Рейтинг: 4.1/5.0 (1822 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
При оформлении путевых листов заполняйте все обязательные реквизиты.
На обороте путевого листа по форме 4-С в качестве обязательных реквизитов предусмотрены графы 26 - 40, где указываются последовательность выполнения задания. Что избежать претензий проверяющих, необходимо заполнять в путевом листе время подачи транспортного средства в пункты погрузки, выгрузки и время отправления из них.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» и в статье журнала «Главбух», которую Вы можете найти в закладке «Журнал».
1.Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 1 ст. 252 НК РФ ). Для подтверждения используйте путевые листы. Организация может использовать: *
– унифицированные формы;
– самостоятельно разработанные путевые листы.
Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Приведенные в нем формы обязательны лишь для автотранспортных организаций. Однако и остальные организации при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей могут использовать путевой лист в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ (письмо Минфина России от 16 июня 2011 г. № 03-03-06/1/354 ).
Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены втаблице. *
Главбух советует: при оформлении путевых листов заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. При проверке допущенные неточности могут послужить основанием для исключения путевых листов из состава документов, подтверждающих расходы. В этом случае обоснованность расходов придется доказывать в суде. *
Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают, что несоответствия в путевых листах не опровергают факт несения расходов и их связь с предпринимательской деятельностью (см. например, определение ВАС РФ от 15 декабря 2008 г. № ВАС-16222/08. постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 26 ноября 2009 г. № А32-24509/2007. от 27 августа 2008 г. № Ф08-5063/2008 ). В то же время многие суды подтверждают, что расходы на ГСМ не уменьшают налоговую базу, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. п. (см. например, определение ВАС РФ от 25 августа 2008 г. № 10353/08. постановления ФАС Центрального округа от 18 апреля 2008 г. № А36-3124/2006. Уральского округа от 5 марта 2009 г. № Ф09-946/09-С5. Западно-Сибирского округа от 20 ноября 2009 г. № А46-11958/2009 ).
Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа не представляется возможным, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности спидометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания спидометра». В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе (например, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства ). Факт выхода оборудования из строя и реквизиты такого документа (например, акта) укажите в поле «Показания спидометра». Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние (его можно определить в результате измерений). Такой порядок действий рекомендован вписьме ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848 .
Ситуация: как в путевом листе описать маршрут следования автомобиля *
В путевом листе укажите конкретный пункт назначения (например, «место отправления – г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 34; место назначения – г. Владимир, ул. Стартовая, д. 8»). Недопустимы записи типа «поездки по городу». Если автомобиль эксплуатируется в пределах одного населенного пункта, в путевом листе следует указать каждый адрес, где побывал водитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования. Если эти графы будут заполнены некорректно, то расходы на ГСМ по данному путевому листу могут быть признаны необоснованными. Это объясняется тем, что отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте и времени следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях. Об этом сказано в письмах * Минфина России от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129. УФНС России по г. Москве от 13 ноября 2006 г. № 20-12/100253. от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213. Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 .
Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организациям не указывать в путевом листе маршрут следования автомобиля. Они заключаются в следующем. *
Для отнесения стоимости ГСМ на расходы необходимо наличие правильно оформленных первичных документов, подтверждающих производственные цели эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 252 НК РФ. ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Организации (кроме автотранспортных) могут использовать для этих целей бланки путевых листов, разработанные самостоятельно. При этом такие документы должны содержать все обязательные реквизиты, приведенные в разделе II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.
Однако путь следования автомобиля, а также адрес в маршруте не являются обязательными реквизитами первичных документов (путевых листов), разработанных организацией (раздел II приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Поэтому для признания стоимости ГСМ в расходах указание маршрута следования автомобиля в путевом листе не обязательно. Вместе с тем, если организация захочет воспользоваться данной точкой зрения, не исключено, что свою позицию ей придется отстаивать в суде.
Наталья Комова. заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Справка:Формы и порядок заполнения путевых листов
Практически все организации (как государственные, так и частные) владеют автотранспортом. Многие из них являются компаниями, доставляющими свои грузы потребителю или компаниями-перевозчиками.
В любом случае необходимо производить постоянный учет. Имеется в виду и расход горюче-смазочных материалов, и расход топлива, и занятость водителей. Кроме того, необходимо учитывать грузы, которые перевозились.
Для этого существует отдельный документ, который имеет название «Путевой лист грузового автомобиля». Данная бумага является документом строгой отчетности.Он имеет несколько установленных бланков (форм):
Пустые бланки находятся в транспортной компании и выдаются шоферу под роспись. Бланк в обязательном порядке сдается обратно по прибытию машины в парк постоянной стоянки.
Как оформить путевку
Обязательными атрибутами путевых листов являются дата выдачи, штамп предприятия (структурного подразделения), оригинальная печать организации. В случае отсутствия хоть одного из них данный факт дает возможность признать документ ничтожным (недействительным).
Когда авто выезжает с грузами, вместе с путевкой выдается ТТН (товарно-транспортная накладная). Этот документ несет в себе данные о грузе и его объеме (массе).
Путевки заполняются полномочными лицами на предприятии. Ими могут быть диспетчеры, начальники автоколонны, завгары и другие работники ИТР.
Последовательность действий при заполнении путевых листов
В соответствующую графу вносятся данные об автомашине. Ими являются название и номер государственной регистрации. Далее вписываются данные о шофере. Это его Фамилия и инициалы, номера служебного удостоверения, водительских прав, табельный номер (если присвоен), классность водителя.
Далее вносятся данные об автоколонне, к которой приписаны машина и водитель. Кроме этого, вписываются лица, которые будут сопровождать груз в пути следования, а именно должность и ФИО.
При необходимости указывается количество ездок, время убытия/прибытия в соответствии с графиком (если таковой установлен).
Дальше нужно внести данные о заказчике. Это название организации и ФИО принимающего лица. Графы о времени, показаниях одометра, количества ходок заполняются в соответствии с их назначением.
Ниже расположен типовой бланк и образец путевого листа грузового автомобиля, вариант которого можно скачать бесплатно.
129-ФЗ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. ИУ-. ст.
Акутальная статья по теме Путевой лист. Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля.
Отметим, что Минздрав России совместно с Минтрансом России утвердили Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» см. Ответим и на них.
Ф-С7. Регистрация путевых листов Работник, выдавший водителю скачать бланк путевого листа для грузовых автомобилей путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме 0345008, утвержденной постановлением Госкомстата России от г. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля стр.
Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью. Далее все реквизиты технических данных заполняет механик, после чего расписывается, тем самым, передавая грузовой автомобиль в распоряжении водителя технически исправен.Путевой лист первичный документ для учета пробега, топлива, маршрута авто и работы водителя.
Графу «Код заказчика» заполняют, если автомобиль используется для обслуживания сторонних заказчиков. Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день смену работы водителя.
Вся актуальная информация о заполнении путевых листов собрана в этой статье. Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, и могут быть подтверждены именно путевыми листами и кассовыми чеками на покупку топлива. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Образец заполнения путевого листа 4 с грузового автомобиля
п. Если данные верны, диспетчер расписывается на путевом листе грузового автомобиля.
Есть образы заполненных путевых листов, советы экспертов. Что такое путевой лист? Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали соответствующие документы, с указанием даты внесения исправлений.
Этот документ необходим, чтобы подтвердить расходы на автомобиль, его содержание, бензин и т.д. Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля. письмо Минздрава России от г.
И документ также будет подтверждать расходы учреждения в том числе и как налогоплательщика на ГСМ. Порядок оформления путевого листа Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения.
Образец заполнения путевого листа 4 с грузового автомобиля. Оценка: 78 / 100 Всего: 306 оценок.
Другие новости по теме:- Два раза в неделю, начиная с конца сентября — можно дать себе немножко времени отойти от лета.
- В своей деятельности экономист по планированию руководствуется - нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, касающимися выполняемой работы ; - Уставом организации ; - приказами, распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией.
- Возможны аллергические реакции в виде дерматита, крапивницы, зуда, папулезных высыпаний, а также головная боль, головокружение.
- цифровым способом, например ; 5 место рождения нужно указывать в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения например РБ, д.
Путевой лист грузового автомобиля. Образец заполнения на примере путевого листа формы 4-С. Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя. По данным этого документа в дальнейшем производится расчет оплаты за пользование транспортом и заработная плата водителя.
Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.
Путевые листы – документы, для которых предусмотрены типовые формы. Подробнее рассмотрим путеводные листы для грузовых автомобилей. В этом случае имеется две типовые формы.
1. Форма 4-С – ее применяют, в случае если оплата работы автомобиля производится по сдельно.
2. Форма 4-П – используется при условии работы автомобиля по тарифу, зависящему от отработанного времени.
Заполняются путевые листы диспетчером или уполномоченным на это работником. Водителю выдаются под расписку, на смену, однако только после сдачи документа за предыдущий период.
Путевой лист грузового автомобиля хранятся, в дальнейшем, вместе с остальными товарно-транспортными документами, благодаря чему обеспечивается возможность их одновременной проверки. Образец заполнения на примере путевого листа. Рассматривается форма 4-С В первой части путевой лист грузового автомобиля содержит основную информацию: - В первую очередь заполняются реквизиты организации, выдающей документ. - Указывается дата заполнения документа, а так же его порядковый номер. - После осмотра транспортного средства механиком, ставится пометка о его исправности, которая должна быть подтверждена подписью проводившего осмотр. - Указываются данные о самом транспортном средстве: номер регистрации авто, его марка, сведения о наличии прицепа, а так же сведения о самом прицепе. - Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра. Эта отметка подтверждается подписью медицинского работника. - Прописываются данные о водителе: ФИО, указывается номер его удостоверения. - Заполняется таблица «Работа водителя и автомобиля», в которой указываются такие данные как:
1. время выезда водителя на работу,
2. время возвращения водителя на стоянку,
3. показания, указанные спидометром,
4. фактическое время, которое водитель провел на работе. - Заполняется таблица «Движение горючего». Она должна содержать данные о количестве горючего, которое было использовано во время работы и его марку. -
Описывается задание водителя. - Ставятся подписи водителя и диспетчера или лица уполномоченного организацией заполнить документ. Вторая часть путевого листа представлена таблицей «Последовательность выполнения задания». Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе. Путевой лист грузового автомобиля непременно должен находится у водителя на протяжении всей поездки, и быть при необходимости предъявлен инспектору ГБДД.
29 Сентября 2016
В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.
Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.
С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.
28 Сентября 2016
Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.
Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?
СеминарыОсуществление перевозок актуально для многих предприятий. Как для грузового, так и для легкового автомобиля требуются обязательные документы. Каждый водитель и уполномоченный сотрудник должны знать, как сделать оформление путевого документа, что это такое и как его правильно заполнять.
Бланк путевой лист легкового автомобиля (форма 3 бланк ) — инструкция как заполнитьНе только один водитель должен следить за тем, что и для чего вписывается в этот бланк. Правила оформления также актуальны для руководителей и тем, кто ответственен за эксплуатацию автомобиля и езду. Как правило, именно водитель проводит заполнение. Сегодня можно бесплатно скачать образец для заполнения, в котором будет очень легко утверждать свои сведения в Ворде или от руки. Форма №3 актуальна для легкового авто.
Работа водителя легковой машины предполагает использование таких документов:
Чтобы заполнить этот документ, нужно найти необходимый пример для написания. Его можно открыть в Excel, если файл соответствует формату xls. Форма используется для учёта ГСМ, ЭСМ, маршрута и того, какой груз перевозится. Эта статья поможет грамотно провести оформление, поскольку лицо должно просто вписать свои реквизиты, заполнить данные транспортного средства как проводилась перевозка, сколько составляет израсходованный материал.
Для регистрации перевозок грузового автомобильного состава используется версия бланка 4 с. Нет существенных различий того, как выглядит типовой порядок внесения данных в реестр. Документ в электронном формате также доступен в формате xls для программы Эксель. Данный образец подходит для специального заполнения в любой организации или для ИП. Поскольку по данных этого документа проводится начисление на расход материалов, а также определяется заработный уровень, стоит обеспечить должный порядок заполнения.
В тему: Как рассчитать декретные в 2016 году - калькулятор и формула для расчета декретных
Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 выглядит так:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
В стране Россия составлением межотраслевой формы листа заботится программа органа Минтранс и Госкомстат. Индивидуальный предприниматель также может заполнять эту форму, если будет использовать грузовое авто. Поскольку тема учета актуальна сегодня, тема «путевой лист грузового автомобиля для ИП (бланк 2016 )» очень важна. За отсутствие такого документа возможен штраф, поэтому следует правильно сопровождать документаций свой автотранспорт.
Путевой лист грузового автомобиля бланк:Для общего использования грузовика и юр. лицо, и физ. лицо, и даже для индивидуального предпринимателя предусмотрена программа заполнения отчетов. В некоторых случаях нужен учет движения на месяц, но случается, что типовая межотраслевая форма будет заполняться на день, на год или на другой период выдачи. Потребность унифицировать бланк и сделать Бухсофт доступным привела к тому, что теперь доступна ссылка на скачивание примера, за что отсутствует плата.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4 С скачать можно здесь:
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль оформленный на юр лицо?Для необщего или общего пользования требует оформленный документ, даже если он будет выписываться для юридического лица. Диспетчер может дать специальный приказ, по которому организация собирает документацию. За каждым актом ставится штамп, принято или нет, здесь проверяют правильное ли заполнение. Далее товарный транспортный бланк проверяется директором и его берут на первичный учет в журнал
Журнал учёта путевых листовЛюбой транспорт может являться в использование предприятия. Например, многим нужны услуги трактора и тракториста, автобуса, стрелового самоходного крана и механиком, автокрана и машиниста, строительной машины, такси, погрузчика, экскаватора, автобус Газель и других средств. Часто такой формат транспорта проводит движение в АПК. Все документы от водителей вносятся в журнал учета.
В тему: Новое положение об оплате труда работников в 2016 году, скачать бесплатно
Штраф за отсутствие путевого листа 2016Если в лица отсутствует удостоверение, разрешение на груз, бланк медосмотра, многодневный приказ на перевозку или данный документ, то правовое постановление дает основание наложить штраф в размере 100 тыс. рублей.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее — Устав).
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере транспорта (п. 1 ст. 6 Устава). Таким органом является Минтранс РФ (п. 1 Положения о Министерстве транспорта Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.04 № 395).
Скачать форму путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С) Обязательные реквизиты путевого листаС 1 января 2013 года компании вправе самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон № 402-ФЗ). Об этом также напомнил и Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.
Таким образом, компании следует утвердить форму путевого листа в учетной политике При этом важно помнить, что путевой лист должен содержать все обязательные реквизиты, утвержденные Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ст. 6 Федерального закона от 08.11.07 № 25).
Итак, согласно Приказу Минтранса России путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов):
— наименование и номер путевого листа;
— сведения о сроке действия путевого листа;
— сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
— сведения о транспортном средстве;
— сведения о водителе.
Напоминаем, что Минфин России не раз отмечал необходимость при заполнении путевого листа отражать весь маршрут движения по всем пунктам следования автомобиля (письма от 20.02.06 № 03-03-04/1/129 и от 01.08.05 № 03-03-04/1/117).
Дело в том, что основное назначение путевого листа — это подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. А это уже ставит под сомнение экономическую обоснованность расходов, которая необходима для признания расходов в целях налога на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (№ 4-С) Как часто надо выписывать путевой листДо внесения изменений в бухгалтерское законодательство организации применяли форму путевого листа, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).
В этот период компании обязаны были применять форму путевого листа, утвержденную Постановлением № 78, а главное, что оформлять этот документ компании могли только на один день или смену. Такой порядок был предусмотрен пунктом 2 Указаний по применению и заполнению форм, приведенных в Приложении к указанному постановлению.
Однако Минфин России отметил, что первичные документы налогоплательщик составляет таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенных расходов (письмо от 30.11.12 № 03-03-07/51). При этом ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики выписывают путевые листы ежедневно.
Что же касается организаций, не являющихся автотранспортными, то они могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Порядка заполнения путевого листа, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).
В настоящее время все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ.
Скачать форму путевого листа легкового автомобиля (№ 3) Скачать образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (№ 3) При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).Путевой лист грузового автомобиля формы 4-С – документ, который составляется при транспортировке товарных грузов и является основанием для начисления заработной платы водителю транспортного средства, которая является сдельной (зависит от объемов выполненной работы).
Форма 4-С состоит из двух частей: отрывных талонов и непосредственно самого путевого листа. Отрывные талоны заполняются уполномоченным лицом предприятия-заказчика, и прикрепляется к счету. Таким образом, данные документы служат основанием для выставления счета предприятию-заказчику от исполнителя. Непосредственный документ путевого листа остается у организации, которая является владельцем данного транспортного средства. В нем так же отображаются данные, касающиеся времени работы автомобиля в течение всего рабочего дня.
Бланк путевого листа грузового автомобиля изначально предполагает заполнение серии. Номера и даты выдачи документа. Так же здесь необходимо указать код режима работы и номера бригады. Строка бланка «Сопровождающие лица» предполагает отображение фамилий и инициалов грузчиов, экспедиторов и иных лиц, непосредственно задействованных в выполнении задания. Информация о выезде и возвращении транспортного средства указывается в строке «Работа водителя и автомобиля». Бланк так же предполагает фиксирование количества горючего, которое было выдано для выполнения задания. Для этого предназначена строка «Выдать горючее».
Ответственность за корректное заполнение путевого листа грузового автомобиля формы 4-С несут лица, которые отвечают за надлежащую эксплуатацию данного транспортного средства, а так же те, которые непосредственно отвечают за заполнение документа. Проверяется и хранится данный документ вместе с иной товарно-транспортной документацией на предприятии.
Образец путевого листа грузового автомобиля. Форма С-4. Скачать (xls)
Copyright 2006-2016. Forms-docs.ru
Образец заполнения путевого листа форма 4 с. Оценка: 91 / 100 Всего: 327 оценок.
Другие новости по теме:
