Запись в трудовой книжке при расторжении трудового договора в связи со смертью

Сложилась непонятная ситуация с ответом на мой вопрос, заданный 02.10.2007г по поводу записи в трудовой книжке, вносимой при расторжении трудового договора в связи со смертью работника. Мне пришел ответ, что нужно сделать следующую запись:"Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации" и ставится дата, указанная в свидетельстве о смерти (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69). В справочнике "Кадровое делопроизводство", который мы получили буквально 2 дня назад приводится пример подобной записи, но со ссылкой на часть 1 ст. 83 ТК РФ. Подскажите, какой из ответов является верным? Очень ждем вашу консультацию.

Вполне возможно, что в указанном Вами сборнике допущена типографская опечатка, тогда как рекомендации и ответы на вопросы, которые размещаются на сайте, всегда основаны на положениях Трудового законодательства и соответствующих нормативных актах.
Давайте ещё раз разберёмся. При расторжении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК и п. 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».
Смерть работника является самостоятельным основанием прекращения трудового договора (п. 6 ст. 83 ТК РФ).
В трудовой книжке делается запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Датой прекращения трудового договора является дата, указанная в свидетельстве о смерти, п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69.

Увольнение в связи со смертью работника: оформление и запись в трудовой

Процедура расторжения договора с сотрудником регулируется нормами трудовых отношений, определенными законодательством. Увольнение в связи со смертью работника осуществляется в определенном порядке и требует правильного оформления документации.

Кадровому отделу и бухгалтерии предприятий, организаций всех форм собственности необходимо учитывать нормы действующего законодательства при заключении и расторжении договоров. Оформление документации на увольнение умершего работника выполняется в соответствии с определенными нормами делопроизводства, а бухгалтерские начисления и выплаты производятся лицам, имеющим право получить причитающееся вознаграждение.

Взаимоотношения работодателя и работника регулируются Трудовым кодексом (ТК) Российской Федерации, Гражданским кодексом (ГК), Гражданско-процессуальным кодексом (ГПК) и другими нормативными актами. Действующее законодательство предусматривает решение всех ситуаций, которые связаны с взаимоотношениями заинтересованных лиц в трудовом процессе, включая увольнение в связи со смертью работника. Статья ТК РФ № 83 определяет, что соглашение (договор) можно расторгнуть при возникновении обстоятельств, на которые стороны не имеют влияния, а пункт 6 относит к этой категории кончину сотрудника. Факт исчезновения или признания работника умершим является основанием для аннулирования трудовых отношений.

О смерти или исчезновении сотрудника предприятие, на котором он работал, должно быть оповещено родственниками или другими заинтересованными лицами и службами. По факту смерти организации необходимо выполнить ряд мероприятий, которые предусмотрены законодательной базой при расторжении трудовых отношений. Увольнение в связи со смертью работника учитывает нюансы, которые не предусмотрены при обычной процедуре расторжения трудового договора.

Обычный порядок действий при увольнении включает:

• Подачу заявления работником, если он является инициатором процесса.
• Издание и вручение уведомления сотруднику о его увольнении, если инициировало процесс предприятие, на котором он работает.
• Опубликование приказа (распоряжения) по предприятию.
• Оформление документов на увольнение (трудовая книжка, справка о средней зарплате, которую получал сотрудник в течение последнего отчетного года).
• Выплата заработной платы, выходного пособия, компенсаций и другого причитающегося вознаграждения, предусмотренного законодательством или регламентом организации.

Увольнение в связи со смертью работника исключает выполнение первых двух пунктов из указанного выше порядка, что не является нарушением закона. Оформление начинается с приказа (рекомендуется оформлять по форме Т8) или распоряжения. Основанием для составления документа является зафиксированный должным образом факт смерти или исчезновения.

В соответствии с законодательством, документом, подтверждающим смерть, являются:

• свидетельство, выданное ЗАГСом, которое констатирует официальную смерть человека;
• решение судебного органа о признании человека, который скончался, умершим.

В свидетельстве о смерти указываются:

• полные фамилия, имя, отчество;
• место регистрации;
• место рождения;
• национальность, пол и страна, гражданином которой он являлся;
• дата смерти и установленная причина;
• реквизиты органов, констатировавших смерть, и ФИО лица, получившего документ.

Решение суда выносится:

• по заявлению родственников или иных заинтересованных лиц, которые утверждают, что в течение календарного года нет сведений о местопребывании человека; основанием для решения служит статья 42 ГК;
• если в течение 5 лет отсутствуют какие-либо сведения о человеке по месту его регистрации или фактического проживания;
• если обстоятельства, в которых находился гражданин, угрожали его жизни, и при этом он пропал без вести, суд может зафиксировать смерть через 6 месяцев с момента зафиксированных фактов о том, что такие события имели место; основанием для принятия решения является статья 45 ГК.

Обжалование судебного постановления в соответствии со статьей 321 ГПК возможно в течение 1 месяца с момента вступления его в законную силу. Сообщение от родственников не может являться аргументом, чтобы уволить работника в связи со смертью.

На основании статьи 83 ТК трудовые отношения с умершим работником считаются автоматически расторгнутыми, независимо от воли работодателя, при наличии документа, удостоверяющего смерть. Соответственно увольнение в связи со смертью работника начинается с момента расторжения договора.

В статье 84 ТК указано, что днем прекращения действия условий трудового договора является день последнего фактического посещения работы, но в документах необходимо указать даты:

• смерти;
• уведомления предприятия о факте смерти (момент, когда на предприятие поступило свидетельство или решение суда);
• последнего выхода на работу.

Датой оформления приказа на увольнение в связи со смертью работника (статья ТК РФ №83) является момент предоставления документа заинтересованными лицами.

Орган предприятия, ответственный за процедуру оформления работников, обязан принять меры, чтобы зафиксировать смерть работника. Оформление увольнения подразумевает следующие действия:

• регистрация входящего заявления от лиц, предоставивших документ о смерти;
• снятие копии свидетельства о смерти или решения судебного органа о признании гражданина умершим;
• издание приказа по предприятию о расторжении договора с сотрудником по причине его кончины;
• оформление трудовой книжки и справки о доходах за последний год;
• начисление денежного вознаграждения, компенсации, отпускных и т. п.
• выдача лицам, имеющим право на получение материальных ценностей, принадлежавших покойному, личных вещей, документов и денег.

Приказ по предприятию составляется по форме Т8, которая утверждена органами статистики. Текст документа должен отражать причину и дату расторжения договора, а также ссылаться на часть 2 статьи 83 ТК как на нормативное обоснование принятого решения. В остальном приказ оформляется в соответствии с формой, а графа об ознакомлении работника с документом не заполняется.

Учет, хранение и заполнение трудовых книжек и личных карточек определено Постановлением Правительства (ПП) РФ №225. А пунктом 17 определена запись, которая указывает, что увольнение в связи со смертью работника произошло по независящим от сторон причинам.

В трудовой книжке указываются основания на увольнение (в связи со смертью работника). Запись в трудовой содержит ссылку на ТК (п.6. ч.1. ст. 83), дату расторжения договора и номер приказа. Документ выдается в момент полного расчета вместе с другими материальными ценностями родственникам или их доверенным лицам либо отправляется по адресу проживания работника почтовым уведомлением.

Все денежные средства, которые положены сотруднику на момент расторжения договора, должны быть выплачены в течение недели. Увольнение в связи со смертью работника (статья 83 ТК) подразумевает следующие выплаты:

• все начисления, предусмотренные трудовым соглашением;
• средства, предусмотренные законодательством и предприятием в случае смерти или увольнения сотрудника.

Получателями денег и других ценностей умершего работника могут быть родственники или наследники, а также лица, которым покойный поручил выполнить это. Лица, действующие по поручению, должны предоставить в отдел кадров нотариально заверенный документ, в котором указано, что умерший доверяет получить причитающиеся ему суммы от организации, в которой работал, в случае своей кончины. Опротестовать действия работодателя заинтересованные лица могут в судебном порядке.

Умершему работнику положено выплатить следующие суммы в соответствии с начислением:

• заработную плату;
• премию;
• надбавку;
• компенсацию, надбавку, доплату за переработку и пр. если таковые имели место.

Деньги выдаются на основании заявления от родственников или третьих лиц. К нему прилагают: свидетельство о смерти (решение суда), удостоверение личности и документ, подтверждающий родство, или иное свидетельство о праве получения материальных ценностей.

На основании Постановления Государственного комитета по статистике предприятие обязано оформить отчет по форме Т-61, отражающий учет выплат умершему работнику. Увольнение в связи со смертью работника документируется как социальная записка и представляется в контролирующие органы по их требованию.

Увольнение в связи со смертью работника ставит вопрос перед родственниками о вступлении в наследство. ГК РФ предусмотрено, что все выплаты по наследству должны быть произведены в четырехмесячный срок со дня смерти. В соответствии со статьей 1183 ГК РФ, средства, на которые покойный имеет право, передаются родственникам, иждивенцам или лицам, проживавшим с ним совместно.

В споре о наследстве к судебным тяжбам может быть привлечен работодатель как свидетель о дате выплат, размере материальных средств, процедуре и прочим вопросам, интересующим суд.

На основании статьи 141 ТК получателем материальных ценностей, причитающихся умершему работнику, являются непосредственные родственники, иждивенцы и те, кому покойный предоставил такое право заблаговременно в письменном виде.

В качестве социальной помощи, которая выплачивается в соответствие с Письмом Фонда социального страхования №05-359, максимальная сумма не должна превышать 4 515 рублей 60 копеек. Работодатель имеет право назначить дополнительную выплату на свое усмотрение. Деньги на погребение имеет право получить любое лицо, которое взяло на себя ответственность за организацию похорон.

Факт получения денежных средств фиксируется в расчетно-платежных документах. В случае если погребение произошло по социальной программе, т. е. бесплатно, компенсация на похороны не выплачивается.

Увольнение сотрудника в связи со смертью: процедура, документы, запись в трудовой

Увольнение или прием на работу – это привычные процедуры для работодателя. Но не каждый специалист отдела кадров сталкивается с прискорбным обстоятельством – увольнением в связи со смертью работника. У многих возникает затруднение в вопросах оформления документов и сроков, которые необходимо соблюсти при составлении приказа и записи в трудовой. Заявление сотрудник написать уже не может. На основании чего тогда проводить оформление?

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: «Увольнение в связи со смертью работника» (статья № 83 ч. 1.ТК ). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

• Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
• Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время .

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

• Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
• С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Независимо от того, где и как умер человек, имеющий трудовые отношения с конкретным работодателем, организация должна зафиксировать прекращение этих отношений документально. Увольнение производится по всем правилам, но с определенными оговорками.

Основное внимание обращаем на приказ, потому что день увольнения и дата составления приказа не могут совпадать. Работодатель не имеет права издавать приказ до тех пор, пока не будет получено свидетельство о смерти, выданное отделом ЗАГСа. Именно свидетельство, а не справка из больницы. Не путайте.

Обстоятельства могут сложиться таким образом, что родственникам будет не до обращения к работодателю умершего и свидетельство поступит в отдел кадров спустя неделю, месяц после прискорбного случая. Поэтому приказ будет издан в этот день, а прекращение трудового договора оформлено задним числом, т. е. датой смерти.

Есть еще один нюанс: фраза, которая должна быть написана в приказе. При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам. Уволиться умерший человек не может. Поэтому лучше использовать образец приказа при увольнении умершего, который содержит верную формулировку, чтобы не возникло недоразумения.

При стандартных увольнениях используют именно слово «уволить», а по факту смерти с работником могут быть «прекращены отношения» по обстоятельствам.

Приказ о прекращении договора составляется без заявления, потому что никто, кроме работника, не имеет права его написать. Это полномочие директору предоставляет ТК РФ по статье 83. которая актуальна и для 2016 года.

Дальнейшая процедура прекращения договора соответствует правилам увольнения сотрудников. Этот порядок не меняется. Поэтому после приказа бухгалтерия должна рассчитать все выплаты, причитающиеся умершему работнику.

Бухгалтерия начисляет все средства, положенные бывшему работнику по договору:

Расчет берется до дня смерти. Смотрим в табель и высчитываем выплаты. Как и при процедуре увольнения, гражданину полагается начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Здесь ситуация может быть спорной, если человек умер, находясь в отпуске, или им был использован отпуск авансом. Уже полученные средства удержать не получится, а вот доначислить бухгалтер обязан.

Возможны и другие выплаты, если работник болел и дата смерти является датой закрытия бюллетеня. Тогда оплата больничного листа производится в соответствии со всеми правилами (согласно 255 ФЗ ).

Спорным является день смерти, и многие кадровики не знают, считать ли этот день или нет. Здесь все зависит от заполнения бланка, но на практике день смерти не включается в расчет, потому что человек уже не получал лечения. Не положена оплата больничного, если гражданин самостоятельно создал условия для смерти.

Этап начисления полагающихся средств достаточно сложный и серьезный. Необходимо подойти к этому ответственно, чтобы родственники умершего не имели повода для обращения в суд. Все выплаты полагаются родственникам, которые имеют на это право (статья 141 ТК ). Если у гражданина нет никого, то окончательный расчет передать некому. Средства остаются у работодателя.

Возможны и другие начисления, которые будут положены семье работника. Это может быть пособие на погребение или компенсация семье работника при установлении факта несчастного случая на работе.

Следующим этапом прекращения договора является оформление трудовой умершего работника. В ней должна быть сделана запись с учетом обстоятельств, вызвавших факт заполнения документа (согласно Правилам оформления трудовых книжек от 16.04.2003 № 225).

Это должна быть запись не об увольнении, а о прекращении действия договора согласно статье 83, т. е. по обстоятельствам, возникшим не по воле работника или директора. Рекомендации по заполнению страницы можно посмотреть в инструкции, принятой Министерством труда (№69, пункт 5.1. )

После внесения записи должна быть выдана трудовая книжка. Этот момент тоже имеет свои нюансы. Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы, или нужно попросить разрешения выслать трудовую умершего родственника по почте. Тогда адресом для отправления письма должен быть адрес любого из членов семьи или близких покойного.

Владелец документа умер, но правом получения могут воспользоваться родственники. Их необходимо уведомить о дате, когда документы будут готовы.

Бывают в практике кадровиков и другие обстоятельства, когда у работника не было родственников и близких или об их существовании неизвестно. Тогда оформленная трудовая остается на хранении у работодателя. Период хранения исчисляется двумя годами. Если за документами никто не обратится, то трудовая книжка сдается в архивное учреждение.

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

• Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
• Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
• Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
• Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
• Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
• Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

Процедура прекращения трудового договора с сотрудником по причине его смерти не исключает и других мероприятий, имеющих отношение к отчетности в налоговой, Пенсионном фонде (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС).

Если бывшему сотруднику были начислены выплаты, то с них должны быть удержаны определенные взносы (согласно ФЗ № 212, 125 ). На не полученную при жизни зарплату налагается вычет в налоговую, который составляет 13%. Но такие вычеты не могут быть сделаны с пособия на погребение, которое возмещает работодателю ФСС. (письмо Министерства труда № 17.3/292). При подаче документов по форме 4-ФСС необходимо отобразить эту выплату и уменьшить в дальнейшем сумму страховых взносов.

Выплаты по больничному листу также должны быть учтены при подаче данных в ФСС.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

В ПФР за умершего сотрудника взносы не начисляются, но в отчетные документы необходимо внести информацию о дате его смерти, что является основанием для нулевых взносов.

После передачи точной информации во все фонды процедура расторжения договора завершена.

Если в вашей компании умер сотрудник, не стоит паниковать. Процедура здесь довольна стандартная, но требующая внимательности при оформлении документов и последовательности шагов:

1. Заявления об увольнении не требуется, его заменяет свидетельство о смерти, выданное ЗАГСом.
2. Приказ издается только в день получения свидетельства и может не совпадать с датой смерти работника. Предпринимать какие-либо действия до документального подтверждения обстоятельства не надо.
3. Остальная процедура расторжения договора стандартная, исключением является выдача денег и документов не сотруднику, а его родственнику.
4. Особо обстоят дела, если сотрудник умер на рабочем месте, в командировке или отпуске. Но и здесь правила прописаны законодательством.

Любая ситуация, возникшая впервые, вызывает сомнения и страх, что оформление может быть неверным. Смерть человека – это неожиданность не только для родных, но и для работодателя. Если следовать правилам, установленным для регулирования трудовых отношений, проблем возникнуть не должно.

Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью?

Как происходит процедура увольнения сотрудника в связи со смертью? Какие документы должны предоставить родственники умершего? Какую запись сделать в трудовой книжке, нужна ли запись "с записью ознакомлен"? Верно ли, что датой увольнения является дата смерти, даже если этот день выходной?

В первую очередь работодателю необходимо получить документы, подтверждающие факт смерти сотрудника. Документы могут быть получены из любого источника, в том числе от родственников умершего или в суде. Документом, подтверждающим смерть работника, может быть свидетельство о смерти или соответствующее решение суда.

Затем необходимо издать приказ о расторжении трудового договора с сотрудником, в связи с его смертью (Формы документов: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника), и сделать соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку формы Т-2. Подписи работника в трудовой книжке и личной карточке, где они обычно ставятся, вписывать нет необходимости.

Трудовую книжку работника, а также полагающиеся работнику выплаты, передайте родственникам умершего. Соответствующий родственник ставит отметку о получении трудовой книжки в книге учёта движения трудовых книжек.

Датой расторжения трудового договора с умершим сотрудником, действительно будет дата смерти работника. Даже если эта дата является выходным днём.

В трудовой книжке запись об ознакомлении работника с внесенной записью об увольнении в данном случае не может быть проставлена, т.к. работник умер, а подпись родственников или иных лиц в трудовой книжке в подобной ситуации не предусмотрена.

Более подробно о соответствующей процедуре Вы сможете узнать в приложении.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника.

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам .

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Формы документов: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника.

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

Запись в трудовой книжке о смерти работника, как правильно сделать

Существуют печальные случаи, когда человек – сотрудник компании – скоропостижно умирает. В связи с этим возникает объективный вопрос, как отразить запись в трудовой книжке о смерти работника.

В подобных случаях следует опираться на положения Трудового кодекса Российской Федерации, а именно пункт 6 статьи 83, в соответствии с которым смерть работника признается одной из причин прекращения действия трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

Прекратить юридическое действие заключенного трудового договора работодатель имеет право только на основании свидетельства о смерти, которое является базовым документом для составления соответствующего приказа, и уже после этого совершить запись в трудовой книжке в связи со смертью работника.

1. полное название организации;
2. номер приказа (распоряжения);
3. дата его составления;
4. фраза «Прекратить действие трудового договора» с отражением его номера и датой его заключения;
5. фраза «уволить» с указанием конкретной даты;
6. фамилия, имя, отчество;
7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал умерший, должность, разряд, категория квалификации;
8. причина прекращения договора с отражением даты и номера документа;
9. подпись руководителя и ее расшифровка;
10. дата.

При этом в пункте 5 сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает слово «уволить» и вписывает дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти увольняемого лица, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После составления приказа кадровик должен определиться, как правильно сделать запись в трудовой книжке в связи со смертью работника. Делается она обычным образом, как при увольнении, только в третьей графе пишут: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Чтобы внести соответствующую запись в трудовую книжку при смерти работника, работнику кадрового отдела потребуются следующие документы:

• документы умершего лица, в том числе паспорт, трудовая книжка и т.д.;
• свидетельство о смерти работника;
• уставные документы организации;
• образец приказа о предоставлении отпуска;
• документы отдела кадров;
• бухгалтерские документы.

По общему правилу трудовая книжка предоставляется работнику только в день его увольнения. В том случае, когда основанием увольнения с работы является наступление смерти, этот документ после того, как внесена запись в трудовой книжке в связи со смертью работника, передается одному из родственников умершего лично либо высылается по почте. При этом родственник обязан написать письменное заявление о своем намерении получить трудовую книжку.

Желающих получить на руки трудовую книжку может быть несколько. Поэтому целесообразно выдать документ, в котором отражена запись в трудовой книжке при смерти работника, первому из обратившихся родственников при предварительном уточнении его личности и проверки степени его родства с умершим лицом. Каждому родственнику, обратившемуся после этого, выдается справка о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Однако существуют случаи, когда ближайшие родственники по определенным причинам не забирают трудовую книжку. В таких ситуациях она должна храниться до востребования у работодателя.

Вместе с этим материалом часто читают:

Увольнение сотрудника (работника) в связи с смертью

Возникают ситуации, когда работник не появляется на работе, не выходит на связь, и ни у кого нет информации о месте его нахождения.

В случаях пропажи граждан и отсутствии сведений о них в течение определенного срока установленного законодательством РФ, они могут быть признаны судом либо безвестно отсутствующими, либо умершими.

Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания.

Если в месте жительства нет сведений о месте пребывания гражданина в течение пяти лет, то он может быть объявлен судом умершим, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев (п.1 ст. 45 ГК РФ ).

Военнослужащий или иной гражданин, пропавший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении двух лет со дня окончания военных действий (п.2 ст. 45 ГК РФ ).

В случае смерти работника, а также признание его судом умершим или безвестно отсутствующим, являются основаниями для прекращения трудового договора по не зависящим от воли сторон обстоятельствам, согласно п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ .

Документами, инициирующими процедуру увольнения по причине смерти или пропажи безвести, являются:

• свидетельство о смерти (в случае смерти работника);
• решение суда вступившего в законную силу (признание судом гражданина умершим или безвестно отсутствующим).

Если решение суда не было обжаловано, оно вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование (п. 1 ст. 209 ГПК РФ ). Данный срок равен одному месяцу (п.2 ст. 321 ГПК РФ ).

Прекращение трудового договора (увольнение) в связи со смертью работника или признанием его судом умершим или безвестно отсутствующим оформляется соответствующим приказом (унифицированная форма N Т-8).

После издания приказа об увольнении в трудовую книжку и личную карточку (унифицированная форма Т-2) вносится соответствующая запись, что договор прекращен в связи со смертью работника либо признанием его умершим или безвестно отсутствующим по основаниям п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ .

Согласно ст. 141 ТК РФ работодатель обязан выплатить членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего работника все причитающиеся ему денежные средства (заработная плата за фактически отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск).

Остальные процедуры из группы увольнения с работы смотрите здесь .

Процедура увольнения в связи со смертью работника либо признанием судом его умершим или безвестно отсутствующим

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Увольнение в связи со смертью работника - приказ образец, как уволить, запись в трудовой, дата

Смерть работника – основание для прекращения трудовых отношений. Это событие влечет за собой необходимость составления приказа в соответствующей форме, а также выплату денежной компенсации родственникам. Имеется множество нюансов, связанных как с оформлением документов, так и с денежными выплатами.

Трудовое законодательство на сегодняшний день предусматривает практически все ситуации, возникающие при взаимодействии организации и нанятого сотрудника. В том числе достаточно подробно освещаются случаи увольнения, а также ситуации, в которых это сделать необходимо. Не обходит Трудовой кодекс и факт смерти работника. Касательно этого момента имеются довольно четкие инструкции. Они предусматривают выплаты, а также оформление всевозможных документов.

Рассматриваемая причина увольнения порождает множество вопросов, касающихся получения остатка по заработной плате и иных выплат. Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства.

Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение. Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру.

Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов.

Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ.

Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

• свидетельство о смерти из ЗАГС;
• постановление суда, признавшего человека умершим.

Свидетельство о смерти обязательно должно содержать:

• отчество, имя и фамилию полностью;
• место рождения и прописки;
• национальность;
• гражданство;
• пол;
• место смерти и точная её дата;
• причина смерти (основанием для подтверждения данного пункта является постановление медика);
• номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
• полный юридический адрес, а также реквизиты органа, постановившего смерть гражданина;
• номер и серия свидетельства;
• полностью отчество, имя и фамилия физического лица, которому был выдан данный документ.

Банкротство коммерческих организаций — сложная процедура. Узнайте о её особенностях .

При наличии свидетельства о смерти процесс увольнения сотрудника оформляется документально очень просто.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда.

Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

• в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
• если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
• если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя. Основанием этому является п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Обжаловать решение суда, постановившего смерть работника в связи с какими-либо обстоятельствами, можно только в течение одного месяца.

После этого подача апелляции не возможна, основание – ст.№321 ГПК РФ.

Составление приказа об увольнении по причине смерти работника имеет множество нюансов. Так как в противном случае могут возникнуть различного рода прецеденты, являющиеся основанием для судебного разбирательства. Особенно важна дата увольнения – на практике чаще всего кадровые работники делают ошибки именно здесь.

Очень важно помнить, что смерть – фактический акт гражданского состояния. Следствием этого является обязательная государственная регистрация. Основание – п.1 ст.№47 и п.2 ст.№3, а также Федеральный закон №143–ФЗ. Именно поэтому слова родственников, а также информация из полиции не может служить основанием для формирования приказа об увольнении по причине смерти. Необходимо соответствующее постановление суда, либо свидетельство.

Сам приказ об увольнении составляется по специальной форме №Т-8. Она утверждена Госкомстатом 05.01.04 г. В тексте приказа необходимо указать причину расторжения договора (в связи со смертью). При этом в обязательном порядке нужно сослаться на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Имеющаяся в тексте строка «С приказом работник ознакомлен» не требует наличия подписи. Сам умерший подтвердить ознакомление не может. Подпись иного лица не требуется. В остальном же текст приказа об увольнении является стандартным.

Необходимо наличие следующей информации:

• отчество, имя и фамилия полностью;
• обозначение подразделения;
• профессия, разряд;
• основание для прекращения трудовых отношений (указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в специальном реестре);
• наименование документа, подтверждающего основание для расторжения;
• подпись руководителя организации.

В шапке договора обязательно должна присутствовать информация о работодателе-организации – полное наименование. Помимо этого документ обязательно имеет номер, указывается дата его составления.

Дата прекращения действия трудовых отношений – день смерти умершего сотрудника. Он указан в предоставленном по месту работы документе (свидетельство о смерти или решение суда). Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу (в выходной день или по иным причинам).

Но в то же время необходимо помнить, что согласно действующему законодательству (ст.№84.1 ТК РФ) момент прекращения трудовых отношений – это последний день посещения рабочего места.

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Согласно п.17 в случае, когда договор расторгается по независящим от заключившим его сторонам причинам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Она содержит ссылку на соответствующий пункт, имеющийся в ст.№83 ТК РФ.

Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией. Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции (п.5.4). Инструкция является обязательной к исполнению. Основание для этого – постановление Министерства труда от 10.03.03 г. №69.

Необходимо заполнить графу №3 трудовой книжки. В ней должна присутствовать вся имеющаяся информация именно о прекращении действия договора, заключенного с сотрудником ранее. В рассматриваемой графе также должна обязательно присутствовать ссылка на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. В графе 2 следует указать дату смерти работника, обозначенную в предоставленном родственниками документе. Все выше перечисленные записи заверяются официальной печатью организации. Подтвердить свое ознакомление со сведениями, внесенными в трудовую книжку, умерший работник не сможет. Именно поэтому соответствующее поле допустимо оставить пустым.

Подпись родственника не требуется.

После внесения всех необходимых записей работодатель должен выдать на руки трудовую родственникам бывшего сотрудника. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Таким документом может быть:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о рождении (требуется от детей, внуков, родителей, а также братьев и сестер).

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек. В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи.

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

• начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
• денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

• заработную плату;
• надбавки;
• премии;
• компенсацию отпуска;
• доплаты за рабочие часы;
• пособие по временной нетрудоспособности.

Банкротство туроператоров происходит часто. Узнайте, что в этом случае делать .

Что такое прибыль? Ответ здесь .

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

• составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
• имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
• документ, подтверждающий личность заявителя;
• документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст.№141 ТК РФ.

Никакие иные лица претендовать на денежную компенсацию права не имеют.

Денежная компенсация затрат на погребение работника может выплачивать не только его родственникам или иждивенцам, но и любому другому лицу, оплачивающему расходы по погребению. После выдачи соответствующей суммы получившее её лицо обязано расписаться в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость содержит информацию о занимаемой умершим работником должности и его персональный табельный номер.

Процесс увольнения по причине наступления смерти работника имеет очень большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику и руководителю предприятия необходимо внимательно ознакомиться с законодательством, освещающим данный момент трудовых взаимоотношений. В противном случае возможно возникновение юридических казусов, ведущих к неприятным последствиям.