Приказ на приём на работу: образец и оформление

Нет ни одного взрослого совершеннолетнего дееспособного человека, который бы хоть раз не поступал на работу. Есть и те, кто принимал на работу своих сограждан в качестве директора предприятия или индивидуального предпринимателя. Мы все являемся участниками трудовых отношений, но все ли мы знаем, как правильно их оформлять?

Именно потому что трудовые отношения носят особый характер, многие особо осторожные работодатели не стремятся оформлять работника официально. Какие санкции могут последовать за этим — тема отдельной статьи, заметим только, что для трудового оформления работника существует тщательная и строгая регламентация.

Особенность трудового договора в том, что для работника предусматривается целый ряд гарантий, компенсаций и мер защиты трудовых прав. Можно сказать, что трудовой договор при наличии разночтений и разногласий, как правило, толкуется в пользу работника, а основную нагрузку по нему несёт работодатель.

Не вдаваясь в дебри трудобудней, отметим лишь, что одним из самых важных этапов трудоустройства как для работника, так и для нанимателя, является процедура приёма на работу.

Трудовой договор — это не всегда отдельный документ, подписанный сторонами. Так сложилось, что трудовые договорённости состоят из нескольких отдельных документов, которые вместе именуются договором. Если какие-либо условия и не закреплены письменно, то вступают в силу нормы закона, которые регламентируют «пропущенные» пункты.

В некоторых случаях закон прямо требует заключения отдельного письменного контракта, например, при приёме на работу директора государственного предприятия. В таком договоре непосредственно предусматриваются все права и обязанности работодателя и работника, ответственность, гарантии и срок.

Независимо от способа оформления трудового договора, существует обязательный для всех документ — приказ на приём на работу. Образец такого документа можно раздобыть в различных справочных пособиях и на интернет-ресурсах, но как быть уверенным, что представленная в них форма приказа приёма на работу корректная?

Для опытных кадровиков и бухгалтеров составление такого документа не является проблемой. Для тех же, кто столкнулся с подобной необходимостью впервые, предлагаем проверенное практикой клише.

по личному составу

о приёме на работу

Принять Муркину Марию Васильевну на должность оператора котельной цеха механической очистки сточных вод с 12.05.15 с окладом 4000 руб.

Начальнику отдела охраны труда Весь И.В. провести с работником первичный инструктаж по охране труда в день приёма на работу.

Начальнику цеха механической очистки Яковлеву В.А. в день приёма на работу определить работнику рабочее место, уведомить под роспись о наличии вредных и опасных условий труда и ознакомить с графиком выхода на работу под роспись.

Бригадиру котельной Еременко О.О. провести инструктаж работнику по правилам пользования оборудованием.

Основание: заявление Муркиной М.В. от 05.05.15

Директор КП «Жмыхводоканал»

Изложенная форма приказа приёма на работу применяется при договоре с неопределённым сроком действия, то есть работник принимается с определённой даты и до наступления оснований, предусмотренных трудовым законодательством, прекращающих действие договора, например, увольнение по собственному желанию или сокращение штата и численности работников.

Работник может быть принят и на определённый срок, например на период отпуска по уходу за ребёнком основного сотрудника. В этом случае также оформляется приказ на приём на работу, образец которого отличается лишь первым пунктом:

Принять Муркину Марию Васильевну на должность оператора котельной цеха механической очистки сточных вод с 12.05.15 и до фактического выхода на работу Левиной А.А. находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, с окладом 4000 руб.

Таким образом, срок действия трудовых отношений ограничен датой фактического выхода на работу основного работника.

Приказ на приём на работу, образец которого приведён выше, оформляется на бланке предприятия и подписывается руководителем. Дабы обеспечить грамотный приём на работу, оформление приказа нужно согласовать с различными службами предприятия: юридической, охраны труда, отделом кадров. Такое согласование выглядит как визы руководителей указанных подразделений, расположенные ниже подписи руководителя.

Если нанимателем является индивидуальный предприниматель, то согласовать приказ нужно со штатным бухгалтером и кадровиком. Приказ приёма на работу, образец которого здесь представлен, включает практически все обязательные требования закона к работодателю: обеспечить безопасные условия труда, выделить рабочее место, провести инструктаж по охране труда.

Одним из важных нюансов является оплата труда. Обратите внимание: судебная практика пришла к выводу, что в приказе о приёме на работу должен быть указан фактический оклад, а не ссылка на штатное расписание.

И, наконец, оформленный приказ нужно не позднее 3-х дней с даты приёма предъявить работнику для ознакомления. Лучше всего, если на обратной стороне сотрудник собственноручно напишет: «С приказом №3 от 12.05.15 ознакомлен и согласен», поставит подпись, фамилию, инициалы и дату ознакомления.

Вот и всё, приказ о приёме на работу признать незаконным будет довольно трудно, ведь он составлен по всем правилам. Будьте внимательны и грамотны при найме работника, составляйте документы корректно!

Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком Шаблоны и образцы заявлений о приеме на работу

Мы постарались предоставить неплохие примеры, чтобы сберечь время для более важных вопросов. Ответственный документ несет обязательные поля для реквизитов. Чтобы внести их правильно нужно рассмотреть принцип.

Удобнее всего сделать это прочитав пример, расположенный далее. Если Вы наткнулись на ошибку или неточность, просим напомнить нам о ошибочных в виде коммента в конце статьи. Полезно помнить, что время не топчутся в одной точке и многие из документов продолжают стремительно устаревать. Обязательно нужно проверять действительность приведенных в них ссылок на нормы законодательства.

Может так быть, что законы уже утратили актуальность.

действующего на основании ____________________________________
(устава, положения, доверенности, для И/П св. о регистрации)

с одной стороны, и ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество работника)

____________________________________________________________
данные паспорта, ИНН) именуемый(мая) далее Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее - Договор) о нижеследующем:
1. Работник принимается на работу на предприятие в качестве __________________________________________________________________
должность, профессия, квалификация
для выполнения следующих трудовых обязанностей _______________________________
2. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником на: неопределенный срок с _______ г.
по срочному договору с _______ по ___________ г.
на время выполнения определенной работы обусловленной договором.
(ненужное вычеркнуть).
3. Работа у работодателя является для работника основным местом работы. работой по совместительству. (не нужное вычеркнуть)
4. Работник принимается с испытательным сроком _______месяца.
3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим
Договором, Работник будет исходить из Устава (Положения) предприятия, правил
внутреннего трудового распорядка в организации.
3.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю _______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
а также директору предприятия.
3.6. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, коллективным договором.
4.1. Работник обязуется:
в) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять
свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда,
воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;
г) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества
предприятия, а также собственности других работников;
д) своевременно и точно исполнять распоряжения директора предприятия и
непосредственного руководителя;
е) по распоряжению директора предприятия выезжать в командировки;
ж) не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы коммерческую и конфиденциальную информацию;
з) немедленно ставить в известность администрацию предприятия о нарушении технологии производства, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества предприятия.
4.2. Работодатель обязуется:
а) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Договора;
б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему Договору, в том числе предоставлять в распоряжение Работника необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии.
г) обеспечивать Работника специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты: ________________________________
д) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;
е) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством РФ.
5.1. За исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада (тарифной ставки) в размере _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей работы надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы ________________________________________________________________
________________________________________________________________
6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день .
6.2. Месячная норма рабочего времени составляет ______________ ч.
6.3. Время начала и окончания рабочего дня. а также перерыва для отдыха и питания определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия .
Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью
_____________ календарных дней и дополнительный отпуск за ______________________дней.
К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере ______________ руб.
8.1. Работник в период действия трудового договора подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении.
10.1. Настоящий Договор в период его действия Может быть изменен или дополнен сторонами.
При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего Договора.
Изменение условий Договора, его продление и прекращение возможно по соглашению сторон в любое время.
10.3. Договор расторгается в соответствии с трудовым законодательством

Настоящий Договор подписан «__» _______________ 200 _ г. в двух экземплярах- по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора:

Работодатель
Должность
Подпись И. О. Фамилия

г. Саратов 14.11.97 г.

1. Соколова Николая Алексеевича принять на работу менеджером,
установив ему заработную плату в размере _________ руб. в месяц.
2. Установить Н. А. Соколову срок испытания с 15 ноября 1997
г. до 15 декабря 1997 г.
3. С настоящим приказом ознакомить Н. А. Соколова под
расписку.

Основание: Заявление Н. А. Соколова, ст.ст. 15, 21 КЗоТ РФ.

Директор ООО
Викторов Н. И.

г. Ростов-Дон 09.10.99 г.

1. Михайлову Нину Владимировну принять на работу бухгалтером
на условиях контракта с ней N__ от "___"____1999 г.
2. В соответствии с п. упомянутого контракта установить
Михайловой Н. В. срок испытания с 10 октября 1999 г. по 27 октября
1999 г.
3. С настоящим приказом ознакомить Н. В. Михайлову под
расписку.

Основание: контракт N____ от "___ "_____1999.

Для того, чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.

Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно – с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.

Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы, и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:

- люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;

- беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;

- молодежь до 18 лет;

- люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах - то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;

- сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

- работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

-----КОНЕЦ НАШЕЙ СПРАВКИ 1-----

По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).

Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет.

То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий.

А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз.

2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст.

Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.

Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы - 1 февраля 2008 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника, по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст.

Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата № 1.

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69).

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать полгода.

Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть, испытательный срок может составлять один, два месяца или три месяца, в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.

В законодательстве НЕТ ПРЯМОГО УКАЗАНИЯ НА ТО, ЧТО испытательный срок, установленный при приеме на работу. можно сократить. Однако компания может прервать срок испытания и расторгнуть трудовой договор, если сотрудник ей не подходит, предупредив его об этом за три дня (ст. 71 ТК РФ).

А также может досрочно решить, что работник выдержал испытание.

МОЖЕТ СЛУЧИТЬСЯ И ТАК, что не компания, а сам сотрудник, находясь на испытательном сроке, примет решение расстаться досрочно. В этом случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию. письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст.

Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т.д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия, и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ).

То есть, если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – испытательный срок возобновляется.

ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 г. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 г.

Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.

Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном листе или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).

Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.

Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.

Досье на испытуемого

Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечень документов, которые следует составлять для этого, вот некоторые рекомендации.

Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание.

Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст.

70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или объявить замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.

Статья 81 ТК РФ содержит формулировки таких оснований для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.

Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Появление на работе в состоянии опьянения - это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».

А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе. докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции и т.д. а также и трудовой дисциплины.

Все эти материалы и будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

«Вы нам не подходите…»

Если В ПРОЦЕССЕ ИСПЫТАНИЯ вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее, чем за три дня до УВОЛЬНЕНИЯ необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения).

На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

Общество с ограниченной ответственностью «Волна»

Исх. № 12 от «25» марта 2008 г.

об увольнении в связи с неудовлетворительными

результатами испытания Блинова А.П.

Уважаемый Андрей Петрович!

На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором № 25 от 1 февраля 2008 г. сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор № 25 от 1 февраля 2008 г. будет расторгнут 1 апреля 2008 г.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:

1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора.

2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная записка от 10 марта 2008 г.).

3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам было объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М. объяснительная записка от 17 марта 2008 г.).

Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров .

Генеральный директор ООО «Волна» С.Н. Матросова

Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил

«26» марта 2008 г.

По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить - также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа.

Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст.

127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку - для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.

Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника, и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются работнику при увольнении.

В последний рабочий день работнику оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора ) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из этого следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.

Кроме того, что это, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.

Источники:
www.pokrovka-info.ru, www.bddo.ru, www.klerk.ru

Как оформить на работу по срочному договору

При оформлении работника по срочному трудовому договору ему необходимо написать заявление о приеме на должность. В шапке документа впишите наименование предприятия, фамилию, инициалы первого лица компании, а также вашу фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, и адрес места жительства (почтовый индекс, область, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры). В содержании заявления выскажите свою просьбу о приеме вас на работу. укажите название должности и структурного подразделения. Поставьте на документе личную подпись и дату его написания. Заявление направляется руководителю организации на рассмотрение, который ставит на нем резолюцию с датой и подписью.

Директор издает приказ о приеме на работу данного специалиста. Присвойте документу номер и дату, впишите фамилию, имя, отчество сотрудника, название должности в соответствии со штатным расписанием. Если вы принимаете работника на время отсутствия сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, укажите данную причину в теме приказа. Впишите оговоренные сроки, на которые предполагается принять данного специалиста, ознакомьте его с приказом под роспись. Право подписи на распорядительном документе имеет первое лицо компании, он же заверяет приказ печатью организации.

Заключите с работником трудовой договор, в котором пропишите права и обязанности сторон. Укажите заранее оговоренные сроки, на которые принимается данный специалист на должность. Данный договор продлевается автоматически, если не расторгается по истечении указанной в нем даты окончания срока действия. Впишите реквизиты предприятия, данные сотрудника. Со стороны работодателя подписывает директор фирмы, заверяет печатью организации, со стороны работника – принятый на должность специалист. Присвойте договору номер и дату.

В трудовой книжке работника сделайте запись о приеме на работу в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. В первой и второй графе впишите порядковый номер, дату приеме на должность арабскими цифрами. В сведениях о работе напишите наименование предприятия, название должности и структурного подразделения. В основаниях укажите дату и номер приказа о приеме на работу данного специалиста.

Образец приказа о приеме на работу

Образец приказа о приеме на работу с пошаговой инструкцией: какие формы приказов существуют и сколько нужно их хранить.

Прием сотрудника на работу осуществляется на основании соответствующего приказа о приеме на работу (образец приведен ниже).

Приказ можно составить в свободной форме или с помощью установленных форм:

№ Т-1 – это приказ о приеме на работу одного сотрудника,

№ Т-1а – приказ о приеме на работу одновременно нескольких сотрудников.

Конечно же, при составлении приказа о приеме на работу рекомендуется использовать установленные формы. У них больше плюсов, чем у разработанных самостоятельно бланков, о них расскажем ниже.

Заполненный образец приказа о приеме на работу обязательно должен содержать:

• наименование организации,
• номер и дату документа,
• дату приема на работу и дату окончания срока действия договора (за исключением бессрочного договора),
• табельный номер,
• ФИО принимаемого на работу сотрудника,
• подразделение, на работу в которое принимается сотрудник
• должность,
• характер работы (по совместительству, на постоянной основе и др.),
• оклад и надбавки,
• дата и номер трудового договора.

Приказ о приеме на работу подписывают и руководитель организации и сотрудник.

Заполнение формы приказа, как правило, не вызывает затруднений, но есть свои особенности:

1. при заключении бессрочного трудового договора строка «период работы», «дата» графа «по» остается пустой;
2. строка «условия приема на работу» заполняется следующими фразами: «постоянно», «для выполнения определенной работы», «по совместительству», «в порядке перевода из другой организации», «на сезонные работы» и др.;
3. все что касается заработной платы сотрудника (тарифная ставка, надбавки и оклад) прописываются согласно установленному штатному расписанию в организации.

На основании заполненного приказа о приеме на работу сотрудником кадровой службы заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело и при необходимости личный счет по форме Т-54.

С момента составления и подписания трудового договора с работником кадровик обязан составить приказ о приеме на работу в последующие 3 дня. Сотрудник должен поставить подпись в том, что он ознакомлен с организацией труда, но по сути в ней нет необходимости. С указанной в приказе даты сотрудник должен приступить к своим непосредственным обязанностям.

Если есть необходимость, образец приказа о приеме на работу можно дополнить и другими реквизитами. Например, указать номер и дату договора о материальной ответственности. Конечно, если при этом работник принят на такую должность, которая предусматривает заключение такого договора.

Для тех работников, которые приняты по совместительству, необходимо указать продолжительность рабочей недели. Важно, что она не должна превышать 4-х часов в день.

В каждой организации должен быть заведен журнал по регистрации приказов по личному составу, в котором и регистрируются приказы о приеме на работу сотрудников.

Срок хранения такого журнала и приказа о приеме на работу составляет 75 лет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Прием на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору происходит по общим правилам, но имеет некоторые нюансы, о которых мы и расскажем. В статье вы также найдете образец заявления о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору.

Из этой статьи вы узнаете:

• На какой срок заключается срочный трудовой договор при приеме на работу;
• Как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору;
• Как установить испытательный срок при приеме на работу по срочному трудовому договору.

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

По общему правилу, установленному Трудовым кодексом РФ, работодатели должны заключать с работниками трудовые договоры на неопределенный срок.

Срочные трудовые договоры заключаться только в следующих случаях:

1. Когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Все эти случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. а именно:

• на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;
• на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
• с лицами, направляемыми на работу за границу;
• для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• если организация создана на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
• с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
• для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
• в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;
• с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
• с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Читайте статьи по теме:

2. В ситуациях, предусмотренных частью 2 ст. 59 ТК РФ. Эта норма разрешает заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон:

• если работодатель относится к субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
• с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
• для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
• с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• с творческими работниками;
• с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности предприятия;
• со студентами, которые учатся по очной форме обучения;
• с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река – море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
• с совместителями;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Во всех других ситуациях заключение срочного трудового договора будет неправомерным, даже если работник согласен трудиться на условиях срочности.

Прием на работу сотрудника по срочному трудовому договору происходит по общим правилам. Процедура оформления трудовых отношений в данном случае имеет лишь незначительные нюансы.

Заявление на прием на работу — это документ с просьбой о приеме на работу. Такое заявление, а также документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. будущий работник предоставляет при заключении трудового договора. Отметим, что заявление о приеме на работу не входит в перечень обязательных документов, необходимых для трудоустройства. Основанием для возникновения трудовых отношений является не заявление, а трудовой договор, в котором отражаются все условия, в том числе условие срочности. На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому наличие или отсутствие заявления никак не влияет на возникновение трудовых отношений между работником или работодателем.

В этой связи многие работодатели в настоящее время постепенно отказываются от устоявшейся практики требования от работника заявления о приеме на работу. Тем не менее, если кадровым документооборотом компании предусмотрена необходимость такого заявления, работнику можно предложить его написать.

Форма заявления о приеме на работу законодательно не утверждена. Компания может разработать свой бланк заявления о приеме на работу. Такое заявление работник может написать от руки в произвольной форме или поставить подпись в бланке, разработанном компанией.

Генеральному директору ООО «Астра»

от Трофимовой С.В.

Прошу принять меня на работу в ООО «Астра» на должность бухгалтера на время исполнения обязанностей сотрудницы, отсутствующей на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком».

При заключении срочного трудового договора в нем необходимо отразить:

• срок действия;
• обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора.

Отметим, что максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор – 5 лет.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Образец срочного трудового договора (фрагмент)

Срок действия трудового договора – 1 год.

Срочный договор заключен по соглашению сторон (работодатель относится к субъектам малого предпринимательства).

Испытательный срок при приеме на работу по срочному трудовому договору может быть установлен по общим правилам, то есть по соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ ).

Срок испытания не может превышать трех месяцев. Испытательный срок продолжительностью до шести месяцев может быть установлен:

• руководителям организаций и их заместителям;
• главным бухгалтерам и их заместителям;
• руководителям филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций.

Если трудовой договор заключается на период до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается. А при сроке трудового договора от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В том случае, если организация использует унифицированные формы документов, приказ о приеме на работу составляется по форме № Т-1 (при приеме на работу одного сотрудника) или форме № Т-2 (при приеме на работу нескольких работников).

В приказе отражается срок, на который заключен трудовой договор.

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1