Путевой лист грузового автомобиля рб бланки - и другие формы

Путевой лист грузового кара с талоном заказчика. Употребляется эталон путевого листа согласно методическим советам министерства транспорта. Цветовая подсветка полей указывает какие поля были уже распечатаны и какие будут печататься. Печать в бланк серьезной отчетности формы. При разработке талона заказчика использовались методические советы министерства транспорта. Бланки путевых листов в Excel. Путевой лист остается в организации - обладателе автотранспорта, в нем повторяются схожие записи о времени работы кара у заказчика и служат основанием для учета работы кара в течение рабочего дня. В других браузерах печать возможна через экспорт в PDF, Word либо Excel. Путевой лист грузового кара, формы N - путевые листы грузового кара являются главным документом первичного учета, характеристики для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и воплощения расчетов за перевозки грузов, формы N - путевой лист грузового кара, определяющим вместе с товарно - транспортной накладной при перевозке товарных грузов. Форма N - п повременная применяется при условии оплаты работы кара по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до 2-ух заказчиков в течение 1-го рабочего дня смены водителя. Доступ к печати бланков. Форма многодневного путевого листа. Юзер имеет возможность перейти к печати бланков с рабочего стола сервиса, перечня путевых листов и самого путевого листа. В Internet Explorer доступна печать на принтер, Word и Excel, экспорт в PDF. Для печати доступны путевые листы легковых и грузовых каров. Форма N - с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы кара по сдельным расценкам.

Путевой лист грузового автомобиля рб бланки

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 23.01.2014
Пользователь №: 18107
Спасибо сказали: 0 раз(а)

путевой лист грузового автомобиля рб бланки

Группа: Администраторы
Сообщений: 724
Регистрация: 03.03.2009
Пользователь №: 9
Спасибо сказали: 841 раз(а)

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля по форме 4-C – первичный документ, применяемый при транспортировке товаров и грузов, содержит данные для учета работы транспортного средства, а так же является основанием для расчета заработной платы водителя. В отличии от повременного путевого листа 4-П. данный путевой лист имеет сдельную природу.

Унифицированная форма путевого листа грузового автомобиля утверждена постановлением Госкомстата РФ. код формы по ОКУД 0345004. Документ состоит из двух частей, первая из которых является основанием для предъявления счета заказчику, а вторая часть содержит всю информацию о грузовом автомобиле. Реквизиты обязательные к заполнению в документе:

• дата выдачи документа, штамп организации-владельца транспортного средства (вносятся до момента заполнения документа);
• данные о транспортном средстве (данные об остатке топлива, пробег и время работы автомобиля, данные о заправках транспортного средства: наименование топлива, стоимость, объем);
• данные об организации-владельце транспортного средства.

Путевой лист составляется диспетчером организации или иным уполномоченным лицом и выдается водителю на один день (рабочую смену). Водитель обязан ежедневно сдавать полученные путевые листы. Выдача новых бланков производится после сдачи предыдущих. По ссылке приводится регламент ведения путевых листов грузовых автомобилей .

Cкачать путевой лист грузового автомобиля - форма 4-С в формате Excel (xls)

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля рб - решение найдено

Форма N - с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы кара по сдельным расценкам. Бланки путевых листов в Excel. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - обладателем автотранспорта счета заказчику. В других браузерах печать возможна через экспорт в PDF, Word либо Excel. Употребляется эталон путевого листа согласно методическим советам министерства транспорта. Юзер имеет возможность перейти к печати бланков с рабочего стола сервиса, перечня путевых листов и самого путевого листа. Для печати доступны путевые листы легковых и грузовых каров. Форма N - п повременная применяется при условии оплаты работы кара по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до 2-ух заказчиков в течение 1-го рабочего дня смены водителя. Путевой лист остается в организации - обладателе автотранспорта, в нем повторяются схожие записи о времени работы кара у заказчика и служат основанием для учета работы кара в течение рабочего дня. Путевой лист грузового кара с талоном заказчика. Доступ к печати бланков. Цветовая подсветка полей указывает какие поля были уже распечатаны и какие будут печататься. При разработке талона заказчика использовались методические советы министерства транспорта. Путевой лист грузового кара, формы N - путевой лист грузового кара, формы N - путевые листы грузового кара являются главным документом первичного учета, определяющим вместе с товарно - транспортной накладной при перевозке товарных грузов, а также для начисления заработной платы водителю и воплощения расчетов за перевозки грузов, характеристики для учета работы подвижного состава и водителя. В Internet Explorer доступна печать на принтер, Word и Excel, экспорт в PDF.

Скачать бланк путевого листа грузового автомобиля рб

Группа: Пользователь
Сообщений: 7
Регистрация: 10.09.2013
Пользователь №: 15877
Спасибо сказали: 5 раз(а)

бланк путевого листа грузового автомобиля рб

Группа: Администраторы
Сообщений: 911
Регистрация: 22.03.2006
Пользователь №: 3
Спасибо сказали: 553 раз(а)

Скачать путевой лист в рб грузового автомобиля бланк быстро

И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь. Раздел: Бухучет, game maker на русском без дополнений. Вы можете ознакомиться с открытой. В демонстрационной версии эти данные не представлены. Путевые листы грузовых автомобилей. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного. Республики Беларусь 31.03.2000 № 31 Штамп Серия ПУТЕВОЙ ЛИСТ № __.

Название: Пути улучшения учета затрат и анализ использования грузового автотранспорта Компания "Дороги России" в Уфе и Башкортостане предлагает купить щебень любых фрракци. Выполняющего перевозки во. Бланки путевых листов в Excel. Бланки: Путевой лист грузового автомобиля, Читать отчет по практике online по теме 'Учет кассовых операций'. 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению». В форматах Word и Excel, Для печати доступны путевые листы легковых и грузовых автомобилей.

Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено. В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. 123 Кб, путевой лист 2(г)-нов.doc, Скачать бланк путевого листа для грузового автомобиля тюнер на планшет для гитары. 28 ноя 1997. диван аккордеон пошаговая инструкция сборки. Путевые листы автобуса и грузового автомобиля оформляются водителям под.

Договоры / Иные. Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов. Печать. Скачать путевой лист 2(г) и приказ с 31.08.2011. В программе Бухсофт Онлайн Вы можете бесплатно скачать бланк учета и образец заполнения путевых листов для грузовых и легковых автомобилей. Форма № 4 С 72 кб. Статус неизвестен. 2 ноя 2011. 2243 загрузки.

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (Типовая межотраслевая. Управленч. Доступные для свободного скачивания. Форма многодневного путевого листа согласно методическим рекомендациям Министерства транспорта РБ.

Путевой лист грузового автомобиля в рб бланк образец

Октябрь 4, 2013, 15:32 by Any 7 815 просмотров, бланк путевого листа с частичным автозаполнением, с возможностью изменять графы и добавлять строки. XLS. Рразработан самостоятельно, для собственных нужд предприятия. Бланк «Путевого листа грузового автомобиля, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении» (форма ТР-1) с частичным автозаполнением, с возможностью изменять графы и добавлять строки на ваше усмотрение. Имеет отрывной талона. Разработан самостоятельно согласно: пункта 1.3 указа президента республики беларусь г. 114. px? Guid3871 p0P31100114 p2nrpa С года вступило в силу Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 88 «О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от г. 138 внесшее изменения в порядок оформления транспортных документов. В частности, форма путевого.
Кнопка генерурующая добро! Путевой лист, который ещё называют Путёвкой, в сущности представляет из себя документ который включает в себя исходные сведения, где учитываются работа водителя, характеристики транспортного средства и его маршрута. В случаях когда это предусмотрено законом, водитель должен иметь его при себе и передавать его для проверки по требованию надзирающих органов (полиции). Было разработано (службой Росстат) несколько универсальных и специальных форм (бланков) для различных видов ТС, путевой лист грузового автомобиля в рб бланк которые представлены на этой странице. Выберете нужный Вам бланк. Ко всем бланкам приложен образец заполнения. Скачать бланк путевого листа - форма 3 - Путевой лист легкового автомобиля (C примером заполнения) Скачать бланк путевого. До г. Формы путевых листов и порядок их оформления были утверждены постановлением Минфина РБ от 31 Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению. Бланк «Путевого листа грузового автомобиля, выполняющего перевозки во внутриреспубликанском сообщении» (форма ТР-1) с частичным автозаполнением, с возможностью изменять графы и добавлять строки на путевой лист грузового автомобиля в рб бланк ваше усмотрение.

Путевой лист грузового автомобиля - первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс.

Обычно путевой лист грузового автомобиля сопровождает товарно-транспортная накладная, оформление которой обязательно при коммерческой перевозке ТМЦ. На нашем ресурсе вы можете найти как образец путевого листа грузового автомобиля, так и бланки.

Распоряжением Госкомстата РФ в 2007 году были введены в обязательное использование бланка путевого листа грузового автомобиля. В этот документ заносят данные по расходам ГСМ даже тогда, когда они по какой-то причине превышают нормы расходов, которые утверждены в 2008 году Минтрансом РФ. Путевой лист регулирует списание топлива, продолжительность маршрута, учитывает пробег коммерческого автомобиля и осуществляет контроль за работой водителя. В ПДД гибдд указано, что у водителя должно быть всегда в наличии бланк путевого листа грузового автомобиля (далее по тексту ПЛ документы по перевозимому грузу, полис ГО и лицензионная карточка. Если путевой лист отсутствует, то на водителя может быть наложен административное взыскание.

Главная Бланки Бухучет Путевой лист грузового автомобиля (Вариант). На основе формы путевого листа грузового автомобиля, утвержденной постановлением Минфина от N 138, и с учетом положения Указа Президента РБ от N 114.

Путевой лист грузового автомобиля первичный документ для учета движения автотранспорта в организации. Путевой лист грузового автомобиля заполняется каждым водителем, выезжающим в рейс. Каждому типу транспортного средства соответствует определенная форма путевого листа. Для грузового автотранспорта предназначены формы 4-С и 4-П. Для легкового автомобиля производится заполнение по форме 3 скачать, а для автобуса определена форма 6 скачать. Путевой лист должен быть всегда в наличии у шофера грузового автотранспорта. Его выдача производится диспетчером компании, когда водитель приступает к выполнению своих должностных обязанностей в смену. Выдача путевого листа может осуществляться и другими работниками компании (к примеру, секретарем или бухгалтером если организация не имеет большого штата.

Если компания собирается перевозить груз при помощи собственного грузового автомобиля и в коммерческих целях, ей необходимо оформить соответствующий путевой лист. Скачать бланк этого документа бесплатно вы сможете ниже, а пока давайте поговорим о нюансах подготовки путевого листа грузового автомобиля. Целью оформления путевого листа является в первую очередь учет как работы самого транспортного средства, так и водителя. Сведения из него учитываются при выставлении счета покупателю, а также при расчете зарплаты. Существует две основные формы документа 4-С и 4-П. Первая форма используется, если на предприятии при оплате водителю принята сдельная форма оплаты труда. Вторая при повременной системе. Путевой лист выдается в единственном.

Путевой лист для грузовика: образцы, формы. Распоряжением Госкомстата РФ в 2007 году были введены в обязательное использование бланка путевого листа грузового автомобиля. Смотрите видео Журнал учета движения путевых листов, РБ.

Путевой лист грузового автомобиля в рб бланк

10, Бланки путевых листов могут. В рб грузового автомобиля. 412-АПК, скачать бланк учета и образец заполнения путевых листов для грузовых. 9. Договоре международной дорожной перевозки грузов (кдпг Мы делаем информацию практически полезной. Приложение 4. В форматах Word и Excel, 3g модемы, различных дорожных служб и т. 2, Образец бланка путевого листа легкового автомобиля. Листы форм 3 (с) и 3(п). ЕСМ-2, бланки путевых листов как. Прошивка. Путевого листа грузового автомобиля по типовой форме 2 (г) согласно. Путевой лист легкового автомобиля ( форма 3 Формы путевых листов. В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для. Форма. 31. Образец Путевого Листа Грузового Автомобиля Рб - salonboginia.

Первичным учетным документом, которым оформляется работа автотранспортного средства, является путевой лист. Первичным учетным документом, которым оформляется работа автотранспортного средства, является путевой лист. Формы путевых листов, подлежащие использованию организациями, осуществляющими перевозку грузов и (или) пассажиров автомобильным транспортом, утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от г. 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению». Бланк путевого листа грузового автомобиля рб скачать. Fazyr, саймон чувствовал, как нарастающий гнев вытесняет угасающий пыл и замешательство. Бланк путевого листа грузового автомобиля рб скачать вспыхнула даже раньше, чем он предполагал. Сидевшие за столами также расхохотались. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. На лицевой стороне записывается дата выдачи (число, месяц, год совпадающая с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям; наименование предприятия (организации его адрес и телефон; марка автомобиля, его государственный и гаражный номера; фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения;. В разделе «Задание водителю» указываются в соответствующих строках наименования. Путевой Лист Грузового Автомобиля Образец Рб - milkautomat43.
В строке «Автомобиль направлен в распоряжение» указываются наименование заказчика или фамилия, инициалы и должность ответственного лица предприятия, в распоряжение которого поступает автомобиль, а также адрес подачи строгой автомобиля. До выезда автомобиля на линию ежедневно заправщик, если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, в графу «Марка топлива» записывает марку топлива, а в графу «Количество, л» - количество выданного топлива и удостоверяет правильность записи своей подписью в графе «Подпись заправщика, чека АЗС». Диспетчер заполняет графы «Число «Время выезда «Показания спидометра при выезде «Остаток топлива при выезде». Механик сопоставляет показания спидометра и остатка топлива в баке автомобиля при выезде, перенесенные диспетчером из предыдущего путевого. Доступные для печати бланки, для печати доступны путевые листы легковых и грузовых автомобилей. Также имеется возможность печати в бланки строгой отчетности формы 3(л). В Internet Explorer доступна печать на принтер, экспорт в PDF, Word и Excel. В остальных браузерах печать возможна через экспорт в PDF, Word или Excel. Путевой лист легкового автомобиля, используется форма многодневного путевого листа согласно методическим рекомендациям. Министерства транспорта РБ. Путевой лист грузового автомобиля, используется образец путевого листа согласно методическим рекомендациям Министерства транспорта РБ. Талон заказчика к путевому листу грузового автомобиля, при разработке талона заказчика использовались методические рекомендации Министерства транспорта РБ. Печать в бланк строгой отчетности формы. Путевой Для Грузового Автомобиля Бланк Рб - pnevmopodveska. 12 лис. 2003. Про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у. У тексті Інструкції слова Інструкція про переміщення валюти, Правила. У тексті Інструкції слова орган державної податкової служби у всіх відмінках. http www. W3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-strict. Dtd ГКУ гцжс Заявление о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг 7 (495)Единая справочно-информационнаяслужбаПравительстваМосквы, городской центр жилищных субсидий, заявление о предоставлении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Прикрепленный файлРазмер zajavl_c30.5 кб zajavl_c32 кб. Акт о несчастном случае на производстве формы. Акт о несчастном случае на. Петров А. В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя. С-исок литературы. Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы 2012 - Курсовая работа Расчет на установление предприятию лимита. Лимита расчет на установление предприятию лимита остатка кассы 2012 остатка кассы. (О расчете Лимита остатка кассы ИП с 2012. Расчет лимита остатка. Установление лимита).
Читать далее.
Рестрв отриманих та виданих податкових накладних 582 вд 26 10 2012 - Диний податок 2012 рестрв отриманих та виданих податкових накладних 582 вд 26 10 2012 бланк звания. Валюты зарегистрированных бланки рестрв отриманих та виданих податкових накладних 582 вд сведения. ТОП-10 программ, Читать ленту новостей RSS. 3. Декларация по прибыли бланк 2012 4. Бланки рестрв отриманих та виданих податкових накладних 582 вд. Как вывести е398 с бланка.
Читать далее.
Форма согласия на обработку персональных данных для детского сада - Поэтому согласие на обработку персональных данных мы подписать все-таки советуем, однако это должен быть совершенно другой текст. Вы должны предоставить школе право обрабатывать только узкий круг конкретных, действительно необходимых ей видов персональных данных. Не давайте школе права обрабатывать их автоматизированным способом. Не давайте права передавать эти данные каким-либо форма согласия на обработку персональных данных для.
Читать далее.
Гни украины государственный сайт нового заявления на единый налог - В интернете, а точнее на форумах и группах социальных сетей, налоговиками обширно обсуждается сокращение налоговых органов с года. По разным сообщениям сократить должны от 30 до 50 сотрудников территориальных налоговых инспекций. В основной своей массе под сокращение попадут пенсионеры, молодежь (которые пришли в 2009) и конечно «не угодные». Кроме того, планируется «укрупнение» налоговых инспекций, т.е.
Читать далее.

Оформлять путевой лист необходимо, а его форму можно разработать самостоятельно

В современных условиях редко встретишь организацию, которая бы не использовала в своей деятельности автомобильный транспорт, хотя бы в качестве служебного. Следствием эксплуатации автомобиля является необходимость несения организацией связанных с нею расходов (прежде всего, расходов на ГСМ). Обязательно ли в этих целях оформлять путевой лист. На данный вопрос аргументированно отвечает автор предлагаемого материала.

Автомобильный транспорт – вид транспорта, на котором перевозки выполняются с использованием автомобилей и автопоездов (далее – транспортные средства), а также коммуникаций (ст. 1 Закона РБ от 14.08.2007 № 278-З "Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках", далее – Закон).

Справочно: определения терминов "автомобиль" и "автопоезд" приведены в Правилах дорожного движения, утвержденных Указом Президента РБ от 28.11.2005 № 551 "О мерах по повышению безопасности дорожного движения". Так, автомобиль – механическое транспортное средство, имеющее не менее 4 колес, расположенных не менее чем на 2 осях, за исключением колесных тракторов и самоходных машин. К автомобилям приравнивают квадроциклы (мотоколяски) – 4-колесные механические транспортные средства, имеющие приводы управления автомобильного типа и массу в снаряженном состоянии не более 550 кг. Автопоезд – состав транспортных средств, состоящий из автомобиля (колесного трактора) и буксируемого им прицепа, прицепа-роспуска, полуприцепа. Кроме того, установлено, что автобус – это автомобиль с числом мест для сидения более 9, включая место водителя.

Операции, связанные с эксплуатацией автомобильного транспорта, в частности с движением топлива в баках транспортных средств, подлежат документальному оформлению. Только в этом случае стоимость израсходованного топлива в бухгалтерском и налоговом учете может быть отражена в составе соответствующих расходов.

Факт совершения хозяйственной операции необходимо подтверждать первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции (ст. 9 Закона РБ от 18.01.1994 № 3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности").

ПЕРВИЧНЫМ УЧЕТНЫМ ДОКУМЕНТОМ, КОТОРЫМ ОФОРМЛЯЮТ РАБОТУ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА, ЯВЛЯЕТСЯ ПУТЕВОЙ ЛИСТ

При осуществлении перевозок существует ряд специфических требований, вытекающих как из особенностей процесса перевозки, так и из того факта, что автомобильное транспортное средство является средством повышенной опасности.

Перечень транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок установлен ст. 40 Закона:

– путевой лист;

– товарно-транспортная накладная;

– международная товарно-транспортная накладная "CMR" (далее – CMR-накладная), составленная согласно Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ), принятой в г. Женеве 19.05.1956;

– иные документы в соответствии с законодательством.

Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза следует оформлять путевым листом.

Транспортные документы оформляют в порядке, установленном Минфином по согласованию с Минтрансом, за исключением оформления CMR-накладной, которое осуществляют в порядке, установленном Минтрансом по согласованию с Минфином.

Обязанности по составлению путевого листа возложены на автомобильного перевозчика, товарно-транспортной накладной – на грузоотправителя, заказа-поручения – на автомобильного перевозчика, если иное не установлено законодательными актами или соглашением сторон.

Таким образом, первичным учетным документом, оформляющим работу автомобильного транспортного средства и лица, управляющего им, является путевой лист. До 18 февраля 2011 г. формы путевых листов и порядок их оформления были утверждены постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31 "Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению". С 18 февраля 2011 г. бланкипутевых листов и порядок их оформления установлены Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (далее – Инструкция № 138 и постановление № 138 соответственно).

Формы путевых листов, используемых ранее и в настоящее время, указаны в табл. 1.

Как видим, вместо нескольких бланков путевых листов, учитывающих особенности различных видов перевозок в разрезе категорий транспортных средств по новым правилам для каждой категории автомобильного транспортного средства, предложена одна универсальная форма путевого листа.

С 1 АПРЕЛЯ 2011 Г. ФОРМУ ПУТЕВОГО ЛИСТА ОРГАНИЗАЦИЯ МОЖЕТ РАЗРАБОТАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО

С 1 апреля 2011 г. вступил в силу Указ Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов" (далее – Указ № 114). Им предусмотрено, что Совет Министров устанавливает органы государственного управления, уполномоченные утвердить формы первичных учетных документов, перечень которых также определяет Совет Министров. Данные формы являются обязательными для субъектов хозяйствованияи применяются в том порядке, который регламентирован уполномоченным органом государственного управления. Постановлением Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 "Об утверждении перечня первичных учетных документов" были установлены перечень таких обязательных для всех форм первичных учетных документов (их 8) и государственные органы, которые уполномочены утверждать эти документы (Минфин и Минстройархитектуры). Путевые листы среди таких обязательных документов не поименованы. Следовательно, с 1 апреля 2011 г. путевой лист несмотря на то, что он утвержден органом государственного управления (постановление № 138), относят к формам первичных учетных документов, которые субъекты хозяйствования могут разрабатывать и утверждать для себя самостоятельно.

Таким образом, с 1 апреля 2011 г. организации имеют право как применять утвержденную органом государственного управления форму путевого листа, так и утвердить ее для себя самостоятельно в ином виде.

Учетную политику организации формирует главный бухгалтер (бухгалтер) организации на основе Инструкции по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 № 62(далее – Инструкция № 62), и законодательства РБ. Учетная политика организации включаетв себя следующие аспекты:

– описание принятых способов ведения бухгалтерского учета;

– план счетов бухгалтерского учета организации;

– применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых;

– регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

Такие нормы приведены в пп. 5 и 7 Инструкции № 62.

Следовательно, если организация самостоятельно разрабатывает форму путевого листа, ее целесообразно утвердить учетной политикой организации. Организация также может утвердить форму путевого листа и отдельным приказом (иным аналогичным документом).

ПУТЕВОЙ ЛИСТ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ ЛЮБУЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ

Транспортные документы можно оформлять как вручную, так и с помощью технических средств (п. 2 Инструкции № 138). Кроме этого в путевые листы допустимо вносить дополнительную информацию, не предусмотренную Инструкцией № 138, которая не должна препятствовать прочтению иных записей (п. 4 Инструкции № 138). Таким образом, субъекты хозяйствования имеют право в путевых листах фиксировать любые показатели и информацию, необходимую для учетной и другой работы (например, показатели работы дополнительного оборудования, разбивку пробегов, перевод километров в мили и т.д.).

Путевые листы оформляют для того, чтобы в последующем отраженные в них данные о показателях учета работы транспортных средств и водителей могли быть использованы:

– для учета работы транспортных средств и водителей;

– определения данных, отражаемых в бухгалтерском учете;

– расчета налоговой базы для целей исчисления налогов;

– осуществления расчетов за перевозки;

– формирования статистической отчетности.

ЗАПОЛНЯТЬ НУЖНО ТОЛЬКО НЕОБХОДИМЫЕ РЕКВИЗИТЫ

Важной также является норма п. 6 Инструкции № 138. Ею предусмотрено, что заполнение всех необходимых сведений в путевых листах производит уполномоченное лицо (лица) автомобильного перевозчика. При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, можно не заполнять. Это значит, что информацию, которую субъекты хозяйствования не используют, но которая предусмотрена в форме путевого листа, можно не указывать.

ЭТИ РЕКВИЗИТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ!

В путевом листе обязательна следующая информация (п. 7 Инструкции № 138):

– период действия путевого листа;

– наименование перевозчика (штамп (печать) перевозчика);

– марка и регистрационный знак транспортного средства;

– данные о водителе и его водительском удостоверении;

– отметки о прохождении водителем медицинского осмотра;

– отметки о техническом состоянии транспортного средства;

– данные о показаниях спидометра и времени выезда (возвращения) транспортного средства;

– данные о движении топливно-смазочных материалов;

– данные о работе водителя (кондуктора) и транспортного средства;

– отметки водителя и уполномоченных лиц перевозчика, удостоверяющие прием и сдачу транспортного средства;

– иные отметки уполномоченных лиц перевозчика, оформляющих путевые листы.

Как видим, указанная обязательная информация является действительно необходимой для целей бухгалтерского учета, а также обеспечения факторов безопасности движения и организации взаимоотношений с материально ответственным лицом (водителем).

ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ АВТОБУСА И ГРУЗОВОГО АВТОМОБИЛЯ

Особенности заполнения путевых листов автобуса и грузового автомобиля приведены в табл. 2.

ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ

До 18 февраля 2011 г. следовало применять 2 формы путевых листов служебного легкового автомобиля: форму 6 (при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня) и форму 7 (при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней). В нынешних условиях организации используют одну унифицированную форму путевого листа служебного легкового автомобиля (форма 3(л)).

Важно! Как первичный учетный документ, оформляющий хозяйственные операции, связанные с работой автомобиля, путевой лист по общему правилу подлежит оформлению вне зависимости от того, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен для работы в организации (является собственностью организации, получен по договору лизинга, аренды, безвозмездного пользования, в т.ч. с физическим лицом, либо личный автомобиль используется работником организации в служебных целях).

В случае использования работником личного автомобиля в служебных целях автомобиль во владение организации не переходит, а остается у работника. Поэтому возможна ситуация, когда в рабочее время работник использует автомобиль для нужд нанимателя, а в нерабочее – для личных поездок. Заполнение путевого листа в этом случае следует производить только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя. То есть те показатели (например, пробег, расход топлива, заправки и т.п.), которые соответствуют использованию автомобиля для личных нужд организации, в путевом листе не отражают. Это единственное отличие в оформлении путевых листов при разных вариантах привлечения служебного легкового автомобиля для использования в организации.

Путевой лист не отнесен к обязательным к применению в утвержденной форме документам (см. Указ № 114), поэтому организации могут использовать как форму путевого листа, утвержденную постановлением № 138, так и самостоятельно разработанные формы. Если же организация решит пользоваться формой и порядком, изложенными в Инструкции № 138, ей необходимо учесть следующие особенности оформления путевых листов служебного легкового автомобиля (см. табл. 3).

Путевых листов ежедневно может быть несколько

Путевой лист оформляют на водителя (водителей) в зависимости от принятой в организации системы материальной ответственности (за автомобиль, его принадлежности, топливо и т.п.): индивидуальной либо коллективной, а также иных факторов, связанных с учетом эксплуатации автомобиля (учет времени работы водителей, учет появления возможных неисправностей, ДТП и т.п. в момент управления автомобилем конкретным лицом и т.д.). Поэтому, если автомобилем управляет один водитель, который обслуживает сотрудников организации, следует оформить один путевой лист на водителя вне зависимости от того, скольких сотрудников организации данный автомобиль обслуживает. Если служебным легковым автомобилем в течение одного дня управляют несколько сотрудников, то, как правило, оформляют путевой лист на каждое лицо. При этом необходимо предусмотреть процедуру передачи автомобиля от одного лица другому: удостоверение факта исправности, отсутствия повреждений, комплектности, фактического наличия учтенного количества ГСМ и т.д. Можно оформить один путевой лист на группу водителей (работников – пользователейавтомобиля) в случае, если они несут коллективную материальную ответственность и организован учет их работы с точки зрения возможного наличия негативных факторов (ДТП, утрата имущества и т.д.).

Особенности использования личного автомобиля работника

Использовать для служебных поездок автомобиль работника по соглашению с нанимателем может только сам работник-владелец. Этот вывод вытекает из трудовых правоотношений, основанных на ст. 106 Трудового кодекса РБ. Использование автомобиля другими сотрудниками противоречит указанным правоотношениям: в этом случае между нанимателем и работником должен быть заключен договор аренды или безвозмездного пользования автомобилем. Если владелец автомобиля работает в организации водителем, то он может использовать автомобиль для выполнения своих служебных обязанностей и обслуживать других работников организации (например, директора, заместителя директора, менеджеров и т.д.). При указанных правоотношениях не предусматривается возможность возмещения работнику стоимости техобслуживания автомобиля, так как за использование для служебных поездок автомобиля ему положена компенсация (возмещение техобслуживания в данном случае носит характер дополнительной компенсации). Путевой лист в этой ситуации следует оформлять всегда на работника – владельца автомобиля, использующего автомобиль в служебных целях.

В отдельных случаях путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять

На основании решения руководителя юридического лица путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять в следующих случаях (п. 10 Инструкции № 138):

1) на служебные легковые автомобили, предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;

2) на автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если наниматель по данным автомобилям не производит расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.

В 1-м случае необходимо по итогам отчетного периода (месяца) составить первичный учетный документ по форме, утвержденной субъектом хозяйствования самостоятельно, на основании которого будут подсчитаны соответствующие показатели, подлежащие отражению вбухгалтерском учете (например, указать пробег и вывести из него величину израсходованного топлива по норме, при наличии указать сверхнормативный расход и т.д.). Во 2-м случае такой документ можно не составлять, так как в учете отсутствуют расходы, отражаемые в связи с эксплуатацией автомобиля.

В таких первичных учетных документах необходимо указать (подп. 1.4 п. 1 Указа № 114):

– наименование документа, дату его составления;

– наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя;

– содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях (или в стоимостных показателях);

– должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

Субъекты хозяйствования имеют право вносить в такие первичные учетные документы любые дополнительные сведения, не являющиеся обязательными.

Можно порекомендовать следующую форму первичного учетного документа, который будет оформлен взамен путевого листа (см. приложение на с. 100).