Руководства, Инструкции, Бланки

образец запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора img-1

образец запись в трудовой книжке о приеме на работу генерального директора

Рейтинг: 4.1/5.0 (1920 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Записи в трудовой книжке генерального директора: образец

Онлайн журнал для бухгалтера Запись в трудовой книжке генерального директора: образец

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года ».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить ».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки ».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О. дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Другие статьи

Как в трудовой книжке отражаеться прием на работу генерального директора? Чьим приказом, решением наример совета директ?

Как в трудовой книжке отражаеться прием на работу генерального директора? Чьим приказом,решением наример совета директ.

Михаил Гуру (4760), закрыт 6 лет назад

Татьяна Просветленный (29480) 6 лет назад

Здесь есть образцы записей о приеме генерального директора в организации разных форм собственности:
http://t-t-2005.narod.ru/tknp48.htm
http://t-t-2005.narod.ru/tknp49.htm
http://t-t-2005.narod.ru/tknp50.htm
P.S. На основании решения собрания директоров заключается трудовой договор с ген. директором и издается приказ посновной деятельности о вступлении гендира в должность (см. ответ Елены Викторовны). Также должен быть приказ по личному составу о приеме по унифицированной форме Т-1, т. к. для бухгалтерии именно такой приказ является основанием для начислений. Он же наряду с протоколом указывается в трудовой книжке.

kes use Гуру (3519) 6 лет назад

Протокол собрания учредителей в ООО, акционеров в АО и т. д. Запись в трудовой проведет ответственный за кадровый учет

Юра Питерский Высший разум (410583) 6 лет назад

основание: решение совета директоров №__ от __ 2009 (глава 43 ТК РФ)

Валерий Мамедов Просветленный (46086) 6 лет назад

Так и отражается. " Назначен на должность. на основании. ". В соотвествующей графе :"Приказ №. от " " _________ 200___ г. " Печать и подпись сделавшего запись ведь директор сам записи не делает?

Елена Коваленко Мудрец (19497) 6 лет назад

Директор сам издает и подписывает приказ "Приступаю к исполнению должностных обязанностей генерального директора ООО на основани решения совета директоров ООО (протокол № 0 от 00.00.0000")

Иван Бубнов Знаток (367) 6 лет назад

Запись в трудовую книжку делается на основании распорядительного документа по кадрам, таковым является приказ! Так что запись делается на основании приказа, который издает сам директор! А, что касается Протокола (Решения) то на его основании заключается трудовой договор с директором, на основании которого в свою очередь и издается приказ.

Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору: образец

Как правильно сделать запись в трудовой книжке генерального директора?

Должностная иерархическая лестница строго относится к соблюдению ранжирования по уровню должности.

Для многих сотрудников первая персона в организации – генеральный директор – воспринимается настоящим небожителем.

Тем не менее, на него также распространяются стандартные требования трудового законодательства. В том числе заполняется трудовая книжка генерального директора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

При оформлении этого документа представителям кадровых служб важно учитывать некоторые особенности, сопровождающие заполнение трудовой книжки сотрудника на такой должности.

Заполнение трудовой книжке руководителя организации (директора)

Порядок заполнения граф в трудовой книжке директора отличается в зависимости его позиции в организации. В ситуации, когда руководитель является обычным наемным работником, просто очень высокого ранга, заполнение его трудовой книжки проводится по стандартным правилам с указанием даты приема на работу, наименования организации и должности, основания для приема в штат.

Иная ситуация отличает назначение генерального директора, одновременно являющегося учредителем организации. Причем, отличаются варианты заполнения трудовой книжки в зависимости от числа учредителей организации. Они отражаются в 4 графе трудовой книжки.

В случае, когда генеральный директор выбирается на общем собрании. сотруднику кадровой службы следует внести в 4 графу номер протокола заседания совета учредителей, наблюдательного совета, совета директоров или иной структуры, выполняющей соответствующую функцию в конкретной организации.

Эта структура в ходе своего совещания обязательно должна решить вопрос о назначении генерального директора, о чем в протоколе должна быть представлена соответствующая запись.

Далее при заполнении трудовой книжки генерального директора используются ст.16, 17, 19, 275 Трудового кодекса нашей страны. в которых расшифровывается возможность заключать трудовой договор с лицом, наделенного функционалом единоличного исполнительного органа, на основании его назначения (избрания) на эту должность на срок, учтенный в уставе организации.

Как сделать запись в трудовой книжке о назначении генерального директора — образец.

Это дает возможность указать в 5 пункте трудовой книжки (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись), номер принятого протокола.

Дополнительно в этой графе может указывать номер приказа, издаваемого только что назначенного на эту должность руководителей. В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.

Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.

Кто подписывает?

С момент своего назначения (избрания) на эту должность генеральный директор имеет единоличное право, как руководитель организации, подписывать приказы о назначении, увольнении, переводе работников.

В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.

Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:

В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы. Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:

  1. При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
  2. Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
  3. Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.

Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.

Записи в трудовой книжке генерального директора-учредителя ООО, выполняются с учетом некоторых иных нюансов:

Являясь единственным учредителем организации. такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя». В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.

Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.

В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.

В случае перевода на должность директора

Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

Запись о работе по совместительству

Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству. Действующее российское законодательство допускает такую возможность для любого гражданина вне зависимости от уровня занимаемой должности.

При оформлении записи о совместительстве генерального директора в таком случае используются положения Инструкции №69 Министерства труда и социальной политики нашего государства, выпущенной в 2003 году.

Важно учитывать требование этой инструкции, предписывающей возможность внесения записи о совместительстве только представителями кадровых служб, представляющих основной место работы сотрудника вне зависимости от должности.

Основанием для такого назначения может становиться только Приказ, подписанный непосредственным руководителем основного места работы.

Для выпуска такого Приказа совмещающему должности генеральному директору в стандартном для любого гражданина порядке потребуется направить заявление на имя руководителя об издании приказа о возможности совмещения. К заявлению потребуется приложить:

  • копию Приказа о назначении на должность по второму месту работы;
  • справку с места работы по совместительству.

Такие документы важно представить как в том случае, когда руководитель по решению учредителей получает право совмещать свою должность с другой работой. Тогда он направляет все эти документы на свое имя.

И когда сотрудник получает возможность получить по совместительству должность генерального директора в другой организации.

В этом случае прохождение документов осуществляется в общем порядке и направляется им в роли рядового наемного работника.

Современное трудовое законодательство лояльно относится к большинству шагов, требующихся пи заполнении Трудовой книжки генерального директора. Сотрудники кадровых служб в такой ситуации получают возможность оформить генерального директора любой организации в полном соответствии с действующим Трудовым кодексом.

Единственным важным условием становится необходимость строго контроля приказов, на основании которых вносится информация в Трудовую книжку. Особенно персоналий, их подписывающих, ведь все решения в организации может принимать только генеральный директор с первого и до последнего дня своей производственной занятости.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение)? Вопрос

Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение), что вносить в графу "Основание". № и дата приказа или Решение/ Протокол общего собрания?

Ответ

Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой – на рядового сотрудника. О том, как внести запись о приеме на работу, смотрите п.1 ответа.

Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

- либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

- либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора. В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11.2012 № 1-к. (подробнее смотрите п. 2 ответа, а также п.4 ответа, где представлен фрагмент трудовой книжки).

Формулировка записи об увольнении будет зависеть от того, по какому основанию увольняется директор. Но в любом случае в графе №4 делается ссылка на решение собственников, на основании которого увольняется генеральный директор (о том, как внести запись об увольнении в трудовую книжку, смотрите п.3 ответа).

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно .

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Трудовая книжка генерального директора

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16. 68 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу ( п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок ( п. 1 ст. 40. ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации ( абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) ( ч. 1 ст. 68 ТК РФ ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;

в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);

в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;

в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

Д нем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) ( ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

З апись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения ( п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут. » или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункты 14–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе ( ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Е сли сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин ( п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Ссылка на Трудовой кодекс РФ в записи об увольнении

В записи об увольнении важно правильно сделать ссылку на Трудовой кодекс РФ. В Инструкции. утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ( пункты 5.2–5.5 ), и в Правилах. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ( пункты 14–19 ), приведены примеры того, на какие статьи (пункты и части статей) следует делать ссылки в том или ином случае. Общие основания расторжения трудового договора, которые нужно указывать в трудовой книжке при оформлении увольнения, приведены в таблице .

К роме того, Трудовой кодекс РФ устанавливает дополнительные основания для увольнения в отношении следующих сотрудников:

Как заполнить трудовую книжку генерального директора

Совет 1: Как заполнить трудовую книжку генерального директора
  • - документы директора;
  • - должностная инструкция руководителя;
  • - штатное расписание;
  • - документы предприятия, печать организации;
  • - трудовое законодательство;
  • - правила ведения трудовых книжек;
  • - протокол (решение) участников;
  • - договор с директором;
  • - бланк приказа по форме Т-1.

На должность генерального директора. как правило, назначают протоколом учредительного собрания (если участников предприятия несколько) или единоличным решением собственника (когда у фирмы один учредитель). Документ должен содержать в себе персональные данные и дату вступления в должность руководителя. Его следует подписать председателю и секретарю совета участников компании или единственному учредителю (с указанием их фамилий, инициалов).

После составления протокола или единоличного решения происходит заключение трудового договора (контракта). Как правило, с директором он подписывается на определенный срок (за исключением случая, когда собственник сам является руководителем). Период действия полномочий первого лица фирмы может быть от одного года до пяти лет. Если учредителей предприятия несколько, то со стороны работодателя подписывает контракт с новым директором председатель совета участников. Если же учредитель у организации один, то право подписи имеет единственный участник. Договор проходит заверку печатью компании и подписью назначенного руководителя.

Приказ по форме Т-1 используется при приеме не только рядовых специалистов, но и директора предприятия. В документе фиксируется дата назначения в соответствии с протоколом (решением). Приказ нумеруется, датируется. В распорядительной части вписывается размер заработной платы руководителя в соответствии с действующим штатным расписанием. Документ заверяется подписью директора (в том числе в строке ознакомления, так как он является нанимаемым работником), печатью организации.

Трудовая книжка генерального директора оформляется в соответствии с правилами ее ведения. Отличие заключается в том, что в сведениях о работе вместо слов «принят на должность» пишется «назначен на должность». В четвертой графе указывается дата и номер протокола (решения) или приказа о приеме на работу. Считается, что написания реквизитов одного из них будет достаточно.

Совет 2: Как заполнить трудовую директора

Как и рядовым сотрудникам организации, директору необходимо оформить трудовую книжку. Казалось бы, чем может отличаться запись в трудовой книжке рядового сотрудника и директора фирмы, но прием на работу директора имеет некоторые особенности.

  • Компьютер, принтер, бумага А4, ручка, трудовая книжка директора или чистый ее бланк, печать предприятия.

Перед тем, как заполнить трудовую книжку директора. ему необходимо написать заявление о приеме на работу на свое же имя и подписать его самому же, если он является единственным учредителем фирмы.

Если учредителей фирмы несколько, составляется протокол учредительного собрания, который подписывает каждый из учредителей.

Составляется трудовой договор с директором предприятия, который подписывает директор с обеих сторон, если он – единственный учредитель. Если учредителей несколько, договор подписывает директор со стороны работника, а со стороны работодателя – председатель совета учредителей, который является выборным лицом.

Издается приказ о приеме на работу, где в качестве нанимаемого на должность директора и работодателя выступает сам директор, подписывает его он же.

Если у нанимаемого на должность директора не заводилась трудовая книжка, необходимо купить ее чистый бланк.

На первой странице трудовой книжки необходимо вписать фамилию, имя и отчество нанимаемого на должность директора. его дату рождения.

В соответствии с документом об образовании напишите статус полученного образования и полученную за время учебы профессию, специальность.

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу — генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

Полномочия директора ООО

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

  • издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий
  • оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО
  • представительство интересов общества и действие от его имени
  • выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры
Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

Как внести запись в трудовую книжку директора

Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

  • «Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)
  • «Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)

Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

Запись в трудовую о назначении директора

Запись в трудовую о назначении директора

У многих работодателей есть вопросы, которые напрямую связанны с записями в трудовой книжке, когда это касается приема на работу руководящих сотрудников фирмы, а именно генерального директора. Мы рассмотрим все нюансы того, как подобная запись должна производиться правильно.

30.05.2014 Российский налоговый портал

Изначально, чтобы разобраться во всех нюансах заполнения трудовой книжки, когда на работу берут генерального директора, нужно знать порядок оформления таких документов как, трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Эта необходимость возникает потому, что в оформлении этих бумаг также есть свои особенности.

Как правильно оформлять трудовой договор: прием на работу генерального директора

Обычный рабочий при приеме на любую работу должен написать заявление с соответствующей просьбой на имя работодателя или руководителя фирмы. Но для директора такого правила не существует. Его берут работать на основании такого документа, как протокол о назначении данного человека на должность руководящего работника – генерального директора. Этот протокол подписывается учредителем этой фирмы. Что же делать в случае, когда будущий гендиректор и есть сам учредитель? Этот человек подписывает протокол о своем назначении на руководящую должность самостоятельно.

В этом договоре записывается:

  1. ФИО будущего генерального директора.
  2. Данные из паспорта.
  3. ИНН.
  4. Номер пенсионного страхового свидетельства.
  5. Адрес прописки.
  6. Адрес места проживания.

Когда генерального директора берут на работу в АО, то договор с соискателем подписывает председатель совета директоров, а также это может сделать представитель, уполномоченный одним из названных руководящих органов – Закон об АО, статья №69, пункт 3.

Когда на работу гендиректора берут в ООО, то данный договор с соискателем может быть подписан кем-то из названных лиц – Закон об ООО, статья №40, пункт 1:

  1. Председателем общего собрания всех участников ООО, на котором этот руководящий работник избирается.
  2. Участником ООО, уполномоченным общим решением этого собрания.
  3. Председателем совета директоров ООО.
  4. Лицом, которое является уполномоченным решением совета директоров или наблюдательного совета.

Учитывается и тот момент, когда фирма имеет одного собственника. В этом варианте генеральный директор должен назначаться этим единственным собственником-акционером. В том варианте, когда будущий генеральный директор сам и есть учредитель фирмы, то он и подписывает трудовой договор и за себя как за будущего работника, и за себя как работодателя.

Любой из названных документов обязательно заверяется печатью фирмы-работодателя.

Как правильно составить приказ о приеме на работу гендиректора?

Так как трудовой договор работодателя с будущим руководящим работником (генеральным директором) уже заключен, то на его основании нужно оформить унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (форма Т-1, которая утверждена Госкомстатом - постановление №1 от 05.01.2004 года). При этом этот документ подписывается тем же лицом (работодателем), которое подписывало и предыдущий документ лицо уполномоченное общим собранием (советом директоров) или сам принимаемый на работу генеральный директор.

Еще такой нюанс: должен также оформляться еще один приказ, фиксирующий вступление в должность данного руководящего работника – письмо №5205-6-0 Роструда, от 19.12.2007 года. В этом документе указываются следующие сведения:

  1. С какой даты генеральный директор вступает в свою должность.
  2. На основании чего этот руководящий работник имеет право действовать от имени этой фирмы.

Как нужно оформлять трудовую при приеме на работу гендиректора?

Стандартным правилом для всех вновь принятых сотрудников является соответствующая запись в личную трудовую книжку. Для этого в соответствующем документе генерального директора в сведениях о работе следует указать:

  • полное наименование данной фирмы-работодателя;
  • ее сокращенное наименование.

Обязательно проставляется порядковый номер этой записи, вписывается дата, когда гендиректор был принят на данную должность в этой фирме.

Третья графа содержит непосредственно саму запись о приеме на эту работу владельца книжки. Также нужно сделать ссылку на унифицированный приказ о приеме на работу данного сотрудника (это и есть основание для его будущей рабочей деятельности). Еще прописываются реквизиты решения уполномоченного органы фирмы-работодателя о соответствующем назначении – письмо №2894-6-1 Роструда от 22.09.2010 года.

Постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. №225

Заполнение трудовой книжки генерального директора

Голосование: Заполнение трудовой книжки генерального директора

Товарищи!
как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.
В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,
назначен или принят? на должность
и В графе документов кроме Решения указывать приказ о его назначении или нет?

Заранее Спасибо за ответы.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#2[200967] 16 февраля 2011, 21:10

существует несколько вариантов записи:
1 ВАРИАНТ - в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: " Назначен на должность Генерального директора", на оснвании " Протокол общего собрания участников общества от такого то числа".
2 ВАРИАНТ - указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),
Еще рассматривается вариант - указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе "Сведения о работе" делается запись следующего содержания - "Назначен на должность Генерального директра" и в графе "Наименование документа, на основании которого внесена запись. " делается запись - "Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа"

Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта - и приказ и протокол и приказ)
Также можно использовать формулировку "избран", если участников общего собрания более одного, т.к он избирается путем голосования.
Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта. По поводу решения я вам ничего не могу сказать, но в принципе если это основание назначения Ген.директора, скорее всего можно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Саида Он единственный учредитель!
я так полагаю нужно писать не Назначен, а Принят на работу на основании не протокола а Решения единственного учредителя.
как вы думаете

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[201058] 17 февраля 2011, 11:39

Ну почему принят? Кто его принял? Сам себя? Он что - царь?
Вступил в должность - вот что.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Господи, дай мне душевный покой, чтобы принять то, что я не могу изменить, дай силы изменить то, что могу, и мудрость, чтобы отличить одно от другого.

Саида Он единственный учредитель!
я так полагаю нужно писать не Назначен, а Принят на работу на основании не протокола а Решения единственного учредителя.
как вы думаете При внесении записей в трудовую книжку о назначении генерального директора в графе 4 можно сделать ссылку на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность.
Роструд в письме от 22.09.2010 N 2894-6-1 рекомендует в графе 4 трудовой книжки делать ссылку
на решение общего собрания участников (иное решение работодателя) либо на приказ генерального директора о вступлении в должность. В этом случае графа 3 \"Сведения о работе\"
должна заполняться в соответствии с формулировками такого решения или приказа. Запись может выглядеть следующим образом: \"Приступил к исполнению обязанностей генерального директора\". При этом нужно учитывать, что внесение в трудовую книжку записи о вступлении в должность Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено.
Основанием для внесения записи в трудовую книжку является протокол общего собрания участников (решение единственного участника) либо приказ о вступлении в должность. Однако основанием для издания приказа в любом случае будет решение общего собрания (решение единственного участника).


При заполнении книжки руководителя в графу 4 можно вписать реквизиты решения единственного учредителя о создании общества и приказа.
- в графе \"Сведения о приеме на работу\" - запись\"Общество с ограниченной ответственностью \"..\" (ООО \". \") Назначен на должность генерального директора
- в графе \"Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись\" делается запись \" Решение участка от. N. Приказ от. N.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки спасибо! Большое,но вы меня опять ввели в заблуждение
так всё таки? трудовую заполнять:
Вступил в должность или Приступил к исполнению обязанностей генерального директора? @>-\\\\--

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки спасибо! Большое,но вы меня опять ввели в заблуждение
так всё таки? трудовую заполнять:
Вступил в должность или Приступил к исполнению обязанностей генерального директора? @>-\\\\-- Здравствуйте, Хельга! Вы просто внесите запись, что он "Назначен Геннеральным дмректором и в основании укажите решение и приказ. Я скачала с консультанта образец для Вас, но он в варде и никак не могу его прикрепить. Напишите свой T-mail, туда Вам скину.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[201400] 18 февраля 2011, 10:26

Элечка)))Разве он может сам себя назначить? коль является единственным учредителем
мож всё таки Вступил или Приступил.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки а я щас посмотрела. бывший сотрудник кадров написал человеку "х" который является генеральным директором ООО "Х" в трудвой книжке принят на должность гены - приказ от такого то числа. и в личной карточке никого протокола нет. правильно ли это?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девочки а я щас посмотрела. бывший сотрудник кадров написал человеку "х" который является генеральным директором ООО "Х" в трудвой книжке принят на должность гены - приказ от такого то числа. и в личной карточке никого протокола нет. правильно ли это?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.