Руководства, Инструкции, Бланки

образец заявление на выдачу отпускных img-1

образец заявление на выдачу отпускных

Рейтинг: 4.7/5.0 (1824 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сроки выплаты заработной платы, премий, отпускных и других начислений

Сроки выплаты заработной платы, премий, отпускных и других начислений

Константин Николаев 2014-04-22

Рассмотрим, когда необходимо производить выплату заработной платы и других начислений, какими документами регламентируются выплаты, а также ответственность за несвоевременную выплату начислений.

Сроки выплаты заработной платы

Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ. заработную плату необходимо выплачивать не менее двух раз в месяц. Ряд депутатов предлагали внести изменения в ТК РФ, которые обязывали бы компании платить заработную плату еженедельно. но пока не нашли поддержки в Правительстве РФ.

Конкретные сроки выплаты заработной платы прописываются в коллективном договоре организации, а также в положении об оплате труда. Специалисты Минтруда России рекомендуют отказаться от указания периода выплаты зарплаты, а указывать четкие даты выплат. Также рекомендуется четко соблюдать интервалы выплат – примерно 15 дней.

Трудовой кодекс не регламентирует четкие числа выплаты заработной платы. Оптимально выбирать следующие числа:

— выплата за первую половину месяца (аванс) – в районе 15-25 числа месяца;

— выплата за вторую половину месяца – конец месяца или в начале нового месяца.

В письме Минздравсоцразвития № 22-2-709 от 25.02.2009 указано, что не допустимо указывать срок аванса 30 число месяца, так как это является нарушением требований Трудового кодекса РФ.

Самые идеальные сроки – 15 число для аванса и 30 число для окончательного расчета. Но на крупных предприятиях, особенно когда есть сдельная оплата труда, трудно уложиться в указанные сроки. На нашем предприятии приняты следующие сроки выплат, которые не вызывают претензий со стороны проверяющих органов:

аванс – 20 числа месяца; окончательный расчет – 7 числа нового месяца.

Если выплата заработной платы выпадает на выходной или праздничный день. то выплата переносится на предшествующий рабочий день. Нельзя переносить вперед, так как представители Минтруда посчитают такой перенос нарушением сроков выплаты заработной платы.

Некоторые сотрудники желают получать заработную плату один раз в месяц, даже наличие письменного заявления работника не освобождает от ответственности за нарушение сроков выплаты заработной платы.

Единственный выход – ТК РФ не регламентирует размер аванса, поэтому для таких случаев можно прописать минимальный размер аванса в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Поэтому получив незначительный аванс (например, 1000 рублей), сотрудник получает большую часть один раз в месяц.

Сроки выплаты отпускных

Сумму отпускных сумм необходимо выплатить за три дня до начала отпуска. Какие это три дня – рабочие или календарные, законодательство не регламентирует. Чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих, то рекомендуем выдавать отпускные за три полных календарных дня, например, если отпуск начинается 25 апреля, то выплатить отпускные следует 21 апреля. Пока не вступили поправки в законодательство, не забываем в день выдачи отпускных перечислить с них НДФЛ .С 01.01.2016 НДФЛ с отпускных необходимо будет перечислять не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Бывают случаи, когда сотруднику срочно нужно оформить отпуск текущим днем, но это приводит к нарушению выплаты отпускных. Поэтому есть несколько вариантов:

— написать на первые три дня отпуск за свой счет. а с четвертого – оплачиваемый отпуск;

— оформить на первые три дня отгулы в счет неиспользованного отпуска;

— оформить начало отпуска (как и положено) только через три дня, но договориться с руководством и уйти в необходимый день, при этом выйти на три дня раньше положенного срока.

Сроки выплаты по больничным листам

Согласно ФЗ №255 от 29.12.2006, выплата пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам производится в течение 10 календарных дней, после поступления больничного листа в отдел кадров или бухгалтерию. Выплата происходит в ближайшую заработную плату.

Нужно отметить, что выплата по беременности и родам происходит до наступления родов и выплачивается в полном объеме.

Бывают случаи, когда работник продолжительное время болеет (до нескольких месяцев), чтобы работник не остался без зарплаты, в мед.учреждении просят закрыть больничный в текущем месяце и выписать продолжение больничного листа. Закрытый первичный больничный лист оплачивается в ближайшую заработную плату.

Выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет выплачиваются в сроки по усмотрению работодателя, но обычно выплачиваются один раз в месяц — в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

Выплаты за раннюю постановку на учет, а также единовременное пособие в связи с рождением ребенка выплачиваются по усмотрению работодателя: либо по заявлению в день обращения или в ближайшую выдачу заработной платы.

Сроки выплаты премий

Сроки выплаты премий регламентируют положение об оплате премий или приказ о премировании, коллективный договор. Размер премий, а также срок их выплаты часто зависит от показателей, которые достигаются не только в течение месяца, но и в течение квартала или года.

Бывают случаи, когда сотрудник увольняется, но нет возможности сразу выплатить ту или иную премию за определенные показатели. Как только они становятся известны (в соответствии со сроками положения о премировании) происходит выплата премий.

Сроки выплаты командировочных

Командировочные выплаты разделяют на суточные, которые выплачивают накануне командировки в полном объеме за весь период командировки и средний заработок во время командировки, который выплачивают в ближайшую заработную плату после подтверждения командировки.

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Согласно статьи 84 ТК РФ, окончательный расчет с работником производится в последний день его работы. Трудовой кодекс не регламентирует, какие выплаты должны быть выплачены в окончательный расчет. Но на момент увольнения необходимо произвести следующие выплаты:

— заработную плату за отработанное время;

— выходное пособие (если положено, согласно Трудовому кодексу).

Остаются премии, но они могут быть выплачены позже, если нет возможности определить их размер в день увольнения сотрудника.

Ответственность за нарушение срока выплат

За задержку выплат заработной платы или других начислений сотруднику полагается компенсация в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Руководитель организации, допустивший задержку выплаты заработной платы, может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.
Если виновное лицо привлекается повторно за аналогичное нарушение — штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Также административная ответственность установлена для ИП и организаций.
Статьей 145.1 УК РФ предусмотрена и уголовная ответственность за уклонение от выплаты заработной платы: в зависимости от срока задержки выплат и степени вины ответственного лица санкция варьируется от штрафа до лишения свободы до 3 лет. Если задержка выплаты повлекла тяжкие последствия – деяние наказывается штрафом в размере от 200 тысяч до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от 1 года до 3 лет либо лишением свободы на срок от 2 до 5 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 5 лет или без такового.

Другие статьи

Заявление на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного заявления .

Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Далее пишется наименование документа – Заявление.

Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Завершается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Генеральному директору ООО «Фактор»
Калининой В.И.
Менеджера по закупкам
Ивановой Ангелины Васильевны

Прошу заменить мне часть отпуска за период с 03.07.2012 г. по 02.07.2013 г. превышающую 28 календарных дней основного отпуска и составляющую 9 календарных дней, денежной компенсацией.

Заявление о выдаче отпускных - найдено в документах

Заявление на отпуск образец бланк и форма заявления на отпуск
  • Просмотров: 4306 | Читателей: 736 | Автор: #28079

Он же не просит отдельно ему перечислять в какие-то придуманные им сроки. (2 ответa) у меня условный срок по ст 159 мошенничество в сфере кредитования. Бухгалтерия обязана вести учет доходов иудержанного налога покаждому физическому лицу вспециально разработанных налоговых регистрах (см.

Заполните его в электронном виде, затем распечатайте и распишетесь. Вобщем случае заработную плату начисляют поокончании каждого месяца. Правый верхний угол листа формата а4 отведите под так называемую шапку. Средний заработок считаем так, как описано выше, авот средний дневной заработок по-другому.

При подачи заявления о выдачи протокола судебного заседания в верховный суд рф, в каком размере оплачивать госпошлину. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление размещается в верхнем правом углу листа. Витоге мы получим размер дневного пособия повременной нетрудоспособности. Чтобы выполнить это требование, компании ипредприниматели составляют ивыдают работникам так называемые расчетные листки.

Перенос выплаты отпускных по заявлению архив - клерк ру

Первую часть выдать сотрудникам доокончания месяца, тоесть авансом. Изначально принималось, что все заявления приносятся вовремя, согласно гафику отпусков и т.

Когда вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Неужели нет законного способа обеспечить себе получение денежных средств в нужное лично мне время? Эту сумму бухгалтер перечислил вбюджет, аработник получил наруки 30 450руб. Предложенный образец можно практически использовать для оформления отпуска по беременности и родам после корректировки данных примера на свои данные.

  1. И когда на одной чаше весов простое хочу вот так!
  2. У нас такая ситуацияю дом на 2 собственника.
  3. Исключение предусмотрено только дляналога, начисленного наотпускные его нужно заплатить вдень, когда деньги наотдых выданы сотруднику.
  • Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование в этой теме обсуждается публикация.
  • От слова заявление отступите две - три строки, кликнув по клавише пробел.
Рейтинг: 76 / 100
при: 49 голосах.

Другие новости по теме:

  • Заявление на замещение во время отпуска образец
  • Резюме бланк менеджер по продажам
  • Правила заполнения налогового заявления на проведение зачета
  • Трудовой договор с личным охранником
  • Заключение договор поставки
  • Книга покупок 2012 скачать бланк

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-хдневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • Дни, когда работник получал средний заработок;
  • Дни болезни;
  • Дни отпуска за свой счёт.
Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

ИСК в СУД

Образец приказа об отзыве из трудового отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Согласно действующей в отношении трудовых взаимоотношений законодательной базой, отказ любого члена коллектива от досрочного выхода на работу и выполнения указания руководства не расценивается как нарушение трудовых и правовых норм и правил предприятия. Информация об этом отражена в нормативно-правовом документе (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. за № 2), в соответствии с которым никаких взысканий и штрафных санкций к работнику не применяется.

Согласно ст. 125 Трудового Кодекса, дни неиспользованного отпуска, по желанию работника, могут быть предоставлены ему работодателем в текущем году в выбранный период, либо использованы в следующем, с продлением очередного отпуска на неиспользованные дни.

Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.

Отдел кадров, основываясь на содержании распорядительного документа, вносит изменения в график отпусков. Перечень сотрудников, которых законодательно запрещено отзывать из отпусков раньше установленного срока, состоит из:

  • лиц, не достигших 18-летнего возраста
  • женщин, находящиеся в состоянии беременности
  • лиц, чья работа связана с опасными, вредными условиями труда.

    Даже при согласии перечисленных категорий сотрудников с отзывом из отпуска, делать это запрещено.

    Кроме оформления приказа на работника, который должен приступить к своим обязанностям раньше дня окончания отпуска, необходимо:

  • осуществить перерасчет отпускных, исходя из фактического числа использованных дней отпуска
  • с момента выхода на работу сделать начисление заработной платы в соответствии с тарифами и условиями труда.

    Приказ на отзыв работника раньше дня окончания отпуска устанавливает условия возврата начисленных отпускных. По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы. Еще один вариант – учесть сумму этой части отпускных как авансовый платеж в счет будущей зарплаты.

    Бланк приказа об отзыве из отпуска скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 444)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Как правильно отозвать работника из отпуска.

    что будет в случае отказа работника "отозваться" из отпуска?

    Работник отзывается из отпуска по решению работодателя или уполномоченного им органа. Для отзыва работника из отпуска на предприятии издается приказ. Ни одним нормативным актом не предусмотрена форма такого приказа. Поэтому предприятие (учреждение, организация) независимо от форм собственности может издавать такой приказ в произвольной форме.

    При оформлении приказа на отзыв важно обратить внимание на несколько моментов.

    2. Порядок уведомления работника, подлежащего отзыву из ежегодного отпуска, не определен законодательством. Поэтому предприятие само решает, каким образом сообщить о необходимости его присутствия на рабочем месте, а в случае невозможности это сделать - найти замену.

    3. В случае отзыва работника из ежегодного отпуска он считается отозванным со дня выхода на работу, независимо от даты ознакомления с приказом о таком отзыве (приказ об отзыве может быть составлен как в день выхода на работу, так и предварительно, если существует полная уверенность в том, что работник был уведомлен и дал согласие присутствовать на рабочем месте в определенный работодателем или уполномоченным органом день).

    Приказ об отзыве из отпуска: оформляем правильно

    Производственная необходимость может стать причиной для отмены запланированного отдыха сотрудника или его отзыва из уже начавшегося отпуска. Чтобы не допустить нарушения правовых норм при документальном оформлении процедуры, необходимо разработать приказ об отмене отпуска и своевременно ознакомить с ним сотрудника.

    Популярное по теме

    Из этой статьи вы узнаете:

  • как выглядит образец приказа о вызове из отпуска
  • в каких случаях издается приказ о прерывании отпуска (основного или дополнительного) и чем он отличается от приказа об отмене отпуска
  • какой последовательности действий следует придерживаться при оформлении отзыва
  • как приказ об отмене отпуска влияет на содержание других документов (в частности, графика отпусков). Приказ об отмене отпуска: нюансы оформления и применения

    Отмена запланированного отпуска до его начала и отзыв сотрудника из уже начавшегося отпуска - две разные кадровые процедуры. Отмена отпуска невозможна, если работник уже ушел в отпуск: в этой ситуации приказ о необходимости возвращения на работу составляется в форме отзыва с указанием точного обоснования принятого руководством решения (образец приказа об отмене отпуска вы найдете в разделе Образцы документов).

    Основанием для отмены очередного отпуска и, соответственно, переноса срока ежегодного отдыха сотрудника может служить его заявление или коллективный трудовой договор (если в нем прописаны такие случаи). Работник, составляя заявление, должен указать в нем желаемую дату начала отпуска, а также причину, по которой он просит о переносе времени отдыха.

    Веской причиной для переноса отпуска считаются:

    · исполнение сотрудником государственных обязанностей, подразумевающих освобождение от работы

    · болезнь сотрудника

    · невыплата или неполная выплата работодателем отпускных (или выдача причитающейся суммы с нарушением сроков - позже, чем за три дня до запланированной даты начала отпуска)

    · несвоевременное уведомление о предоставлении отпуска (позже, чем за две недели до его начала)

    · производственная необходимость (в этом случае работник должен реализовать свое право на отпуск в течение 12 месяцев со дня издания приказа).

    Сроки переноса отпуска согласовываются с сотрудником в устной или письменной форме. Готовое заявление следует передать на подпись начальнику подразделения, в котором числится работник, после чего завизированный документ передается в отдел кадров. Кадровик издает соответствующий приказ, написанный в свободной форме (образец приказа об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью есть в нашей базе документов).

    Независимо от особенностей оформления приказа, в нем должно присутствовать два обязательных пункта: причина (обоснование) отмены и переноса отпуска на другой срок, а также пункт о признании ранее изданного документа (приказа о предоставлении отпуска сотруднику) недействительным. Заполненный надлежащим образом бланк необходимо зарегистрировать в папке приказов по личному составу и отправить копию документа в бухгалтерию для ознакомления с распоряжением под роспись.

    Сотрудника также необходимо ознакомить с приказом под роспись. Только после этого кадровик имеет право внести соответствующие коррективы в личную карточку работника и график отпусков. утвержденный организацией. Приказ об отмене дополнительного отпуска, как и приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, вступает в силу со дня издания.

    В каких случаях издается приказ об отзыве из отпуска?

    Немного по-другому оформляется отзыв работника из отпуска: приказ об отмене и переносе на другое время очередного или дополнительного отпуска нельзя издать, если сотрудник уже успел уйти на отдых, поэтому его возвращение на рабочее место возможно только на основании приказа о вызове из отпуска. Разумеется, прибегать к таким мерам следует только при крайних обстоятельствах, предусмотренных нормами действующего законодательства. На практике разрабатывать приказ о вызове из отпуска следует с учетом требований ст.125 Трудового кодекса РФ, регулирующей данную процедуру и определяющей алгоритм действий работодателя в подобных случаях.

    К сожалению, в Трудовом кодексе не зафиксированы четкие и однозначные причины, по которым работодатель вправе прервать отдых работника. Этот факт несколько развязывает руки недобросовестным работодателям, поэтому во избежание злоупотреблений рекомендуется на уровне организации определить перечень ситуаций, дающих основание издавать приказ об отзыве из отпуска, и закрепить его локальными нормативными актами (например, правилами внутреннего трудового распорядка). Готовый образец приказа об отзыве из отпуска вы найдете в разделе Образцы документов.

    В любом случае превышать полномочия не стоит: причины, по которым подписывается приказ о вызове из отпуска, должны быть действительно вескими и объективными (например, решение не терпящих отлагательства производственных вопросов, предотвращение несчастных случаев или материального ущерба, устранение последствий аварии). Кроме того, следует помнить о существовании особых категорий работников, которые, согласно части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах. К ним относятся:

    · беременные женщины

    · работники, не достигшие 18-летнего возраста

    · сотрудники, трудящиеся во вредных и (или) опасных условиях.

    Прежде чем издать приказ об отзыве из отпуска, необходимо заручиться согласием работника: это можно сделать как при личной встрече, так и в телефонном режиме. Чтобы даже в период отпусков поддерживать связь с сотрудниками, занимающими ответственные должности, некоторые организации обеспечивают их мобильной связью и поручают кадровой службе составлять специальные опросники. Сотрудники заполняют их перед уходом в отпуск, оставляя кадровику информацию о предполагаемом месте отдыха. В случае острой необходимости работодатель сможет безотлагательно связаться с работником. Если работник не собирается прерывать отпуск по просьбе работодателя, это его право: закон не предусматривает никаких оснований для применения дисциплинарных взысканий в подобных ситуациях.

    Как должен выглядеть образец приказа об отзыве из отпуска?

    Поскольку на сегодняшний день Госкомстатом России не утвержден унифицированный образец приказа об отзыве из отпуска, каждая организация вправе разработать свою версию документа. Независимо от обстоятельств, повлекших за собой прерывание планового отдыха работника, стандартная форма приказа отзыв из отпуска должна содержать следующие пункты:

    · распоряжение об отзыве сотрудника и предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное заранее время в текущем году (либо присоединение оставшихся дней отдыха к отпуску в следующем году)

    · указание для бухгалтерии о перерасчете заработной платы

    · распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы по учету отпусков.

    Последний пункт не всегда считается обязательным: в большинстве организаций алгоритм осуществления процедур такого рода подразумевает автоматическую простановку отметок в графике отпусков, личной карточке работника и других документах, имеющих отношение к делу. Составляя текст приказа в произвольной форме, можно взять за основу стандартный образец приказа об отзыве из очередного отпуска - он актуален для многих типичных ситуаций. Готовый документ необходимо завизировать подписями начальника структурного подразделения, в котором числится отзываемый из отпуска сотрудник, и руководителя организации. После чего следует ознакомить с приказом самого работника (под роспись). Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в письменном виде (в форме заявления от сотрудника), не забудьте дать в тексте приказа ссылку на него.

    Как приказ об отзыве из отпуска влияет на сумму отпускных выплат?

    Еще один немаловажный вопрос, который предстоит решить работодателю, заключается в перерасчете отпускных выплат отозванному из отпуска сотруднику. Обычно лояльный работодатель, который осознает степень дискомфорта, доставленного работнику внезапным прерыванием заслуженного отдыха, оплачивает его труд с учетом всей суммы отпускных (в том числе и остатка, начисленного на неиспользованную часть отпуска).

    Разрабатывая образец приказа об отзыве из очередного отпуска, можно отдельным пунктом оговорить формулу перерасчета отпускных выплат (например, включить оставшуюся сумму в счет заработной платы за фактически отработанное после отзыва время). Порядок перерасчета может корректироваться работодателем в зависимости от особенностей отдельно взятой ситуации.

    Схему перерасчета отпускных, включенную в образец приказа о вызове из отпуска, следует заранее оговорить с сотрудником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисление в счет оплаты труда. Работника, не давшего согласия на перерасчет отпускных, лучше не отзывать из отпуска, поскольку возмущение действиями работодателя может перерасти в полноценный конфликт (вплоть до судебного разбирательства).

    Вам также помогут следующие материалы: Отзыв руководителя из отпуска

    А что вы писали в приказе на прием, в приказе не оптуск, ведь эти приказы для руководителя организации отличаются от приказов для всех другиъх работников и делаются не на бланках унифицированной форме, а в произвольной форме, но на бланке организации.

    Вот такой приказ я составила:

    Об отзыве из отпуска

    В связи с производственной необходимостью, а именно перерегистрацией изменений в Уставе в МРИ ФНС и согласно пункта 2 статьи 125 ТК РФ приказываю:

    1.Отозвать из отпуска и.о.руководителя Иванову Анну Ивановну,

    с её согласия, с 21 августа 2012 года на 2 календарных дня, с последующим предоставлением неиспользованной части ежегодного отпуска в количестве 2

    2.Произвести перерасчёт отпускных сумм из расчета фактического количества дней отпуска.

    3.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

    Основание: 1.Служебная записка и.о.начальника отдела. главного бухгалтера

    И.А.Артемовой от 20.08.2012г.

    2.Заявление А.И.Ивановой о согласии на отзыв из отпуска

  • Отпускные: готовые решения и образцы

    Новости Отпускные: готовые решения и образцы

    Эта подборка поможет вам безошибочно рассчитаться с сотрудниками в сезон отпусков. Здесь есть подсказки для самых разных ситуаций.

    Со всеми материалами из этой подборки вы можете ознакомиться бесплатно, если зарегистрировались в Системе Главбух. Если еще нет, то сделайте это сейчас.

    Отпуск на праздники

    Сотрудник берет отпуск, привязав его к праздничным дням. Включать такие дни в период оплачиваемого отпуска или нет?

    Решение. Официальные праздничные дни (в частности, 1 и 9 мая, 12 июня) в число дней отдыха не включайте. То есть отпускные за эти дни выплачивать не надо. При этом дату, когда сотрудник должен выйти на работу после отдыха, определяйте в зависимости от того, как он сформулировал период отдыха в своем заявлении.

    Скажем, в заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля по 11 мая 2015 года». Тогда количество оплачиваемых календарных дней составит 13 дней. Из расчета исключены 1 и 9 мая. При этом на работу такой сотрудник должен выйти 12 мая.

    В заявлении написано: «Прошу предоставить мне отпуск с 27 апреля 2015 года на 14 календарных дней»? Тогда отпускные надо выплатить за все 14 календарных дней. На рабочем месте сотрудник должен быть 13 мая (1 и 9 мая не принимают во внимание, так как это праздничные дни).

    • рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»;
    • образец «Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска».
    Дни отпуска выпадают на праздники. Нужно ли в этом случае продлевать отпуск?

    Решение. Отпуск нужно продлить, так как в число календарных дней отпуска не входят нерабочие праздничные дни. Те, что предусмотрены статьей 112 Трудового кодекса РФ. Например, 1 мая исключается. А вот перенос выходных на длительность отпуска не влияет. В частности, 11 мая 2015 года нужно включить в количество дней отпуска как обычный выходной, поскольку в этот день отдыхают за субботу 9 мая.

    • рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».
    Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Сотрудник давно не был в отпуске. И не хочет идти отдыхать по графику. Что делать?

    Решение. Если строго следовать правилам, то такое поведение сотрудника можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За это можно привлечь к дисциплинарной ответственности — сделать замечание или выговор.

    Но есть альтернативные, бесконфликтные варианты решения проблемы:
    — предоставить отпуск в выходные и тем самым уменьшить накопившиеся дни отпуска;
    — уволить и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отдыха, а затем вновь принять на работу.

    • рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией»;
    • образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».

    Сотрудница уходит в декрет, а перед этим хочет взять основной оплачиваемый отпуск. Но все положенные ей дни в рамках ежегодного отпуска она уже использовала. Как поступить?

    Решение. Такой сотруднице можно предоставить оплачиваемый отпуск авансом. В частности, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него организация обязана дать отпуск, если те написали заявление на него.

    • рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».
    Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом трудится неполный день. Просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. Вправе ли мы исполнить ее просьбу?

    Решение. Нет, не вправе. Дело в том, что Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность находиться в двух и более отпусках одновременно. Для того чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Потом она может его возобновить.

    • рекомендация «Кому полагается ежегодный оплачиваемый отпуск».
    Сотрудник хочет разбить свой отпуск на маленькие промежутки (один-два дня), которые выпадают на рабочие дни. Могу ли я ему предоставить такой отпуск?

    Решение. Конечно, можете. Но помните, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно.

    • рекомендация «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска».
    Сотрудник работает по внутреннему совместительству. Пойдет в отпуск по основному месту работы на 42 дня и внутреннему на 28 дней. Что делать с оставшимися днями?

    Решение. Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет.

    • рекомендация «Как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск совместителям».
    График отпусков утвержден. Нужно ли сотрудникам писать заявление об отпуске за две недели?

    Решение. Нет, не нужно. Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление об отпуске ему не обязательно.

    • рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
    • образец «Пример заполнения графика отпусков».
    Обязан ли работодатель предоставлять отпуск через шесть месяцев?

    Решение. Нет, не обязан. Согласно Трудовому кодексу право на первый ежегодный отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Однако конкретная дата ухода в отпуск определяется по согласованию с работодателем.

    • рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».
    Отпуск перед увольнением

    Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Каким числом нужно составить приказ об увольнении и когда выдать трудовую книжку?

    Решение. Трудовую книжку и другие документы, которые нужно выдать при увольнении, заполните и отдайте сотруднику перед уходом в отпуск. То есть в последний день его работы.

    При этом в приказе об увольнении и, соответственно, в записи об увольнении в трудовой книжке поставьте дату последнего дня отпуска сотрудника. Она и будет являться днем увольнения.

    • рекомендация «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»;
    • образец «Пример заполнения записки-расчета при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением».
    Продолжительность расчетного периода

    Сотрудник отработал в организации меньше года. Как правильно определить расчетный период для выплаты отпускных?

    Решение. В такой ситуации расчетный период — все время, в течение которого сотрудник числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором сотрудник ушел в отпуск.

    • рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных»;
    • образец «Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент). Заполнение лицевой стороны».

    Сотрудница уходит в отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Какой взять расчетный период?

    Решение. Иногда весь расчетный период состоит из времени, которое нужно исключить. В этом случае возьмите предшествующий период, равный расчетному.

    • рекомендация «Какое время работы включить в расчетный период при расчете отпускных».
    Расчет отпускных

    Сотрудник получил премию за 2014 год в январе 2015 года. Такая премия предусмотрена системой оплаты труда. В мае сотрудник идет в ежегодный отпуск. Нужно ли учесть сумму премии при расчете отпускных?

    Решение. Такую годовую премию включите в расчет среднего заработка для оплаты отпусков. Все условия для этого соблюдены. Во-первых, такой бонус предусмотрен системой оплаты труда. А во-вторых, его начислили за календарный год, предшествующий тому, в котором вы начисляете отпускные. При этом неважно, когда именно сумму такого бонуса начислили: в декабре 2014 года или в январе-феврале 2015 года. Заметьте, что такие правила действуют именно для годовых премий.

    • рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».
    Сотруднику перед отпуском выплатили единовременную выплату. Нужно ли включить ее в расчет среднего заработка?

    Решение. Вообще при расчете отпускных не учитывайте выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения и т. д.). Однако выплата, которая производится к отпуску и которую в организации называют материальной помощью, на деле является элементом оплаты труда. И при соблюдении ряда условий контролирующие ведомства признают возможность учесть материальную помощь в расходах на оплату труда.

    • рекомендация «Можно ли оформить выдачу материальной помощи сотруднику как выплату стимулирующего характера и списать ее сумму в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль».
    Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату за работу в выходные дни и за вредные условия труда?

    Решение. Да, нужно. В расчет заработка нужно включить все выплаты, которые перечислены в пункте 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В частности, к ним относятся и доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочно.

    • рекомендация «Как определить заработок за расчетный период при расчете отпускных».
    Мы выплатили премию за март в апреле и в мае. Как рассчитать отпускные?

    Решение. Тут два варианта:

    1. Расчетный период отработан полностью. Тогда в расчет включите премии в размере фактически начисленных сумм.

    2. Расчетный период отработан не полностью. Тогда учет премий имеет особенности.

    • рекомендация «Как учесть премии при расчете отпускных».
    У нас в организации перед 8 Марта всем выплачивают премию. Нужно ли ее включать в расчет отпускных?

    Решение. Да, нужно. Разовые премии, которые выплачены за выполнение трудовых показателей, а также выданные к празднику, юбилейной дате, включите в расчет отпускных. Главное, чтобы такие премии были предусмотрены системой оплаты труда.

    • рекомендация «Нужно ли при расчете отпускных учесть разовые премии (за успешное окончание проекта, к празднику и т. д.)».
    Работник уволился, получил компенсацию за неиспользованный отпуск, потом вновь был принят на работу и сейчас опять увольняется. Что включить в расчет среднего заработка?

    Решение. В этом случае включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно. То есть месяцы, отработанные до первого увольнения, в расчетный период входить не могут.

    • рекомендация «Как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при повторном увольнении. Сотрудник уволился, а через месяц снова был принят на работу в эту же организацию. Затем опять уволился».
    Сотрудник идет в отпуск сразу после слияния компаний. Как рассчитать средний заработок?

    Решение. Время, которое сотрудник отработал до реорганизации, нужно включать в расчетный период для начисления отпускных.

    • рекомендация «Как определить расчетный период для расчета отпускных, если организация реорганизовалась».
    Организация наряду с выплатами по трудовым договорам выплачивает сотрудникам и вознаграждение по гражданско-правовым договорам. Учитывать ли выплаты по таким договорам при расчете отпускных?

    Решение. Нет, не учитывать. В расчет нужно брать только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. А вознаграждение по ГПД не относится к таким выплатам и, соответственно, не является зарплатой сотрудника. Это следует из пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    • рекомендация «Как определить заработок для расчета отпускных».
    Выплата отпускных

    Сотрудник хочет уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и написал заявление на отпуск с завтрашнего дня. Что делать в этом случае?

    Решение. Предложите сотруднику на первые три календарных дня взять отпуск за свой счет. А на остальные дни пусть напишет заявление на обычный отпуск. Иначе организация нарушит требование трудового законодательства выплатить отпускные не позднее трех календарных дней до начала отпуска. За опоздание с выплатами инспекция труда может оштрафовать саму организацию на сумму до 50 000 руб. а ее руководителя — на сумму до 5000 руб.

    • рекомендация «Как выплатить отпускные»;
    • образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».
    Денежная компенсация отпуска

    У сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска. Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

    Решение. Так поступить удастся не всегда. Заменить можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. А такое возможно, лишь когда сотруднику полагается дополнительный или удлиненный отпуск. Если же у сотрудника нет права на такие отпуска, то компенсировать накопленные дни деньгами нельзя, даже если их больше 28.

    Но есть способы, при которых сотрудник сможет, не нарушая Трудовой кодекс РФ, и потратить дни отпуска, оставаясь на работе, и получить отпускные.

    • рекомендация «В каких случаях можно заменить отпуск денежной компенсацией».

    Образцы:
    — Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией;
    — Справка-расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением.

    Сотрудник увольняется из организации с основного места и принимается в эту же компанию уже как внешний совместитель. Как поступить с накопленными днями неотгулянного отпуска?

    Решение. В таком случае надо либо предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск перед увольнением с основной работы, либо выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Тот факт, что сотрудник в дальнейшем будет трудиться в этой же организации как внешний совместитель, на данный порядок не влияет.

    • рекомендация «В каком порядке рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».
    Сотрудник был принят на работу14 января, а 13 мая уволен. Январь и май учитывать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?

    Решение. Для расчета компенсации принимайте во внимание не календарные, а рабочие месяцы. В данном случае это периоды с 14-го числа по 13-е число следующего месяца. То есть получается, что сотрудник отработал четыре полных месяца — и за это время ему и положена компенсация.

    • рекомендация «Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении».
    • Работник ни разу не был в отпуске в течение трех лет. Сейчас он увольняется. Компенсацию нужно выплатить за все эти годы? Нет ли сгоревших отпусков?

    Решение. Выплачивайте компенсацию за все дни. При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска.

    • рекомендация «Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении».
    Дополнительный отпуск

    Сотрудник занят на вредных и опасных работах. Полагается ли ему дополнительный отпуск?

    Решение. Да, полагается. Категории сотрудников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, названы в таблице. В частности, заявить на такой отпуск вправе и те, кто занят на вредных и опасных работах.

    Особый вид дополнительного отпуска в виде четырех дополнительных выходных дней в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России, полагается сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

    • Как установить продолжительность дополнительного отпуска сотрудникам, занятым на вредных и опасных работах;
    • Как предоставить сотруднику дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.
    Отпуск без сохранения зарплаты

    Сотрудница просит отпуск «за свой счет» на все лето. Есть ли ограничение по продолжительности отпуска без сохранения зарплаты?

    Решение. Ограничений нет. Отпуск без сохранения зарплаты может предоставляться сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Максимальная продолжительность такого отпуска трудовым законодательством не установлена, так же как и перечень уважительных причин. То есть работодатель сам определяет, насколько обоснованна просьба сотрудника.

    Отпустить в такой отпуск вы обязаны, только если заявление подает сотрудник из категорий, перечисленных в статье 128 Трудового кодекса РФ. Например, по случаю регистрации брака, рождения ребенка.

    • рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
    • образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».
    Сотрудник берет отпуск за свой счет на 60 дней. Как это отразится на стаже, дающем ему право на основной отпуск?

    Решение. В стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, не входит время предоставленных по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году. Поэтому в данной ситуации 46 календарных дней (60 — 14) нужно исключить из периода, дающего право на ежегодный отпуск.

    • рекомендация «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск».
    У сотрудницы есть двое детей до 14 лет. Она отработала в организации менее одного месяца. Обязана ли организация по заявлению женщины предоставить ей отпуск без сохранения зарплаты?

    Решение. Обязана только в том случае, если такое условие есть в трудовом (коллективном) договоре. В Трудовом кодексе РФ такой обязанности нет.

    В трудовом или коллективном договоре можно предусмотреть обязательный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты для определенных категорий сотрудников, в том числе и для тех, у кого двое или больше детей в возрасте до 14 лет. Отпуск за свой счет для них не может быть дольше 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

    • рекомендация «Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты»;
    • образец «Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты».
    НДФЛ и страховые взносы

    Отпуск сотрудника начинается в конце мая и заканчивается в середине июня. Как правильно рассчитать НДФЛ с отпускных?

    Решение. НДФЛ рассчитайте со всей суммы отпускных, которую выплачиваете и за текущий, и за следующий месяц отпуска. Налоговую базу при расчете налога уменьшите на сумму налоговых вычетов, положенных сотруднику за тот месяц, в котором он получил отпускные. При этом распределять вычеты между месяцами не нужно.

    • рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные, если отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом. Организация применяет общую систему налогообложения».
    Когда начислять страховые взносы: за месяц отпуска или за месяц выплаты отпускных?

    Решение. Рассчитать страховые взносы нужно в месяце, когда были начислены отпускные. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 июня, а отпускные ему начислены в мае, то отпускные войдут в облагаемую базу по страховым взносам в мае.

    • рекомендация «Как учесть при налогообложении отпускные за основной отпуск. Организация применяет общую систему налогообложения».
    Учебный отпуск

    Сотрудник представил в бухгалтерию справку-вызов из учебного заведения. В каком порядке организация должна оплатить учебный отпуск?

    Решение. Вначале решите, какой отпуск предоставить сотруднику: оплачиваемый или неоплачиваемый, и на какой срок. Если сотруднику положен учебный отпуск за счет работодателя, то сумму оплаты учебного отпуска рассчитайте в таком же порядке, как и для очередных оплачиваемых отпусков. Выплатите ее в те же сроки, что и по обычному отпуску, то есть не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

    • рекомендация «В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск»;
    • образец «Заявление сотрудника о предоставлении учебного отпуска».

    Материал взят с сайта 1gl.ru