Нормативы сменного режима работы по ТК

Современная экономика и потребности общества требуют беспрерывного функционирования многочисленных предприятиях, таких, как хлебозаводы, молочные фабрики, а также промышленные производства, на которых установлена аппаратура, нуждающаяся в постоянном надзоре и управлении, жилищно-коммунальные и медицинские учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Чтобы удовлетворить все эти требования, организации устанавливают сменный режим работы сотрудников.

Благодаря этому обеспечивается максимальная эффективность использования оборудования, изготовления различных товаров и оказания необходимых услуг.

Сменный режим работы – это такой график работы, при котором поддерживается беспрерывное функционирование предприятия засчет двух, трех и четырех рабочих смен для сотрудников.

Устанавливается индивидуально, соответственно законодательствам Трудового Кодекса, правилам внутреннего трудового распорядка или коллективного трудового договора. Время работы в сутки, а также рабочие дни в неделю при этом различаются.

Если вводится сменный график, коллектив сотрудников разделяется на бригады – смены. — которые будут работать поочередно, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия. Работники могут сменять друг друга и по одному, если коллектив небольшой.

Категорически запрещено законом привлекать сотрудника к работе две смены подряд!

Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно. что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов .

В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников. несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.

В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.

Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.

Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России. Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.

На предприятиях, работающих по стандартному графику. пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.

Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими» .

Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.

Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.

График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.

Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.

Ночной сменой считается работа с 22 часов вечера до 6 утра.

Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.

Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:

• максимально возможное количество смен;
• продолжительность одной смены;
• очередность смен;
• выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;
• перерывы на смене для приема пищи и отдыха.

Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.

Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.

Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.

При двухсменном графике работы смены делятся на:

Ночной считается смена. если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней .

В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.

В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.

Если задействованы четыре бригады. то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.

Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.

Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.

Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.

Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.

Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.

Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.

Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные. компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.

То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.

Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит. если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.

Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена .

Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.

Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

03.09.2015 в 21:21

У меня как раз сменная работа. Бывает и первая, и вторая, и третья смена. Но в сутки приходится по 8 часов часов. А если смена совпадает на праздничные дни, то идет двойная оплата. Это у нас прописано во внутреннем трудовом договоре. Каждый месяц у нас вывешивается график смены. Удобство такой работы в том, что выходные совпадает и на будничные дни и можно заняться своими делами.

01.08.2015 в 16:00

У меня на прежнем месте работы. работа осуществлялась в соответствии с графиком сменности. Начальница на месяц составляла график — то есть в один день работать приходилось по 12 часов, а на следующий день всего 4 часа, но в неделю выходило 40 рабочих часов. Неудобством такого режима было то, что время на отдых было не отведено. То есть обедать приходилось «на бегу»,так как в любой момент могла возникнуть производственная необходимость.

Еще по сменной работе

Подписываем ДС к ТД с каждым работником. Кстати, в ТД прописано дословно: «работнику устанавливается 8 часовой рабочий день с режимом работы, установленным ПВТР». Но я считаю, что ДС все равно нужны. ДС действительно обязательно.

У нас есть инвалиды, они должны перед каждой ночной сменой давать свое письменное согласие на работу или достаточно это сделать Достаточно ознакомить их с графиком сменности и взять с них подпись, что они с ним согласны. Будет заодно и согласием на ночные смены, которые в этом графике отражены.

Если в ЛНА ничего по поводу оплаты не прописано, можем не оплачивать в повышенном размере вечерние часы? Да. Доплата за многосменный режим работы отменена в 2011.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Дорогие мои, мне срочно нужна ваша помощь! Мы переходим на трехсменный график работы. Планировали перейти до нового года, но не вышло. Теперь в сезон отпусков, когда и так работы полно, это очень кстати.
Никогда не сталкивалась с эти, поэтому прошу вас проверить правильность моих действий, ну и по мере описания у меня возникла масса вопросов.
Смены будут какие: 1 смена с 08-00 до 17-00
2 смена с 15-00 до 24-00 (т.е. первая и вторая смены пересекаются)
3 смена с 24-00 до 07-00
1. За два месяца до внесения изменений издаем приказ по основной деятельности о переходе на сменный режим работы.
2. Вносим изменения в ПВТР и знакомим с ними работников
3. Предупреждаем каждого работника за два месяца (готовим и подписываем уведомления)
4. Подписываем ДС к ТД с каждым работником. Кстати, в ТД прописано дословно: «работнику устанавливается 8 часовой рабочий день с режимом работы, установленным ПВТР». Но я считаю, что ДС все равно нужны.
5. Согласовать и утвердить новый график сменности и знакомим с ним работников за 1 мес. до внесения изменений.
Как он должен выглядеть?
6. Делим работников на смены. Надо ли это как-то документально закреплять?
Что делать, если работники поменялись сменами?
Как оформлять табеля?
7. Как отразить все изменения в 1С «Зарплата и управление персоналом 8»
У нас есть инвалиды, они должны перед каждой ночной сменой давать свое письменное согласие на работу или достаточно это сделать о 1-4

Свиток: Образец графика

Свиток: Полезное о сменной работе из Консультанта

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).
Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.
Графики сменности могут составляться на различные периоды времени. При применении суммированного учета рабочего времени график может составляться на учетный период. Трудовой кодекс РФ содержит норму, регулирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться.
График сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут включаться заранее в график сменности.
При составлении графика сменности необходимо учитывать наличие категорий работников, для которых установлена особая продолжительность рабочего дня (смены) (ст. 94 ТК РФ), а также работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Свиток: Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Если народ меняется сменами, то нужны их заявления + приказ о внесении изменений в ГС на основании личных заявлений.

7. По 1 С не ко мне)))

У нас есть инвалиды, они должны перед каждой ночной сменой давать свое письменное согласие на работу В ДС пропиши условие о возможном ночном характере работы и продолжительности ночной смены, и пункт, что работник уведомляется о праве отказаться от работы в ночное время. Своей подписью он подтверждает своё согласие на ночную работу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Девочки, хочу посоветоваться с вами. У нас подразделение работает по графикам работы (не знаю что это за режим работы у них). Выглядит это примерно так:
смены (как правило 11часовые) распределяются равномерно между сотрудниками. При это начало (и окончание, соответственно) смен разное: с 8,9, 10,11 утра. А так же есть смены "ночные" с 21.00 до 08.00. Как правило смены идут 2/2.
Внимание вопросы!
1. На сегодняшний момент в трудовых договорах сотрудников прописано, что работают они по графику, который заранее доводится до них (за 1 месяц). Есть приложение к ПВТР, с перечислением смен. Этого достаточно??
2. Есть необходимость наши ночные смены продлить до 09.00 утра. Что для этого нужно?
3. У ребят, которые в ночные смены работают (2/2) получается недоработка, порядка 30-40 часов (при 11 часовых сменах). Добавить им смены, нереально, конечно же. ПО окончанию учетного периода доплатим им до нормы по среднему заработку?
P.S. сразу добавлю, что со сменами бардак, руководитель вводит смены разные без моего ведения, и по факту, то что в ПВТР уже вообщем-то не соответствует действительности, и по хорошему нужно приложение утверждать в новой редакции.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

1. На сегодняшний момент в трудовых договорах сотрудников прописано, что работают они по графику, который заранее доводится до них (за 1 месяц). Есть приложение к ПВТР, с перечислением смен. Этого достаточно. А сам график реально существует? Он должен быть обязательно. И еще, если продолжительность ежедневной работы установленная локально-нормативным актом работодателя (ПВТР) отличается от общеустановленного режима рабочего времени у данного работодателя, то сменный режим работы надо прописать в трудовых договорах подробно.

2. Есть необходимость наши ночные смены продлить до 09.00 утра. Что для этого нужно?
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час. ст.96 ТК РФ.

У ребят, которые в ночные смены работают (2/2) получается недоработка, порядка 30-40 часов (при 11 часовых сменах). Добавить им смены, нереально, конечно же. ПО окончанию учетного периода доплатим им до нормы по среднему заработку? надо наводить порядок

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

1. На сегодняшний момент в трудовых договорах сотрудников прописано, что работают они по графику, который заранее доводится до них (за 1 месяц). Есть приложение к ПВТР, с перечислением смен. Этого достаточно. А сам график реально существует? Он должен быть обязательно. И еще, если продолжительность ежедневной работы установленная локально-нормативным актом работодателя (ПВТР) отличается от общеустановленного режима рабочего времени у данного работодателя, то сменный режим работы надо прописать в трудовых договорах подробно. График есть, и с ним работники ознакамливаются под роспись. Пример того, как нужно прописать в ТД. недостаточно того, что мы указываем что работают по графику? Я не представляю как там подробней написать? перечислить ВСЕ смены просто нерально, и если честно, ооооооооооочень бы не хотелось!

2. Есть необходимость наши ночные смены продлить до 09.00 утра. Что для этого нужно?
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час. ст.96 ТК РФ. Как его сократить? меньше на чем ЧЕМ что. в том-то и дело, что у нас не стандартные смены, по 11 часов, к примеру, могут быть и 9 и 10 часов, и 12. такой график.

У ребят, которые в ночные смены работают (2/2) получается недоработка, порядка 30-40 часов (при 11 часовых сменах). Добавить им смены, нереально, конечно же. ПО окончанию учетного периода доплатим им до нормы по среднему заработку? надо наводить порядок ну недоработка возникла оттого, что они не с начала года работают. А учетный период год. Т.е. мы уже ничего не поделаем, график им нельзя изменить и поставить больше смен! Вот начальник и предлагает как вариант сделать 12часовые смены до конца года и недоработку уберем. Мне такое решение не нравится.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Пример того, как нужно прописать в ТД. недостаточно того, что мы указываем что работают по графику? Я не представляю как там подробней написать? перечислить ВСЕ смены просто нерально, и если честно, ооооооооооочень бы не хотелось! Но у вас же как-то в ПВТР смены расписаны? У меня в ТД так:

5. Режим труда и отдыха
5.1. Работник осуществляет свои трудовые функции в течение 5-дневной рабочей недели.
5.2. Работа производится в соответствии с утвержденным графиком сменности. График сменности доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие:
Начало работы I смены 08:00, окончание – 17:00; перерыв для отдыха и питания используемый в удобное для работника время в период с 12:00 до 14:00 с обязательным учётом производственной ситуации; выходные дни – суббота и воскресенье.
Начало работы II смены 15:00, окончание – 24:00; перерыв для отдыха и питания используемый в удобное для работника время в период с 19:00 до 21:00 с обязательным учётом производственной ситуации; выходные дни – суббота и воскресенье.
Начало работы III смены 24:00, окончание – 08:00; перерыв для отдыха и питания используемый в удобное для работника время в период с 04:00 до 06:00 с обязательным учётом производственной ситуации; выходные дни – суббота и воскресенье.
Продолжительность работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) – сокращается на 1 час.

Я со сменным графиком пока сама только недавно сталкнулась, но у меня смены стабильные и оплата труда простая-повременная (оклад). Вам надо вводить суммированный учет рабочего времени.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Подскажите пжл, у меня четыре вахтера, работают сутки через трое, суммированный годовой учет, графики составлены на год без учета отпусков, в соответствии с нормой по производственному календарю, один уходит в отпуск и остальные сдвигают свои графики и работают сутки через двое, как это оформить - составлять корректирующие графики, или табель может отличаться от графика работы и по окончании года оплатить переработку и все? Помогите

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Может быть возложить обязанности на другого с доплатой и скорректировать график на этот период заранее и ознакомить с ним под роспись

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Никогда не при напролом - главное обмани врага!

Боже, дай мне силы, терпения, и на всякий случай 42 миллиона долларов!

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Как составить трёхсменный, четырёх бригадный график работы с двумя выходными днями?

Здравствуйте! С наступающим Вас Новым Годом! Счастья и удачи, а главное здоровья! У нас непрерывное производство. Нужно составить трёхсменный, четырёх бригадный график работы с двумя выходными днями. Может быть у Вас есть образцы? Заранее благодарю.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

• продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы. При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

• для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены не должна превышать установленный предел;

• рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;

• смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;

• работа в течение двух смен подряд запрещается;

• еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов.

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Таким образом, в каждой конкретной организации с учетом производственных особенностей, количества сотрудников, их индивидуальных особенностей (право на определенные льготы и т.д.) график отпусков утверждается самостоятельно. Пример такого документа приведен в приложении.

В Вашей ситуации у нас получается 3 смены :

1 смена. с 08 00 минут до 16 часов;

2 смена: с 16 до 24 часа

3 смена. с 0 часов до 8 часов.

Перерыв на обед – от 30 до 60 минут. За счет продолжительности обеда также можно скорректировать рабочее время. Соответственно рабочая смена от 7 часов до 7 часов 30 минут. В зависимости от нормы времени для ваших работников ( 40 часов в неделю или 36 ) можно установить обед либо 1 час. либо 30 минут .

И одна бригада выходная

Рекомендуем одновременно ввести суммированный учет рабочего времени .

При этом в качестве учетного периода рекомендуется принять 1 год

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ );

смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ );

работа в течение двух смен подряд запрещается ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ );

еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ( форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству

В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое. Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

в апреле – 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25 и 29 числа;

в мае – 3, 7, 11, 15, 19, 23, 27 и 31 числа;

в июне – 4, 8, 12, 16, 20, 24 и 28 числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина должна отработать 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Отработанное Коровиной рабочее время составит 552 ч. (24 ч. × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года составляет 469 ч.

Переработка в предварительно выбранном режиме составит 83 ч. (552 ч. – 469 ч.) или порядка 3,6 ч. (83 ч. 23) в смену.

Для оптимизации труда Коровиной и уменьшения нагрузки ее смену необходимо сократить на 3,61 часа ежесменно.

Тогда за учетный период она отработает 469 ч. (20,39 ч. × 23).

В таком режиме переработка равна нулю (469 ч. – 469 ч.).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова внесла предложение об установлении продавцам 20,39 часовой рабочей смены в режиме сутки через трое, со временем работы с 03-37 до 24-00.

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12. № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Формы: График сменности

Образцы исков

Трудовой договор с посменным графиком работы образец

Валентина Васильевна МИТРОФАНОВА, директор Центра абонентского обслуживания по трудовому законодательству, старший преподаватель кафедры «Трудовое право» Российской Академии правосудия (г. Москва)

Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.

Как ввести сменный режим работы в организации?

Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

В локальных нормативных актах необходимо установить:

— продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику)

— продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре)

— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени.

Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно.

Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.

Статья 103 ТК РФ устанавливает обязательность разработки графика сменности в организациях, где применяется такой режим рабочего времени. Данная статья предусматривает определенный срок, за который работники, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим документом, — один месяц до введения графика в действие.

Типовой формы графика сменности нет (Приложение 1). График сменности разрабатывается организацией самостоятельно и оформляется как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.), либо утверждается приказом руководителя организации. В дальнейшем графики сменности на каждый отчетный период могут утверждаться руководителем организации либо лицом, которое уполномочено на утверждение таких документов.

При составлении графика работодатель обязательно должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации.

После разработки, согласования, утверждения, ознакомления с ним под расписку работника график становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работником. Сотрудники не вправе без разрешения администрации менять предусмотренную графиком очередность смен, выходить на работу в другую смену вместо установленной графиком.

Максимальная продолжительность смены

Если суммированный учет рабочего времени не применяется, то при составлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положений ст. 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены). При этом норма часов ежедневной работы (рабочая смена) должна быть отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не более двух часов.

В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

для работников в возрасте

15—16 лет — 5 часов, в возрасте 16–18 лет — 7 часов

для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте 14—16 лет — 2,5 часа в возрасте 16—18 лет — 3,5 часа

для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов

при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

Право работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и (или) опасных условиях труда определяется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22.

Продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в особом порядке для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов (ст. 94 ТК РФ). Перечень таких работников утверждается Правительством РФ, а особенности режима рабочего времени определяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.

Cоставление графика сменности

При составлении графиков должны учитываться следующие положения Кодекса:

продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95)

продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (ст. 96)

продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110)

не допускается работа в течение двух смен подряд (ст. 103).

Наиболее распространена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.

Чередование бригад должно осуществляться равномерно, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней в соответствии с графиком сменности (с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива).

Как правило, применяется один из двух порядков чередования графиков сменности.

1. Прямой порядок: после первой смены работник переходит во вторую, затем — в третью и опять — в первую. Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2.

2. Обратный порядок чередования смен: переход работника из первой смены в третью, затем — во вторую и после этого — в первую (Приложение 3).

При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней).

Предпочтительнее прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека.

Если необходимо обеспечить производственный процесс в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, прибегают к суммированному учету рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может быть разной, но в целом за учетный период должна быть отработана установленная норма рабочего времени.

Необходимое количество бригад определяется самим работодателем с учетом продолжительности смен и соблюдения установленных законом перерывов в работе между сменами.

Графики сменности в непрерывных производствах (где смены выпадают и на выходные дни) разрабатываются с учетом:

— рабочего времени каждого сотрудника

— предоставления работникам регулярных выходных дней

— постоянного состава бригад

— порядка (чередования) смен и др.

Наиболее типичными являются 8-часовая (Приложение 4) и 12-часовая смены (Приложение 5).

Если учетным периодом является календарный месяц, то отработанные сверх месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.

Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Сверхурочные часы можно исключить также путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.

Как разрабатываются графики сменности и рассчитывается заработная плата работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время.

Полностью статья опубликована в журнале Трудовые споры № 02 (февраль) 2006г.

Добрый день. У меня такой вопрос. Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы? Как это будет отображаться в табеле, как 11 часов или как 12 часов? Где это прописано? Заранее благодарна.

В соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Количество перерывов и их продолжительность также должны быть определены Правилами внутреннего трудового распорядка. Но при определении количества перерывов необходимо руководствоваться санитарными нормами по определенным условиям труда.

В частности, согласно Санитарным правилам и нормативам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и Методическим рекомендациям МР 2.2.9.2311-07. Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности, продолжительность времени между перерывами для отдыха и питания должна составлять 4 часа.

В связи с тем, что у Ваших работников режим работы по 12 часов в смену. одного перерыва в течение смены будет недостаточно. Вам необходимо устанавливать перерывы для отдыха и питания через каждые 4 часа работы, в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут.

А вот будут ли эти перерывы включаться в рабочее время или нет, зависит от конкретных условий труда. Если работники во время этого перерыва (перерывов) не могут по условиям работы покинуть рабочее место, то данные перерывы должны им включаться в рабочее время. Если же по условиям работы работники могут покинуть рабочее место и могут свободно распоряжаться этим временем, то Ваше право как работодателя на основании статьи 108 Трудового кодекса РФ не включать им время данных перерывов в рабочее время и не оплачивать.

Поэтому вопрос о том включаются ли перерывы для отдыха и питания в рабочее время Вы должны определить сами исходя из реальных условий труда этих работников.

Формулировка о включении обеденного перерыва в рабочее время и его оплаты должна быть включена в Правила внутреннего трудового распорядка и может выглядеть так Перерыв для отдыха и питания в смену с 00:00 до 00:00 включается в рабочее время и подлежит оплате. Время перерыва для отдыха и питания составляет ____ минут.

Следовательно, в зависимости от того как прописан статус перерыва Вы оформляете табель учета рабочего времени. Если он включается в рабочее время, то 12 часов, если нет, то 11 часов.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как установить перерыв для отдыха и питания

Обеденный перерыв сотрудникам установите в трудовых договорах или определите локальным актом (например, Правилами трудового распорядка ). Продолжительность обеденного перерыва не может быть менее 30 минут и более двух часов. Такие правила установлены частями 1. 2 статьи 108 Трудового кодекса РФ.

Поскольку время обеденного перерыва не входит в рабочее время, оно и не подлежит оплате ( ст. 91. ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Исключением из этого общего правила является предоставление возможности приема пищи в рабочее время на тех работах, где нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. В таком случае данное время следует оплатить. Перечень подобных работ, а также места для приема пищи при их проведении установите Правилами трудового распорядка ( ч. 3 ст. 108 ТК РФ ).

Предоставление обеденного перерыва отдельным категориям сотрудников имеет ряд особенностей. Так, например, водителям, работающим по графику сменности, ежедневная работа которых превышает восемь часов, предоставляется два обеденных перерыва, при этом их суммарная продолжительность не может превышать двух часов ( п. 24 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15. ч. 1 ст. 108 ТК РФ ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как оформить Правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. ( ч. 4 ст. 189 ТК РФ ). Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору ( ч. 2 ст. 190 ТК РФ ). Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.

Для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые нормативно-правовыми актами. Например, такие уставы и положения приняты для сотрудников:

Типового бланка Правил трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:

Сменный график работы

ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).

Для форумчан, имеющих статусы V.I.P и Заслуженный, действуют оптовые цены на нашу книжную продукцию. Спасибо за активное участие в жизни форума и помощь кадровикам.

Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

В тех организациях, где установлен посменный график (например, в магазинах, работающих круглосуточно), обычная продолжительность рабочего дня чаще всего не соблюдается. В этих случаях, чтобы верно рассчитывать зарплату сотрудников, нужно вести суммированный учет рабочего времени.

На практике бухгалтеры без особого энтузиазма берутся за такой учет. Ведь трудовое законодательство четко не разъясняет, как рассчитывать зарплату в такой ситуации. А ведь помимо оклада сотрудникам с посменным графиком оплачиваются отработанные выходные и праздничные дни, сверхурочная работа.

Однако если ясно представлять себе, как и в каком порядке подсчитывать все показатели, то в любой ситуации можно легко начислить сменщику заработную плату. Наша статья поможет все "разложить по полочкам" и на примерах покажет алгоритмы расчетов. Кроме того, мы подскажем, какие маленькие хитрости позволят еще более упростить суммированный учет рабочего времени.

Как организовать суммированный учет рабочего времени

Налаживая в организации учет рабочего времени, начните с общих моментов. Пропишите в коллективном договоре и в правилах внутреннего распорядка режим работы каждой категории сотрудников. Тут, конечно же, легче будет с теми, у кого "стандартный" рабочий день - ведь не все трудятся посменно. Так, для бухгалтеров, администрации, обслуживающего персонала чаще всего устанавливают обычную пятидневную рабочую неделю. Затем переходите, собственно, к сменщикам: укажите в их трудовых договорах, что они работают на условиях суммированного учета рабочего времени.

Уже после этого нужно составить график работы для каждого сотрудника, который будет трудиться в организации посменно. При этом продолжительность смены может быть любой. Однако вам непременно надо установить так называемый учетный период - неделю, месяц, квартал, полугодие или год. Это срок, в течение которого человек должен отработать не больше, чем положено по закону. Допустимое число часов нужно определять по графику все той же пятидневной рабочей недели. Как это делать, рассмотрим на примере.

Продовольственный магазин работает круглосуточно. Поэтому у продавцов посменный график. Бухгалтер ведет суммированный учет рабочего времени. В коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка магазина написано, что учетным периодом является месяц.

Вот бухгалтер определяет нормальную продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года. В данном месяце один праздник - 12 декабря, День Конституции РФ. Следовательно, с учетом обычных выходных, в декабре 22 рабочих дня. При пятидневной рабочей неделе сотрудники трудятся по 8 часов ежедневно. Однако 11 и 31-го числа - перед праздниками - рабочий день сокращается на час. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года составляет 174 часа (20 дн. х 8 ч + 2 дн. х 7ч).

Значит, бухгалтеру надо составить такой график работы магазина, чтобы каждый продавец в декабре провел за прилавком 174 часа.

Вот пример такого графика.

График работы магазина на декабрь 2003 года

Числа месяца / количество часов смены

Режим работы сутки через трое предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96. ч. 1 ст. 259 ТК РФ ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96. ст. 268 ТК РФ ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет инвалидов сотрудников, имеющих детей-инвалидов сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ.

Кроме того, к работе в режиме сутки через трое нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме сутки через трое работать не могут.

Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: