкция инспектора по кадрам - Должностные инструкции - Образцы документов - Справочник кадровика

    ______________________________ Утверждаю
    (наименование организации,
    предприятия и т.п. его
    организационно-правовая форма) _________________________
    (директор или иное
    должностное лицо,
    уполномоченное
    утверждать должностную
    инструкцию)

    (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    Должностная инструкция инспектора по кадрам
    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    " " ______________ 20__г. N_________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения
    1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
    1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее
    приказом директора предприятия по представлению _________________________
    (начальника отдела кадров,
    ________________________________________________________________________.
    начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
    1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее
    среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
    работы, или начальное профессиональное образование, специальную
    подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее
    ______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).
    1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________
    (начальнику
    ________________________________________________________________________.
    отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав
    отдела кадров)
    1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск,
    болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в
    установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
    за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
    1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
    - нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и
    движения персонала;
    - методическими материалами по вопросам кадров;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,
    методические материалы по ведению документации по учету и движению
    персонала;
    - трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
    - структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и
    хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
    служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций,
    оформления пенсий работникам;
    - порядок учета движения кадров и составления установленной
    отчетности;
    - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
    - основы делопроизводства;
    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

    II. Функции
    На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
    2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
    2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
    2.3. Оформление документации по кадрам.
    2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
    2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в
    подразделениях организации, представление установленной отчетности.

    III. Должностные обязанности
    Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам
    обязан:
    3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
    соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
    с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
    предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
    3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
    изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
    аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
    поощрениям и награждениям.
    3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
    подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
    деятельности работников.
    3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и
    награждениях работающих.
    3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе
    работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить
    за его своевременным обновлением и пополнением.
    3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
    контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы,
    необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
    семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров
    изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению
    текучести кадров.
    3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков
    текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
    отчетность.
    3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
    подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
    трудового распорядка.
    3.12. _____________________________________________________________.

    IV. Права
    Инспектор по кадрам имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
    касающимися его деятельности.
    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
    совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
    настоящей инструкций.
    4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
    специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
    должностных обязанностей.
    4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
    предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
    предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
    разрешения руководителя предприятия).
    4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
    исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    4.6. ______________________________________________________________.

    V. Ответственность
    Инспектор по кадрам несет ответственность:
    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
    правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
    трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)


    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    (отдела кадров) _________________________
    (подпись)

    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    My CMS

    Рейтинг:   0  /  5

    Должностная инструкция старшего инспектора по кадрам

    I. Общие положения

    1.1. Отдел:кадров.
    1.2. Подразделение:группа статистики и учета кадров
    1.3. Полное наименование должности:старший инспектор
    1.4. Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.
    1.5. Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.
    1.6. Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.
    1.7. Исполнитель этой должности замещает заместителя начальника отдела кадров по административной работе на период его отсутствия.
    1.8. В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:
    - КЗОТ РФ.
    - ГОСТ 6/30-97.
    - Устав Компании.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Приказы (указания) прямого руководства.
    - Положение об отделе кадров.
    - Кадровая политика и стратегия.
    - Другие нормативные документы кадровой службы.
    2.Требования к квалификации:
    - Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:
    - Высшее профессиональное образование
    - Стаж работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 2 лет.
    3. Исполнитель этой должности должен знать:
    Трудовое законодательство.
    Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
    Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
    Кадровую политику и стратегию предприятия.
    Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
    Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
    Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
    Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
    Организацию табельного учета.
    Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.
    Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
    Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.
    Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    Правила и нормы охраны труда.
    Культуру труда и служебную этику.

    На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:
    Ведение кадрового делопроизводства.
    Ведение учета персонала.
    Обеспечение руководства Фирмы информацией по личному составу.

    III. Должностные обязанности

    Старший инспектор отдела кадров обязан:
    1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.
    2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
    3.Вести учет личного состава, вести программу УКадрыФ и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.
    4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.
    5.Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.
    6.Готовить документы и сдавать документы по Пенсионному фонду.
    7.Своевременно составлять ДФЭП-15, 16.
    8.Своевременно составлять отчета отдела.
    9.Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.
    10.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.
    11.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.
    12.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.
    13.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

    Старший инспектор отдела кадров имеет право:
    1. Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.
    2. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.
    3. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.
    4. Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.
    5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.
    6. Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
    7. С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.
    8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции
    9. Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
    10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

    Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
    1. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации
    3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4. Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности Ц в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.
    5. Некорректное отношение к сотрудникам фирмы Ц в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

    1. Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.
    2. Критерии эффективности и оценки работы старшего инспектора отдела кадров
    3. Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.
    4. Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения старшим инспектором прописанных в должностной инструкции функций.
    5. Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

    Нравится 0 Плохо 0

    Образец документа

    инспектора по кадрам

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам ____________ (далее - "Организация").

    1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

    1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно ___________ Организации.

    1.4. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

    1.5. Инспектор по кадрам должен знать:

    - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

    - структуру и штаты предприятия;

    - порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    - порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

    - основы трудового законодательства;

    - правила и нормы охраны труда.

    1.6. В период временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности возлагаются на __________________.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Инспектор по кадрам осуществляет следующие обязанности:

    Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

    Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

    Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

    Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

    Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

    Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

    Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

    Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    Составляет установленную отчетность.

    Инспектор по кадрам имеет право:

    3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности инспектора по кадрам.

    3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию инспектора по кадрам.

    3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

    Инспектор по кадрам несет ответственность за:

    4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

    4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

    4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

    4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

    4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы инспектора по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

    5.2. В связи с производственной необходимостью инспектор по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    6. ПРАВО ПОДПИСИ

    6.1. Инспектору по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

    Образец должностной инструкции

    Инспектора по кадрам ______ И.О. Фамилия

    отдела кадров Дата

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

    1.2. Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказами (распоряжениями) руководителя организации по представлению заведующего отделом кадров.

    1.3. Инспектор по кадрам руководствуется в своей работе действующим законодательством Российской Федерации в сфере труда, трудовых отношений и охраны труда, информации и документации, нормативными правовыми актами и методическими документами Минтруда России, Уставом организации, приказами (распоряжениями) руководства, положением об отделе кадров, настоящей должностной инструкцией.

    1.4. На должность инспектора по кадрам назначаются лица со средним специальным образованием без предъявления требований к стажу работы или с начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы не менее трех лет, в том числе в данной организации не менее одного года.

    1.5. Инспектор по кадрам должен знать структуру организации, распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформления пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; порядок установления наименования профессий рабочих и должностей служащих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами делового этикета.

    2.1. Вести учет личного состава организации, его подразделений, оформлять установленную документацию по кадрам.

    2.2. Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, приказами.

    2.3. Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

    2.4. Готовить необходимые документы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

    2.5. Участвовать в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

    2.6. Изучать движение и причины текучести кадров, принимать участие в разработке мероприятий по их устранению.

    2.7. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

    2.8. Вести записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

    2.9. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, потерявшим кормильца, и представлять их в органы социального обеспечения.

    2.10. Вести архив личных дел и оформлять документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.

    2.11. Оформлять больничные листки на всех работающих.

    2.12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

    2.13. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

    2.14. Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия соответствующих мер администрацией, трудовыми коллективами структурных подразделений.

    2.15. Обеспечивать составление установленной отчетности о работе с кадрами.

    3.1. Докладывать руководству отдела кадров о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    3.2. Вносить предложения по совершенствованию, работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

    Инспектор по кадрам несет ответственность за:

    4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, возложенных на него настоящей должностной инструкцией.

    4.2. Разглашение конфиденциальной информации.

    5.1. С руководством отдела кадров

    Получает: распорядительные документы, указания по вопросам работы отдела.

    Представляет: справки, докладные записки, отчеты.

    5.2. С работниками организации, лицами, поступающими на работу

    Получает: заявления, документы, подтверждающие личность, образование, стаж, справки, объяснительные записки.

    Представляет: приказы (распоряжения) по личному составу для проставления ознакомительной визы, справки, трудовые книжки, копии и выписки из документов.

    Должностная инструкция инспектора по кадрам

    ______________________________ Утверждаю
    (наименование организации,
    предприятия и т.п. его
    организационно-правовая форма) _________________________
    (директор или иное
    должностное лицо,
    уполномоченное
    утверждать должностную
    инструкцию)

    (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    " " _____________ 20__г.

    Должностная инструкция
    инспектора по кадрам
    ______________________________________________
    (наименование организации, предприятия и т.п.)

    " " ______________ 20__г. N_________

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
    основании трудового договора с __________________________________________
    (наименование должности лица, на которого
    ______________________________________________________ и в соответствии с
    составлена настоящая должностная инструкция)
    положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
    актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения
    1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.
    1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее
    приказом директора предприятия по представлению _________________________
    (начальника отдела кадров,
    ________________________________________________________________________.
    начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров)
    1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее
    среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу
    работы, или начальное профессиональное образование, специальную
    подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее
    ______ лет, в том числе на данном предприятии не менее ______ года (лет).
    1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется _______________
    (начальнику
    ________________________________________________________________________.
    отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав
    отдела кадров)
    1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск,
    болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в
    установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
    за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
    1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:
    - нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и
    движения персонала;
    - методическими материалами по вопросам кадров;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    - приказами и распоряжениями директора предприятия;
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.7. Инспектор по кадрам должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров,
    методические материалы по ведению документации по учету и движению
    персонала;
    - трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
    - структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и
    хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;
    - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей
    служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций,
    оформления пенсий работникам;
    - порядок учета движения кадров и составления установленной
    отчетности;
    - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;
    - основы делопроизводства;
    - средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

    II. Функции
    На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:
    2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.
    2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
    2.3. Оформление документации по кадрам.
    2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.
    2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в
    подразделениях организации, представление установленной отчетности.

    III. Должностные обязанности
    Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам
    обязан:
    3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в
    соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
    3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии
    с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя
    предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
    3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них
    изменения, связанные с трудовой деятельностью.
    3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных,
    аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к
    поощрениям и награждениям.
    3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить
    подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой
    деятельности работников.
    3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и
    награждениях работающих.
    3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе
    работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить
    за его своевременным обновлением и пополнением.
    3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять
    контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
    3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы,
    необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их
    семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров
    изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению
    текучести кадров.
    3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков
    текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную
    отчетность.
    3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в
    подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего
    трудового распорядка.
    3.12. _____________________________________________________________.

    IV. Права
    Инспектор по кадрам имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
    касающимися его деятельности.
    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
    совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
    настоящей инструкций.
    4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
    специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
    должностных обязанностей.
    4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
    предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
    предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с
    разрешения руководителя предприятия).
    4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
    исполнении своих должностных обязанностей и прав.
    4.6. ______________________________________________________________.

    V. Ответственность
    Инспектор по кадрам несет ответственность:
    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
    обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
    пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
    правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
    гражданским законодательством Российской Федерации.
    5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
    трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


    Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
    (наименование,
    _____________________________.
    номер и дата документа)


    Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
    (отдела кадров) _________________________
    (подпись)

    " " _____________ 20__г.

    Начальник юридического отдела

    (инициалы, фамилия)
    _____________________________
    (подпись)

    " " ________________ 20__г.

    С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
    _________________________
    (подпись)

    " " _____________ 20__г.