Заполняем по образцу заявление на получение справки 2-НДФЛ

В наши дни подача заявления на выдачу справки 2-НДФЛ проходит по стандартной процедуре и стала обязательным этапом для любого работодателя. В эту форму вносят данные о заработке, а также о сумах налога, которые были рассчитаны на основании соответствующего дохода.

Естественно, существует ряд требований, которые закон предъявляет к оформлению данного документа. Ведь форма 2-НДФЛ предназначена для передачи ее налоговикам. Организации, а также ИП за наемных работников, вносят в нее всю необходимую информацию:

• о размере заработной платы и иных выплаченных доходов;
• произведенных удержаниях НДФЛ у конкретного работника;
• имеющихся налоговых вычетах – стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных.

Данный документ должен быть оформлен на каждого работника. Справку подписывает доверенное лицо (обычно работник бухгалтерии) либо руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель.

В целом, справка 2-НДФЛ – крайне востребованный документ. Эта форма пригодится во многих житейских ситуациях. А именно:

• если решили взять в долг у банка;
• при смене работодателя;
• чтобы можно было получить налоговый вычет при оплате учебы, лечения и в других оговоренных в законе ситуациях;
• для правильного расчета оплаты листка нетрудоспособности и дней положенного отдыха;
• для подачи документов на разрешение на въезд и пребывание в другую страну (например, шенгенская виза);
• для приобретения жилого помещения в ипотеку.

Процедура в подачи заявления на выдачу справки 2-НДФЛ в законе не оговорена, поэтому довольна проста. Сначала сотрудник в свободной форме подает в бухгалтерию соответствующее заявление (иногда возможно и в устной форме). После этого предприятие изготавливает справку. Она же служит источником ценной информации для налоговиков.

Выдавать 2-НДФЛ следует по правилам статьи 62 Трудового кодекса и положениям главы 23 Налогового кодекса РФ. Основное требование закона такое: после подачи заявления на выдачу справки о доходах у работодателя есть три рабочих дня, чтобы сформировать ее и выдать.

В случае отказа или пропуска этого срока компанию (ИП) ждут серьезные последствия. Если по каким-то причинам подчиненный не смог получить справку на руки в трехдневный срок, он имеет полное прав оформить на вас жалобу, так как это считается серьезным нарушением закона. Причем с жалобой он может пойти и в трудовую инспекцию, и в налоговый орган, и прокуратуру, и даже в суд. Таким образом, в силу закона отказ выдать 2-НДФЛ – считается серьезным нарушением.

Заметим также, что, как правило, справка о доходах интересует работников в дни их увольнения. Так что будьте готовы ее предоставить.

Нельзя исключать нетипичные ситуации, при которых у человека нет возможности обратиться напрямую к своему работодателю. Однако шанс сообщить новому работодателю либо просто самому узнать о своих доходах остается всегда. В этом поможет заявление на получение таких сведений.

Ситуация 1. Допустим, вы сменили работу в нескольких компаниях (ИП). Спустя время от одного из работодателей потребовалась информация о выплаченных доходах и удержанном налоге. Однако найти его никак не получается. И такое – не редкость. Ведь фирма могла оказаться просто-напросто однодневкой. В этом случае запросить нужные сведения можно в территориальной налоговой инспекции на основании заявления. Обычно его составляют в произвольной форме.

Ситуация 2. Если достоверно известно, что работодатель прекратил свою деятельность, то справку 2-НДФЛ можно запросить с помощью Интернета. Для этого нужно активировать свой личный кабинет на официальном сайте налоговой службы России.

Ситуация 3. Выяснилось, что у ФНС России нет данных о ваших прошлых доходах и перечисленном с него работодателем НДФЛ. Тогда остается одно: при трудоустройстве в новую компанию написать заявление, в котором указать причину невозможности получить справку о доходах. Например, ликвидация бывшего работодателя, зарплата в конвертах и т. п. В этом случае, руководство по новому месту работы может подать соответствующий запрос в органы Пенсионного фонда и налоговой службы. В том числе, в их архивные подразделения.

Для тех, кто не знает, как написать заявление на 2-НДФЛ, существуют простые правила. В первую очередь, нужно помнить, что подается оно в произвольной форме. А чтобы быть уверенным, что компания (ИП) его получит, лучше воспользоваться услугой отправки заказным письмом с уведомлением о вручении.

Имейте в виду, что образец запроса предполагает наличие данных:

• о заявителе и его паспорте;
• почтовом адресе;
• номере телефона для связи;
• подписи с датой под текстом заявления.

И, пожалуй, самое главное: не забудьте указать, в какой именно период времени вы работали в этой компании, а также за какие календарные годы вам нужны сведения о доходах и налоге с них. Это не только значительно упростит работу бухгалтерии, но и позволит получить справку оперативно. Причем, на основании ст. 62 ТК РФ можно запросить сколько угодно ее заверенных копий. Как говорится, на все случаи жизни. И все это бесплатно.

Всю информацию, необходимую для запроса 2-НДФЛ, можно найти в нижеследующем стандартном образце.

Также рекомендуем учитывать, что многие фирмы имеют свои внутренние правила и положения. В них может быть более конкретизирован порядок выдачи некоторых документов, в том числе 2-НДФЛ, и основные требования к этому процессу.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, образец

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

INSERT INTO jos_stat_site(newsid, user_index, stat_date, stat_type) VALUES("4863","19625765","2016-09-28","2")

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Актуально на: 9 декабря 2015 г.

По окончании налогового периода – календарного года (ст. 216 НК РФ ) налоговый агент обязан представить в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

ООО «Четыре сезона»

от старшего менеджера

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год.

15.01.2016 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых - бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ ).

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 ). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ ).

Скачать бланк формы 2-НДФЛ можно здесь.

Заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образец, как проверяют, увольнение

Если ваш работник, обещающий уволиться в день выхода на пенсию, не выполнил обещания, но затребовал выдать ему трудовую книжку временно, для утверждения стажа – не удивляйтесь, это достаточно распространённое явление. Приближение пенсии мотивирует многих граждан подзаработать и прибавляет сил от одной мысли о том, что доход значительно увеличится.

Тем не менее, ПФР эти моменты не интересуют и затребованные им документы представлять необходимо. Работодателю, который отвечает за хранение ТК. приходится решать этот вопрос с учётом гарантии собственной безопасности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

На этот случай разработан актуальный алгоритм, следуя которому, можно обезопасить себя как от излишней ответственности за выданную на руки трудовую, так и от проблем в случае отказа за её выдачу.

Независимо от того, что исчисляемые в пенсионный фонд средства тщательно регистрируются и фиксируются в сведениях ПФР, этого недостаточно. Трудовой стаж исчисляется только в соответствии с записями, внесёнными в ТК.

Если работник по выходе на пенсию не собирается увольняться, с него не снимается ответственность на предоставление трудовой в пенсионный фонд.

Этот момент доставляет неудобство работодателю. Особенно остро он может его переживать, если не очень достойный работник планирует продолжать работу на предприятии (в организации), но требует выдать книжку для предъявления в ПФР.

Вплоть до конца 2014 года, работодатель имел право по своему усмотрению отказать в выдаче трудовой на руки работнику без увольнения.

С начала 2015 года эти действия работодателя регламентируются законодательным проектом от 21.07.14, под № 216-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». в силу принятия ФЗ «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии». После выхода этих законов, работодателю вменились обязанности выдачи трудовой работнику, который оформляет пенсию.

Изначально это постановление вызвало своего рода панику среди работодателей и кадровиков, которые понимают, что эти резолютивные документы не регламентируют передачу ответственности за трудовую книжку владельцу, который временно её получил.

А в том случае если он её не вернёт – ответственность за её отсутствие с работодателя полностью не снимется.

Для того чтобы снизить степень риска за выдачу трудовой книжки владельцу, работодателю следует:

1. Получить от владельца ТК заявление с просьбой выдачи документа.
2. Удостоверить его собственной подписью и резолюцией «выдать».
3. Предоставить ТК взамен расписки об её получении от владельца трудовой.

Основным документом, который определяет отчуждение ответственности за хранение трудовой, станет заявление. Даже если в организации за ведение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо или кадровый работник (см. тут ), то заявление можно передать через него, но написано, оно должно быть, на имя руководителя.

Такое заявление может составляться в свободной форме. без особых претензий к его содержанию. Однако дальновидные кадровики и работодатели определяют необходимость указания в заявлении перехода ответственности к владельцу на период пользования книжкой.

После надлежащего оформления так называемой «шапки» заявления, можно внести в его текст полностью или выборочно следующие сведения:

1. Просить выдать на руки ТК для предоставления в ПФР.
2. Пояснить, что это требование продиктовано законодательными документами, в соответствии с чем, производится расчёт трудового стажа для начисления пенсии.
3. Определить сроки, необходимые для проведения процедуры.
4. Указать, что на момент нахождения ТК на руках владельца, он несёт полную ответственность за её сохранность.

Написанное заявление должен рассмотреть руководитель лично. Несмотря на то, что он обязан представить требуемый документ, ему нужно поставить резолюцию с разрешением выдачи.

На этом основании может быть выдана трудовая книжка, но обязательно под расписку об её получении. В расписке лаконично указываются сведения о том, что работник:

• получил ТК;
• обязался её вернуть в указанный срок.

После возвращения документа работодателю, расписка должна быть возвращена владельцу.

При соблюдении данного алгоритма, дополнительных записей о регистрации выдачи ТК не потребуется.

В пенсионном фонде трудовую книжку тщательно проверяют на предмет того, чтобы все внесённые в неё записи соответствовали регламенту и установленным нормативам.

При этом используются нормативные соответствия и стандарты записей, действующие в момент их внесения. Любое нарушение способно поставить под сомнение подлинность записи. Оно может выражаться:

1. В неправильно внесённых сведениях.
2. В допущении грамматической ошибки.
3. В непонятном почерке, которым внесена запись.
4. В ошибке при проставлении порядкового номера или даты.
5. В некорректных исправлениях или помарках.
6. В плохо поставленной печати (см. тут ), которую сложно прочитать.

В подобных случаях специалисты пенсионного фонда берут на себя ответственность не засчитывать записи в качестве актуальных. Работник имеет право подтвердить их дополнительными документами, которые придётся получить на том месте работы, где была внесена подобная запись.

Особенно сложными оказываются ситуации со стажем, наработанным:

• в союзных республиках;
• в период перестройки.

Записи, внесённые в ТК в советский период в некоторых республиках, подтвердить практически невозможно. Часто граждане при подготовке пенсионных документов безрезультатно отправляют запросы о подтверждении стажа.

В последние годы в список не толерантных республик вошла Украина, где проживало и работало множество граждан Советского Союза, сейчас проживающих в России.

Не менее запутанными оказываются ситуации, которые сложились в период перестройки. От многих организаций, процветающих в тот период, не осталось и следа. Естественно, что такой стаж подтвердить не представится возможности.

Если у вас отсутствует трудовая книжка. но её можно восстановить как минимум на 1-2 местах работы гражданина, это нужно сделать. В этом случае вы имеете право написать заявление по данному месту работы и запросить выдачу дубликата ТК.

Кроме того стажа, который будет внесён в документ, трудовая деятельность засчитана не будет. Исправить это можно, собрав письменные подтверждения о том, что вы работали в той или иной организации.

Если трудовая книжка отсутствует по причине полного отсутствия стажа, например, у домохозяек – они имеют право на получение пенсионного пособия наравне с работающими гражданами. Оформление будет производиться без учёта стажа. Соответственно, пенсионные выплаты будут назначены в минимальном объёме.

Достигнув пенсионного возраста, граждане РФ имеют право на получение пенсионного пособия. Для этого им необходимо представить свою трудовую книжку в пенсионный фонд, где будет тщательно выверен и высчитан трудовой стаж.

Если гражданин работает – ему необходимо получить свою книжку у работодателя по заявлению под расписку. Если трудовая отсутствует, её нужно восстановить, либо назначенная пенсия окажется минимальной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заявление о перерасчете пенсии образец

Заявитель на основании трудовой книжки находился в трудовой деятельности с определенного времени по настоящее время. Заявитель является пенсионером. Он подал заявление в пенсионный фонд для назначении пенсии. Заявитель не согласен с назначенным размером пенсии, определенным пенсионным фондом. Заявитель просит перерасчитать назначенную пенсию.

В Пенсионный Фонд РФ
______________________________
от ______________________________
______________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПЕРЕРАСЧЕТЕ ПЕНСИИ

Я, ___________________, ____ г.р. на основании трудовой книжки находился в трудовой деятельности с «___» ________ по настоящее время.
Согласно трудовой книжки трудовой стаж составляет __ лет.
Я с _____ года являюсь пенсионером, я подал заявление в Пенсионный Фонд № __ для назначении мне пенсии в размере _____ рублей __ копеек.
Согласно ст.19 ФЗ «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 года № 173 трудовая пенсия (часть трудовой пенсии по старости) назначается со дня обращения за указанной пенсией (за указанной частью трудовой пенсии по старости), но во всех случаях не ранее чем со дня возникновения права на указанную пенсию (указанную часть трудовой пенсии по старости).
Днем обращения за трудовой пенсией (частью трудовой пенсии по старости) считается день приема органом, осуществляющим пенсионное обеспечение, соответствующего заявления со всеми необходимыми документами. Если указанное заявление пересылается по почте и при этом к нему прилагаются все необходимые документы, то днем обращения за трудовой пенсией (частью трудовой пенсии по старости) считается дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления данного заявления.
Я не согласен с назначенным размером пенсии, определенным Пенсионным фондом № __ района г._____________.
Пенсия назначалась в размере _____ рублей __ копеек.
В настоящее время работаю.
Согласно ст.18 ФЗ «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 года № 173 назначение, перерасчет размеров и выплата трудовых пенсий, включая организацию их доставки, производятся органом, осуществляющим пенсионное обеспечение в соответствии с ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», по месту жительства лица, обратившегося за трудовой пенсией.

Согласно ст.20 ФЗ «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 года № 173 перерасчет размера трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии по старости), производится: с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, влекущие за собой перерасчет размера трудовой пенсии в сторону уменьшения; с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято заявление пенсионера о перерасчете размера трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии по старости) в сторону увеличения.
Заявление пенсионера о перерасчете размера трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии по старости) принимается при условии одновременного представления им необходимых для такого перерасчета документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя.
Перерасчет размера страховой части трудовой пенсии по старости и размера трудовой пенсии по инвалидности производится в следующем порядке:
при установлении группы инвалидности, дающей право на более высокий размер страховой части трудовой пенсии по старости или трудовой пенсии по инвалидности, — со дня вынесения федеральным учреждением медико-социальной экспертизы соответствующего решения;
при установлении группы инвалидности, дающей право на более низкий размер страховой части трудовой пенсии по старости или трудовой пенсии по инвалидности, — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, по который была установлена предыдущая группа инвалидности.
Перерасчет размера страховой части трудовой пенсии по старости в связи с достижением пенсионером возраста 80 лет производится со дня достижения пенсионером указанного возраста. Заявление пенсионера о перерасчете размера трудовой пенсии (страховой части трудовой пенсии по старости) рассматривается не позднее чем через пять дней со дня приема указанного заявления со всеми необходимыми документами, обязанность по представлению которых возложена на заявителя. В случае отказа в удовлетворении этого заявления орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, не позднее чем через пять дней со дня вынесения соответствующего решения извещает об этом заявителя с указанием причины отказа и порядка обжалования и одновременно возвращает все документы.
Я, обязуюсь безотлагательно извещать орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, о наступлении всех обстоятельств, влекущих за собой изменение размера пенсии или прекращение ее выплаты.
Согласен на осуществление перерасчета размера пенсии в связи с установлением более высокой группы инвалидности или достижении возраста 80 лет без подачи дополнительного заявления.
Я предупрежден, что в случае представления недостоверных сведений, влияющих на размер пенсии, виновные лица возмещают причиненный органам Пенсионного фонда РФ ущерб.

1.Рассмотреть мое заявление в установленном порядке.
2.Перерасчитать мне назначенную пенсию по состоянию на ___________ г. взяв для расчета период заработной платы с _________ г. по ___________ г.

О результатах рассмотрения заявления уведомить меня в письменной форме в установленный законом срок.
Ответ на данное заявление прошу выслать по месту жительства.

Причитающуюся мне пенсию прошу перечислять
на текущий счет №__________________________

Сбербанка РФ №_____или через отделение
почтовой связи №_____________

Мне известно, что выплата пенсии по доверенности производится при условии ежегодного подтверждения пенсионером факта регистрации его по месту получения пенсии (ст. 18 п. 6 Закона «О трудовых пенсиях», ст. 24 п. 4 Закона «О государственном пенсионном обеспечении»).

Приложение:
1.Копия Трудовой книжки
2.Копия справки № __ от __________ года
3.Копия справки № __ от __________ года
4.Копия справки б/н от ___________ года
5.Копия справки б/н от ___________ года

Заявление в пенсионный фонд - скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Заявлением в пенсионный фонд называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении пенсионного фонда. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления в пенсионный фонд

Для любых действий, которые связаны с пенсионным страховым обеспечением, подают заявление по месту оформления пенсии в пенсионный фонд Для этого применяется стандартный бланк, в котором указывают наименование территориальной структуры пенсионного фонда, личные данные заявителя, адрес и телефон, номер пенсионного договора. Если идет речь о первичном обращении для начисления пенсии, то к заявлению прилагают необходимые документы, список которых вписывают в бланк. При составлении в пенсионный фонд заявления можно использовать офисную оргтехнику, или данные заносят от руки, черной или синей шариковой ручкой, без зачеркиваний, исправлений и применения корректирующей жидкости. Данные заявления должны соответствовать всем паспортным данным.

Понравился образец заявления? Можно бесплатно скачать готовый пример заявления и сохранить, чтобы не потерять.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Получение СНИЛС на сотрудника

СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство) сотруднику должна оформить компания. Это ее прямая обязанность. Алгоритм действий следующий.

Первичная регистрация сотрудников в Пенсионном фонде - обязанность страхователя (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому, если в компанию приходит новый человек, у него в числе прочих документов нужно спросить СНИЛС или, как его еще называют, пенсионное свидетельство. Если его нет, то в течение двух недель со дня заключения трудового или гражданско-правового договора надо подать документы на регистрацию (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н).

Второй шаг - взять у нового сотрудника заявление о выдаче ему пенсионного страхового свидетельства. Это заявление пишут в свободной форме на имя руководителя компании (см. образец). В нем сотрудник должен указать данные, которые компания передает в фонд (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ):

• Ф. И. О. а также фамилию, которая была у застрахованного лица при рождении;
• дату и место рождения;
• пол;
• адрес постоянного места жительства;
• серию и номер паспорта или удостоверения личности, дату выдачи указанных документов, наименование выдавшего их органа;
• гражданство.

Чтобы фонд зарегистрировал работника в качестве застрахованного лица, надо представить в свое управление ПФР анкету по форме АДВ-1 и опись по форме АДВ-6-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п). В анкете в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник зарегистрирован. В случае с иностранцем пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации.

Анкету должен заполнить сам сотрудник. Допускается заполнение документа представителем компании. Но тогда правильность сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Анкету можно сдать как через интернет, так и на бумаге. Никаких ограничений нет.

Кстати, если сотрудник потерял СНИЛС и надо оформить новый, то алгоритм действий будет тот же самый с одной лишь разницей - анкету в таком случае заполняют по форме АДВ-6-3 .

На то чтобы подготовить новые свидетельства, управлениям ПФР отведен 21 календарный день с даты получения анкеты (п. 11 инструкции № 987н). За это время фонд должен успеть не только подготовить свидетельство, но и передать его компании.

Если при получении свидетельств компания обнаружит в них ошибку, потребуется сдать листок уточнений по форме АДВ-9 .

Свидетельство без ошибок надо выдать сотруднику, оставив себе копию. При этом сотрудник должен поставить подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передаст одновременно со свидетельствами. На то чтобы отправить заполненную ведомость обратно в фонд, у компании есть месяц со дня получения свидетельства (п. 711 инструкции № 987н). Но опоздание здесь не критично - штрафа за это нарушение нет.

Скачать Образец заявления на выдачу СНИЛС >>

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как написать заявление для получения справки о начислении средней зарплаты (для получения пенсии)? хочу отправить почтой

Лидия Провоторова Высший разум (181233) 5 лет назад

Прошу выдать справку о заработной плате за период с___ по ___ для оформления пенсии по возрасту.
По дополнению. Напишите повторное заявление, укажите на срочное предоставление справки и сделайте приписку, что в случае задержки с ответом Вы вынуждены обратиться в прокуратуру.

Margarita Просветленный (37298) 5 лет назад

Директору ООО "ПРИВЕТ"
Заявление.
Прошу выдать справку о заработной плате за период моей работы в качестве секретаря с. по.
Справка необходима для предоставления в органы пенсионного фонда РФ для назначения пенсии.
В соответствии с Законом РФ "об обращениях граждан", прошу выдать справку в течении 10-дней.

Снимите копию вашей трудовой, тот период где вы у них работали. чтобы им было легче вас искать. Знаю, что это помогает.