Путевой лист легкового автомобиля: бланк и образец заполнения

Многие организации используют в своей деятельности транспорт, который требует расходов на свое содержание и ремонт. Как известно, в бухгалтерском учете на каждую статью затрат необходимо документальное подтверждение. Для списания расходов, возникающих в ходе эксплуатации средства передвижения, например, служебной машины директора, предназначен путевой лист автомобиля. Форма данного документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

В зависимости от типа транспортного средства необходимы разные бланки. Путевой лист легкового автомобиля форма 3 предназначена для учета работы автотранспорта фирмы, который подходит под категорию, указанную в названии бланка.

Все путевые листы должны быть зарегистрированы в журнале по форме 0345008, утвержденной тем же постановлением, что и сам бланк. Диспетчер записывает номер и дату выдачи путевого листа, водителя и ставит свою подпись напротив каждого выданного документа.

Путевой лист в одном экземпляре водитель получает от диспетчера, либо его выписывает уполномоченный на то сотрудник.

Для каждого рабочего дня выписывают один документ. Если сотрудника направляют в командировку на служебном автомобиле, путевой лист предоставляют на необходимое количество дней.

Заполнение бланка начинают с указания его серии (при необходимости), порядкового номера и даты выдачи. После чего заполняются данные об организации, транспортном средстве и водителе: его фамилия с инициалами, категория, информация, содержащаяся в водительском удостоверении. Если на автомобиле осуществляются лицензируемые виды перевозок, то заполняют строки о лицензионной карточке.

В задании водителю нужно расписать: откуда начнет свой путь автомобиль (адрес подачи), во сколько он выехал из гаража и когда вернулся обратно, а также информацию о простоях в пути, ожиданиях и опозданиях. Данные заполняет водитель, а подтверждает их, заверяя своей подписью, уполномоченное лицо.

Подробное заполнение всех граф избавит организацию от проблем с проверяющими органами. В противном случае, будет невозможно доказать, что средство передвижения использовалось для нужд фирмы, и, следовательно, нельзя будет учесть понесенные расходы.

Перед выездом механик должен подтвердить техническую исправность автомобиля и записать показания спидометра на начало дня. Расход горючего подлежит нормированию, утвержденному на предприятии. Данные об его остатках и расходе должны быть отражены в документе. Также, по возвращении транспортного средства в гараж, механик должен снять показания спидометра и поставить свою подпись, которая подтверждает, что он принял автомобиль.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3):скачать бланк вы можете здесь.

После заполнения лицевой стороны переходим к данным, которые непосредственно касаются бухгалтерского учета.

В разделе «Результат работы автомобиля за смену» водителю начисляется заработная плата: при повременной системе – указывают отработанные часы и ставят результат в соответствующей ячейке, при сдельной оплате – считают километраж и заполняют поле «за километраж, руб. коп»

В таблицу, которая находится выше, вносятся адреса пунктов отправления и назначения, время, потраченное на путь туда-обратно и километраж. Лицо, которое использовало автомобиль в служебных целях, должно поставить подпись, которая обозначает согласие с отраженными в листе данными.

Графу «код заказчика» заполняют, если транспортное средство используют для обслуживания сторонних заказчиков.

Иногда организации разрабатывают свои бланки первичных документов. Путевой лист установленной формы, обязаны использовать только транспортные и бюджетные предприятия. Факт применения документа, отличного от рекомендованного законодательством, необходимо закрепить в учетной политике. Но все же, чтобы не возникло спорных моментов, которые могут повлечь за собой отказ налоговых органов признавать правомерность признания расходов при использовании автотранспорта, рекомендуется применять унифицированный путевой лист легкового автомобиля (форма 3).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Скачать образец бесплатно

Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России. Однако «самодельный» путевой лист создает ряд очевидных проблем.

Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/214. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327.
Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. УФНС России по городу Москве в письмах от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253 и от 19 июня 2006 г. № 20-12/54213@ допускает самостоятельно разработанные формы путевых листов уже для всех автомобилей. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий (письмо Минфина России от 6 мая 2005 г. № 03-02-07/1-116).
Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее — постановление № 78), в целях налогового учета необязательно. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия.

«Самодельные» путевые листы можно оформлять ежемесячно. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными.
Первая правоприменительная проблема «самодельных» путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного транспорта РСФСР (утв. постановлением Совета Министров РСФСР от 8 января 1969 г. № 12) приравнивает к автотранспортным и неспециализированные предприятия, имеющие автомобили. Кроме того, на унифицированных бланках указано, что путевые листы всех автотранспортных средств являются типовыми межотраслевыми формами.
Вторая проблема в том, что путевой лист является документом, предусмотренным Правилами дорожного движения Российской Федерации (утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 23 октября 1993 г. № 1090, далее — ПДД). И вряд ли инспектор ГИБДД удовольствуется сокращенной формой, разработанной предприятием. Согласитесь, кто же на трассе станет вникать в индивидуальные особенности учетной политики.
В дорогу — с путевым листом
Стремление бухгалтеров упростить ведение путевых листов объясняется тем, что в небольших фирмах обязанности по заполнению этих форм ложатся на их плечи. Ну а постановление № 78 гласит, что путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
Значит, соответствующие полномочия бухгалтера должны быть утверждены распорядительным документом по организации. Однако не нужно забывать, что назначение путевого листа не сводится к учету расхода горючего. После регистрации в журнале учета движения путевых листов (по унифицированной форме № 8 он выдается водителю под расписку и сопровождает его в поездке.
Помимо налоговых инспекторов, путевыми листами интересуются инспекторы ГИБДД. Согласно пункту 2.1.1 ПДД, водитель обязан иметь при себе путевой лист и передавать его для проверки работникам милиции по их требованию.

Правда, ПДД содержат неопределенную оговорку: лист необходим «в установленных случаях». А в каких именно? Прежде всего, путевой лист нужен, если у водителя нет доверенности на право управления транспортным средством. Значит, при эксплуатации легкового автомобиля по доверенности от организации без путевого листа в дороге и впрямь можно обойтись. Но самодельный «бухгалтерский» путевой лист доверенность не заменит. И тогда водителю грозит административный штраф по статье 12.3 КоАП РФ в размере 50 рублей.
Зато при грузоперевозках унифицированный путевой лист незаменим. В пункте 2.1.1 ПДД указано, что водитель в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством, должен иметь путевой лист и передавать его для проверки работникам Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.
Обязательность путевого листа при перевозке грузов товарного характера установлена пунктами 47 и 50 Устава автомобильного транспорта РСФСР. При этом применяются единые формы путевых листов и действуют общие правила их заполнения, но никак не варианты, утвержденные руководителем фирмы.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Особенности путевого листа на месяц - образец 2015

Путевой лист на месяц - образецвы можете скачать на нашем портале — документ, при формировании которого следует учитывать ряд нюансов. Давайте рассмотрим правила и особенности его заполнения на примере.

Российское законодательство не классифицирует бланки путевых листов на какие-либо разновидности в зависимости от срока их заполнения. В качестве таких бланков российскими предприятиями, как правило, используются утвержденные законодательно — в постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Задействовать унифицированные формы, включая те, что утверждены в качестве путевых листов, с 2013 года необязательно. Но эти бланки имеют важное свойство — они полностью соответствуют требованиям к структуре и содержанию, перечисленным в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Поэтому фирмы, как правило, продолжают их применять без каких-либо корректировок, поскольку у них просто отсутствует необходимость в поиске альтернативных бланков.

Однако в случае с заполнением листа на месяц может потребоваться его редактирование.

В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.

Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но, к сожалению, их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.

Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Данные документы значительно различаются по структуре, но всех их объединяет:

• обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
• обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.

Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:

• указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
• отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут фиксироваться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.

Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.

Образец заполненного бланка путевого листа на месяц на примере путевого листа автобуса необщего пользования подготовили для вас специалисты нашего портала. Вы можете скачать его в удобном формате Word:

Ознакомиться с некоторыми нюансами работы с путевыми листами вы можете в статьях:

Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)?

Новости по тематике

Путевой лист легкового автомобиля– это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации. Более того, этот документ необходим для расчета заработной платы водителям. Как оформить путевой лист легкового автомобиля, вы узнаете из статьи ниже.

Путевой лист является документом строгой отчетности и необходим для фиксирования расхода ГСМ, расчета заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль, учета затрат на автопарк и т. д. То есть его потребность аргументируется экономической стороной вопроса. Больше всего он нужен бухгалтерии и сотрудникам налоговой инспекции.

Путевые листы в организации должны выдаваться на все автомобили, которые она использует, включая арендованные.

Говоря об организации в контексте данной статьи, мы имеем в виду и ИП, так как они также могут являться владельцами автопарка.

Путевой лист выписывается, как правило, на смену или на один рабочий день. Однако законодатель предусмотрел вариант оформления документа на месяц, например в случае командировки водителя.

Более того, если одним автомобилем управляют несколько водителей, то на каждого должен быть выписан свой маршрутный лист.

Исходя из вышеизложенного, делаем вывод о том, что путевой лист нужен только на те автомобили, которые используются в интересах организации и относятся к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и применяется только в личных целях, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Кроме того, управление транспортным средством без путевого листа запрещается в следующих случаях:

1. При перевозке граждан с багажом.
2. При транспортировке грузов автобусом, трамваем, троллейбусом, легковым или грузовым автомобилями.

Путевой лист также вправе запросить сотрудники ГИБДД. За отсутствие документа у водителя ч. 2 ст. 12.13 КоАП предусмотрено предупреждение или штраф – 500 рублей.

Несмотря на то что форма путевого листа легкового автомобиля утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, в нем есть оговорка о том, что эту форму организации применять не обязаны – они вправе разработать свой образец и использовать его для учета расхода ГСМ.

Кроме того, постановлением № 78 не утверждается форма листа для ИП, она рекомендована только юридическим лицам. ИП разрабатывают свою форму самостоятельно.

Однако утвержденный в организации образец путевого листа автомобиля должен содержать в себе обязательные реквизиты:

• название и номер документа;
• информацию о сроках действия;
• информацию о водителе;
• сведения о легковом автомобиле;
• сведения о владельце автомобиля.

Разработчики могут помимо обязательных реквизитов включить в путевой лист другую информацию, которая учитывает особенности эксплуатации легкового автомобиля на конкретном предприятии.

Минфин разъяснил, что применение «самовольного» путевого листа возможно только для легковых автомобилей, и то если они не транспортируют груз или пассажиров.

В качестве образца путевого листа предлагаем вашему вниманию утвержденную Форму № 3.

Итак, путевой лист легкового автомобиля содержит в себе 2 стороны одного документа – лицевую и оборотную. Как правило, путевой лист изготавливается в типографии.

Лицевая сторона включает в себя следующие реквизиты:

• серия, номер и дата оформления документа;
• наименование организации;
• марка машины и госномер;
• данные водителя и его прав;
• информация о задании водителю;
• сведения о технической исправности автомобиля.

Оборотная сторона путевого листа легкового автомобиля состоит из таблицы, в которой имеется 6 граф:

• номер по порядку;
• код заказчика;
• место отправления/назначения;
• время выезда/возвращения;
• пройденный километраж;
• подпись водителя.

Далее идет информация о результатах работы водителя за смену, а именно: количество часов, километраж и расчет заработной платы. Ниже ставится подпись сотрудника, который расчет произвел, и ее расшифровка.

Путевой лист должен оформляться на каждый автомобиль, который используется в организации. Законодатель предусмотрел, что документ может быть заполнен как на один день, так и на месяц.

Документ заполняется уполномоченным лицом. Водитель допускается к записям только в части, его касающейся.

В наименовании листа должен быть указан тип транспортного средства, например легковой автомобиль. Далее уполномоченное лицо организации проставляет порядковый номер и ставит штамп организации.

Как правило, время выезда и заезда автомобиля в парк, а также его километраж проставляются все тем же уполномоченным лицом за его подписью.

Несколько слов о назначении ответственных лиц. Приказом руководителя организации конкретному работнику вменяются обязанности по управлению автомобильным парком. Может быть введена специальная должность, например механик или начальник гаража. Наименование должности роли не играет – главное, чтобы в должностной инструкции работника были детально прописаны его обязанности, в том числе о предосмотре автомобиля перед выездом и заполнении путевых листов.

Срок хранения путевых листов – 5 лет.

На предприятии должен вестись журнал учета движения путевых листов. Он состоит из следующих граф:

• порядковый номер документа;
• дата его оформления;
• ФИО и табельный номер водителя;
• гаражный номер автомобиля;
• подписи водителя, уполномоченного лица и бухгалтера;
• примечания.

Все путевые листы, выданные в организации, должны быть записаны в данном журнале.

Таким образом, путевой лист должен выдаваться на все автомобили, имеющиеся в автопарке конкретной организации. Документ оформляется на один день (смену) или на месяц. Если автомобилем управляют несколько водителей, то путевой лист выписывается на каждого. Бланки подлежат строгой отчетности, сведения о них заносятся в специальный журнал.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно

Путевой лист легкового автомобиля — это документ для отчетности и фиксации расходов ГСМ. Он служит основанием для расчета заработной платы водителя и для начисления амортизационных расходов на транспорт.

Как правило, путевые листы выдает диспетчер организации. Для работы индивидуального предпринимателя их ведение диктуется исключительно экономическими соображениями.

Они выдаются на любой автотранспорт. На них в обязательном порядке проставляются реквизиты предприятия, вписываются другие важные данные и ставится печать организации. В дальнейшем этими бумагами пользуется бухгалтерия и налоговые органы.

Существует общепринятая инструкция и порядок заполнения данного документа. Бланк может быть распечатан в программе word или excel. Образец заполнения документа доступен на тематических ресурсах. Если одним и тем же автомобилем управляет несколько водителей, то нужно распечатать путевые листы для каждого.

Информация о том, как правильно заполнить документ, открыта на специальных сайтах. Путевой лист должен заполняться уполномоченным лицом. Управляющий машиной прописывает только те части, которые касаются его работы.

Типовая межотраслевая форма документа предусматривает указание марки и типа транспортного средства. Ответственное лицо проставляет штамп организации и присваивает ему порядковый номер.

Время выезда и заезда автомобиля вместе с его километражем отмечаются тем же уполномоченным лицом и дополнительно вносятся в учетный журнал регистраций.

Лица, ответственные за заполнение этих бумаг, назначаются приказом руководителя организации. Иногда для этого вводится специальная должность.

В тему: Допустимая норма алкоголя за рулём

Стандартный путевой лист содержит следующие графы для заполнения:

• ФИО водителя и его табельный номер;
• дата заполнения;
• гаражный номер транспорта;
• подпись водителя, ответственного лица и бухгалтера;
• примечания.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Для чего он нужен?

Он заполняется для контроля расходования средств на горюче-смазочные материалы и для фиксирования времени в пути. На основании документа управляющему машиной начисляется зарплата. Документ позволяет регистрировать километраж по показаниям спидометра и количество использованного топлива.

Правила и утвержденная инструкция запрещают управление транспортным средством без этой бумаги при перевозке грузов или граждан с багажом. Она обязательно должна состоять из лицевой и оборотной стороны. Обычно такой сертификат изготавливают в типографии. На лицевой стороне размещают:

• серию, дату оформления и номер;
• название организации;
• данные о водителе и его правах;
• задание водителю;
• марка и государственный номер транспорта.

На оборотной стороне должны быть следующие графы:

• время выезда и заезда;
• код;
• километраж;
• место отправления и назначения;
• подпись водителя.

Путевой лист обычно оформляется на одну смену или на рабочий день. Помимо прочего, закон предусматривает его оформление на месяц, если речь идет о длительной командировке. Время хранения составляет пять лет.

Они являются обязательными бумагами, поэтому при их отсутствии закон предусматривают штраф. Данный документ может потребовать сотрудник ГИБДД. При его отсутствии согласно ч.2 ст 2.13 КоАП предусматривается штраф в размере пятисот рублей или предупреждение.

Невзирая на то, что форма и пример путевого листа легкового автомобиля утверждена на государственном уровне, в постановлении говорится, что данная форма не является обязательной и организация вправе разработать собственный бланк для учета расходования ГСМ .

Минфин пояснил, что самостоятельное оформление допустимо лишь для легковых автомобилей, которые при этом не перевозят груз и пассажиров.

При оформлении бумаги по унифицированной форме в нем обязательно должны быть заполнены все реквизиты. Ответственность за надлежащее оформление ложится на руководителя ИП и лицо, которое отвечает за эксплуатацию автомобиля.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2017 скачать бесплатно

У нас вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля за 2016 год.

Правила заполнения путевых листов (путевых листов автомобиля) установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Мы собрали эти правила в одну статью и теперь вы без проблем сможете заполнить путевые листы. Также у нас есть форма путевого листа (бланк путевого листа) и образец заполнения путевого листа. Путевой лист легкового автомобиля и путевой лист грузового автомобиля заполняются так.

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. наименование и номер путевого листа;
2. сведения о сроке действия путевого листа;
3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4. сведения о транспортном средстве;
5. сведения о водителе.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день - даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

1. для юридического лица - наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2. для индивидуального предпринимателя - фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.

Сведения о транспортном средстве включают:

1. тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того - модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2. государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3. показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе включают:

1. фамилию, имя, отчество водителя;
2. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Бухгалтеры спрашивают: а можно оформлять путевой лист на месяц? Да, можно. Но в нем нужно учитывать ГСМ по одням. Пример заполнения путевого листа мы привели ниже.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно

Sasha on 16.05.2016 - 12:38 в Автоюрист

Путевой лист легкового автомобиля требуется для транспортных перевозок пассажиров или грузов, а также для ведения бухгалтерского и хозяйственного учета организации. Путевой лист форма 3 заполняется согласно инструкции Госкомстата России №88.

Если говорить о том, кто может заполнять бланк, то на это имеет право только уполномоченный сотрудник или ответственный за состояние автомобиля. Делать это можно при помощи программ Microsoft Word или Excel, а затем распечатать при помощи служебного принтера.

Выдача и оформление бланка путевого листа водителям осуществляется под расписку на день и на условии, что предыдущий документ быт сдан. Если же время перевозок превышает сутки, то в таком случае водитель получает междугородний вариант, который может действовать неделю. Более того, предприятия и организации стали пользоваться возможностью разработки собственных бумаг, которые действуют в течение месяца и утверждаются учетными возможностями конкретного предприятия.

Это позволяет также унифицировать обязательные документы для межотраслевой деятельности. Такие документы разрешено выдавать водителям, которые управляют авто по доверенности и не совершают грузовые и пассажирские перевозки, а также предназначены для подтверждения расходов на горючее.

При возвращении автомобиля на место стоянки оформляется путевой лист в следующей последовательности: в графе «Работа» механик указывает, когда прибыл автомобиль, а также заполняет показатель спидометра. Далее фиксируется остаток горючего и ставится под ним подпись.

После этого водитель подписывает документ, подтверждая сдачу авто и в каком состоянии. Механик также ставит подпись, что принял машину и все поля заполнены, верно. Следующим шагом выступает сдача листа диспетчеру или другому ответственному лицу, который также его подписывает, ставит печать и регистрирует его в журнале.

Если физическое лицо передвигается без положенного документа, то за это не предусмотрено уголовное наказание. В данном случае водитель будет привлечен к административной ответственности и ему придется платить штраф в размере 500 рублей. В данном случае ссылка делается на Административный кодекс и выписываться постановление.
Если же такое нарушение выявляется у юридического лица или индивидуального предпринимателя, то его ожидает штраф в 100 тысяч рублей.

Скачать путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 скачать бесплатно можно непосредственно в интернете. Мы же расскажем, как его правильно заполнять. Структура имеет общую форму для указания всех данных, раздел для отметки времени выезда и возвращения, а также различных путевых отметок.

Обратная сторона имеет отдельную таблицу с информацией о передвижениях. В ней также указывает, когда и откуда двигался автотранспорт, а также пройденный путь. Кроме того, в соответствующих формах ставятся подписи водителя, механика и должностного лица, производящего расчеты.

Вот так выглядит экземпляр путевого листа, заполненный на один месяц, смотрите здесь:

Сам документ нужен для юридического подтверждения расчетов сумм, с которых будут уплачиваться налоги за приобретенное топливо. Также отчасти бланк является заработным, так как именно за счет него и рассчитывается месячная оплата сотрудника.

Это упрощенный вариант, который позволяет производить начисление зарплаты. Более того, он позволяет узнать, куда и для чего направляется водитель, перевозит ли он груз, на какое время рассчитывается рейс и другую информацию.

Вообще, вопрос о необходимости путевого листа не должен возникать. Каждый юрист вам скажет, что этот документ обязателен для заполнения. Скачать путевой лист форма 3 путевой лист легкового автомобиля можно в интернете. У типового образца имеется наименование, номер, срок действия, информация о водителе, а также другая информация.

Инструкция по заполнению не такая сложная, как может показаться и имеет определенные особенности.

• Сначала проставляется штамп компании. Если документ заполняет ИП, то ставится его штамп, дата и номер.
• Заполняется информация о компании (реквизиты, наименование, адрес).
• Информация об автомобиле.
• После указания всех данных водителя оставляется информация о лицензионной карточке (серия, номер и так далее).

Но требуется это только, если компания занимается перевозками.

• Далее должностное лицо выдает задание и адрес, откуда нужно забрать транспорт. Теперь уже в дело вступает механик, проводящий первичный осмотр авто, отмечает неисправности, нужно ли вести машину в автосервис, количество горючего и показания спидометра. Это является главным основанием получения транспорта.
• Количество заправленного топлива учитывается самим сотрудником и указывается в документе.
• Диспетчер должен указать дату прибытия и выбытия, а механик проверить состояние авто и поставить подпись если все в порядке.
• В утвержденной форме также имеются поля перерасхода и экономии.
• На обороте путевого листа указывается, когда и куда приехал водитель, сколько километров проехал. Ниже делается суммарный подсчет за день должностным лицом. Только после этого вся документация отмечается в специальном журнале регистраций.

Есть несколько форматов путевого листа. Они могут быть однодневными или многодневными. Но, тут есть одна особенность. Более чем на один месяц типовая форма не может быть выдана. Это все основные особенности заполнения путевых листов. Как вы могли уже отметить, все довольно просто.