Путевой лист автомобилей форма заполнение

Для путевых листов грузового автомобиля предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Путевые листы оформляют, если организация оказывает транспортные услуги или осуществляет доставку товаров до покупателя собственным грузовым автотранспортом.
На основании путевых листов начисляют заработную плату водителям и проводят расчеты за транспортные услуги.
Если работа водителей оплачивается по сдельным расценкам, то используют форму № 4-С, если же предусмотрена повременная оплата - форму № 4-П. Форму № 4-П применяют также, если за одну смену водитель одновременно перевозит груз нескольких грузополучателей.
Путевой лист выписывает в одном экземпляре диспетчер или другой работник, назначенный приказом руководителя. Данные, связанные с работой ) автомобиля (например, время простоя), в путевой лист заносит водитель.
Путевой лист действителен только на один день (смену) работы водителя. Новый путевой лист выдается при условии, что водитель сдал путевой лист за предыдущий день работы.
Работник, выдавший водителю путевой лист, делает запись в журнале учета путевых листов.
В путевом листе диспетчер обязательно указывает марку и государственный номер автомобиля. Диспетчер также должен заполнить графы 1-8 раздела «Работа водителя и автомобиля» при выезде автомобиля из гаража и при его возвращении.
В разделе «Задание водителю» записывают пункты погрузки и разгрузки автомобиля, расстояние между грузоотправителем и грузополучателем, а также вес перевозимого груза в тоннах.
На основании данных графы 7 « Показания спидометра» определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя. В столбце 15 диспетчер должен указать коэффициент изменения нормы расхода бензина, который зависит от условий эксплуатации автомобиля (времени года, типа населенного пункта и т. д.).
Столбец 11 графы «Движение горючего» заполняют так:
♦ если организация имеет собственную АЗС, то количество литров горючего, залитого в бак автомобиля, указывает заправщик;
♦ если водители получают талоны на горючее, то работник, ответственный за выдачу талонов, в этой графе делает отметку о количестве топлива в литрах, на которое выданы талоны;
♦ если топливо покупается на АЗС, то эту графу заполняет водитель.
Столбцы 12 и 13 заполняет механик. Здесь указывают остаток бензина при выезде и возвращении транспорта. Если водитель сдает неиспользованный бензин (талоны), то заправщик или работник, ответственный за выдачу талонов, должен заполнить столбец 14 «Сдано, л» этой графы.
Раздел путевого листа «Таксировка» заполняет бухгалтер по данным предыдущих разделов путевого листа. Данные этого раздела служат основанием для списания израсходованного бензина и начисления водителю заработной платы.
Путевой лист, выписанный по форме № 4-П, имеет отрывной талон и специальный раздел «Выполнение задания». Их заполняет работник организации-грузополучателя. Талон служит основанием для определения стоимости транспортной услуги и предъявления заказчику счета на оплату.
Путевые листы хранят в архиве организации 5 лет.

Используются технологии uCoz

Путевой лист грузового автомобиля №4-П - Бланки документов и унифицированных форм

Унифицированная форма первичной учетной документации №4-П "Путевой лист грузового автомобиля" (ОКУД 0345005) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя. Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон. Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня. В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики. Путевые листы по форме 4-П выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Ссылка для скачивания

Rich Text Format (RTF)

Adobe Acrobat (PDF)

Воспользовавшись данной кнопкой, Вы можете бесплатно загрузить новейшую версию Adobe ® Reader

© 2002-2015 ЗАО «Современные системы и сети - 21 век». Все права защищены.

Путевой лист грузового автомобиля: образец, пример оформления

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

• форма № 1 – международная;
• форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
• форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

• форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
• форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
• форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

• путевой лист;
• товарно-транспортная накладная;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

• дата рейса;
• вид задания;
• в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

• марка машины;
• регистрационный номер;
• гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

• данные о машине;
• время доставки груза;
• время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

• № 12 – период работы оборудования;
• № 13 – время работы мотора;
• № 24 – номера совершенных поездок по порядку;
• № 25 — № ТТН;
• № 26 – время, затраченное на работу ТС;
• № 27 – перевезенное количество груза;
• № 28 – выполненная работа;
• № 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

LogoSkop > Документы > Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Поделись с друзьями:

Популярные статьи раздела "Документы"

• Отличия между товарной накладной и товарно-транспортной накладной
• Оформление путевого листа для грузового автомобиля
• Составление доверенности на получение груза
• Условия договора грузоперевозки с физическим лицом
• Использование ТТН при транспортировке товара правила заполнения
• В каких случаях нужно оформлять лицензию на перевозку груза
• Как и где получить лицензию на международные грузоперевозки
• Перечень сопроводительных документов на перевозку груза
• Оформление разрешений на негабарит
• Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя: порядок заполнения

Образец путевого листа грузового автомобиля

Для отображения передвижения автомобильного состава и их водителей существуют образцы путевых листов грузового автомобиля. Это неизменная потребность для закономерного соблюдения техдокументации.

Ни один транспорт, предназначенный для работы, не обладает правом выбывания за пределы стоянки без факта существования путевого листа, закрепленного индивидуальным предпринимателем (ИП).

Заданное требование было определено решением №78 Госкомитета РФ по статистике ( 29 ноября 1997 г.). Предназначаются путевые листы для регистрации рейсов автотранспорта и водительской рабочей деятельности.

Все водители-работники без исключения, трудящиеся у ИП, вынуждены при себе иметь путевые листы для грузового (или другого типа) автомобиля и предоставлять его работникам полиции в случаях проверки.

В нем, безусловно, вписывается датировка выдачи документа и номер, подписанные и заверенные штампом ИП – собственника данного автопарка. По истечении трудового дня лист должен быть возвращен, потому что на основе его данных происходит начисление заработка водителю данного авто, и делаются подсчеты, относящиеся к этой грузоперевозке.

Бывает, что образцы путевых листов грузового автомобиля выписаны не для одного рабочего дня, а на значительный срок. Это происходит в случае, если исполняется работа, требующая по срокам более одной смены, и по этой причине он находится за пределами территории повседневной стоянки.

Как приобрести новый коммерческий грузовой транспорт можно узнать здесь >>>

А здесь много полезной информации по ремонту грузового транспорта: «Как отремонтировать электрику грузовика»?

Согласно указу №68 Минтранса России от 30. 06. 2000 года должны исполняться следующие требования:

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля - 4 С, 4 П

Для каждого водителя существует определенный перечень документов, которые ему необходимо иметь при себе, начиная движение на автомобиле. Если говорить о водителе служебного автомобиля, то к общему перечню добавится также такой документ, как путевой лист.

Данный документ является подтверждающим основанием, что автомобиль выпущен на линию для осуществления определенных действий. Соответственно, тот, груз, который он перевозит, вполне законно находится на его борту.

Однако, это не единственная его функция, рассматриваемый документ необходим для бухгалтерской службы организации.

Осуществляя движение, транспортное средство затрачивает определенное количество горюче-смазочных материалов, которые оплачиваются за счет средств юридического лица.

С целью подтверждения факта того, что топливные средства были потрачены обоснованно, а также для учета их количества должны вестись соответствующие подтверждающие документы. Как раз к ним относится путевой лист.

Ранее уже упоминалось о том, что данный документ учета необходим при осуществлении служебной деятельности водителя.

Соответственно, можно сделать вывод, что без путевого автомобиля не сможет:

• водитель грузового транспортного средства, который занимается перевозкой и доставкой грузов;
• водитель автобуса, будь то рейсовое транспортное средство или осуществляющее разовые перевозки по предварительному заказу;
• инструктор учебной машины в автошколе;
• водитель такси;
• водитель любого другого служебного транспортного средства.

Данную форму документа применяют при осуществлении грузоперевозок. При этом буква «С» неслучайно появилась в названии бланка. Она означает сдельную оплату труда, иными словами, оплату услуг по сдельным расценкам.

Данный документ состоит из двух частей. Нижняя часть является отрывной, и заполняется заказчиком. В ней указывается информация о том, выполнена ли доставка, ее расценки и общая стоимость оказанной услуги.

Данная часть служит подтверждением того, что водитель выполнил свои обязанности по осуществлению грузоперевозки.

Верхняя часть заполняется организацией – перевозчиком. В ней указывается дата выдачи, порядковый номер документа, а также задание для водителя с указанием адресов погрузки и разгрузки. В этом же документе учета делается отметка механика о количестве израсходованных горюче-смазочных материалов, а также медика о состоянии водителя.

Документ указанной формы заполняется также для грузовых автомобилей. Однако в этом случае, речь идет о повременной оплате услуг, о чем свидетельствует буква «П» в названии бланка.

Как и в случае с бланком формы № 4-С, данный документ имеет две части. Нижняя является отрывной и обязательна к заполнению заказчиком.

В верхней части содержатся необходимые реквизиты документа (дата, номер, печать выдающей организации), задание для водителя, а также место для отметок специализированных сотрудников.

1. Документ начинается с названия. Ниже расположена строка, где обязательно должна быть указана дата, когда соответствующий документ выдается.
2. В следующей строке указывается код производимых работ.
3. Обязательна к заполнению строка, в которой указаны обязательные сведения об автомобиле.
4. Обязательны к заполнению графы, содержащие информацию о водителе в соответствии с наименованием строк обсуждаемого документа.
5. В случаеесли грузоперевозка подразумевает наличие лицензии, данные о ней также фиксируются в путевом листе.
6. Кроме того, обязательны к указанию сведения о том, когда автомобиль покинул территорию транспортного предприятия, и когда он на нее вернулся. Данная информация фиксируется в графе «Работа водителя и автомобиля».
7. В строке под названием «Задание водителю» фиксируется место, где расположен заказчик, для которого будут осуществляться услуги.
8. Строка «Время прибытия» заполняется в соответствии с тем, в какое время автомобиль поступил в распоряжение заказчика.
9. Для того чтобы определить, какой груз может перевозиться данным автомобилем в рамках осуществления того или иного рейса заполняется строка «Наименование груза».
10. В строке «Расстояние» указываются данные о длине маршрутной линии. Данная информация позволит произвести расчет затраченных ГСМ.

Перед выездом автомобиля из гаража заполняются далеко не все графы путевого листа. На момент, когда автомобиль начинает движение, в путевом листе обязательно должна содержаться следующая информация:

1. Объем топливных средств, которые были выданы водителю с учетом остатка от предыдущего рейса.
2. Обязательная отметка автомеханика о состоянии транспортного средства, а также фиксацией показаний спидометра.
3. Обязательная отметка медицинского работника о состоянии здоровья водителя перед выходом на линию.
4. Фактическое время выхода автотранспортного средства на линию.

Без указания данной информации начинать движение водитель не имеет права.

В данном случае в документ можно внести только ту информацию, которая неизвестна при отправке транспортного средства из гаража.

К такой информации относятся:

• данные о накладных, которые прилагаются к данному документу, и подтверждают факт совершения грузоперевозки;
• данные о возникших неожиданных простоях на линии;
• особые отметки дорожных служб о совершении правонарушений со стороны водителя транспортного средства.

Данная процедура находит свое отражение в графах путевого листа. Обязательно ли ее осуществлять и кто является надлежащим лицом в данном случае? Производить медицинский осмотр водителя необходимо в соответствии с законодательными нормами.

Осуществлять его и делать соответствующее заключение имеет право только медицинский работник.

Далеко не в каждой организации есть свой медицинский работник. Как же поступить, если такой ставки в штатном расписании нет?

В случае отсутствия собственного медицинского работника существует два пути решения проблемы:

• В первом случае юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, выпускающие на линию грузовой автомобиль могут заключить договор с медицинским учреждением на оказание услуг по медицинскому осмотру водителей.
  Кроме медицинских учреждений данную услугу, как правило, оказывают крупные транспортные предприятия, имеющие свой медицинский кабинет, штат соответствующих работников и лицензию на оказание подобного вида услуг. Расчет между организациями производится в порядке, установленном договором.
• Также можно заключить такой договор с медицинским работником, имеющим необходимое разрешение. В этом случае отношения между юридическим лицом и специализированным персоналом можно оформить путем заключения договора подряда. Цену услуги и порядок расчетов стороны определяют самостоятельно.

Автотранспортное средство является источником повышенной опасности, значит водитель, им управляющий, должен быть здоров, а также находиться в ясном сознании. Только в этом случае можно максимально исключить наступление неблагоприятных последствий.

Процедура предрейсового и послерейсового медицинского осмотра позволить удостовериться, что физическое состояние водителя позволяет ему управлять транспортным средством, а также исключить возможность нахождения его в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Все основные моменты заполнения путевых листов были затронуты в данном материале.

Также представлены образы основных бланков при осуществлении грузоперевозок.

Информация станет полезной как для организации – перевозчика, которая обязана выдавать данные документы, так и для заказчика, который вносит соответствующие пометки в документ.

Образец заполнения путевого листа автомобиля

15 декабря 2012, просмотров: 61803, Раздел: Бизнес-статьи

Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа. Он служит формой отчетности по расходам на горюче-смазочные материалы перед налоговыми органами.

ГСМ – одна из наиболее затратных статей расходов предприятия на содержание собственного автопарка. Для учета созданы специальные документы, заполнение которых требует знания многих тонкостей. В частности, это путевой лист. Его использование при проведении учета затрат необходимо для всех имеющих автомобили организаций и индивидуальных предпринимателей независимо от формы собственности и системы налогообложения. Образец заполнения путевого листа автомобиля мы подробно рассмотрим в этой статье.

Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Тем не менее, заполнение путевого листа именно по этому образцу является обязательным только для компаний, выбравших в качестве основной деятельности транспортные перевозки. Все прочие организации могут варьировать содержание документа, опираясь при его оформлении на необходимые установленные приказом №152 Министерством транспорта от 18.09.2008 г. реквизиты. Расходы на ГСМ не будут признаны органами Федеральной налоговой службы, если требования этого приказа не будут соблюдены и какой-либо из обязательных реквизитов не будет указан.

Образец заполнения путевого листа автомобиля включает в число таких обязательных данных:

• наименование и номер: например, путевой лист легкового автомобиля, номер по системе нумерации конкретной организации, ее штамп;

• информация о продолжительности срока действия путевого листа: обозначается дата или период (дата начала и окончания), срок может составлять от одного дня до месяца;

• информация о собственнике: организационно-правовая форма, наименование предприятия, ФИО индивидуального предпринимателя, месторасположение, телефон;

• информация о самом транспортном средстве;

• тип транспорта: грузовой или легковой, модель ТС, а также модель его прицепа, если он есть;

• государственный регистрационный знак;

• сведения о километраже на момент отправки автомобиля и при его прибытии назад;

• точные дата и время отправки машины и ее возвращения;

• информация о водителе: ФИО, отметка ответственного за медицинский осмотр о состоянии водителя перед отправкой и по прибытии.

Штатный механик удостоверяет исправность автомобиля, а диспетчер – километраж, время отправки и возвращения. Однако при отсутствии таких штатных единиц взять на себя их функцию имеет право водитель.

При заполнении путевого листа нужно указать сведения о количестве топлива на момент убытия автомобиля и возвращения его на место постоянной стоянки. В путевом листе должны быть отметки о количестве выданного бензина или указан номер чека, полученного на заправке. Высчитывается расход фактический бензина и расход по норме.

Затраты на горюче-смазочные материалы в налоговом учете списываются в пределах норм. Лимиты расхода определены распоряжением Министерства транспорта № АМ-23-р, от 14.03.2008 г.

Заполнение путевого листа осуществляется отдельно на каждое транспортное средство или на каждого водителя. Как правило, для образца заполнения путевого листа автомобиля берут унифицированную форму, в которую вносятся коррективы.

Маршрут следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов, но налоговые органы могут не учесть расходы на ГСМ, если этой информации нет, поэтому при оформлении путевого листа необходимо указывать место, в которое следует машина, время убытия и возвращения, километраж.

Маршрут обозначают на оборотной стороне путевого листа и записывают информацию о нем максимально точно. Например, место оправления – ул. Пушкина, 24, офис; место назначения – ул. Октябрьская, 30, ООО «Ландия». Каждый раз уделять этому время довольно накладно, поэтому целесообразно присвоить часто повторяющимся маршрутам номера, задокументировать их приказом руководителя и после этого записывать кратко.

Пример заполнения путевого листа

Существуют отдельные формы для легкового и грузового транспорта. Образец заполнения путевого листа можно увидеть в органах ФНС. Возьмите его за основу при разработке собственного документа. При правильном учете проблем с налоговиками возникнуть не должно. Используйте наш образец заполнения путевого листа и облегчите себе работу с затратами на ГСМ.

Для того, чтобы в частной или государственной организации могли отчитаться перед налоговиками за расход средств на покупку топлива, смазочных материалов, а также за амортизацию транспортного средства, используется путевой лист автомобиля.

Этот документ необходимо иметь водителю как легкового, так и грузового автомобиля. он входит в обязательный перечень документов, которые должны быть у водителя штатного транспортного средства.

Более того, при отсутствии путевого листа на водителя накладывается штраф в размере 500 рублей. согласно статье 12.3 часть вторая КоАП.

Редакция портала Vodi.su напоминает, что у водителей, работающих на штатном легковом транспорте, должны при себе быть такие документы:

• водительские права;
• документы на автомобиль — свидетельство о регистрации;
• путевой лист форма №3;
• разрешение на перевозку грузов и товарно-транспортная накладная (если вы перевозите какие-либо грузы).

Стоит также отметить, что путевой лист не является обязательным для водителей, работающих на частных предпринимателей, которые платят налоги по упрощенной схеме, поскольку такая схема налогообложения не предусматривает отчетности за расход средств.

Не нужен он и тем юридическим лицам, для которых амортизация автомобиля и расходы на топливо не имеют такого уж важного значения.

Что указывается в путевом листе легкового автомобиля?

Форма номер 3 была утверждена еще в 1997 году и с тех пор не претерпела особых изменений.

Заполняют путевой лист в бухгалтерии или в диспетчерской, присутствие водителя при этом не является обязательным, он просто должен проверить точность введенных данных. Для тех автомобилей, которые выполняют свою ежедневную работу в пределах одного города или региона, путевой лист выдается на месяц. Если же водителя отправляют в командировку в другой регион, то лист выписывается на срок командировки.

Заполнение путевого листа не представляет особых сложностей для бухгалтера, однако работа эта монотонная и рутинная, если учесть, что во многих организациях, например в службах такси, таких автомобилей может насчитываться сотни или даже тысячи штук.

Путевой лист имеет две стороны. На лицевой стороне в самом верху идет «шапка», куда вписывается:

• номер и серия листа, дата выдачи;
• название компании и ее коды по ОКУД и ОКПО;
• марка автомобиля, его регистрационный и табельный номера;
• Данные водителя — ФИО, номер и серия ВУ, категория.

Далее идет раздел «Задание водителю». В нем указывается адрес самой компании, а также пункт назначения. Обычно, если легковой автомобиль используется для разных поточных задач — поезжай туда-то, привези то-то, мотнись-ка в службу доставки и так далее — то в данной графе может просто указываться название города, области, или даже несколько областей, чтобы каждый раз не выписывать лист, если нужно отвезти главного бухгалтера в налоговую, а по пути она вспомнит, что ей еще куда-то нужно съездить.

Самому водителю гораздо важнее обратить внимание на отдельные графы в данном разделе:

• «Автомобиль технически исправен» — то есть нужно убедиться, что он технически исправен, а только потом подписывать;
• Километраж на момент выезда и возвращения должен соответствовать показаниям спидометра;
• «Движение горючего» — указывается остаток бензина в баке на момент выезда, все заправки в пути, остаток на момент возвращения;
• Отметки — указывается простой в рабочее время (например простой в пробке с работающим двигателем с 13.00 по 13.40);
• Возвращение и принятие автомобиля механиком — механик своей подписью подтверждает, что автомобиль вернулся с задания в технически исправном состоянии (или указывает характер поломок, ремонтных работ — замена фильтра, доливка масла).

Понятно, что все эти данные сверяются подписями и подтверждаются чеками.

В бухгалтерии ведут особые журналы, куда вписываются номера путевых листов, расходы на топливо, ГСМ, ремонт, пройденный километраж. На основе всей этой информации высчитывается заработная плата водителю.

На обратной стороне путевого листа имеется таблица, в которую вписывается каждый отдельно взятый пункт назначения, время прибытия и убытия, пройденный километраж на момент прибытия в данный пункт.

Нужно сказать, что если легковой автомобиль доставляет грузы по какому-либо адресу, то заказчик должен подтвердить печатью и подписью правильность заполнения данной графы путевого листа.

Ну и в самом низу оборотной стороны путевого лица есть поля для указания общего времени нахождения водителя за рулем и количество пройденных километров. Здесь же производится расчет зарплаты — в зависимости от способа начисления зарплаты (за километраж или за время), указывается сумма в рублях.

Разумеется, что любой водитель должен быть заинтересован в правильном заполнении путевого листа, поскольку от этого зависит его доход.

Скачать образец можно нажав на фото правой кнопкой мыши и выбрав сохранить изображение как. или по этой ссылке в высоком качестве (скачивание будет происходить с нашего сайте, не переживайте вирусов нет)

Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Устав). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере транспорта (п. 1 ст. 6 Устава). Таким органом является Минтранс РФ (п. 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 395).

Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Устав).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере транспорта (п. 1 ст. 6 Устава). Таким органом является Минтранс РФ (п. 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 395).

С 1 января 2013 года компании вправе самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Об этом также напомнил и Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.

Таким образом, компании следует утвердить форму путевого листа в учетной политике. При этом важно помнить, что путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ст. 6 Федерального закона от 08.11.07 № 25).

Итак, согласно Приказу Минтранса России путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов):

— наименование и номер путевого листа;

— сведения о сроке действия путевого листа;

— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

— сведения о транспортном средстве;

— сведения о водителе.

Напоминаем, что Минфин России не раз отмечал необходимость при заполнении путевого листа отражать весь маршрут движения по всем пунктам следования автомобиля (письма от 20.02.06 № 03-03-04/1/129 и от 01.08.05 № 03-03-04/1/117).

Дело в том, что основное назначение путевого листа — это подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. А это уже ставит под сомнение экономическую обоснованность расходов, которая необходима для признания расходов в целях налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

До внесения изменений в бухгалтерское законодательство организации применяли форму путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

В этот период компании обязаны были применять форму путевого листа, утвержденную Постановлением № 78, а главное, что оформлять этот документ компании могли только на один день или смену. Такой порядок был предусмотрен пунктом 2 Указаний по применению и заполнению форм, приведенных в Приложении к указанному постановлению.

Однако Минфин России отметил, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов (письмо от 30.11.12 № 03-03-07/51). При этом ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики выписывают путевые листы ежедневно.

Что же касается организаций, не являющихся автотранспортными, то они могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).

В настоящее время все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ.