Руководства, Инструкции, Бланки

бланк форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным 2016 img-1

бланк форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным 2016

Рейтинг: 4.5/5.0 (1913 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина в 2016 году: уведомление ГУВМ МВД о заключении и расторжении трудового договор

Подача уведомления о приёме / увольнении иностранного сотрудника в ГУВМ МВД (ФМС)
  • Проверим заполненные бланки уведомлений
  • Подадим уведомления в ГУВД МВД (бывший ФМС) без вашего участия
  • Получим отрывную часть бланка с отметкой ФМС об уведомлении и передадим вам
  • Соблюдём все сроки и правила подачи

Бонус! Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД – бесплатно.

Почему надо подавать уведомление в ГУВМ МВД (ФМС)
  • Работодатель обязан в течение 3-х дней уведомить ГУВМ МВД о принятии на работу или увольнении каждого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ и квалификации, без исключений.
  • Иностранец в течение 2 месяцев со дня, когда был получен патент, должен устроиться на работу и подтвердить это, отправив в ГУВД МВД копию трудового договора с вами.
Что будет, если не уведомить ФМС о приёме/увольнении иностранца вовремя
  • На компанию наложат штраф за неуведомление или за несвоевременное уведомление ФМС:
  1. от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  2. от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  3. от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица или приостановят деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.
  • Патент иностранного гражданина будет аннулирован
  • Повторное оформление патента для иностранного гражданина будет невозможно
Почему сложно подать уведомление в ФМС самостоятельно
  • Срок на подачу уведомления всего 3 рабочих дня
  • На каждого иностранного сотрудника необходимо подать уведомление отдельно
  • Заполнить форму уведомления с первого раза без ошибок практически невозможно
  • Существует ряд особенностей, связанных с увольнением

Подавайте уведомления лично!

Не рискуйте делать это по почте:

  • По почте письмо идет от 1 дня до 1 месяца
  • Вы не получите от инспектора бланк с проставленной отметкой и справку, подтверждающую, что письмо дошло и уведомление принято
  • При наличии ошибок, ваше уведомление не примут, а узнаете вы об этом только при проверке с вытекающими штрафами
Процесс подачи уведомления в ГУВМ МВД (ФМС) через нас
  1. Проверим заполненные бланки уведомлений о приёме на работу / увольнении на соответствие данным документов иностранцев
  2. Приедем к вам, проставим печати на документах
  3. Сами лично отвезём и подадим уведомления в ГУВД МВД
  4. Получим отрывную часть уведомления о найме иностранца с печатью госоргана
  5. Привезём отрывную часть с отметкой об уведомлении в ваш офис

Вы получите
  • Отрывную часть бланка с отметкой об уведомлении ФМС
  • Данные о трудоустройстве иностранного гражданина будут занесены в базу ГУВД МВД

Вы бесплатно получите услугу

  • Подача копии трудового договора с иностранцем в ГУВД МВД. Вы получите на руки копию договора с проставленной отметкой органа
Приготовьте документы для уведомления

Работодатель - физическое лицо:

  • паспорт (разворот и страница с регистрацией)
  • свидетельство ИНН (при наличии)

Работодатель - юр. лицо:

  • карточка с реквизитами компании
  • паспорт руководителя (разворот), подписывающего уведомление
  • свидетельство ИНН
  • свидетельство ОГРН
  • приказ о назначении ген. директора
  • выписки из ЕГРЮЛ (новую делать не требуется, скопировать любую имеющуюся в наличии)
  • договор аренды помещения
  • паспорт иностранного гражданина (разворот)
  • миграционная карта
  • временная регистрация на территории России (с 2-х сторон)
  • патент (с 2-х сторон)
  • полис ДМС (страховой полис)
  • размер ежемесячной заработной платы
  • название профессии (должности) для договора

Подать уведомление в ФМС

Как подать уведомление в ГУВМ МВД самостоятельно: пошаговая инструкция

Если вы все же решили попробовать уведомить ГУВМ МВД о приёме/увольнении иностранца самостоятельно, предлагаем вам ознакомиться с описанием этого процесса чуть ниже.

Там же вы найдёте новые бланки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) от 2016 года.

Вопросы и ответы

Уведомление ГУВМ МВД (Федеральной миграционной службы) России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан: изменения 2016 года

Как известно, каждый работодатель при приеме или увольнении иностранного сотрудника обязан был уведомить ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем.

Однако в 2016 году в связи с ликвидацией и передачей функций ФМС в ГУВМ МВД перед работодателями встал вопрос, кого теперь уведомлять: ФМС или ГУВМ МВД, куда отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина и надо ли уведомлять ФМС в принципе.

На эти и другие вопросы, связанные с уведомлением о трудоустройстве иностранного гражданина с 2016 года, мы постарались дать ответы в данном разделе.

Уведомление ФМС о приеме на работу иностранного гражданина/увольнении: уведомление ГУВМ МВД о приеме/увольнении иностранца с работы с 2016 года

Уведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.

Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:

  • прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
  • прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
  • прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
  • получивших разрешение на временное проживание в России;
  • получивших вид на жительство в России;
  • получивших статус беженцев.

Таким образом, если в компанию устраивается такой иностранец, работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в госорганы сразу после подписания трудового договора с иностранцем.

Также работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление об увольнении иностранного гражданина в случае расторжения трудового договора с иностранцем.

При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.

Такими основаниями могут служить:

  • Низкое качество выполнения трудовых обязанностей, пропажа работника по любым причинам, за исключением уважительных. В таких случаях работодатель подает уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным гражданином.
  • Окончание срока действия срочного трудового договора с иностранным сотрудником или иных разрешительных документов иностранного работника.
  • Иностранный работник принял решение уволиться по собственному желанию. Уведомление о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином подается отдельно на каждого иностранного сотрудника.

Что касается иностранцев, то те из них, что работают по патенту, обязаны в течение двух месяцев уведомить ГУВМ МВД о трудоустройстве к работодателю. Мигранту потребуется лично предоставить копию трудового договора в том случае, если этого не сделал его работодатель (поскольку это не является его прямым обязательством).

Куда подавать уведомления в Петербурге с 2016 года: подача уведомлений о найме и уведомлений об увольнении иностранца в МВД

После ликвидации ФМС и переподчинения ГУВМ МВД нужно отправлять уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина не в ФМС, а в МВД.

На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу лично или же воспользоваться услугами почты.

При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.

Однако в связи с реорганизацией ФМС ситуация скоро изменится, и в итоге подать уведомление можно будет только в «Едином миграционной центре», который находится по ул. Красного Текстильщика, 10.

Есть два способа уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина:

1) бесплатный, при котором подать уведомления в силу очередей практически невозможно;

2) платный, при котором люди теряют не только время, но и деньги. К тому же из-за реорганизации миграционной службы обычным делом являются внезапные неприемные дни без объяснения каких-либо причин.

Те работодатели, которым «посчастливилось» самостоятельно уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора, знают, с какими проблемами можно столкнуться в этом крайне неприятном процессе.

Помимо бесконечных очередей и ограниченного времени приема, желающих подать уведомление ожидают придирки к каждой мелочи: от актуальности формы бланка и качества чернил до размера шрифта и аккуратности почерка, а иногда и требованием таких документов, которых закон вообще не предусматривает в данной процедуре.

Сроки уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранного гражданина на работу и сроки уведомления об увольнении сотрудника

Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.

Уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.

Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС).

Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:

а) внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;

б) тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;

в) размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о заключении трудового договора в установленном для этого месте;

г) подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД лично или по почте;

д) получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.

Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином!

Порядок уведомления ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином: уведомление об увольнении иностранного гражданина

При расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД (ФМС), отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.

Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.

а) нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;

б) тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;

в) поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;

г) подать уведомление в органы ГУВМ МВД (ФМС) лично или по почте.

д) получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.

По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.

Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.

Теоритически это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.

Штрафы за неуведомление и несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о трудоустройстве/увольнении иностранного гражданина

Законодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД (ФМС).

В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.

Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:

1) от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;

2) от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;

3) от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.

Точно такое же наказание ждет вашу компанию, в случае если вы не уведомили ГУВМ МВД (ФМС) об увольнении иностранца с работы или нарушили сроки уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления об увольнении иностранного гражданина в 2016 году.

И так, каждый работодатель, конечно же, сам знает, как вести свой бизнес, и решает, с кем именно ему сотрудничать. Но современное положение вещей в миграционном и трудовом законодательстве все больше вынуждает любое благоразумное должностное лицо задуматься о надежности и упрощении способов избавления от кадровых и миграционных рисков.

Безусловно, одно из самых лучших решений таких проблем - вывод персонала за штат. Несмотря на то, что аутстаффинг не новое явление, многие организации в России еще не успели оценить все его преимущества.

Будьте уверены, доверить кадровые вопросы профессионалам означает не только избавить себя от штрафов, лишних проверок и напрасных рисков, но и эффективно использовать внутренние ресурсы организации, а главное, постоянно экономить драгоценное время и деньги!

Не нашли ответа?
Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-11

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Другие статьи

Муниципальные образования: Информация о порядке подачи уведомлений о заключении (расторжении) трудовых отношений с иностранными работниками, а так же

Азовский район Омской области Информация о порядке подачи уведомлений о заключении (расторжении) трудовых отношений с иностранными работниками, а так же образцы заполнения бланков уведомлений. Уважаемые руководители! Отделение УФМС России по Омской области в Азовском немецком национальном районе информирует, что согласно п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115 – ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Последовательность действий предоставления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами определена Приказом ФМС России от 28 июня 2010 года № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации».
Обращаю внимание, что согласно данному приказу все работодатели или заказчики работ (услуг) (юридические, физические лица), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина( в т.ч гр-н Республики Казахстан, Кыргызстан. Армения и др.), обязаны уведомлять УФМС России по Омской области о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора, не зависимо от его статуса проживания на территории Российской Федерации ( наличие миграционного учета. имеющего разрешение на временное проживание либо вид на жительство) и наличия разрешительных документов на право осуществления трудовой деятельности ( наличия патента или без такового, наличия разрешения на работу или без такового).
Частью 3 статьи 18.15. КоАП РФ предусмотрено административное наказание за неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения, прекращения (расторжения) договора, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом и влечет наложение административного штрафа:
-на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
-на должностных лиц - от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
-на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.
В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).
В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

Уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в УФМС России по Омской области:
- лично, либо представителем организации по доверенности на бумажном носителе;
- подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;
Электронный адрес для подачи уведомлений: ovtm.ufms_omsk@mail.ru
- направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Почтовый адрес для подачи уведомлений: 644009, г. Омск, ул. Лермонтова, 179А.
Уведомления подаются независимо от статуса иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность на территории Омской области.
Образцы заполнения соответствующих уведомлений для различных категорий иностранных работников размещены на официальном сайте УФМС России по Омской области, в разделе «Полезная информация», подраздел «Порядок подачи уведомлений».

Анонсы

В каких случаях законом предусмотрено уведомление о расторжении трудового договора?

Избежание споров и конфликтов: уведомление о расторжении трудового договора

Работой с персоналом в организациях занимается специальная структура.

Если организация большая, то целое подразделение — отдел кадров.

В небольших организациях бывает достаточно одного специалиста – инспектора.

В народе такого работника называют кадровик .

В его обязанности входит непосредственная работа с персоналом.

Определение

Оно определяет характер работы, условия ее, которые обязан обеспечить работодатель.

Они должны соответствовать законодательным нормам. изложенным в ТК.

Наниматель обязуется своевременно оплачивать труд работника, а тот выполнять свою работу в соответствии с действующим законодательством и действующими в организации правилами.

Виды

Бессрочный. Срок его действия не ограничен во времени. Прекращается такой договор:

  • личным решением работника;
  • в случае нарушения одной из сторон договорных обязательств.

Срочный договор. Он заключается обычно на выполнение определенного вида работ, ограниченных во времени.

Прекращение срочного договора

Договор этого вида ограничен во времени.

Или прекращается его действие по истечению договорных сроков. или его расторгают досрочно в связи с выявленными нарушениями одной из сторон.

И в том и в другом случае прекращению отношений предшествует документ, который называется уведомлением о расторжении или извещением.

Оформление уведомления

Кто его составляет? Составление этого документа входит в обязанности кадровой службы организации. Форма самого уведомления законом не установлена, поэтому кадровики формируют его в произвольной форме.

Однако в документе должны быть обязательно изложены причины расторжения договора. реквизиты сторон. Обязательно должно быть указано, что между организацией и работником был заключен договор. Уведомление должно быть подписано обеими сторонами, кадровиком, представителем организации и работником.

Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора .

Cроки

С ним необходимо ознакомить увольняемого работника.

Он должен подтвердить своей подписью на документе, что с извещением о расторжении ознакомлен .

Куда направляется?

Если работник ознакомился и заверил документ своей подписью, то уведомление вместе с остальными материалами уходит в архив организации. Если по каким то причинам работник отказался знакомиться с извещением, то на уведомлении кадровиком делается соответствующая запись.

Желательно одновременно составить акт. которым и зафиксировать факт отказа. Акт составляется в присутствии двух свидетелей. Затем извещение направляется работнику по домашнему адресу заказным письмом с уведомлением о вручении. К письму должна быть приложена опись вложенных в него документов.

Расторжение соглашения с иностранцем

В этом случае придется оформлять два уведомления. Одно для предупреждения иностранного работника о предстоящем увольнении. второе – для государственных органов.

Сроки

Уведомления должны быть составлены и представлены, как иностранцу, так и госоргану в течение трех дней .

Направление извещения

Второе направляется в УФМС. его местное отделение.

Миграционной службой разработана специальная форма такого уведомления.

В ней должно быть указано, в какое отделение направляется уведомление, полное его наименование.

Далее приводятся сведения о работодателе, включая свидетельство о регистрации, роде деятельности. Должны быть приведены сведения об иностранце. анкетные данные, гражданство, место рождения. Надо отметить, что нарушение порядка уведомления УФМС карается штрафом .

Форма уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином .

Другие формы

Соглашение о найме может быть заключено в случаях:

Во всех этих случаях уведомлять работника не требуется. поскольку исключена возможность продления договора .

Расторгнуть бессрочный договор

Сроки действия такого договора не определены. Поэтому в законодательстве нет точно прописанной процедуры его расторжения. При этом работник свободен в своих решениях и действиях. Он имеет право в любой момент расторгнуть действующий договор, не объясняя своего решения. Работодатель же может уволить работника только в случае, если:

  • он не компетентен и не соответствует должности.
  • По своей прихоти уволить работника нельзя. При увольнении работодателю необходимо иметь убедительные доказательства. поскольку в большинстве случаев увольнение возможно только через суд.

    Закон не предусматривает в данном случае письменного уведомления. Однако, памятуя о возможном суде, лучше предупредить работника об увольнении письменно.

    Образец уведомления о расторжении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия .

    Образец уведомления о расторжении трудового договора по сокращению штата .

    Образец извещения о расторжении трудового договора в связи с нарушением условий .

    Временные рамки

    Установленных сроков при расторжении такого договора нет.

    В законе приведены лишь временные рамки, которые зависят от причины увольнения. стажа работника (Закон о трудовом договоре. глава 7, параграф 3. 2 абзац)

    Действия

    Куда направляется уведомление? Форма уведомления – произвольная. Действия точно такие же, как в случае с расторжением срочного договора. Если работник подписывает уведомление, то оно идет в архив. Если нет, то направляется на его адрес.

    Уведомление дает возможность сторонам договора решить, продолжать или нет в дальнейшем отношения. Если да то договор продлевается или составляется новый. К тому же уведомление необходимо для того, чтобы в дальнейшем избежать споров и конфликтов.

    Работника знакомят с ним под подпись.

    В день увольнения ему вручается расчет и трудовая книжка. Он должен так же завизировать правильность записей в карточке и книжке своей подписью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Уведомление о расторжении трудового договора - образец 2016

    Уведомление о расторжении трудового договора - образец 2016 Когда необходимо уведомлять о расторжении договора

    Составлять уведомление о расторжении трудового договора работодатели должны в следующих ситуациях:

    • если срок действия соглашения подходит к концу (ст. 79 ТК РФ);
    • инициатором завершения правоотношений выступает работодатель в случае, если работник не прошел аттестацию, а также при ликвидации предприятия или сокращении численности работников (ст. 71, 81 ТК РФ).

    В ст. 71, 79 ТК РФ прямо регламентирована обязанность информировать работника о том, что в скором времени договор с ним будет расторгнут. Причем вручить уведомление необходимо за 3 дня до завершения срока действия соглашения (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 22.12.2015 по делу № 33-13381/2015).

    Если на предприятии планируется сокращение сотрудников, информировать их об этом необходимо под роспись не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты (ст. 180 ТК РФ, апелляционное определение Верховного суда Республики Алтай от 23.12.2015 по делу № 33-1203/2015).

    Если трудовое соглашение заключается на время болезни или отпуска другого сотрудника, оно прекратит свое действие сразу же, как только тот выйдет на работу. Информировать об этом замещающего сотрудника необязательно (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

    Порядок составления и хранения

    В современном законодательстве не предусмотрена унифицированная форма такого уведомления, поэтому его принято составлять в произвольном виде, но с соблюдением некоторых требований.

    Оно составляется письменно руководителем предприятия либо уполномоченным им лицом на бланке предприятия.

    Оформлять его необходимо в 2 экземплярах. 1-й вручается сотруднику под роспись, а 2-й хранится на предприятии в личном деле в качестве доказательства того, что работодателем приняты все законные меры по расторжению договора, на случай, если работник захочет обжаловать увольнение в суде.

    Документ регистрируется в журнале учета уведомлений и хранится на предприятии в течение 75 лет согласно требованиям пп. 654, 656 приказа Минкультуры России «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 № 558 (с изменениями от 04.02.2015).

    Порядок вручения

    Нередко возникают ситуации, когда сотрудник отказывается подписывать уведомление. В этом случае работодатель или его представитель обязан составить соответствующий акт. Сделать это необходимо в присутствии как минимум 2 свидетелей, которые своими подписями подтвердят факт отказа от получения уведомления.

    Если нет возможности вручить его лично в руки, допускаются несколько иных вариантов отправки:

    • ценным письмом или телеграммой с уведомлением о вручении посредством почтовой связи (апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 12.08.2014 по делу № 33-2379/2014);
    • посредством факсимильной связи.

    Во всех вышеперечисленных случаях перед отправкой документ необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

    При соблюдении указанных требований будет считаться, что уведомление направлено работнику в срок, как того требует законодательство. При этом если оно будет получено уже после даты фактического увольнения, его можно считаться правомерным, т. к. в ТК РФ четко не регламентировано, каким способом работодатель обязан направлять сотруднику бумаги (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015).

    Образец уведомления

    Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

    • наименование документа (в центре страницы);
    • наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
    • персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
    • дату, номер заключенного трудового договора;
    • данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
    • дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
    • требования к работнику (при наличии).

    Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации.

    Уведомление, если работник — иностранный гражданин

    Форма уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцем, временно проживающим в РФ, унифицирована и утверждена приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления ФМС об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности …» от 28.06.2010 № 147 (в редакции от 12.03.2015).

    Такое уведомление необходимо в течение 3 дней с даты окончания действия трудового соглашения направить в ФМС России (приказ ФМС России «О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 “О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации”» от 08.12.2014 № 640).

    На каждого иностранца составляется самостоятельное уведомление, которое можно заполнить как от руки, так и в печатном виде, без поправок, опечаток и ошибок.

    На иностранных граждан распространяется законодательство РФ, в том числе об уведомлении при увольнении, если речь идет об общих основаниях ст. 79, 81 ТК РФ. Кроме того, для данной категории лиц предусмотрены специальные основания для увольнения (в том числе в связи с истечением срока патента, вида на жительство, невозможностью предоставить другое место работы на период простоя предприятия и т. п.).

    Из числа специальных оснований для увольнения требуют письменного уведомления работника-иностранца только 2: невозможность предоставить другое место работы на время простоя или аварии либо прежнюю работу после ликвидации аварии, прекращения простоя. В этих случаях работника нужно уведомить за 3 дня до увольнения (ст. 327.6 ТК РФ).

    Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

    • Действие трудового соглашения подходит к концу, а также по причинам, изложенным в ст. 79 ТК РФ, за исключением выхода на работу основного работника.
    • Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание в период испытательного срока, при сокращении штата, ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ). Тогда работодатель обязан составить данный документ. 1 экземпляр необходимо хранить на предприятии в течение долгого периода времени как доказательство правомерного расторжения договора. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином, временно проживающим в нашей стране, требует подачи уведомления в ФМС России.

    Где найти бланк уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем, специально разработанный для республики Крым?

    Где найти бланк уведомления о прекращении трудового договора с иностранцем, специально разработанный для республики Крым? Вопрос

    НОВЫЙ БЛАНК В ФМС уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем, где можно найти (РЕСПУБЛИКА КРЫМ)?ФМС говорил, что есть форма специально разработанная для РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

    Ответ

    Принимая на работу сотрудников-иностранцев, организация должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Также организация обязана уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Специальной формы для республики Крым не разрабатывалось.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Приложение N 20

    к приказу ФМС России

    от 28 июня 2010 г. N 147

    О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

    (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ

    ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА

    УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ

    (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ

    ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА

    Настоящее уведомление предоставляется в:

    (наименование территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте

    1. Статус работодателя или (нужное отметить ¦x¦ или ¦v¦)

    ¦ ¦ юридическое лицо ¦ ¦ иное лицо, чья профессиональная деятельность

    L-- L-- в соответствии с федеральными законами подлежит

    государственной регистрации и (или) лицензированию

    ¦ ¦ индивидуальный ¦ ¦ представительство иностранного юридического лица

    ¦ ¦ адвокат, учредивший ¦ ¦ филиал иностранного юридического лица

    ¦ ¦ физическое лицо - ¦ ¦ частный нотариус

    Основной вид экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором

    видов экономической деятельности (ОКВЭД) (не заполняется работодателем или заказчиком

    работ (услуг), являющимся физическим лицом - гражданином Российской Федерации):

    Сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

    (полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического

    лица/представительства иностранного юридического лица, фамилия, имя,

    отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката,

    учредившего адвокатский кабинет/

    (частного нотариуса/физического лица - гражданина Российской Федерации)

    (для юридических лиц - номер свидетельства о государственной регистрации

    юридического лица, для филиалов или представительств иностранных

    юридических лиц - номер документа, подтверждающего факт аккредитации

    филиала или представительства иностранного юридического лица,

    для индивидуальных предпринимателей - номер свидетельства

    о государственной регистрации физического лица в качестве

    индивидуального предпринимателя, для частных нотариусов -

    номер лицензии на право нотариальной деятельности,

    для физического лица - наименование документа, удостоверяющего

    личность, его серия и номер, кем и когда выдан)

    (номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,

    ИНН (при наличии), КПП (при наличии))

    Профессия (специальность, должность, вид трудовой деятельности), по которой иностранный

    гражданин осуществляет трудовую деятельность:

    (указывается в соответствии с Общероссийским классификатором специальностей

    по образованию (ОКСО), Общероссийским классификатором профессий рабочих,

    должностей, служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) или Общероссийским

    классификатором занятий (ОКЗ). В случае трудовой деятельности у физического лица -

    гражданина Российской Федерации может быть указана профессия (специальность,

    должность, вид трудовой деятельности, не соответствующая данным классификаторам)

    Трудовая деятельность осуществлялась иностранным нужное отметить (¦x¦ или ¦v¦)

    ¦ ¦ трудового договора ¦ ¦ гражданско-правового договора на выполнение работ

    Дата прекращения (расторжения) с иностранным --T-¬ --T-¬ --T-T-T-¬

    гражданином трудового договора или гражданско-правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

    договора на выполнение работ (оказание услуг): L-+-- L-+-- L-+-+-+--

    Трудовой договор или гражданско-правовой договор --¬ --¬

    прекращен (расторгнут) по инициативе иностранного нужное отметить (¦x¦ или ¦v¦)

    Об ответственности за сообщение ложных сведений в уведомлении или

    предоставление поддельных документов предупрежден. С обработкой, передачей и хранением

    персональных данных согласен.

    Достоверность сведений, изложенных в настоящем уведомлении, подтверждаю.

    ____________________________________________ ______________ ___________________________

    (должность, подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного

    от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление

    (для физического лица - подпись и фамилия, имя, отчество (при наличии))

    "__" ________________ 20__ г. Место печати

    Уведомление подано по доверенности N _______ от "__" ___________ 20__ г.

    Паспортные данные лица, подавшего уведомление по доверенности:

    Фамилия, имя, отчество (при наличии) __________________________________________________

    Серия: __________ Номер: ___________ Выдан: "__" ________________ ____ г.

    Кем выдан: ____________________________________________________________________________

    ________________ (подпись лица, подавшего уведомление по доверенности) ".

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

    эксперт Системы Кадры