Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция при совмещении должностей img-1

должностная инструкция при совмещении должностей

Рейтинг: 4.4/5.0 (1873 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Оформление совмещения профессий (должностей)

Оформление совмещения профессий (должностей)

Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:

  • предложить работнику совмещение профессий (должностей);
  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
  • издать приказ о совмещении профессий (должностей) и ознакомить с ним работника под подпись.

Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с обязанностями, определенными трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.

Необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:

  • совместительства;
  • расширения зон обслуживания, увеличения объема работы;
  • исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • временного перевода на другую работу по соглашению сторон.
Предложение совмещения

Если совмещение профессий либо должностей планируется оформить работнику, с которым уже заключен трудовой договор, необходимо предложить работнику совмещение профессий (должностей). Для этого нужно направить ему письменное предложение в свободной форме (см. пример оформления бланка в конце статьи). В предложении можно предусмотреть графу, где работник может написать, согласен ли он на совмещение профессий.

При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (при необходимости)

После получения согласия работника на совмещение профессий (должностей) в общем случае следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако при установлении условия о совмещении профессий (должностей) при трудоустройстве можно внести условие о совмещении непосредственно в трудовой договор с работником. В этом случае совмещение профессий (должностей) становится частью трудовой функции работника.

В соглашении необходимо предусмотреть следующие условия:

  • указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
  • указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
  • содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
  • указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.

Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г. письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: "Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата".

Подтверждение: ч. 1 ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Издание приказа о совмещении и ознакомление с ним работника под подпись

На основании дополнительного соглашения необходимо издать приказ о совмещении профессий (должностей) в свободной форме, поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена (см. пример оформления бланка в конце статьи).

Подтверждение: письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.

Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности.

Необходимо учитывать, что запись о выполнении работником дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) в трудовую книжку работника не вносится. Также ее не нужно вносить в личную карточку.

Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 4, 10, 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Следует иметь в виду, что работодатель вправе отменить поручение (работник – отказаться от поручения) о выполнении работы по совмещаемой профессии (должности). Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по инициативе работодателя или работника нужно оформить в установленном порядке.

Предложение работнику о совмещении должностей (пример оформления)

Приказ о совмещении должностей (пример оформления)

Другие статьи

Совмещение профессий (должностей) – понятие и порядок оформления

Совмещение профессий и должностей

Трудовое законодательство позволяет работнику выполнять (совмещать) дополнительные обязанности в течение трудового дня по договоренности с руководителем предприятия.

Совмещение осуществляется в форме расширения зоны обслуживания или увеличения объема работ. Для оформления дополнительных обязанностей в штатном расписании должна присутствовать должность, обязанности по которой вменяются работнику.

Возможность оформления совмещения устанавливается в коллективном договоре предприятия. В документ включается перечень должностей (для служащих и ИТР) и профессий (для рабочих), совмещение которых допускается в организации. До заключения трудового договора работника должны ознакомить с документом.

Оформление совмещения производится при возникновении необходимости в любое время трудоустройства и при приеме на работу. Совмещение для работодателя является удобным вариантом для обеспечения непрерывности производственного процесса и выполнения работ за временно отсутствующего работника или по вакантному месту. Работник имеет дополнительную возможность получения вознаграждения без временных затрат.

Понятие совмещения профессий и должностей в организации

Совмещение обязанностей работника может производиться по одноименным или смежным профессиям и должностям.

Поручение дополнительной работы производится по договоренности между работником и работодателем. Для исполнения дополнительных обязанностей работник должен дать согласие.

Особенности оформления совмещения:

  • Дополнительные обязанности не оформляют отдельным трудовым договором.
  • Изменение условий труда оформляется дополнительным соглашением к основному договору. В документе должны быть указаны основные позиции исполнения совмещения: срок, обязанности, объем, вознаграждение. Состав может быть определен работодателем в зависимости от особых условий труда и должности.
  • При оформлении совмещения работнику не присваивается табельный номер и не заводится личная карточка.

Испытательный срок при расширении зоны обслуживания не назначается. В особых случаях на совмещение может быть оформлен договор о полной материальной ответственности. Например, при совмещении бухгалтером должности кассира возникает материальная ответственность за вверенные средства.

При совмещении должности, имеющей требования к квалификации работника или профессиональных навыков, требуется подтвердить возможность исполнять обязанности. Например, если слесарь планирует совмещать должность электрика, ему потребуется предоставить документы на право допуска.

Законодательная база данного вопроса

На законодательном уровне возможность оформления совмещения должностей установлена в ст. 60.2 ТК РФ.

  • Временно отсутствующего по болезни работника.
  • Работника, оформившего отпуск по уходу за ребенком.
  • С вакансией, внесенной в штатное расписание.

Совмещение должности отсутствующего на время работника иногда оформляется как замещение руководящего лица, за которым сохраняется место трудоустройства. Вменение обязанностей возможно при нахождении основного работника в командировке, отпуске.

При замещении исполняющему обязанности работнику выплачивается разница в окладах без учета надбавок.

Внутреннее и внешнее совмещение

Законодательство допускает оформлять совмещение только на предприятии основного места работы. Для дополнительных работ на других предприятиях оформляется форма совместительства.

Отличительные особенности совместительства:

  • Трудоустройство оформляется на предприятии любого работодателя.
  • Прием осуществляется только по отдельному трудовому договору.
  • Исполнение обязанностей производится в свободное от основной работы время и имеет ограничение. Для нормальных условий труда ограничение составляет 50 % нормы времени.
  • Оформление по совместительству (прием, увольнение, приказы) по желанию работника отражается в трудовой книжке .

Ведение деятельности по совместительству идентично порядку трудоустройства по основному месту работы, за исключением процедуры увольнения. Совместитель считается временно нанимаемым лицом и при приеме постоянного работника потребуется освободить должность.

Совмещение и совместительство – абсолютно разные виды трудоустройства, имеющие свой документооборот, права и требования. Внешнее совмещение для работников не оформляется.

Существующие ограничения

Совмещение имеет ограничения, устанавливаемые отраслевыми актами.

В отношении ряда должностей установлены размеры вознаграждений при исполнении обязанностей за временно отсутствующих работников:

  1. В учреждениях таможенных органов доплата допускается в размере 100% оклада.
  2. Учреждения медицинской сферы деятельности имеют право самостоятельно определять доплату.
  3. На предприятиях легкой промышленности ограничение установлено в пределах 40% оклада.

Особые условия совмещения устанавливаются для руководителей. Подразумевается, что руководящее лицо обязано замещать временно отсутствующего работника без дополнительного вознаграждения, что часто прописывается в инструкциях. Если в должностных обязанностях и локальных актах ограничение не указано, совмещение для руководящих лиц оформляется на общих основаниях.

Пошаговая инструкция по оформлению

Оформление совмещения должно быть закреплено документально, в письменном виде. Процедура оформления имеет определенную очередность.

Основное требование – получение письменного согласия работника. получить которое можно 2-мя способами:

  • В результате обращения руководителя к работнику. Руководитель предприятия или отдела может взять инициативу предложения об исполнении дополнительных обязанностей. Лицом составляется докладная записка о необходимости совмещения с вручением работнику. В документе указывается должности, срок, объем дополнительных обязанностей. Работник имеет право отказаться или подать заявление на оформление совмещения.
  • Путем обращения работника к руководителю. Работник проявляет инициативу и подает заявление на имя руководителя предприятия. В документе указывается должность совмещения, желаемый объем работ в пределах ставки, например, четверть или ее половина.

После согласования с руководством и определения основных параметров совмещения кадровый орган оформляет работника путем составления дополнительного соглашения к основному договору и издания приказа о совмещении. В приказе указываются:

  • Данные работника, на имя которого оформляется совмещение.
  • Должность или профессия совмещаемых обязанностей.
  • Данные замещаемого работника, если совмещение оформляется не на вакантную должность.
  • Начало исполнения обязанностей и период оформления.
  • Вознаграждение, выраженное в сумме или проценте от оклада.

Приказ предъявляется руководителю на подпись, работнику для ознакомления и передается в бухгалтерию для начисления сумм оплаты труда. Прекращение исполнения дополнительных обязанностей также оформляется приказом.

При расширении обязанностей работника трудовой договор не заключается. Запись о дополнительных обязанностях не вносится в трудовую книжку. Соответствующая отметка об изменении условий труда производится в личной карточке лица в разделе «Дополнительные сведения».

Срок совмещения

Период совмещения устанавливается по договоренности сторон – работодателя и работника. Допускается срочный и бессрочный период оформления. Совмещение без ограничения конечной даты возможно при исполнении обязанностей по вакантной должности. Работодатель имеет право ограничить совмещение датой трудоустройства основного работника, о чем необходимо указать в соглашении и приказе.

Ограничение по предельному сроку имеется при приеме работника на период временно отсутствующего сотрудника. В приказе может быть отражена формулировка: «до выхода на работу отсутствующего по болезни работника Петрова К.М.».

Работник может в одностороннем порядке отказаться от выполнения дополнительных обязанностей. Для прекращения действия соглашения лицо обязано в письменном виде предупредить работодателя не позднее трехдневного срока (ст. 60.2 ТК РФ). Срок исчисляется в рабочих днях.

Порядок и размер оплаты

Сумма оплаты труда дополнительных обязанностей устанавливается по договоренности сторон (ст.151 ТК РФ). Размер вознаграждения должен быть отражен в дополнительном соглашении и приказе.

  • Фиксированный размер суммы.
  • Процент, относящийся к величине основной заработной платы работника.

Совмещение – распространенная форма трудоустройства, преимущественно используемая в бюджете.

Сумма, выплачиваемая в бюджетных организациях при совмещении, не может превышать оклада вакантной должности без надбавок или полной суммы вознаграждения работника, отсутствующего по болезни (оплата среднего по листку нетрудоспособности производится органами ФСС).

Исполнение обязанностей в форме совмещения может быть оформлено на нескольких работников. Общая сумма вознаграждений не может превышать экономии фонда заработной платы. полученной от вакансий или выплат ФСС.

В коммерческих структурах, не утверждающих фонд заработной платы, размер вознаграждения устанавливается по договоренности, ограничиваемой работодателем. В учет принимаются важность исполняемой дополнительной работы, ответственность, объем.

Вознаграждение, выплачиваемое при совмещении, является частью заработной платы, получаемой работником. Сумма включается в состав :

  • Выплат, на который начисляются взносы в фонды.
  • Начислений по листкам нетрудоспособности.
  • Среднего заработка при оплате отпускных.

Учет данных по исполнению обязанностей совместителей не отражается в табеле. Кадровые работники не ведут учет рабочего времени по совмещаемой должности. Работники бухгалтерии производят начисление на основании приказа о совмещении, должностных записок, нарядов.

Нюансы при совмещении вредных профессий

Трудовое законодательство не содержит запретов на совмещение должностей или профессий с вредными или опасными условиями труда. Основным ограничением при ведении работ с особыми условиями (опасными или вредными 3 и 4 степени) является продолжительность рабочей недели 36 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Определение условий труда осуществляется путем проведения оценки и аттестации рабочих мест .

Если работник совмещает обязанности с идентичными условиями и уже имеет сокращенный рабочий день (неделю), режим трудовой смены не меняется. При исполнении обязанностей с особыми условиями и наличии нормальной продолжительности рабочего дня сотрудник имеет право на укороченную смену на общих основаниях.

О правилах совмещения профессий смотрите в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Совмещение должностей

IP/Host: 195.68.184.---
Дата регистрации: 20.10.2010
Сообщений: 46,977

Оформляем совмещением должностей. Обязательно ли вводит в штатное расписание неполную единицу для этого?
вводить единицу - обязательно, а полную или неполную - решать работодателю.

Вопрос: Можно ли оформить совмещение должности, которая отсутствует в штатном расписании? Можно ли в таком случае в приказе и дополнительном соглашении к трудовому договору указать только совмещаемую должность или правильнее было бы перечислять в этих документах должностные обязанности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При совмещении должностей в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая должность.
Конкретные обязанности по совмещаемой должности перечисляются в соглашении о совмещении. Вместо этого в соглашение может быть включена отсылка к должностной инструкции или к другому локальному нормативному акту, которым установлены обязанности по совмещаемой должности.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Дополнительная работа по другой профессии (должности) осуществляется путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) осуществляется путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ; для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) (часть вторая ст. 60.2 ТК РФ).
Как видно, выполнение дополнительной работы, которая никак не связана с занимаемой работником должностью, оформляется в виде совмещения должностей.
По смыслу Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, в штатное расписание включаются все должности организации. При выполнении трудовых обязанностей по какой-либо должности в штатном расписании (унифицированная форма N Т-3) отражается соответствующая штатная единица (И.И. Шкловец "Практика применения трудового законодательства" // Экономико-правовой бюллетень, N 10, октябрь 2007 г.).
В силу части третьей ст. 60.2 ТК РФ при оформлении совмещения должностей работодатель и работник согласовывают содержание и объем дополнительной работы. Это означает, что по совмещаемой должности могут выполняться все установленные для данной должности обязанности или только их часть. Конкретизировать новые трудовые обязанности работника следует в соглашении о совмещении либо непосредственно, либо, например, путем отсылки к должностной инструкции (к некоторым ее разделам, частям, параграфам, пунктам и т.п.), другому локальному нормативному акту, устанавливающему круг обязанностей по должности. Указание только на совмещаемую должность может привести к спорам между сторонами трудового договора относительно необходимости исполнения работником тех или иных должностных обязанностей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чибисова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

09 марта 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

" Не стоит тратить время на то, чтоб разбираться: любишь ты человека или нет. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь" (с)

Типичные ошибки при оформлении

Типичные ошибки при оформлении

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ

СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Автор статьи анализирует ошибки, которые совершают работодатели при оформлении совмещения профессий (должностей) работникам, дает пояснения о причинах заблуждений, приводящих к этим ошибкам.

Характерная черта российской действительности в отношении работы с персоналом - это порой безосновательно быстрое расширение штата, а затем такое же стремительное его сокращение. Проходит некоторое время, и наступает новый цикл: набор новых сотрудников, а затем их увольнение. Подобные изменения в кадровой политике не одобряют не только работники, но и сами кадровики. Как найти выход? Один из надежных способов оптимизации штатной численности - это введение совмещения профессий (должностей). Целью установления совмещения профессий (должностей) является выполнение установленного объема работ с меньшей численностью персонала, а также усиление материальной заинтересованности работников. Совмещение профессий (должностей) - не новое явление. Своими корнями оно уходит в 1960-е гг.

Словарь кадрового делопроизводства. Совмещение профессий (должностей) - выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

С тех пор неоднократно менялось законодательство, регулирующее данные вопросы. К сожалению, ТК РФ уделяет неоправданно мало внимания этому положительному явлению: всего две статьи - 60.2 и 151. Надо ли говорить, что недостаточное правовое регулирование этого распространенного явления создает сложности его практического применения и многочисленные ошибки в кадровых документах.

Во-первых, многие кадровики убеждены в том, что решение о введении совмещения профессий (должностей) принимает работодатель. Это одна из ключевых ошибок, порождающая много других. Ведь ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ не случайно начинается словами: "С письменного согласия работника. ". Таким образом, согласие работника получать необходимо, ведь речь идет об изменении его трудовой функции. Конструкция ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, конечно, исходит из того, что на практике совмещение профессий (должностей) часто оформляется с подачи работодателя, но это не значит, что любой дополнительной нагрузке работник будет рад. Таким образом, работник, если он не сам является инициатором изменения своей трудовой функции в части получения дополнительной работы, должен подтвердить свое согласие. Инициативу в установлении совмещения должностей может проявить как работодатель, так и работник. И не имеет значения, кто первым вынес на рассмотрение другой стороны этот вопрос.

Во-вторых, изменение любого условия труда (ст. 72 ТК РФ) по общему правилу подлежит не просто согласованию, а письменному согласованию. Исключение составляют случаи, специально оговоренные в ТК (ч. 2 и 3 ст. 72.2).

Таким образом, ошибочно полагать, что для оформления совмещения профессий (должностей) достаточно будет издать приказ. Приказ - это распорядительный нормативный документ, издаваемый руководителем организации. То есть приказ - это решение "сверху", единоличное решение работодателя. А передача работнику дополнительной работы не может решаться в одностороннем порядке. Обеими сторонами должно быть достигнуто соглашение, на каких условиях будет впредь трудиться работник.

Серьезным заблуждением кадровика является то, что решать вопрос о совмещении профессий (должностей) можно только на этапе трудоустройства и оформления документов о приеме на работу. Однако ТК РФ не определяет, в какой момент стороны - работник и работодатель - могут договориться. Вполне возможно, что потребность в увеличении нагрузки обнаружится спустя некоторое время после первоначального оформления трудового договора.

В-третьих, совмещаемая должность (профессия) обязательно должна присутствовать в штатном расписании. Если в штатном расписании нет соответствующей должности, то возникает необходимость внести дополнения в этот документ путем издания приказа (распоряжения) в произвольной форме.

Некоторые кадровики знают о том, что при установлении совмещения профессий (должностей) корректируется трудовой договор, но полагают, что при оформлении этой операции требуется оформлять трудовой договор заново, полностью переоформить документ. Такой подход юридически не верен. Ведь заключение трудового договора означает возникновение между работником и работодателем трудовых отношений (ст. 16 ТК РФ). Если готовить новый трудовой договор, то получается, что трудовые отношения устанавливаются заново, повторно. И это при том, что прежний трудовой договор не расторгнут! Вот и становятся работники обладателями двух трудовых договоров.

Но встречается и другой подход: кадровики полагают, что вносить правки в трудовой договор излишне. До некоторых пор подтверждение своей позиции они черпали в принятых в 1980-е гг. нормативных документах касательно вопросов совмещения профессий (должностей):

1) Постановлении Совета Министров СССР от 04.12.1981 N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)";

2) совместной Инструкции Государственного комитета СССР по труду и социальным вопроса, Минфина СССР, Всесоюзного Центрального совета профессиональных союзов от 14.05.1982 N 53-ВЛ "По применению Постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. N 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)".

Да, оба нормативно-правовых акта не упоминают необходимость корректировки трудового договора, но ведь и приняты оба они были в то время, когда письменные трудовые договоры не заключались, а практиковалось устное соглашение об условиях труда между работником и работодателем. Ситуация кардинально изменилась в 1992 г. и новый ТК РФ, вступивший в силу с 1 февраля 2002 г. подтвердил, что трудовые отношения зарождаются прежде всего из заключенного письменно трудового договора.

Одной из типичных ошибок, вернее заблуждением, является то, что совмещение профессий (должностей) можно установить лишь на какой-то определенный срок, как правило, на время отсутствия работника, за которым в соответствии с законодательством РФ сохраняется рабочее место (должность). Но это не так. Статья 60.2 ТК РФ никаких ограничений по срокам не устанавливает. Совмещение должностей можно устанавливать на определенный срок либо бессрочно. Если работник будет совмещать должности определенный срок, то обязательно следует указать в документах конечный срок. Иногда бывает затруднительно определить дату окончания работы. Тогда дается ссылка на событие, которое должно наступить, например: "До выхода на работу работницы (Ф. И.О.), находящейся в отпуске по беременности и родам".

Совмещение: не путать с совместительством!

Велико количество кадровых специалистов, которые не могут уловить разницу между совместительством и совмещением.

Основное отличие состоит в том, что совместительство - это всегда работа в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). В то время как при совмещении профессий (должностей) работник выполняет дополнительную работу в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены), то есть как бы параллельно основной.

Каждый работодатель стремится возложить как можно больше дополнительной работы на сотрудника, потому использует в описании новой работы расплывчатые формулировки вроде: "а также иную работу", "отдельные поручения начальника отдела", "разовые задания генерального директора" и т. п. Это делать недопустимо. При установлении совмещения важно четко определить объем дополнительно выполняемой работы, так как именно объем является основным фактором установления размера доплаты (ст. 151 ТК РФ).

Работник может выполнять полностью все должностные обязанности другого специалиста либо ограничиться только некоторыми из них. Перечень должностных обязанностей, как правило, устанавливается должностной инструкцией работника. При этом нельзя при совмещении должностей "совмещать" в одной должностной инструкции оба перечня обязанностей. Ведь должностная инструкция описывает функционал по какой-то одной профессии (должности). К тому же должностная инструкция - это локальный нормативный акт и, как любой локальный нормативный акт, лишен индивидуализации.

Льготы и компенсации

Неверно думать, что работник, совмещающий должность (профессию) с другой, ставится в худшие условия, чем сотрудник, который бы не работал "за двоих". Так, если специалисту по подбору персонала работодатель устанавливает доплату за пользование мобильной связью для переговоров с потенциальными кандидатами на занятие вакантных должностей, то на такую льготу может рассчитывать и лицо, совмещающее работу рекрутера с другой деятельностью. Равным образом неверно считать, что лицо, совмещающее профессии (должности), ставится в лучшие условия.

Согласно законодательству за работниками, занятыми на работах с вредными условиями труда, совмещающими профессии (должности) и выполняющими свою основную работу в полном объеме, сохраняются установленные льготы в связи с условиями труда (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания) независимо от того, установлены ли эти льготы по совмещенным профессиям (должностям).

При этом продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается пропорционально проработанному времени в условиях, дающих право на этот отпуск, исходя из того, что при продолжительности дополнительного отпуска 6 рабочих дней за месяц работы по совмещаемой профессии (должности) на указанных выше условиях предоставляется 0,5 дня дополнительного отпуска, при продолжительности дополнительного отпуска 12 рабочих дней предоставляется один день за месяц работы по совмещаемой профессии (должности).

Работникам, которым по основной профессии (должности) какие-либо льготы действующим законодательством РФ не предусмотрены, а по совмещаемой профессии (должности) предусмотрены, эти льготы должны предоставляться только за те дни, в которые работник работал по совмещаемой профессии (должности) не менее половины рабочего дня.

Ошибочно оформлять при введении совмещения профессий (должностей) перевод работника на другую работу. При переводе на другую работу работник освобождается от выполнения прежних обязанностей и приступает к выполнению новых.

При совмещении профессий (должностей) этого не происходит: работник наряду с работой, определенной трудовым договором, выполняет еще и дополнительную работу по другой профессии или должности (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). То есть от прежней работы он не освобождается.

Применяя закон по аналогии, кадровики нередко думают, что у них есть возможность оформить документы об установлении совмещения профессий (должностей) в течение 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе в порядке совмещения (ч. 2 ст. 68 ТК РФ). Но это неверное рассуждение: ведь в законе прямо указано, что речь идет о сроках заключения трудового договора, а не внесения изменений в него. Справедливости ради надо сказать, что "самостоятельное" определение кадровиками сроков подготовки документов об установлении совмещения профессий (должностей) связано с тем, что их не называет сам закон. Приходится признать это большим пробелом законодательства.

Зато уместным представляется применение сложившегося на практике правила о том, что письменные изменения к трудовому договору следует подписывать в двух экземплярах: и у работника, и у работодателя. Один экземпляр соответственно останется у работодателя, второй передается работнику на руки.

Изменения, вносимые в трудовой договор, не должны быть объемными, ведь мы меняем не все положения трудового договора, а всего лишь вводим некоторые новые условия труда. По этой причине ошибочно создавать отдельный трудовой договор об условиях работы по совмещаемой профессии (должности) - так оформляют документы при совместительстве.

Работодатель серьезно убежден, что размер доплаты за совмещение определяется им, и только им. Однако иной подход мы обнаруживаем в ст. 151 ТК РФ: размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. Таким образом, стороны трудового договора вправе обсуждать этот вопрос и искать взаимоприемлемый вариант.

При решении денежного вопроса очень многие работодатели совершают распространенную ошибку - увеличивают оклад специалиста, работающего в порядке совмещения. Но в законе говорится не об увеличении оклада, а о доплате, то есть дополнительных деньгах к окладу. Такие доплаты устанавливаются работнику наряду с надбавкой за профессиональное мастерство, высокую квалификацию и т. д.

Доплату можно определить фиксированной суммой, если от месяца к месяцу ее размер не будет меняться, а можно привязать к какому-нибудь показателю и установить в процентном отношении. Главное, чтобы легко можно было понять, как рассчитать сумму доплаты. При отмене совмещения профессий (должностей) происходит отмена доплаты, а не снижение оклада работника.

Как видно, ст. 60.2 ТК РФ ничего не говорит о том, как грамотно должно быть оформлено совмещение профессий (должностей). Безусловно, это следует признать большим недостатком правового регулирования столь распространенного явления.

По нашему мнению, в дополнении к трудовому договору при совмещении профессий (должностей) должны быть определены следующие условия:

- наименование совмещаемой должности (профессии);

- объем выполняемых обязанностей по другой должности;

Вопрос о том, следует ли делать приказ о совмещении профессий (должностей), является дискуссионным. Надо отметить, что нормативно-правовые акты, принятые в начале 1980-х гг. обязывали издавать приказ. А Госкомстат России не включил унифицированную форму приказа о совмещении профессий (должностей) в альбом унифицированных форм <1>. Значит ли это, что приказ больше издавать не нужно?

<1> См. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

На практике одним из главных пользователей такого приказа является бухгалтерия, так как, не имея под рукой экземпляра трудового договора с условиями труда работника в порядке совмещения профессий (должностей), невозможно определить размер доплаты, порядок ее назначения и выплаты.

Поскольку унифицированной формы такого рода приказа (распоряжения) не существует, можно оформлять распорядительный документ в произвольной форме. Вместе с тем в приказе (распоряжении) должны быть отражены следующие существенные моменты:

- кому устанавливается совмещение;

- какая должность совмещается;

- какая устанавливается доплата;

- срок совмещения (если совмещение устанавливается на определенный срок);

- иные особенности совмещения.

Не доставайте трудовую книжку работника: внесение записи о совмещении профессий (должностей) нормативно-правовыми актами о порядке ведения трудовой книжки не предусмотрено. Не путайте это явление с совместительством, когда по желанию работника запись о совместительстве вносится "основным" работодателем (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Также путаница возникает при разграничении совмещения профессий (должностей) и сходных явлений, связанных с дополнительной работой.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ также неразрывно связаны с увеличением нагрузки специалиста. Вот только дополнительный объем работы связан с той же самой профессией (должностью).

"За двоих" трудится и тот работник, который исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей работы, определенной трудовым договором. Отличие от совмещения профессий (должностей) состоит в том, что дополнительную работу сотрудник может выполнять по той же профессии (должности), причем эта дополнительная работа всегда ограничена по времени и заканчивается с выходом коллеги на работу после отпуска, служебной командировки и др. Совмещать же профессии (должности) можно как в срочном порядке, так и без ограничения срока.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 1

к трудовому договору от 02.02.2005 N 25

Москва 1 июня 2012 г.

Закрытое акционерное общество "Ваш консультант", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Андрейченко И. П. действующего на основании устава, с одной стороны, и Рожкова А. С. именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 02.02.2005 N 4 о нижеследующем:

Статья 1. Предмет дополнительного соглашения

1.1. Стороны обоюдно согласились внести с 1 июля 2012 г. следующие изменения и дополнения в трудовой договор от 02.02.2005 N 4 (далее - трудовой договор).

1.2. Дополнить разд. 1 трудового договора п. 1.3 следующего содержания: "Работница совмещает должность секретаря с должностью инспектора по кадрам".

1.3. Дополнить разд. 2 трудового договора п. 2.5 следующего содержания: "Перечень обязанностей по совмещаемой должности инспектора по кадрам определяется должностной инструкцией инспектора по кадрам, с которой Работница на момент подписания настоящего дополнительного соглашения ознакомилась под роспись".

1.4. Дополнить разд. 3 трудового договора п. 3.3 следующего содержания: "Совмещение должностей устанавливается с 1 июля по 31 декабря 2012 г.".

1.5. Принять п. 4.6 трудового договора в новой редакции: "Работнице устанавливается должностной оклад 22 000 рублей ежемесячно и доплата в размере 7000 рублей ежемесячно за совмещение должности инспектора по кадрам".

1.6. Иные условия трудового договора остаются неизменными.

Статья 2. Другие условия

2.1. Настоящее дополнительное соглашение N 1 является неотъемлемой частью трудового договора.

2.2. Настоящее дополнительное соглашение N 1 составлено и подписано в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Рожкова Анна Сергеевна ЗАО "Ваш консультант"

(фамилия, имя, отчество) Генеральный директор

________________________ ___________________ И. П. Андрейченко

1 июля 2012 г. Москва

Об установлении Рожковой А. С.

В связи с наличием вакантной должности "инспектор по кадрам" и необходимостью ведения работы по оформлению кадровой документации

1. Установить Рожковой Анне Сергеевне совмещение должностей секретаря и инспектора по кадрам в период с 1 июля по 31 декабря 2012 г.

2. Определить Рожковой А. С. перечень обязанностей по совмещаемой должности инспектора по кадрам в должностной инструкции инспектора по кадрам.

3. Установить Рожковой А. С. доплату за совмещение должностей в размере 7000 руб. ежемесячно.

4. Назначить Рожкову А. С. ответственной за учет и хранение трудовых книжек компании.

5. Предоставить Рожковой А. С. право подписания трудовых книжек работников, а также право заверять своей подписью копии кадровых документов.

6. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.

Генеральный директор И. П. Андрейченко

С приказом ознакомлена А. С. Рожкова

Дата ознакомления ______________ 2012 г.

1. Чижов Б. Как заменить временно отсутствующего работника // Новая бухгалтерия. 2011. N 9.

2. Орловский Ю. П. Нуртдинова А. Ф. Чиканова Л. А. Настольная книга кадровика: юридические аспекты М. Инфра-М, 2012.

Подписано в печать