Образец заполнения: приходный кассовый ордер (бланк)

4 августа 2012, просмотров: 38978, Раздел: Документы

Образец заполнения: приходный кассовый ордер (бланк) — это важный документ, который оформляет все поступления денежных средств в общую кассу всей организации. К счастью, в наш информационный век не нужно сильно мучиться и искать образцы для заполнения или бланки. Вполне достаточно вбить в поисковике запросы, типа: «образец заполнения кассового ордера », «кассовый ордер бланк скачать », «форма приходного кассового ордера», «пример заполнения приходного кассового ордера » и прочие.

Но мало просто найти себе бланк, важно еще и понять то, как заполнить приходный кассовый ордер, а с этой задачкой, как показывает практика, справляется далеко не каждый. Для того, чтобы понять «с чем едят» образец заполнения кассового ордера, нужно знать, что для его создания пользуются совершенно унифицированной формой КО-1 . Такой бланк обычно заполняется кассиром, и составляется только в единственном экземпляре. Для того, чтобы ответить на вопрос о том, как заполнить приходный кассовый ордер. Важно понять из чего он состоит. Он делится на две части: на сам ордер и на отрывную квитанцию, которая является подтверждением взноса и отдается лицу, внесшему деньги.

Эту бумагу можно писать от руки или же печатать на компьютере, но ни в коем случае не допускаются исправления и зачеркивания, и именно образец заполнения кассового ордера (и образец, и кассовый ордер бланк скачать можно безо всякого труда) позволит избежать возможных ошибок. Сверху вносится название самой организации и ее структурного подразделения, в случае отсутствия которого ставится просто прочерк. Необходимые «коды» берутся из справки, выданной Госкомстатом. Номер же пишется по журналу регистрации (КО-3). Причем, нумерация в течение года ведется сквозная. В имеющейся графе «дата составления», необходимо внести дату оприходования денег.

Причем, порядок следующий: сначала день, потом месяц, ну а потом уже год. Бухгалтер компании должен внести нужную информацию в разделы «кредит» и «дебет». В указанную графу «сумма» вносится поступающая в кассу денежная сумма (цифрами). Код использования этих денег вписывается в «код целевого назначения» только в том случае, если организация пользуется системой кодирования.

Графа «основание» показывает непосредственное содержание всей финансовой операции, и в строку «сумма» вносится точно то количество денег, которое попадает в кассу. Заполнение строки ведется следующим образом: рубли пишутся прописью, а копейки — цифрами. Свободное место заполняется прочерком.

В указанную графу «в том числе» нужно либо внести «без налога (НДС)», либо же указать цифрами сумму НДС.

В указанной строке «Приложение» необходимо перечислить первичные документы, прилагающиеся к ордеру. Отрывная квитанция заполняется так же. В случае трудностей, Вы всегда можете сверить то, что вы заполнили и образец заполнения кассового ордера.

На бумаге должна стоять виза главбуха или же уполномоченного лица, и более того, документ нужно непременно регистрировать в журнале КО-3, и ставить штамп+дату на приложенных документах. Итак, на вопрос о том, как заполнить приходный кассовый ордер вроде бы дан ответ, и вбивать запросы, типа «кассовый ордер бланк скачать» или «образец заполнения кассового ордера » Вам уже вряд ли придется.

Приходный кассовый ордер КО-1

Все денежные операции, связанные с наличностью, обязательно должны учитываться в кассовой книге, вне зависимости от того, к какому типу относится ваша организация. Приходной кассовый ордер КО-1 служит основным документом, куда заносятся все необходимые данные о движении наличных средств. Форма кассового ордера КО-2 нужен для того, чтобы оформить выдачу денежной наличности. Вы можете скачать образец этого документа, а также ознакомиться с его составом и основными моментами, связанными с его заполнением в этой статье.

• Любые операции, связанные с поступлением денег со стороны покупателей.
• Движение денежной наличности после закрытия смены кассиром.
• Подотчетные суммы, их возможный возврат.
• Если ваша организация относится к типу ИП, то необходимо фиксировать любое внесение личных денег.
• Другие операции.

Он включает в себя две основные части. Первая часть должна быть подшита к основному документу-отчету кассира, который составляется после закрытия смены, а вторая часть должна быть выдана на руке тому, кто вносил наличные в кассу. Если у вас нет возможности распечатать кассовый ордер на компьютере, вы можете заполнить бланк вручную. У каждого документа имеется свой индивидуальный номер и дата, в которую проводилась операция. Как только вы заполните документ, необходимо поставить запись в журнал регистрации кассовых ордеров до того пункта, где ставится подпись. Этот журнал необходимо заполнять в течение всего года. Новый отчет начинается с наступлением нового календарного года. Образец КМ-6 можно будет скачать в конце статьи.

В приходном ордере исключаются какие-либо помарки и исправления. Все должно быть заполнено чисто и без ошибок. В противном случае его необходимо заполнить заново. Важно заполнить приходной ордер максимально подробно и в соответствии с операциями. Если будет проверка налоговой инспекции, любые недооформленные движения средств могут быть рассмотрены как выручка или доходы, которые нереализованны в рамках деятельности. Это может грозить штрафами и другими санкциями.

Как нужно правильно заполнять ордер:

• Сначала необходимо указать наименования предприятия, допускается возможность сокращения. После этого нужно указать наименования подразделения организации. Если таковое отсутствует – поставить прочерк.
• Вся необходимая информация кода ОКПО можно взяться из справки Росстата.
• Присваивается номер документа и дата, в которой указывается день, месяц и год, которые соответствуют журналу регистрации.
• Любые суммы должны быть указаны в копейках или в соответствии с форматом «руб — 00».
• В кассовом ордере обязательно должна находиться информация обо всех операциях, связанных с дебетом и кредитом, аналитическим учетом, а также информация о корреспондирующих счетах.
• Если ваша организация относится к числу бюджетных учреждений, то нужно заполнить пункт с кодом целевого назначения. Для ИП и другой коммерческой организации это делать не нужно.
• Тот, кто вносит наличные, обязательно указывает свое ФИО. Если внесения происходит от какого-то другого предприятия, то в записи ставится отметка, что внесение происходит от такой-то организации через определенное лицо.
• Сумму нужно указать прописью, за исключением копеек, их нужно прописать цифрами. Если останется какое-то свободное место, его необходимо заполнить прочерком. Начало записи идет с начала строки.
• Назначение платежа указывается в строке основания.
• Вся необходимая информация об НДС, величине процентной ставке указывается в графе «в том числе», если налог отсутствует, нужно написать «без НДС». Эта графа является особенно важной.
• Информация или другие документы, которые могут сопровождать наличные, указываются в приложении.
• Готовый бланк должны подписать ответственные лица: кассир и главные бухгалтер. Также необходимо расшифровать фамилию.

Аналогичным образом необходимо заполнить квитанцию, все это заверяется печатью, причем особенность заключается в том, что часть печати должна приходиться на ПКО. Выписка производится в единственном экземпляре. После этого можно внести запись в кассовую книгу. Теперь вы имеете представление о том, как нужно правильно заполнять этот бланк. По ссылке вы можете скачать необходимый образец.

ПКО И РКО

Распечатывать Приходные и Расходные кассовые ордера нужно.

При получении наличных денег необходимо составлять приходный кассовый ордер по форме № КО-1. Выдачу денег из кассы оформляйте расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Для контроля кассовых операций приходные и расходные кассовые ордера перед передачей их в кассу зарегистрируйте в журнале по форме № КО-3 .

Оформления кассовых документов производится предпринимателем и подписывается им же. Отсутствие (непредставление) или несвоевременное оформление приходных, расходных кассовых ордеров является правонарушением за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность (штрафы приведены в рекомендации «в каких случаях выписывать приходные и расходные кассовые ордера при расчетах наличными).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Рекомендация:В каких случаях нужно выписывать приходные и расходные ордера при расчетах наличными

Приходный кассовый ордер

Деньги, полученные от населения (с оформлением чеков ККТ), нужно оприходовать в кассу организации не позднее окончания рабочего дня или приезда инкассатора, если он приезжает раньше. В этом случае составляется один приходный кассовый ордер на всю сумму выручки (п. 3.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). Обязанности выдавать приходные ордера в момент получения от населения выручки в законодательстве не установлено.* Такой вывод можно сделать на основании пункта 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом ЦБ РФ от 18 августа 1993 г. № 51 .

Ситуация: нужно ли оформлять приходный кассовый ордер при получении наличных денег от организаций-покупателей *

По данному вопросу есть две точки зрения. Более правильным будет вариант, когда при получении наличной выручки от организаций и предпринимателей организация пробьет кассовый чек и выпишет приходный кассовый ордер.*

С одной стороны, продавцу достаточно выдать кассовый чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ ). При этом продавец не обязан выдавать организации-клиенту отдельный приходный кассовый ордер при получении от нее наличных денег. Достаточно оформить один приходный ордер в конце дня на всю сумму выручки (п. 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18 августа 1993 г. № 51 ). Косвенно эту точку зрения подтверждает Минфин России (см. например, письма от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116. от 4 октября 2005 г. № 03-04-04/03 ).*

С другой стороны, можно сделать вывод, что пункт 11 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18 августа 1993 г. № 51. позволяющий оформлять один приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму выручки, распространяется только на случаи расчетов с населением (п. 1 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Банка России от 18 августа 1993 г. № 51 ). При расчетах с организациями продавец при получении денег, кроме чека ККТ, обязан выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру (*п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. п. 3.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). И требования Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. и требования Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П должны быть выполнены одновременно, так как с разных сторон предъявляют требования к одному процессу – получению наличной выручки. Поэтому организации-покупателю продавец обязан выдать и квитанцию к приходному кассовому ордеру, и чек ККТ. Аналогичной позиции придерживается налоговая служба (см. например, письма УФНС России по г. Москве от 22 июня 2005 г. № 22-12/44690. УМНС по г. Москве от 20 октября 2003 г. № 29-12/58566 и от 23 июля 2003 г. № 29-08/41041 ).

Вторая точка зрения представляется более правильной, так как Закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и Положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П устанавливают требования к оформлению полученных денег, и требования обоих этих нормативных актов должны быть выполнены. Организации-продавцу следует оформить поступление наличной выручки следующим образом:
– при получении наличной выручки от организаций и предпринимателей нужно пробить кассовый чек и выписать приходный кассовый ордер;
– выручку, поступившую от населения, оформите одним приходным ордером в конце рабочего дня (смены).

При использовании второго варианта сумма, отраженная в Z-отчете, будет подтверждена несколькими приходными кассовыми ордерами: один на выручку от населения и по одному на каждое поступление денег от организаций и предпринимателей.

Выдачу денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Также выдать деньги можно по заявлениям на выдачу денег, счетам на оплату товарно-материальных ценностей, услуг и работ и т. п. на которые наложен штамп с реквизитами расходного кассового ордера (дата, номер документа и другие обязательные реквизиты первичного документа ). Если приходный кассовый ордер оформляется наложением штампа на заявление, счет и т. п. то часть реквизитов можно заполнить вручную, а часть (дата, номер, фамилии) выполнить при помощи нумератора или датера.*

Для выдачи зарплаты штатным сотрудникам. кроме расходного кассового ордера, можно использовать расчетно-платежную (форма № Т-49 ) или платежную ведомость (форма № Т-53 ). Впоследствии на всю сумму выданной по ведомости зарплаты составляется один расходный кассовый ордер. Такие правила установлены пунктом 4.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Внимание: отсутствие (непредставление) или несвоевременное оформление приходных, расходных кассовых ордеров является правонарушением (ст. 106 НК РФ. ст. 2.1 КоАП РФ ), за которое предусмотрена налоговая и административная ответственность.*

Отсутствие первичных документов признается грубым нарушением правил ведения учета доходов и расходов. Ответственность за него предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса РФ.

Если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода, инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 10 000 руб. Если нарушение обнаружено в разных налоговых периодах, размер штрафа увеличится до 30 000 руб.*

Нарушение, которое привело к занижению налоговой базы, повлечет за собой штраф в размере 20 процентов от суммы каждого неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб.

При этом Законом от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ предусмотрена особенность применения указанных налоговых санкций. Если после 2 сентября 2010 года (дата вступления в силу Закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ ) санкции взыскиваются по решениям, вынесенным до этой даты, применяются размеры штрафов, установленные прежней редакцией Налогового кодекса РФ. Такой порядок следует из положений пунктов 1 и 12 статьи 10 Закона от 27 июля 2010 г. № 229-ФЗ.

Кроме того, по заявлению налоговой инспекции суд может применить к должностным лицам организации (например, к ее руководителю) административную ответственность в виде штрафа на сумму:*
– от 4000 руб. до 5000 руб. – за отсутствие или несвоевременное (не в день получения выручки) оформление приходных ордеров (ч. 1 ст. 23.1. ст. 15.1 КоАП РФ);
– от 2000 до 3000 руб. (ч. 1 ст. 23.1. ст. 15.11 КоАП РФ) – за несоблюдение порядка и сроков хранения первичных документов;
– от 300 до 500 руб. – за непредставление первичных документов, необходимых для налогового контроля (ч. 1 ст. 23.1. ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Административная ответственность за отсутствие или несвоевременное (не в день получения выручки) оформление приходных ордеров может быть применена и к организации. Размер штрафа составит от 40 000 руб. до 50 000 руб. Такая мера ответственности установлена статьей 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Отсутствие расходных кассовых ордеров приведет к недостаче денег в кассе. Сумма недостачи будет взыскиваться с кассира как с лица, несущего полную материальную ответственность (ст. 238 ТК РФ. перечень. утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Елена Попова. государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Рекомендация:Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Приходный кассовый ордер

При получении денег в кассу нужно оформить приходный кассовый ордер по форме № КО-1 (п. 1.8 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). Этот документ оформляется в одном экземпляре.*

Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей: непосредственно приходный кассовый ордер и отрывная часть – квитанция. Квитанцию выдайте человеку, внесшему деньги.

В приходном ордере и квитанции к нему по строке «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «оплата счета № 123 от 2 апреля 2013 г.». В строке «В том числе» укажите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». В строке «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.

Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем организации (предпринимателем), кассиром.* На основании распорядительного документа обязанность подписывать кассовые документы за бухгалтера может быть возложена на другого работника организации. Кандидатура уполномоченного работника согласовывается с главным бухгалтером (при его наличии). Если руководитель (предприниматель) ведет кассовые операции и оформляет документы лично, то кассовые документы подписываются им же.

Такие правила установлены пунктами 2.1. 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Расходный кассовый ордер

Выдачу денег из кассы оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2 (п. 1.8 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). Этот документ составляется в одном экземпляре.*

Если деньги выдаются работнику под отчет, то расходный кассовый ордер оформляйте на основании его письменного заявления. составленного в произвольной форме. Принимайте заявление только в том случае, если на нем есть собственноручная надпись руководителя:

• о сумме наличных денег, выдаваемых под отчет;
• о сроке, на который выдаются наличные деньги;
• его подпись;
• дата.

Такой порядок установлен пунктом 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

По строке расходного кассового ордера «Основание» укажите содержание хозяйственной операции. Например, «возмещение перерасхода по авансовому отчету № 321 от 2 апреля 2013 г.».

По строке «Приложение» перечислите прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления (счета, заявки на выдачу денег и т. д.). Порядок заполнения расходного кассового ордера установлен указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. и пунктом 2.1 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Расходный кассовый ордер подписывается руководителем организации (предпринимателем), а также главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем (предпринимателем), кассиром. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем (предпринимателем) расходный кассовый ордер подписывается им же.*

Такие правила установлены пунктом 2.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

Порядок действий при выдаче денег по расходному кассовому ордеру установлен пунктами 4.2 и 4.3 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П.

1. Кассир проверяет:

• наличие необходимых подписей и их соответствие имеющимся образцам;
• соответствие суммы цифрами сумме прописью;
• наличие документов, перечисленных в расходном кассовом ордере;
• соответствие фамилии, имени, отчества в расходном кассовом ордере данным предъявленного получателем денег документа, удостоверяющего его личность.

2. Кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер получателю.

3. Получатель в расходном кассовом ордере указывает получаемую сумму денег (количество рублей прописью, копейки цифрами), ставит дату и подпись.

4. Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму денег так, чтобы получатель мог наблюдать за его действиями, и выдает ему деньги в сумме, указанной в расходном кассовом ордере.

5. Получатель наличных денег пересчитывает под наблюдением кассира полученные им деньги. Если получатель не сделает этого, то он не сможет в дальнейшем предъявить претензии кассиру по сумме полученных наличных денег.

6. Кассир подписывает расходный ордер.

Кассир выдает наличные деньги непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере, при предъявлении им паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, либо при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность (п. 4.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ).

Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие фамилии, имени, отчества получателя, указанных в расходном кассовом ордере, фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности, а также соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица и данных документа, удостоверяющего его личность, данным предъявленного им документа.

Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке. Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру.

Журнал регистрации приходных и расходных ордеров

Для контроля кассовых операций приходные и расходные кассовые ордера перед передачей их в кассу зарегистрируйте в журнале по форме № КО-3 (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на выдачу зарплаты (других аналогичных платежей), зарегистрируйте в журнале, после того как были выданы деньги. Такие правила установлены указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .*

Елена Попова. государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Распечатать бланк приходного ордера - Портал информации

| Автор: TBaPu | 05 Апр 2016, 04:09

Сумма ндс можно указать вцифрах впункте втом числе. Данная форма утверждена постановлением. Скажите, пожалуйста, завершился год- нумерация в новеньком году длится либо начинается новенькая? Скачать эталон наполнения расходных и приходных кассовых ордеров. Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки либо исправления. Подскажите пожалуйста ведут ли кассовую книжку гаражностроительный кооператив читаем ссылку в статье кассовые операции 2016 - книжка расчет лимита приходный расходный ордер. Есть кассовая книжка, где указываются кассовые документы за денек. Всё очень и очень тщательно расписано на веб-веб-веб-сайте. веб-веб-сайтом инфы, все опасности, связанные с принятием решений на основании предоставляемой веб-сайтом инфы, лежат на юзере.

Все наличные денекги организации либо личного бизнесмена - ип оформляются, проводятся приходником - приходным кассовым ордером - пко. Мы не собираем, не храним и не передаем третьим лицам никакую информацию о юзерах веб-сайта. Данный эталон бланка приходного кассового ордера программка бухсофт заполняет автоматом! Приходный кассовый ордер ко-1 (приходный ордер бланк скачать).

На этом веб-веб-веб-сайте вы сможете просто заполнить онлайн бланк приходного кассового ордера и распечатать его. Приходный кассовый ордер (форма ко-1) скачать бланк. Кассовые документы подписываются основным бухгалтером либо бухгалтером (при их отсутствии управляющим), а также кассиром. Приходный кассовый ордер состоит из 2-ух частей самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. На этом веб-веб-веб-сайте никогда не будет вирусов либо других вредных программ. Они пояснлибо, что составлять приходник необходимо после того, как окончены все операции с наличными.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1)

Приходный кассовый ордер — это документ кассовой дисциплины в организации (или у индивидуального предпринимателя). Он оформляется в каждом случае, когда организация принимает наличные деньги от другого лица, в том числе от собственного работника.

Приходные ордера — это обязательный документ, за его отсутствие предусмотрены немаленькие штрафы.

• Оплата товаров или услуг от клиентов.
• Возврат денег сотрудником, выданных ему, например, для покупки канцтоваров в магазине.
• Выплаты по займам и ссудам сотрудниками.
• Взносы учредителей.
• И другие случаи.

Чтобы оформить приходный ордер, необходимо совершить прием наличных денег.

Это обычно делает кассовый работник. Когда он получает деньги, в первую очередь он должен их пересчитать и сверить с суммой, которая должна быть сдана в кассу. После этого он и оформляет приходный ордер.

Бланк приходного ордера состоит из двух частей — собственно ордера и квитанции к нему. Кассир должен заполнить обе части. Левую (сам ордер) он оставляет себе, это часть отчета кассира за день. Правую часть (квитанцию) он выдает на руки человеку, от которого принял деньги.

Приходный ордер можно заполнять вручную или на компьютере.

Заполнять вручную, конечно, дольше. В этом случае нужно купить или распечатать пустые бланки приходного ордера в большом количестве. Пронумеровать их можно заранее, а все остальные поля нужно заполнять по мере оформления.

Заполнять на компьютере — проще и быстрее. Это можно делать в распространенных форматах MS Word или MS Excel, скачав актуальный бланк ордера (сделать это можно ниже на этой странице). Но удобнее всего использовать возможности учетных программ — все основные программы для бухгалтера обязательно имеют в своем составе бланки приходных и расходных ордеров.

• Номер документа

На бланке приходного ордера ставятся подписи кассира и главного бухгалтера организации.

Бланк приходного ордера (форма КО-1) утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Этим же документом установлены правила его заполнения. Еще один важный документ - Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, в нем рассмотрены правила ведения кассовых операций в целом. В частности, в нем регулируются и вопросы оформления кассовых ордеров.

Бланк приходного ордера (форма КО-1) (скачать в формате XLS)

Бланк приходного ордера (форма КО-1) (скачать в формате Word)

• на организацию в размере от 40 000 до 50 000 руб.;
• на ее руководителя в размере от 4000 до 5000 руб.

"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)

(ред. от 03.05.2000) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ"

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Для учета документов и кассовых операций на предприятии используют приходные и расходные кассовые ордера. ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств. Соответственно, РКО (форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).

• Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:
• 51-й — расчетный счет организации;
• 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
• 70-й — оплата труда персонала;
• 71-й — расчеты с подотчетными лицами.

• В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:
• реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
• регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
• номера корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
• ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
• основание для выдачи кассового ордера;
• номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.

Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает дату приема наличных. "Приходники" (ПКО) и "расходники" (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов .

Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см. например, образец заполнения РКО ). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!

При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.

Узнать подробнее про:

Приходный кассовый ордер, как его заполнять ИП в 2016 году

2 комментария к записи Приходный кассовый ордер в деятельности ИП

Анна 19.04.2013 23:20

Объясните,для чего мне ИП без каких либо наемных работников, работающей на вмененке ,зарабатывающей только на свои нужды ,вести кассовую тетрадь ,выписывать самой себе приходные и расходные ордера тратя и так небольшой доход еще и на зти нужды.Ведь мы ИП не имеем право на ооплачиваемый отпуск,на больничный ,а если еще арендуешь помещение,то еще и оплачиваешь его. Придется тратить время на кассовую тетрадь и остальные бу маги ,так как ты в одном лице и начальник идворник и еще и кассир.ЗАЧЕМ.

Slal 22.04.2013 22:00

Затем, что начиная с 2012 года все индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчетные операции наличными средствами, в том числе и на ЕНВД, обязаны иметь кассу.