Должностная инструкция специалиста по сертификациям

Должностная инструкция специалиста по сертификациям

I. Общие положения

1. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее
юридическое образование, (высшее; среднее) (без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года)

2. Специалист по сертификации должен знать:

2.1. Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.

2.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.

2.3. Системы сертификации.

2.4. Условия и процедуру проведения сертификации.

2.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.

2.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.

2.7. Этику делового общения.

2.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3. Назначение на должность специалиста по сертификации и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно_______ _______________.

5. На время отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

6.
II. Должностные обязанности

Специалист по сертификации:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.

2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.

4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.

5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.

7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

8. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и

принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

9. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.

10. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.

11. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

12. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.

13. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.

14. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.

15. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).

16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по сертификации имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.

2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

Специалист по сертификации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Должностная инструкция специалиста по сертификации

Скачать должностную инструкцию
специалиста по сертификации (.doc, 90КБ)

1. Специалист по сертификации должен знать:
   1. 1.1. Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.
   2. 1.2. Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.
   3. 1.3. Системы сертификации.
   4. 1.4. Условия и процедуру проведения сертификации.
   5. 1.5. Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.
   6. 1.6. Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.
   7. 1.7. Этику делового общения.
   8. 1.8. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
2. Назначение на должность специалиста по сертификации и освобождение от должности производится приказом руководителя организации.
3. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно ______________________.
4. На время отсутствия специалиста по сертификации (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по сертификации:

1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.
2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
3. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
4. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.
5. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
6. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
7. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
8. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
9. Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
10. Организует работы по регистрации деклараций о соответствии.
11. Организует работы по добровольной сертификации продукции, работ и услуг.
12. Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
13. Консультирует клиента, в каком порядке орган по сертификации имеет право проводить инспекционный контроль за сертифицированной продукцией, работами и услугами; дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля на предприятиях клиента.
14. Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.
15. Информирует своего непосредственного руководителя об оценке работы клиентами, отдельных требованиях клиентов, претензиях, предъявляемых клиентами к качеству оказанных услуг.
16. Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации при выполнении ими иных работ (обслуживании иных клиентов).
17. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Специалист по сертификации имеет право:

1. Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации деклараций о соответствии.
2. Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности в организации, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и реализации предоставленных прав.

Специалист по сертификации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция Специалист по сертификации

Структурное подразделение:
Юридический отдел

Должность:
Специалист по сертификации

Общие положения
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по сертификации.
Специалист по сертификации относится к категории специалистов.
Специалист по сертификации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника юридического отдела.
Взаимоотношения по должности:
1.4.1
Прямое подчинение
начальнику юридического отдела??

1.4.4
Работника замещает
лицо, назначенное директором предприятия

Квалификационные требования специалиста по сертификации:
2.1.
Образование*
высшее профессиональное (юридическое)

2.2
опыт работы
без предъявления требований к опыту работы

2.3
знания
Законодательство о сертификации продукции, работ и услуг.
Порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг.
Системы сертификации.
Условия и процедуру проведения сертификации.
Требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций.
Сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации.
Этику делового общения.
Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

* или среднее профессиональное (юридическое) образование, опыт работы по специальности не менее 1 года

Документы, регламентирующие деятельность специалиста по сертификации
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника юридического отдела); Положение об юридическом отделе, Должностная инструкция специалиста по сертификации, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности специалиста по сертификации
Специалист по сертификации:
4.1. В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо сертифицировать клиенту.
4.2. Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
4.2. Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
4.3. Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.
4.4. Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
4.5. Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
4.6. Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
4.7. При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.
4.

Должностная инструкция специалисту по сертификации - образец РБ 2016

1. Специалист по сертификации относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________________________.

2. На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

На должность специалиста по сертификации II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации не менее 3 лет.

На должность специалиста по сертификации I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

4. Специалист по сертификации должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции, работ и услуг;

- порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции, работ, услуг;

- условия и процедуру проведения сертификации;

- требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;

- сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;

- этику делового общения;

- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия специалиста по сертификации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Для выполнения возложенных на него функций специалист по сертификации обязан:

6.1. Осуществлять работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту.

6.2. Заключать с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречаться с ним и выяснять, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать.

6.3. Давать клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.

6.4. Консультировать клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.

6.5. Оформлять заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подавать ее от имени клиента в орган по сертификации.

6.6. Осуществлять контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получать решение по заявке.

6.7. Обсуждать с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.

6.8. Обеспечивать представление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получать экземпляры протоколов испытаний и подготавливать документы для передачи в орган по сертификации.

6.9. При сертификации работ и услуг консультировать клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствовать при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов оценки.

6.10. Осуществлять контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получать зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультировать клиента и принимать непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.

6.11. Организовывать работу по регистрации деклараций о соответствии.

6.12. Организовывать работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).

6.13. Консультировать клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.

6.14. Консультировать клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); давать рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.

6.15. Представлять отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

6.16. Оказывать методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации.

6.17. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.18. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Специалист по сертификации имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

10. Работу специалиста по сертификации оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Специалист по сертификации несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. N 159 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 марта 2003 г. N 35).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

Должностные инструкции специалиста по лицензированию

и специалиста по сертификации

Спрос на юридические услуги по таким узким направлениям юридической деятельности, как получение лицензии на конкретные виды деятельности и сертификатов на соответствие продукции (работ, услуг) по поручениям организаций и индивидуальных предпринимателей, обусловлен необходимостью для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей грамотно, а главное – как можно быстрее решать эти вопросы в интересах бизнеса. Ведь работа без лицензии, а также сертификатов соответствия может привести либо к штрафным санкциям, либо к уголовной ответственности, а то и к приостановлению деятельности (бизнеса) в целом.

Безусловно, все вопросы, связанные с разработкой и оформлением пакетов правовых документов на получение лицензии, контролем за их прохождением в государственном лицензирующем органе и т.п. руководитель организации вправе возложить на юрисконсульта (если эта должность предусмотрена в штатном расписании), т.к. эта работа входит в его обязанности. Аналогично, решение вопросов о получении сертификатов на соответствие продукции (работ, услуг) входит в обязанности отдела по стандартизации (начальника отдела стандартизации, инженера по стандартизации, техника по стандартизации), если это подразделение (специалисты) целесообразно в составе (штате) организации.

Вышеназванные специалисты, следуя актам законодательства, соблюдая все требования нормативных правовых актов и т.п. будут скрупулезно и последовательно решать эти вопросы, но зачастую не сразу правильно (так как, например, требования нормативных правовых актов нередко противоречат друг другу) и не так быстро, как хотелось бы. Практика показывает, что много времени уходит на изучение поставленного вопроса, нормативных правовых актов, оформление правовых документов, взаимодействие с большим количеством субъектов в государственных органах по регистрации, лицензированию и сертификации. Тогда на помощь руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям приходят специалисты по лицензированию и специалисты по сертификации, входящие в состав организаций по оказанию юридических услуг (не путать с должностями государственных служащих государственных органов по регистрации, лицензированию и сертификации).

Эти специалисты, постоянно работая по конкретному направлению юридической деятельности, совершенствуют свое профессиональное мастерство, имеют значительные и постоянные связи в государственных органах по регистрации, лицензированию, сертификации и, как следствие, в совершенстве владеют вопросами, входящими в их компетенцию, что позволяет им решать все проблемы организаций и индивидуальных предпринимателей грамотно и быстро.

Вниманию читателей представлены типовые должностные инструкции специалиста по лицензированию и специалиста по сертификации, разработанные на основе соответствующих квалификационных характеристик этих должностей, содержащихся в квалификационном справочнике «Должности служащих для всех отраслей экономики», утвержденном постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 марта 2003 г. № 35, и Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-95 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Обращаем внимание на то, что, пользуясь приведенными ниже типовыми должностными инструкциями, следует иметь в виду, что объем обязанностей по оказанию юридических услуг клиентам определяется в пределах заключенного договора (заказа). Это означает, например, что если специалист по лицензированию выполнил все пункты договора (заказа) и в результате получил лицензию и передал ее заказчику, то он не обязан в дальнейшем консультировать его (заказчика) по различным вопросам, связанным с лицензией на время ее действия, если это не оговорено в специальном пункте договора (заказа).

Типовая должностная инструкция специалиста по лицензированию

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации или иное
должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию

Подпись Инициалы, фамилия
«_____» __________________ 200__ г.

специалиста по лицензированию

1 Общие положения
1.1 Специалист по лицензированию относится к категории специалистов.
1.2 На должность специалиста по лицензированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование, без предъявления требований к стажу работы;
специалиста по лицензированию II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по лицензированию или на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием в области оказания юридических услуг не менее 3 лет;
специалиста по лицензированию I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности специалиста по лицензированию II категории не менее 3 лет.
1.3 Специалист по лицензированию назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению _________________________.
1.4 В своей деятельности специалист по лицензированию руководствуется:
1.4.1 нормативными правовыми актами, другими методическими материалами по вопросам лицензирования;
1.4.2 приказами и распоряжениями руководителя организации;
1.4.3 уставом организации;
1.4.4 настоящей должностной инструкцией.
1.5 Специалист по лицензированию должен знать:
1.5.1 нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы о лицензировании определенных видов деятельности;
1.5.2 виды деятельности, подлежащие лицензированию;
1.5.3 требования к оформлению документов, необходимых для получения лицензий на отдельные виды деятельности;
1.5.4 правила сдачи документов в лицензирующие органы;
1.5.5 сроки и этапы прохождения документов в лицензирующих органах;
1.5.6 лицензионные условия и требования по отдельным видам деятельности;
1.5.7 этику делового общения;
1.5.8 методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, ПЭВМ;
1.5.9 основы экономики, организации производства, труда и управления;
1.5.10 основы трудового законодательства;
1.5.11 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;
1.5.12 ______________________________________________________.
1.6. Специалист по лицензированию непосредственно подчиняется _____________________.
1.7. В случае временного отсутствия специалиста по лицензированию (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. ________________________________________________________.

2 Функции
На специалиста по лицензированию возлагаются следующие функции:
2.1 Организация и проведение предлицензионных мероприятий.
2.2 Подготовка и представление пакета документов в лицензирующий орган, контроль за его прохождением.
2.3 Оказание консультационных услуг по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4 Получение документов, подтверждающих наличие лицензий и передачи их клиенту либо участие в обжаловании отказа в выдаче лицензии.
2.5 Подготовка отчета о проделанной работе.
2.6 Выполнение других работ по вопросам, входящим в его компетенцию, в пределах договора, заключенного с клиентом.
2.7 ________________________________________________________.

3 Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций специалист по лицензированию осуществляет следующие обязанности:
3.1 Осуществляет работы по лицензированию видов деятельности, необходимых клиенту.
3.2 В рамках договора, заключенного с клиентом, встречается с ним, выясняет виды деятельности, на которые клиенту необходимо получить лицензии.
3.3 Консультирует клиента о правилах лицензирования определенных видов деятельности и о порядке предлицензионных мероприятий (проведение обследований объектов, подготовка необходимых документов, иные действия).
3.4 Организует подготовку объектов к проведению обследований должностными лицами государственных органов (Государственной службы пожарной безопасности, территориальных центров санитарно-эпидемиологического надзора, органов внутренних дел (по отдельным видам лицензий), иных), принимает участие в этих мероприятиях, от имени клиентов получает заключения о соответствии объектов (зданий, помещений, территорий), оборудования, условий осуществления деятельности требованиям санитарных норм и правил, правил пожарной безопасности, стандартов и др.
3.5 Подготавливает заявление и пакет документов, необходимых для получения лицензии на определенный вид деятельности (документы о материально-техническом оснащении лицензируемого вида деятельности, сведения о работниках клиента (их профессиональной подготовке и пр.), копии учредительных документов, документов, подтверждающих право собственности или пользования земельными участками, недвижимым имуществом и др.).
3.6 Представляет пакет документов в лицензирующий орган.
3.7 Осуществляет контроль за прохождением документов в лицензирующем органе, представляет интересы клиента по отдельным вопросам (дает объяснения, представляет дополнительные документы и пр.).
3.8 Оказывает клиенту консультационные услуги и принимает участие непосредственно в обжаловании отказа в выдаче лицензии.
3.9 Получает в лицензирующих органах документы, подтверждающие наличие лицензии, и передает их клиенту.
3.10 Консультирует клиента о сроках действия лицензии, территории ее действия, перечне лицензионных условий и требований, которые необходимо соблюдать клиенту, о мерах ответственности за нарушения условий лицензии, др.
3.11 Выполняет работы по продлению срока действия лицензии.
3.12 Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их клиенту для возмещения накладных расходов.
3.13 Представляет отчеты о выполненных работах, их результатах своему непосредственному руководителю.
3.14 Принимает участие в реализации проектов организации по оказанию пакета юридических услуг постоянным клиентам в части лицензирования.
3.15 Оказывает методическую и консультационную помощь работникам организации по вопросам лицензирования.
3.16 _______________________________________________________.

4 Права
Специалист по лицензированию имеет право:
4.1 Знакомиться с документами организации, касающимися его деятельности.
4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3 Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимых для получения лицензии.
4.4 Получать от клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
4.5 Требовать от руководства оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.
4.6 ________________________________________________________.

5 Ответственность
Специалист по лицензированию несет ответственность:
5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, –
в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
5.4 ________________________________________________________.

Руководитель структурного
подразделения Подпись Инициалы, фамилия

Начальник юридического отдела (ЮрО)
ПодписьИнициалы, фамилия
Дата

Начальник отдела организации труда
и заработной платы (ООТиЗ)
ПодписьИнициалы, фамилия
Дата

С инструкцией ознакомлен Подпись Инициалы, фамилия

Типовая должностная инструкция специалиста по сертификации

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации или иное
должностное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию

Подпись Инициалы, фамилия
«_____» _________________ 200__ г.

специалиста по сертификации

1 Общие положения
1.1 Специалист по сертификации относится к категории специалистов.
1.2 На должность специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое, техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы;
специалиста по сертификации II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое, техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации или на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием в области оказания юридических услуг (стандартизации) не менее 3 лет;
специалиста по сертификации I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое, техническое) образование и стаж работы в должности специалиста по сертификации II категории не менее 3 лет.
1.3 Специалист по сертификации назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению __________________________.
1.4 Специалист по сертификации непосредственно подчиняется _______________________.
1.5 В своей деятельности специалист по сертификации руководствуется:
1.5.1 нормативными правовыми актами по сертификации продукции (работ, услуг);
1.5.2 уставом организации;
1.5.3 приказами и распоряжениями руководителя организации;
1.5.4 правилами трудового распорядка;
1.5.5 настоящей должностной инструкцией.
1.6 Специалист по сертификации должен знать:
1.6.1 нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы, регламентирующие работы по сертификации продукции (работ, услуг);
1.6.2 порядок установления характера сертификации (обязательной, добровольной) продукции (работ, услуг);
1.6.3 системы сертификации;
1.6.4 условия и процедуру проведения сертификации;
1.6.5 требования к оформлению документов, необходимых для получения сертификатов, регистрации деклараций;
1.6.6 сроки и этапы проведения сертификационных процедур органами по сертификации;
1.6.7 этику делового общения;
1.6.8 методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров;
1.6.9 основы экономики, организации производства, труда и управления;
1.6.10 основы трудового законодательства;
1.6.11 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6.12 ______________________________________________________.
1.7 В случае временного отсутствия специалиста по сертификации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8_________________________________________________________.

2 Функции
На специалиста по сертификации возлагаются следующие функции:
2.1 Заключение с клиентом договора на выполнение работ по сертификации и уточнение специальных условий, необходимых для проведения сертификации.
2.2 Оформление заявки на сертификацию в соответствии с установленными правилами подачи ее в органы по сертификации и контроль за ее прохождением.
2.3 Подготовка необходимых документов и образцов продукции (работ, услуг) к сертификации.
2.4 Контроль за прохождением документов в органе по сертификации и получение зарегистрированных сертификатов соответствия.
2.5 Оказание консультационных услуг клиентам, работникам организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
2.6 Подготовка отчета о проделанной работе.
2.7_________________________________________________________.

3 Должностные обязанности
В соответствии с возложенными на него функциями специалист по сертификации осуществляет следующие обязанности:
3.1 Осуществляет работу по сертификации продукции, услуг, производства или системы качества, необходимых клиенту.
3.2 Заключает с клиентом договор на выполнение работ по сертификации, встречается с ним и выясняет, какую продукцию, услуги, производство или систему качества необходимо ему сертифицировать.
3.3 Дает клиенту консультации по вопросам, подлежит ли продукция (работы, услуги) обязательной сертификации и подтверждению декларацией о соответствии.
3.4 Консультирует клиента об условиях и размерах оплаты услуг органов по сертификации, испытательных лабораторий.
3.5 Оформляет заявку на сертификацию в соответствии с установленными правилами и подает ее от имени клиента в орган по сертификации.
3.6 Осуществляет контроль за прохождением заявки в органе по сертификации, получает решение по заявке.
3.7 Обсуждает с клиентом условия сертификации, схему сертификации, порядок подготовки необходимых технических документов, систему выбора и определения аккредитованной испытательной лаборатории.
3.8 Обеспечивает предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции; получает экземпляры протоколов испытаний и подготавливает документы для передачи в орган по сертификации.
3.9 При сертификации работ и услуг консультирует клиента о подготовке объектов к сертификации, присутствует при проведении комиссией органа по сертификации мероприятий по оценке работ и услуг, составлении актов.
3.10 Осуществляет контроль за прохождением документов в органе по сертификации, получает зарегистрированные сертификаты соответствия, лицензии на маркирование знаком соответствия, консультирует клиента и принимает непосредственное участие в разрешении спорных вопросов с органами по сертификации.
3.11 Организует работу по регистрации деклараций о соответствии.
3.12 Организует работу по добровольной сертификации продукции (работ и услуг).
3.13 Консультирует клиента о сроках действия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, о порядке выполнения требований, установленных законодательством.
3.14 Консультирует клиента по вопросам порядка проведения инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (работами и услугами); дает рекомендации по соблюдению отдельных положений законодательства о сертификации при проведении такого контроля в организации клиента.
3.15 Представляет отчеты о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.
3.16 Оказывает методическую и консультационную помощь по законодательству о сертификации работникам организации.
3.17________________________________________________________.

4 Права
Специалист по сертификации имеет право:
4.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3 Требовать от клиентов предоставления документов и информации, необходимой для получения сертификатов соответствия, регистрации декларации о соответствии.
4.4 Получать у клиентов необходимые разъяснения и дополнительные сведения.
4.5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6_________________________________________________________.

5 Ответственность
Специалист по сертификации несет ответственность:
5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, –
в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
5.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
5.4 ________________________________________________________.

Руководитель структурного
подразделения Подпись Инициалы, фамилия

Начальник юридического отдела (ЮрО)
ПодписьИнициалы, фамилия
Дата

Начальник отдела организации труда
и заработной платы (ООТиЗ)
ПодписьИнициалы, фамилия
Дата

С инструкцией ознакомлен Подпись Инициалы, фамилия

старший научный сотрудник отдела проблем заработной платы