Сведения о поощрениях сотрудника в трудовой книжке

Информация, зафиксированная в рабочей книжке специалиста, является неотъемлемой частью трудовых отношений. Существует ряд правил по заполнению и ведению данного документа. Вопросы о том, можно ли вносить те или иные записи в книжку, а также как это сделать грамотно, остаются актуальными всегда. Одной из интересующих тем является вопрос, как исправить ошибочно записанную информацию о работе в сведения о поощрениях в трудовой книжке.

Книжка работающих граждан, где фиксируется вся их рабочая деятельность, была введена сравнительно давно. С годами она видоизменялась, но окончательные изменения произошли в 2004 году. Трудовые по старому образцу не имели защиты от различного рода подделок. К тому же в них не было никаких водяных знаков. Еще одно отличие старых книжек от новых – страница о поощрениях.

Трудовой документ нового образца имеет массу преимуществ, начиная с оформления и заканчивая защитой. Теперь требования к ведению книжек ужесточились.

1. водяной знак,
2. блокировочная защита,
3. ультрафиолетовые элементы (швы, надписи).

Приобрести данный документ можно только в организациях, которые имеют право на их распространение, или у работодателя, который заранее приобретает нужное количество по себестоимости.

Современные трудовые носят в себе несколько разделов:

• основная станица (титульник),
• информация о работе,
• информация о награждениях.

Каждая из этих страниц имеет свои особенности при заполнении, исправлении, дополнении каких-либо записей.

Первый особо важный раздел, который заполняется сразу при оформлении сотрудника на должность, – титульный лист. Основная информация, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, располагается именно здесь.

• фамилия, имя, отчество, дата рождения,
• образование, специальность, профессия.

Внизу страницы владельцу книжки необходимо поставить свою подпись, затем ставится должность и подпись ответственного лица. Также заполненная страница утверждается печатью организации.

Сведения о работе – это разворот трудовой, на котором фиксируются записи о трудовых моментах.

• прием, увольнение, перевод (смена должности или места),
• служба в армии или в особых подразделениях,
• учеба (квалификация, разряды, подготовка по кадрам),
• совместительство (запись необязательна, вносится по желанию сотрудника).

Любая запись (исключая работу по совместительству) должна начинаться с названия организации и аббревиатуры, при ее наличии. Затем идет такая очередность:

• номер (первая графа),
• дата (вторая графа),
• основная информация (третья графа),
• указание документа – основания для внесения записи (четвертая графа).

Все записи должны подтверждаться документацией, являющейся основанием. Отдельная тема – это страница, где пишется информация о награждениях.

Сразу стоит отметить, что недавно в трудовой были объединены два раздела «сведения о награждениях» и «сведения о поощрениях». Законодательство установило новые правила по фиксированию информации на странице о награждениях сотрудника.

При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

• награды государственного образца (к ним относят и звания),
• грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
• иные поощрения.

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.

Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

• название компании (третья графа),
• номер (первая графа),
• дата (вторая графа),
• основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
• документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения. Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.

Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки. Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным. Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

• грамматически неверное написание,
• неверное написание по факту,
• упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю. Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику. Ликвидация предприятия означает то, что новое руководство сотрудника может самостоятельно сделать поправки в данной записи лишь тогда, когда предъявлен определенный документ-подтверждение.

Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством.

При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять. Здесь предусматривается два варианта:

• если ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
• если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе. Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании. После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе. Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике. Затем в заведенный вкладыш в графе «сведения о работе» пишется запись, которая была аннулирована в сведениях о награждении. По окончании ответственное лицо ставит свою подпись и печать организации в знак закрытия данного блока. Книжка и вкладыш предъявляются новому работодателю при приеме.

Внесение записей о работе в трудовую книжку в сведения о награждениях по ошибке можно исправить и самому руководителю. Для этого владельцу книжки нужно взять соответствующий документ с той организации, где ранее работал. Оформление его происходит по всем правилам. Также вместе с тем необходимо предъявить договор с предыдущей компанией и другую документацию, связанную с ней. Далее работодатель действует по инструкции:

• признает информацию недействительной,
• вносит новую правильную запись в нужном разделе.

В книжке работника для каждой записи существует свой раздел. Следовательно, если по ошибке информация была зафиксирована не в том разделе, где положено, то это является нарушением законодательства. Такую неверную запись необходимо исправлять по всем правилам.

Перенести запись из трудовой во вкладыш

В трудовой книжке сотрудника начала делать запись и не заметила, что эта страница оказалась последней в разделе «сведенья о работе». В результате часть записи получилась в сведеньях о вознаграждениях. Теперь нужно оформить вкладыш. Как правильно перенести эту запись во вкладыш? Нужно ли писать, что запись такая-то не действительна или просто скопировать запись под тем же номером во вкладыш?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[250641] 22 августа 2011, 14:59

Инструкция по заполнению ТК позволяет зачеркнуть слово ". ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ" и записать ". РАБОТЕ". Поэтому не нужно делать лишних "телодвижений". Пусть все так и останется. Но уже следующую запись лучше сделать во вкладыше.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[250642] 22 августа 2011, 15:02

Инструкция по заполнению ТК позволяет зачеркнуть слово ". ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ" и записать ". РАБОТЕ". Поэтому не нужно делать лишних "телодвижений". Пусть все так и останется. Но уже следующую запись лучше сделать во вкладыше. Полностью согласна!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Свиток: Запись о работе в разделе о награждениях

Подскажите, предыдущий кадровик сделал запись о переводе на другую должность в разделе «Сведения о награждениях», т.к. закончилось место в разделе «Сведения о работе». Что я должна сделать в таком случае?

Кадровиком был нарушен порядок ведения трудовых книжек. Нарушение данного порядка заключается в том, что все записи в трудовой книжке должны производиться в соответствующих разделах. Либо в разделе «Сведения о работе», либо в разделе «Сведения о награждении» (титульный лист заполняется отдельно). Так как запись о переводе должна быть сделана в разделе «Сведения о работе», то мы считаем, что допущенную ошибку необходимо исправить.

Порядок внесения записей и исправлений утвержден Правительством РФ.

Согласно п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Поэтому запись о переводе, внесенную в раздел «Сведения о награждении» необходимо признать недействительной, а правильную запись внести уже в раздел «Сведения о работе». То, что данный раздел в трудовой книжке работника уже закончился, служит основанием для заведения вкладыша в трудовую книжку.

Согласно п.38, 39 тех же Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Образцы записей в трудовые книжки и методическое руководство по ведению трудовых книжек скачать можно здесь - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/TrudKnijki/index.php

Свиток: Ошибочная запись в тк

Сделала запись в трудовой книжке о приёме и об увольнении в разделе "Сведения о награждениях". Как правильно исправить ошибку?

Ответ: В данных разделах трудовой книжки зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Поэтому записи в разделе «Сведения о награждениях» нужно признать недействительными. Для этого после последней записи этого раздела указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

В раздел «Сведения о работе» нужно внести правильные записи.

Судя по вопросу, Вы обнаружили ошибку сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника. Это значит, что блок записей, произведенных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. В этом случае нужно создать новый блок, т.е. внести в виде заголовка наименование вашей организации, затем поставить порядковый номер записи по хронологии и дату. Далее внесите нужные записи, а потом уже опять закройте блок: поставьте печать и подпись кадровика. а также подпись работника об ознакомлении с записью (как при увольнении).

Свиток: Ошибка в тк

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 7

Вопрос: Как корректно исправить ошибку? При заполнении сведений о приеме на работу в трудовой книжке была допущена ошибка. Запись была сделана в разделе "Сведения о награждении". Позднее был приобретен вкладыш в трудовую книжку.

Елена Владимировна Бурматова, г. Москва

Ответ: Сведения о работе в трудовую книжку работника должны вноситься работодателем в раздел "Сведения о работе". Внесение сведений о работе в раздел "Сведения о награждении" не допускается.

В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Поэтому в указанном случае запись о приеме на работу в разделе "Сведения о награждении" необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел "Сведения о работе" вкладыша в трудовую книжку.

Начальник отдела Управления надзора и контроля

За соблюдением законодательства о труде Роструда

Подписано в печать 24.06.2010

Внесение сведений о работе в раздел "Сведения о награждении" является нарушением правил оформления трудовых книжек, такие записи подлежат исправлению в порядке, предусмотренном разделом III Правил. Жанна, правильно ли я Вас поняла - Вы советуете начать записи во вкладыше с записи о том, что последняя запись в самой ТК недействительна (по причине - ее окончание записано в разделе "Награждения")? А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Где логика?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Если действовать четко по правилам, что необходимо во вкладыше признавать запись недействительной.

Инструкция по заполнению ТК позволяет зачеркнуть слово ". ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ" и записать ". РАБОТЕ". Поэтому не нужно делать лишних "телодвижений". Пусть все так и останется. Но уже следующую запись лучше сделать во вкладыше. Где Вы такой бред вычитали.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Дамы, порылась я еще в интернете и нашла информацию. Зачеркивать ничего нельзя.
Если сделаны записи в сведениях о вознаграждениях, нужно признать их недействительными, а затем завести вкладыш и в нем внести записи заново.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Жанна, правильно ли я Вас поняла - Вы советуете начать записи во вкладыше с записи о том, что последняя запись в самой ТК недействительна (по причине - ее окончание записано в разделе "Награждения")? А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.
Запись в разделе "Сведения о награждении" самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел "Сведения о работе" вкладыша (см.свитки Zebra).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Жанна, правильно ли я Вас поняла - Вы советуете начать записи во вкладыше с записи о том, что последняя запись в самой ТК недействительна (по причине - ее окончание записано в разделе "Награждения")? А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.
Запись в разделе "Сведения о награждении" самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел "Сведения о работе" вкладыша (см.свитки Zebra). А я вот не согласна. Записи о работе нельзя производить на странице награждений.Поэтому, надо заводить вкладыш и в нем уже признавать запись недействительной.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Жанна, правильно ли я Вас поняла - Вы советуете начать записи во вкладыше с записи о том, что последняя запись в самой ТК недействительна (по причине - ее окончание записано в разделе "Награждения")? А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.
Запись в разделе "Сведения о награждении" самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел "Сведения о работе" вкладыша (см.свитки Zebra). Жанна, Вы считаете это разумным? Сначала сделать запись о том, что запись не действительна и тут же сделать АБСОЛЮТНО такую же запись? На мой взгляд - это бред! И потом в 90-х очень много записей о работе (и прием, и увольнение. ) делалось в разделе "Награждения", т.к. были проблемы с приобретением вкладышей (и вкладышей не было в продаже, и у организаций - денег) - их тоже надо признавать недействительными и не учитыват. Кстати ПФ не предъявляет претензик к подобным записям, если они внесены как положено заверены печатью

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Образец аннулирование записи в трудовой книжке сведения о награждении

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

30 Сен, 2016 г. - 04:24

29 Сен, 2016 г. - 17:31

29 Сен, 2016 г. - 23:24

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Зачеркивать название раздела трудовой книжки нельзя

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Москва)

Сотрудник при трудоустройстве предоставил трудовую книжку, в которой в разделе "Сведения о работе" осталось несколько пустых строк. На этих строках поместилось только название нашей организации и фраза "Принята на должность..". Продолжение фразы ". инженера по проектированию. " попадает на следующие строки, но это уже другой раздел трудовой книги - "Сведения о награждениях". Запись уже сделана, частично в разделе "Сведения о работе", а частично в разделе "Сведения о награждениях". Можно ли зачеркнуть в трудовой книжке наименование раздела "Сведения о награждениях" и написать "Сведения о работе"? Если нет, то как правильно поступить в этой ситуации?

Зачеркивать название раздела трудовой книжки и писать другое название нельзя, нужно вшить вкладыш в трудовую книжку и перенести запись о приеме на работу в раздел "Сведения о работе" вкладыша. При этом запись, ошибочно внесенную в раздел "Сведения о награждении" следует в установленном порядке признать недействительной.

Предлагается следующий порядок действий в данной ситуации.

1. Оформить вкладыш в трудовую книжку по правилам п. 38-39 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

2. В раздел "Сведения о работе" вкладыша перенести ту часть записи о приеме на работу, которая ошибочно попала в раздел "Сведения о награждении" трудовой книжки – "инженера по проектированию". Далее продолжать вести раздел "Сведения о работе" вкладыша.

3. В разделе "Сведения о награждении" трудовой книжки сделать запись о недействительности внесенной туда записи (ее части) по правилам п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. Признавать запись о приеме на работу недействительной целиком нет оснований, поскольку, во-первых, она по сути правильная, а во-ворых, в разделе "Сведения о награждении" приведена не полностью, а только частично и без номера. Поэтому целесообразно поступить следующим образом.

– в графе 1 раздела "Сведения о награждении" поставить порядковый номер 1 (так как нумерованных записей там еще не было, а в каждом разделе трудовой книжки своя нумерация (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.);

– в графе 2 поставить дату внесения записи;

– в графе 3 написать: "Запись "инженера по проектированию" недействительна";

– в графе 4 сделать ссылку на приказ о приеме на работу, указать его дату и номер.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"

Специально для Клерк.Ру

Цитата:
" Запись уже сделана, частично в разделе "Сведения о работе", а частично в разделе "Сведения о награждениях". Можно ли зачеркнуть в трудовой книжке наименование раздела "Сведения о награждениях" и написать "Сведения о работе"? Если нет, то как правильно поступить в этой ситуации? "

Удивляюсь. Сначала делают люди, потом интересуются, как правильно. У меня уже несколько человек есть, у которых записи о приеме-увольнении были когда-то кем-то внесены в раздел о награждениях

Целестина. Вы писали:
"Удивляюсь. Сначала делают люди, потом интересуются, как правильно. У меня уже несколько человек есть, у которых записи о приеме-увольнении были когда-то кем-то внесены в раздел о награждениях "

Проблема в том, что многие предприниматели не считают трудовую книжку особо за документ. Да и сотрудники тоже. Знаю несколько человек, которые без проблем выкидывают свою трудовую из-за "плохих" записей или оставляют за ненадобностью у предыдущего работодателя.

вот и я о том же - сколько еще будет испорченных трудовых книжек, если любой предприниматель-работодатель будет оформлять их "абы-как".

Надо значит предпринимателям обязательные уроки вводить при приеме сотрудников на работу: " Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и как ее заполнять?" либо какую-то систему штрафов вводить за нарушения. Может тогда будут ответственнее к трудовым книжкам относиться.

Люди которым это нравится

Важные изменения Трудового кодекса: новое в выдаче зарплаты, индексации, профстандарты, командировки, пособия и отпуска (зачет часов ИПБ)

Правовое регулирование взаимоотношений работодателя и наемного работника. Новые аспекты трудового, гражданского и пенсионного законодательства

01 октября — 29 октября

(Семинар в Испании. Коста Брава) Зарплата и зарплатные налоги. Только "горячие вопросы". Изменения 2016

03 октября — 07 октября

Кадровое администрирование и кадровое делопроизводство на основе норм трудового законодательства

О чем не пишут в Трудовом кодексе: семинар по актуальным вопросам применения трудового права

Ошибки отдела кадров в трудовой книжке и способы их исправления

В трудовой книжке работника закончились страницы "Сведения о работе", а предыдущий работодатель внес запись об увольнении на страницу "Сведения о награждениях". Трудовая книжка старого образца. Как быть в этом случае? Продолжить записи на этой странице и последующих или завести работнику вкладыш в трудовую книжку? И какие последствия возможны, если продолжить записи на страницах "Сведения о награждении"? Считать ошибкой запись сведений о работе на страницах "Запись о награждениях" или нет. В принципе, записи верные, в них нет ошибки, просто они сделаны не на тех страницах. Есть ли необходимость вносить исправления в этом случае? Можно ли мне продолжить записи на этих страницах или необходимо завести вкладыш?

Если в разделе «Сведения о награждениях» сделана запись об увольнении, то это считается неправильно записью (ошибкой) и ее нужно исправить. В данной ситуации внести исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы нужно на основании копий приказа об увольнении. Для этого направьте запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внесите в трудовую книжку исправления. Исправление неправильной записи раздела «Сведения о награждениях» в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке - В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем оформите вкладыш к трудовой книжке и в ней напишите правильный вариант записи. Для этого в графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. После этой процедуры, во вкладыше, внесите запись о принятии на работу сотрудника.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки

Рекомендация:Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами*.

Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Такой порядок установлен в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными*.

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке*.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.

В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец аннулирование записи в трудовой книжке сведения о награждении

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»), пункт 4.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»), пункты 24 – 25.

Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 66, 191.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение работников за добросовестное исполнение трудовых обязанностей:

- награждение ценным подарком

- награждение почетной грамотой

- представление к званию лучшего в профессии.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине (п. 24 Правил).

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25 Правил).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ст. 66 ТК РФ).

Порядок внесения сведений о награждении:

- в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии)

- ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника)

- в графе 2 указывается дата награждения

- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (п. 4 Инструкции).

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).

Это правило относится и к сведениям о награждениях. Если во время работы в Вашей организации в трудовую книжку работника были внесены записи о награждениях или поощрениях, они должны быть заверены подписями сотрудника компании и работника, а также печатью организации.

1. Все перечмсленные вами образцы сильно друг от друга не отличаются. Какую именно вручать-решать вам, для этого нет нормативного документа.

2. Объявлена благодарность/Вручена (почетная) грамота/Выдана премия/Вручен ценный подарок и т.п.

3. Сведения о награждения оформляются только в разделе о награждениях если заведен вкладыш, но в ТК есть место в разделе о награждениях, то писать нужно именно туда.

Почетной грамотой награждают, ее вручаюи и выдают-это награждение работника и соответствующий раздел.

4. Руководитель организации

5. Тот, кто на время отсутствия руководителя имеет такие полномочия, подтвержденные приказом, т.е. имеет право подписи за директора.

Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении. Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?

В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:

Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее. Но наиболее популярной является мера поощрения.

Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства. При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов. Награждения классифицируются по трем показателям: