Должностная инструкция специалиста по документообороту - интересный материал

Rating: 5 / 5 based on 314 votes.

Должностная инструкция специалиста по документообороту Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании: - Конституции Российской Федерации, - Федерального закона от 27. Требовать от работников организации объяснений в случае нарушения трудовой дисциплины, а также в случае предоставления неверных сведений о своей трудовой деятельности. BPM предназначен для автоматизации процесса создания должностной инструкции сотрудника, а так же учёта должностных инструкций для должностей штатного расписания организации. Участвует в подготовке документов, направленных на улучшение организации приема, рассмотрения предложений, заявлений и жалоб. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.

Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Показатели оценки непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей. Измеряемые показатели. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Делопроизводитель несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Делопроизводитель имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. Делопроизводитель имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста Эффективность и результативность профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями: 1. Делопроизводитель несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации: — предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих; — замечания по деятельности работников организации; — варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков. Права Инспектор по кадрам имеет право: 3. Должностные обязанности: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. Вносит предложения начальнику отдела о выявлении нарушений установленного порядка и сроков рассмотрения обращений граждан. Квалификационные требования к должности ведущего специалиста 2. Колесников С должностным регламентом Евгения Леонидовна ознакомлена Донцова « » 2007 г. На время отсутствия специалиста по кадрам отпуск, болезнь и пр. В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений аппарата Администрации области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. Москва Журнал Должностные обязанности и достижения: Документооборот составление договор, счетов в 1С, закрывающие документы компаниям - акты и счет-фактура. отслеживание проплат рекламного отдела, составление недельных отчетов руководству по рекламному отделу журнала в Exel, работа с рекламодателями журнала частично. посещение мероприятий связанных с поиском новых клиентов для журнала, организация дел рекламного отдела, подготовка и распространение журнала в выставках, семинарах, круглых столах на бартерной основе. Ответственность Инспектор по кадрам несет ответственность: 4.

В установленном порядке запрашивает от структурных подразделений аппарата Администрации области, областных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, областных государственных учреждений информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей. Вносит предложения начальнику отдела о выявлении нарушений установленного порядка и сроков рассмотрения обращений граждан. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации: — предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих; — замечания по деятельности работников организации; — варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Делопроизводитель имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений. Передаете информацию какую: кому. По поручению начальника отдела принимает участие в работе создаваемых областными органами государственной власти, органами местного самоуправления коллегиальных, совещательных органов комиссий, рабочих групп и т. Воспользуйтесь нашими специальными предложениями и получите максимальную выгоду от внедрения! ВСпоДО относится к категории руководителей Должностная инструкция специалиста по внутреннему 23 июня 2010 г.

Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Передаете информацию какую: кому. Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров; 1. Программа повышения квалификации для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации. по каким темам. Во время отсутствия главного специалиста командировка, отпуск, болезнь и т. Делопроизводитель имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения. Москва Каталог-журнал Должностные обязанности и достижения: Входящие и исходящие звонки Мини АТС. оргтехника принтер, факс, сканер. выполнение поручений руководителя, документооборот составление договоров, выставление счетов в 1С. организация работы сети распространения, координирование работы водителей и курьеров, работа с партнерами журнала, работа с базой данных и ее расширение. Осуществляет контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя предприятия в области персонала 2. Требования к квалификации: Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии основные положения Единой государственной системы делопроизводства структуру предприятия и его подразделений стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов основы организации труда правила эксплуатации вычислительной техники основы законодательства о труде правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда. Изменение содержания деятельности штатной единицы, произошедшее по причине реорганизации подразделения, внедрения новой технологии или оборудования и т.

Работаю не по ТК Период работы: С июля 2008 по ноябрь 2008 года Должность: Менеджер по подбору персонала Полная занятость Название организации: Кадровое агентство, г. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству организации, другим организациям, государственным органам. Специалист по кадрам относится к категории специалистов. Участвует в составлении отчетности по обращениям граждан, накапливает материал для пояснительных записок к ней. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Общие положения Данная инструкция распространяется на специалиста по кадрам и разработана в соответствии с: - «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Ответственность Инспектор по кадрам несет ответственность: 4. В ходе процесса разработки должностной инструкции в автоматизированной системе выполняются следующие процедуры: Составление списка направлений деятельности должности Составление списка должностных обязанностей должности Систематизация должностных обязанностей по направлениям деятельности Проверка структурированного перечня должностных обязанностей Формирование формы должностной инструкции Конечным результатом разработки должностной инструкции являются детальные данные о содержании деятельности на рабочем месте, которые фиксируются в документе «Структурированный перечень должностных обязанностей», а так же готовая форма "Должностная инструкция сотрудника". Ведущий специалист должен владеть: - умением ведения делопроизводства в автоматизированном офисе, - умением проведения консультативно-разъяснительной работы с гражданами по вопросам компетенции исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления, - умением составления делового письма, - навыком культуры делового общения, - навыком работы на офисной оргтехнике и компьютере на уровне пользователя.

• положение о технологической карте урока
• стихи 45 с юбилеем
• заливы на карту без предоплаты срочно

Участвует в составлении отчетности по обращениям граждан, накапливает материал для пояснительных записок к ней. Во время отсутствия главного специалиста командировка, отпуск, болезнь и т. Проводит разъяснительно-консультативную работу по существу обращений граждан, дает справки по телефону или при личном обращении заявителям о ходе рассмотрения их писем. Инструкцией по кадровому делопроизводству; 1. Разработка должностных инструкций и должностных обязанностей "Если вы хотите, чтобы Ваша команда выиграла прыжки в высоту, найдите одного человека, который может прыгнуть на семь футов, а не семь человек, прыгающих каждый на один фут". Ответственность ведущего специалиста Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27.

1. сонник свадьба бывшего мужа
2. стандартный шрифт для документов
3. труба войта своими руками
4. песни слушать где ты

Должностная инструкция специалиста по документообороту

251 Общие положения

251.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по документообороту, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

251.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

251.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по документообороту, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

251.4 Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.

251.5 У Специалиста по документообороту подчиненных нет.

251.6 Специалист по документообороту может замещать Ведущего специалиста по документообороту Административного отдела на время его отсутствия.

251.7 На время отсутствия Специалиста по документообороту его замещает Ведущий специалист по документообороту.

252 Цели и должностные обязанности

252.1 Деятельность Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей:

252.1.1Координация информационных потоков между XXX и

252.1.2Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.

252.2 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту исполняет следующие обязанности:

252.2.1Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне;

252.2.2Организует отправку корреспонденции контрагентам;

252.2.3Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании;

252.2.4Организует курьерскую доставку корреспонденции.

252.3 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации;

- с почтовыми отделениями по вопросам организации отправки и получения корреспонденции, приходящей по фактическому и юридическому адресу компании.

253 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:

253.1 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.

253.2 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению.

253.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.

254 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

254.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***;

254.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» ;

254.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ;

254.4 «Инструкция по учету рабочего времени работников XXX ;

254.6 Положение об Административном отделе XXX ;

Специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

255.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от

Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

255.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей

255.3 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы,

Работы группы, отдела в целом;

Специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

257 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту

1. Общие положения

1.1. ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.

1.2. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития.

1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

1.4. ВСпоДО должен знать:

1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.

1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.

1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).

1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.

1.4.6. Методы оформления и обработки документов.

1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.

1.4.8. Персональный компьютер: программы - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.

1.4.9. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон).

1.4.10. Схемы документооборота.

1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.

1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.

1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов.

1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.

1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации.

1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.

1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.

1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности.

1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала.

1.4.21. Системы мотивации.

1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется:

1.5.1. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании.

1.5.2. Положением о документообороте компании.

1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании.

1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией.

1.5.6. Трудовым договором.

1.5.7. Положением о персонале.

1.5.8. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.

1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору компании.

1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата.

1.8. На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании.

2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.

2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота.

2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.

2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание.

2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).

2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.

2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя - административного директора и управляющего директора компании.

2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.

2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.

2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.

2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

ВСпоДО имеет право:

3.1. Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами.

3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в компании.

3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.

3.6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками секретариата; требовать своевременного и качественного их выполнения.

3.7. Выносить на рассмотрение административного директора и управляющего директора компании предложения о поощрении отличившихся работников секретариата, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

ВСпоДО несет ответственность:

4.1. За утрату и порчу документов, некомпетентность в принятии решений в профессиональной деятельности, ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимодействие с другими структурными

ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями:

5.1. С руководителями всех структурных подразделений компании - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний секретариата, подготовки и представления необходимых документов.

5.2. С юридическим департаментом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

5.3. С хозяйственной службой компании - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр.

5.4. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

5.5. С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата (оргтехники, пр.).

5.6. С департаментом безопасности - по вопросам информационной и экономической безопасности.

"С должностной инструкцией ознакомлен(а)":

Ведущий специалист по документообороту административного департамента компании

Дата: "__" __________ 20__ г. ________________

Должностные инструкции специалист по документообороту

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Выполняет поручения непосредственного руководителя - административного директора и управляющего директора компании.

Настоящей должностной инструкцией. Должностные обязанности ВСпо ДО 2.1. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота. ВСпо ДО относится к категории руководителей среднего звена.ВСпо ДО осуществляет руководство работниками секретариата. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. С департаментом персонала и организационного развития - по вопросам подбора, приема, увольнения и перемещения работников отдела, а также обучения, повышения квалификации, разработке системы поощрения и взысканий.

Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.Выносить на рассмотрение управляющего директора, административного директора и руководителей структурных подразделений компании предложения по улучшению деятельности документооборота, секретариата - форм и методов работы с документами. Законодательство о труде ТК РФ и охране труда Российской Федерации. ВСпо ДО должен знать 1.4.1.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

• Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту 1. Общие положения
• Должностная инструкция ведущего специалиста по. ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ.
• Должностная инструкция. главного специалиста по документообороту. специалиста по.
• Должностная инструкция. Специалиста по. по документообороту.

Положением о документообороте компании. Обеспечивает хранение печатей компании. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО. Правила внутреннего трудового распорядка компании. 1.5 ВСпо ДО в своей деятельности руководствуется 1.5.1.Обеспечивает контроль документооборота компании бумажного и электронного, своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.

Создает единую систему документооборота ЕСДО в компании электронного и бумажного ДО.С юридическим департаментом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений СП.Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности. ВСпо ДО подчиняются функционально делопроизводители сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства и секретари всех СП компании. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпо ДО.

С IT-отделом в области информационных технологий и передовых методов ведения электронного документооборота, использования новейших методов в работе секретариата оргтехники, пр. Положением о персонале.

Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

ВСпо ДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата. Правила эксплуатации вычислительной техники.

• Общие положения 1.1.
• Системы мотивации.

Должностные инструкции специалист по документообороту. Оценка: 92 / 100 Всего: 278 оценок.

- решением Конституционного суда Украины признано, что возникновение права налогового залога на все активы должника независимо от суммы долга, а также его возникновение автоматически без письменного оформления является неконституционным.

- Форма выпуска Рибомунил таблетки 0,75 мг, двояковыпуклые, круглые, без запаха, белого цвета.

Должностная инструкция главного специалиста по документообороту, 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Должность главного специалиста по документообороту относится к категории специалистов.

1.2. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела.

1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.4. Главный специалист по документообороту подчиняется начальнику отдела кадровой политики.

1.5. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту (командировка, отпуск, болезнь и др.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке специалист, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности главный специалист по документообороту и текущему контролю руководствуется:

• законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
• методическими материалами по соответствующим вопросам;
• уставом организации;
• приказами и распоряжениями _____________, нормативными актами и другими руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела;
• правилами внутреннего распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Главный специалист по документообороту должен знать:

• правовое обеспечение деятельности компании;
• архивное дело;
• структуру и руководящий состав организации;
• единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• организационную культуру и служебную этику.

Главный специалист по документообороту обязан:

2.1. Соблюдать порядок подготовки и внесения проектов приказов и распоряжений ______________________.

2.2. Контролировать оформление нормативно – правовых актов в соответствии с Инструкцией администрации по делопроизводству.

2.3. Вести регистрацию входящих исходящих и внутренних документов _______________________________.

2.4. Регистрацию Приказов и Распоряжений ________________________ проводить только при наличии листа согласования с курирующими заместителями и юридической экспертизы главного специалиста по правовым вопросам.

2.5. Вносить в реестр и подшивать в дело оригиналы приказов и распоряжений ____________ с листом согласования.

2.6. Вести обработку и хранение документов, сдачу их в установленные сроки для хранения в архив.

2.7. Вести контроль исполнения организационно-распорядительных документов от ____________________.

2.8. Выдавать под роспись исполнителям необходимые документы с печатью контроля исполнения, следить за своевременным их исполнением.

2.9. Вести регистрацию и обеспечить хранение нормативно-правовых актов администрации, соглашений, договоров.

2.10. Хранить штампы, печать общего отдела и печать для документов, обеспечивать их сохранность.

2.11. Контролировать работу факса, телефона междугородной линии.

2.12. Вести протокола планерных совещаний и ________________, производить рассылку поручений ____________.

2.13. Вести контроль исполнения поручений ___________.

2.14. Повышать профессиональный уровень, проходит обучение, подготовку и переподготовку по инициативе работодателя.

2.15. Соблюдать общие принципы корпоративного поведения служащего, запреты и ограничения, связанные с работой.

Главный специалист по документообороту вправе:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.3. Требовать от руководства администрации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Главный специалист по документообороту несет ответственность:

4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим законодательством

4.2. За разглашение информации, носящей служебный и конфиденциальный характер.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.4. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

С инструкцией ознакомлен (а),

инструкцию получил (а) ________________________________

Скачать документ «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту» можно в форматах DOC | DOCX | PDF | TXT

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Спасибо, ваша оценка учтена.
От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту», а также задать вопросы. связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой. то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Должностная инструкция главного специалиста по документообороту» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498