Рейтинг: 4.4/5.0 (1907 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Помещено в тему: Образцы приказов и распоряжений В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель» 1 вопрос — Кого правильней указывать ответственным за журнал: делопроизводителя или нач. отдела. Приказ о назначении работников ответственными за делопроизводство в бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора отчетность, экономические, научные и культурные связи, кадровое обеспечение. Приказ о назначении ответственного лица за обработку персональных данных. 2010-05-07 20:30, Категория - Образцы документов назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства Приказ о назначении.
Передача дел и документов ответственным за делопроизводство другому передаются через Управление кадровой политики. 2.10. Документы, исходящие за Поскольку при оформлении электронного сообщения бланк. 26 май 2014 Организация кадрового делопроизводства при создании То есть до издания приказа «Об утверждении штатного расписания» (см. образец 2) Приказ о назначении лиц, ответственных за ведение кадрового. Скачать приказ о назначении ответственных лиц за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых Справочная база по кадровому делопроизводству >> В "Пакет Кадровика" включены 3000 образцов документов по кадрам. Приказы по кадрам делятся на две основные группы: по основной деятельности и по приказы, необходимые для ведения кадрового делопроизводства. работника (Форма Т-11) · Приказ о назначении ответственного за.
Название: Теория и методика профессионального образования Раздел: Рефераты по педагогике. Регистрация исходящих документов. В этой статье мы не только подробно рассмотрим процесс. Название: Цели, функции и сущность бухгалтерского учета в рыночной экономике. ЧТО ТАКОЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, И В КАКИХ СЛУЧАЯХ ОНА ПРОВОДИТСЯ? В ходе осуществления. Приказ об ответственном хранении документов и печатей, Приказ об ответственном хранении.
12 ноя 2011 Образец приказа О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу Кадровое делопроизводство и Трудовое право. Ответственные за ведение кадрового делопроизводства несут персональную Унифицированная форма приказа Т-1 является основанием для. Подскажите, пожалуйста, приказы о назначении ответственных лиц за пожарную безопасность. 1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» январь 2010; Рубрика Делопроизводство в кадровой службе. ПРИКАЗ о назначении ответственных за обработку персональных данных. - ПРИКАЗ Перечень документов, необходимых для кадрового Образец оформления приказа по основной деятельности ответственного за ведение делопроизводства в общеобразовательном учреждении (секретаря). 1. Общие. Образец акта об отказе работника дать объяснения по итогам инвентаризации Закрытое. 10 мар 2014 Кадровое делопроизводство является неотъемлемой частью общего Приказом директора назначается лицо, ответственное за ведение кадрового Штатное расписание – это унифицированная форма № Т-3. Централизованное ведение кадрового делопроизводства: кадровые Образцы приказа о назначении ответственного за ведение кадрового.
Трудовая книжка относится к обязательным документам, заполняемым в кадровой службе. История ведения трудовых книжек насчитывает более 80 лет и, вероятно, постепенно приближается к своему логическому завершению. Тем не менее на сегодняшний день это один из важнейших кадровых документов, предъявляемых по требованию государственных инспекторов труда при проверках соблюдения работодателями трудового законодательства. Вместе с тем поток вопросов по их заполнению не сокращается, а отсутствие четкой правовой регламентации ведения трудовых книжек приводит к систематическим ошибкам. Неудивительно, что эта тема по опросу наших читателей вошла в число лидеров. Сегодня мы поговорим об организационных вопросах, а в дальнейшем расскажем, как правильно заполнять данный документ.
Наши постоянные подписчики наверняка помнят наглядное пособие «Трудовая книжка. Заполняем без ошибок». С момента его выхода прошло уже несколько лет. За это время мы получили огромное количество писем с просьбой подготовить продолжение. И это вполне понятно. Ведь и законодательство поменялось, и новые сложные ситуации возникли, а на ряд вопросов изменился и взгляд экспертов.
Редакция решила подготовить 2-е издание (обновленное и дополненное) наглядного пособия «Трудовая книжка. Заполняем без ошибок». Его получат все читатели журнала «Справочник кадровика», оформившие годовую подписку на 2009 год.
Ведение трудовых книжек всегда регламентировалось специальными нормативными актами, как правило, содержавшими образцы заполнения каждого раздела книжки. Несмотря на это, трудно назвать другой кадровый документ, где встречалось бы столько ошибок в содержании и оформлении независимо от места его создания (в крупной ли государственной организации или мелкой частной). Особенно много проблем при его заполнении возникает у начинающих кадровиков, не имеющих специального образования в области трудового права и управления персоналом.
Кроме того, совершенно очевидно, что разнообразие реальных жизненных ситуаций, возникающих при ведении трудовых книжек, не может быть учтено и регламентировано никакими подробными правилами и инструкциями. Поэтому специалистам кадровых служб необходимо понимать смысл и значение каждой вносимой в трудовую книжку записи и самостоятельно принимать правильные решения в нестандартных ситуациях, описание которых отсутствует в Инструкции.
К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся:
наличие у работников трудовых книжек, оформленных не на бланках установленного образца или на бланках, которые уже не применяются;несоответствие личных данных работника в титульном листе трудовой книжки его данным в паспорте;
наличие в трудовой книжке записи об увольнении работника, не удостоверенной оттиском печати работодателя, и др.
Однако и более простые вопросы, связанные с ведением трудовых книжек (приобретение бланков, назначение ответственного за работу с книжками, исправление ошибочных записей и т. п.), ответы на которые можно найти в нормативных актах, далеко не всегда решаются правильно.
Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное (разовое) решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная (постоянная) работа по их заполнению.
Организационные вопросы. Назначение ответственногоОрганизационные вопросы работы с трудовыми книжками включают:
Согласно п. 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Таким образом, работодатель (руководитель организации или индивидуальный предприниматель) должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
Индивидуальные предприниматели, как правило, сами ведут трудовые книжки нанятых ими работников. В организациях и на предприятиях эту работу поручают кому-либо из сотрудников: кадровикам - при наличии в организации кадровой службы - или другим работникам - секретарям, бухгалтерам, менеджерам, если организация небольшая и не имеет отдела кадров. Работа с трудовыми книжками должна начинаться с назначения ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Следует подчеркнуть, что издание такого приказа обязательно, несмотря на то что обязанности по работе с трудовыми книжками всегда включаются в трудовой договор и в должностную инструкцию работника, ведущего этот документ.
При наличии в организации кадровой службы обязанности по ведению трудовых книжек выполняет один или несколько работников этого подразделения (в зависимости от объема работы). При этом должна учитываться необходимость замены работника, отвечающего за трудовые книжки, при его временном отсутствии (отпуск, болезнь, командировка и т. п.).
В связи с периодической сменой работников кадровой службы (увольнения, выход на пенсию), а также их нередким временным отсутствием (отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и др.) представляется нежелательным указывать в тексте приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками фамилию работающего в настоящий момент сотрудника, рациональнее ограничиться только названием должности. Иначе каждый раз при увольнении назначенного на эту работу специалиста придется переиздавать приказ с указанием нового работника;документ же, не содержащий конкретных фамилий, будет действовать много лет, не требуя периодической замены.
Проект приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками подготавливается кадровой службой, согласовывается с заинтересованными должностными лицами и после подписания руководителем организации регистрируется в канцелярии (секретариате), так как относится к приказам по основной деятельности (а не по личному составу). При издании приказа о назначении ответственного за ведение трудовых книжек должны соблюдаться требования к бланкам и структуре текста распорядительных документов по основной деятельности (приложение 1 ).
При первоначальном издании приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками следует довести его до сведения работников, должности которых содержатся в тексте. На основании данного документа обязанности по ведению трудовых книжек вносятся в содержание заключаемых трудовых договоров и должностные инструкции работников (со ссылкой на приказ). В связи с этим знакомить с названным приказом вновь принятых работников не требуется, тем более что по истечении трех лет после окончания текущего календарного года дело с приказами по основной деятельности, как и другие дела с длительными (свыше 10 лет) и постоянными сроками хранения, подлежит передаче в архив организации.
В случае если в штатном расписании организации отсутствует кадровая служба или должность кадровика, в приказе о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками целесообразно указать, кто именно будет вести эту работу (должность, Ф. И. О.). Необходимость такой конкретизации вызвана тем, что для любого работника в данной ситуации работа с кадровой документацией (в т. ч. с трудовыми книжками) будет дополнительной (чужеродной), не имеющей прямого отношения к его трудовой функции, и после увольнения этого работника новый претендент на должность, возможно, не сможет вести кадровую документацию из-за отсутствия специальных знаний. В этом случае придется отменять ранее действовавший приказ и поручать работу с трудовыми книжками другому работнику (приложение 2 ).
При смене работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, обязательна процедура их приема-передачи, оформляемая соответствующим актом. Акт составляется по результатам проверки фактического наличия в организации (у индивидуального предпринимателя) трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников (приложение 3 ).
Хранение и использование бланковПриступая к работе с трудовыми книжками, ответственный за их ведение должен прежде всего проверить, как выполняется требование п. 44 Правил о наличии необходимого количества бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Это требование обусловлено тем, что при оформлении трудовой книжки впервые Правила предусматривают использование только тех бланков, которые приобретены работодателем в установленном порядке и оприходованы соответствующим образом. В практике нередки случаи, когда впервые поступающий на работу сам приобретает бланк трудовой книжки и приносит его работодателю. Необходимо подчеркнуть, что использование такого бланка недопустимо, так как существует официальный порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.
Порядок, утв. приказом Минфина России от 22.12.03 № 117н О трудовых книжках. предусматривает, что работодатели приобретают бланки трудовых книжек и вкладышей в них у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (распространителей) на платной основе на основании договора, заключенного с распространителем или изготовителем - Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков (Объединением ГОЗНАК Минфина России). Доставка работодателям бланков трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо самим работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.
Обратите внимание! Бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся в бухгалтерии
Следует обратить внимание: приобретенные бланки трудовых книжек и вкладышей в них учитываются и хранятся не у работника, отвечающего за ведение трудовых книжек, а в бухгалтерии, где сведения о бланках вносятся в приходно-расходную книгу по их учету (п. 41 Правил ). Приходно-расходная книга имеет установленную форму, содержащуюся в приложении к Инструкции по заполнению трудовых книжек. В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка (приложение 4 ).
Бланки трудовых книжек и вкладышей в них являются документами строгой отчетности, поэтому Правилами (п. 42 ) определен порядок их выдачи и предусмотрена отчетность о расходовании. Бланки выдаются только лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Форма заявки устанавливается самим работодателем (приложение 5 ).
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера кассы (п. 42 Правил ). Форма отчета устанавливается самим работодателем (приложение 6 ).
Взимаемая с работника плата за выданную трудовую книжку или вкладыш (п. 47 Правил ) определяется размером расходов на их приобретение. Исключением из этого правила являются три случая, предусмотренные пп. 34 и 48 Правил :
В названных случаях стоимость утраченного или испорченного бланка оплачивается работодателем. Иногда работодатели сами отказываются от получения с работников сумм стоимости бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Хотя такой порядок работы с трудовыми книжками и не предусмотрен Правилами. его можно признать не противоречащим законодательству и закрепить в соответствующем локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Книга учетаОформленные работодателем трудовые книжки и вкладыши в них, а также трудовые книжки, предъявленные работниками при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, установленная форма которой содержится в приложении к Инструкции (приложение 7 ).
Напомним, что в книге учета должны быть зарегистрированы лишь те заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в бухгалтерии, что легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих книгах. В названной книге одновременно регистрируются и трудовые книжки, и вкладыши к ним.
Если предъявленная работником при приеме на работу трудовая книжка уже содержит вкладыш, то нужно ли его регистрировать самостоятельной строкой в книге?
Обратите внимание! Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходную книгу по учету бланков необходимо пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и скрепить сургучной печатью или опломбировать
Полагаем, что регистрировать вкладыш не следует, однако во избежание его случайной утраты, по нашему мнению, можно внести сведения о вкладыше в ту же строку, где зарегистрирована трудовая книжка работника. Самостоятельная запись о вкладыше в трудовую книжку вносится в регистрационную книгу в том случае, когда вкладыш оформлен данным работодателем. При этом одновременно с регистрацией вкладыша целесообразно сделать соответствующую отметку в строке, где ранее была зарегистрирована сама трудовая книжка. Это поможет при увольнении работника не забыть о том, что в данной ситуации он должен расписаться за получение не только трудовой книжки, но и вкладыша.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации (а не лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ). Важно подчеркнуть, что, несмотря на определенные технические трудности этого требования Правил. недопустимо его игнорировать. Соблюдение этого требования контролируется трудовой инспекцией.
Пример оформления приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
Трудовые книжки. Глава 2. Актуальные вопросы
А в маленькой организации может ли директор сам вести трудовые книжки?
Да, это может делать сам руководитель организации. Директор издаст приказ о принятии на себя ответственности и полномочий по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.
Приказ о принятии директором на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Образец
Каков срок действия приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками?
Законом такой срок не определен.
Поэтому в приказе, которым назначается лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, работодатель может определить и срок, в течение которого работник будет ответственным за данный участок.
Работодатель может поручить работнику выполнение данных обязанностей на неопределенный срок, может ограничить данный срок определенным периодом.
Как правило, данный приказ издают заново при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому лицу.
Не следует забывать, что после назначения лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, необходимо этому лицу передать трудовые книжки по соответствующему акту.
Начальник отдела кадров назначен приказом ответственным за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек. Нужно ли издавать приказ о назначении ответственного лица за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек на лицо, которое будет временно исполнять обязанности начальника отдела кадров, пока та в отпуске?
Да, нужно, если ранее в отношении этого лица приказ не был издан. Ведь обычно в приказ о назначении лица, ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек (например, начальника отдела кадров), вторым пунктом указывается, на кого возлагается такая ответственность в случае его отпуска, болезни, отсутствия по иным причинам.
Как мы уже сказали выше, указанный приказ может быть издан на определенный срок, в том числе на период отсутствия работника, на которого обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек уже возложены.
Если можно заранее определить работника, который будет временно замещать начальника отдела кадров по любой причине его отсутствия (как правило, это другой определенный работник отдела кадров), то этого работника можно сразу указать в приказе (образец такого приказа мы привели выше).
Если же нужно передать полномочия новому лицу на определенный срок, то данный приказ издается на это лицо и указывается срок действия приказа. Не запрещено срок окончания данного приказа определять событием - днем выхода на работу того работника, на которого обязанности по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возложены постоянно.
Приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, на определенный срок (на время отсутствия работника, на которого данные обязанности уже возложены). Образец 1
Нередко на практике также возникает вопрос о том, кто вносит записи в трудовую книжку единственному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек?
Полагаем, что лицо, ответственное за ведение трудовых книжек. Т.е. в этом случае сам себе.
Приказ о назначении ответственного за делопроизводство и архивное дело образецПреподы, которые, объясняя тему, могут развести увлекательную тираду с офигенными историями, фактами из собственной жизни — жи…
не значит простите. У меня до сына был прекраснейший пупок, а потом упс.
Глава МИД Э. Налбандян: В процессе вступления Армении в ЕАЭС вскоре будут зафиксированы.
Пожилой шахтер спас двух тонущих школьниц и удалился
В Южной Корее жертвами пожара на автобусной станции стали 7 человек ВзаимныйФолловинг Пирс Броснан представит в Москве новый фильм про российские спецслужбы
а ты случайно не скорпион?:)))))))))
Вангую отжимание майамских дачЬ, запреты на въезд, обосанное переправление активов и детей за бугор (пока чего не вышло)
Вот і на англійські записали мене в щоденик честі. Сука перше зауваження.:)
Собственно, потому и френжу, что очень хочется следить за твоим творчеством через френд-ленту.
Гимаев: "Торпедо" точно будет в плей-офф спортивный КХЛтв
База данных - из терминала по оплате услуг. Один раз кинули сто рублей на телефон, и вы счастливый обладатель СМС-рассылок.
Na segodnyashniy den v RF otmeneno obyazatelnoe licenzirovanie stroitelnyh organizaciy. CHtoby poluchit dopusk k rabotam, kompaniya dolzhna vstupit v SRO.
«Edinaya vserossiyskaya federaciya stroiteley» predlagaet stroitelyam, proektirovschikam i izyskatelyam pomosch dlya vstupleniya v SRO. My mozhem predostavit dopusk samoreguliruemoy organizacii za 1 den s vneseniem kompanii v reestr Rostehnadzora.
Sotrudnichestvo s SRO «Edinaya vserossiyskaya federaciya stroiteley» - eto:
My berem na sebya vsyu bumazhnuyu rabotu.
Приказ о назначении ответственного за делопроизводство и архивное дело образецновый закон про эмигрантов в россии панда Галустян в ударе ROLLORollo1 такие есть, чулки, подвязки и пояски-маст хев, а трусики в основном мешают.
ПРИКЗЫВАЮ
Назначить ответственными за делопроизводство:
1. Должность ФИО
2. Должность ФИО
3.
Второй вариант, что бы каждый раз не менять приказ при приеме-увольнении новых сотрудников, закрепить отвественность за должностями. Например,
ПРИКАЗЫВАЮ
Назначить отвественным за делопроизводство в подразделениях начальников отделов.
ПРИКАЗЫВАЮ
Закрепить отвественность за делопроизводство в подразделениях за следующими должностнями:
Общий отдел - старший секретарь
Протокольный отдел - младший переводчик
Финансовый отдел - помощник начальника отдела
.
Соотвественно это изменение нужно внести в ДИ сотрудника.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Моя жизнь - мои правила.
Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз.
Я - двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Приказ о назначении лица, ответственного за ведение архива составляется в произвольной форме. Например:
В целях организации делопроизводства и работы архива, систематизации документов и обеспечения их сохранности
1. Назначить ответственного за ведение архива руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
2. При осуществлении деятельности по хранению документов руководствоваться Положением "Об архиве", нормативно-правовыми актами, регламентирующими архивное дело.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
ПРИКАЗ № 26
о назначении сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов
к передаче в архив организации
г. Москва 15.10.2015
В соответствии с Положением об архиве в целях систематизации документов и обеспечения их сохранности
Назначить ответственным за подготовку кадровых документов «Альфа» к передаче на
архивное хранение руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
Ответ: Обязанность издания приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства законодательно не установлена, однако целесообразно такой приказ издать, если обязанность ведения кадрового делопроизводства не установлена в трудовом договоре (должностной инструкции) какого-либо работника организации.
Обоснование: Действующее трудовое законодательство не раскрывает понятия "ведение кадрового делопроизводства". На практике в него включают как составление различных кадровых документов (трудовых договоров, приказов, командировочных документов и др.), так и заполнение соответствующих журналов (книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее; журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки; журнала учета приказов по личному составу, журнала учета трудовых договоров и др.).
Обязанность издания приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства законодательно не установлена. Между тем для заполнения отдельных кадровых документов необходимо проставление подписи работника кадровой службы (например, для заполнения личной карточки работника).
Обязанности работника, в том числе в части ведения кадрового делопроизводства, могут быть установлены в его трудовом договоре (должностной инструкции).
Учитывая изложенное, полагаем, что, если в трудовом договоре (должностной инструкции) какого-либо работника организации предусмотрена обязанность ведения кадрового делопроизводства, необходимость издания приказа о ведении кадрового делопроизводства отсутствует, так как указанный работник сможет заполнять документы на основании такого условия.
В противном случае целесообразно такой приказ издать, чтобы наделить соответствующими полномочиями конкретного работника и на этом основании заполнять отдельные кадровые документы.
При этом в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. Таким образом, также следует издать приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
При этом не существует законных ограничений для того, чтобы указать в приказе о ведении кадрового делопроизводства на обязанность ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек. Таким образом, на наш взгляд, вместо двух указанных приказов можно издать один.
Обязательно ли издавать приказ о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства? Каковы последствия отсутствия указанного приказа в организации?
Похожие записи:
На первоначальном этапе учредители юридического лица или приглашенные ими сторонние специалисты (не сотрудники) готовят документы для регистрации в регистрирующем органе – устав, решение учредителей Общества, приказ № 1 «О вступлении руководителя юридического лица в должность», гарантийное письмо и др.
Государственная регистрация в соответствии с Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506, возложена на ФНС России. Например, единый регистрирующий орган в Москве – это Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве, которая через пять рабочих дней после получения документов обязана выдать соответствующие свидетельства. Также необходимо поставить юридическое лицо на учет во внебюджетные фонды и орган статистики.
Согласно действующему законодательству, организация считается созданной как юридическое лицо с момента государственной регистрации (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). На это также косвенно указывает ст. 57 ТК РФ, согласно которой обязательным реквизитом для работодателя – юридического лица выступает ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», согласно которому обязательным элементом для заполнения унифицированных форм является код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), выдаваемый при регистрации в Федеральной службе государственной статистики.
Также отметим, что руководителя юридического лица необходимо рассматривать не только как сотрудника, но и как единоличный исполнительный орган (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Вопросы, связанные с его трудовой деятельностью, находятся в большей степени в плоскости гражданского, а не трудового законодательства. В частности, это касается приказа № 1 «О вступлении руководителя юридического лица в должность». Приказ в свободной форме следует издать до подачи документов в регистрирующий орган, т.к. он может быть необходим при проведении регистрационных мероприятий. Трудовой договор с руководителем юридического лица можно заключить только с даты регистрации юридического лица, приказ о приеме на работу на его основе также издается в эту дату.
Но чтобы принять кандидатов на работу, необходимо предварительно создать систему кадрового документооборота на предприятии и издать соответствующие приказы и локальные нормативные акты юридического лица.
Рассмотрим эту работу поэтапно.
1. Создание штатного расписанияВ соответствии с п. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации сотрудник принимается на работу по должности в соответствии со штатным расписанием (см. образец 1). То есть оно должно быть утверждено до принятия сотрудников на работу.
2. Создание локальных нормативных актов юридического лицаРаботодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка
В соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Обязательными локально-нормативными актами юридического лица являются:
Существует Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). С 1 января 2013 г. в связи с вступлением Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) данные формы не являются обязательными к применению. Но оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учета труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, поскольку в новой форме могут быть не учтены (не полностью учтены) требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу, поэтому целесообразнее использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением № 1.
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением предприятий государственного сектора), должен определять руководитель компании. То есть до издания приказа «Об утверждении штатного расписания» (см. образец 2) необходимо издать приказ «Об утверждении форм первичных учетных документов, применяемых организацией» (см. образец 3)
В ходе деятельности юридического лица может появиться необходимость издания других локальных нормативных актов, например, локального нормативного акта, содержащего перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, положения об аттестации или положения об охране коммерческой тайны. Однако при создании организации и после ее регистрации достаточно четырех, перечисленных выше. Образцы данных документов в большом количестве представлены в интернете и справочно-правовых системах, поэтому создание локальных нормативных актов для конкретного юридического лица не составит труда.
3. Оформление журналов, назначение ответственныхСогласно действующему законодательству, обязательно ведение следующих журналов:
Также считается целесообразным ведение следующих журналов, являющихся необязательными в соответствии с действующим законодательством:
Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены печатью, причем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Также необходимо назначить ответственных за ведение данных журналов, издав соответствующий приказ. Поскольку на предприятии в рассматриваемый период работает только руководитель, то он сам себя назначает ответственным.
На основании вышеизложенного целесообразно издать три приказа:
На этом подготовительный этап заканчивается, и можно приступать к текущей кадровой работе и приему сотрудников.
Просмотрен 1437 раз
Задан 2012-02-28 13:57:33 +0400 в теме "Трудовое право" из г. Москва
Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства в штатном расписании нет ставки секретаря, кадровика. директор хочет назначить ответственным за ведение кадровой работы заместителя по ахр. как правильно составить приказ, нужно ли по пунктам расписывать, что будет входить в обязанности ответственного по кадровой работе? нужно ли отдельно вводить пункт об учете и ведении трудовых книжек? пункт по доплате: как правильно прописать (за дополнительный объем или расширение зоны дополнительных обязанностей?
Ответов (1)
Этот юрист из города Москва
2012-02-28 13:57:33 +0400 Сообщить администрации
"дополнительные обязанности" и "дополнительный объем" - это если профессии и должности идентичны, в вашем случае - это совместительство, ставку вводить нужно
Похожие вопросы в области Трудовое право
