Рейтинг: 4.4/5.0 (1838 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Константин Николаев 2016-08-31
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это непрерывающийся отдых в течение определенного временного промежутка, установленного российским законодательством. Он предназначается для того, чтобы у работника была возможность восстановить свою работоспособность, при этом сохраняя место работы и заработную плату. Данное понятие содержится в Трудовом кодексе РФ, в ст. 144.
Согласно главному нормативному документу страны, Конституции РФ, каждый, кто является работником учреждения по официально зарегистрированному трудовому договору, имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Оно имеется у любого работающего гражданина, где бы он ни работал и какую бы должность не занимал. В тоже время, оплачиваемый отпуск не имеют права получать граждане, которые заключили договоры гражданско-правового порядка – подряда или поручения.
Для того чтобы у лица появилась возможность взять ежегодный отпуск, необходим трудовой стаж, регулирование которого предусматривается статьей 121 Трудового кодекса РФ. В связи с последними поправками, которые были внесены в последние несколько лет, к трудовому стажу теперь относятся периоды отстранения от работы по причине отказа от прохождения медицинского осмотра не по своей вине.
Новый закон внес больше количество новых правил в ситуации, когда работник хочет уйти в ежегодный отпуск в 2016 году. В первую очередь – это увеличение максимального срока отпуска без оплаты работодателем. Теперь он составляет 2 недели. В том случае, если этот срок будет превышен, то он не будет считаться как трудовой стаж, который дает право на отпуск за счет работодателя.
Ежегодный оплачиваемый отпуск порядок его предоставленияОфициально трудоустроенный гражданин может воспользоваться правом на получение первого оплачиваемого отпуска только лишь после того, как отработает в данной организации на протяжении полугода.
У официально трудоустроенного гражданина право на использование отпуска в первый год работы возникает лишь после того, как он непрерывно отработал в течение полугода в данном учреждении.
Как говорится в ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугодовалого срока непрерывной работы может быть предоставлен следующим категориям граждан:
Что касается срока оплачиваемого отпуска, то он составляет, как правило, 28 дней согласно календарю, без учета официальных праздничных дней. Многие ошибочно считают, что на продолжительность предоставленного отпуска влияет график работы (например, пятидневная или шестидневная рабочая неделя). На федеральном уровне закреплено, что минимальный срок отдыха не может превышать 28 дней.
Помимо основного, российским законодательством предусмотрен удлиненный отпуск, на который имеют право определенные категории граждан:
На законодательном уровне срок написания заявления на оплачиваемый отпуск относительно его даты никак не закреплен. Но у работодателя есть право выпустить локальный документ, в котором он укажет срок написания заявления. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый, как правило, един для всех организаций, и получить его можно в отделе кадров или бухгалтерии учреждения.
Рассмотрим бланк заявления на отпуск:
После того, как заявление подписано, оно попадает в бухгалтерию, где выпускается приказ, в котором указывается, что работник с указанного числа уходит в оплачиваемый отпуск. При необходимости, образец приказа на отпуск ежегодный оплачиваемый можно найти в отделе кадров или бухгалтерии.
Приказ на отпуск – это распоряжение руководителя организации о предоставлении отпуска работнику. Существуют типовые формы приказа – Т-6 и Т-6а, можно воспользоваться этими формами для оформления бланка.
Бланк приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 – скачать .
В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-6 о предоставлении отпуска для одного работника.
Данным приказом оформляется не только предоставление ежегодного основного отпуска, но и прочих видов – по уходу за ребенком, по беременности и родам, учебного, без сохранения заработной платы.
Документом, на основании которого составляется приказ на отпуск, является заявление работника.
Предлагаем скачать образцы заявлений:
Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска форма Т-6В бланке нужно указать название организации работодателя, номер и дату приказа.
Далее пишется ФИО сотрудника, которому предоставляется отпуск, табельный номер, а также должность и подразделение, где он работает.
Заполняются даты периода работы, за который предоставляется отпуск. Ежегодный основной отпуск возможен только после того, как работник отработает полгода. В год работнику положено 28 календарных отпускных дней.
Пункт А: заполняется в случае, если работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск, пишется его продолжительность в календарных днях, дата начала и дата окончания отпускного периода.
Пункт Б: если вместе с основным работнику представляется еще какой-либо вид отпуска (или предоставляется независимо от основного), то следует указать в этом пункте его вид и продолжительность.
Пункт В: содержит информацию об общей продолжительности отпускного периода. Если заполнены оба пункта: А и Б, то следует суммировать их продолжительности.
Заполненный бланк приказа подписывается директором предприятия. Работник знакомится с данный бланком под роспись.
На основании приказа производится расчет отпускных с помощью записки расчета.
Если оформляется основной оплачиваемый отпуск, то необходимо, чтобы дата его начала соответствовала дате, указанной в графике отпусков Т-7 .
Скачать образец приказа на отпуск форма Т-6 – ссылка .
В материале раскрыты нюансы заполнения формы № Т-6 и формы № Т-6а. А также представлены шаблоны и образцы заполнения приказа на отпуск. Дана ссылка, по которой можно скачать бланк приказа на отпуск.
Из этой статьи вы узнаете:
Существует утвержденный бланк «Приказ на отпуск» в двух модификациях:
Указанные бланки применяются для оформления всех видов отпусков. Скачать бланк приказа на отпуск (форма № Т-6 и Т-6а) можно в разделе «Образцы документов».
Вместе с тем организация для составления приказа на отпуск може использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму приказа.
Схема. Виды отпусков, по которым осуществляется оформление приказа на отпуск
Экспедитор ООО «Луч» Иван А. кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней за ненормированный рабочий день. То есть общая продолжительность отпуска, положенного Ивану, составляет 38 календарных дней. Работник по соглашению с администрацией разделил отпуск таким образом: 18 дней решил взять в феврале, 14 дней – в июле, а оставшиеся 6 календарных дней – в сентябре. Кадровик задумался над вопросом: «Как написать приказ на отпуск?». В итоге он оформил три приказа – февральский, июльский и сентябрьский. Образец заполнения приказа на отпуск с комментариями представлен ниже.
Разберемся, как составить приказ на отпуск в ситуации, представленной в примере. Нам понадобится бланк приказа на отпуск (форма № Т-6). Заполнение приказа на отпуск будет следующим.
1. Февральский приказ. Отпуск, зафиксированный в нем, целиком можно отнести к основному, поэтому особых проблем с оформлением нет (в пункте Б. поставим прочерк).
Образец заполнения приказа на отпуск (форма № Т-6). № 1
Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».
2. Июльский приказ. Здесь 14 календарных дней нужно будет разбить на две части: 10 дней основного и 4 дня дополнительного отпуска.
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 2
Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».
3. Сентябрьский приказ. Оставшаяся часть полностью состоит из дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому прочерк мы поставим в пункте А.
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 3
Примечание. Скачать образец приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».
Форма приказа о предоставлении отпуска: запоминаем нюансы оформленияПервое. Название отпуска пишем так, как указано в трудовом законодательстве или в локальных нормативных актах организации (например, если в коллективном договоре предусмотрены целевые дополнительные отпуска). Смотрите образец № 3 (приказ на отпуск).
Второе. Заполняя приказ на отпуск, период работы указываем при оформлении ежегодных отпусков. Другие отпуска (например, учебный) предоставляем без учета проработанного периода. Смотрите образец приказа на очередной отпуск и учебный отпуск (№ 4).
Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 4.
Примечание. Скачать приказ на отпуск (форма № Т-6) можно в разделе «Образцы документов». Там же можно скачать форму № Т-6а (приказ на очередной отпуск для нескольких работников).
Правила определения периода работы:
1. Исчисляется рабочим годом с момента приема на работу. Исключение – ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях).
2. Необходимо учитывать информацию о предыдущих отпусках, о прогулах, отстранениях от работы, об отпусках без сохранения зарплаты. Все это может изменить период, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).
Третье. Дата приказа на отпуск должна быть ранее даты самого отпуска с учетом того, что сотрудника надо ознакомить с приказом, передать документ в бухгалтерию для своевременного расчета и начисления отпускных.
Приказ на отпуск без сохранения заработной платы можно составить с использованием унифицированной формы № Т-6. Правила оформления такого документа такие же, как и в случае ежегодного отпуска. Смотрите образец «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы» ниже.
Образец. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы (форма № Т-6)
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Заявление на отпуск - документ, в котором сотрудник просит предоставить ему отпуск определенного видаи на определенный срок.
Как написать заявление на отпускРаботник лично заполняет форму заявления, установленную в организации, обязательно указав, если отпуск предоставляется частично.
При составлении заявления на дополнительный оплачиваемый или не оплачиваемый отпуск, необходимо доказать его обоснованность, приложив соответствующие документы.
Основанием для ежегодного оплачиваемого отпуска является график отпусков. Но необходимо заметить, что работник вправе пойти в отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации, а следующие ежегодные отпуска по графику.
По соглашению сторон, отдельным категориям работников, отпуск в первый год работы может быть предоставлен ранее указанного срока.
Скачать образцы и примерыЗаявление на отпуск (образец)
Заявление на отпускЗаявлением на отпуск называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении планирования законного отпуска. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.
Образец заявления на отпуск
Пишется заявление на отпуск на бумаге формата А4 или набирается на компьютере. Этот документ имеет такую же структуру и форму, как обычное заявление:
В левом нижнем углу листа ставят дату составления документа и рядом подпись составителя.
Предоставление сотрудникам организации отпусков любого типа и разной продолжительности должны обязательно оформляться на основе написанного ими заявления, которое содержит соответствующую просьбу. Функциональное предназначение рассматриваемого документа заключено в инициации процедуры предоставления отпуска работнику, с последующим оформлением приказа.
Подготовка документа проводится лично сотрудником соответственно с формой, установленной в организации. В заявлении о предоставлении оплачиваемого ежегодного отпуска - в качестве основы указывают график отпусков (если сотруднику предоставляется лишь часть отпуска, об этом необходимо указать в заявлении).
При приготовлении заявления о предоставлении добавочного оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет, к нему необходимо приложить документы, которые подтверждают обоснованность обращения заявителя.
Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!
Заявление о предоставление отпуска с последующим увольнениемРаботник предприятия подал в отдел кадров заявление, в котором попросил предоставить ему очередной трудовой отпуск с последующим увольнением.
Не является ли нарушением то, что предоставление отпуска и увольнение работник оформил в одном заявлении?
Может ли работодатель издать два приказа на это одно заявление работника? Если да, то может ли служить основанием для издания двух приказов одно заявление работника?
Если на заявление работника может быть издан один приказ, то в каком журнале необходимо зарегистрировать данный приказ (по личному составу или по кадрам)?
Действующее законодательство, регулирующее документационное обеспечение управления кадрами, включает целый ряд нормативно-методических документов по труду, учету, делопроизводству по кадрам, классификации и стандартизации документации, архивному делу.
В предлагаемом примере сотруднику кадровой службы надлежит оформить очередной оплачиваемый отпуск и увольнение работника. В соответствии с п. 1 ст. 62 и ст. 114 Трудового кодекса РК прекращение трудового договора и предоставление отпуска оформляются актами работодателя.
В соответствии с пп. 45) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК к актам работодателя относятся приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем.
В описываемом читателем примере наиболее уместной реакцией работодателя может являться издание соответствующего приказа. Однако в своем заявлении работник высказал 2 просьбы: о предоставлении ему отпуска и об увольнении. Законодатель не определяет жестких рамок формы и содержания заявления работника. В данном случае волеизъявление работника выражено четко, конкретно и не вызывает недопонимания. Что же касается приказов, то к их оформлению предъявляются жесткие требования, которые содержатся в Типовых правилах документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом исполняющего обязанности Министра культуры и информации РК от 25.09.2009 г. № 128 (далее - Правила). Приказами и распоряжениями оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации. Приложения 7, 8 к Правилам содержат образцы приказов.
Правила предусматривают 3 вида приказов, издаваемых в целях решения производственно-хозяйственных и иных оперативных задач, а также вопросов, связанных с трудовыми и производственными отношениями.
Приказы по основной (производственной) деятельности издаются при ликвидации, реорганизации предприятия, при внесении изменений в структуру и штат, при введении в действие документов (положений, инструкций и т.д.), для решения финансовых вопросов, материально- технического обеспечения и т.п.
Приказы по личному составу (ЛС) регулируют вопросы приема на работу, перевода, премирования, поощрения, увольнения работников.
Приказы по кадрам (К) регулируют порядок предоставления отпусков, наложения дисциплинарных взысканий, командирования работников.
Как видно из описания категорий приказов в организации и вопросов, которые они отражают, заявление работника содержит 2 волеизъявления, решение по которым поддерживается приказами различных видов. Так, решение о предоставлении отпуска надлежит оформить приказом по кадрам (К), а вопрос об увольнении работника - приказом по личному составу (ЛС). В соответствии с п. 45 параграфа 3 «Особенности подготовки и оформления приказа, распоряжения» Правил приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно и регистрируются в соответствующих журналах.
В соответствии с п. 20 Типовых правил, п. 6.1, 6.2 Государственного стандарта Республики Казахстан СТ. РК 1042-2001 «Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов» приказы должны изготавливаться на бумаге светлых тонов формата А4, при изготовлении бланков приказов необходимо наличие соответствующих реквизитов и организационных отметок. Бланки приказов государственных органов и организаций с изображением Государственного герба Республики Казахстан должны изготавливаться только полиграфическим способом и подлежат строгому учету. Отсутствие необходимых реквизитов или неправильное оформление может привести к тому, что распорядительный документ не будет иметь юридического значения (например, нет регистрационного номера, подписи или даты).
В приказе должно быть указано основание прекращения трудового договора (в данном случае, в соответствии со ст. 51 Трудового кодекса РК, расторжение трудового договора по инициативе работника).
Руководствуясь п. 52 Типовых правил, языком делопроизводства в организации должен являться государственный язык, наравне с казахским должен применяться русский язык, а в случаях, предусмотренных Законом РК от 11.07.1997 г. № 151 «О языках в Республике Казахстан», могут применяться и другие языки. Одновременно с документом, созданным на государственном языке, должен создаваться аутентичный документ на другом языке, каждый из которых должен печататься на отдельных листах бланков и оформляться едиными реквизитами.
Отсюда следует то, что, согласно п. 1 ст. 57 Трудового кодекса РК, работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц. В течение срока предупреждения, предусмотренного данной статьей, работник в письменной форме вправе отозвать заявление о расторжении трудового договора (т.е. его место должно быть сохранено).
По истечении срока предупреждения, указанного в данной статье, работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с трудовой деятельностью, и причитающиеся ему денежные выплаты.
В этой связи, в соответствии со ст. 110 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, производится компенсационная выплата за не использованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Таким образом, указание в заявлении о предоставлении отпуска с последующим увольнением правомерно, оно может служить основанием для издания двух приказов.
Во избежание в дальнейшем недопонимания при оформлении подобных документов кадровая служба организации может оформить примерные образцы основных видов заявлений (о предоставлении отпуска, об увольнении и т.п.) и поместить в доступном для всех работников месте.
Карта сайта Интеллектуальная поисковая системаКонтекстная реклама + геотаргетинг
Образец приказа на предоставление ежегодного отпуска. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и
30 окт 2013. образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. трех лет (ст.195 п.1 Трудового Кодекса Республики Казахстан ), с 07
Декретный отпуск. ЗРК «О языках в Республике Казахстан ». Образцы приказов. Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству.
Образцы приказов. Минимальная продолжительность отпуска и порядок его исчисления. В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не
Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются
11 июн 2007. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска ( образец выше). На основании приказа кадровик определяет,
Образец заявления для получения архивной справки · Образец. 3) учебные отпуска (курсантам и слушателям организаций образования. перенос и отзыв из отпуска оформляются соответствующим приказом. Казахстан нерабочими днями, при определении длительности отпусков не учитываются.
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 2 июня. приказ Министра здравоохранения Республики Казахстан от 3 февраля 2005. Список и образцы подписей заведующих отделениями, имеющих право
Информация взята v3.kz
Заявление на отпуск - образецПраво на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска согласно статье 122 ТК РФ возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По трудовому кодексу, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней. Отпуск можно брать частями, при этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Как правило, заявление на отпуск нужно предоставить за 2 недели до начала отпуска.
Воспользуйтесь нашим образцом заявления на отпуск для своевременного оформления.
Образец заявления на отпуск - виды и особенности предоставленияВ соответствии с трудовым кодексом в организации должен вестись график отпусков работников (унифицированная форма № Т-7). Если в организации налажен кадровый учет, то на каждый вариант отпуска используются отдельные бланки заявлений и служебных записок для оформления различных видов отпусков. Т.е. на каждый вид отпуска работник заполняет отдельное заявление нужного образца:
Так, в случае, когда отпуск оформляется не по запланированному графику (в форме № Т-7), необходимо заполнять заявление образца Ежегодный оплачиваемый отпуск перенос дат (при наличии графика) .
Заполненное заявление на отпуск необходимо подать на подпись за 2 недели до начала отпуска.
Образец заявления - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графикаСкачать бланк - Ежегодный оплачиваемый отпуск при отсутствии графика. Формат файла — MS Word. Этот же бланк заявления можно использовать и при оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска при отсутствии графика.
Работникам предоставляются следующие виды оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков:
Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:
язык - Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. На сайте представлен Приказ, который сформируется по Вашей ситуации в зависимости от выбранных Вами условий, на русском языке, при этом перевод на государственный язык, при необходимости, может быть осуществлен Работодателем самостоятельно;
регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о предоставлении оплачиваемого ежегодного трудового отпуска через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";
С данным документом Вам обязательно понадобятся
Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем
Приближается сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. Итак, напомним, как оформить предоставление ежегодного отпуска работникам, рассчитать и выплатить отпускные
Виды ежегодных отпусков
Статьей 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках ) установлены следующие виды ежегодных отпусков :
При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков.
Кто имеет право на отпуск
Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. 45 Конституции Украины. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ. Законом об отпусках и прочими законодательными актами.
Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физического лица (ч. 1 ст. 2 Закона об отпусках ).
То есть совместители и работники, которые трудятся в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, имеют равные с другими работниками права на получение ежегодного отпуска.
У граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, права на отпуск нет .
Гарантированная ст. 75 КЗоТ и ст. 6 Закона об отпусках продолжительность ежегодного основного отпуска составляет не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год. который отсчитывается со дня заключения трудового договора.
Действующим законодательством предусмотрено также установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников (см. справочник «Виды отпусков и их продолжительность» ).
Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (ч. 3 ст. 10 Закона об отпусках ).
Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором.
Ежегодный основной и дополнительный отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно или отдельно.
Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы рассчитывается в календарных днях (ч. 1 ст. 5 Закона об отпусках ).
При определении продолжительности отпуска не учитываются :
Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней 1 . Выходные (суббота и воскресенье) не считаются ни праздничными, ни нерабочими днями.
Порядок предоставления отпуска
Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года. Следует заметить, что в первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только по истечении 6 месяцев непрерывной работы. Однако некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках. см.таблицу 1 ).
В случае если отпуск предоставляется раньше. до наступления 6-месячного срока, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени .
Право на отпуск отдельным категориям работников до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы
Категории работников, имеющих право на отпуск полной продолжительности
* Трудовым договором можно предусмотреть предоставление отпуска до истечения 6 месяцев в первый год работы или получения отпуска в любое удобное время.
Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и обратно (ч. 8 ст. 10 Закона об отпусках ) имеют право на ежегодный отпуск или его часть, но не менее 12 календарных дней. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка.
Следует отметить, что работникам, у которых ежегодный основной отпуск составляет 24 календарных дня, придется брать часть отпуска не менее 14 календарных дней (ст. 12 Закона об отпусках ).
Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с утвержденными графиками. Правда, некоторым категориям работников ежегодные отпуска предоставляют в удобное для них время (см. справочник«Список работников, имеющих право на ежегодные отпуска в удобное для них время» ).
Непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности запрещается:
Нарушение указанных норм может привести к наложению административного штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1700 грн).
За повторное в течение года аналогичное нарушение штраф применяют в размере от 100 до 300 НМДГ (от 1700 до 5100 грн) — ч. 1 ст. 41 КоАП .
Стаж, дающий право на отпуск
Для определения количества дней отпуска учитывается стаж работы, который дает на него право (см.таблицу 2 ).
Стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск
1. Время фактической работы (в т.ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск
2. Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и зарплата полностью или частично (в т.ч. время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу). Сюда также попадает период мобилизации работника — подробнее читайте в материале «Зачисляется ли период мобилизации в стаж для отпуска» газеты «Интерактивная бухгалтерия» № 143/2014
3. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
4. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась зарплата в порядке, определенном ст.ст. 25 и 26 Закона об отпусках. за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый), — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста
5. Время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений
6. Время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников
7. Прочие периоды работы, предусмотренные законодательством
1. Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности
2. Время ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда
3. Время работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов
Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, дающий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал эти отпуска по предыдущему месту работы.
К тому же в стаж не включается время:
Порядок оформления отпуска
Составляем график отпусков
Согласно ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках и ч. 4 ст. 79 КЗоТ. очередность предоставления отпусков определяется графиками. утверждаемыми собственником или уполномоченным им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или прочим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников. При составлении графиков учитываются потребности производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Также следует учесть, что отдельные категории работников согласно перечню из ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках имеют право на отпуск в удобное для них время по их желанию.
Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков украинским законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков в произвольной форме своими внутренними документами: в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжении, приказе и т.п.
Согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных по согласованию с ВЦСПС постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 г. № 213. график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года .
Действующими нормами законодательства также не установлено конкретной формы графика предоставления отпусков, поэтому работодатель может самостоятельно ее разработать (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10 ). В том же письме указано, что график отпусков составляется даже в случае, когда на предприятии работает три человека.
Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников.
Графиком определяется месяц начала использования отпуска.
С образцом оформления графика отпусков можно ознакомиться в материале «Пошаговый порядок оформления отпуска» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».
Создаем резерв отпусков
В соответствии с п. 13 П(С)БУ 11 «Обязательства» и п. 7 П(С)БУ 26 «Выплаты работникам», создается резерв обеспечения отпусков, но только для ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и для дополнительных отпусков для работников с детьми. Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.1999 г. № 291 (далее — Инструкция № 291 ), начисляют отпускные через субсчет 471 «Обеспечение выплат отпусков». Ежемесячно предприятие отчисляет определенную сумму в резерв, в зависимости от размера фонда заработной платы в текущем году. Существует два способа расчета величины резерва отпусков — согласно Инструкции № 291 и согласно п. 11.10 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденная приказом Минфина Украины от 11.08.1994 г. № 69 .
Предупреждаем о начале отпуска
Собственник (уполномоченный им орган) обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. Форма такого уведомления законодательно не установлена, поэтому его оформление носит произвольный характер.
Считается также, что работник письменно уведомлен об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.
Оформляем заявление и приказ об отпуске
При условии что работник идет в отпуск в обусловленный графиком срок, заявление на отпуск может не подаваться. Если же работник не согласен со сроками отпуска, установленными графиком, он подает соответствующее заявление о распределении или перенесении отпуска на имя руководителя предприятия.
Ежегодный отпуск, согласно ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках. должен быть перенесен по заявлению работника на другой период или продлен в случае:
Кроме того, взять отпуск на основании заявления в любое удобное время имеют право граждане, определенные ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках .
В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность. Прописывать дату окончания отпуска не нужно, это сделают специалисты кадровой службы.
Предоставление ежегодных отпусков на предприятии оформляется приказом. Для этого может быть использована типовая форма № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденная приказом Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489 (далее — Приказ № 489 ). Настоящая форма носит рекомендательный характер, поэтому работодатель может составить приказ об отпуске в произвольной форме.
Приказ о предоставлении отпуска может быть выдан сразу на нескольких работников, но часто выдают и приказ на каждого работника отдельно. В нем также можно указывать и лиц, временно исполняющих обязанности отсутствующего работника.
Образец приказа вы найдете в материале «Пошаговый порядок оформления отпуска» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».
Заполняем табель учета рабочего времени
В табеле учета использования рабочего времени типовой формы № П-5. утвержденной Приказом № 489 2 . проставляется отметка об отпуске:
В случае если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает с обычными выходными, целесообразно их кодировать шифрами ежегодного отпуска, ведь для оплаты ежегодного отпуска выходные дни также учитываются. А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ ) для оплаты ежегодного основного и дополнительного отпусков не учитываются, поэтому кодировать их следует как нерабочие дни.
Ежегодные (основные и дополнительные) отпуска предоставляются работникам с сохранением на их период места работы (должности) и заработной платы (ст. 74 КЗоТ ).
Механизм исчисления заработной платы работникам за время отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска установлен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100 ).
В соответствии с п. 2 Порядка № 100. исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, или для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
Например, если работнику предоставляется отпуск с 03.06.2014 г. расчетным периодом для расчета отпускных будет период с 01.06.2013 г. по 31.05.2014 г.
Работнику, отработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Расчет отпускных производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) на соответствующее количество календарных дней года (или меньшего отработанного периода) за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.
Выплаты, которые учитываются и не учитываются в расчете средней заработной платы, приведены в разделе III Порядка № 100 .
При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются:
Порядок включения отдельных выплат имеет определенные особенности. Премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату. Одноразовое вознаграждение по итогам работы за год и за выслугу лет включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. 2 п. 3 Порядка № 100 ).
Такое одноразовое вознаграждение распределяется между месяцами расчетного периода.
В случае если одноразовое вознаграждение по итогам года было начислено и выплачено в текущем году за текущий год, оно не будет учитываться при исчислении средней заработной платы (см. письмо Минтруда от 24.06.2008 г. № 411/13/84-08 ).
Выплаты за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнение государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и пособие по временной нетрудоспособности включаются в расчет средней заработной платы для оплаты времени отпусков в соответствии с абз. 4 п. 3 р. ІІІ Порядка № 100 .
Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены. без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов.
К выплатам, которые не учитываются при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных, относятся выплаты, указанные в п. 4 р. III Порядка № 100 .
Подробнее о расчете средней зарплаты для оплаты отпусков читайте в ближайших номерах газеты «Интерактивная бухгалтерия» .
Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ст. 115 КЗоТ ). Однако обратите внимание, что в своем письме от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12 Минсоцполитики отмечает следующее: в случае необходимости получения ежегодного отпуска (или его части) в сжатые сроки (в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т.д.) в заявлении работник может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, определенные между работником и работодателем .
ведущий бухгалтер-эксперт
газеты «Интерактивная бухгалтерия»
1 Согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ. в случае если праздничный или нерабочий день совпадает с выходным днем, последний переносится на следующий день.
2 Согласно п. 2 примечаний к Табелю. данная форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.
Оставить отзыв к материалу
ВНИМАНИЕ!
Редакция не принимает на себя обязательства отвечать на вопросы, заданные через окно отзывов
(с этой целью предусмотрен сервис «Персональные консультации »).
Однако в любом случае мы не оставим без внимания ваши отзывы и учтем их при дальнейшей работе.
Материалы по теме
Мобилизованный работник восстановлен на работе, за период мобилизации начисляется средний заработок. Включать ли период мобилизации в стаж для ежегодного основного и дополнительного отпуска, и предоставлять ли дни отпуска за этот период?
С необходимостью оформления отпусков ежегодно сталкивается каждый бухгалтер. Ведь право на отпуска гражданам, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем, гарантировано законодательством Украины. Как правильно оформить предоставление работнику отпуска и не упустить важных моментов?
Редакція від 01.01.2013 р.
Редакція від 03.02.2012 р.
Редакція від 10.01.2012 р.
Редакція від 20.07.1984 р.
Редакція від 02.03.2014 р.
Втрата чинності: 01.01.2015 р.
Редакція: 10.05.2015 р.
Редакція: 18.03.2014 р.
Редакція від 18.03.2014 р.
Редакція: 15.04.2015 р.
Редакція від 01.01.2010 р.
ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ
и ежедневно (в рабочие дни) получайте подборку свежей аналитики и новостей!
с 9-00 до 18-00 в будние дни
(067) 242 6264, (095) 531 0527,
(044) 351 2997, (044) 351 2998
© 2012-2016. Все права защищены. Любое воспроизведение, адаптация, перевод, размещение и переработка содержания материалов, опубликованных в газете «Интерактивная бухгалтерия», в других средствах массовой информации, включая размещение или переработку в электронных средствах массовой информации, защищены авторским правом. Какое-либо использование полностью или частично такой информации допускается только с письменного согласия редакции. Ответственность за содержание и точность изложенных фактов возлагается на авторов. Редакция может не разделять точки зрения авторов. Редакция оставляет за собой право редактировать материалы.
