Переход на сменный график работы

При переходе на сменный график работы надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору; основанием будет только заявление работников? Или надо сначала за 2 месяца сделать приказ о переходе на сменный график?
Между сменами, в дни отдыха, возможен ли дополнительный выход сотрудников на работу, так называемые "подработки", т. к. есть вакансии в отделе, ну и в отпуска люди ходят? Естественно, подработки только по желанию самих работников. Имеем ли мы право привлекать работников к работе в их выходные, если основание - только наличие вакансий, а не какие-либо авральные ситуации? Как правильно оформить эти подработки, как оплачивать: по принципу "работа в выходной день" или по-другому?

Рассматривая первый вопрос, нужно обратить внимание на следующие моменты.
В случае необходимости перехода к суммированному учету рабочего времени надлежит руководствоваться ст. 57 ТК РФ, согласно которой режим рабочего времени относится к существенным условиям трудового договора. Таким образом, переход на сменную работу (если был установлен иной режим рабочего времени) допускается по правилам, предусмотренным ч. 2 ст. 73 ТК РФ. При этом следует иметь в виду, что изменение существенных условий трудового договора допускается только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О введении изменений режима рабочего времени работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения.
Таким образом, необходимо издать соответствующий приказ (распоряжение), письменно ознакомить с ним всех заинтересованных работников. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по п. 7 ст. 77 ТК РФ.
Если работник согласен продолжать работать в измененных условиях, то в трудовой договор нужно внести соответствующие изменения (условия об изменении режима рабочего времени).
Установление режима рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами является правомерным. Однако введение приказом на определенное время удобного для работодателя режима рабочего времени, равно как и перевод работников на работу в условиях иного режима рабочего времени, расходится с положениями трудового права.
Во-первых, это противоречит ст. 57 и 73 ТК РФ.
Во-вторых, приказ (распоряжение) не является и не может "считаться приложением к трудовому договору" по следующим причинам:
трудовой договор - двустороннее соглашение, которое заключается работником с одной стороны и работодателем с другой;
содержанием трудового договора являются условия, оговоренные при его заключении;
внесение изменений в трудовой договор допускается соглашением сторон в порядке, определенном для его заключения;
приказ - документ, которым оформляются прием работника на работу в соответствии с трудовым договором, перевод (изменение существенных условий трудового договора) в соответствии с изменениями, вносимыми в условия трудового договора, увольнение работника в связи с прекращением трудового договора и т. д.; содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора, а не наоборот. Так, в силу ст. 68 ТК РФ содержание приказа о приеме на работу должно соответствовать условиям трудового договора, заключенного при приеме на работу. ! Таким образом, издание работодателем приказа об изменении режима рабочего времени под видом приложения к трудовому договору следует признать незаконным, нарушающим права работников организации.
Что же касается применения труда работников в выходной день, на практике это вызывает много вопросов. Нередко нарушение трудового законодательства со стороны работодателя наряду со своей основной работой вызвано желанием работников подработать. Вместе с тем в ряде случаев юридическая ответственность работодателя обусловлена использованием труда работников в выходной (нерабочий праздничный) день с нарушением требований законодательства.
Необходимо обратить внимание на ряд ошибок, допущенных в совете, приведенном на форуме.
Во-первых, следует вспомнить, что по смыслу ст. 151 ТК РФ под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой профессии (должности), равно как и исполнение им обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, обусловленной трудовым договором.
Следовательно, исполнение трудовых обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей) производится работником в рабочее время. Поэтому использование труда работника в выходной день при таких условиях не решает основной проблемы.
Во-вторых, установление доплат за совмещение профессий (должностей) нельзя рассматривать как оплату единовременных подработок, поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда, в т. ч. доплаты, относятся к числу существенных условий трудового договора, т. е. носят постоянный характер.

Согласно ст. 151 ТКРФ размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора

В-третьих, ошибочным является утверждение, что доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается локальными актами организации.
Таким образом, работодателю вряд ли стоит оформлять использование труда работников в выходной день (в т. ч. по вакантным должностям) путем установления доплат за совмещение профессий (должностей).
В рассматриваемом случае возможность привлечения работников к работе в выходной день может осуществляться различными путями в зависимости от конкретной ситуации. Так, по общему правилу привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 113 ТК РФ. Работа в эти дни подлежит оплате в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК РФ.
Если в связи с наличием в организации вакансий работодатель нуждается в дополнительной рабочей силе, то трудовое законодательство позволяет использовать труд работников на условиях совместительства. При этом следует руководствоваться положениями, предусмотренными ст. 98 и гл. 44 ТК РФ.
Под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время с оплатой пропорционально отработанному времени с ограничениями, установленными трудовым законодательством.
Введение суммированного учета рабочего времени в отсутствие достаточного числа работников вряд ли поможет решить проблему заполнения вакантных мест. Это обусловлено, например, тем, что графики сменности придется разрабатывать и утверждать с учетом нормальной продолжительности рабочего времени (т. е. не более 40 ч в неделю). Использование труда сверх установленной продолжительности рабочего времени (применение сверхурочных работ) в порядке, предусмотренном ст. 99 ТК РФ, ограничено 120 часами в год.

канд. юрид. наук, проф. кафедры трудового права

Академии труда и социальных отношений, адвокат

Приказ о переводе работника на другую работу - скачать бланк и образец

Приказ о переводе на другую работу составляется при необходимости перевести работника с одной должности на другую, с одного подразделения в другое. Для оформления используется типовая форма Т-5 для перевода одного сотрудник, Т-5а – для перевода группы сотрудников.

Бланк приказа о переводе на другую работу форма Т-5 – скачать в формате word .

Бланк приказа форма Т-5а – скачать .

Для оформления можно разработать и собственный бланк приказа, указанная форма не обязательна к заполнению.

Основанием для принятия решения о переводе может служить заявление работника. в котором он просит перевести его в другое подразделение или на другую должность. Также перевод может быть обусловлен медицинскими показаниями, в этом случае в качестве основания выступает справка из медучреждения. Кроме того, необходимо перевода работника на другую работу может быть вызвано сокращением должности или другой причиной.

Также предлагаем скачать образец оформления приказа на отпуск Т-6 — скачать .

Оформление приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-5. Данный бланк содержит все необходимые пункты и сведения, достаточно только внести свои данные в пустые строки.

Инструкция по заполнению формы Т-5:

Наименование организации: в соответствии с учредительными документами.

Номер и дата приказа: порядковый номер и дата заполнения формы Т-5.

Перевести на другую работу с: указывается дата, с которой работник приступает к своим новым обязанностям.

По: дата окончания работы в случае, если работник переводится на другую работу временно.

ФИО: прописывается полностью в родительном падеже.

Табельный номер: прописывается присвоенный работнику номер (можно посмотреть в личной карточке сотрудника ).

Вид перевода: отмечается постоянно или временно работник переводится на другую работу.

Прежнее место работы: название структурного подразделения, должности на прежнем месте работы.

Причина перевода: прописывается, почему возникла необходимость перевода.

Новое место работы: название структурного подразделения, должности на новом месте работы, а также условия оплаты труда (тарифная ставка, надбавки, премии). Все особенности оплаты труда могут быть прописаны в этом пункте

Основание: документ, на основании которого заполняется бланк приказа Т-5. Это может быть личное заявление работника, медицинское заключение, изменение к трудовому договору или иной документ.

Любой приказ должен утверждать руководитель организации. Кроме того, в обязательном порядке с приказом знакомится работник, которого следует перевести. При этом он должен подписать бланк.

Скачать образец приказа о переводе работника на другую работу – ссылка .

Как перевести работников на другой график работы

Согласно ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха, а следовательно, и график работы являются обязательными условиями трудового договора. Изменение обязательных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Изменить условия труда в одностороннем порядке работодатель вправе только в том случае, если изменяются по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены.

В этом случае необходимо: обосновать, что вам необходимо оптимизировать производственный процесс; за два месяца уведомить их об изменении условий трудового договора, предложить другую работу (ст. 74 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить переход на сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Рекомендация:Как изменить трудовой договор

Основания для изменения

Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные. так и дополнительные условия трудового договора.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ ).

При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору .*

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Изменение условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
• структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации. Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 .*

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Статья:Приходится изменить график работы или уменьшить премию? Расскажем, как узаконить непопулярные решения

На что сослаться при смене графика работы?

В организации решено оптимизировать производственный процесс – перевести часть сотрудников с графиком работы сутки через трое на ежедневный режим. Может ли компания сделать это по своей инициативе, если режим рабочего времени прописан в трудовых договорах работников?

В вашем случае вы можете в одностороннем порядке перевести сотрудников на новый график, однако при этом вы должны: обосновать, что вам необходимо оптимизировать производственный процесс; за два месяца уведомить их об изменении условий трудового договора, предложить другую работу (ст. 74 ТК РФ ) .

Режим рабочего времени прописывается непосредственно в трудовом договоре сотрудника, если для него он отличается от общих правил, действующих в организации (абз. 6 ч. второй ст. 57. ч. первая ст. 100 ТК РФ). Изменять определенные сторонами условия трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ ). Из этого правила есть исключение.

В том случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ. п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ). При этом главное – не затрагивать трудовую функцию сотрудника.*

Если существуют объективные причины для оптимизации производственных процессов, работодатель имеет право на изменение режима рабочего времени (апелляционное определение Московского городского суда от 24 сентября 2012 г. № 11-22786/2012).

Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2014

Евгения Шарабанова, эксперт Системы Главбух.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Смена рабочего графика без согласия

После новогодних каникул майские праздники традиционно являются для россиян законной возможностью получить передышку от работы и провести время с семьей. В 2016 году в начале мая страна будет отдыхать целую неделю, правда с трехдневным перерывом.

Если у застрахованного лица размер заработка ниже МРОТ или вообще отсутствует заработок, пособия рассчитываются, исходя из продолжительности рабочего времени и среднего дневного заработка. Как это правильно сделать, рассказал Фонд социального страхования.

Кабинет министров принял постановление, которое облегчает подтверждение сроков фактического пребывания работника в командировке.

Комитет Государственной Думы по труду и социальной политике не хочет изменять сложившийся производственный календарь россиян. Праздники останутся неприкосновенными.

Согласно действующему законодательству, сроки заключения сделки не обязательно привязывать к рабочим дням.

Изменения коснулись Уголовного кодекса РФ, Уголовно-процессуального кодекса РФ, Трудового кодекса РФ, Лесного кодекса РФ и Кодекса внутреннего водного транспорта РФ.

Приказ о переводе на другую работу

Юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

Перевод работника на другую работу - дело непростое. Оформление необходимых документов при переводе работника на другую работу очень часто вызывает у кадровиков вопросы. Какие конкретно документы необходимо подготовить кадровику, зависит и от вида перевода (временный или постоянный), и от того, кто выступает его инициатором. Однако независимо от указанных факторов перевод всегда сопровождается оформлением приказа. Посмотрим, как же должен выглядеть этот документ, чтобы называться идеальным.

По общему правилу, перевод на другую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). После того, как такое соглашение достигнуто, должен быть издан распорядительный акт - приказ.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу имеет две унифицированные формы: № Т-5 - на одного работника и № Т-5а - на группу работников (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Этот приказ применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Унифицированная форма приказа может быть заполнена как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием компьютерной техники

В приказе о переводе работника на другую работу указываются следующие сведения:
• дата перевода на другую работу;
• вид перевода;
• прежнее место работы;
• новое место работы;
• размер оклада и надбавки;
• основание перевода.

Однако оформление приказа внесением этих сведений не ограничивается. В документе должны быть заполнены все строки и графы, поэтому рассмотрим каждый реквизит приказа подробнее.

1. Наименование организации

Наименование организации позволяет ее индивидуализировать. Этот реквизит в приказе указывается в отдельной строке в полном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации.

Если, помимо полного наименования, в учредительных документах организации определено ее сокращенное наименование, то его необходимо указать в приказе - в скобках, после полного наименования.

2. Код формы по ОКУД

Приказ о переводе работника на другую работу по ОКУД имеет код - 0301004. Его и нужно указать в графе приказа «Форма по ОКУД».

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу(фрагмент)

Код по ОКПО состоит из восьми цифр, присваивается организации и сохраняется за ней на протяжении всего времени ее существования. Это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.

4. Дата перевода работника на другую работу

Данный реквизит состоит из двух граф.

Графа «с» заполняется в соответствии с документом, являющимся основанием для перевода. Это может быть как дополнительное соглашение, так и иной документ, например, докладная записка, уведомление о переводе и т. д. Об этих документах мы поговорим ниже.

Допустим, вы заключили с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указали, что работник переводится на другую работу и должен приступить к выполнению обязанностей по новой должности 19 июля 2010 г. Эту дату и следует указать в приказе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору(фрагмент)

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу(фрагмент)

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда перевод осуществляется на определенный срок. При этом нужно помнить, что в случае временного перевода работника есть несколько вариантов заполнения графы «по». Так, если окончание срока перевода определяется конкретной датой, то в приказе указывается эта дата.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу(фрагмент)

Если причиной перевода является замещение временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, указывайте в приказе должность, фамилию и инициалы этого работника

Однако иногда точную дату окончания срока временного перевода определить невозможно. Например, при переводе работника на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. В таком случае в строке «по» реквизита «Дата» необходимо указать событие, наступление которого обозначало бы окончание времени перевода работника.

Допустим, В. переводится на должность рекламного агента на время отпуска по уходу за ребенком рекламного агента П. Это указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе.

Дополнительное соглашение к трудовому договору(фрагмент)

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу(фрагмент)

5. Табельный номер

В приказе (распоряжении) о переводе на другую работу должен быть указан табельный номер работника. Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу и сохраняется за ним в течение всего срока работы у данного работодателя.

6. Фамилия, имя, отчество работника

Так как приказ (распоряжение) о переводе на другую работу издается на сотрудника, работающего в вашей компании, то сличать его фамилию, имя, отчество с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, нет необходимости. При заполнении этой графы приказа нужно учесть, что фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже.

Одним из критериев, по которым классифицируются переводы, является их продолжительность. По сроку перевод может быть временным и постоянным. Это и нужно зафиксировать в отдельной графе «Вид перевода». Если работник переводится на другую временную работу, то в приказе обязательно должен быть указан срок перевода.

8. Прежнее место работы

Реквизит «Прежнее место работы» состоит из двух граф:
• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация.

Если структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, графа «Структурное подразделение» не заполняется.

Наименование структурного подразделения записывается полностью с указанием внутреннего деления (департамент, отдел, группа и т. д.) в именительном падеже.

Наименование должности, профессии, специальности также записывается в именительном падеже. Здесь же указываются разряд, класс (категория) квалификации.

9. Причина перевода

Причин, по которым работник может быть переведен на другую работу, множество. Это может быть: необходимость замещения временно отсутствующего работника, устранения последствий производственной аварии, увеличение объемов производства, состояние здоровья работника, перевод организации в другую местность и т. д.

В приказе о переводе на другую работу не следует подробно расписывать причину перевода, достаточно сформулировать ее в нескольких словах, тем более что для этого в унифицированной форме отведено не так много места.

10. Новое место работы

Реквизит «Новое место работы» состоит из трех граф:
• структурное подразделение;
• должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация;
• тарифная ставка (оклад), надбавка.

Наименования нового структурного подразделения и должности (профессии, специальности) при переводе по соглашению сторон указываются в приказе также в соответствии с дополнительным соглашением, а если это временный перевод без согласия работника - в соответствии со штатным расписанием.

Наименование структурного подразделения, должности (профессии, специальности) записывается в том же порядке, что и в реквизите «Прежнее место работы», - полностью, в именительном падеже.

Если при переводе меняется только трудовая функция, без изменения структурного подразделения, то в графе «Структурное подразделение» реквизита «Новое место работы» записывается наименование структурного подразделения, указанное в реквизите «Прежнее место работы». Так же работник может быть переведен в другое структурное подразделение без изменения наименования должности.

Размер тарифной ставки (оклада) указывается в соответствии с условиями дополнительного соглашения или в соответствии со штатным расписанием (при временном переводе без согласия работника) и проставляется в приказе цифрами.

Что касается указания в приказе размера надбавки, то здесь все зависит от того, определен ее размер в дополнительном соглашении или нет. В отличие от тарифной ставки (оклада), конкретный размер которой обязательно должен быть указан в дополнительном соглашении, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты могут как устанавливаться работнику, так и не устанавливаться. Если это условие в дополнительном соглашении не определено, то и в приказе о переводе работника на другую работу графа «Надбавки» не заполняется.

При временном переводе без согласия работника надбавка указывается в приказе о переводе только в том случае, если она предусмотрена штатным расписанием.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу(фрагмент)

11. Основание издания приказа

По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Однако в ряде случаев закон допускает перевод работника на другую работу без его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72 ТК РФ). При этом нужно помнить, что срок такого перевода не должен превышать 1 месяца.

Кроме того, следует учитывать: когда перевод производится в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, что вызвано чрезвычайными обстоятельствами и требует более низкой квалификации, он допускается только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72 ТК РФ).

Нельзя указывать размер тарифной ставки (оклада) ссылкой на штатное расписание

Таким образом, основанием для издания приказа о переводе работника на другую работу, за исключением отдельных случаев, является заключенное сторонами дополнительное соглашение. Его реквизиты и вносятся в графу «Основание». Здесь же указываются реквизиты трудового договора, в который дополнительным соглашением вносятся изменения.

Помимо этих документов, в графе «Другой документ» реквизита «Основание» могут быть указаны, в частности, заявление работника, медицинское заключение, представление о переводе, предложение о переводе, уведомление о переводе, докладная записка и т. д.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу(фрагмент)

В случае временного перевода без согласия работника заполнению подлежит только графа «Другой документ».

Если трудовой договор с работником письменно не оформлен - а такое возможно, если он принят на работу до 6 октября 1992 г. - при заполнении унифицированной формы № Т-5 в строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.). Реквизит «Изменение к трудовому договору» в таком случае не заполняется.

12. Подпись руководителя организации

Приказ подписывается руководителем организации (директором, генеральным директором и т. д.) или иным уполномоченным на то лицом в день его составления.

13. Дата составления приказа

Дата составления приказа - это фактически дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 19 июля 2010 г. следует оформлять так: 19.07.2010.

14. Номер документа

Номер приказа о переводе работника на другую работу проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как приказ о переводе работника на другую работу хранится 75 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.

Журнал регистрации приказов по личному составу может иметь следующую форму:

Журнал регистрации приказов по личному составу

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и основные правила заполнения

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

• временные и постоянные переводы
• переводы по инициативе работника/работодателя
• перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

• перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
• поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
• в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
• временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным .

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

• основания для перевода;
• срок перевода;
• должность;
• структурное подразделение, если оно изменилось;
• условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

• Смену должности под руководством того же начальника;
• Буквальную смену места работы вместе с начальником;
• Смену самого работодателя.

Что касается первого вида постоянного перевода, то каждый сотрудник обладает правом обращаться с заявлением о переводе на другую должность внутри организации на постоянной основе. Работодатель рассматривает просьбу и, при его согласии, начальник и подчиненный оформляют дополнительное соглашение в рамках трудового договора, которое вносит изменения в его текст и содержит указания на новую должность работника и его зарплату.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Перевод к другому работодателю осуществляется с согласия начальника по текущему месту работы сотрудника. При его отсутствии работник может уволиться с одного места работы и пойти на другое, но такой расклад не будет являться переводом.

1. Работник обращается с заявлением о переводе. где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации — образец заполнения по предприятию:

2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.

В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.

3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.

Порядок заполнения формы:

• Наименование организации
• Код ОКПО (данные в отделе кадров)
• Номер документа и дата его составления
• Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
• ФИО
• Вид перевода (постоянный или временный)
• Прежнее место (отдел, специальность)
• Причина (инициатива работника)
• Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
• Тарифная ставка (з/п без надбавок)
• Надбавка (обычно не указывается)
• Дата изменения к трудовому договору
• Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
• Подпись директора и расшифровка
• Дата подписания и подпись работника

4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).

5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.

Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.

Запись в трудовой о переводе на другую должность — образец заполнения:

Заявление о переводе на другую должность — скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке .

Если вы меняете место работы, то обязательно требуйте копии договоров и внимательно проверяйте условия выполнения предлагаемой работы. При возникновении спорных вопросов следует полагаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а не на пусть и честное слово работодателя.

Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео: