Положение о премировании

Расскажем, для чего нужно положение о премировании и как правильно его составить

Трудовой кодекс не содержит никаких требований о необходимости разрабатывать и иметь в наличии положение о премировании. Составляется такой документ прежде всего в интересах работодателя. Такой документ позволит:

• избежать претензий налоговиков по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль;
• не вступать в споры с работниками фондов по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности;
• отдельно не расписывать вопросы материального стимулирования в текстах трудовых договоров работников.

Образец положения о премировании

Образец положения о премировании торговой организации

Образец приказа о поощрении сотрудника

Вы можете сами решить, в каком виде оформить положение о премировании. Оно может быть ввиде:

• раздела (приложения) коллективного договора;
• раздела положения об оплате труда;
• самостоятельного нормативного акта.

Никаких законодательно установленных требований к содержанию положения о премировании нет. Обычно в документе прописывают.

• показатели премирования;
• условия премирования;
• круг премируемых работников;
• размеры премиальных выплат;
• порядок расчета премии;
• периодичность премирования;
• источники премирования;
• перечень производственных упущений, в связи с которыми премия не назначается;
• перечень выплат, на которые премия начисляется и на которые не начисляется.

Как правило, документ состоит из нескольких разделов:

• раздел 1 — общие положения;
• раздел 2 — виды премий (по показателям премирования);
• разделы 3, 4, 5. — порядок назначения и выплаты премии (по видам премий);
• последний раздел — заключительные положения.

Общие положения о премировании включают прежде всего характеристику статуса данного документа и цели его принятия.

Во многих крупных организациях положение о премировании принимается для конкретного подразделения или ряда подразделений, общие показатели премирования которых, могут быть схожими по характеристикам.

В разделе 2 по виду премии определяется круг премируемых работников. Следует особо оговорить порядок начисления премий работникам, которые либо поступили на предприятие, либо уволились. Например, при назначении премий по итогам работы за год.

В этом же разделе указывают условия премирования. И перечень производственных упущений, за которые премия не назначается или снижается, например:

• наличие дисциплинарного взыскания (замечания, выговора, перевод на нижеоплачиваемую работу);
• невыполнение должностной инструкции;
• нарушения правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, производственной санитарии;
• невыполнение приказов и распоряжений руководства и других организационно-распорядительных документов предприятия;
• прогул, а также появление на работе в нетрезвом состоянии либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня, распитие спиртных напитков в рабочее время;
• утрата, повреждение и причинение ущерба имуществу предприятия или иное причинение ущерба виновными действиями работника.

Размер премии может быть определен в твердой сумме или как процентное отношение к некоторой базе. Например, за выполнение плана на 100% рабочие столярного цеха премируются в размере 2000 руб. в месяц. Другой вариант: если менеджер обеспечил получение сверхплановой выручки, ему выплачивается премия в размере 10% от этой суммы.

Если положение о премировании предусматривает какой-либо процент премирования, например 50% от должностного оклада в месяц за выполнение планового задания, работодатель не может уменьшить размер премии по своему усмотрению. Это возможно только в том случае, если работник допустил производственное упущение, за которое снижается размер премий.

Законодательством не предусмотрен порядок лишения работников премии полностью или частично. Чтобы избежать трудового спора, необходимо предусмотреть запись о том, что если работник нарушил трудовую дисциплину, то ему премия не начисляется либо начисляется не полностью. При этом в положение о премировании можно включить процент снижения премии за каждое из допущенных нарушений. Например, при наличии дисциплинарного взыскания размер премии работника снижается на 50% от размера премии, начисленной работнику в зависимости от трудового вклада. Снижение размера премии производится в том расчетном периоде, в котором допущено упущение в работе.

Если размер премии трудно определить исходя из количественных показателей, в положении о премировании можно определить низший и высший ее предел. Например, сумма ежемесячной премии составляет от 10 до 20% от оклада работника. Размер премии может быть четко привязан к показателям премирования или отдан на усмотрение руководителя подразделения (предприятия). Непосредственный руководитель, курирующий работу подчиненных, в рамках низшей и высшей границ сам определяет размер премии конкретного работника исходя из качества его работы.

Если показатели премирования подлежат количественному подсчету, размер премии варьируется в зависимости от этого показателя. НаПример, работник издательства пишет статьи. В этом случае размер премии будет зависеть от количества статей. До пяти статей в месяц — размер премии составляет 20% от оклада, от пяти до семи статей — размер 30% от оклада и т. д.

Можно также ввести дополнительные критерии определения размера премии. НаПример, продолжительность стажа работы в организации, выполнение особо сложной работы и т. п.

При описании порядка назначения премии конкретного вида указывают методику ее расчета. Премиальный фонд выделяется на коллектив в целом или индивидуально для каждого работника, если можно сопоставить индивидуальную работу с итогами деятельности организации.

Если премия определяется как процент или диапазон процентов, необходимо перечислить, какие выплаты надбавки включаются в исходную базу, а какие исключаются из базы для начисления премии, используются плановые показатели или фактические (с учетом сокращения оплаты за неотработанное время — отпускные, больничные и т. п.).

Если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, необходимо указать источники премирования. Поскольку такого рода премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ).

В этом же разделе прописывают механизм принятия решения о назначении или неназначении премии: кто принимает решение о премировании работников и определяет итоговый размер премии, если предусмотрен диапазон значений, и как это Решение доводится до бухгалтерии.

Как правило, решение о премировании принимается исполнительным органом предприятия (директором, генеральным директором, президентом и т. д.) на основании служебных записок руководителей подразделений. В ряде организаций может создаваться экономический (координационный) совет, который решает вопрос о начислении премии.

При описании конкретного вида премии необходимо указать периодичность ее начислениям — ежемесячно, ежеквартально, по итогам года и т. д. Необходимо также отразить сроки, когда должно приниматься Решение о выплате премии. Например, при определении размера премии за текущий месяц Решение об ее начислении в конкретном размере принимается до 30-го числа. При этом учитываются итоги работы подразделения за истекший месяц.

Последний раздел, как правило, содержит нормы о порядке вступления в силу и сроке действия документа.

Момент, когда вступает в силу положение о премировании работников, может быть определен в самом тексте документа или в приказе руководителя организации.

Срок действия локального акта организации при отсутствии упоминания об этом в тексте является неограниченным. Положение о премировании может действовать до его отмены либо до принятия нового локального акта, регулирующего вопросы премирования.

Действие положения о премировании может быть также ограничено во времени установлением в самом положении срока его действия. Если положение о премировании является составной частью коллективного договора, оно прекращает действовать одновременно с истечением срока, на который заключен договор.

Образец положения о премировании \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец положения о премировании (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статья: Об учете премий при расчете отпускных
(Никулина О.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 8) В случае если в одном из месяцев расчетного периода работнику были начислены две премии по разным основаниям, суммы указанных премий будут включаться в расчет среднего заработка в полном размере, при условии что они предусмотрены положением о премировании работников (иным локальным нормативным актом учреждения). Данный вывод следует из норм ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой премии и иные поощрительные выплаты относятся к стимулирующим выплатам, включенным в систему оплаты труда работников, и ст. 135 ТК РФ, в силу которой система премирования работников учреждений входит в систему оплаты труда и устанавливается самостоятельно.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Статья: Положение о премировании в образовательном учреждении
(Кравченко Е.)
("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2016, N 6) Все виды премий должны быть отражены в положении.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Положение о премировании работников предприятия
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Образец оформления положения о премировании персонала
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 10)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Положение о премировании работников образец

Большинство организаций для поощрения работы своих сотрудников используют систему премирования, в соответствии с которой, производят стимулирующие выплаты. Для того чтобы наиболее правильным образом осуществлять процесс выплаты премий, необходимо составить положение о премировании, в котором будут указаны различные нормы и правила.

Данное положение не обязательно должно стать официальной бумагой, достаточно того, чтоб оно имело в себе отражение практики организации по назначению и расчетам дополнительных выплат. Составление документа необходимо производить с учетом всех особенностей деятельности компании.

Каждая организация имеет свою специфику деятельности, а потому и оплата труда сотрудников производится по-разному. Содержание Положения о премировании каждой отдельной организации зависит от ряда факторов и, прежде всего, от вида деятельности предприятия и от ее политики. Ниже представлен примерный образец оформления Положения о премировании, скачать его можно бесплатно в формате word.

Положение о премировании может быть оформлено в качестве следующих документов:

При выборе одного из вариантов, руководство компании ориентируется на конкретные цели и условия, стоящие перед ними.

Правильно оформленное Положение о премировании должно включать в себя следующую информацию:

• Общие сведения. Здесь указываются цели, в связи с которыми может быть произведено финансовое поощрение сотрудника. К примеру, повышение качества его работы или увеличение производительности труда.
• Разновидности выплат и показателей премирования. В данном пункте Положения о премировании отмечаются факторы, влияющие на размер премии. Среди них следует отметить стаж, интенсивность, и конечный результат службы.
• Порядок расчета. В данном пункте Положения указывается система, которая используется для исчисления суммы премиальных выплат. Бывает премия фиксированная, либо рассчитанная путем процентного соотношения.
• Дополнительные сведения. К таковым относят время и периодичность произведения выплат, наименование фонда, из которого будет происходить начисление средств, дата подписания документа, а также другие факторы.

Особенности выплаты премий

Немаловажным является тот факт, что премия является непосредственной частью заработной платы. В случае, когда у организации существует пПложение о премировании работников, произведение выплат становится обязательным, как минимум, в конце каждого года. В связи с этим, наличие премии по итогам года можно назвать гарантированным, потому как это прямым образом входит в обязательства работодателя.

Также следует отметить, что при отсутствии возможности у начальства компании произвести выплату премии в срок, в дальнейшем он выплачивает сотруднику сумму, включающую в себя компенсацию за просрочку.

Положение о премировании работников образец — скачать .

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕМИРОВАНИИ И МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ

1.1. Настоящее Положение о премировании работников ___________ (далее по тексту – «Положение») разработано в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами РФ, иным законодательством РФ и устанавливает порядок и условия материального поощрения работников ___________.
1.2 Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием.
1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя в смысле, придаваемом настоящим Положением, должностной оклад, надбавки и доплаты к нему.
1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышения ответственности работников ___________ (далее – ___________) за выполнение уставных задач, своевременное и качественное выполнение ими своих трудовых обязанностей.
1.5. Премирование осуществляется на основе индивидуальной оценки администрацией ___________ труда каждого работника и его личного вклада в обеспечение выполнения ___________ уставных задач и договорных обязательств.

2.1. Настоящим Положением предусматривается текущее и единовременное премирование.
2.2. Текущее премирование работников ___________ производится в размере до 100% размера ежемесячной заработной платы. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае безупречного выполнения работником трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами, а так же распоряжениями непосредственного руководителя.
2.3. Единовременное (разовое) премирование может осуществляться в отношении работников ___________:
2.3.1. по итогам работы за год;
2.3.2. к отпуску;
2.3.3. в связи с государственными или профессиональными праздниками, знаменательными или профессиональными юбилейными датами;
2.3.4. за повышение профессиональной квалификации без отрыва от основной работы;
2.3.5. в случаях, предусмотренных пунктом 2.4. настоящего Положения.
2.4. Премии могут выплачиваться:
2.4.1. работникам административных и хозяйственных служб – за высокие достижения в труде, выполнение дополнительных работ, активное участие и большой вклад в реализацию проектов ___________, участие в подготовке и проведении конференций, выставок, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ___________, качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ, разовых поручений руководства, разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности, по результатам проведенных государственными органами проверок, подготовку квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и сдачу балансов;
2.4..2. научным работникам – за большой объем выполненных научно-исследовательских работ, активное участие и большой личный вклад в реализацию проектов НИР, подготовку трудов и иных печатных работ ___________, подготовку, участие и проведение конференций, выставок, семинаров и прочих мероприятий, связанных с реализацией уставной деятельности ___________, качественное и оперативное выполнение других особо важных заданий и особо срочных работ, разовых поручений руководства;
2.4.3. администрации – за большой объем работ, привлечение дополнительных источников финансирования деятельности ___________, организацию заключения договоров и получения грантов, организацию работ по реализации проектов, а так же непосредственное руководство проектами, личный вклад в реализацию научных и научно-исследовательских работ, подготовку научных трудов и иных печатных работ ___________.

3.1. Премирование работников ___________ осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности ___________.
3.2. Размер текущих премий работников может устанавливаться в размере до 100% от величины заработной платы согласно штатному расписанию.
3.3. Размер разовых премий (единовременного вознаграждения) определяется для каждого работника Директором (заместителем директора) ___________ в твердой сумме или процентах от цены договора и не лимитируется.

3.4. Совокупный размер материального поощрения работников максимальными размерами не ограничивается

4.1. Премирование работников ___________ производится на основании приказа (распоряжения) директора или заместителя директора ___________.
Установление размеров текущих премий производится ежегодно. В случае, если приказ об установлении размеров премий на текущий год не принят, размер премий исчисляется в соответствии с приказом за предыдущий год.
4.2. Текущие (ежемесячные) премии начисляются работникам по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника.
4.3. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.
4.4. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, невыполнения ими должностных обязанностей, совершения нарушений, перечисленных в настоящем Положении, трудовом договоре, иных локальных нормативных актах или законодательства РФ, руководитель структурного подразделения ___________ представляет директору либо заместителю директора служебную записку о допущенном нарушении с предложениями о частичном или полном лишении работника текущей премии.
4.5. Лишение работника премии полностью или частично производится на основании приказа (распоряжения) директора (заместителя директора) ___________ с обязательным указанием причин лишения или уменьшения размера премии.
4.6. Единовременное (разовое) премирование, предусмотренное пунктом 2.4. настоящего Положения, осуществляется по факту выполнения работы, поручения, проекта в целом или его этапа.
4.7. Основанием издания приказа о единовременном премировании работников в случаях, предусмотренных пунктом 2.4. настоящего Положения, является мотивированная докладная записка руководителя подразделения.
4.8. Премии к юбилеям работы в ___________, со дня рождения, в связи с уходом на пенсию выплачиваются работникам в зависимости от их трудового вклада.
4.9. Работникам, отработавшим в ___________ неполный календарный год, премия по итогам работы за год может быть выплачена по усмотрению директора (зам. директора) ___________.
4.10. Выплата премии осуществляется в день выдачи заработной платы за истекший месяц.
4.11. Выплата (ежемесячных) премий не производится в случаях:
невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностными инструкциями;
невыполнение производственных и технологических инструкций, Положений, регламентов, требований по охране труда и техники безопасности;
нарушение установленных администрацией требований оформления документации и результатов работ;
нарушение сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями администрации или договорными обязательствами ___________;
нарушение трудовой и производственной дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов;
невыполнение приказов, указаний и поручений непосредственного руководства либо администрации ___________;
наличие претензий, рекламаций, жалоб контрагентов и партнеров;
не обеспечение сохранности имущества и товарно-материальных ценностей, упущения и искажения отчетности;
совершения иных нарушений, установленных трудовым законодательством, в качестве основания для наложения дисциплинарного взыскания и увольнения.
4.12. Лишение премии полностью или частично производится за расчетный период, в котором имело место нарушение.

5.1. Премии, предусмотренные настоящим Положением, учитываются в составе средней заработной платы для исчисления пенсий, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.
5.2. В соответствии со статьей 255 Налогового кодекса РФ расходы по выплате премий, предусмотренных настоящим положением, относятся к расходам на оплату труда. Премии, предусмотренные пунктами 2.2.3, 2.2.4. выплачиваются из прибыли ____________.
5.3. Контроль использования общего ___________ премирования возлагается на главного бухгалтера ___________.

5.4. Текст настоящего Положения подлежит доведению до сведения работников ___________.

Поделитесь мнением, оставьте комментарий!

Положение о премировании работников

От [число, месяц, год]

Протокол N [вписать нужное]

В целях улучшения организации труда, рационального использования рабочего времени, укрепления трудовой и производственной дисциплины и повышения материальной заинтересованности работников ОАО "[название общества]" настоящим Положением устанавливается система премирования. Эта система премирования предусматривает выплату премий с определенной периодичностью - квартальная, годовая всем работникам общества за выполнение основных результатов деятельности ОАО "[название общества]".

Кроме того, в ОАО "[название общества]" устанавливаются разовые, т. е. единовременные премии, которые начисляются за конкретные успехи или достижения в работе конкретного работника, а также могут приурочиваться к знаменательным событиям - государственным праздникам, юбилеям отрасли или предприятия.

2.1. Премирование работников ОАО "[название общества]" производится в размере [значение] процентов квартального должностного оклада при условии:

- выполнения организационно-технических мероприятий, направленных на повышение качества продукции;

- [указать другие показатели].

2.2. Работникам, результаты труда которых поддаются оценке по объективным показателям (количественным, качественным, объемным), размеры премиальных выплат устанавливаются в соответствии с такими показателями.

2.3. Работникам, труд которых не поддается оценке на каждом этапе, размеры премиальных выплат устанавливаются в зависимости от личного вклада в общий итог работы ОАО "[название общества]".

2.4. Руководящие работники и специалисты основных подразделений премируются за результаты работы этих подразделений.

2.5. Руководящие работники и специалисты вспомогательных участков премируются за результаты работы основных подразделений, в структуру которых они входят.

2.6. При выполнении показателей премирования, предусмотренных пунктами 2.1-2.3. настоящего Положения не в полном объеме, премия работникам уменьшается или не выплачивается полностью.

2.7. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета. Премии начисляются за фактически отработанное время.

2.8. При начислении премий работникам помимо тарифных ставок и окладов учитываются дополнительные выплаты за:

- выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

- работу в ночное время;

- совмещение профессий (должностей).

При начислении премий работникам учитываются надбавки за:

- высокое профессиональное мастерство;

- высокие достижения в труде;

- выполнение особо важной работы.

2.9. Премии начисляются работникам, состоящим в штате ОАО "[название общества]".

2.10. Премии могут выплачиваться и сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на выполнение определенной работы.

2.11. Решение о премировании работников, не состоящих в штате, принимает генеральный директор.

2.12. Сотрудникам, занимающим штатные должности с неполным рабочим днем, в том числе по совместительству, размеры премиальных выплат устанавливаются на общих основаниях и зависят от их личного вклада в общие результаты работы коллектива структурного подразделения Общества.

2.13. Лицам, вновь поступившим на работу в ОАО "[название общества]", премия может быть выплачена за неполный квартальный период по усмотрению руководителя соответствующего структурного подразделения.

2.14. Лицам, проработавшим неполный квартал в связи с поступлением в учебное заведение, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штатов и по другим уважительным причинам, премии выплачиваются за фактически проработанное время.

2.15. Премии не выплачиваются:

- работникам, совершившим прогул;

- работникам, появившимся на работе в нетрезвом состоянии;

- работникам, которые без уважительных причин отсутствовали на работе более 3 часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня;

- работникам, привлеченным в расчетный период к дисциплинарной или материальной ответственности.

3.1. Представление на премирование происходит в конце периода премирования.

3.2. Бухгалтерия представляет Генеральному директору справку о расходах за соответствующий период времени, о фонде оплаты труда и размере средств, направляемых на единовременное поощрение работников.

3.3. Генеральный директор после получения от бухгалтерии справки, указанной в пункте 3.2. настоящего Положения, утверждает общий размер премии к выплате за выполнение показателей премирования.

3.4. Генеральный директор на основе отчетных данных структурных подразделений распределяет между ними средства, направленные на премирование.

3.5. Заместители генерального директора, курирующие соответствующие подразделения вносят предложения о размере поощрения руководителей структурных подразделений.

3.6. Руководители структурных подразделений подают соответствующим заместителям генерального директора предложения о поощрении конкретных работников. В предложении о премировании должны быть указаны основания премирования и предполагаемый размер премии по каждой предложенной кандидатуре.

Согласованные предложения представляются на утверждение генеральному директору и после утверждения Генеральным директором являются основанием для издания приказа по ОАО "[название общества]" о выплате работникам премий.

3.7. Генеральный директор самостоятельно формирует предложения о премировании своих заместителей, руководителей структурных подразделений, главного бухгалтера и начальника юридического отдела (юрисконсульта).

4.1. Настоящее Положение о премировании работников ОАО "[название общества]" вступает в силу с [число, месяц, год] и действует до принятия нового положения, регулирующего вопросы премирования.

ОАО "[вписать нужное]" [подпись] [Ф. И. О.]

Кадровая служба [подпись] [Ф. И. О.]

Главный бухгалтер [подпись] [Ф. И. О.]

Юридическая служба [подпись] [Ф. И. О.]

Положение об оплате труда и премировании образец

Положение об оплате труда – локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем организации. Основной задачей положения об оплате труда является описание применяемых в организации механизмов расчёта и выплаты заработной платы.

Положение об оплате труда носит прежде всего информационный характер, так как в нём собраны указания из таких источников, как ТК РФ, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор.

Положение о премировании – локальный нормативный акт, служащий для реализации работодателем своего права на установление различных систем премирования, доплат и надбавок.

Положение о премировании содержит следующие пункты: виды премий, на которые могут претендовать сотрудники (ежемесячные, ежеквартальные, годовые, по итогам выполнения конкретной работы); показатели премирования (условия, выполнив которые, работники могут рассчитывать на премии). Также положение о премировании включает размер вознаграждений (фиксированный или в процентах от оклада); перечень категорий работников, которым положены премии. Должны быть указаны в положении о премировании и сроки выплаты премий.

Чётких правил относительно того, нужно ли объединять положение об оплате труда в одном документе с положением о премировании, не существует. Каждая организация, составляющая положение об оплате труда и положение о премировании, действует в этом вопросе на своё усмотрение.