Расходный кассовый ордер: образец и заполнение

Расходный кассовый ордер (РКО) – это первичный учетный документ, по которому из кассы предприятия выдаются наличные денежные средства. Его вид (образец) закреплен в альбоме унифицированных форм и заполнение является обязательным для всех юридических лиц и предпринимателей (исключение составляют лишь кредитные организации).
Приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер являются основными документами оформления кассовых операций. Вот как выглядит бланк:

В расходном кассовом ордере (форма КО-2) не допускаются исправлений и других помарок.
Скачать бланк расходного кассового ордера .

РКО, как и любой другой кассовый документ, требует заполнения только в денежном измерителе, без использования натуральных показателей. Он может заполняться как вручную, так и с помощью ЭВМ. Его выписка осуществляется в бухгалтерии в единственном экземпляре. Ответственный бухгалтер вносит все необходимые данные:

• наименование организации;
• номер РКО (нумерация ордеров начинается с нового календарного года) и дату его выписки (текущую дату);
• дебетовый корреспондирующий счет (70, 71, 51, 84 и др.) (для предпринимателей необязательно);
• сумму для выдачи в цифрах (ниже она дублируется прописью);
• ФИО получателя (полностью);
• основание для выдачи денежных средств (указывается наименование хозяйственной операции: сдача выручки в банк, аванс на хозрасходы, командировочные расходы, заработная плата и т.д.);
• приложение, включающее в себя список документов, которые прилагаются к РКО и являются причиной выплаты (квитанция, заявление, авансовый отчет, приказ, ведомость и пр.).

Оформленный таким образом документ регистрируется в журнале учета ордеров и его подписывают руководитель и главный бухгалтер. Роспись руководителя может отсутствовать, если его разрешительная надпись имеется на всех бумагах, прилагаемых к расходнику. Индивидуальный предприниматель расписывается за руководителя.

После этого РКО передается кассиру, который обязан выдать деньги человеку, указанному в документе, либо его доверенному лицу. Реквизиты предъявленного паспорта или иного документа перед выдачей наличности вписываются кассиром в расходный кассовый ордер; а сам получатель, помимо проставления даты и собственной подписи, прописывает и принимаемую сумму.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Расходный кассовый ордер: образец и заполнение обновлено: Май 11, 2016 автором: Все для ИП

Заполнение расходного кассового ордера

12 мая 2013, просмотров: 11950, Раздел: Документы

Расходный кассовый ордер (РКО) заполняется при необходимости выдать наличные деньги из кассы организации. Его заполняют как при ручном режиме ведения бухгалтерского учета, так и в случае применения специализированных компьютерных программ. Заполнение расходного кассового ордера поручено сотруднику бухгалтерии, затем расходный кассовый ордер должен быть подписан руководителем предприятия и главным бухгалтером (или уполномоченным на это лицом).

Расходный кассовый ордер заполняется по унифицированной форме №КО-2. утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. №88. Код формы по ОКУД 0310002.

Выданный расходный кассовый ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации расходный и приходных кассовых документов (форма №КО-3). Если на документах, прилагаемых к РКО (счет, заявление и т.д.), имеется подпись руководителя, то ее наличие на расходном кассовом ордере необязательно.

Порядок заполнения расходного кассового ордера:

• в поле «Организация» указывается название организации, оформившей расходный кассовый ордер;

• поле «Структурное подразделение» (необязательное поле) предназначено для указания структурного подразделения организации, выдавшей РКО;

• поле «Номер документа» предназначено для указания порядкового номера РКО, т. к. при выдаче расходных кассовых ордеров ведется их непрерывная нумерация;

• в поле «Дата составления» указывается дата заполнения расходного кассового ордера;

• поле «Код структурного подразделения» заполняется, если указано структурное подразделение — в нем ставится код подразделения, из которого расходуются средства;

• в поле «Корреспондирующий счет, субсчет» должен быть указан дебетовый счет операции, которая формируется на основании РКО;

• в поле «Код аналитического учета» указывается объект аналитического учета корреспондирующего счета;

• поле «Кредит» предназначено для указания счета по кредиту формируемой на основании РКО операции (как правило, это счет 50 «Касса»);

• в поле «Сумма руб. коп.» указывается расходуемая из кассы предприятия сумма в цифрах;

• поле «Выдать» предназначено для указания лица (фамилия, имя, отчество без сокращений), которому выдаются денежные средства;

• поле «Основание» предназначено для указания назначения использования выдаваемых денежных средств;

• в поле «Сумма» указывается сумма выдаваемых денежных средств прописью в рублях — с начала строки с заглавной буквы (слово «рублей», «рубля» не сокращается), копейки указываются цифрами. Если деньги выдаются в иностранной валюте, указывается название этой валюты;

• в поле «Приложение» перечисляются приложенные документы с указанием их реквизитов;

• поле «Получил» заполняет лицо, которому выдаются денежные средства. Сумма указывается прописью с начала строки с заглавной буквы;

• в поле «По» указываются данные документа, удостоверяющего личность получателя.

С образцами заполнения расходного кассового ордера можно ознакомиться на bbcont.ru. набрав соответствующий запрос в поисковой строке.

Расходный кассовый ордер образец заполнения:

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 бланк и образец

Записка-расчет при увольнении форма Т-61 — это бланк, который заполняется при расторжении трудового договора, заключенного с работником. Скачать бланк и образец заполнения записки расчета при увольнении Т-61 предлагаем в данной статье ниже (excel).

Заполнение бланка Т-61 выполняется кадровым специалистом на основании приказа об увольнении работника. который, в свою очередь, составляется на основании заявления работника .

На оборотной стороне бухгалтер проводит расчет положенных работнику при увольнении выплат — остатки заработной платы, компенсация неистраченного отпуска, выводит итоговую сумму к выплате.

Лицевую сторону бланка записки-расчета Т-61 заполняет работник службы по работе с персоналом, оборотную заполняет бухгалтер.

При предоставлении работнику отпуска заполняется записка-расчет форма Т-60, бланк и образец которой можно скачать по этой ссылке .

Заполнение лицевой стороны бланка Т-61:

• пишется наименование организации, ОКПО;
• номер и дата трудового договора, который расторгается с работником при увольнении;
• номер и дата записки-расчета;
• информация о сотруднике, который увольняется — ФИО, табельный номер, профессия, подразделение;
• дата увольнения — дата прекращения трудового договора (согласно приказу об увольнении);
• основание прекращения, согласно ТК РФ (также берется из приказа);
• дата и номер приказа о расторжении трудового договора;
• количество дней отпуска, не использованных работником за время работы;
• количество дней отпуска, использованных авансом;
• подпись кадрового специалиста;
• дата заполнения лицевой стороны записки-расчета.

Заполнение оборотной стороны формы Т-61:

Оборотную сторону записки-расчета заполняет бухгалтер, здесь проводится расчет компенсации неиспользованного отпуска на основании среднего дохода работника за год, предшествующий увольнению.

Отпускные, полученные ранее авансом, будут удержаны из итоговой суммы к выплате.

При увольнению работнику в стандартном случае также платится заработная плата за отработанный период, из суммы отпускных и зарплаты удерживается налог, аванс, если выдавался, суммы по исполнительным листам, учитывается задолженность на момент увольнения за организацией или сотрудником. Если авансом предоставлялся отпуск, и дни отпуска не отработаны, то также удерживаются излишне выплаченные отпускные. На основании изложенных данных бухгалтер рассчитывает итоговую сумму к выплате и заносит ее в графу 19.

Деньги выдаются работнику при увольнении на основании расходного кассового ордера или платежной ведомости .

Записка-расчет Т-61 образец заполнения — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Бланк расходного кассового ордера и пример заполнения

Операции по приёму или выдаче из кассы наличных средств оформляются по кассовым ордерам. Они представляют собой первичные документы. Кассовые ордера подтверждают факт состоявшейся хозяйственной операции. Существует две разновидности: расходные и приходные. При выдаче наличных денег из кассы заполняется РКО (расходный кассовый ордер), при получении, соответственно, приходный. У расходного кассового ордера бланк установленного образца — форма КО-2. Госкомстат России утвердил данный документ 18 августа 1998 года Постановлением № 88.

Ведением кассовых операций занимается руководитель или уполномоченное лицо. Если у ИП числятся несколько кассиров, следует одного из них назначить старшим. Также для индивидуальных предпринимателей допустимо ведение кассовых операций с использованием ПТС (программно-технические средства). Они должны быть оснащены функцией, которая распознаёт машиночитаемые признаки защиты банкнот Банка России (список утверждён Указанием Банка России от 6.10.2008 № 2087-У).

Оформлением кассовых документов занимаются бухгалтером, кассиром или индивидуальным предпринимателем (при отсутствии первых двух). Подписываются руководителем и/или бухгалтером, кассиром. Учёт движения (принятия и выдачи) наличных средств ведётся в кассовой книге. Если ИП согласно законодательству РФ ведёт книгу учёта доходов и/или расходов (и/или иных объектов налогообложения или физических показателей определённого вида деятельности), то допускается не вести кассовую книгу и не заполнять ПКО и РКО.

Приходные и расходные кассовые ордера могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде. Бумажный вариант предусматривает заполнение от руки или с использованием персонального компьютера. Рассмотрим особенности оформления РКО. На бланке расходного кассового ордера ставится подпись индивидуального предпринимателя и/или главного бухгалтера. Но, в случае, когда на прилагаемых к ордеру документах есть подпись руководителя, подпись на РКО необязательна. Электронный вариант должен быть выполнен с использованием технических средств, которые обеспечат защиту от потери, искажения информации или несанкционированного доступа; удостоверяются электронными подписями. В документы, которые были созданы в электронном виде и подписаны, запрещено вносить исправления.

Выдача наличных средств производится только указанному в бланке расходного кассового ордера лицу, после предъявления удостоверяющего личность документа. Необходимо записать название документа номер (серию), когда и кем выдан, и оформить расписку от получателя (пишется собственноручно). При составлении указывать прописью сумму (за исключением копеек, их можно указать цифрами). Если к РКО не будет приложена расписка, то выданные наличные средства будут считаться недостачей по кассе. Возможна выдача денег по доверенности. Для этого после инициалов получателя наличных средств указывается имя (ФИО) доверенного лица.

В РКО необходимо указать основание для их составления (выдачи средств), а также указать перечень прилагаемых документов. Кассир (уполномоченное лицо, ИП) подготавливает необходимую для выдачи сумму и даёт РКО получателю для подписи. Затем, полистно пересчитывая, передаёт наличные средства получателю. После выдачи денег документы подписываются кассиром, ставится штамп «Оплачено» и указывается текущая дата. Отдавать РКО получающим наличные деньги лицам запрещено. Вы можете скачать бланк расходного кассового ордера актуальный в 2015 году.

При оформлении РКО рекомендуется следовать общим правилам. Ниже перечислены основные пункты, а также доступен образец заполнения бланка. При составлении формы:

• указывается название организации/фамилия ИП;
• номер документа проставляется в соответствии с журналом регистрации кассовых документов;
• ставится текущая дата;
• графы «Дебет», «Кредит, код структурного подразделения», «Кредит, корреспондирующий счёт, субсчёт», «Кредит, код аналитического учёта» ИП не заполняются (так как они не ведут бухгалтерский учёт);
• в строке «Выдать» указываются ФИО работника в дательном падеже;
• строка «Основание» указывает на содержание финансовой операции;
• сумма указывается прописью (кроме копеек — цифрами);
• фиксируются приложения (документы, которые являются основанием выдачи денег);
• заносятся фамилии предпринимателя, бухгалтера и кассира;
• прописывается выданная сумма и ставится подпись получателя (указывается удостоверяющий его личность документ).

Для индивидуальных предпринимателей с 2014 года ведение кассовых операций значительно упростилось. Теперь нет необходимости вести кассовые документы. Достаточно учитывать доходы и/или расходы (хозяйственные операции; фактические показатели, характеризующие вид деятельности ИП). Отсутствие дополнительной бумажной волокиты облегчит жизнь предпринимателей.

Расходный кассовый ордер в 2016: скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Наличный денежный оборот предприятий оформляется кассовыми операциями. Для учета используются кассовая книга и ордера – документы, подтверждающие поступление и выдачу денежных средств. Бумажный или электронный документооборот должен полностью соответствовать остатку денежных средств в кассе предприятия.

Оформление кассовых операций производится в момент проведения действий по приему или выдаче наличности. Предприятие может иметь несколько операционных касс, но ведение кассовой книги, выписка ордеров, учет операций ведется в основной кассе компании.

Кассовые документы оформляются без помарок и подчисток. При возникновении ошибок форма не корректируется, а составляется повторно. Ордера подлежат регистрации в журнале с ведением нумерации в хронологическом порядке, обновляемой ежегодно. Регистрация приходных и расходных форм производится отдельно.

• Для учета поступлений средств используется приходный кассовый ордер (ПКО). При оформлении операций применяется унифицированная форма № КО-1. Отрывная часть формы (квитанция к ПКО) выдается на руки лицу или представителю, от имени которого вносятся средства.
• Учет операций по выдаче наличности оформляется расходным кассовым ордером (РКО). Для подтверждения расходных операций применяется бланк № КО-2. Получатель средств в документе должен указать паспортные данные и предъявить документ для сличения.

Формы составляются в единственном экземпляре и подписываются лицами, уполномоченными приказами.

Скачать бланк расходного кассового ордера.

Документ РКО подтверждает законность кассовой операции и служит основанием для выдачи средств из кассы предприятия.

Ордер оформляется при выдаче средств:

• Для трат подотчетных лиц предприятия. При получении сумм работник должен предъявить паспорт и заполнить личные данные собственноручно.
• На нужды, определенные приказом – выдачу отпускных. заработной платы и расчета при увольнении.
• Для проведения инкассации – сдачи средств в банк на расчетный счет предприятия.
• На иные траты, связанные с ведением деятельности и определенные руководством компании.

По окончании кассового дня по сумме всех РКО выводится кредитовая часть операций и сальдо на конец дня.

1. Руководитель предприятия или равнозначное должностное лицо, уполномоченное приказом.
2. Главный бухгалтер компании.
3. Кассир, осуществляющий выдачу средств.
4. Физическое лицо при его участии в расходной операции.

Предприятия могут производить расчеты путем наличного денежного оборота. При выдаче средств через кассу необходимо придерживаться ограничения, установленного для расчетов – 100 тысяч рублей в пределах одного договора.

Документ РКО формирует в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель или заполняется на готовом бланке. Формирование документа производит кассир либо работник бухгалтерии. Ордер должен содержать реквизиты, позволяющие подтвердить уникальность операции.

До выдачи денежных средств в РКО вносятся данные :

• Наименование предприятия и подразделения.
• Номер согласно регистрационных данных журнала.
• Дата составления документа и выдачи средств.
• Счета дебета и кредита (51 счет – «касса») операции.
• Сумма к выдаче цифрами.
• Код целевого расхода (для бюджетных учреждений).
• Данные о фамилии, имени и отчестве лица, получателе средств. Сведения указываются без сокращений.
• Сумма прописью. Начало записи ведется от края строки, незаполненная часть строки прочеркивается.
• Приложение – документальное основание выплаты.

Важная часть документа предназначена для заполнения получателем. Лицо должно указать сумму прописью, собственные данные и заверить текст подписью. Контроль над правильным заполнением строк лежит на кассире, выдающим средства.

Формирование РКО осуществляется на основании оправдательного документа – ведомости, приказа, авансового отчета. Часть ордеров выступает в качестве дополнений к подтверждающим выплату документам, ранее подписанных руководителем.

При выдаче вознаграждения работникам или инкассации РКО руководителем не заверяется. В разделе основания вносится запись о документе-основании. Примерный текст записи: «выдача заработной платы за октябрь 2015 года по ведомости № 35 от 30.09.2015г.». Оправдательный документ должен быть заверен руководителем.

Порядок оформления данного вида документа в 1С рассмотрен в следующем видеоматериале:

Расходные кассовые ордера относятся к формам первичного бухгалтерского учета. Кассовые документы аналогично иным бумагам первичного учета подлежат архивации в течение 5 лет. Срок исчисляется с года, следующего за периодом проведения операций. По истечении периода документы подлежат утилизации по акту и в присутствии комиссии.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заполнение трудовой книжки при увольнении 2016 образец - Центр помощи

Получить ответ на этот вопрос поможет аннотация по наполнению трудовых книг в 2016 г. Так как это противоречие не урегулировано законодательно, при заполнении трудовой. Так, заместо е пишут ё, заместо и в имени наталия - ь, путают числа в дате рождения и т.

наполнение трудовой книги при увольнении имеет ряд особенностей. Трудовая книга это документ, содержащий в для себя всю информацию о проф деятельности работника. Что представляет собой внесение в трудовую книгуинформации обувольнении, когда зачинателем. Когда работодатель должен выдать сотруднику копию трудовой книги?

Должен ли работодатель выдать дубликат исполнительной книги либо же это можно как то исправаить. К огорчению, не каждый работник в подабающей мере обладает познаниями по трудовому праву, чтоб хорошо отстоять свои интересы. А испорченный бланк необходимо дать работнику на хранение, она понеобходимобится при доказательстве стажа для начисления пенсии в пфр.

Вашу делему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Выдаем работнику дубликат трудовой книги в согласовании со ст. Ответы на все вопросы вы отыщите в статье заявление на оформление трудовой книги. Многие нерадивые доверительные лица кроме получения трудовой книги ложут на себя огромные долженности и совершают нелегальные вещи от лица доверителя.

Трудовые книги на всех работников должен вести и хранить. наполнение трудовой книги при увольнении эталон 2015-2016 г. В каких случаях лучше подать заявление на оформление дубликата трудовой книги? эталон какая запись вноситься в трудовую книгу при отпуске с следующим увольнением?

Запись в трудовой книге об увольнении по собственному желанию (эталон). Увольнение сотрудника повод для очередной записи в трудовую, при этом сделать её необходимо впору, так как в. 1-ый работодатель при заполнении трудовой книги в графе образование написал наименование должности. Основании увольнении (с указанием которого обстоятельств и ссылкой на внесена.). Так к примеру, документ подтверждающий трудовую деятельность россиянина, по-прежнему будет состоять из тех же главных разделов и заполняться на основании принятых в стране официальных документов.

Зарплата и компенсация при увольнении одним РКО

Можно ли одним РКО при увольнении сотрудника выдать зарплату за текущий месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск? При этом в графе "Основание" указать лишь, что на зарплату.

В принципе вы можете выдать зарплату и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск одним расходным кассовым ордером. Но тогда в расходнике нужно указать, два основания, "зарплата и денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении".

А вообще, конечно лучше будет сделать два расходника.

В первом указать основание "зарплата за февраль 2013 г." (например).
Во втором "денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении".

Это необходимо ещё и для более точного определения статей расходов организации и движения денежных средств (ДДС). В первую очередь в этом заинтересованы владельцы бизнеса, конечно если они заинтересованы в отчётности на высоком уровне. Им самим будет намного удобнее видеть подробные статьи расходов и ДДС.